5. hodina Textový editor MS Word 1. Ovládání programu MS Word Obrázek č. 1 Okno MS Word Zadávání příkazů a nabídky příkazů Použití panelů s ikonami (+ jejich přesouvání různé umístnění) Přesun kurzoru: 1. myší, 2. klávesnicí, 3. přesun kurzoru na určitý objekt (příkaz: Úpravy/Přejít na) Klávesy přesunou kurzor Ctrl+šipka doprava o slovo dopředu Ctrl+šipka doleva o slovo dozadu Ctrl+šipka nahoru o odstavec zpět Ctrl+šipka dolů o odstavec dopředu Home na začátek řádku End na konec řádku PageUp o stránku nahoru PageDown o stránku dolů Ctrl+Home na začátek dokumentu Ctrl+End na konec dokumentu Obrázek č. 2 Pravítko 1/7
Obrážek č. 3 Rolovací lišty Obrážek č. 4 Stavový řádek Místní nabídka zobrazí se klepnutím pravým tlačítkem myši na objekt, ke kterému chceme získat příkazy pro jeho úpravy. 2. Vytvoření dokumentu Vytvoření nového dokumentu: 1. ikona Nový prázdný dokument, 2. příkaz Soubor/Nový Otevření existujícího dokumentu: Soubor/Otevřít nebo Ctrl+O a vyhledáme příslušnou složku, kde je dokument uložen. Otevření naposledy upravovaných dokumentů: Soubor a v dolní části nabídky vyhledáme příslušný dokument. Otevření více dokumentů najednou: Soubor/Otevřít, nastavíme příslušnou složku a označíme všechny soubory, se kterými chceme pracovat klepneme na ně postupně myší a současně držíme klávesu Ctrl. 2/7
Uložení dokumentu: ikona Uložit První uložení dokumentu: Soubor/Uložit nebo Ctrl+S a nastavíme složku, do které má být soubor uložen. Uložení kopie dokumentu: Soubor/Uložit jako Nastavení standardní složky: Nástroje/Možnosti, klikneme na kartu Umístění souborů. Označíme položku Dokumenty a dáme Změnit. Do okna Název složky nastavíme danou složku, kam se budou dokumenty automaticky ukládat po zadání příkazu Uložit. Tvorba dokumentu psaní Text ve Wordu se rozděluje do řádků, odstavců (pomocí Enter) a stránek (Ctrl+Enter). Zobrazení a skrytí formátovacích značek: Nástroje/Možnosti, klepneme na kartu Zobrazení. Ve skupině voleb zaškrtneme ty značky, které chceme zobrazit. Nebo také pomocí ikony Zobrazit nebo skrýt. Tvrdé mezery: řádky musí být ukončeny na vhodném místě (k rozdělení textu nesmí dojít uvnitř data, mezi jménem a příjmením, u jednopísmenných předložek atd.), ne ve všech případech to Word činí, proto využíváme tvrdé mezery: Ctrl+Shift+mezerník. Vkládání symbolů: Vložit/Symbol, vyberte symbol a dejte Vložit. Vkládání data a času: Vložit/Datum a čas, vyberte požadovaný tvar data. Je možno zaškrtnout volbu Aktualizovat automaticky, vloží se datum jako pole a bude se aktualizovat, aby odpovídalo skutečnému času. Označení textu (myší nebo klávesnicí) celého textu Ctrl+A nesouvisejících oblastí textu: označte první blok textu, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a označte další část textu) Základní opravy textu Funkce automatické opravy možnost definice vlastních automatických oprav: Nástroje/Možnosti automatických oprav, Nahrazovat... Za... a stiskněte Přidat. Oprava textu během psaní (přes Backspace), oprava textu přepsání (označíme si text, který chceme přepsat a napíšeme nový text), odstranění textu (označíme si daný text, který chceme smazat a stiskneme Delete). Přesouvání textu: 1. myší, 2. pomocí schránky Úpravy/Vyjmout nebo Ctrl+X, pak Úpravy/Vložit nebo Ctrl+V. Kopírování textu: pomocí schránky Úpravy/Kopírovat nebo Ctrl+C, pak Úpravy/Vložit nebo Ctrl+V. Náhled dokumentu (před tiskem): Soubor/Náhled (ikony Zobrazit celou stránku/více stránek). Zavření dokumentu: Soubor/Zavřít. 3/7
4/7 IT pro čínská studia, LS 2009 Možnosti zobrazení dokumentu Normální zobrazení (Zobrazit/Normálně nebo ikona) nejsou v něm vidět všechny vlastnosti textu; píšeme vlastně na nekonečný papír, kde jednotlivé stránky a oddíly jsou odděleny symbolickou čárou; není vidět ani záhlaví ani zápatí, nejsou znázorněny sloupce ani objekty. Rychlejší práce v rozsáhlých dokumentech. Rozvržení při tisku (Zobrazit/Rozvržení při tisku nebo ikona) je zobrazen tak, jak by byl vytištěn na tiskárně. Pracovní plocha vypadá jako skutečný list papíru. Rozložení webové stránky (Zobrazit/Rozložení webové stránky nebo ikona) ukáže, jak bude text zobrazen v prohlížeči. Velikost zobrazení: Zobrazit/Lupa a nastavíme si velikost pomocí volby Procent. Celoobrazovkové zobrazení: Zobrazit/Celá obrazovka. 3. Jazykové úpravy dokumentu Dělení slov standardně je nastaveno, že slova se dělit nebudou. Nastavení parametrů pro dělení slov: Nástroje/Jazyk/Dělení slov; lze aktivovat Automatické dělení slov. Speciální znaky pro dělení slov: chceme-li rozdělit slovo v určitém místě, použijeme klávesy: Ctrl+pomlčka. Jazyk dokumentu: Nástroje/Jazyk/Nastavit jazyk (pokud není nainstalován, musí se doinstalovat). Nastavení automatického rozpoznávání jazyka: Nástroje/Jazyk/Nastavit jazyk (+ nastavení výchozího jazyka). 4. Základy formátování dokumentu Zvýraznění písma: 1. tučné písmo (Ctrl+B), 2. kurzíva (Ctrl+I), 3. podtržené písmo (Ctrl+U). Formátování písma: Formát/Písmo, karta Písmo a volby Písmo typ, Řez písma, Velikost, Barva písma, Styl podtržení, Barva podtržení, Styl to vše s náhledem. Formát/Písmo, karta Proložení znaků Formát/Písmo, karta Textové efekty Kopírování formátu: označíme text, který má nastaven formát, který chceme zkopírovat na jiný text a klepneme na ikonu Kopírovat formát a označíme text, na který chceme formát aplikovat. Poklepáme-li na tuto ikonu dvakrát za sebou, můžeme formát kopírovat na více míst. Funkce malá a velká písmena: Formát/Velká písmena, volby: malá, VELKÁ, Všechna První Velká a zaměnit malá a velká. Zarovnání odstavce: doleva (ikona Zarovnat vlevo), doprostřed (ikona Zarovnat na střed), doprava (ikona Zarovnat vpravo), do bloku oboustranné (ikona Zarovnat do bloku).
Odsazení odstavce: používá se ve 4 podobách (odsazení zleva/zprava/pouze prvního řádku, předsazení odstavce) Formát/Odstavec, karta Odsazení a mezery. Mezery mezi odstavci: dvě volby Před a Za. Řádkování (jednoduché, jeden a půl, dvojité, nejméně, přesně). Práce s tabulátory (tj. zarážky, které stanoví místo, ke kterému se zarovná text, stiskneme-li klávestu Tab). Vytvoření číslovaného seznamu: ikona Formát číslování (různá nastavení) Vytvoření seznamu s odrážkami: ikona Odrážky (různá nastavení) 5. Formátování dokumentu pomocí stylů odstavce Formátování nezformátovaného dokumentu Běžný dokument je standardně formátovaný stylem odstavce Normální, který je výchozím stylem a nelze ho zrušit. V každé šabloně dokumentu máme další styly pro nadpisy různých úrovní, odsazený text, styly pro záhlaví a zápatí, obsah či rejstřík atd. Přiřazení standardního stylu odstavce Formát odstavce stylem odstavce: přemístíme kurzor do odstavce, na který chceme styl aplikovat, zadáme příkaz Formát/Styly formátování. Zobrazí se seznam stylů (rozsah nabídky ovlivníme volbou Zobrazit) a vybereme si požadovaný styl. Typy stylů odstavce: Nadpisy, Seznamy, Titulek obrázku ad. Vytvoření nového stylu Formát/Styly formátování, stiskneme Nový styl, zkontrolujeme, zda v okně Typ stylu je nastaveno Odstavec. Vybereme si nejpodobnější styl ve volbě Styl založený na. Můžeme si zvolit i styl, který se automaticky nastaví po ukončení odstavce psaného tímto novým stylem, a to v okně Styl následujícího odstavce. Pomocí tlačítka Formát upravíme styl do požadovaných parametrů. Chceme-li, aby byl nový styl doplněn do stávající šablony dokumentu, zaškrtneme políčko Přidat do šablony. Zaškrtneme-li volbu Automaticky aktualizovat a změníme-li ručně formát tohoto odstavce, provede se automaticky aktualizace nového stylu odstavce i všech odstavců, které jsou tímto stylem formátovány. Další možnosti: Změna stylu odstavce a Zrušení stylu odstavce. 6. Tok textu v dokumentu Iniciála (počáteční písmeno): Formát/Iniciála, umístění iniciály V textu nebo V okraji. Vyhledávání textu: označíme text, ve kterém chceme vyhledávat, nebo přemístíme kurzor tam, odkud chceme vyhledávání začít. Úpravy/Najít nebo Ctrl+F, do okna Najít napíšeme text, který chceme vyhledat (+ různé volby). Náhrada textu: Úpravy/Nahradit nebo Ctrl+H, objeví se okno Najít a nahradit. 5/7
Vyhledávání a náhrada formátu: Úpravy/Nahradit nebo Ctrl+H, objeví se okno Najít a nahradit, zkontrolujeme, zda se v oknech Najít a Nahradit za nevyskytuje žádný text. (Není-li zobrazené dialogové okno, stiskneme tlačítko Více.) Klepneme v okně Najít a stiskneme tlačítko Formát, vybereme např. příkaz Styl a najdeme styl odstavce Nadpis 2 a potvrdíme. Klepneme v okně Nahradit za, stiskneme tlačítko Formát, vybereme opět příkaz Styl, označíme styl Nadpis 3 a potvrdíme. Stiskneme Nahradit vše. Oddíl je relativně samostatná část dokumentu, nejméně jeden odstavec. Vytvoření oddílu: přemístíme kurzor tam, kde má začínat nový oddíl, zadáme příkaz Vložit/Konec a vybereme příkaz, jakým způsobem má být nový oddíl vytvořen (typy konců oddílu: Na další stránce, Na stejné stránce na jedné stránce bude více oddílů, Na sudé/liché stránce). Zalomení stránky ruční ukončení stránky: Vložit/Konec, vybereme Konec stránky nebo Ctrl+Enter. Kontrola osamocených řádků: Formát/Odstavec, karta Tok textu, volba Kontrola osamocených řádků. Svázání odstavce: Formát/Odstavec, karta Tok textu, volba Svázat řádky. Vytvoření záhlaví a zápatí: Zobrazit/Záhlaví a zápatí, napíšeme text záhlaví, pro zápatí stiskneme ikonu Přeskočit mezi záhlavím a zápatím. Vložení proměnných informací, např. číslo stránky, celkový počet stránek dokumentu, aktuální datum/čas, položku automatického textu atd. Jiné záhlaví a zápatí na první stránce: Zobrazit/Záhlaví a zápatí, klepneme na ikonu Vzhled stránky, karta Rozložení. Zaškrtneme volbu Jiné na první stránce. Potvrdíme. Vytvoříme záhlaví či zápatí na první stránce a jiné záhlaví a zápatí na jakékoliv další stránce dokumentu. Různá záhlaví a zápatí v jednom dokumentu: Chceme-li pro část dokumentu změnit záhlaví nebo zápatí, vytvoříme příkazem Vložit/Konec oddílu. Zadáme příkaz Zobrazit/Záhlaví a zápatí. Přemístíme kurzor do tohoto oddílu. Orientujeme se podle nadpisu rámečku. Je-li v pravé části text Stejné jako minulé, je v tomto oddílu stejné záhlaví a zápatí jako v předcházejícím. Chcemeli použít jiné záhlaví nebo zápatí než je v předcházejícím oddílu, klepneme na ikonu Stejné jako minulé. Upravíme záhlaví nebo zápatí. Změna se projeví pouze na stránkách, které patří do tohoto oddílu. 6/7
MS Word Pinyin Macro Popis Toto makro ve Wordu automaticky převede slabiky pinyinu s následnými číslicemi, které znázorňují tón, na pinyin s diakritickými znaménky (tónovými značkami). Makro je testováno pro verze Office 2007/2003/2002/97. 1. Napíšeme pinyin s čísly, které reprezentují tóny (např. han4yu3 pin1yin1). 2. Kurzor ponecháme na konci textu, který jsme právě napsali, nebo označíme určitou oblast textu, na kterou chceme aplikovat makro. 3. Makro se aktivuje klávesovou zkratkou ALT+F8 a po té, co se objeví dialogové okno, vybereme si pinyin makro a stiskneme ENTER. Instalace Soubor s naprogramovaným makrem, který se instaluje do MS Word, je ke stažení zde: http://www.pinyinjoe.com/downloads/pinyinjoe_tonemarkmacro.zip Soubor rozbalíme a otevřeme soubor PinyinJoe_ToneMarkMacro.txt. Celý text si označíme klávesovou zkratkou Ctrl+A, zkopírujeme jej do schránky Ctrl+C. Otevřeme si MS Word a na nabídkové liště vybereme Nástroje/Makro/Makra. Změníme název přednastaveného makra například na PinyinJoeMakro a klikneme na Vytvořit. Toto makro vložíme pomocí Ctrl+V mezi Sub a End Sub a samozřejmě jej uložíme. Příště: 7. Formátování stránky 8. Tabulky 9. Obrázky 10. Práce s dlouhými dokumenty Použitá literatura: Šimek, Tomáš. Microsoft Word 2002. Na první pokus. Praha: Computer Press, 2001. ISBN 80-7226-591-1. 7/7