Microsoft Offi ce Microsoft Word 2003 pro školy Pavel Navrátil R
Word 2003 pro školy ROZŠÍŘENÁ EDITACE TEXTU V předchozí kapitole jste se seznámili se základní editací textu. Již umíte napsat dopis, změnit v něm typ písma, velikost a zarovnat odstavec. Přestože se jedná o nejzákladnější a nejpoužívanější funkce Wordu, je to pouhý zlomek toho, co Word s textem skutečně dokáže. V následujícím textu se ponoříme do detailnějšího nastavení a možností formátu písma a odstavců. Detailní formát písma Veškeré možnosti, které lze s písmem jako takovým ve Wordu provádět, jsou k dispozici v okně Písmo. Okno Písmo lze otevřít následovně: 1. V hlavní nabídce Wordu klepněte na položku Formát. 2. V rozevřené nabídce vyberte klepnutím položku Písmo. Nezapomeňte, že před vstupem do okna Písmo je nutné označit do bloku text, na který se veškeré změny budou vztahovat! Okno Písmo se skládá ze tří záložek - Písmo, Proložení znaků a Textové efekty, přičemž největší možnosti modifi kace textu nabízí právě záložka Písmo. ZÁLOŽKA PÍSMO V horní části okna jsou vedle sebe tři nabídky. Zleva je to nabídka typu písma, uprostřed řez písma a vpravo velikost písma. Změna každého z parametrů se provede klepnutím myši na vybranou položku ze seznamu. Tyto parametry lze ale pohodlněji aktivovat přímo pomocí tlačítek na panelech nástrojů ve Wordu. Výběr řezu písma. Výběr velikosti písma. Výběr typu písma. Zde je možné zvolit barvu písma. Volba jednoho ze způsobů podtržení textu. Zde je k dispozici široká škála stylů písma formou zatržítek. Svým rozsahem a kombinací jednotlivých stylů lze dosáhnout poměrně zajímavých efektů. Mimo jiné právě zde je i horní a dolní index. Náhled aktuálně zobrazuje písmo v takovém tvaru řezu a velikosti, v jakém bylo v nabídkách modifikováno. Barva písma Rozevírací nabídka Barva písma se nachází zhruba uprostřed okna. Umožňuje obarvit písmo. V zásadě se ale nedoporučuje barevné písmo používat, zejména pokud je dokument určen k vytištění na laserové tiskárně a bude prezentován pouze v této formě. Styl podtržení Rozevírací nabídka uprostřed okna nabízí několik způsobů podtrhávání textu. Kromě běžné nepřerušované čáry můžete text podtrhávat tečkovanou čarou, vlnovkou, dvojitou čarou apod. Za zmínku stojí i způsob podtržení nazvaný pouze slov. Tento styl podtrhává pouze slova a mezery vynechává. 24
Word 2003 pro školy Styly - detailní nastavení Odstavec je velmi důležitým prvkem při zpracování textu ve Wordu. Má-li mít delší dokument jednotnou grafi ckou úpravu nadpisů, číslování apod., je použití stylů nevyhnutelné. Základní styly jsou k dispozici v rozevírací nabídce na panelu nástrojů Formát (první nabídka zleva). Zde jsou ovšem k dispozici pouze takové styly, které předtím defi novali tvůrci Wordu. Použití stylů objasňuje první kapitola knihy. Pro detailnější nastavení, vytváření a editaci stylů odstavce je určeno okno Styl. 1. V hlavní nabídce Wordu klepněte na Formát. 2. V otevřené podnabídce vyberte klepnutím položku Styl a formátování... Prostředí Wordu zobrazí (aktualizuje) Podokono úloh do zobrazení Styly a formátování, kde je možné detailně nastavovat, vytvářet, mazat a upravovat styly. Do stylu jednoho odstavce lze zakomponovat naprosto vše, co lze s odstavcem jako takovým ve Wordu vůbec udělat. Tzn. zarovnání, odsazení, řádkování, číslování, odrážkování, formáty a řezy písma, jazykové korekce, nastavení tabulátorů, rámování atd. Jinými slovy, styl odstavce shrnuje všechny předchozí možnosti práce s textem do jednoho soupisu parametrů, který vystupuje pod určitým názvem jako styl. Vytvoření Nového stylu. Seznam stylů. V případě, že přes některý přejedete kurzorem myši, styl se orámuje čarou a prostřednictvím malé šipky můžete vybrat příslušnou operaci, kterou chcete se stylem provést. Podokno úloh se Styly a formátováním je pouze výchozím oknem pro jakoukoliv další práci se styly. Je nutné vybrat z nabídky příslušnou operaci se stylem a teprve poté se zobrazí okno daného stylu s možnostmi nastavení. Na obrázku vpravo vidíte okno Úprava stylu v případě, že jste v Podoknu úloh daný styl aktivovali a prostřednictvím možnosti Změnit... z rozevírací nabídky chcete měnit jeho parametry. Změnit můžete celou řadu vlastností daného stylu, počínaje typem a velikostí písma, přes zarovnání, řádkování, barvu písma a konče tím, od jakého stylu je právě tento odvozen apod. Veškeré změny při nastavování parametrů stylu také můžete pozorovat na náhledu. Upozornění: Základní styly instalované s prostředím Wordu nelze odstranit! V případě uživatelsky vytvořených stylů toto lze provést. VYTVOŘENÍ NOVÉHO STYLU 1. Podle předchozího postupu aktivujte okno Styl. 2. Kleněte na tlačítko Nový. 28
Grafika ve Wordu 2003 GRAFIKA VE WORDU Spolu s příchodem zpracování textu na počítači v textových editorech se zvýšily i obecné nároky na úroveň dokumentu. Již nestačí pouze napsat text, zvětšit písmo a zarovnat ho. U fi remních nebo školních dokumentů se předpokládá vložené logo, samozřejmostí jsou grafy, schémata, obrázky. Tyto grafi cké prvky mohou být buď vytvořeny přímo prostředky Wordu, nebo mohou být do dokumentu vloženy v podobě obrázku z jiného zdroje. Vkládání obrázků a grafických objektů Obrázek je typickým grafi ckým objektem. Do dokumentu je možné vložit obrázky ze dvou obecných zdrojů: a) Z Klipartu. Po instalaci balíku MS Offi ce 2003 se současně nainstaluje i sada obrázků, které vytvořili tvůrci Wordu. Každý takový obrázek se nazývá klipart a je možné jej kdykoliv vložit do dokumentu. b) Z externího (vlastního) zdroje. Do dokumentu je možné vložit prakticky jakýkoliv grafi cký obrázek. Podmínkou je, aby byl uložen ve formátu, který Word podporuje. Tímto způsobem je možné do dokumentu dostat například naskenovanou fotografi i z dovolené, logo, snímek výrobku do propagačního materiálu apod. Vektor, nebo rastr? Obrázky lze obecně rozdělit do dvou skupin, podle toho, jakého typu obrázek je: Vektorové obrázky jsou složeny z křivek. To znamená, že obrys každého objektu, každá čára a vůbec všechno, co se na obrázku nachází, je matematicky počítáno a složeno z čar a křivek. Výhodou vektorového obrázku je zachovaná ostrost a oblost hran při jakémkoliv zvětšení. Nevýhodou je omezená vypovídací schopnost vektorové grafiky (např. vektorová fotografie není možná). Příkladem vektorového obrázku je jakýkoliv klipart. Rastrový obrázek se celý skládá z bodů, které jsou poskládány jeden vedle druhého. Jednotlivé body jsou velmi malé a mají různou barvu, a proto je lidské oko vidí jako obrázek. Výhodou rastrového obrázku je velká vypovídací schopnost, nevýhodou je snížení kvality při zvětšování. Klasickým příkladem rastrového obrázku je například naskenovaná fotografi e z dovolené. VLOŽENÍ KLIPARTU Jak již bylo uvedeno, klipart je vektorový obrázek, který je součástí celé skupiny obrázků, jež byla do systému nainstalována spolu s balíkem Offi ce 2003. 1. Nastavte se kurzorem na místo, kam přibližně bude klipart vložen. Slovo přibližně je namístě, protože nelze předpokládat, že Word vloží klipart (zejména větších rozměrů) přesně na pozici kurzoru. 2. V hlavní nabídce Wordu klepněte na Vložit èobrázek èklipart. 3. Podokno úloh Klipart nabízí další možnosti. Kromě možnosti stažení klipartů ze serveru společnosti Microsoft, tipů pro hledání klipartů a možnosti nastavení prohledávání kolekcí klipartů je k dispozici i nabídka Uspořádat klipy..., prostřednictvím které můžete realizovat vkládání klipartů do dokumentu Wordu. 4. Po zvolení nabídky Uspořádat klipy... se otevře okno Galerie médií, které nabízí řadu postupů a voleb. Práce s kolekcemi klipartů. Umožňuje výběr klipartu z předinstalovaných kolekcí sady Office, webových kolekcí serveru Microsoft Online či vlastních kolekcí a použití vybraného klipartu pro vložení na snímek prezentace. Možnost hledání klipartů v kolekcích. Prohledávat můžete všechny či pouze vybrané galerie a rovněž v typech multimediálních souborů. Nápověda a možnost vyhledání výrazu a postupu při užití klipartů. 51
Operace se stránkou a dokumentem ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ Záhlaví a zápatí (resp. pata) tvoří velmi důležité prvky dokumentu. Všechno, co bude umístěno v záhlaví nebo v zápatí, se bude objevovat na každé stránce dokumentu. Do záhlaví či zápatí se proto nejčastěji vkládají údaje o stránkování dokumentu, datu vytvoření, název fi rmy, hlavička, logo apod. Záhlaví a zápatí může být na sobě nezávislé, a dokonce je možné nastavit odlišné záhlaví u sudých a lichých stránek (viz předchozí odstavce). Nastavení záhlaví / zápatí Oblast záhlaví a zápatí je za normálních okolností nepřístupná. Aby bylo možné záhlaví nebo zápatí změnit, je nutné se do této oblasti prostřednictvím hlavní nabídky Wordu dostat. Čárkovaně vyznačená oblast ohraničuje záhlaví / zápatí. Při úpravách záhlaví i zápatí je zobrazen panel nástrojů. Oblast záhlaví / zápatí se chová naprosto stejně jako běžný dokument. 1. V hlavní nabídce Wordu klepněte na položku Zobrazit. 2. V otevřené nabídce vyberte klepnutím Záhlaví a zápatí. 3. Word se přepne z klasické oblasti pro psaní textu do oblasti záhlaví. Tuto oblast Word ohraničí čárkovanou čarou a zároveň znepřístupní běžný dokument (zesvětlí písmo a obrázky). Word rovněž při zobrazení záhlaví zobrazí i panel nástrojů Záhlaví a zápatí. Tento panel obsahuje důležitá tlačítka pro práci se záhlavím a zápatím. V oblasti záhlaví (vyčárkovaná oblast) je možné provádět veškeré editace textu stejně jako u běžného dokumentu. To znamená, že v záhlaví je možné libovolně měnit písmo, zarovnávat odstavec, vkládat obrázky apod. Ani velikost záhlaví nebo zápatí není nijak omezena, teoreticky tak například záhlaví může zabrat polovinu stránky. Panel nástrojů - Záhlaví a zápatí Vždy při editaci záhlaví nebo zápatí zobrazí Word panel nástrojů Záhlaví a zápatí. Nachází se zde několik tlačítek, která jsou pro vytváření záhlaví a zápatí důležitá. Opustí režim záhlaví a zápatí a vrátí se do normálního dokumentu. Vloží aktuální číslo stránky na pozici kurzoru. Vloží celkový počet stran dokumentu na pozici kurzoru. Vloží aktuální datum na pozici kurzoru. Vloží aktuální čas na pozici kurzoru. Tlačítko určuje, zda bude záhlaví stejné jako na předchozím oddíle. Důležité tlačítko, slouží k přepnutí mezi záhlavím (nahoře) a zápatím (dole). Jedná se zejména o proměnné - číslo stránky, celkový počet stran apod. Formou tlačítek jsou zobrazeny nejpoužívanější proměnné, ale po klepnutí na tlačítko s textovým názvem Vložit automatický text můžete vložit do záhlaví či zápatí i celou řadu dalších proměnných (které se ovšem v praxi příliš často nepoužívají). Různé záhlaví / zápatí u každého oddílu Všimněte si, že například u této knihy je vždy u každé kapitoly jiné záhlaví. Například u kapitoly Základní editace textu je na lichých stranách v pravém horním rohu stejný název. Přitom u jiné kapitoly je v těchto místech opět jiný název. To je způsobeno tím, že každá kapitola je vytvořena v jiném oddílu a Word umí na každý oddíl aplikovat odlišné záhlaví či zápatí. Nejprve je tedy nutné, aby jednotlivé kapitoly byly odděleny pomocí oddílů. To zabezpečíte tak, že na konci každé kapitoly zvolíte v hlavní nabídce Wordu Vložit èkonec ètypy konců oddílůèna další stránce. Jakmile již je dokument rozdělen na několik oddílů, stačí u editace záhlaví či zápatí stisknout tlačítko se 63
Přílohy PŘÍLOHA I. SEZNAM DŮLEŽITÝCH TLAČÍTEK A JEJICH VÝZNAM Prvek, ikona, tlačítko Význam Vytvoří nový prázdný dokument. Otevře již uložený soubor. Uloží aktuální soubor. Zkopíruje data do schránky. Data po zkopírování zůstanou v dokumentu a budou i ve schránce. Vyjme data do schránky. Data po vyjmutí budou pouze ve schránce. V dokumentu se již vyskytovat nebudou. Vloží data ze schránky na aktuální pozici kurzoru, a to bez ohledu na to, jakým způsobem byla data do schránky vložena. Rozevírací nabídka pro výběr stylu odstavce. Rozevírací nabídka pro výběr typu písma. Rozevírací nabídka pro výběr velikosti písma. Řez písma. Zleva - tučné, kurzíva, podtržené. Volby lze i kombinovat. Zarovná aktuální odstavec k levému okraji stránky. Zarovná aktuální odstavec na střed stránky. Zarovná aktuální odstavec k pravému okraji stránky. Zarovná aktuální odstavec do bloku, tedy k oběma okrajům stránky. Aktivuje automatické číslování. Aktivuje automatické odrážení. Nastaví pohled na dokument, resp. procentuální zvětšení dokumentu. Nastaví pozadí slova, řádku, odstavce nebo několika odstavců. Po klepnutí na šipku vpravo od ikony bude zobrazen seznam barev. Upřesňující volba tloušťky zvoleného typu čáry. Výběr typu čáry. Nastaví ohraničení slova, řádku, odstavce nebo několika odstavců. Po klepnutí na šipku vpravo od ikony bude zobrazen přehled způsobů ohraničení. Vrátí se ve Wordu o jednu operaci nazpět. Každé následující klepnutí = jedna další operace. Po klepnutí na šipku vpravo od ikony bude zobrazen seznam provedených operací, o které se lze vrátit. Znovu provede jednu poslední operaci, anulovanou předtím tlačítkem Zpět. Každé následující klepnutí = návrat k předchozí operaci. Po klepnutí na šipku vpravo od ikony bude zobrazen seznam anulovaných operací, které lze znovu provést. Aktivace pomocníka - nápovědy. Každé tlačítko je umístěno na jednom z panelů nástrojů. Aktivaci či deaktivaci zobrazení každého panelu nástrojů lze provést pomocí hlavní nabídky Wordu klepnutím na Zobrazit è Panely nástrojů. Klepnutím na název požadovaného panelu jej můžete nechat zobrazit nebo zmizet. Indikaci stavu zajišťuje fajka vlevo od názvu panelu. 115