Práce se styly 1. Styl Styl se používá, pokud chceme, aby dokument měl jednotný vzhled odstavců. Můžeme si nadefinovat styly pro různé úrovně nadpisů, jednotlivé popisy, charakteristiky a další odstavce. U každého stylu si můžeme říct, jaký font a jaké další parametry odstavce se budou používat. Při pozdější změně parametrů stylu, se změní všechny odstavce, které jsou stylu přiřazeny. Pozorně si prohlédněte vzor na použití stylů, který je v příloze na konci tohoto souboru. Jinak řečeno, styl je pojmenovaná množina atributů formátování, kterou můžeme společně aplikovat na úseky textu v dokumentu. Vestavěný styl Normální se například ve Wordu běžně skládá z písma Times New Roman o velikosti 12 bodů, levého zarovnání, jednoduchého řádkování a kontrolou osamocených řádků. Jestliže tento styl přiřadíme určitému odstavci, získá odstavec okamžitě celý uvedený soubor atributů formátu. Aplikace stylů má oproti formátování jednotlivých znaků následující výhody: - Přiřazení celého souboru atributů formátu ve stylu je rychlejší než jejich jednotlivé nastavování; aplikaci stylu můžeme dále urychlit vytvořením tlačítka na panelu nástrojů nebo klávesové zkratky - Styly napomáhají dodržování jednotného, konzistentního formátování dokumentu přiřadit například všem nadpisům v dokumentu vestavěný styl Nadpis 1 je podstatně jednodušší než si pamatovat všechny parametry nadpisu a definovat je pokaždé zvlášť. A protože styl můžeme uložit do šablony dokumentu, docílíme třeba jednotného formátování všech dokumentů v celé naší pracovní skupině. Stylovat (použít styly) lze nejen odstavce, ale například i seznamy nebo tabulky. 1.1. Poznámka 1
Následující popisy jsou platné u verze Microsoft Word 2003. U předchozích verzí (2000, 98) funguje vytváření, editace a odstraňování stylů jinak. Principy stylování však zůstávají stejné! 2. Vytvoření nového stylu 2.1. Před psaním textu V hlavním menu si vybereme nabídku Formát Styly a formátování (obrázek č. 1). Obrázek 1 - Formát + Styly a Formátování Na pravé straně okna Wordu se nám objeví okno na práci se styly (obrázek č. 2). 2
Obrázek 2 - Okno Styly a formátování Vpravo téměř nahoře najdeme tlačítko Nový styl, na které klikneme. Objeví se nám okno Nový styl. (obrázek č. 3) Obrázek 3 - Okno Nový styl 3
Zde si nejprve nový styl pojmenujeme (Název: ). Nejlépe tak, abychom si název snadno pamatovali a bylo i při pozdějším použití na první pohled patrné, k čemu daný styl slouží. Typ Stylu necháme na Odstavec (lze nastavit i jiné typy jako Tabulka, Znak). Další položka je Styl založený na:. Tím definujeme jaké vlastnosti bude náš nový styl přebírat od stylu již existujícího. S touto položkou je nutno zacházet maximálně opatrně, jelikož zde platí princip kaskádování stylu, což v praxi znamená, že pokud si u nového stylu vybereme například tučný font a styl, na kterém je nový založen má také tučné písmo, tyto dva parametry se vzájemně znegují a výsledkem bude font obyčejný (netučný). Proto doporučuji nastavit tuto hodnotu na (žádný styl) první řádek úplně nahoře ve výběru. Další možností je výběr stylu následujícího, po našem novém stylu. Ušetříme si tím trochu práce, protože pokud dáme při psaní naším novým stylem na konci řádku Enter, další odstavec se bude psát stylem, který jsme zde zvolili. Dále již následuje zvolení požadovaného formátování textu (font, styl, velikost) a jednotlivých parametrů odstavce. K těm získáme přístup, pokud v levé dolní části okna Nový styl klikneme na ikonu Formát. Zde se již orientujeme jako při standardním formátování odstavců (máme na výběr: Písmo, Odstavec, Ohraničení, Číslování atd.). Naše volby potvrdíme tlačítky OK. Takto jsme vytvořili náš první styl. 2.2. Po napsání textu Pokud chceme vytvořit nový styl s parametry již existujícího odstavce, podíváme se do okna Styly a formátování, které bývá otevřené v pravé části okna Wordu. Pokud tam okno není, otevřeme ho postupem, který jsem zmiňoval v předchozím bodě (Formát Styly a formátování). Jeden ze stylů je orámován (nejčastěji modře). To je styl, který právě používáme. Je to tím, že Word se snaží styly vytvářet sám. Nevýhodou však je, že tyto styly bývají nepřehledně pojmenovány a často přebírají vlastnosti svých předchůdců (viz. minulý bod a Styl založený na: ). Proto je nejlepší tento Wordem vytvořený přejmenovat na styl nový. Klikneme pravým tlačítkem na tento styl a vybereme z nabídky Změnit Otevře se nám stejné okno, 4
jako v případě vytvoření nového stylu. V něm změníme název stylu a položku Styl založený na změníme na (žádný styl). 3. Použití stylu 3.1. Při psaní nového odstavce Ještě než začneme psát odstavec, vybereme si z okna Styly a formátování kliknutím požadovaný styl. Odstavec se bude psát tímto stylem. 3.2. Nastylování již existujícího odstavce Klikneme kamkoli do odstavce, který chceme nastylovat. Poté v okně Styly a formátování kliknutím vybereme požadovaný styl. Celý odstavec se změní podle parametrů daného stylu. 3.3. Zrušení nastylování odstavce V okně Styly a formátování vybereme první položku (styl i když v přeneseném smyslu slova) Vymazání formátování. 4. Změna parametrů stylu 4.1. Změna parametrů V okně Styly a formátování klikneme pravým tlačítkem na styl, který chceme změnit. Poté klikneme na položku Změnit a změníme parametry stylu na nové. Všechny odstavce, které byly přiřazeny tomuto stylu se automaticky změní podle nově zadaných parametrů. Toto je největší přednost stylů!!! Pokud už jsme dokument jednou nastylovali, jeho další grafická úprava je již velice snadná a rychlá. 4.2. Změna podle výběru Pokud chceme změnit styl, který již existuje podle nějakého textu, vybereme (označíme, začerníme) tento text, klikneme pravým tlačítkem myši na námi požadovaný styl v okně Styly a formátování, který chceme změnit a vybereme Aktualizovat podle výběru. Takto styl přebere všechny vlastnosti vybraného textu. Všechny ostatní odstavce se přizpůsobí novým parametrům stylu. 5. Vymazání existujícího stylu 5
Po kliknutí pravým tlačítkem na požadovaný styl vybereme z nabídky Odstranit. Všechny odstavce, které byly tímto stylem ztratí vlastnosti stylu. 6
6. Vzory na použití stylu 6.1. Hrubý text před úpravou Osnovy kursů University 3. věku Kurs Začátečníci Tento kurs je určený pro úplné nováčky v použití a práci s PC. Cílem tohoto kursu je naučit zacházet účastníky s PC a operační systémem Windows. Co je to osobní počítač, z čeho se skládá a k čemu se dá využít. Jak zapnout počítač. Co se děje, když počítač spustím. Práce s klávesnicí a myší. Operační systém Windows. Otevření programu, minimalizace a zavření okna. Nabídka Start. Plocha OS Windows. Kurs Internet Tento kurs poskytne studentům základní povědomí o tom, co to internet je a k čemu se dá použít. Předpokladem tohoto kursu je základní znalost práce s PC. Historie internetu, praktické použití, struktura internetu. Seznámení s prohlížečem Internet Explorer. Vyhledávače stránek. Elektronická pošta. K čemu slouží. Založení nové e-mailové schránky. Posílání a přijímání pošty. Posílání e-mailu s přílohou. Kurs Pokročilí 2 Tento kurs volně navazuje kurs Pokročilí 1 a předpokládá základní znalosti sady Microsoft Office a internetu. Zopakování základů Microsoft Word a Microsoft Excel, zjištění preferencí frekventantů, vytvoření hrubé osnovy kursu Práce s odstavci. Definování základních pojmů, týkajících se této problematiky. Zarovnání, ohraničení, stínování, mezery mezi odstavci a podobně. 3. hodina 7
Práce se styly. Význam použití stylů. Definování základních pojmů. Použití již existujících stylů, vytvoření a úpravy nových stylů. 6.2. Text, na který byly aplikovány styly Osnovy kursů University 3. věku Kurs Začátečníci Tento kurs je určený pro úplné nováčky v použití a práci s PC. Cílem tohoto kursu je naučit zacházet účastníky s PC a operační systémem Windows. Co je to osobní počítač, z čeho se skládá a k čemu se dá využít. Jak zapnout počítač. Co se děje, když počítač spustím. Práce s klávesnicí a myší. Operační systém Windows. Otevření programu, minimalizace a zavření okna. Nabídka Start. Plocha OS Windows. Kurs Internet Tento kurs poskytne studentům základní povědomí o tom, co to internet je a k čemu se dá použít. Předpokladem tohoto kursu je základní znalost práce s PC. Historie internetu, praktické použití, struktura internetu. Seznámení s prohlížečem Internet Explorer. Vyhledávače. 8
Elektronická pošta. K čemu slouží. Založení nové e-mailové schránky. Posílání a přijímání pošty. Posílání e-mailu s přílohou. Kurs Pokročilí 2 Tento kurs volně navazuje kurs Pokročilí 1 a předpokládá základní znalosti sady Microsoft Office a internetu. Zopakování základů Microsoft Word a Microsoft Excel, zjištění preferencí frekventantů, vytvoření hrubé osnovy kursu Práce s odstavci. Definování základních pojmů, týkajících se této problematiky. Zarovnání, ohraničení, stínování, mezery mezi odstavci a podobně. 3. hodina Práce se styly. Význam použití stylů. Definování základních pojmů. Použití již existujících stylů, vytvoření a úpravy nových stylů. 6.3. Komentář ke vzorům Na začátku jsem si předepsal nejprve hrubý text, bez jakýchkoli formátových úprav. Na konci každého odstavce jsem stiskl Enter. Následně jsem si vytvořil několik stylů (Nadpis, Kurs, Popis kursu, Hodina a Popis hodiny). Potom jsem postupně vždy kliknul na odstavec a přiřadil mu patřičný styl, až vznikl kompletně nastylovaný text. Nyní, pokud bych chtěl změnit barvu všech charakteristik kurzu, změnil bych jen styl Popis kurzu a změna by se aplikovala na všechny odstavce ve styly Popis kurzu. 9
7. Úkoly 1) Vytvořte dokument pomocí stylů, které si sami nadefinujete. Pokuste se o podobný dokument, který je přiložen jako vzor. 2) Nejprve napište alespoň dva odstavce bez formátování. 3) Vyzkoušejte si vytvoření nového stylu pomocí předdefinování atributů stylu i pomocí editace stylu vytvořeného Wordem a styly aplikujte na již napsaný text. 4) Pokuste se změnit některý z vytvořených stylů a všimněte si, jak se mění všechny odstavce, na kterých je styl použit daný. Vyzkoušejte i změnu podle výběru. 5) Pokračujte v psaní dokumentu tak, abyste používali daný styl přímo při psaní ne až dodatečně. 10