PROFESIONÁLNÍ PŘEDSEDA SVJ

Transkript

1 PROFESIONÁLNÍ PŘEDSEDA SVJ

2 Naše společnost se přes 20 let zabývá správou bytových a nebytových objektů. Klademe důraz na poskytování kvalitních služeb při správě a údržbě nemovitostí. Spravujeme přes bytových jednotek ve více než 140 objektech. Naší specialitou jsou novostavby a domy po rekonstrukci. 2

3 O NÁS Celkový počet bytů v objektech pro které naše společnost zajišťuje správu nemovitostí: přes bytů v Praze 3 domy ve Špindlerově Mlýně Vedoucí pracovník společnosti: Jan Kuchař ředitel společnosti Přehled obratu za poslední 3 roky obrat společnosti celkový obrat z toho správa nemovitostí

4 O NÁS Naše pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám, sjednané u Kooperativy a.s., je na: Kč Přehled zaměstnanců vedení společnosti 3 (představenstvo) účetnictví a ekonomika externích účetní techničtí pracovníci 18 administrativa 6 Jsme držiteli certifikátu ISO 9001, systému kvality managementu: Dále máme cca 20 zaměstnanců na pozicích recepčních, uklízeček a údržbářů 4

5 PROFESIONÁLNÍ PŘEDSEDA SVJ Profesionální předseda SVJ za nás udělá práci a nám stačí kontrolovat. Škoda, že jsme na to nepřišli dříve. Alena Z. 5

6 Má vaše společenství vlastníků (SVJ) problémy při volbě členů výboru či předsedy společenství? Hledáte těžko někoho, kdo by byl ochotný převzít zodpovědnosti a závazky, které s sebou funkce ve statutárním orgánu nese? Obáváte se, kdo bude hradit případné škody? Dosahují měsíční náklady na činnost výboru desetitisícových částek? Převezmeme za vás právní odpovědnost za chod domu a budeme spravovat váš dům tak, abyste žili pohodlně a bezpečně v čistých a funkčních prostorách. 6

7 PROČ SE VYPLATÍ NAJMOUT SI PROFESIONÁLNÍHO PŘEDSEDU SVJ? Profesionální předseda SVJ přebírá komplexní odpovědnost za výkon funkce statutárního orgánu společenství vlastníků Zbaví vás obav z odpovědnosti za způsobené škody členové statutárních orgánů mají povinnost jednat s péčí řádného hospodáře Ušetří společenství náklady na pojištění případných škod, které by hradilo za své statutární orgány Vyhoví vysokým nárokům na odborné znalosti a dovednosti členství ve výboru vyžaduje ideálně právní a účetní znalosti a také manažerské dovednosti Ujme se nevděčné pozice málokdo chce převzít zodpovědnost člena výboru, ale leckdo si dovolí ho kritizovat 7

8 CO VŠECHNO PROFESIONÁLNÍ PŘEDSEDA SVJ ZAJIŠŤUJE? Správu domu ve věcech, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění Uzavírání smluv dle finančního limitu a pravidel určených shromážděním Evidenci vlastníků jednotek a povinnosti ve vztahu k veřejnému rejstříku Plnění usnesení shromáždění vlastníků odpovídá mu za svou činnost Běžnou agendu stížnosti, doporučení a žádosti od členů společenství Informování členů společenství (dohodnutou formou) o své činnosti, o dění ve společenství a o věcných a finančních výsledcích správy společných částí domu Shromáždění vlastníků přípravu podkladů, rozeslání pozvánek, prezenci, řízení průběhu jednání a hlasování shromáždění vlastníků jednotek, zápis z jednání Zpracování a schválení věcného a finančního plánu oprav a investic Návrh výše záloh na úhradu za jednotlivé služby a způsob rozúčtování úhrad za služby na jednotlivé vlastníky, kontrolu vyúčtování nákladů Vedení a archivaci zápisů ze shromáždění a usnesení a jejich případnou skartaci Aktivní vyhledávání příležitostí k úsporám ve všech oblastech správy a údržby domu při zachování kvality služeb Včasné plnění závazků společenství vzniklé ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám, včasné uplatňování pohledávek společenství Vymáhání plnění povinností stanovených členům společenství, zejména úhradu dluhů Pravidelné setkávání se správcovskou společností a kontrolu její činnost Pravidelnou kontrolu objektu a ve spolupráci se správcovskou společností odstranění drobných závad Vedení účetnictví, sestavení účetní závěrky a plnění daňových povinností společenství v souladu s platnou legislativou 8

9 PROČ SE VYPLATÍ NAJMOUT SI PROFESIONÁLNÍHO PŘEDSEDU SVJ OD PPM? Máme více než 10 zkušených profesionálních předsedů SVJ, kteří jsou v případě potřeby vzájemně zastupitelní Máme přes 20 let zkušeností Jsme pojištění na 20 mil. Kč za škodu způsobenou třetím osobám jako jedni z mála v oboru Můžeme se pochlubit referencemi více než 100 spokojených zákazníků 9

10 CO JE POTŘEBA UDĚLAT K PŘECHODU NA PROFESIONÁLNÍHO PŘEDSEDU SVJ? Upravit stanovy SVJ, aby umožnily zvolit jako předsedu fyzickou či právnickou osobu, která v domě nevlastní jednotku Domluvit se na vytvoření kontrolní komise nebo funkce revizora Svolat shromáždění, odsouhlasit změny stanov a zvolit osoby do kontrolní komise či funkce revizora 10

11 JAK BUDE ZMĚNA PROBÍHAT? Na osobní schůzce vám zodpovíme všechny vaše otázky Připravíme vám návrh na změnu stanov SVJ, aby vše proběhlo podle zákona Pomůžeme vám svolat shromáždění vlastníků Na shromáždění představíme profesionálního předsedu SVJ a zodpovíme všechny otázky Po odsouhlasení předsedy podepíšeme potřebné smlouvy a převezmeme správu domu Provedeme důkladný audit všech náležitostí a připravíme zprávu a plán aktivit na další období 11

12 ONLINE SLUŽBY KLIENTSKÁ ZÓNA To, že máme všechny dokumenty a faktury online včetně možnosti poslat majitelům SMS nebo , nám jako výboru ušetřilo hromadu času. Patricie S. 12

13 ONLINE ZÁKAZNICKÁ ZÓNA A SMS SLUŽBY Kontakty: kontakty na správce a pracovnici evidence plateb Smlouvy: smlouvy mezi SVJ a PPM a.s., smlouvy uzavřené SVJ prostřednictvím PPM a.s. a smlouvy uzavřené přímo mezi SVJ a dodavateli Revize a servis: přehled revizí a servisů nutných k provozu domu, s daty plánovaného uskutečnění a název firmy provádějící revize a servis. Finance: přehled plateb, předpisů, placení a saldo pro každého člena SVJ zvlášť a celkový přehled pro výbor. Fakturace: online schvalování faktur přímo v systému, bez posílání poštou a em Ekonomika: přehled finančního čerpání nákladů objektu, přehled dlužníků majitelů BJ SVJ Komunikace: možnost rozeslání SMS, ů na všechny členy SVJ Systém poskytuje oddělené informace výboru SVJ a řadovým členům 13

14 DOPLŇKOVÉ SLUŽBY Výborná zkušenost s hodinovým manželem, lidi v domě si to velmi pochvalují. Pavel A. 14

15 DOPLŇKOVÉ SLUŽBY Organizace shromáždění: zajistíme zorganizování shromáždění na klíč Elektronické hlasování: máme k dispozici elektronické hlasovací zařízení Zajištění vypracování a odevzdání uzávěrky: připravíme podklady a zajistíme jejich doručení na příslušný úřad tak, aby bylo vše správně a včas Výběrová řízení: zpracujeme dokumentaci, zajistíme prověřené dodavatele a pomůžeme vyjednat nižší cenu Investiční dohled: dohlédneme na kvalitu a rozpočet zakázek od námi doporučených dodavatelů Právní zastoupení: ve spolupráci s renomovanými právníky zajistíme typické právní úkony související se správou SVJ Hodinový manžel, úklid: pro majitele bytů zajistíme drobné opravy, servisy, malování a další řemeslné práce 15

16 NAŠE REFERENCE Ve srovnání s předchozím správcem jde o kvalitativní posun vpřed o několik úrovní. Pečlivá správa, dohled nad pravidelnými termíny revizí, výrazně lepší komunikace s vlastníky. Jaromír F. 16

17 VILADŮM SALOMONKA 17

18 BYTOVÝ KOMPLEX NOVÁ HARFA 18

19 BYTOVÝ KOMPLEX PODVINNÝ MLÝN 19

20 NECHTE PRÁCI NA NÁS Prague Property Management a.s. Sídlo společnosti Werichova 1145, Praha 5 Doručovací adresa Václavské náměstí 1, Praha 1 Tel.: Mobil: Fax: office@ppmas.cz Web: Obchodní zástupce Ing. Martin Šimeček Václavské náměstí 11, Praha 1 Mobil: m.simecek@ppmas.cz 20

21 Těšíme se na naši spolupráci!