Zápis ze 6. řádné členské schůze

Transkript

1 Zápis z 6. řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97 ze dne Zápis ze 6. řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97, IČ: , se sídlem Sokolovská 86/97, Karlín, Praha 8, konané dne od 20:00 hod. Místo konání: Praha 8, Sokolovská 83 v prostorách MFF UK, učebna K6 Počet přítomných: 32 resp. 33 členských podílů Svolavatelé: představenstvo Filip Honz, Michal Špíšek Předsedající: Filip Honz Zapisovatel: Jindřich Jiras Ověřovatelé zápisu: Michal Špíšek, Jakub Schejbal Sčitatel: Jana Křížová Program schůze: 1. Zahájení schůze svolavatelem, splnění formálních náležitostí - zejm. kontrola prezence, usnášeníschopnosti, schválení návrhu jednacího řádu (viz příloha č. 1) a volba orgánů členské schůze (představenstvo) 2. Sdělení o stavu privatizace (představenstvo) 3. Sdělení o již uskutečněných/zamýšlených převodech členského podílu (členové družstva) 4. Volby do orgánů bytového družstva v návaznosti na nové členy v družstvu (představenstvo) 5. Informace o stavu smlouvy se správcovskou firmou (představenstvo, p. Schejbal) 6. Podpis nájemních smluv (představenstvo, p. Schejbal), návrh smlouvy bude dostupný od na internetových stránkách družstva ( 7. Schválení dodatečného členského vkladu a podpis p říslušných smluv (představenstvo, p. Schejbal), návrh smlouvy bude dostupný od na internetových stránkách družstva ( 8. Projednání dodavatelů bytového družstva např. elektřina, kotelna, výtah a pověření představenstva k podpisu příslušných smluv (představenstvo) 9. Projednání tématu volných bytových jednotek, příp adně schválení podmínek jejich prodeje či pronájmu (představenstvo) 10. Uložení souvisejících úkolů členskou schůzí představenstvu a případně určení termínu další členské schůze (členská schůze) 11. Ukončení členské schůze (předsedající) 1. Zahájení, jednací řád a orgány členské schůze Za představenstvo zahájil p. Honz. Dále navrhl hlasovat o přijetí Jednacího řádu v navrženém znění dle přílohy pozvánky na členskou schůzi. Usnesení: Členská schůze přijala návrh jednacího řádu v navrženém znění. Poměrem hlasů 32 pro 0 zdržel se 0 proti Jednacího řád je nedílnou součástí toto zápisu jako příloha č.1. Dále navrhl orgány členské schůze v následujícím složení: Předsedající: Filip Honz Zapisovatel: Jindřich Jiras Ověřovatelé zápisu: Michal Špíšek, Jakub Schejbal Sčitatel: Jana Křížová Strana 1 (celkem 4)

2 Zápis z 6. řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97 ze dne Usnesení: Členská schůze schválila orgány členské schůze v navrženém znění. Poměrem hlasů 31 pro 0 zdržel se 1 proti Řízení členské schůze se ujal předsedající p. Honz. Sčitatelka Jana Křížová provedla kontrolu prezence a potvrdila, že členská schůze je usnášení schopná, jelikož se jí účastní 32 družstevních podílů viz. prezenční listina, která je nedílnou součástí toto zápisu jako příloha č Sdělení o stavu privatizace P. Honz konstatoval, že banka poskytla úvěr a dům patří družstvu vklad do KN proveden k Následně banka znehodnotila bianko směnku a zaslala rozdíl ceny na BÚ družstva. Představenstvo s výhradami převzalo dům od správce Austis. Dostavil se další 1 člen družstva celkem 33 podílů. 3. Sdělení o již uskutečněných/zamýšlených převodech členského podílu (členové družstva) P. Honz konstatoval, že k dnešnímu dni bylo podáno 7 převodů družstevního podílu. 4. Volby do orgánů bytového družstva v návaznosti na nové členy v družstvu P. Honz konstatoval, že s ohledem na převod družstevního podílu pí. Ciglerové zaniklo její členství v představenstvu. Dále konstatoval, že s ohledem na jeho plánovaný převod družstevního podílu zanikne jeho členství v představens tvu a tak nebude představenstvo usnášeníschopné. Po diskuzi navrhl členské schůzi volbu nových členů představenstva ve složení: Jindřich Jiras nar , Jakub Schejbal nar Jiní zájemci o členství v představenstvu se nepřihlásili. Všichni navržení následně přijali kandidaturu. Usnesení: Členská schůze zvolila člena představenstva Jindřicha Jirase. Poměrem hlasů 32 pro 1 zdržel se 0 proti Usnesení: Členská schůze zvolila člena představenstva Jakuba Schejbala s účinností od Poměrem hlasů 32 pro 1 zdržel se 0 proti P. Schejbal navrhl, aby odcházející představenstvo bylo odměněno za svoji činnost odměnou ve výši 2.000,- Kč na osobu za každý měsíc činnosti a p.honz nechal o tomto návrhu hlasovat. Usnesení: Členská schůze stanovuje odměnou pro odcházející představenstvo ve výši 2.000,- Kč na osobu za každý měsíc činnosti. Odměna bude vyplacena až po vyplacení odměny prvního představenstva. Poměrem hlasů 33 pro 0 zdržel se 0 proti 5. Informace o stavu smlouvy se správcovskou firmou P. Honz konstatoval, že byla podepsána Příkazní smlouva a plná moc se správcem Austis, její plné znění je na webových stránkách družstva. Strana 2 (celkem 4)

3 Zápis z 6. řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97 ze dne Podpis nájemních smluv P. Schejbal seznámil členy se zněním nájemní smlouvy a předal přítomným členům nájemní smlouvy k podpisu. 7. Schválení dodatečného členského vkladu a podpis příslušných smluv P. Schejbal seznámil členy se zněním Smlouvy o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu připravené pro všechny členy družstva, upozornil na to, že se se smlouvami mohli seznámit od na stránkách družstva nebo u p. Špíška a předal je přítomným členům. Dále navrhl, aby členská schůze schválila tyto smlouvy v předloženém znění, tj. zejména s částkami dalších členských vkladů dle tabulky schválené na předchozí schůzi. Usnesení: Členská schůze schvaluje Smlouvy o převzetí povinnosti k úhradě dalšího členského vkladu připravené pro všechny členy družstva v předloženém znění. Poměrem hlasů 33 pro 0 zdržel se 0 proti Nepřítomní členové družstva si mohou vyzvednout sml ouvy u předsedy představenstva p. Honze do včetně a následně u nového člena představenstva p. Schejbala nejpozději do Projednání dodavatelů bytového družstva P. Honz konstatoval, že představenstvo doporučuje v tuto chvíli setrvat u stávajících dodavatelů s výjimkou společnosti, která zajišťuje chod koteln y z důvodu jejího nezájmu o další spolupráci a navrhl jako novou společnost zajišťující chod kotelny COM TIP CZa.s., IČO Usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo k uzavření smluv se stávajícími dodavateli s výjimkou společnosti, která zajišťuje chod kotelny. Pro zajištění chodu kotelny členská schůze pověřuje představenstvo k uzavření smlouvy se společností COM TIP CZ a.s., IČO v souladu s nabídkou ze dne Poměrem hlasů 33 pro 0 zdržel se 0 proti Nabídka je nedílnou součástí toto zápisu jako příloha č Projednání tématu volných bytových jednotek, případně schválení podmínek jejich prodeje či pronájmu P. Honz přednesl doporučení představenstva nepronajímat volné byty s ohledem na nezbytné investice a rizikovost této činnosti a následně navrhl hlasovat o prodeji družstevních podílů spojených s volnými byty. Usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo prodejem družstevních podílů spojených s volnými bytovými jednotkami č.13 (1+0 24,80 m2) a 22. (1+1 46,50 m2) Poměrem hlasů 33 pro 0 zdržel se 0 proti Odešel 1 člen družstva celkem 32 podílů. V následné diskuzi převládl názor neprodávat podíly přednostně členům družstva, ale nabídnout je v otevřené elektronické aukci. P.Honz nechal následně hlasovat o následujícím usnesení. Usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu zajistit prodej družstevních podílů spojených s volnými bytovými jednotkami evidovanými družstvem pod č.13 a 22 formou elektro- Strana 3 (celkem 4)

4 Zápis z 6. řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97 ze dne nické aukce za minimální cenu ,- Kč/m2 a určil dražební jistotou ,- Kč pro jednotku č.13 a ,- Kč pro jednotku č.22 Poměrem hlasů 28 pro 0 zdržel se 4 proti 10. Uložení souvisejících úkolů členskou schůzí Usnesení: Členská schůze ukládá představenstvu následující úkoly: prověřit dlužníky informovat členskou základnu o změnách spojených s novými evidenčními listy vybrat dražební společnost inzerovat dražbu/prodej na Ukončení členské schůze. P. Honz poděkoval členům za účast a ukončil členskou schůzi. Schůze členů družstva byla ukončena v 22:45 hod. Tento zápis byl pořízen ve čtyřech vyhotoveních, dvě vyhotovení obdrží představenstvo a po jednom vyhotovení obdrží kontrolní komise a zapisovatel. Zapisovatel Jindřich Jiras Ověřovatel zápisu Michal Špíšek Ověřovatel zápisu Jakub Schejbal Příloha: 1. Jednací řád 2. Prezenční listina 3. Nabídka společnosti COM TIP Cza.s. na zajištění chodu kotelny Strana 4 (celkem 4)

5 Příloha č.1 pozvánky na řádnou členskou schůzi Bytového družstva Sokolovská 86/97. Jednací řád řádné členské schůze Bytového družstva Sokolovská 86/97 1. Schůze se smí zúčastnit: - členové družstva osobně - zástupci členů družstva na základě plné moci - osoba(y) pozvané svolavatelem schůze nebo ty, jejichž přítomnost členská schůze schválí Svoji totožnost každý prokazuje platným občanským průkazem nebo pasem. Prezenci kontroluje svolavatel schůze před jejím zahájením. Po zvolení orgánů schůze tak činí sčitatel (sčitatelé). 2. Na počátku schůze (po jejím zahájení svolavatelem) bude schůzí odsouhlasen jednací řád a zvoleny její orgány, tedy: předsedající, zapisovatel, jeden nebo dva sčitatelé a dva ověřovatelé zápisu. 3. Další průběh schůze řídí předsedající. Předsedající zejména rozhoduje o zahájení a ukončení projednávání jednotlivých bodů programu a o okamžiku hlasování. O jednotlivých návrzích se hlasuje v pořadí tak, že první se hlasuje o návrhu usnesení v programu schůze (je-li uveden) a dále v pořadí, v jakém byly předsedajícímu předloženy. Členská schůze po přijetí usnesení k danému bodu programu o dalších věcných návrzích hlasovat nemusí. 4. Usnášeníschopnost průběžně kontrolují a výsledky hlasování sčítají jeden nebo dle potřeby více sčitatelů zvolených schůzí. 5. K předloženým bodům programu se jednotliví členové družstva mohou vyjádřit až po ukončení projednávání předchozího bodu a na pokyn předsedajícího (ten uděluje slovo). Vyjádření musí mít formu věcného návrhu, relevantního dotazu nebo musí jít o informace vztahující se výlučně k projednávanému bodu. Člen družstva, který dostane od předsedajícího slovo k přednesení svého věcného návrhu, přejde ze svého místa k mikrofonu (je-li instalován) nebo povstane, představí se a srozumitelně v maximální délce tří minut souvislého projevu svůj návrh plénu přednese. Předseda je oprávněn slovo odejmout z vážného důvodu (překročení délky nebo nesouvisející vyjádření). 6. Každý z členů družstva může předložit maximálně dva věcné návrhy k jednomu projednávanému bodu. 7. Hlasování vztahující se k jednotlivým projednávaným bodům jsou započata na základě pokynu Předsedajícího. Hlasování se děje aklamací (zdvižením ruky). Shodný hlas obou manželů se společným družstevním podílem bude v zápisu uveden jako jeden hlas. V případě, že přítomní manželé hlasují rozdílně, k jejich hlasu se nepřihlíží. 8. Výsledky hlasování k jednotlivým bodům jsou vyhlašovány sčitatelem/sčitateli na pokyn předsedajícího průběžně v závislosti na rychlosti zpracování výsledků. 9. Rozhodne-li se člen družstva nebo jeho zástupce předčasně jednání schůze opustit, je povinen nahlásit tuto skutečnost před odchodem sčitateli. 10. K uzavřeným bodům programu se schůze nevrací. 11. Z jednání Schůze je pořizován zápis. Zápis pořizuje schůzí zvolený zapisovatel. Věcnou a obsahovou správnost zápisu po vyhotovení jeho fyzické podoby kontrolují schůzí zvolení dva ověřovatelé zápisu. Svůj souhlas se správností zápisu projevují svými podpisy na každém originálu zápisu spolu s podpisem zapisovatele. 12. O ukončení schůze rozhoduje předsedající. Může tak učinit v kterémkoliv okamžiku i v případě, že nejsou projednány všechny body schváleného programu, ale pouze pokud z časových nebo organizačně technických možností není další trvání shromáždění možné.

6

7

8

9

10

11