v souladu s 102, odst. 2, písm. b), zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění

Transkript

1 Město Orlová odbor školství, kultury a sportu V Orlové dne Pro 62. schůzi Rady města Orlová, konanou dne Schválení odměn ředitelkám příspěvkových organizací Městská knihovna Orlová a Dům kultury města Orlové za I. pololetí roku 2014 a změn platových tarifů Obsah: A. Návrh na usnesení: Rada města Orlová v souladu s 102, odst. 2, písm. b), zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění s c h v a l u j e 1. odměny Bc. Ivě Suškové, ředitelce Městské knihovny Orlová, příspěvkové organizace, MgA. Izabele Kapiasové, ředitelce Domu kultury města Orlové, příspěvkové organizace 2. změny platových tarifů od Bc. Ivě Suškové, ředitelce Městské knihovny Orlová, příspěvkové organizace, MgA. Izabele Kapiasové, ředitelce Domu kultury města Orlové, příspěvkové organizace B. Důvodová zpráva C. Přílohy Příloha č. 1 - Bc. Iva Sušková, ředitelka Městské knihovny Orlová, příspěvkové organizace (str. 3 4) Příloha č. 2 - MgA. Izabela Kapiasová, ředitelka Domu kultury města Orlové, příspěvkové Organizace (str. 5 6) Předkládá: PaedDr. Zuzana Plošková, vedoucí odboru školství, kultury a sportu Bc. Iva Sušková, ředitelka Městské knihovny Orlová, příspěvkové organizace MgA. Izabela Kapiasová, ředitelka Domu kultury města Orlové, příspěvkové organizace Zpracoval: odbor školství, kultury a sportu

2 D ů v o d o v á z p r á v a 1. V souladu s ust. 102, odst. 2, písm b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, rada města (dále jen RM) jmenuje a odvolává ředitele příspěvkových organizací, zřízených městem. Zřizovatel plní funkci orgánu nadřízeného zaměstnavateli v oblasti pracovněprávních vztahů, navrhuje a schvaluje odměny ředitelům příspěvkových organizací a stanovuje platy ředitelů. Navrhované odměny je možno vyplácet v rámci mzdového limitu schváleného pro rok 2014, a to na základě 134 zákoníku práce za úspěšné splnění mimořádného nebo zvlášť významného pracovního úkolu, který ředitelé mohli podstatným způsobem ovlivnit. V souladu s čl. 7, bodem 7.5. Zásad pro stanovení tarifního platu, výše příplatku za vedení, pro poskytování osobního příplatku a odměn ředitelům příspěvkových organizací Městská knihovna Orlová a Dům kultury města Orlové, které zřizuje město Orlová (dále jen zásad), schválených RM dne usnesením č. 1765/49, předkládáme návrh na odměny ředitelům příspěvkových organizací za I. pololetí roku Níže uvádíme znění zmíněného bodu 7.5. : Vytváření image příspěvkové organizace výrazný podíl na vytváření image příspěvkové organizace, rozvoji public relations (www str. města, příspěvkové organizace, Orlovské noviny, aj.) počet akcí mimořádného charakteru organizovaných a uskutečněných pro vlastní uživatelé, návštěvníky, úspěšnost organizace, spolupráce s organizacemi vykonávající činnost napomáhající ke zlepšení kvality poskytování služeb (např. školská zařízení, občanská sdružení). Kvalita a kvantita manažérské práce významné vzdělávací aktivity (sebevzdělávání a zajištění vzdělávání zaměstnanců), počet zpracovaných projektů, grantů dotačních programů přispívajících k rozvoji organizace, vytváření podkladů ke grantům, získaný objem finančních prostředků do rozpočtu organizace z cizích zdrojů, podíl na vnitřní optimalizaci organizace s prokazatelnou úsporou nákladů trvalého charakteru, podíl na rozvoji, zlepšení kvality poskytovaných služeb, výsledky kontrolní činnosti (zřizovatel, revizní zprávy, zprávy elektro, zprávy BOZP, PO a jiné), Plnění jednorázových úkolů mimořádného charakteru uložených RM nebo vedením města Dále v souladu s čl. 7, bodem 7.4. zásad Maximální částka odměny může být navržena do výše 70 % platu ředitele (platový tarif, příplatek za vedení a osobní příplatek). Odbor školství, kultury a sportu (dále jen OŠKS) navrhuje RM schválit Bc. Ivě Suškové, ředitelce Městské knihovny Orlová (dále jen MěK), a MgA. Izabele Kapiasové, ředitelce Domu kultury města Orlové (dále jen DKMO), odměny, které budou vyplaceny ze mzdového limitu uvedených příspěvkových organizací schváleného pro rok Výše odměny bude sdělena ústně vedoucí OŠKS. 2

3 Příloha č. 1 Bc. Iva Sušková, ředitelka Městské knihovny Orlová, příspěvkové organizace 1. Vytváření image příspěvkové organizace Výrazný podíl na vytváření image příspěvkové organizace průběžná aktualizace web stránek a propagace akcí na světelné tabuli facebook informace zasílané do tisku Orlovské noviny, Karvinský deník, Právo, MF Dnes, Program společník všech Ostravanů tvorba Kalendária akcí ve městě pro občany tvorba letáků, propagace akcí v knihovně a rozesílání em školám, institucím, spolkům, na úřady okolních měst apod. propagace akcí knihovny i města na webových portálech Czecot.com, Kudy z nudy, Oblibeny.cz projekt pro děti Knížka, to mám rád ve spolupráci s Miejska Biblioteka Publiczna w Czechowicach-Dziedzicach Březen měsíc čtenářů stánek na Jarmarku Pasování na čtenáře Dopoledne s Andersenem Počet akcí Knížka pro prvňáčka mimořádného kurz Trénování paměti charakteru (názvy) Univerzity volného času Střípky ze života a tvorby našich spisovatelů a Filozofie podle Junga Projekt Setkávání 109 akcí pro děti a 63 akcí pro dospělé, 4 výstavy (3 168 návštěvníků) vkládání všech akcí ve městě do Kalendáře na www stránkách města Úspěšnost organizace rozšiřování služeb pro veřejnost (knihovní box, deskové hry, dioptrické brýle, připojení půjčovního místa do automatizovaného systému,.) MŠ, ZŠ, SŠ, Dům kultury města Orlové prodej vstupenek Klub přátel hudby prodej vstupenek Spolupráce propagace aktivit organizací, spolků, firem, klubů apod. s organizacemi spolupráce se studenty gymnázia zapojení studentů dobrovolníků do akcí knihovny 2. Kvalita a kvantita manažérské práce Významné vzdělávací aktivity účast zaměstnanců na 12 seminářích pro knihovníky zdarma e-learningový kurz zdarma 6 zaměstnanců projekt VISK (rozvoj knihovnických služeb) projekt Knihovna 21. století (podpora kulturních a vzdělávacích aktivit) Počet zpracovaných projekt Česká knihovna 2. kolo projektů, grantů žádost o sponzoring SMO dotačních programů podíl na přípravě projektu s Chorvatskem Získaný objem finančních prostředků granty MK ČR - VISK 18 tis. Kč, knihovna 21. století 6 tis. Kč MZK projekt Česká knihovna z cizích zdrojů změna poskytovatele služby zasílání SMS (z důvodu snížení nákladů) 3

4 Podíl na vnitřní optimalizaci zapojení dobrovolníků lektorská činnost čerpání nákladů s maximální mírou šetření výběrové řízení na zaměstnance knihovny uzavření smlouvy o poskytování preventivní zdravotní péče s novým lékařem preventivní zdravotní prohlídky zaměstnanců zavedení nových služeb půjčování deskových her, deštníků a dioptrických brýlí Podíl na rozvoji, zprovoznění knihovního boxu čtenáři mohou vrátit vypůjčené dokumenty zlepšení kvality mimo provozní dobu poskytovaných služeb automatizace knihovního procesu v pobočce Vesna ukončení revize knih superrevizí Výsledky kontrolní veřejnosprávní kontrola za období byla vykonána dne závěry dosud nebyly dodány revize pojezdových regálů revize elektronického požárního systému revize nouzového osvětlení činnosti revize přečerpávací stanice revize odtahu kouře revize elektrospotřebičů revize hasicích přístrojů a hydrantů 3. Plnění jednorázových úkolů mimořádného charakteru uložených RM nebo vedením města zpracování nového Knihovního řádu s platnosti vydání od zpracování dlouhodobé koncepce Městské knihovny Orlová účast v rámci projektu Dizajn v pohraničí zapojení se do projektu Erasmus jako členka pracovní skupiny Stanovisko OŠKS Spolupráci s ředitelkou příspěvkové organizace hodnotíme na velmi dobré úrovni, bez připomínek. Větší akce, prováděné OSMM v I. pololetí roku 2014 posudek vzduchotechniky oprava regulace klimatizace Investiční akce ze strany ORI nebyly v I. pololetí roku 2014 v dané příspěvkové organizaci realizovány. Ředitelka příspěvkové organizace se velmi aktivně podílí na plánování akcí, zajišťovaných městem a ochotně spolupracuje při jejich přípravě. Navrhovaná částka 4

5 Příloha č. 2 MgA. Izabela Kapiasová, ředitelka Domu Kultury města Orlová, příspěvkové organizace 1. Vytváření image příspěvkové organizace Výrazný podíl na vytváření image příspěvkové organizace Pravidelná inzerce v Deníku Karvinsko, v Orlovských novinách Jednání s firmou PRO-FACTOR cz, s.r.o. tvorba nových propagačních materiálů (program) s možností prezentace firem z našeho regionu Prezentace akcí v mediích průběžná aktualizace web stránek Novoroční ohňostroj Ples města Velikonoční jarmark Počet akcí Koncerty Jaromíra Nohavici mimořádného Představení pražských divadel - Všechnopartička Karel Šíp, charakteru (názvy) J.A.Náhlovský a Světáci M. Zounar, Andrlová, Dekameron A.Kerestes Vystoupení Elišky Mrázové v rámci akce Běh proti drogám Hurvínek mezi osly Divadlo Spejbla a Hurvínka Orlovský jarmark a VIII. Festival národnostních kultur úspěšné zvládnutí celoměstských akcí a akcí mimořádného charakteru zvyšování návštěvnosti kina O na základě kvalitní filmové nabídky Úspěšnost organizace úspěšnost zpracovaných projektů - získávání dotací Spolupráce s organizacemi Knihovna a MIC Dům dětí a mládeže, Dětský parlament Školská zařízení MŠ, ZŠ a SŠ Futra, Klub Seniorů, Klub přátel hudby, Klub staré Orlové, Nadace SCEAV, Dětský parlament, Český Svaz žen, Manlomka, YMCA, Výbor pro národnostní menšiny, Pracovní skupina pro děti a mládež, Fotoklub Orlová, SK Orlová, organizační výbor Gracia Orlová, Český svaz zahrádkářů 2. Kvalita a kvantita manažérské práce účast na školení Xtreme Cinemas k digitalizaci kina Významné vzdělávací zajištění školení mzdových účetních a personalistů, účetnictví PO aktivity zajištění školení BOZP Nadace OKD - dotační program pro Radost projekt Advent v Orlové Nadace OKD - dotační program pro Radost - Rocktherapy Počet zpracovaných Gulášfest projekt financovaný Visegradským fondem s partnerským projektů, grantů městem Rydułtowy dotačních programů Ministerstvo kultury - Žádost o dotaci na Festival národnostních menšin 2014 Nadace OKD, projekt Letňák - Aareál pro všechny 918 tis. Kč Nadace OKD Advent tis. Kč Získaný objem Nadace OKD Rocktherapy 100 tis. Kč finančních prostředků Smlouva o reklamě OKD, projekt Orlohrátky tis. Kč z cizích zdrojů Smlouva o reklamě ČEZ 40 tis. Kč Orlovský Jarmark, 30 tis. Kč Hurvínek, 30 tis.kč Rocktherapy Ples města ČS 20 tis Kč, Jankostav 10 tis. Kč, KR Ostrava 10 tis. Kč 5

6 Podíl na vnitřní optimalizaci Podíl na rozvoji, zlepšení kvality udržování systematičnosti a koncepce plánování chodu DKMO a pořádání akcí postupné snižování nákladů potřebných pro zajištění plynulého chodu DKMO doplnění nových směrnic PO, BOZP zajištění kávomatu úprava promítacích dnů digitálního kina na základě průzkumu veřejnosti a návštěvnosti poskytovaných služeb doplňková činnost zatraktivnění jídelního lístku (dieta) Výsledky kontrolní činnosti revize jevištních tahů bez závad elektrorevize - postupné odstraňování závad veřejnosprávní kontrola - Hospodaření s veřejnými prostředky doporučení upravit směrnici Veřejné zakázky, uvézt do praxe velmi dobře zpracovanou směrnici o Vnitřním kontrolním systému 3. Plnění jednorázových úkolů mimořádného charakteru uložených RM nebo vedením města Sledování návštěvnosti kina. Dopracování Koncepce DKMO na základě připomínek strategické komise. Zajištění stravování pro Sociální služby města Orlové. Účast na workshopech Dizajn v pohraničí. Stanovisko OŠKS Spolupráci s ředitelkou příspěvkové organizace hodnotíme na velmi dobré úrovni, bez připomínek. Větší akce, prováděné OSMM v I. pololetí roku 2014 únikové schodiště výměna dvoukřídlých dveří do výstavní síně a vzduchotechniky oprava nouzového osvětlení v areálu letního kina kácení stromů, výměna nefunkční kanalizace, instalace seřizovacích předmětů WC, oprava poškozeného oplocení Investiční akce ze strany ORI byla započata v I. pololetí roku 2014 v dané příspěvkové organizaci na revitalizaci a oživení Letního kina v Orlové za podpory příspěvku Nadace OKD. Ředitelka příspěvkové organizace se velmi aktivně podílí na plánování akcí, zajišťovaných městem a ochotně spolupracuje při jejich přípravě. 7