Podmíněné formátování

Transkript

1 VY_32_INOVACE_53 Podmíněné formátování Informační a komunikační technologie pro 8. třídu Textové a tabulkové editory Tabulkový editor MS Excel Funkce Mgr. Lenka Andrýsková, Ph.D. listopad 2011 ZŠ a MŠ Křenovice ANOTACE VY_32_INOVACE_53 Podmíněné formátování autorka: Mgr. Lenka Andrýsková, Ph.D. Materiál slouží k procvičení několika pokročilejších dovedností a znalostí v tabulkovém editoru MS Excel, a to transponování, ověřování dat, podmíněné formátování a dvojitá podmínka "Když". Materiál obsahuje přesné zadání úkolů, nápovědy k jednotlivým úkolům a rovněž výsledné řešení. Materiál je žákům předkládán bez řešení, to je možné promítat pomocí dataprojektoru, aby žáci měli představu o tom, co má být jejich výsledkem. Materiál je žákům přístupný prostřednictvím školního e-learningového kurzu na adrese

2 Podmíněné formátování Úkol: Vytvořte tabulku s podmíněným formátováním Jak má tabulka vypadat? 1. řádek předměty (5 vyuč. předmětů), 1. sloupec žáci vaší třídy poslední sloupec průměr známek do kolonek lze zapisovat známky od 1 do 5 sloupec s průměrem je podmíněně formátován podle prospěchu poslední sloupec tvoří informace o prospěchu/prospěchu s vyznamenáním/neprospěchu s využitím podmínky "když" Postup práce (návod): 1. Otevřete si svůj soubor nase-trida.xls 2. Ze souboru vykopírujte seznam všech žáků 3. Seznam vložte do tohoto souboru (třeba hned vedle tohoto návodu) 4. Otevřete si svůj soubor znamky.xls 5. Ze souboru vykopírujte seznam předmětů (5 předmětů) 6. Vložte seznam předmětů do prvního řádku podle návodu na listu TRANSPONOVÁNÍ 7. Přidejte sloupec PRŮMĚR 8. Tabulku orámujte 9. Nastavte OVĚŘOVÁNÍ DAT podle návodu 10. Vypočtěte arit. průměr 11. Nastavte PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ sloupce s průměrem 12. Do posledního sloupce nastavte PODMÍNKU KDYŽ 13. Uložte jako vysvedceni.xls a odevzdejte v elearningovém kurzu

3 Zde splňte všechny zadané úkoly

4 Návod TRANSPONOVÁNÍ (aneb ze sloupců řádky nebo naopak :-) ) 1. Označte buňky, které chcete kopírovat a kopírujte je (pravé myšítko nebo Ctrl C) 2. Klikněte (levým myšítkem) do místa, kam je chcete vložit 3. Rozbalte nabídku Úpravy - Vložit jinak 4. Zaškrtněte - Transponovat 5. Ok

5 Návod OVĚŘOVÁNÍ 1. Označte buňky, kam se budou zapisovat známky 2. Rozbalte nabídku Data Ověření 3. Na kartě Nastavení v Povolit vyberte Celé číslo je mezi Na kartě Chybové hlášení vyberte Styl ikony Nadpis (např. Pozor chyba!) Chybové hlášení: Známky od 1 do Ok

6 Návod PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ 1. Označte buňky, které mají být podmíněně formátovány (tzn. sloupec s průměrem) 2. Rozbalte nabídku Formát Podmíněné formátování 3. Nastavte 1. podmínku Hodnota buňky je mezi 1 a 1,5 Formát Vzorky červená 4. Přidat 5. Nastavte 2. podmínku Hodnota buňky je mezi 1,6 a 4,0 Formát Vzorky zelená 6. Přidat 7. Nastavte 3. podmínku Hodnota buňky je mezi 4,1 a 5 Formát Vzorky žlutá 8. OK 9. Pod tabulku zkopírujte legendu Legenda: žák prospívá s vyznamenáním žák prospívá žák neprospívá

7 Návod PODMÍNKA KDYŽ 1. Klikněte do buňky, kam se má vypisovat "výsledek". 2. Vepište rovnítko. 3. Z nabídky vyberte funkci "Když". 4. Do prvního okénka "Podmínka" nastavte kliknutím buňku, ve které je zapsána průměrná známka. 5. Dále připište =1,5. 6. Do okénka "Ano" vepište "prospěl s vyznamenáním. 7. Do okénka "Ne" vložte ještě jednou funkci "Když". 8. Do prvního okénka "Podmínka" nastavte kliknutím buňku, ve které je zapsána průměrná známka. 9. Dále připište =4, Do okénka "Ano" vepište "prospěl". 11. Do okénka "Ne" vepište "neprospěl". 12. Připojte podmíněné formátování ve stejných barvách jako jste použili pro podmíněné formátování v průměru známek. Legenda: žák prospívá s vyznamenáním žák prospívá žák neprospívá

8 ŘEŠENÍ Český jazyk Anglický jazyk Matematika Výchova k občanství Ikt Tělesná výchova Fyzika Borovský ,75 neprospěl Formánek ,33 prospěl Klimeš ,42 prospěl Maděra ,58 prospěl Málek ,50 prospěl Falešníková ,17 vyznamenání Horáčková ,67 neprospěl Lagronová ,00 prospěl Palečková ,00 vyznamenání Slezáčková ,83 prospěl Zeměpis Přírodopis Chemie Německý jazyk Dějepis Průměr Prospěl