KAPITOLA 11 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM
FILTROVÁNÍ DAT Po filtrování dat jsou zobrazeny pouze řádky, které splňují zadaná kritéria, a řádky, které nechcete zobrazit, jsou skryty. Filtrovat lze i podle více sloupců. Pomocí automatického filtru je možné vytvářet tři typy filtrů: podle hodnot seznamu podle formátu podle kritérií. Zapnutí filtru: Označit buňku v tabulce Data/Filtr
FILTROVÁNÍ DAT PODLE HODNOT V SEZNAMU V pracovní tabulce vyberte dodavatele Rosa: označit buňku v tabulce Data/Filtr zatrhnout dodavatele Rosa.
FILTROVÁNÍ DAT PODLE KRITÉRIÍ Přejdeme na příkaz Filtry textu: zvolíme porovnávací operátor nebo zvolíme příkaz Vlastní filtr. Chcete-li například vyfiltrovat text, který začíná určitým znakem, klepněte na příkaz Má na začátku. Pokud chcete vyfiltrovat text, který obsahuje určité znaky kdekoli v textu, klepněte na příkaz Obsahuje.
Znak? (otazník) FILTROVÁNÍ DAT - KRITÉRIA Hledaný obsah Libovolný jeden znak Kritérium ko?ář například nalezne položky kolář a kovář. Libovolný počet znaků Kritérium *východ například * (hvězdička) nalezne položky jihovýchod a severovýchod. Zadání více kritérií: Chcete-li, aby při filtrování sloupce tabulky nebo výběru byla splněna obě kritéria, klepněte na přepínač A. Chcete-li, aby při filtrování sloupce tabulky nebo výběru bylo splněno alespoň jedno kritérium, klepněte na přepínač Nebo.
SOUHRNY Souhrnem dat rozumíme výběr dat pro výpočet. Vložení jedné úrovně souhrnů Každý sloupec v oblasti dat, pro kterou chcete vytvořit souhrn, musí obsahovat: v prvním řádku popisek jednotlivé sloupce musí obsahovat podobné údaje v oblasti nesmí být žádné prázdné řádky ani sloupce.
VYTVOŘENÍ SOUHRNU 1. seřadíme data ve sloupci, podle kterých chcete provést seskupení (vzestupně nebo sestupně) 2. Zvolíme Data/Osnova/Souhrn V prvním poli vždy vybereme sloupec, podle kterého jsme seznam řadili.
VYTVOŘENÍ DALŠÍHO SOUHRNU Pokud chceme zpracovat ze stejných dat další souhrn podle jiného kritéria musíme nejprve současný přehled odstranit z dialogového okna Souhrn /Odebrat vše). Data seřadit podle kritéria a znovu vytvořit souhrny. Tímto krokem ale přicházíme o předcházející souhrn. Řešením je, hned na začátku si vytvořit kopie listu s daty, nebo zkopírovat souhrnné výsledky do nového listu
UKÁZKA VYTVOŘENÍ SOUHRNU Volba funkce souhrnu, pomocí níž chcete souhrny vypočítat. Název sloupce ve kterém chceme vytvořit souhrn
KONTINGENČNÍ TABULKA Kontingence znamená ve filozofii náhodnost, nahodilost, opak nutnosti a terminovanost; V teorii pravděpodobnosti číselný výraz vyjadřující závislost dvou různých znaků Pomocí kontingenční tabulky můžete data analyzovat, provádět souhrny, třídění, výpočty, tvořit kontingenční grafy.
Kontingenční tabulku lze vytvořit: z tabulky v daném sešitu z dat z jiného sešitu Excelu z externích dat (např. MS Access) ze sloučených dat z více oblastí z různých listů nebo různých sešitů z jiné kontingenční tabulky. Při vytváření kontingenční tabulky otevřeme soubor s daty a zvolíme nabídku Kontingenční tabulka.
Příprava dat: Data musí být uspořádána formou standardního databázového seznamu: v prvním řádku - názvy polí druhý a další řádky - data seznam nesmí obsahovat prázdné řádky Nejlepší je využít na data pro kontingenční tabulku funkce Formátovat jako tabulku na kartě Domů.
Vytvoření kontingenční tabulky: 1. Označíme některou buňku v datové tabulce a zvolíme Karta Vložení - tlačítko Kontingenční tabulka. 2. V dialogovém okně můžeme zvolit oblast, ze které budou použita data, ev. vybrat externí zdroj dat 3. Zvolíme umístění kontingenční tabulky na novém listu nebo v existujícím listě (kliknutím vedle tabulky)
4. Zvolením zatržítek měníme vzhled tabulky:
5. Tažením polí do oblastí vytvoříme strukturu kontingenční tabulky:
6. Nastavíme Možnosti v poli Hodnoty V okně Vlastní název můžeme zvolit název pole hodnot. Na kartě Souhrn dat, vybereme požadovanou funkci, nastavíme formát čísel tlačítko Formát čísla.