Zjednodušený postup importu dat do systému PROe.biz



Podobné dokumenty
OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s.

Návod k aplikaci DPH Kontrol

Návod k práci s programem MMPI-2

Import zboží ve formátu CSV

TEST UČEBNÍCH STYLŮ INSTRUKCE

Návod pro vložení nabídky účastníkem do eaukční síně v prostředí eaukčního sw PROebiz

Zdokonalování gramotnosti v oblasti ICT. Kurz MS Excel kurz 2. Inovace a modernizace studijních oborů FSpS (IMPACT) CZ.1.07/2.2.00/28.

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace.

Jak se orientovat ve světě ESTOFANu verze 3.0.3?

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako.

Evidence přítomnosti dětí a pečovatelek. Uživatelský manuál

Podmíněné formátování

Internetové technologie, cvičení č. 5

WEBOVÝ PORTÁL. SOCIÁLNÍ SLUŽBY v Plzeňském kraji UŽIVATELSKÝ MANUÁL

Profily zadavatelů návod Zadavatel

Návod pro SMS Operátor off-line klient

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR v Centrálním úložišti výkazů

Formátování pomocí stylů

Pro vytvoření zdrojového souboru použít export GEOPORTAL, který obsahuje i adresy na webové stránky s válečnými hroby.

Obsah. při vyšetření pacienta. GDT souboru do programu COSMED Omnia GDT souboru z programu COSMED Omnia a zobrazení výsledků měření v programu MEDICUS

Návod pro řešení typických problémů se stabilitou AMČR

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR v Centrálním úložišti výkazů

PŘÍKAZ K ZADÁNÍ SEPA PLATBY V APLIKACI MULTICASH KB

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Kateřina Raichová. Materiál je publikován pod licencí Creative Commons.

Tiskový manažer Printman (Tiskový manažer verze 1.58 a novější)

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze

Pošta a kancelář. Děkujeme za Váš zájem o tento program. Věříme, že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem.

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Import dat do Pohody Firmadat, s.r.o. 2015

1 Tabulky Příklad 3 Access 2010

Pracovní výkazy. návod k použití. Internetová aplikace Pracovní výkazy slouží k zadávání pracovních výkazů od zaměstnanců a externích pracovníků.

Připojení ke vzdálené aplikaci Target 2100

Pošta a kancelář. Děkujeme za Váš zájem o tento program, věříme že v tomto dokumentu naleznete vše důležité pro práci s programem.

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

PRÁCE S TEXTOVÝM EDITOREM 6.4 TEXTOVÉ POLE

Základní popis Toolboxu MPSV nástroje

Uživatelská příručka k portálu Společnost pro kvalitu školy, o.s. část druhá. administrace testování na portálu

Návod na obsluhu softwaru Amobile Sale objednávkový a prodejní software pro PDA a tablety s OS Android.

Č í sla slovy 1.3. verze dokumentu: vytvořil: Ing. Pavel Randák předmět: Uživatelský manuál vydavatel: Austro-Bohemia, s.r.o.

Návod pro práci s webovou aplikací pro zadávání, čištění a odesílání dat z laboratoří do systému EARSS.

Úvod do systému

PREZENTACE ÚPRAVA POZADÍ SNÍMKU

Propojení Money S3 a idokladu

Vystavení osobního komerčního certifikátu PostSignum v operačním systému MAC OSx

Manuál pro zasílání záznamů o úrazech

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO INTERNETOVÉ BANKOVNICTVÍ PPF banky a.s.

Formulář NÚV v programu PPP4

Elektronická evidence činnosti studentů DSP na FLD Česká zemědělská univerzita v Praze

Self Service Application. Importy zásilek, zákazníků a importů

Doplněk do Wordu. návod na instalaci a práci s doplňkem. Místo vydání: Brno Vydavatel: Citace.com Datum vydání: Verze doplňku: 3.

FIREMNÍ CERTIFIKÁT V APLIKACI PŘÍMÝ KANÁL NÁVOD PRO KLIENTY

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze

JEDNODUCHÉ VYTVÁŘENÍ KVÍZŮ NA

ČEZ Distribuční služby, s.r.o. Práce s ceníkem xls.

Mzdové dokumenty propojení Ms Word, OOD

(podle stavu k , resp )

zobrazuje názvy polí, vložené hodnoty jednotlivých záznamů, lze v něm zadávat data (přidávat záznamy) v návrhovém zobrazení:

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

Hromadné operace s prvky

Google Apps. kontakty. verze 2011

Postup při zasílání dokumentů smluvních partnerů České pojišťovny prostřednictvím aplikace externí upload

1. VSTUP do e-learningu

SEKCE NÁVOD K OBSLUZE A ÚDRŽBĚ. Návody k obsluze a údržbě jsou uloženy ve formátu.pdf, lze je vytisknout.

PTV MAP&GUIDE INTERNET V2 USNADNĚNÝ PŘECHOD

Žádost Benefit. Žádost Benefit MPSV, září 2005

EET kalkulačka návod k použití

Uživatelská příručka

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA K HLÁŠENÍ STAVU VČELSTEV

Základní popis Toolboxu MPSV nástroje

8 Makra Příklad 4 Excel 2007

G-Client. Import adresáře do aplikace

Administrace webových stránek

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO INTERNETBANKING PPF banky a.s.

Registr IKTA. Příručka pro uživatele. Institut biostatistiky a analýz. Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity.

Program pro flexibilní tvorbu evidencí. VIKLAN - Evidence. Uživatelská příručka. pro seznámení se základními možnostmi programu

Microsoft Office Excel 2003

Žádost Benefit. Opatření 2.1 sociální služby MPSV, září 2005 soc.integrace_esf

AC FORM FILLER. aplikace pro podání žádosti o poskytnutí finančního příspěvku. Verze 3.0

Connect Genius V2. Instalace programu.

Průvodce Sciotestováním pro učitele

Manuál pro zasílání záznamů o úrazech

CZ.1.07/2.2.00/ )

Internetový obchod ES Pohoda Web Revolution

Metodické pokyny pro zpracování evidence za rok 2009 v programu EVI 9 - importy dat z ORP

ABRA Software a.s. ABRA on- line

MANUÁL K APLIKACI VYČÍTÁNÍ KARET ŘIDIČŮ PŘÍRUČKA PRO UŽIVATELE

Word Lekce III. a IV.

Stručný manuál pro webový editor. Ukládáni základních informací, tvorba menu

Tvorba dávek. Uživatelská příručka

Přehledy pro Tabulky Hlavním smyslem této nové agendy je jednoduché řazení, filtrování a seskupování dle libovolných sloupců.

Evidence odpadů k 15.únoru

Administrace webu Postup při práci

Gymnázium Ostrava Hrabůvka, příspěvková organizace Františka Hajdy 34, Ostrava Hrabůvka

2. Cvičení Formáty dat, jednoduché vzorce

Uživatelský manuál aplikace. Dental MAXweb

IMPORTOVÁNÍ SPORTOVNÍCH VÝSLEDKŮ ŽÁKŮ DO UČITELSKÉ ADMINISTRACE

VYÚČTOVÁNÍ DANĚ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI, SRÁŽKOVÉ DAŃE

Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Počátky Oprava fasády věže kostela Sv. Jana Křtitele v Počátkác

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. Alternativní způsob předání. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR

Generování výkresové dokumentace. Autodesk INVENTOR. Ing. Richard Strnka, 2012

Nové eaukční síně PROebiz verze 3.4

Transkript:

Zjednodušený postup importu dat do systému PROe.biz pro ver. 2.51 Zbyněk Dohnal DONASY s.r.o. S íd lo: 787 01 Šumperk, Ne z v a lova20 Poštovní adresa: 623 00 Brno, Chopinova 13 GSM: +420 602 730 976 email: dohnal@donasy.cz www.donasy.cz Brno, 16.11.2007

Obsah: 1. Vytvoření souboru pro import dat do systému PROe.biz..................... 3 2. Import dat ze vzorového dokumentu do systému PROe.biz................. 6 3. Rekapitulace...................................................................................... 1 0 B r no 16. 11. 2007 2

P os tu p při importu da t z ta bulky M S Excel do sys t é mu PROe.biz. 1. Vytvoření souboru pro import dat do systému PROe.biz. Pro zjednodušení zadávání položek do systému PROe.biz je možné využít přiložených pomocných souborů, které jsou uloženy v samostatném adresáři PROe-biz_ZDROJ_DAT_2-5. 1.1. Soubory musí být i s adresářem zkopírovány přímo na C disk, jako kořenový adresář: C:\ PROe-biz_ZDROJ_DAT_2-5. 1.2. Pro zadávání dat otevřete soubor A_Zdroj dat.xls (soubor je označený jako jen pro čtení, nelze ho tedy omylem přepsat. 1.3. Soubor obsahuje 6 karet pojmenovaných podle jazykových verzí zadání - (CESKY, ANGLICKY, POLSKY, SLOVENSKY, NEMECKY, MADARSKY). Do jednotlivých karet vepište názvy položek které budete importovat do systému PROe.biz. 1.4. Do listů vypisujete/zkopírujte jen údaje: (i)název položky, (ii)mj, (iii)množství (jen na kartě CESKY), (iv)cena za MJ (jen na kartě CESKY) a (v) Bližší specifikace položky. Vyplňte nebo zkopírujte potřebné údaje do tabulky. NEPŘEPISUJTE ŽLUTĚ PODBARVENÁ POLE. B r no 16. 11. 2007 3

1.5. Číselné údaje Množství a Cena MJ se vyplňují jen na kartě CESKY. Tyto údaje jsou propojeny do ostatních listů souboru a není třeba je přepisovat. 1.6. Karty, jejichž jazykové verze nebudete používat nemusíte nevyplňovat ponechejte pole tabulky prázdné. V tabulce je nastaveno celkem 299 řádků pro vložení zadávaných položek. PŘÍKLAD: Kód Název položky MJ Množství Cena/MJ Bližší specifikace položky Pružina, pružinový drát 001. 12 Cr, 18 Ni ks 72 000 77,00 Cena za 1000 ks, Výkres č. 11 920-300, vyčistit do stříbrného lesku 002. Pružina, pružinový drát 12 Cr, 18 Ni ks 20 000 105,00 Cena za 1000 ks,výkres č. 11 920-310, vyčistit do stříbrného lesku 003. Pružina, pružinový drát12 Cr, 18 Ni ks 2 000 179,50 Cena za 1000 ks,výkres č. 32 230-120, vyčistit do stříbrného lesku 004. Pružina, pružinový drát 12 Cr, 16 Ni ks 2 000 93,50 Cena za 1000 ks,výkres č. 32 240-120 005. Pružina, pružinový drát 12 Cr, 18 Ni ks 30 6 500,00 Cena za 1000 ks,výkres č. 35 220-100 006. Pružina, bronzový drát ks 30 210,00 Cena za 1000 ks,výkres č. 35 300-100 DOPORUČENÍ : při přípravě aukce ne zadávejt e ví ce j ak 120 řá dků. Aukce j e pak pro dodavatele ne pře hledná. V případě větší ho počt u j ak 4 0-ti polože k v aukci nastavt e prodlužo vání alespoň na 3 mi nut y při změ ně nabídky v poslední ch 3 mi nut ách. 1.7. Po vyplnění údajů do tabulky (tabulku neukládat) spustíte makro: Z horní nabídkové lišty = Nástroje/Makro/Makra (nebo klávesovou zkratkou Alt+F8). vyberte makro PROe_biz_IMPORT_dat_tabulka a klikněte na Spustit. B r no 16. 11. 2007 4

1.8. Makro je uloženo přímo v souboru A_Zdroj dat.xls. 1.9. Spuštěním makra se otevře šablona vzorového dokumentu, do které se načtou údaje ze souboru A_Zdroj dat.xls, vymažou se přebytečné řádky a soubor se uloží do adresáře C:\\PROebiz_ZDROJ_DAT ve formátu CSV jako soubor s názvem Tabulka pro_import dat PROe-biz_2-5.csv. P ozn.: Barvené o znače ní sloup ců odpovídá b are vné mu označení kare t j azyko vých ve rzí v so uboru A_ Zdroj dat.xls. Toto b are vné o znače ní po ulože ní so uboru ve fo rmát u *.csv zmi zí. Jedná se o g rafi cké zvýraznění sloupců pro snazší orientaci p ři úpravách další ch funkcionalit v položkách. 1.10. Po spuštění makra proběhnou nastavené operace o objeví se hlášení: Klikněte ANO. 1.11. Pokud potřebujete do sloupce Kód vložit vaše číselné kódy (čísla zboží/skladových karet apd.) Je nutné tyto kódy vložit/zkopírovat nyní do sloupce A (přemazat vložená čísla řádků položek 001., 002. atd) a soubor znovu uložit. 1.12. Zavřete takto vytvořený vzorový dokument kliknutím na X v pravém horním roku okna Excelovského souboru nebo Soubor/Konec. Objeví se následující hlášení: Klikněte ANO. B r no 16. 11. 2007 5

Klikněte ANO. 1.13. V adresáři C:\\PROe-biz_ZDROJ_DAT_2-5\Sablona je uložena šablona s názvem PROe_biz_sablona multi import_2-5.xlt. Šablona používá makro vložené v souboru A_Zdroj dat.xls, proto šablonu samostatně neotvírejte a neměňte (je nastavena Jen pro čtení, abyste ji omylem nepřemazali). 1.14. Data do systému PROe.biz importujete z takto vytvořeného souboru s názvem: Tabulka pro_import dat PROe-biz.csv 2. Import dat ze vzorového dokumentu do systému PROe.biz. 2.1. Otevřete v systému PROe.biz administraci zadávané e-aukce, do které budete importovat položky ze vzorového dokumentu kliknutím na ikonu Změnit. 2.2. Klikněte na záložku Položky 2.3. Klikněte na tlačítko Import z CSV B r no 16. 11. 2007 6

2.4. Zdejte cestu k uloženému vzorovému souboru kliknutím na Procházet a vyberte: c:\proe-biz_zdroj_dat_2-5\tabulka pro_import dat PROe-biz.csv 2.5. Po výběru souboru klikněte na Odeslat. V otevřeném hlášení o importu klikněte na Zavřít. 2.6. Ze souboru CSV je importován i první řádek s hlavičkou tabulky. Tento řádek z importované tabulky odstraňte kliknutím na ikonu Smazat. B r no 16. 11. 2007 7

Import dat je dokončen. 2.7. Pokud potřebujete zadání změnit. Proveďte opravy ve vzorovém dokumentu (A_Zdroj dat.xls), ten upravte makrem a uložte opět jako Tabulka pro_import dat PROe-biz.csv (přepište původní). Klikněte v administraci e-aukce na tlačítko Smazat všechny položky a opravený soubor můžete znovu importovat. Pokud při vytváření zadávací tabulky pracujete se souborem exportovaným ze systému PROe.biz z již dříve realizovaných e-aukcí, může dojít k chybám při zpětném importu dat po úpravě dat přímo v tomto souboru nebo jejich aktualizaci v tomto souboru a to zejména z důvodu změny formátu některých vkládaných dat, které nejsou patrné při zběžném pohledu na soubor. Abyste zamezili těmto chybám, odporučuji dodržet stejný postup, jak je uveden v předchozích odstavcích. Tzn. zkopírovat data z exportovaného souboru po jejich úpravě do vzorového dokumentu ( A_Zdroj dat.xls ) a po dokončení všech oprav soubor spuštěním makra uložit jako Tabulka pro_import dat PROe-biz.csv a teprve z něj provést import dat do systému PROe.biz. B r no 16. 11. 2007 8

POZOR: Při vkládání dat a vytvoření tabulky A_Zdroj dat.xls musí být ve sloupci Kód data vždy seřazena vzestupně!!! Ve vzoru je ve sloupci Kód. nastaveno číslování řádků: 001., 002., 003.. atd. Pokud budete vkládat místo čísel řádků vaše firemní skladové kódy, musíte položky seřadit vzestupně podle těchto kódů. Jinak by automatické načítání dat pomocí makra neproběhlo správně. POZNÁMKA:Pro zamezení chyb doporučuji postup pro vložení kódů, jak je uveden na stránce č. 11. = vytvoření tabulky ze souboru A_Zdroj dat.xls makrem vytvořit soubor Tabulka pro_import dat PROe-biz.csv a pak následně do sloupce A zkopírovat sloupec s kódy.soubor znovu uložit a zavřít. Poté je z něj možné provést import dat. Data nelze řadit v tabulce A_Zdroj_dat.xls, která obsahuje vzorce. Zkopírujte si první list z tohoto souboru na nový list - vložte data klikněte do sloupce Kód klikněte na horní nástrojové liště na Data/Seřadit a označte funkce podle obrázku. Klikněte OK. Po seřazení dat můžete data zkopírovat do příslušné tabulky v souboru A_Zdroj dat.xls. B r no 16. 11. 2007 9

3. Rekapitulace. 3.1. Pro práci používáte jen dva soubory: A_Zdroj dat.xls pro zadávání položek do tabulky a Tabulka pro_import dat PROebiz.csv soubor vytvořený makrem pro import dat do systému PROe.biz. 3.2. Soubor A_Zdroj dat neukládejte. Po vytvoření souboru Tabulka pro_import dat PROe-biz můžete tuto tabulku bez uložení zavřít. Soubor je chráněn proti přepisu a při každém použití se otevře prázdný a je nutné jen znovu vyplnit. Je to proto, aby nedošlo k situaci, že na některých listech zůstanou vyplněné položky z předchozích zadání a načtou se pak k jinému zadání. Pokud soubor chcete uložit, musíte ho uložit s jiným jménem, ALE POZOR, v takto uloženém souboru nebude fungovat vložené makro (kvůli změněné adresaci). Z uloženého souboru musíte data zkopírovat před použitím znovu do souboru A_Zdroj dat.xls. 3.3. Na rozdíl od předchozího souboru, soubor Tabulka pro_import dat PROe-biz.csv se přepisuje při každém spuštění makra. 3.4. Vytvořený soubor Tabulka pro_import dat PROe-biz.csv je nutné, před zahájením importu dat do systému PROe.biz, zavřít, jinak může dojít k chybám v importu. 3.5. U e-aukcí, které se skládají z různých skupin výrobků, můžete import dat provádět postupně tak, že vždy importujte určitou skupinu a první nadbytečný řádek, který se načítá s každým importem můžete v administraci systému PROe.biz přepsat na nadpis. 3.6. Pokud nejde spustit makro v programu MS Excel, musíte změnit nastavení zabezpečení v tomto programu: Nástroje/Možnosti/ B r no 16. 11. 2007 1 0

3.7. Po změně nastavení zabezpečení na střední úroveň se vždy při spouštění souboru obsahujícího makro ( soubor A_Zdroj dat.xls) objeví dotaz: Klikněte na Povolit makra. V případě dotazů nebo problém s funkcí pomocných souborů mne kontaktujte na uvedených kontaktech. Z b y n ě k D o h n a l G S M : 00420 602 730 976 E - m a i l : dohnal@donasy.cz B r no 16. 11. 2007 1 1