Alcatel Easy Reflexes. Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transkript

1 Alcatel Easy Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku? +RZ Vlastníte digitální telefon Alcatel Easy Reflexes. U½ivatelský konfort spojený s jednoduchostí oceníte hlavnì díky jeho displeji, funkcím i pøíposlechu. Akce Klávesnice Zvednìte sluchátko Zavìste sluchátko Popis akce nebo kontextu Zvuková tlaèítka Èíselná klávesnice Specifické tlaèítko èíselné klávesnice Zesílený poslech Displej Smith John Èásteèné zobrazení displeje Nastavení na 'ménì' Nastavení na 'více' Programovatelná tlaèítka a svítící diody Linkové tlaèítko Funkce je zapnuta. Pøedprogramované tlaèítko (funkce je zobrazena pomocí ikony) Další pevná tlaèítka Pevné tlaèítko Tlaèítko MENU. Další pou½ívané symboly a Další mo½nosti pro sekvenci akce Dùle½ité informace. Symboly mohou být doplnìny malými ikonami nebo krátkými texty. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì. 2

3 Obsah 7RF Poznejte svùj telefon str První pou½ití str. 5 Zobrazení vašeho telefonního èísla. Uskuteènìní a pøijetí hovoru. Pøístup k hlasové poštì. Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty. Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast. Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou. Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka. 2. Telefonovat str. 8 Telefonujte. Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu. Opakovaná volba. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena. 3. V prùbìhu hovoru str. 9 Vysílání v DTMF volbì. Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Vyzvednutí druhého hovoru. Støídavé volání. Pøepojení hovoru. Tøíèlenná konference. 4. Telefon podle vašich pøedstav str. 11 Programování vašeho osobního telefonního seznamu. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu. 5. Zùstaòte v kontaktu str. 13 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Zapnout/vypnout osobního asistenta. 6. Duch podniku str. 14 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu. Odpovìdìt na všeobecné zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy. Záruka a ustanovení str. 15 3

4 Poznejte svùj telefon Displej Zahrnuje nìkolik stránek, které poskytují informace o souèasném hovoru. Programovatelná tlaèítka a svítící diody Tlaèítka jsou rozdìlená na linková tlaèítka odpovídající linkovým svítícím diodám a na funkèní tlaèítka. Linkové svítící diody Probíhající hovor Pøíchozí hovor (bliká). Zamluvený hovor (bliká). Odlo½ený hovor (bliká). Funkèní svítící diody Funkce je zapnuta. i Nìkterá funkèní tlaèítka jsou pøedprogramována: Pøesmìrování telefonù. Pøístup k rùzným druhùm pošty. Pøístup do osobního telefonního seznamu. Opakovaná volba poslednì volaného èísla. Zobrazení další stránky. Pøepojení hovoru. Tlaèítko zavìsit Ukonèení hovoru nebo programování. Svítící dioda upozoròuje na hlasovou zprávu nebo na zamluvený hovor. pro sní½ení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka Zvuková tlaèítka Pøíposlech: pro hlasitý poslech hovoru pro zvýšení hlasitosti pøíposlechu nebo sluchátka Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese 4

5 1 První pou½ití 2WKHU 1.1 Zobrazení vašeho telefonního èísla Stisknìte dvakrát toto tlaèítko. 1.2 Uskuteènìní a pøijetí hovoru Uskuteènìní hovoru: zvednìte pro externí volte po½adované èíslo sluchátko hovor Odpovìï na volání: zvednìte sluchátko 1.3 Pøístup k hlasové poštì Svítící dioda bliká zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládání Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. 5

6 1 1.4 Vyzvednutí zpráv z hlasové pošty osobní kód zobrazení identity vysílaèe a odeslání zpráv volba zprávy podle vašeho výbìru pøeposlech zprávy 1.5 Nastavení vašeho telefonu: vyzvánìní a kontrast vyzvánìní kontrast pro vyzvánìní postupnì stisknìte zvolte vyzvánìní zvolte hlasitost pro kontrast postupnì stisknìte zvolte kontrast 6

7 1 1.6 Programování tlaèítka se zkrácenou pøímou volbou stiskìte programované tlaèítko 0_ zobrazí se souèasný obsah tlaèítka zadejte èíslo První pou½ití 1.7 Instalace štítku pro pøedprogramovaná tlaèítka Tištìný štítek je dodáván s telefonem. Mìl by být nainstalován pod pøedprogramovaná tlaèítka. 1. Vlo½te široký nástroj (šroubovák) do mezery (1 štítek na 1 blok tlaèítek). 2. Zvednìte kryt. 3. Ulo½te štítek na správné místo. 4. Vra²te kryt zpátky. 7

8 2 Telefonovat 2WKHU 2.1 Telefonujte zvednìte sluchátko naprogramované linkové tlaèítko volte po½adované èíslo Pro volání externí linky zadejte pøed èíslem 0. Pro volání operátorky vytoète '9'. 2.2 Pøístup do vašeho osobního telefonního seznamu osobní seznam zvolené èíslo z telefonního seznamu (0 a½ 9) pomocí èíselnice 2.3 Opakovaná volba opakovaná volba zvolené èíslo Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla 2.4 interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena interní linka je obsazena kód funkce Automatické vytáèení èísla obsazené linky 8

9 3 V prùbìhu hovoru 2WKHU Bìhem hovoru mù½ete provádìt další operace jako napøíklad zavolat druhého úèastníka nebo pøedat jednoho úèastníka druhému. 3.1 Vysílání v DTMF volbì V nìkterých pøípadech hovorù je nutné, abyste zapnuli kódy DTMF volby, napøíklad v rámci hlasového serveru, automatického standardního re½imu nebo v pøípadì hovoru na dálku pøes záznamník. Funkce je automaticky zrušena pøi ukonèení hovoru. Bìhem rozhovoru naprogramované tlaèítko nebo kód funkce Pøeèíslování FV stejné tlaèítko pro zrušení 3.2 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka. první hovor je odlo½en volte po½adované èíslo stisknìte linkové tlaèítko 3.3 Vyzvednutí druhého hovoru Bìhem rozhovoru se vám sna½í dovolat nìkdo jiný. Smith John první hovor je odlo½en jméno nebo èíslo úèastníka bliká po dobu 3 sekund tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká 9

10 3 3.4 Støídavé volání Bìhem jednoho hovoru mù½ete mít druhý hovor odlo½ený. Pro pøíjem druhého hovoru: první hovor je odlo½en tlaèítko volání, jeho½ dioda bliká 3.5 Pøepojení hovoru Bìhem rozhovoru mù½ete hovor pøepojit na jinou stanici. Po½adované èíslo Pøepojení hovoru 3.6 Tøíèlenná konference V komunikaci s úèastníkem, druhý je pøidr½en a èeká. opìt hovoøíte s prvním úèastníkem kód funkce Konference stejný kód pro zrušení zavìšení obou úèastníkù 10

11 4 Telefon podle vašich pøedstav 2WKHU Programování vašeho osobního telefonního 4.1 seznamu Máte na výbìr 10 tlaèítek (0 a½ 9) numerické klávesnice. Popis : èíslo tlaèítka (0 a½ 9) zobrazí se souèasný popis zapsání nového popisu zobrazí se souèasné èíslo zapsání interního nebo externího èísla 4.2 Upravte si vaši uvítací zprávu Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy. Nahravani... hlasová pošta nahrávání v prùbìhu hovoru Prosim potvrdte konec nahrávky pro návrat k pùvodnímu ohlášení 11

12 4 4.3 Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu osobní asistent zvolte typ pøesmìrování zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta nebo další osoby a a a zadání externího èísla zadání èísla vašeho mobilního telefonu nebo vašeho DECT zapnutí / vypnutí smìrování na operátorku 4.4 Úprava vašeho osobního kódu Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu. Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je mo½nosti osobní kód staré heslo (4 èíslice). nové heslo (4 èíslice) 12

13 5 Zùstaòte v kontaktu 2WKHU Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky. 5.1 Pøesmìrování hovorù do hlasové schránky nebo na jiné èíslo cílová stanice 5.2 Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy. osobní kód zobrazení poètu nových a starých zpráv odeslání zpráv 1 : opakovaný poslech zprávy. 2 : vymazání zprávy. 3 : zavolat autorovi zprávy. 4 a '5' : zvolit zprávu. 6 : kopírovat zprávu. tlaèítka '1' a½ '6' 5.3 Zapnout/vypnout osobního asistenta osobní asistent zobrazení stavu osobního asistenta zapnutí osobního asistenta vypnutí osobního asistenta 13

14 6 Duch podniku 2WKHU 6.1 Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu kód funkce Individuální pøevzetí hovoru (Pick-up) èíslo zvonícího telefonu 6.2 Odpovìdìt na všeobecné zvonìní V pøípadì, ½e hovory zvoní na centrálním zvonku, je mo½né je vyzvednout místo spojovatelky: obecné vyzvánìní kód funkce Programování obecného vyzvánìní 6.3 Odeslání kopie hlasové zprávy zobrazení poètu nových a starých zpráv osobní kód výbìr zprávy k odeslání odeslání kopie zprávy Po½adované èíslo pøidat úèastníka nahrát komentáø poslat zprávu 14

15 Záruka a ustanovení KRZWRF Vedle zákonné záruèní lhùty se na tento telefon, na náhradní díly a na servis vztahuje servisní záruka po dobu jednoho roku od data uvedeného na vaší faktuøe. V pøípadì, ½e zákonná záruèní lhùta ve vaší zemi je delší ne½ jeden rok, pak platí tato zákonná záruèní lhùta. Pøi uplatnìní záruky je tøeba pøedlo½it fakturu. Záruka se nevztahuje na: poškození zpùsobené nesprávným zacházením, které neodpovídá pokynùm v tomto návodu, poškození nebo vady zpùsobené bì½ným opotøebením nebo vnìjším vlivem, napø.: nárazem, pádem, nadmìrnou vlhkostí atd., nesprávnou instalací nebo neodborným zásahem nebo opravou provedenou subjektem, který není autorizován výrobcem nebo prodejcem. Prohlášení o shodì My, Alcatel Business Systems, prohlašujeme, ½e výrobek Alcatel Easy Reflexes odpovídá základním po½adavkùm smìrnice 1999/5/CE Evropského parlamentu a Rady. Veškeré neautorizované zmìny ve výrobku zrušují toto prohlášení o shodì. Kopie originálu tohoto prohlášení o shodì vám mù½e být zaslána poštou z adresy: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - Francie Symbol CE oznaèuje, ½e tento pøístroj vyhovuje následujícím normám a pøedpisùm: - 89/336/CEE (elektromagnetická kompatibilita) - 73/23/CEE (nízké napìtí) /5/CE (R&TTE) Nìkteré funkce vašeho telefonu se dají pou½ívat výhradnì s programovým klíèem nebo jsou pøístupné po naprogramování odborným pracovníkem. Podrobnìjší informace naleznete na internetové adrese Copyright Alcatel Business Systems Všechna práva vyhrazena. V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhrazuje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BZAA Ed.01 15