Úvod do problematiky ZÁKLADY POŘIZOVÁNÍ TEXTU Na začátku psaní je vhodné nastavit vzhled stránky. Důležitá je především orientace stránky. Můžeme si vybrat mezi uspořádáním textu na výšku stránky (většinou formátu A4) nebo na šířku stránky. Dále můžeme nastavit na stránce okraje, protože na stránce zůstává vždy nějaký volný okraj a to nahoře, dole, vlevo a vpravo. Minimální velikost okrajů hlídá WORD automaticky a neumožní zadat nepřípustnou hodnotu. Uvedené parametry nastavíte v nabídce ROZLOŽENÍ STRÁNKY. Text pořizovaný v editoru WORD se člení na jednotlivé odstavce. Odstavec představuje z obsahového hlediska logický celek, ale také ucelený úsek textu, kterému lze přiřadit určité vlastnosti. Například mohou být všechny řádky odstavce zarovnány k levému okraji stránky apod. Při psaní textu probíhá přechod na novou řádku zcela automaticky. Pouze v místě kde chceme ukončit odstavec, stiskneme klávesu ENTER. Pokud potřebujeme ukončit řádku dříve, vložíme do textu tzv. zalomení řádky, což se provede tak, že stiskneme klávesu SHIFT a ještě ENTER. Například chceme na jednu řádku napsat jméno a příjmení nějaké osoby a na další řádku bydliště. Přitom požadujeme, aby text tvořil jeden odstavec, tedy následovně: Alois Jirásek Hronov Za příjmením je zalomený řádek a město je napsané na řádce další. Nicméně oba řádky patří do jednoho odstavce. Při psaní textů je tedy nutné vidět konce odstavců, zalomení řádky a další informace, které se týkají členění textu. Značkám, jež nám tyto informace poskytují, se říká netisknutelné znaky. Zobrazení těchto znaků docílíme v nabídce SOUBOR-MOŽNOSTI, v sekci ZOBRAZENÍ. Zde zaškrtneme políčko KONCE ODSTAVCŮ. 1
K zobrazení netisknutelných znaků můžeme použít i nástroj, který je označen červeně na následujícím obrázku. Nástroj zobrazí také normální mezery, pevné mezery, tabulátory a další specifické znaky. V textu můžeme samozřejmě použít všechny symboly, které jsou vidět na klávesnici. Při vytváření textového dokumentu můžeme použít i následující postupy: zadávání speciálních znaků zadávání znaků kombinací kláves vkládání symbolů vkládání znaků pomocí číselného kódu datum a čas A. Zadávání speciálních znaků V textu bychom měli dodržovat základní pravidla grafické úpravy. Ve správně upraveném textu by se nemělo stát, aby se číselný údaj zobrazil na konci řádky a jednotky k údaji patřící na začátku řádky další. Například v textu 253 Kč je nutné číslo a měnu oddělit pevnou mezerou. Totéž platí o neslabičných předložkách, případně spojkách, a dalších podobných případech. Tento problém vyřešíme vložením tzv. pevné mezery. Můžeme tak učinit buď v nabídce VLOŽIT a možnosti SYMBOL, kde v následně otevřeném okně klikneme na záložku SPECIÁLNÍ, a zde vybereme i vložíme potřebný znak. Protože se pevná mezera používá poměrně často, lze jí zadat z klávesnice tak, že stiskneme současně klávesu SHIFT, CTRL a MEZERNÍK. Podobně se používá i pevná pomlčka (např. v názvu města Frýdek-Místek), kterou vložíme kombinací SHIFT, CTRL a (pomlčka). B. Zadávání znaků kombinací kláves Pro zápis specifických znaků bez přepínání na anglickou klávesnici lze využit následující kombinace kláves: znak kombinace kláves $ pravý alt+ů @ pravý alt+v \ pravý alt+q > pravý alt+< < pravý alt+> [ pravý alt+f ] pravý alt+g { pravý alt+b } pravý alt+n pravý alt+e alt+l 2
C. Vkládání symbolů Texty můžeme oživit i různými symboly, které jsou obsaženy ve speciálních sadách znaků. Jedná se především o sadu SYMBOL, WINGDINGS a WEBDINGS. Pokud chceme tuto možnost využít, otevřeme nabídku VLOŽENÍ a v ní možnost SYMBOL-DALŠÍ SYMBOLY. V následně otevřeném okně vybereme v kolonce písmo některou uvedenou znakovou sadu. Potom označíme myší vybraný symbol a klineme na políčko VLOŽIT. Pak můžeme okno symbolů zavřít. D. Vkládání znaků pomocí číselného kódu Všechny znaky se ukládají v počítači jako číselný kód, proto můžete zadat příslušný symbol i následovně. Přidržíte levý ALT a na číselné klávesnici zadáte kód. Například známý znak @ lze do textu vložit pomocí číselného kódu 64, nemusíme pak zbytečně přepínat na anglickou klávesnici. Budeme využívat především číselné kódy začínající na hodnotě 32 (kód mezery) a končí číslem 255. Lze si snadno vyzkoušet jaký znak to či ono číslo představuje. To, jaký znak se po zadání kódu objeví, ovlivňují ještě znaková sady. V počítači je k dispozici celá řada znakových sad, některé však neobsahují obvyklou abecedu, ale různé grafické symboly (například symbol telefonu ). Prakticky to znamená, že stejný číselný kód zobrazí v jedné určité znakové sadě něco jiného než v druhé. 3
E. Datum a čas V následující tabulce jsou uvedeny kódy nejdůležitějších znaků: znak číselný kód $ 36 @ 64 \ 92 ^ 94 > 62 < 60 [ 91 ] 93 { 123 124 } 125 V textech, kde potřebujeme uvést datum případně čas, nemusíme tento údaj psát ručně. Otevřeme nabídku VLOŽIT a v ní vybereme možnost DATUM A ČAS. Správnost údaje je závislá na odpovídajícím nastavení data a času v počítači. Vzorové úlohy Vzorová úloha 1 Zapište následující hlavičku dopisu. Adresu školy umístěte do jednoho odstavce. Střední zemědělská škola Pražská 1222 269 01 Rakovník 313251020 web www.szesrak.cz e-mail szerak@ szerak.cz V Rakovníku dne 12.4.2013 Věc: termín opravných zkoušek Vzorová úloha 2 Zapište následující text. Při zápisu využijte zápis znaků pomocí číselného kódu a klávesových zkratek. Znak $ se používá v Excelu k zafixování adresy jednotlivých políček. Znak @ se používá při zápisu e-mailových adres. Znak ^ se používá v Excelu k zápisu mocniny. Znaky < a > se používají v Excelu k zápisu podmínek. Znaky [ a ] se používají v programu Access. Znak je symbol měny evropské unie. Podklady pro cvičné příklady 1. úloha 1.1. ukazka.png 2. úloha 2.1. zpravy.doc 3. úloha 3.1. adresy.doc 3.2. adresyvzor.pdf 4
Cvičné úlohy 1. Opište následující text z obrázku ukazka.png tak, aby byl rozdělen do tří odstavců. 2. Nastavte v dokumentu ze souboru zpravy.doc všechny okraje stránky na hodnotu 2 cm, orientaci na výšku a formát papíru na A4. Pak vložte v celém textu za číselné údaje i za neslabičné předložky a spojky pevnou mezeru. 3. Adresy v souboru adresy.doc upravte dle vzoru ze souboru adresyvzor.pdf tak, aby každá adresa byla v jednom odstavci. 5