Zakázky + Přehled funkcí, popis služeb
Úvod Obsah 1 Úvod... 3 1.1 Účel dokumentu... 3 2 Úvodní informace k aplikaci Zakázky+... 4 3 Nastavení účtu... 8 3.1 Objednávající... 8 3.2 Faktura... 9 3.3 Zadavatel... 11 3.4 Nastavení... 12 4 Úvodní stránka... 15 4.1 Neukončené zakázky z oboru v mé lokalitě... 15 4.2 Obecné rozšiřující vlastnosti... 17 4.2.1 Vytěžování vyčištěných dat... 17 4.2.1.1 Příklad práce s vyčištěnými daty... 17 4.2.2 Data z ARES... 17 4.2.3 Notifikace... 17 4.2.4 Filtry... 17 4.2.5 Rozhraní pro stahování formulářů... 18 5 Hlavní menu - volby... 19 5.1 Volba - Moje objekty zájmu... 19 5.1.1 Sledované zakázky a zadavatelé... 19 5.1.2 Doporučené zakázky... 21 5.1.3 Moje uveřejnění... 22 5.1.4 Kalendář... 24 5.2 Podat formulář... 25 5.2.1 Vytvoření formuláře podle vzoru... 26 5.2.2 Vzhled formulářů... 26 5.2.2.1 Textové zobrazení formulářů... 26 5.2.2.2 Zavírací sekce formulářů... 26 5.2.3 Předvyplnění údajů... 26 5.2.4 Validace formulářů po oddílech... 27 5.3 Vyhledávání... 27 5.3.1 Podmínky pro vyhledávání... 27 6 Závěr... 31 strana 2
Úvod 1 Úvod 1.1 Účel dokumentu Aplikace Zakázky+ umožňuje efektivněji a i snáze pracovat s veřejnými zakázkami a to jak při jejich zakládání, tak při jejich vyhledávání. NESS Czech s.r.o. provozuje Věstník veřejných zakázek (povinné místo pro zveřejňování veřejných zakázek) a spravuje tak uveřejňovaná data o veřejných zakázkách. Tato data nadále zpracováváme a nabízíme tyto doplňkové služby. Cílem dokumentu je seznámit uživatele s novými možnostmi. Náš produkt Zakázky+ představuje nové služby, funkce na webových stránkách nad daty z věstníku veřejných zakázek, které umožní efektivnější práci s informacemi o veřejných zakázkách různě členěným subjektům. Pro zadavatele a zadavatelské firmy představují tyto nové služby výrazné usnadnění zadávání zakázek a následně přehledné sledování průběhu či stavu zakázek jak vlastních, tak zadaných stejnou organizací. Pro dodavatele je pak přínosem přehled aktuálních či připravovaných zakázek dle oblasti jejich zájmu, informace o jednotlivých zadavatelích a jejich minulých zakázkách, nebo rozpočty zadavatelů za jednotlivé oblasti. Další skupinou uživatelů, pro které mohou být aditivní služby přínosem, jsou například novináři, kontrolní orgány veřejné správy či odborná veřejnost. strana 3
Úvodní informace k aplikaci Zakázky+ 2 Úvodní informace k aplikaci Zakázky+ Jakýkoliv uživatel internetu se může prostřednictvím webového prohlížeče seznámit se základními službami, funkcemi a přínosy aplikace Zakázky+. Uživatel zadá URL adresu: www.zakazkyplus.cz, případně www.zakazky-plus.cz Úvodní obrazovka pro nepřihlášeného uživatele obsahuje následující odkazy: PROČ? V čem vám chytré Zakázky+ pomohou? Pod odkazem Porovnání se skrývá tabulka srovnání cen a poskytovaných služeb s konkurenčními službami jiných provozovatelů 1. Nemusíte být odborníky na veřejné zakázky, a přesto, můžete efektivně vyhledávat zajímavé nabídky vhodné právě pro vaši firmu 2. Ušetříte čas a přitom si zvýšíte šanci nalézt zakázku přesně pro vás - jednou se zaregistrujete a od té doby chytré ví, co vás zajímá a pracuje za vás a pro vás. 3. Nově je implementován pohled přes zaázky, nejen přes formuláře (sledování zakázky jako celku, jednotlivé formuláře jsou uvedeny v detailu zakázky a jejich význam je jasný podle jejich druhu). 4. Stávajících 25 druhů formulářů definuje u zakázky 4 základní stavy: I) předběžné informace II) informace o zakázce III) informace o zadání zakázky strana 4
Úvodní informace k aplikaci Zakázky+ IV) zrušení zakázky 5. V systému jsou využívaná vyčištěná data formulářů (ruční kontroly a převody dat na správný formát) 6. Zakázky+ obsahují funkce pro dotažení dat za ARESu dle zadaného IČO do formulářů a pomáhají tak dohledat související záznamy i pokud zadání ve formulářích nebylo bezchybné 7. Je umožněno zasílání upozornění na nové zakázky splňující filtr na e-mail uživatele 8. Uživatel je schopen sestavit si vlastní filtry (konkrétní nastavení parametrů pro vyhledávání a jejich uložení pro další použití) 9. Zobrazují se změny v uživatelem sledovaných zakázkách a u sledovaných zadavatelů, 10. U zakázek je k dispozici Časová osa zakázky a systém i upozorňuje na podobné zakázky 11. Nové systémové rozhraní pro stahování formulářů do systémů třetích stran prostřednictvím exportního rozhraní 12. Nové možnosti vzhledu formulářů (textové, zavírací sekce, zobrazení změn v opravnách) 13. Uživatel si můře vytvářet svoje vzory formulářů, předvyplněné údaje, 14. Validace ukládaných formulářů je nyní prováděna po oddílech 15. Zadavatele formulářů ověřujeme přes ARES, vážeme na jejich profily zadavatelů a sestavujeme jejich statistiky. Zakázky pak vážeme na takto ověřené zadavatele. Zadejte kód podnikání z číselníkové řady, která bude uživateli přístupna v okamžiku, kdy klepne myší do prostoru kódu pro podnikání. Uživatel kliknutím na znak (šipky ) u vybraného odvětví, buď dané odvětví vybere, a nebo bude tzv. dále otvírat podmnožiny daného odvětví a vybere tedy pouze určitou specializaci daného odvětví. Po výběru vybraného názvu odvětví, se v poli objeví jeho číselná hodnota, uživatel dále vybere oblast (NUTS) opětovně z nabídky číselníkové řady. Poslední pole obsahuje stav zakázky, kde uživatel vybírá mezi stavy zakázky: Předběžné informace, Zahájeno řízení, Vybrán dodavatel, Zakázka zrušena Po kliknutí na tlačítko Vyhledat, se zobrazí uživateli text, který oznamuje kolik VZ bylo vyhledáno na základě zadaných kritérii a je zobrazen výsledek vyhledávání v tabulce. Tabulka obsahuje na pravé straně rolovací lištu a dole pod tabulkou je počet stran s vyhledanými výsledky. strana 5
Úvodní informace k aplikaci Zakázky+ Uživatel kliknutím na vybraný řádek v předmětu zakázky se dostane k detailu vybrané veřejné zakázky (viz následující obr.) V okně se dále zobrazí podobné zakázky a časová osa zakázky. Z tohoto okna nelze dát proklikávat, okno slouží k základní ukázce o datech, která jsou dostupná po přihlášení. Odkaz PŘIHLÁŠENÍ: zde je možné se při hlásit svým uživatelským učtem do aplikace Zakázky+, případně účtem pro Věstník veřejných zakázek vyplněním Uživatelského jména a hesla Jméno a heslo je společné s Věstníkem veřejných zakázek, všichni již registrovaní uživatelé Věstníku jsou zdarma registrovaní i pro Zakázky+. Opačně to platí také, registrací v Zakázky+ získáte registraci i do Věstníku. Odkaz REGISTRACE ZDARMA: Slouží k plné registraci nového uživatele, zadáním E-mailové adresy, zvoleného hesla a jeho potvrzením a zadáním IČO. Ovšem vyplnění IČO je nepovinnou položkou při registraci. Každý uživatel ovšem musí zadat, o které odvětví má zájem a oblast NUTS. Tyto pole jsou povinná, ale je snadné je později změnit. Podle těchto údajů systém uživateli nabízí vhodné "objekty zájmu", viz.dále. strana 6
Úvodní informace k aplikaci Zakázky+ Odkaz Popis ZAKÁZKY obsahuje tento dokument a základní bodový přehled přidané hodnoty Zakázek+ strana 7
Nastavení účtu 3 Nastavení účtu Po úspěšné registraci je možné kliknutím na link Nastavení účtu provést různá nastavení. Jedná se o vyplnění záložek: objednávající, faktura, zadavatel, nastavení a změna hesla. 3.1 Objednávající Objednávající má možnost vyplnit: - své IČO a stisknutím tlačítka Načíst data z ARES jsou data vyplněna dle údajů, která jsou uvedena v databázi ARES. - objednávající vyplní Typ uživatele. V zakázkách plus může objednávající vystupovat jako zadavatel veřejných zakázek, případně jako dodavatel veřejných zakázek. - vyplněním kolonky Odvětví a kód NUTS jsou dodavateli, případně zadavateli zobrazeny veřejné zakázky dle vyplněného odvětví (číselník CPV kódů) a NUTS kódu (číselník států). - dále může objednávající vyplnit Kontaktní osobu Vyplněním těchto údajů, je zároveň předvyplněná pro zadavatele objednávka v rámci každého formuláře, které zadavatel vyplňuje v případě odesílání formuláře k uveřejnění. Pro zadavatele se jedná o zjednodušení neustálého vyplňování stejných dat v objednávce v oddíle III) Objednávající. strana 8
Nastavení účtu 3.2 Faktura Vyplněním dat na záložce faktura lze také předvyplnit objednávku u každého formuláře odesílaného k uveřejnění v oddíle IV) Fakturu vystavit na a v oddíle V) Fakturu zaslat na adresu. Objednávající zde vyplňuje následující údaje: - zda si přeje zasílat fakturu v elektronické podobě (faktura je odesílána jakmile je formulář zveřejněn) a nebo v listinné podobě na adresu, která je následně uvedena - i zde je možnost po uvedení identifikačního čísla a po stisknutí tlačítka Načíst data z ARES vyplnění dat dle uvedených dat v ARES - bankovní spojení - fakturu zaslat na adresu strana 9
Nastavení účtu strana 10
Nastavení účtu 3.3 Zadavatel Na záložce zadavatel má možnost uživatel vytvořit několik zadavatelů kliknutím na tlačítko Přidat zadavatele. Po vyplnění údajů jsou data přenesena do formuláře po vybrání zadavatele z comboboxu v oddíle I.1) Název, adresa a kontaktní místo/místa. strana 11
Nastavení účtu 3.4 Nastavení Uživatel na záložce Nastavení může vybrat, případně zaškrtnout tyto údaje: Výchozí zobrazení formulářů (formulářové, textové) nastavit počet záznamů na stránku, pokud je nastavena nula, defaultní nastavení je 20 formulářů (jedná se o zobrazení formulářů v případě vyhledávání atp.) E-mailem informovat o těchto událostech: nastavit zasílání e-mailových upozornění dle změn ve sledovaných zakázkách a zadavatelů viz. Sledované zakázky a zadavatelé strana 12
Nastavení účtu nastavení zasílání e-mailových upozornění dle nových zadavatelů splňující kritéria dle nastaveného filtru viz. Vyhledávání dle platných profilů zadavatelů. Lze vybrat všechny nastavené filtry zaškrtnutím checkboxu Noví zadavatelé splňující kritéria těchto filtrů nebo vybrat pouze filtr, na který chce být uživatel upozorňován a to tak, že stiskne tlačítko Shift na klávesnici a levým tlačítkem myši vybere název filtru nastavit zasílání emailových upozornění dle nových zakázek splňující kritéria dle nastaveného filtru viz. Vyhledávání zakázek. Opět lze vybrat všechny nastavené filtry zaškrtnutím checkboxu Nové zakázky splňující kritéria těchto filtrů nebo vybrat pouze filtr, na který chce být uživatel upozorňován a to tak, že stiskne tlačítko Shift na klávesnici a levým tlačítkem myši vybere název filtru nastavit zasílání emailových upozornění dle nových formulářů splňující kritéria dle nastaveného filtru viz. Vyhledávání formulářů podle více parametrů. I v tomto případě lze vybrat všechny nastavené filtry zaškrtnutím checkboxu Nové formuláře splňující kritéria těchto filtrů nebo vybrat pouze filtr, na který chce být uživatel upozorňován a to tak, že stiskne tlačítko Shift na klávesnici a levým tlačítkem myši vybere název filtru E-mailem upozornit na tyto lhůty: Datum odeslání výzev k podání nabídek nebo k účasti vybraným zájemcům Lhůta pro doručení žádostí o dokumentaci nebo pro přístup k dokumentům Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast Lhůta pro doručení žádostí o účast Zájemci, kteří zatím neabsolvovali bezpečnostní prověrku, ji mohou absolvovat do Lhůta pro podávání žádostí Lhůta pro podávání předběžných nabídek na zakázku Lhůta pro doručení nabídek Podmínky pro otevírání nabídek U výše uvedených lhůt lze nastavit, v případě že uživatel nechce být upozorňován na výše uvedené lhůty, neupozorňovat, nebo upozornit 7 dní před koncem lhůty, nebo 3 dny před koncem lhůty. Upozorňovací e-maily jsou zasílány z e-mailové adresy system@zakazky-plus.cz. strana 13
Nastavení účtu 3.5 Změna hesla Na této záložce může uživatel změnit své heslo. strana 14
Úvodní stránka 4 Úvodní stránka Úvodní stránka aplikace Zakázky + je rozdělena na čtyři základní oblasti. V pravém horním rohu úvodní stránky jsou volby pro: Registraci uživatele a přihlášení registrovaného uživatele. V levé části úvodní stránky aplikace je zobrazeno Základní menu s jednotlivými volbami umožňující efektivní práci s aplikací Úvodní stránka aplikace obsahuje seznam Neukončené zakázky z oboru v mé lokalitě a také seznam Aktualit. 4.1 Neukončené zakázky z oboru v mé lokalitě Obsahuji seznam jednotlivých zakázek získaných z formulářů druhu Oznámení předběžných informací, nebo Oznámení o zakázce. Kliknutím na vybranou položku (odkaz) ze sloupce Předmět zakázky se zobrazí Detail dané zakázky. strana 15
Úvodní stránka strana 16
Úvodní stránka Na obrazovce Detailu zakázky jsou zobrazeny všechny formuláře pro vybranou veřejnou zakázku, dále časová osa a také odkazy na tzv. podobné zakázky. Jestliže chce uživatel vidět detail podobné zakázky, ze seznamu vybere a aktualizuje se detail vybrané zakázky včetně posloupnosti všech zveřejnění a dalších důležitých datumů zakázky na časové ose (např. datum pro podání nabídek, zahájení plnění,..). 4.2 Obecné rozšiřující vlastnosti Obecné vlastnosti jsou funkcionality, které se nevztahují konkrétně k žádnému objektu (zakázka, formulář, zadavatel), ale objevují se napříč službami Zakázky+. 4.2.1 Vytěžování vyčištěných dat Pro možnost efektivnější práce s daty jsou prováděny kontroly a převody dat na správný formát. Tato vyčištěná data jsou využita pro vyhledávání a zpracovávání souhrnných informací např. všechny zakázky zadavatele či budgety zadavatele. Zůstane zachován princip, že přestože se bude pracovat i s vyčištěnými daty na pozadí, uživateli jsou zobrazena původní neupravená (tedy platná uložená) data, úpravy jen ve formátu budou prezentovány pouze v textových výpisech formulářů. Mechanismus vyčištění dat se bude spouštět automaticky při uveřejnění každého formuláře. U již uveřejněných formulářů byla kontrola a opravy již provedeny. Ve specifických případech, např. nevyplněné či chybně uvedené IČO, budou data upravena manuálně. 4.2.1.1 Příklad práce s vyčištěnými daty Uživatel vyhledává zakázky zadavatele Národní technické muzeum. Některé formuláře tohoto zadavatele ale mají uvedeno v názvu např. NTM. Dle IČO byly k jednotlivým formulářům dotaženy z ARESu (http://wwwinfo.mfcr.cz/ares) správně úřední názvy, tedy Národní technické muzeum. Uživatel tedy uvidí ve výsledcích vyhledávání i zakázky s formuláři, kde je úřední název NTM. V případě, že uživatel vyhledává podle názvu subjektu, pro který je v aplikaci veden i další identifikátor (pro firmu je to IČO), bude hledání probíhat i podle této druhé hodnoty. 4.2.2 Data z ARES Při vyplňování údajů firmy (formulář, objednávka, fakturační údaje) je dostupná funkce pro dotažení dat za ARESu dle zadaného IČO. Zadavatel nemusí vyplňovat všechny údaje ručně. 4.2.3 Notifikace Systém umožní zasílání upozornění na e-mail uživatele. Zasílání některých notifikací si může uživatel nastavit ve svém účtu. Zejména půjde o změny ve sledovaných zakázkách, nebo o nových zakázkách splňujících předem definovaný filtr. Uživatel pak bude systémem informován o nových zakázkách, aniž by je musel denně vyhledávat. 4.2.4 Filtry Konkrétní nastavení parametrů pro vyhledávání je možné uložit pod určitým názvem a později znovu použít. Volba je dostupná v následujících formulářích: Vyhledávání formulářů dle více parametrů Vyhledávání zakázek strana 17
Úvodní stránka Vyhledávání zadavatelů Správa filtrů bude dostupná po kliknutí na ikonu vedle rozbalovacího seznamu pro výběr filtru, bude zde možné změnit název, nastavit nebo zrušit notifikace a také vybrané filtry odstranit. Další ikony budou mít funkci uložení změn ve vybraném filtru (pouze pokud je v seznamu vybrán nějaký filtr) a uložení nastavených parametrů jako nový filtr. 4.2.5 Rozhraní pro stahování formulářů Detailní popis rozhraní je uveden v menu pod položkou Nápověda a dokumentace. strana 18
Hlavní menu - volby 5 Hlavní menu - volby Hlavní menu obsahuje volby týkající se sledování zakázek a zadavatelů dle tzv. "Moje objekty zájmu", dále jsou v hlavním menu volby k podání formulářů, vyhledávání jednotlivých zakázek nebo formulářů a seznamu vítězů veřejných zakázek. 5.1 Volba - Moje objekty zájmu Uživatel má možnost zakázky sledovat dle parametrů a nebo si připravit seznam doporučených zakázek. 5.1.1 Sledované zakázky a zadavatelé Zakázky a Zadavatele je možné vybrat a označit jako sledované. Přihlášený uživatel má možnost vybrat zakázky, které chce přímo sledovat, a tyto zakázky vést jako sledované. Zakázku, kterou chce sledovat, označí hvězdičkou, tato funkce je dostupná v detailu zakázky. Kliknutím na odkaz Sledované zakázky a zadavatelé se otevře tabulka s následujícími záložkami. strana 19
Hlavní menu - volby Tyto zakázky pak vidí v přehledném seznamu řazeném sestupně podle data poslední změny, což mu umožňuje snadno sledovat vývoj jednotlivých zakázek. V seznamu sledovaných zadavatelů jsou zobrazeny následující položky: Název zadavatele IČO Stav profilu zadavatele (Aktivní, Zrušený) Datum a popis poslední změny (poslední formulář vázaný k zadavateli) V detailu je možné zakázky odebírat. strana 20
Hlavní menu - volby 5.1.2 Doporučené zakázky Uživatel má možnost si tvořit seznam doporučených zakázek dle zadaného oboru (odvětví) a dle lokality. Další možností je tvořit seznam na základě lhůty podání nabídek v aktuálním týdnu. strana 21
Hlavní menu - volby 5.1.3 Moje uveřejnění Jedná se o zakázky, které jsou vytvořeny přímo uživatelem. Na této stránce se zadavateli zobrazí všechny zakázky, ke kterým vytvořil nějaký formulář, řazené od nejnovějších k nejstarším. Seznam zakázek je rozdělen do čtyř záložek a to na vlastní zakázky uživatele a zakázky jeho organizace, dále na uživatelem vytvořené formuláře a jeho vytvořené vzory formulářů. strana 22
Hlavní menu - volby strana 23
Hlavní menu - volby Moje vzory je seznam šablon pro vyplňování formulářů. Krom okamžitého použití je možno je zde i editovat a spravovat. 5.1.4 Kalendář Kalendář zobrazuje všechny termíny vyhlášení všech formulářů zakázky a dále termíny typu Zahájení nebo Dokončení zakázky a Datum podání nabídky. Dále například lhůtu pro doručení žádostí o dokumentaci nebo pro přístup k dokumentům a další časové termíny.v kalendáři je možné přepínat mezi zobrazením pro následující skupiny zakázek: Všechny zakázky Moje zakázky Zakázky mé organizace Sledované zakázky Zakázky sledovaných zadavatelů strana 24
Hlavní menu - volby Políčka kalendáře obsahují ikony pro jednotlivé typy událostí, např. obálka pro termín otevírání obálek apod. 5.2 Podat formulář Na aktuální obrazovce pro Podání formuláře má uživatel zobrazeny všechny pokyny jak postupovat při vyplňování vybraného formuláře. Vlastní otevření a zpracování obecného formuláře (oznámení) uskuteční zadavatel vybráním (kliknutím) na způsob podání formuláře (online nebo offline) v seznamu jednotlivých druhů formulářů. V případě, že si uživatel vytvoří a uloží vlastní vzor, pak použije tento vlastní vzor pro vyplnění formuláře. strana 25
Hlavní menu - volby Při vytváření nového formuláře nebo u kteréhokoli z formulářů, které uživatel vytvořil, je v nabídce možnost vytvořit vzor formuláře. Do vzoru se uloží veškeré údaje vyplněné ve formuláři. Každý vzor musí mít unikátní název. Uživatel tak může vytvořit různé vzory nejen pro různé typy formulářů, ale i pro různé účely, např. jeden vzor Oznámení o zakázce pro IT služby a jiný vzor pro Stavebnictví. Vzory formulářů jsou řazené dle typu formuláře a abecedně dle názvu. Jsou dostupné vždy pouze uživateli, který je vytvořil. Vytvořené vzory je možné editovat nebo vymazat. Pouze uživatel, který vytvořil formulář, může vidět údaje z objednávky. 5.2.1 Vytvoření formuláře podle vzoru Formulář lze podle vzoru vytvořit dvěma způsoby: Při vytváření formuláře je v nabídce zobrazena možnost použít již vytvořený vzor formuláře - nabídnou se pouze vzory k danému typu formuláře. Pokud již uživatel vyplnil nějaké údaje, přepíší se údaji ze vzoru. V seznamu vzorů je u každého záznamu možnost vytvořit ze vzoru formulář. V takovém případě se uživateli zobrazí daný typ formuláře s předvyplněnými údaji. Ve formuláři vytvářeném podle vzoru je možné předvyplněné údaje přepsat. 5.2.2 Vzhled formulářů Pro prohlížení či vyplňování formulářů bude vyvinuto několik nových funkcionalit, které uživatelům zpříjemní práci: 5.2.2.1 Textové zobrazení formulářů U každého formuláře je možnost přepnout mezi formulářovým a textovým zobrazením. Výchozí zobrazení je nastaveno na formulářové. Uživatel si může toto výchozí zobrazení změnit v nastavení svého účtu. Při textovém zobrazení jsou zobrazeny jednotlivé položky s textovým popisem vždy na novém řádku, obdobně jako v TED. Pro tisk je připraven i soubor pouze v textovém tvaru. 5.2.2.2 Zavírací sekce formulářů Jak při vytváření nového formuláře, tak při jeho prohlížení ve formulářovém zobrazení, je možné obsah jednotlivých oddílů skrýt. Výchozí nastavení je rozbalený formulář, v nabídce bude možnost rozbalit vše, skrýt vše nebo rozbalovat a skrývat jednotlivé oddíly. 5.2.3 Předvyplnění údajů Při vytváření nového formuláře či vzoru formuláře je možné využít funkci pro předvyplnění údajů zadaných v účtu uživatele. Při předvyplnění dat do formuláře bude uživatel moci zvolit konkrétní sadu strana 26
Hlavní menu - volby kontaktů, které chce před-vyplnit. V případě, že má nastaveného pouze jednoho zadavatele, výběr proběhne automaticky na pozadí. 5.2.4 Validace formulářů po oddílech Při vytváření formulářů je každý oddíl validován samostatně. Pokud neobsahuje žádné chyby, bude označen zelenou barvou. V opačném případě bude oddíl označen červenou barvou a zobrazí se v něm chybové hlášky. Tímto způsobem se validují pouze údaje v rámci daného oddílu, validace údajů, které mají vazby na jiné oddíly nebo přílohy se budou provádět stejně jako v neplacené verzi, tedy na úrovni celého formuláře až při jeho uložení. 5.3 Vyhledávání Vyhledávání v zakázkách je možné dle širokého spektra kritérií. Položky pro vyhledávání: Fulltext Název zakázky Evidenční číslo zakázky Stav zakázky: Informace o zakázce, Vypsané, Ukončené, Zrušené Druh zakázky: viz stávající číselník Druh řízení: viz stávající číselník Odvětví: výběr z číselníku CPV: výběr z číselníku, zjednodušené zadávání CPV kódu NUTS: výběr z číselníku, zjednodušené zadávání CPV kódu Rozsah: Rozsah: Nízkého rozsahu, Podlimitní, Nadlimitní Rozsah od do v Kč bez DPH Datum zadání od do (vyhledávání v zahajovacích formulářích) Zadavatel: Název IČO Předmět činnosti zadavatele: viz stávající číselník Sídlo Dodavatel: Název dodavatele IČO dodavatele 5.4 Podmínky pro vyhledávání V případě vyhledávání v údajích, které se vyskytují v několika formulářích jedné zakázky, bude brán pouze údaj z posledního formuláře. Tedy například pokud v předběžném oznámení bude cena 11.000.000,- Kč; v oznámení o zakázce 10.000.000,- Kč a v informaci o zadání zakázky částka 7.800.000,- bude prů účely vyhledání zakázky podle ceny brána v úvahu poslední informace (systém ji považuje za nejaktuálnější), tedy částka 7.800.000,- Kč. strana 27
Hlavní menu - volby Při vyhledávání dle NUTS kódů, jsou do výsledků zahrnuty i zakázky s detailněji uvedenými kódy, než je zadáno, např. při zadání NUTS CZ01 (Praha) bude nalezena zakázka s NUTS kódem CZ010 (Hlavní město Praha) Při vyhledávání dle částky u formulářů, kde je zadáno rozpětí, se bude zadaná částka porovnávat se zprůměrovanou hodnotou zakázky. Pro vyhledání zakázek je nastavena tabulka s těmito sloupci: Předmět zakázky Zadavatel Objem Stav Poslední změna Fulltextové vyhledávání funguje na principu porovnávání hledané fráze se všemi poli dokumentu. Vyhledávání nerozlišuje diakritiku a velká a malá písmena. Tipy pro úspěšné vyhledání zadané fráze je zobrazeno nad vyhledávacím oknem. Všechny způsoby vyhledávání mají nastavenu tabulku pro vyhledané formuláře s těmito sloupci: Evidenční číslo formuláře Název zadavatele Název zakázky Druh Datum uveřejnění Typ Související strana 28
Hlavní menu - volby strana 29
Hlavní menu - volby strana 30
Závěr 6 Závěr Systém Zakázky+ je systém nový a bude dále upravován dle potřeb koncových uživatelů. strana 31