Pravidla poskytování příspěvku na rekreace ze sociálního fondu

Transkript

1 Pravidla poskytování příspěvku na rekreace ze sociálního fondu Odbory KOVO MB, Odbory KOVO VR a Odbory KOVO KV z. s. (společně dále jen Odbory KOVO ) jsou pověřeny společností ŠKODA AUTO a. s. (dále jen ŠA ) administrativním zajištěním poskytování příspěvků ŠA na rekreační pobyty pro všechny zaměstnance závodů společnosti ŠA, vybrané bývalé zaměstnance ŠA, zaměstnance integrovaných firem pracujících pro ŠA, agenturní zaměstnance v systému Master Vendor v rekreačních zařízeních nebo zajišťované prostřednictvím partnerských společností uvedených v tomto dokumentu Kdo může příspěvek na rekreace využít? a) Všichni současní zaměstnanci ŠA 1, kteří mají platnou pracovní smlouvu (včetně zkušební doby) Zaměstnanec nesmí mít v průběhu posledního roku před vznikem nároku neomluvenou absenci v délce 7,5 a více hodin. Zaměstnancem ŠA se pro účely těchto pravidel rozumí také zaměstnanci společností se sídlem v České republice, ve kterých má ŠA přímý nebo nepřímý 100% majetkový podíl (např. ŠKODA AUTO DigiLab s.r.o.) b) Bývalí zaměstnanci ŠA (důchodci dle definice KS ŠA) Zaměstnanec nesmí mít v průběhu posledního roku před vznikem nároku neomluvenou absenci v délce 7,5 a více hodin. c) Agenturní zaměstnanci v systému Master Vendor - Charta agenturních zaměstnanců Agentury práce v systému Master Vendor jsou uvedeny v příloze č. 1 tohoto dokumentu. Pravidla, podmínky a výše příspěvků uvedená v tomto dokumentu níže platí pro skupiny zaměstnanců a) c). d) Zaměstnanci integrovaných firem pracující pro ŠA (nikoli všichni zaměstnanci integrovaných firem), které přispívají do sociálního fondu na rekreace. Seznam integrovaných firem pracujících pro ŠA je uveden v příloze č. 2 tohoto dokumentu. Pravidla, podmínky a výše příspěvků pro zaměstnance integrovaných firem se řídí kolektivní smlouvou či jinou dohodou uzavřenou mezi danou firmou a Odbory KOVO a mohou být od těchto pravidel odlišná. Příspěvky mohou využít: Zaměstnanci uvedení ve skupinách a) a c) a bývalí zaměstnanci ŠA (důchodci dle definice KS ŠA) uvedení ve skupině b), dále jen zaměstnanci. Děti zaměstnanců uvedených ve skupinách a), b) a c) do 26 let (studující, bez vlastního příjmu), dále jen děti zaměstnanců do 26 let. Může být požadováno předložení dokladů prokazujících právní vztah žadatele o příspěvek k dítěti (např. rodný list, rozhodnutí soudu), dokladů, které prokazují, že dítě je studentem (např. potvrzení o studiu), a to i zpětně pro kontrolu nároku žadatele.

2 1 Současným zaměstnancem ŠA se rozumí zaměstnanec, který je v aktivním pracovním poměru se ŠA ke dni uzavření smlouvy o zájezdu a zaplacení ceny zájezdu snížené o příspěvek ŠA. Zaměstnanec ve vynětí na zahraničním výjezdu a zaměstnanec ve vynětí na mateřské, nebo rodičovské dovolené má nárok na příspěvek na rekreace. Změna účastníka a informace o účastnících Změna účastníka je možná pouze v případě, že jde o účastníka ze stejné skupiny, kterému náleží stejný příspěvek a že touto změnou nedojde k porušení pravidel pro maximální výši příspěvku. Podmínkou pro čerpání příspěvku je, že účastník dá souhlas s použitím svých osobních údajů pro účely kontroly splnění podmínek pro čerpání příspěvku, včetně poskytnutí informace ze strany cestovní kanceláře/cestovní agentury Odborům KOVO a nebo ŠA Podmínky čerpání příspěvku na rekreace a prokázání identity žadatele Příspěvek na dlouhodobý rekreační nebo rekondiční pobyt může být čerpán 1x v roce v období od následujícího roku. Níže uvedené podmínky se vztahují vždy k čerpání příspěvku v tomto období. Příspěvek na dlouhodobé rekreační pobyty se vztahuje k rekreacím s dobou pobytu 5 a více dní. K příspěvku na dlouhodobý rekreační pobyt je navíc možné získat příspěvek na 2 v íkendy v zařízení v majetku ŠA či Odborů KOVO, nebo 1 krátkodobý rekreační pobyt - do 4 dní. Lze čerpat příspěvek na dlouhodobý tuzemský rekreační pobyt nebo na dlouhodobý zahraniční rekreační pobyt nebo rekondiční pobyt. Příspěvek lze čerpat jen na 1 z těchto pobytů. Zaměstnanec ŠA se při žádání o příspěvek na rekreační pobyt musí prokázat MFA průkazem a občanským průkazem (případně cestovním pasem). Bývalý zaměstnanec (důchodce dle definice KS) se musí při žádání o příspěvek na rekreační pobyt prokázat průkazem bývalého zaměstnance a občanským průkazem (příp. cestovním pasem). Agenturní zaměstnanec v systému Master Vendor se musí při žádání o příspěvek na rekreační pobyt prokázat průkazem MFA vydávaným ŠA a občanským průkazem (příp. cestovním pasem). Zaměstnanec integrované firmy pracující pro ŠA se musí při žádání o příspěvek na rekreační pobyt prokázat průkazem MFA vydávaným ŠA, občanským průkazem (příp. cestovním pasem) a výplatnicí. Pro rekreační pobyty v zařízeních v majetku Odborů KOVO je nutné se navíc prokázat členskou průkazkou Odborů KOVO (platí pro všechny skupiny zaměstnanců). V případě, že zaměstnanci ŠA jsou oba rodiče dítěte s nárokem na příspěvek, příspěvek může čerpat pouze jeden z rodičů. Možné kombinace příspěvků na rekreační a rekondiční pobyty v daném roce a) Nejvýše 1x příspěvek na dlouhodobý rekreační pobyt + nejvýše 1x příspěvek na krátkodobý rekreační pobyt b) Nejvýše 1x příspěvek na dlouhodobý rekreační pobyt + nejvýše 2x příspěvek na víkendový pobyt v zařízeních v majetku ŠA nebo Odborů KOVO

3 c) Nejvýše 1x příspěvek na rekondiční pobyt + nejvýše 1x příspěvek na krátkodobý rekreační pobyt d) Nejvýše 1x příspěvek na rekondiční pobyt + nejvýše 2x příspěvek na víkendový pobyt v zařízeních v majetku ŠA nebo Odborů KOVO e) Nejvýše 2x krátkodobý rekreační pobyt Jiné kombinace nejsou možné. 3. Smluvní partneři Zařízení v majetku ŠA nebo v majetku Odborů KOVO Informace o nabídce rekreačních pobytů v zařízeních v majetku ŠA nebo Odborů KOVO, zájezdech organizovaných Odbory KOVO a podmínky prodeje jsou pravidelně zveřejňovány prostřednictvím Odborů KOVO. Smluvní cestovní kanceláře Příspěvek na rekreace lze čerpat pouze prostřednictvím níže uvedených cestovních kanceláří, přičemž Odbory KOVO informují o pobočkách cestovních kanceláří, kde je možné rekreační smlouvu uzavřít CK Fischer Ml. Boleslav CK Čedok Ml. Boleslav CK Invia.cz Vrchlabí, Kvasiny 4. Výše příspěvku na dlouhodobý rekreační pobyt (5 a více dní) a. Rekreační zařízení v majetku ŠKODA AUTO (chata Harrachov, horská chata Světlanka) Zaměstnanci uvedení v části 2.1, děti zaměstnanců do 26 let 50 % celkové ceny poukazu Členi Odborů KOVO a jejich děti mohou navíc uplatnit slevu 20 Kč/den. Nárok je prokazován členskou průkazkou Odborů KOVO MB. b. Rekreační zařízení v majetku Odborů KOVO Rekreace pouze pro členy Odborů KOVO a jejich rodinné příslušníky, resp. zaměstnance uvedené v části 2.1,jejich děti do 26 let a externí osoby v doprovodu člena Odborů KOVO. Zaměstnanci uvedení v části 2.1, děti zaměstnanců do 26 let v doprovodu člena Odborů KOVO 50 % celkové ceny Ostatní osoby v doprovodu člena Odborů KOVO externí cena Členi Odborů KOVO a jejich děti mohou navíc uplatnit slevu 20 Kč/den. Nárok na rekreaci a slevu je prokazován členskou průkazkou Odborů KOVO.

4 c.tuzemská rekreace Příspěvek je vypočítáván následovně: Zájezd do Kč/osoba Zaměstnanci uvedení v části Kč Děti zaměstnanců do 26 let 625 Kč V případě, že je cena na osobu nižší než příspěvek na rekreace, je příspěvek na rekreace poskytnut pouze do výše ceny na osobu. Zájezd nad Kč/osoba Zaměstnanci uvedení v části 2.1 Výše příspěvku = Kč + (externí cena Kč) x 0,2 Děti zaměstnanců do 26 let Výše příspěvku = 625 Kč + (externí cena Kč) x 0,2 max Kč max Kč V případě, že je rekreace organizována Odbory KOVO, pak mohou členi Odborů KOVO a jejich děti navíc uplatnit slevu 20 Kč/den. Nárok na rekreaci a slevu je prokazován členskou průkazkou Odborů KOVO. d. Zahraniční rekreace Zaměstnanci uvedení v části 2.1 Děti zaměstnanců do 26 let max Kč max Kč V případě, že je cena na osobu nižší než příspěvek na rekreace, je příspěvek na rekreace poskytnut pouze do výše ceny na osobu. 5. Výše příspěvku na krátkodobý rekreační pobyt (do 4 dní) Krátkodobý rekreační pobyt Krátkodobé pobyty a zájezdy v tuzemsku či zahraničí organizované Odbory KOVO nebo cestovními kancelářemi uvedenými v části 3. Délka zájezdu max. 4 dny, včetně cesty. Příspěvek na krátkodobý pobyt lze čerpat 1x ročně ( ) společně s příspěvkem na rekreaci, nebo příspěvkem na rekondiční pobyt. Zaměstnanci uvedení v části 2.1, děti zaměstnanců do 26 let 625 Kč V případě, že je rekreace organizována Odbory KOVO, pak mohou členi Odborů KOVO a jejich děti navíc uplatnit slevu 20 Kč/den. Nárok na rekreaci a slevu je prokazován členskou průkazkou Odborů KOVO.

5 6. Stornovací podmínky Rekreace uzavřená prostřednictvím cestovní kanceláře/cestovní agentury Každá CK má dané své storno podmínky, ke kterým se svým podpisem při uzavření smlouvy klient zavazuje. V případě stornovaného poukazu provede oddělení rekreací s příslušným partnerem vyúčtování s odečtenými storno poplatky. Pokud storno poplatek je vyšší než již rekreantem uhrazená částka, je rekreant povinen doplatit tento rozdíl na účet Odborů KOVO, v opačném případě bude zaměstnanci/bývalému zaměstnanci vrácena jeho platba ponížená o storno poplatek. Pokud nedojde ke včasné úhradě doplatku, bude postupováno dle platných právních předpisů. Rekreace uzavřená prostřednictvím Odborů KOVO Storno do 30 dnů před odjezdem 100 Kč za osobu. Storno mezi dnem před odjezdem je 50 % ceny zájezdu. Pokud dojde ke zrušení zájezdu ze strany zákazníka v době kratší než 3 dny před odjezdem, zákazník se nedostaví k odjezdu, nebo zájezd z jiných důvodů vlastní vinou neabsolvuje, činí storno poplatek 100 % ceny zájezdu. Změna účastníka zájezdu je možná do 2 dnů před odjezdem za registrační poplatek 50 Kč. Změna účastníka je možná pouze tak, že novým účastníkem může být pouze osoba ze stejné skupiny, jako byl původní účastník. Z vážných mimořádných a zdravotních důvodů se storno poplatky neúčtují (tyto skutečnosti je nutno doložit patřičným dokladem). 7. Postup při úpadku a insolvenci CK V případě neuskutečnění rekreace či zájezdu z důvodu úpadku a insolvence CK je zaměstnanec/bývalý zaměstnanec, kterému byl poskytnut příspěvek, povinen navrátit poskytnutý příspěvek v plné výši na účet Odborů KOVO do 30 dnů poté, co bude na tuto povinnost upozorněn písemně doporučeným dopisem oddělením rekreací. Po vypořádání pojistné události příslušnou pojišťovnou, u níž je CK pojištěna, je možnost v případě, že pojistné plnění nebude činit celou vloženou částku, požádat o navrácení poměrné části příspěvku po předložení potřebných dokladů na oddělení rekreace Odborů KOVO. 8. Reklamační řízení V případě, že služby uvedené ve smlouvě o zájezdu nebo na poukazu nebyly poskytnuty v plném rozsahu a kvalitě, vzniká rekreantovi právo na reklamaci. Reklamaci je nutno uplatnit bez zbytečného odkladu osobně u vedoucího rekreačního zařízení nebo u jiného odpovědného pracovníka např. delegáta CK či vedoucího zájezdu tak, aby mohla být včas uskutečněna náprava na místě samém. Osoba uplatňující reklamaci je povinna sepsat zjištěné závady s udáním jména toho, komu tyto závady na místě byly ohlášeny. Je nutné uvést, jak byly či nebyly závady odstraněny a tento zápis nechat podepsat příslušnou osobou. Je-li podpis odmítnut, je třeba získat podpis nestranného svědka s udáním jména, adresy a čísla telefonu. Po návratu z rekreace je nezbytné zápis odevzdat na oddělení rekreací Odborů KOVO (v případě zájezdu organizovaného Odbory KOVO) na pobočce CK nebo cestovní agentury a to nejpozději 7 kalendářních dnů od návratu z rekreace.

6 Příloha č. 1 Seznam agentur práce v systému Master Vendor Manpower, DP Work, Trenkwalder, GI Group Příloha č. 2 Seznam integrovaných firem Lipraco Ško-Energo Aramark Emerge EUC Premium ŠKODA AUTO Vysoká škola