Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Peter Ivančík, zástupce SIPK Gabriela Kocourková, zplnomocněná SBAN (příchod 20:09) Robert Vojčík, správce kont a mailu (odchod 21:42) Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu (příchod 20:09) Michal Novák, správce autority Jiří Wiesenberg, správce bloku A (odchod 21:42) Michal Sivák, správce bloku B Jan Šupka, správce bloku C Vojtěch Zehnálek, správce bloku D Josef Šín, správce bloku E Martin Franěk, správce bloku F (přišel 20:16) Hosté: Veronika Langerová, zástupce správce bloku F (hlasovací právo do 20:16) Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C Petr Tuček, zástupce SKAM ( hlasovací právo po 21:42) Michal Šnajdar David Holý (příchod 20:19, odchod 21:42) Lucie Žáčková Jakub Fišer Milan Šilar Monika Kruželová Roman Tarageľ Jan Harnych Tomáš Hasala Srb Jindřich Michal Mlejnek Martin Lipl (přišel 20:16) Omluveni: Martina Tkačiková, správce IP konektivity Adam Dušek, správce bezpečnosti a news

2 Martin Dzurov, správce sportoviště - počet lidí s hlasovacím právem: 10 Program jednání: 1. Zahájení 2. Činnost správců bloků a služeb v období prázdnin 3. Schválení zápisů z 11. a Schválení místopředsedy klubu POD 5. Schůze pracovních skupin 6. Přístup do mailových konferencí 7. Knihovna 8. Stav nového webu 9. Ankety 10. Shromažďování hesel s administrátorským oprávněním 11. Akce Prvák 12. Úvodní školení pro televizory 13. od vedoucí koleje 14. Rozpočet 15. Zápisy 16. Ostatní 17. Čtení mailové konference predstavenstvo J. Fišerem 18. Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Činnost správců bloků a služeb v období prázdnin Správci bloků a služeb byli požádáni, aby svou činnost zaslali do mailové konfery. Upraveno zapisovatelkou: Předseda klubu POD Radek Pupák - organizační věci ohledně letáčku a jeho tisk - řešení přístupu k podolskému účtu - během prázdnin spíše sbíral info, protože byl mimo kolej - na konci září se zúčastnil setkání kariérního centra Blok A Jiří Wiesenberg - přes prázdniny nebyl přítomen na koleji - na bloku A je vše v pořádku - aktuálně řeší hodně věcí ohledně vytvoření hudebny na koleji Podolí

3 Blok B Michal Sivák - přes prázdniny se na bl. B nic zvláštního nestalo, vše funguje, jak má - běžná údržba a provoz bloku Blok C Jan Šupka Blok D Vojtěch Zehnálek - na bloku D proběhlo: - proběhlo snížení kapacity, výměna starého nábytku, zrušení paland Blok E Josef Šín 1. Na bloku E proběhla lehká rekonstrukce. O co se jednalo? Stačí přijít se podívat. Nedostali jsme ani nové hadice ke sprchám, novou kuchyňskou linku nebo něco podobného. Více info u kolejního správce (Jan Harnych) a další zasvěcené osoby. 2. Síť byla zapnuta někdy v půlce září po 2 měsících a zdá se, že všechno funguje jak má. V přízemí SUZ byty změnily na studentské pokoje, ale protože mě o tom nikdo neinformoval, je těchto několik pokojů bez natažené sítě. Kdy bude natažena? 3. Náš nový tým - na představenstvu jsme se ještě neviděli: Správce bloku síť - Josef "josin" Šín Správce bloku kolej - Jan Harnych televizor Jaroslav Jeništa - byl tu při budování sítě, už je tu 6 let televizor Jan Ševců - vzhledem k tomu, že oba správci jsou na stejném pokoji, tak jsme potřebovali človíčka na "stěhování, změnu MAC adresy, připojení..." Blok F Martin Franěk 1 - dohled na rekonstrukci bloku F Tedy alespoň snaha o kontrolu některých součástí. Stále máme původní dveře na serverovně, od kterých mám klíč zatím pouze já. V případě potřeby je možno se dostat univerzálem od prvního patra -> nutno najít požární vlastnosti, aby se daly vrátit původní dveře. - Sprchy na F Při kolaudaci byly ve sprchách umístěny klasické hadice - dobře vypadající i fungující. Výměna proběhla v průběhu léta - žádal jsem o vyjádření předsedy za klub, bohužel byl mimo. - Síť na F Blok F má momentálně plnou konektivitu (největší zásluhu má Saskia s Fridem za optiku).proběhlo vyvazování racku - ve velmi komorním složení, neboť před začátkem semestru tu bylo málo lidí. Momentálně máme problém s kabely na 3-tím patře.zatím bylo nalezeno cca 6 takovýchto kabelů, ale obávám se, že s přibývajícími uživateli se problém ještě o něco rozroste. Nefunkční kabely budou odstraněny a nahrazeny novými. Jako dočasné řešení je použití nových nevyvázaných kabelů. Předpokládaný termín opravy je koncem října. - Mikrovlné trouby - F Při kolaudaci byly nainstalovány, poté byly odstraněny, aby nebyly zničeny v

4 průběhu hostelového provozu na F. Po skončení nástupů byly opět nainstalovány, takže nyní jsou opět v provozu.trouby jsou bez grilu, výkon 700Watt. Ostatní věci týkající se rekonstrukce - Dveře Byly nainstalovány nové dveře s bezpečnostními zámky a branem. Přesto, pokud jsou dveře pouze zabouchnuty a ne zamknuty, lze je otevřít v čase menším, než minuta (byl jsem svědkem) a to i s vybavením, které není nijaké nedostupné - prosím SPAPK, aby vytvořil informační leták pro obyvatele, aby dveře zamykali i když jdou pryč jen na krátkou dobu a aby nenechávali klíč v zámku (v případě zabouchnutí se musí volat zámečník ze Strahova, případně se vloupat). - Kuchyňky V kuchyňkách bylo nainstalováno odvětrávání plus standartní vybavení. Elektrické plotýnky se musí vypálit, jelikož jsou nové. - Koupelny Umyvadla na pokojích i v koupelnách jsou v rámci předpokladů funkční - pro naplnění větších nádob (lahve/kýbl) lze použít kohoutek u sprch. -Záchody Byly nainstalovány pisoáry i klasická WC, zatím jsem nezaznamenal žádný větší problém. -Výtah Geniálně mluvící výtah byl asi největším překvapením po rekonstrukci. Výtah hlásí stanice. Hlásí ovšem i kterým směrem se vydává, což by bylo výhodné ve velké budově, ale při pěti patrech (šesti včetně podzemí) mi to přijde mírně zbytečné. Obávám se, že bude tento hlas brzy zničen. - Prádelna v prvním podzemním podlaží je umístěna prádelna - její zprovoznění budu urgovat v nejbližší době, zatím bohužel nebyl čas. - Kolárna V přízemí je prostor pro novou kolárnu. Info přenechávám kolejní skupině. 2. Výměna Televisorů Vzhledem k tomu, že mi oba televisoři odešli, jmenoval jsem nové. Stali se jimi: Jakub Fišer - dříve SBAN, nyní zástupce pro učebnu tuším. Lucie Žáčková - bydlí s Jakubem Fišerem, stala se televisorem, aby mu mohla pomáhat, jelikož zájem uživatelů je velký. práci televisora dělala už loni, dříve SPAPK. Michal Šnajdar - dříve zástupce správce bloku E. Všichni lidé již s touto prací zkušenost měli, čili školení jsem nedával - počkám na hromadné. SIPK Martina Tkačiková - zprovoznění sledování teploty v serverovnách (MRTG grafy) - upgrade IOSů síťových prvků (problémy se switchmi 3560) - rozpisy portů a zapojení pro zprovoznění sítě na bloku F - zapojení optických kabelů na bloku F (nutné ještě proměřit pravděpodobně reklamace) momentálně v provozu po záložním okruhu přes blok C

5 - řešení výpadku K4 a kamer ve sportovišti spolu s P.Ivančíkem, T. Kaprálkem a T.Líbenkem - zorganizována a odučená letní škola s CCNA kurzem + dokončení CCNA final testů studentů z letního semestru - řešení problémů s optickým připojením menzy + přepojení na záložní páry - řešení ových dotazů/problémů uživatelů a mimo ČVUT dotazů ohledně TV - konfigurace switchů a sítě pro znovu-zprovoznění bloku F - částečná pomoc s vyvazováním racku na bloku F - vyřizování reklamace prasklých optických svárů spolu s P.Ivančíkem a Michalem Sivákem - spolu s P. Ivančíkem úprava natočení antény na půdě bloku A pro zlepšení kvality signálu (nutno počkat do znovu-zprovoznění vysílače na Žižkově) - příprava na zimní semestr CCNA + výběr nových komponentů do akademie P. Ivančík zástupce SIPK - zprovoznění ventilace pod UPS v centrálním racku - pomoc při štelování antény na příjem DVB-T multiplexů - pomoc se zprovozněním SunFiru J. Guttekovi - zprovoznění jedné z kamer ve sportovišti spolu s T.Kaprálkem - částečná pomoc s vyvazováním racku na bloku F - pomoc při analýze a reklamaci poruchy na optických kabelech SA Michal Novák - řešení nemocné karty z UK - běžná údržba a přes léto testování VPN Pod-O-Lee - příprava koncepce nového webu POD SPAPK Martin Záveský - mailování s členy klubu ohledne sportoviště, fungování klubu her - zjišťování cen, možný nákup věcí pro PR (řezačka, vazačka, sítotisk), následná komunikace s firmou Helap, ohledne nabídky spolupráce s klubem - spolupráce s organizátory z SU NA akci Strahovský open air - komunikace s některými sponzory pro akci Mezi bloky 09 - Průvodce prváka po kolejích Podolí SBAN Adam Dušek - v době prázdnin nebyl přítomen na koleji - řešení používání NATu - v září řešení obnovy licence SKAM Robert Vojčík SS Martin Dzurov Info, co se dělo přes prázdniny 1. posilovna byla v nepřetržitým standardním chodě až na jednu výjimku když nám po výpadku el. proudu nenaběhly kamery. Závada byla do 2-3 dní odstraněna, byl zakoupený nový zdroj ke kamerám, které jsou nyní na něm napojené a nezávislé na zdroji ke K4. Ještě doteď přetrvává problém s kamerou č.1 na které vypadl jeden kontakt, takže buď se nám ji podaří rozběhat s novým

6 kontaktem anebo bude třeba novu kamerku, uvidíme. 2. po schůzce s p. Ing. Zmrzlíkem se plánovaně rozšíření sportoviště posouvá, vzhledem k nedostatku finančních prostředků. Další schůzka proběhne někdy v listopadu. 3. do sportoviště byl zakoupený nový obsah lékárničky v které byly věci už po záruční době. - co se bude dít ve sportovišti: Od 1. od začínáme ve fitku s hodinami aerobicku, ten nám bude předcvičovat profesionální trenérka s oprávněním Marcelka Kalousová. 2. v novém semestru budou pokračovat hodiny Muai Thai (ThaiBoxu) přesnější termíny budou upřesněné podle požadavků trenéra. 3. dále bude fungovat Masérna v sestavě masérů (Adam, Gabča, Péťa) 4. proběhne akce Jak cvičit. 5. už se pomalu začínáme chystat na 4-ty ročník Podolského Benchpressu, podrobnosti budu upřesněné. 6. o dalších aktivitách se pobavíme při rozpočtu Kolejní skupina Přes prázdniny proběhly dvě schůze (spíše seznamovací). Bohužel na kolejích během prázdnin bylo jen málo lidí KS, takže se toho moc nedělo. Byla přijata nová správkyně kolárny Monika Kruželová. Momentálně se řeší vybavení kolárny. Další schůze KS se bude konat od 20:00 v zasedačce. PR skupina - zjišťování cen pro nákup věcí pro PR skupinu - pak jsem řešili spolupráci při organizaci na Strahovském open airu - komunikace s jednou firmou, která by chtěla spolupracovat s klubem formou reklamy na našem webu za slevu pro studenty a jistou provizi pro klub HW skupina - HW skupina nevyvíjela žádnou aktivitu SPUČ Michal Klabník - během prázdnin tu nebyl, zastupoval ho Jakub Fišer. (Když tak dotazy směřovat na něj, ale v učebně byl přes prázdniny klid.) - po návratu na kolej začal řešit novou knihovnu 3. Schválení zápisů z 11. a :09 přišel M. Záveský a G. Kocourková - počet lidí s hlasovacím právem: 12 R. Pupák prošel zápis ze schůze 11. a Ptal se přítomných na připomínky, nikdo žádnou neměl. R. Pupák dal tedy hlasovat o schválení zápisů z 11. a :

7 PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 3 hlasů Zápisy byly schváleny. 4. Schválení místopředsedy klubu POD R. Pupák přítomným oznámil navržení Michala Siváka na post místopředsedy klubu POD. M. Sivák s navržením souhlasí a představil se všem na schůzi. Schválení místopředsedy odhlasuje představenstvo. R. Pupák dal hlasovat o zvolení Michala Siváka do funkce místopředsedy klubu Pod- O-Lee: PRO: 9 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Místopředseda klubu POD byl zvolen. R. Pupák ještě oznámil, že si vybral M. Nováka, jako svého poradce v účetnictví klubu. 5. Schůze pracovních skupin V. Langerová informovala přítomné, že schůze kolejní skupiny se bude konat R. Pupák se ptal, kdo je momentálně v HW skupině. HW skupina nevykazuje již delší dobu žádnou činnost. R. Pupák řekl, že každý blok musí mít svého zástupce v této skupině. Schůze HW skupiny se uskuteční v 20:00 hod. PR skupina L.Žáčková žádá o převedení práv vedoucí PR skupiny na M. Záveského. M. Záveský řekl, že naplánuje v nejbližší době schůzi PR skupiny. Nejlepší by bylo, kdyby z každého bloku mělo PR aktivního člověka :16 přišel M. Franěk a Martin Lipl - počet lidí s hlasovacím právem: Přístup do mailových konferencí - navržení bodu: R. Vojčík R. Vojčík udělal seznam, na kterém byli vypsáni lidé, kteří mohou spravovat mailové konference. Vysvětlil přítomným, jak funguje přidělování přístupových práv. M. Franěk se zeptal, proč má SIPK přístup do všech admins? P. Ivančík, řekl, že SIPK nemusí mít do admins přístup. R. Vojčík toto teda změní.

8 M. Sivák se ptal, kdy R. Vojčík plánuje zaškolení lidí? R. Vojčík spíše sepíše nějaký návod, protože je to otázka 10 minut vysvětlování a tudíž je schůze zbytečná. Pokud návod nebude stačit může dodatečně udělat školení :19 přišel D. Holý - počet lidí s hlasovacím právem: Knihovna - navržení bodu: L. Žáčková L. Žáčková je správkyně knihovny, která bude situována v PC učebně na bloku C. K dispozici bude odborná literatura, která se bude týkat počítačů, OS a dalším IT technologiím. Aktuální počet knížek: 6 ks. L. Žáčková právě shání uzamykatelnou skříňku, ve které budou knihy k dispozici. Až najde vhodnou skříň napíše grant do 6kč fondu. Poté bude stanovena výpůjční doba a na skříňce bude pořadník na půjčování knih. Dále by chtěla sehnat i nějaké časopisy s počítačovou tematikou. Bude se je snažit sehnat zadarmo, nebo přemýšlela i o předplatném. Ještě bude upřesněno. Seznam o aktuálním stavu bude vyvěšen na novém webu (fotka a popis knížky). R. Pupák s návrhem souhlasí. Ptal se, jestli má někdo nějaké připomínky. Nikdo žádné neměl. 8. Stav nového webu - navržení bodu: M. Novák M. Novák poslal přítomným návrh struktury webu na papíru pokud chybí nějaké služba nebo věc, tak požádal, aby ji přítomní doplnili. Stanovil si harmonogram do 20. října by měl být hotov hrubý obsah. Spuštění webu bude Administrátorem webu budou všichni doplňování, mazání, přepisování informací. 9. Ankety R. Pupák požádal přítomné, aby zaslali do mailové konference návrhy otázek do ankety klubu Pod-O-Lee. Anketa bude vyvěšena na webu. Hlasování do ankety bude odměněno klubovými odměnami. R. Pupák dal hlasovat o schválení spuštění anket, za které budou vydávány klubové předměty: PRO: 9 hlasů, PROTI: 2 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů

9 Návrh byl schválen. 10. Shromažďování hesel s administrátorským oprávněním R. Pupák požádal správce služeb, aby mu dali k dispozici přístupová hesla ke svým účtům. Je to z důvody zapomnění hesla, nebo pokud by správce náhle nebyl k dispozici (odjezd, nehoda). Hesla mu předají v zalepených obálkách do příští schůze. Přítomní souhlasili. 11. Akce Prvák R. Pupák řekl předběžně návrh termínu Akce Prvák na Podolí Program akce měl bodově vypsaný na papíře. Na akci bude i prezentace o klubu POD ale spíše krátký úvod a ne celou historii. R. Pupák se zeptal, zda si M. Záveský jako SPAPK vezme Akci Prvák na starost. M. Záveský řekl, že ano. L. Žáčková poté měla připomínky k letákům Průvodce prváka byla na ní i pozvánka na Akci Prvák. R. Pupák se ptal přítomných, jestli se budou zvát představitele SÚZ, koleje, menzy apod. P. Ivančík řekl, že je to tradice a je zajímavá diskuze studentů s vedoucími. Záleží ale, kdy budou mít tito lidé čas a podle toho uzpůsobit datum konání. Datum je navrženo stále na , ale je možno ho změnit. M. Záveský požádal přítomné o pomoc s přípravami na Akci Prvák. 12. Úvodní školení pro televizory R. Pupák řekl, že v blízké době se uskuteční školení pro televizory. Dříve se dělalo zároveň se školením pro správce. Nyní by chtěl, aby bylo školení rozděleno. R. Pupák se zeptal, zda se chce M. Záveský vyjádřit na školení za PR. Je to důležité, aby televizoři předávali informace o koleji, či klubu novému uživateli, aby se dostal klub POD do podvědomí. M. Franěk si myslí, že by bylo lepší vymyslet formu letáčků, které by uživateli televizor předal. M. Novák sepíše, jak to vše funguje a předá PR. Přítomní se shodli, že je hlavní je předat info o klubu POD od vedoucí koleje R. Pupák nechal přítomným promítnout od N. Makulové, která se nemohla dostavit na středeční schůzi. Vyjádřila se k dění na koleji především k rekonstrukci bl.f, topení na koleji, finanční situaci SÚZ a nástupům.

10 M. Franěk požádal přítomné, aby se vyjádřili ke stavu sprch na bloku F. Vysvětlil stávající situaci. Chodí si k němu stěžovat obyvatelé bloku F (především děvčata). Problémem je uchycení sprchy napevno (nelze ji sundat pro další manipulaci) a nastavení její hlavice směrem ke zdi. Přítomní se shodli, že alespoň část sprch by měla být provedena jako sundavací (obyčejná gumová hadice). M. Franěk půjde s návrhem za N. Makulovou. 14. Rozpočet R. Pupák řekl, aby správci do příští schůze zasílali návrhy do rozpočtu a odpuštění příspěvků lidem. 15. Zápisy R. Pupák navrhuje zavést připomínkování zápisu po dobu 5-ti dní po dokončení zápisu zapisovatelkou. Poté by následovalo jeho vyvěšení na webu. D. Holý namítnul, že neschválený zápis by se neměl vystavovat veřejně. Zapisovatelka navrhla alternativu připomínkování můžou psát připomínky přímo jí a ona je zanese do zápisu a final verze se bude schvalovat na schůzi. 16. Ostatní - navržení bodu: všichni M. Záveský se ptal, jak to bude s internetem v klubu U dna, kde je nový nájemce. Ten kontaktoval klub se žádostí připojení. R. Pupák řekl, že nelze připojit soukromý subjekt na akademickou síť. J. Wiesenberg řekl na tuto situaci, že chtěl vyjít majiteli vstříc a jestli opravdu nejde pomoci? M. Novák řekl, že nelze porušovat pravidla Cesnetu. Klub U dna si musí internet objednat u komerčního poskytovatele této služby. Další bod M. Záveského byl dotaz na zřízení filmového klubu na Podolí. L. Žáčková mu poradila, ať se zkontaktuje s Voldánem, který již něco podobného filmovému klubu poskytoval filmu předcházela přednáška vzdělávací seminář o filmu. M. Novák si myslí, že pokud by byl filmový klub na Podolí zprovozněn, tak by bylo lepší, kdyby návštěvníci filmů byla uzavřená skupina lidí. Na promítání filmů by mohla sloužit zasedací místnost :42 odešel D. Holý, R. Vojčík a J. Wiesenberg - počet lidí s hlasovacím právem: Čtení mailové konference predstavenstvo J. Fišerem

11 J. Fišer požádal představenstvo o čtení mailové konference predstavenstvo. Jako důvod, proč chce číst představenstvo, uvedl: chtěl by přispět svými názory do dění a být v obraze, co se v klubu děje. R. Pupák dal hlasovat o přidání Jakuba Fišera do mailové konference predstavenstvo@pod.cvut.cz: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen. Zástupce SKAM P.Tuček přidá J. Fišera do mailové konference predstavenstvo. 17. Závěr Na závěr M. Sivák připomněl přítomným propříště kulturu schůzování tj. hlášení při dotazu, nebo příspěvku do diskuze. Bylo by dobré hlásit zapisovatelce odchody a příchody lidí do zasedací místnosti. Schůze byla ukončena ve 21:49. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu