MultiPass Příručka uživatele



Podobné dokumenty
LEOPASS. Příručka uživatele PŘEDKLÁDÁNÍ PŘIHLÁŠEK PROJEKTŮ MOBILITY

MultiPass. Pokyny pro české koordinátory projektů Partnerství (PŘEDKLÁDÁNÍ PŘIHLÁŠEK PROJEKTŮ PARTNERSTVÍ)

Průvodce novým elektronickým systémem IS-SPORT

Uživatelská příručka pro respondenty

Manuál pro žadatele OBSAH

Uživatelská příručka

POKYNY k vyplnění ELEKTRONICKÉ EVIDENCE FORMULÁŘŮ Registrací sportovních oddílů ČOS (EEFo RSO)

Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu

Ekonomický systém UK 2. LF (EIS)

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

GRANTYS online formulář žádosti

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Už ivatelska dokumentace

Uživatelský manuál. pro obsluhu online katalogu na objednávku kazet, tonerů a provozního materiálu

Manuál pro studenty. Obsah

Tour de ABB 2013 Průvodce online aplikací

Stručný manuál pro webový editor. Ukládáni základních informací, tvorba menu

GRANTYS online formulář žádosti

Technická podpora: tel

Registr IKTA. Příručka pro uživatele. Institut biostatistiky a analýz. Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity.

Informační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačních programů - oblast podpora zabezpečení škol

Příručka pro práci v systému edoceo

UŽIVATELSKÝ MANUÁL. pro nákup pneumatik a pneuservisních služeb.

X-TRADE BROKERS DOM MAKLERSKI SPÓŁKA AKCYJNA,

NÁVOD K PŘIHLÁŠENÍ NA WEB CHO PRO STUDENTY. 1. Nejsem registrován na webu ChO

Manuál k přihlášení do systému Grantys

Návod pro klienty Home Creditu k založení účtu na PayPal

E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Platí od

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Manuál k elektronickému podávání přihlášek a žádostí u ÚPV

Informační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačních programů. oblast sportu

Přihlašte se pomocí přiděleného přihlašovacího jména a hesla a potvrďte tlačítkem Potvrdit.

Florbalová škola Jihlava, o.s.

Královéhradecký kraj odbor školství, oddělení primárního a zájmového vzdělávání BENEFIT7. stručný manuál. listopad 2008 verze 1.0. Mgr.

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Předkládání žádostí krok za krokem

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro administrátora zřizované organizace

Manuál pro zasílání záznamů o úrazech

PRO PRÁCI S APLIKACÍ SKV - VÝBĚR KVALITNÍCH VÝSLEDKŮ

Žádost o certifikát Doklady nutné pro vydání certifikátu

Objednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN.

PORTÁL KAM NA ŠKOLU VE ZLÍNSKÉM KRAJI (stručný návod pro ředitele a administrátory škol)

REGISTRACE V LAREU. Další službou, kterou LAREU připravuje je vytvoření cestovních pasů pro lamy a alpaky. Tato služba bude zpoplatněná.

Informační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačních programů - oblast podpora výuky plavání

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Registr RENIS. Příručka pro uživatele. Institut biostatistiky a analýz. Lékařské a Přírodovědecké fakulty Masarykovy univerzity.

WEBOVÝ PORTÁL. SOCIÁLNÍ SLUŽBY v Plzeňském kraji UŽIVATELSKÝ MANUÁL

Nemocnice Jihlava v kraji Vysočina Registrační systém Internetová registrace pacienta Uživatelská příručka

Uživatelská příručka pro respondenty

Podávání žádostí do programu MŮJ KLUB na rok 2018 ČÁST 1 REGISTRACE A PŘIHLÁŠENÍ DO SYSTÉMU ZADÁVÁNÍ/AKTUALIZACE ÚDAJŮ O ORGANIZACI

Manuál SW lokalizace problémů a hodnot v dynamické mapě

REGISTRACE UŽIVATELE

Databáze mobility Školení uživatelů. Praha, 30. října 2013

Profesis on-line Obrázky v prezentaci byly upraveny pro potřeby prezentace.

Návod na elektronické odevzdání ročních statistik na ÚZIS

NÁVOD NA PRÁCI S E-LEARNINGOVÝMI OPORAMI

NÁVOD K AKTIVACI A POUŽÍVÁNÍ OVÉHO ÚČTU V DOMÉNĚ PACR.EU

Vzdělávejte se v Learnis Cloud 5.5

Uživatelský manuál aplikace. Dental MAXweb

Uživatelská příručka k systému Jídelna inet

Registrace do portálu MS2014+

Manuál pro zasílání záznamů o úrazech

Podrobný postup pro vygenerování a zaslání Žádosti o dotaci přes Portál Farmáře. v Operaci

MANUÁL PRO UŽIVATELE WEBU ADRESÁŘ DESIGNÉRŮ

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Ministerstvo pro místní rozvoj. olověných rozvodů

VYTVOŘENÍ ÚČTU LG SMART WORLD

Do evidenčního systému ČAS se atletický oddíl/klub (dále jen oddíl ) přihlásí na adrese:

MANUÁL PŘIHLÁŠEK SVČ ODRY

Ministerstvo pro místní rozvoj. bytů

Uživatelský manuál pro Registr klinických standardů

ŽÁDOST. o reklamní partnerství. Jak podat žádost? Jak vyplnit formulář? Jak získat informace o stavu zpracování žádosti?

Profesis KROK ZA KROKEM 2

Postup vyplnění projektové přihlášky do studentské grantové soutěže na Univerzitě Palackého v Olomouci Obsah

Manuál aplikace Projektový záměr

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti pro rok 2016 PODPORA NESTÁTNÍCH NEZISKOVÝCH ORGANIZACÍ

ČNHP. Příručka pro pacienty. Institut biostatistiky a analýz. Vytvořil:

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR v Centrálním úložišti výkazů

Systém pro podávání připomínek a námitek ke konceptu Územního plánu hl. m. Prahy

Provozní dokumentace. Seznam orgánů veřejné moci. Příručka pro běžného uživatele

Manuál aplikace Projektový záměr

eambulance manuál pro uživatele verze platná k

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - firma

OTÁZKY TÝKAJÍCÍ SE PODÁNÍ NÁVRHU PROSTŘEDNICTVÍM ON-LINE PLATFORMY

Manuál byl vytvořen v rámci projekt Kruh propojení klíčových hráčů v oblasti vzdělávání dospělých v kraji Vysočina

PRO TRAVEL CK, s.r.o. Prokopova 23, Plzeň Tel.: Internet:

SUN Outdoor Registrační systém. Návod pro pedagogy. Obsah návodu

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. Alternativní způsob předání. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR

Stránky technické podpory programu TDS-TECHNIK

IS Benefit7. Příručka pro žadatele. pro. podání žádosti o udělení dotace. Czech POINT kontaktní místa

REGISTRACE UŽIVATELE

Pozměňovací návrhy VR online Uživatelská příručka

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti podprogram 117D51200 Regenerace panelových sídlišť

UŽIVATELSKÝ MANUÁL ŠETŘENÍ DEKUBITŮ

Systém eprojekty Příručka uživatele

Obchodní příležitosti

Elektronická evidence činnosti studentů DSP na FLD Česká zemědělská univerzita v Praze

Transkript:

PŘÍPRAVNÉ NÁVŠTĚVY MultiPass Příručka uživatele PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI 2009 PRO PŘÍPRAVNOU NÁVŠTĚVU (A KONTAKTNÍ SEMINÁŘ)

Úvod Vítejte v databázi MultiPass v části přo on-line předkládání žádosti pro přípravnou návštěvu! K přihlášení do systému potřebujete uživatelské jméno a heslo. Pokud je Vaše organizace již v systému registrována, můžete se přihlásit do systému a začít s registrací žádosti okamžitě. Nové žadatelské organizace (které systém nikdy nepoužívaly) se musí v systému nejprve zaregistrovat. Registrace organizace se provádí na adrese http://cz.leopass.org kliknutím na klikněte zde u REGISTRACE NOVÉ ORGANIZACE. Zaregistrovaná žádost pro přípravnou návštěvu se vyexportuje do wordového formuláře, vytiskne, podepíše, zašle doporučeně Národní agentuře pro evropské vzdělávací programy společně s požadovanými přílohami, a to do konečného termínu, který je pro předložení žádostí určen. Registrace žádosti se skládá ze tří kroků: 1. Registrace Vaší organizace (pro organizace, které ještě nejsou v systému zaregistrovány) 2. Registrace žádosti 3. Předložení žádosti Tyto kroky podrobněji vysvětluje tato příručka. Dům zahraničních služeb - Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Na Poříčí 1035/4 110 00 Praha 1 e-mail: helpdesk.multipass@naep.cz tel.: 221 850 106 2

Ještě než začnete 1.1. Přihlašovací stránka 1 Abyste mohli používat MultiPass a registrovat žádost pro přípravnou návštěvu, potřebujete připojení na internet. Zobrazení internetových stránek systému zaručuje Microsoft Internet Explorer 5.5 nebo jiný kompatibilní prohlížeč. POZN.: S webovým prohlížečem Mozilla MultiPass nefunguje dobře! Na úvodní stranu MultiPassu se dostanete zadáním této adresy do adresného řádku ve svém internetovém prohlížeči: http://cz.leopass.org Přihlášení Pokud jste již registrovaný uživatel systému, můžete vložit své uživatelské jméno a heslo a kliknout na Přihlásit se. Registrace nové organizace Pokud jste noví uživatelé systému (resp. nová organizace), klikněte na odkaz REGISTRACE NOVÉ ORGANIZACE na stránce dole. Otevře se registrační formulář, do kterého vyplníte informace o Vaší organizaci a o kontaktní osobě. Viz. kapitola 1.4. Registrace nové žadatelské organizace. Zapomenuté heslo Pokud jste v databázi již zaregistrováni a uživatelské jméno a heslo jste zapomněli, napište svou e- mailovou adresu do kolonky Váš e-mail a klikněte na tlačítko Odeslat. Poté obdržíte uživatelské jméno a heslo na e-mail, který je uveden v databázi. 3

1.2. Informace pro již zaregistrované uživatele Žadatele, kteří již systém použili pro projekty mobility z let 2005-2007 anebo projekty TOI z roku 2007 systém požádá o další údaje o organizaci: Právní status Komerční zaměření Územní působnost Počet studentů (je-li to relevantní) EU region (zaktualizovaný seznam) Typ organizace (zaktualizovaný seznam) Velikost organizace (zaktualizovaný seznam) Ekonomický sektor organizace (zaktualizovaný seznam) Pokud tyto organizace nejsou zaregistrované, po přihlášení do systému se otevře formulář, který doplníte. Poté klikněte na tlačítko Uložit a budete přihlášeni. 1.3. Registrace nové žadatelské organizace Otevřete stránky MultiPassu a klikněte na odkaz REGISTRACE NOVÉ ORGANIZACE v dolní části okna. V novém okně se otevře formulář pro registraci údajů o Vaší organizaci a kontaktní osobě. Organizace Název organizace vyplňte název organizace v českém jazyce Název organizace v EN, DE nebo FR (nebo v latince) vyplňte název vaší organizace bez diakritiky Oficiální právní forma nemusíte vyplňovat IČO nemusíte vyplňovat DIČ nemusíte vyplňovat Komerční zaměření zvolte, zda je Vaše organizace zisková nebo nezisková Právní status vyberte, zda jste soukromá nebo veřejná organizace Územní působnost zvolte působnost Vaší organizace Budeme žádat finanční úřad o vrácení DPH? (Vyplňují pouze předkladatelé multilaterálních projektů) nevyplňujte Adresa (Ulice - Číslo) - vyplňte adresu (tzn. název ulice a popisné číslo) Adresa 2 - použijte, pokud je to potřeba PSČ - vyplňte poštovní směrovací číslo Město - vyplňte město Kraj - vyplňte kraj Okres vyplňte okres EU region - vyberte region Telefon - vyplňte telefonní číslo Fax - vyplňte faxové číslo Webové stránky - vyplňte webové stránky organizace (nepovinný údaj) Typ organizace vyberte z rolovací nabídky 4

Velikost organizace - vyberte z rolovací nabídky (vyberte velikost dle počtu zamestnanců, zvolte nejbližší možnost) Ekonomický sektor - vyberte z rolovací nabídky Počet studentů - vyberte z rolovací nabídky (nepovinný údaj) Kontaktní osoba Pohlaví vyberte správnou možnost Titul uveďte titul kontaktní osoby Příjmení - vyplňte příjmení Jméno - vyplňte křestní jméno Funkce - vyplňte funkci kontaktní osoby Telefon - vyplňte telefonní číslo Mobil vyplňte číslo mobilního telefonu Fax - vyplňte faxové číslo E-mail - vyplňte e-mailovou adresu kontaktní osoby Oddělení vyplňte oddělení, ve kterém kontaktní osoba pracuje Osobní poznámky - vyplňte, pokud je to potřebné Klikněte na tlačítko Uložit na stránce dole. Vložené údaje se uloží a poté, co Národní agentura údaje ověří, obdržíte uživatelské jméno a heslo. Uživatelské jméno a heslo budou zaslány na e-mailovou adresu té kontaktní osoby, kterou jste zaregistrovali k Vaší organizaci. Žádná organizace nesmí být v MultiPassu zaregistrována vícekrát. Neregistrujte znovu organizaci, vyčkejte, až Vám NAEP zašle uživatelské jméno a heslo. Neregistrujte znovu organizaci, ani pokud chcete, aby měla přístup k systému další kontaktní osoba. Informace o tom, jak k Vaší organizaci zaregistrovat více kontaktních osob, naleznete v kapitole 3.2. 5

Registrace žádosti 2 2.1. Hlavní strana Po přihlášení se zobrazí hlavní strana systému. Strana se skládá ze tří částí: Horní řádek zobrazuje Vaše jméno (Uživatel) a jméno Vaší organizace (Název organizace), Cílový jazyk, odkaz na text o ochraně osobních údajů a tlačítko Odhlásit se. Systém je dvoujazyčný, můžete volit mezi dvěma jazyky (čeština a angličtina). Systém si pamatuje poslední zvolenou jazykovou verzi a po dalším přihlášení ji opět použije. Pokud chcete pracovat v angličtině, klikněte na rozbalovací menu a vyberte angličtinu. Poté na svém prohlížeči zvolte funkci Obnovit (Refresh). Pokud chcete ukončit práci, klikněte na Odhlásit se. Pokud se nacházíte v rozpracované žádosti, vždy před odhlášením klikněte na Uložit a zavřít. Mohlo by dojít ke ztrátě dat. Záložky V horním menu jsou jednotlivé aktivity rozděleny do záložek. Pro každou aktivitu je zvláštní záložka (viz. obr.): Mobilita pro projekty mobility programu Leonardo da Vinci TOI pro Multilaterální projekty/přenos inovací programu Leonardo da Vinci Přípravná návštěva pro předkládání přihlášek přípravných návštěv všech aktivit programu Celoživotního učení Partnerství - pro předkládání přihlášek projektů Partnerství všech aktivit programu Celoživotního učení Hlavní levé menu - zobrazuje se vždy a nezávisle na tom, jaká sekce je otevřena: Mé údaje zde můžete zobrazit a opravit Vaše osobní údaje, které jste zadali při registraci. Přihlášky zde nalezete Vaši žádost. Kliknete-li v levém menu na Přihlášky / Nepředložené nebo Přihlášky / Předložené nebo Přihlášky / Podpořené, zobrazí se seznam s dostupnými žádostmi. Hlavní okno - kliknutím na sekce v levém menu se v tomto okně zobrazí příslušné informace (formuláře). Tučně označené kolonky (týká se celého systému) jsou povinné (systémem vyžadovány). 6

2.2. Vytvoření nové žádosti Klikněte na záložku Přípravná návštěva. Klikněte na Přihlášky -> Nepředložené a pak na tlačítko Vytvořit v horním menu. Otevře se elektronický formulář žádosti, sekce OBECNÉ INFORMACE a Vy můžete začít s vkládáním údajů. Okno žádosti je rozděleno do 3 částí: V horní části jsou tlačítka pro jednotlivé sekce a podsekce. Kliknutím na příslušné tlačítko sekce lze přeskakovat do odpovídající části žádosti. Sekce, ve které se nacházíte, je označena modře. Aktivní sekce žádosti se zobrazí uprostřed: Program vyberte příslušný program Tato žádost se týká - vyberte jednu z možností Název organizace název Vaší organizace je vyplněn automaticky Kontaktní osoba vyberte z rozbalovací nabídky nebo klikněte na Nová kontaktní osoba a vyplňte otevřený formulář Vložit novou osobu Statutární zástupce/ředitel instituce - vyberte z rozbalovací nabídky nebo klikněte na Nový statutární zástupce organizace a vyplňte otevřený formulář Vložit novou osobu Typ Instituce/Organizace vyberte z rozbalovací nabídky typ vaší instituce POZN.: Sekci OBECNÉ INFORMACE je nutné vyplnit, aby se žádost uložila. Poté budete moci registraci žádosti kdykoliv ukončit a pokračovat později. Informace, které jste vložili, zůstanou uloženy. Rozpracovaná žádost, bude zobrazena v části Přihlášky / Nepředložené. Dole jsou zobrazena tlačítka pro navigaci a uzavření: Krok zpět na předešlou sekci (všechny vložené údaje budou automaticky uloženy) Uložit a zavřít žádost. 7

Vstup na další sekci (všechny vložené údaje budou automaticky uloženy) Klikněte na Další a pokračujte, nebo na Uložit a zavřít. Další sekce v přihlášce nebudou přístupné, pokud se nevyplní tato sekce. Kliknete-li na Uložit a zavřít vrátíte se do přehledu Nepředložené přihlášky : Export pokud kliknete na Přihlášky / Nepředložené a na ikonu tiskárny, žádost se převede do wordu do draftové verze (slouží pro účely kontroly, nikoli k zaslání národní agentuře); pokud kliknete na Přihlášky / Předložené a na ikonu tiskárny, předložená žádost se vytiskne jako ostrá verze. Funkce kliknutím na tuto ikonu lze žádost ze systému odstranit; kliknutím na tuto ikonu žádost předložíte (žádost již nelze měnit, pouze tisknout převedenou do wordu) Vymazání žádosti Klikněte na tuto ikonu a žádost se vymaže. Úprava žádosti Pokud chcete žádost upravovat, klikněte na jakýkoli symbol pod číslem sekce, kterou chcete upravovat, sekce se otevře a vy můžete pokračovat v editaci. POZOR! Údaje se neuloží kliknete-li na jakýkoli odkaz v levém menu nebo přepnete na jiné internetové stránky! Úprava žádosti Pokud chcete žádost upravit, klikněte na jakýkoli symbol pod číslem sekce, kterou chcete upravovat, sekce se otevře a vy můžete pokračovat v registraci žádosti. 2.3. Registrace ostatních údajů Sekce OBSAH NÁVŠTĚVY Sekce OBSAH NÁVŠTĚVY obsahuje pouze textová pole, jako na příkladu níže. Vlevo nahoře vedle textového pole je počítadlo, které ukazuje, kolik znaků můžete ještě při psaní textu použít: 8

Pokud máte zpracovanou žádost nebo jednotlivé kapitoly ve wordu, můžete použít funkce kopírovat a vložit a přenášet tak text z wordového dokumentu do elektronické žádosti (CTRL + C; CTRL + V). Text ve wordu by neměl být formátován (odrážky, použití tabulátoru). Před registrací sekce KVALIFIKACE/SPECIÁLNÍ POTŘEBY UCHAZEČE musí být vyplněna sekce Účastníci. Sekce PŘEDCHOZÍ PROJEKTY Klikněte na Přidat řádek. Vyplňte otevřenou tabulku. Rok vyberte rok Program EU vložte název programu Identifikační číslo (číslo projektu) vložte číslo projektu Název projektu vložte název projektu Typ akce vložte typ akce Webové stránky vložte webové stránky Smluvní organizace vložte smluvní organizaci Klikněte na Uložit a zavřít. Projekt se vloží do seznamu. Pokud chcete vložit více projektů, klikněte na tlačítko Přidat řádek. Pokud chcete vložit projekt, který je již v MultiPassu zaregistrován (např. z předchozích výzev ostatních programů), klikněte na tlačítko Vybrat existující projekt. V otevřené tabulce poté klikněte na Vybrat existující. Projekt se zkopíruje do seznamu. 9

Mobilita v této tabulce jsou případné předcházející projekty mobility z programu Leonardo da Vinci. TOI - v této tabulce jsou případné předcházející projekty přenostu inovací z programu Leonardo da Vinci. Sekce INSTITUCE Můžete použít již zaregistrované zahraniční partnery. Klikněte na tlačítko Vybrat existující organizaci. V otevřené tabulce se zobrazí seznam zaregistrovaných partnerských organizací. Poté klikněte na Vybrat existující. 10

Klikněte na tlačítko Přidat novou organizaci a vyplňte otevřený formulář, nebo klikněte na tlačítko Vybrat existující organizaci a zvolte partnera, který je již v systému zaregistrován. V obou případech se údaje zkopírují do tabulky, ve které dále doplňte tyto údaje: Typ organizace Klikněte na Vyberte hodnotu... a šipkou vpravu rozbalte nabídku Začátek vyplňte začátek (datum ve formátu dd/mm/yyyy) Počet dní vložte počet dní strávených na přípravné návštěvě Vloženou organizaci můžete odstranit kliknutím na ikonu. Organizace se nevymaže ze systému, ale pouze z tabulky. Více informaci v kapitole 3.1: Informace o partnerech. Sekce Účastníci Účastníci Klikněte na tlačítko Přidat nového účastníka. První účastník by měl být totožný s kontaktní osobou, která je zaregistrována v první sekci. Otevře se nový formulář: Nový účastník. Vyplňte údaje pro účastníka: Pohlaví - vyberte možnost Příjmení - vyplňte příjmení Jméno - vyplňte křestní jméno Pozice vložte pozici Osoba se zvláštními potřebami? zaškrtněte Ano nebo Ne Datum narození (dd/mm/rrrr) - vložte datum narození ve formátu den/měsíc/rok. Vložte dvě číslice pro den i měsíc a čtyři číslice pro rok. Příklad: 19/04/1983 nebo 01/05/1983 Adresa - vyplňte adresu účastníka Adresa 2 - v případě potřeby vyplňte druhou adresu PSČ - vyplňte poštovní směrovací číslo Město - vyplňte město Kraj - vyplňte kraj Okres vyplňte okres Země - vyberte zemi EU region - vyberte region. Zobrazují se jen regiony vztahující se k vybrané zemi E-mail - vložte e-mailovou adresu účastníka (neuvádějte více než jednu e-mailovou adresu) Telefon - vyplňte telefonní číslo Fax - pokud je k dispozici, vyplňte faxové číslo Klikněte na tlačítko Uložit. Informace budou uloženy a jméno účastníka se zobrazí v tabulce, ve které vyberte Typ uchazeče, Obor vzdělávání a konkretizujte jazyk. Přípravné návštěvy se může zúčastnit pouze jedna osoba z jedné instituce. Pouze v případě speciálních potřeb žadatele je možné žádat o výjezd dvou osob. V případě speciálních potřeb účastníka vysvětlete, proč je účast druhé osoby nezbytná 11

KVALIFIKACE/SPECIÁLNÍ POTŘEBY UCHAZEČE Sekce KVALIFIKACE/SPECIÁLNÍ POTŘEBY UCHAZEČE obsahuje pouze textová pole, jako na příkladu níže. Vlevo nahoře vedle textového pole je počítadlo, které ukazuje, kolik znaků můžete ještě při psaní textu použít. Přesvědčte se, zda se Vám na obrazovku vejde celý formulář. Někdy bude potřeba použít horizontální a/nebo vertikální posuvník (záleží na velikosti monitoru či nastaveného rozlišení). 12

2.4. Rozpočet Grant bude příspěvkem na cestovné, pobyt a poplatek za kont. seminář (pokud bude). Nezapomínejte, že položky v polích A se financují na zákl. skutečných výdajů za předpokladu, že: - u cestovného jsou použity nejlevnější sazby; - poplatek za kont. seminář je přiměřený. Maximální výše grantu pro jednu osobu je 1 000 EUR, respektive 1500 EUR v případě účasti na kontaktním semináři. Náklady převyšující tuto částku nese účastník nebo instituce. U cestovného jsou použity nejlevnější sazby; (Leteckou dopravu lze využít pouze v případě, že je cílová destinace vzdálena více než 400 kilometrů s výjimkou nutnosti cesty přes moře. V případě cesty autem, bude uznatelná částka vycházet z ceny nejlevnějšího ekvivalentního jízdného, v žádném případě však nesmí překročit cenu jedné ekvivalentní zpáteční vlakové jízdenky 1.třídy bez ohledu na počet osob cestujících v autě.) Pouze v případě speciálních potřeb žadatele je možné žádat o výjezd dvou osob. U nákladů spojených se speciálními potřebami žadatele kontaktujte prosím vaší Národní agenturu. Nezapomínejte, že v Pobytové náklady (dny x denní sazby) vyplněno automaticky nelze měnit 13

2.5. Dokončení a předložení žádosti Pokud jste dokončili vyplňování elektronické žádosti, je zapotřebí ji vytisknout, podepsat a poslat Národní agentuře pro evroské vzdělávací programy se všemi požadovanými přílohami. Je také potřeba žádost předložit elektronicky. Všechny změny se musí provést v elektronické žádosti, ne ve wordové verzi! Je důležité proto zkontrolovat žádost před vytisknutím a předložením v systému. Pokud žádost elektronicky předložíte, bude zamčena a nebude možné ji již upravovat. V případě potřeby může Národní agentura žádost odemknout, ale to pouze před závěrečným termínem pro podání přihlášek. 2.5.1 Elektronické předložení žádosti Žádost je možné předložit pouze, pokud jsou zcela vyplněny všechny sekce. Tzn. v tabulce se žádostí pod číslem sekce musí být zelená fajfka. Pokud nebudou všechny sekce vyplněny, nebude zobrazena ikona pro předložení. Klikněte na Přihlášky -> Nepředložené a poté na ikonu. Klikněte na tlačítko OK a potvrďte. Žádost se nyní přesunula do přehledu Přihlášky -> Předložené. Nebudete ji již moci upravovat, pouze tisknout. Pokud chcete provést změny v předložené přihlášce, požádejte Národní agenturu, aby žádost vrátila. 2.5.2 Tisk žádosti Při tisku žádosti se obsah elektronické žádosti kopíruje do wordového dokumentu. Tisk žádosti je možné provádět průběžně, i když není žádost dokončena. Žádost bude ovšem pouze ve formě návrhu (DRAFT) a tento návrh nebude považován za správný formulář. Správný formulář lze vytisknout až po předložení žádosti. Tisk nepředložené žádosti (s DRAFTEM): Klikněte na Přihlášky -> Nepředložené a poté na ikonu. 14

Tisk finální (předložené) žádosti: Klikněte na Přihlášky -> Předložené a poté na ikonu. Klikněte na Uložit ( Save ) a uložte wordový dokument. Poté lze dokument zkontrolovat a vytisknout. Žádost je potřeba vytisknout, podepsat a zaslat Národní agentuře spolu se všemi požadovanými přílohami, a to do příslušného závěrečného termínu pro předložení přihlášek. UPOZORNĚNÍ: PŘIHLÁŠKU S NÁPISEM DRAFT V ŽÁDNÉM PŘÍPADĚ NEZASÍLEJTE NÁRODNÍ AGENTUŘE. PŘIHLÁŠKY S DRAFTEM NEBUDOU POSUZOVÁNY A BUDOU VYŘAZENY! DRAFT BUDE ODSTRANĚN PO PŘEDLOŽENÍ PŘIHLÁŠKY. POTÉ TEPRVE PŘIHLÁŠKU VYTISKNĚTE A ZAŠLETE. 15

Ostatní důležité funkce 3.1. Informace o partnerech 3 Klikněte na Organizace v levé části menu. Zobrazí se seznam všech zaregistrovaných partnerských organizací. Klikněte na ikonu pro zobrazení detailnějších informací o organizaci. Pro změnu údajů klikněte na ikonu. Organizaci, která je spojena s jinou žádostí nelze vymazat. 3. 2. Registrace další kontaktní osoby (osob) Pokud chcete, aby s projektem pracovala jiná osoba, než je nyní zaregistrovaná v MultiPassu, je možné ji také zaregistrovat. Systém každé zaregistrované osobě přidělí vlastní uživatelské jméno a heslo. Registrace Klikněte na Mé údaje (nahoře v levém menu). V tabulce Kontaktní osoba vidíte seznam zaregistrovaných osob. Klikněte na tlačítko Vytvořit pod tabulkou Kontaktní osoba a vyplňte údaje o další osobě. Klikněte na tlačítko Uložit. Zaslání hesla nové kontaktní osobě V systému je nyní zaregistrovaná další osoba. Systém ovšem automaticky nezasílá každé nově vložené osobě heslo. Heslo se může uživatel dozvědět prostřednictvím funkce Zapomenuté heslo. Okopírujte e-mailovou adresu, kterou jste uvedli u nové kontaktní osoby. Vstupte na přihlašovací stránku MultiPassu (např. kliknutím na Odhlásit se v pravém horním rohu). Vložte okopírovaný e-mail do kolonky Váš e-mail: a poté klikněte na tlačítko Odeslat. Nově zaregistrovaná osoba obdrží do své e-mailové schránky uživatelské jméno a heslo, které může použít pro přihlášení do systému. 16

Technické záležitosti 4.1. Typy kolonek 4 Zde je popis a význam jednotlivých druhů kolonek a polí, se kterými se při práci s databází budete setkávat: Bílé políčko Klikněte jednou do pole. V levé části pole uvidíte blikající kurzor, napište příslušné informace. Bílé políčko se šipkou napravo Tomuto poli se říká rozbalovací menu. Klikněte na šipku vpravo, zobrazí se různé možnosti. Vyberte hodnotu. Nabídka se také rozbalí, skočíte-li přímo do pole a napíšete první písmeno. Výběrová tlačítka Klikněte na alternativu, kterou chcete zvolit. Tlačítko Jednou klikněte a provede se operace. 4.2. Ikony Zde je popis ikon a jejich funkcí: (Změnit) Zde kliknete pro editaci záznamu (Zobrazit) Zde kliknete pro zobrazení více informací Třídění přehledů dle abecedy vzestupně/sestupně. e-mail Zde kliknete, pokud chcete poslat e-mail. Otevře se Váš poštovní klient, můžete napsat a zaslat zprávu (např. eril@leonardo.org) (Vymazat) Zde kliknete, pokud chcete vymazat žádost nebo partnera Navigační tlačítka. Pravá šipka: jedna strana vpřed. Levá šipka: jedna strana zpět. Dvě šipky vlevo: návrat na začátek seznamu. Dvě šipky vpravo: skok na konec seznamu. (Předložit žádost) Zde kliknete a žádost se předloží (zašle) Národní agentuře Export žádosti do wordu 17

Užitečné rady a tipy atd. 5 1. Pokud na jakékoli ikoně podržíte kurzor, zobrazí se název funkce/operace. 2. PSČ uvádějte v tomto formátu: xxx xx 3. Datumy pište ve formátu den/měsíc/rok. Vložte dvě číslice pro den i měsíc a čtyři číslice pro rok. Příklad: 19/04/2004 4. Telefonní a faxová čísla uvádějte v tomto formátu: +420 xxx xxx xxx 5. POUŽÍVEJTE ČESKOU DIAKRITIKU (NENÍ POTŘEBA VYNECHÁVAT ČÁRKY A HÁČKY). SYSTÉM JE NASTAVEN TAK, ABY JI PŘIJÍMAL. 6. Nepoužívejte internetový prohlížeč Mozilla! 7. U každé zaregistrované osoby používejte jinou e-mailovou adresu. V budoucnu by jinak mohlo dojít k omylům při zasílání různých zpráv přímo ze systému. 8. Pokud kopírujete texty např. z wordu, je zbytečné je ve wordu různě upravovat (např. tabulátorem nebo odrážkami). V MultiPassu toto formátování nebude fungovat. Pokud chcete text oddělit mezerami, použijte tabulátor až v textovém poli v MultiPassu. 18