Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Pavel Lysák, předseda klubu Pod-O-Lee Martina Tkačiková, správce IP konektivity (odchod 22:13) Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Robert Vojčík, správce kont a mailu Luděk Vokáč, správce prezentace a propagace klubu Lubomír Tláskal, správce sportoviště (odchod 22:35) Jan Jaroš, správce bloku A Michal Sivák, správce bloku B Lukáš Knapp, správce bloku C (odchod 22:35) Roman Tarageľ, správce bloku D (příchod 20:53) Milan Šilar, zástupce správce bloku E (příchod 20:53) Martin Dzurov, zástupce správce bloku F Hosté: Peter Ivančík, zástupce správce IP konektivity (příchod 20:22, zastupoval M. Tkačikovou po 22:13) Vojtěch Zehnálek, zástupce správce bloku D (zastupoval R. Tarageľa do 20:53) Peter Matisko (odchod 21:32) David Kuneš David Holý (odchod 21:44) Michal Novák Ján Guttek (odchod 22:13) Lukáš Frélich Omluveni: Miloslav Hůla, správce autority František Molnár, správce bloku E Peter Antolík, správce bloku F

2 - počet lidí s hlasovacím právem: 11 Program jednání: 1. Zahájení 2. Informace od vedoucí koleje N. Makulové 3. Výsledky voleb na pozici SBAN 4. Činnost správců bloků a služeb 5. Schválení minulého zápisu 6. Zvolení nového místopředsedy klubu POD 7. Volby na správce bloků 8. Specifikace postů Správců služeb 9. Info o webu 10. Půjčování pípy 11. Info ze schůze kolejní skupiny 12. Interní předpis o rozpočtu 13. Žádost o hosting serveru 14. Termíny pro správce 15. Závěr 1. Zahájení P. Lysák krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Informace od vedoucí koleje N. Makulové P. Lysák předal slovo N. Makulové. N. Makulová přítomným sdělila, že odjíždí na dovolenou v termínu od 3.5. do 14.5 bude ji zastupovat pí. Ostrýtová v běžných provozních věcech, nikoliv otázkách finančních. 1)provoz vrátnice Z důvodu změny personálního obsazení do doby detailního seznámení se s provozem budou platby parkovného prováděny v ubytovací kanceláři v úředních hodinách. Při platbě parkovného na 1 týden nebude aktivována karta v systému, na dobu delší aktivaci karty pro vjezd od objektu informaci předá mailem hospodářka ing. Líbenekovi. Při platbě je nutno uvést číslo karty. Kartový systém je i nadále záměrně devastován. Bude jednáno s ředitelem VIC ing. Kalikou za účelem zajištění dokumentace atd. 2) bezhotovostní platby kolejného a spotřebičů ( prostřednictvím účtu ) Je nutné si nechat potvrdit v kolejence do 15 následujícího měsíce v ubytovací kanceláři provedení platby, ne vždy je převodem správně zaplaceno kolejné a poplatek za spotřebiče. Pokud nebude potvrzení v kolejence nebudou poskytovány

3 služby hřiště, pračky atd. Jsou i případy, kdy student nemá i přes urgence uhrazené kolejné, ale využívá služby. 3) prázdninové ubytování Rezervace byly již provedeny, pokud má ještě někdo dodatečný požadavek ( práce atd.), ihned kontaktovat ubytovací kancelář koleje, předávají se kapacity pro hostelové ubytování. 20:22 přišel Peter Ivančík - počet lidí s hlasovacím právem: 11 4) stěhování + rezervace ubytování 2007/08 Bylo doporučeno urychleně reagovat na výzvy k přestěhování, jak pro uvolnění kapacit pro hostel, tak i pro uvolnění bl. F pro připravovanou rekonstrukci. Hospodářky se snaží vyjít maximálně vstříc, není nutno nechávat až na dobu odchodů. V rámci odchodů je nutno předat pokoje v pořádku, kontrolu budou provádět hospodářky spolu s úklidovou firmou. Rezervace - po dodání seznamu v pracovním pořádku, studenti z bl.f i přes snížení kapacity o 69 lůžek je možno počet ubytovaných zachovat, ovšem budou jiné cenové relace. 5) úklid pokojů + kuchyňky + závadový systém Úklid vykazuje značné nedostatky, budou provedeny kontroly ( hospodářky + zástupce Klubu), objevil se tu i hmyz. Vnitřní části sporáků i MW jsou velice znečištěné udržování čistoty je povinností uživatelů. Plechy na pečení - pokud někdo omezuje druhé v jejich používání dostane podmínečné vyloučení. Závady hlásit do závadového systému, nebo zápis do knihy ve vrátnici, nikoliv přes newsy. Je potřeba je hlásit včas, než dojde k větším škodám. 6) teplá voda Postupně se provádějí opravy tzv.alfa lavellu, problémy mimo tzv. špičky by měly být odstraněny, nyní oprava na bloku F. 7) Akce Senátorky Tento rok se konají příprava 9.6. průběh obvyklý, spolupráce klubu POD a SÚZ. 8) požární nádrž Vypuštění se předpokládá 11.5., následně bude provedeno posouzení rozsahu opravy vyzdívky pro kalkulaci nákladů, bude vyměněna výpusť. Suť by odklidila firma provádějící opravu, klub POD zajistí vyčistění nádrže 16.5., pracovní pomůcky jsou k dispozici ve skladu na F. Není dořešena otázka vhodné desinfekce vody studenti požádáni o spolupráci při vytypování. 9) bl. F rekonstrukce Do konce dubna by mělo být stavební povolení, následně vypsání výběrového řízení, pro které je připraven rozpočet, výběr vybavovacích předmětů bude ve

4 spolupráci se zástupcem klubu ( např. klubovny). Sklady z F plánované přemístění prádla a ostatních věcí část do jídelny v Menze, býv. Hrob, klub POD byl dále požádán o dočasné uvolnění sudovny, nebyly připomínky. 10) odpisy, likvidace starých věcí Je nutné vyřadit staré nepotřebné věci předat po dohodě s hospodářkami z bl. F. 11) nové vybavení Je k dispozici ještě 18 stolů, 12 válend, nutno urychleně vyměnit, jinak nelze nárokovat další nové vybavení. Informace o skříních s nástavci a regálových dodávka začátkem května, termín a systém vydávání bude na newsech. 20:53 přišel Milan Šilar a Roman Tarageľ 12) grilování Bude pouze u bazénu, mezi bloky C a F není vhodné hluk, kouř, který jde přímo do objektů, loni byly problémy během zkouškového období. Vzhledem k tomu, že ve skleníku bude tzv. ateliér a je tam i sklad sportovního vybavení, bylo dohodnuto, že malé grily budou v kufrárně, velký zřejmě na bl. E v bunkru, pokud se nenajde jiný vhodnější prostor z hlediska manipulace. Hudební produkce v exteriéru - pouze do upozornění na možné problémy s ochr. organizací autorskou. 13) bezpečnostní předpisy Opět bylo zdůrazněno dodržování bezpečnostních předpisů zejména z hlediska PO, za neoprávněné použití hasících přístrojů a značení návrh na vyloučení z koleje v případě porušení bezpečnostních předpisů. 14) recepce bl.b Zájemci o práci směnný provoz 24 hodin, doba od do , se mohou hlásit v ubytovací kanceláři, loňská mzda cca ,- Kč/měsíc. 15) ateliér Pro studenty FA a FSV i další bude ve skleníku tzv. ateliér pro zhotovení modelů, rezervace ve vrátnici, klíč je k vyzvednutí oproti kolejence. 16) provoz Hrobu Pí. Janečková byla písemně upozorněna na možnost zrušení nájemní smlouvy pro opakované rušení nočního klidu v důsledku nedodržení provozní doby. 17) Akce Koncert a další, N. Makulová nemá námitek, ovšem je nutno provést oznámení na příslušných úřadech nejlépe písemně, hudební produkce musí skončit do a neobtěžovat obyvatele okolních domů.

5 18) Elektroinstalace Znovu zdůrazněno, že veškerá zapojení/připojení pouze za účasti údržby (např. akce MayDej),je nutno dořešit PC učebnu a jistič bl.a server revizní zpráva. 19) klimatizace + vedení kabelů Dodržovat postup oznámit rozsah, projednat, provést zakreslení do plánu bloků, nelze libovolně provrtávat podlaží objektů a pro futuro je nutné zanechat dokumentaci, správci bloků prověří možnost svodu kondenzátu do odpadů. 21:17 přišel Ján Guttek 20) čerpání finančních prostředků - nákupy Nelze dodatečně požadovat proplacení nákladů, již několikrát na to bylo upozorněno, bezpodmínečně je nutné nejdříve projednat. 21) úklid Sportoviště bude zajištěno 1 x týdně, zasedací místnost v Menze vždy před schůzi klubu POD. 22) grant vybavení pro siť Nebyl schválen, ve spolupráci s Vedením SÚZ bude hledána cesta pro zajištění finančních prostředků. 3. Výsledky voleb na pozici SBAN M. Dzurov jako předseda volební komise oznámil přítomným, že pozici Správce bezpečnosti a news bude zastávat Jakub Fišer. Byl jediným kandidátem na tuto funkci. 4. Činnost správců bloků a služeb P. Lysák požádal přítomné, aby se vyjádřili ke své činnosti za období od minulé schůze: Jakub Fišer (SBAN) Michal Novák David Kuneš - začíná na sebe přebírat povinnosti spojené s funkcí SBAN - sdělil, že jsou již objednané propagační předměty (PR), dále se připravuje na pozici správce autority - pomáhal s vyčištěním racku ve sportovišti a dalších pracích pro klub M. Dzurov (blok F) - dělal volby na SBAN - předseda volení komise L. Tláskal (sportoviště) - byl nemocen, plánuje opravy ve sportovišti L. Vokáč (SPAPK) - ukázal přítomným nové vlajky klubu - společně s M. Novákem vybrali propagační předměty (kalkulace nákladů předloží v nejbližší době)

6 - zúčastnil se na schůzi Parlamentu SU Jan Jaroš (blok A) - splněn úkol - vysátí prachu z racku - předchozí den se uskutečnila schůze KS (info viz. bod 11) D. Holý - informoval, že se uskuteční akce Kulatý stůl na Strahově 21:32 odešel Peter Matisko Peter Ivančík - řekl, že je potřeba vyměnit jistič v serverovně bl. A - dokončil práce spojené s projektem Wifi - udělal novým správcům přístupy na servery M. Tkačiková (SPIK) - měla schůzi s dodavatelem na CISCa - možná spolupráce s Dejvickou LCNA - našla lidi, kteří se budou starat o optickou část sítě R. Vojčík (SKAM) - vše v pořádku R. Tarageľ (blok D) - na bloku D vše v pořádku M. Šilar (blok E) - objednával papír do tiskárny, šel pro dárkové kupóny (odměny) M. Sivák (blok B) - rekonstrukce serverovny na bl. B proběhla v pořádku, ptal se, co má dělat se starým rackem. P. Lysák zařídí. - dále bude aktualizovat seznam kolárny L. Knapp (blok C) - společně s V. Zehnálkem nainstaloval repráky do zasedací místnosti P. Lysák (předseda) - vybral si kandidáta na místopředsedu - byl na služební cestě 21:44 odešel David Holý 5. Schválení minulého zápisu P. Lysák začal procházet zápis z minulé schůze. Zeptal se, zda je splněn úkol pravidelné údržby zařízení v serverovnách (vysátí prachu z racků). M. Tkačiková, která splnění tohoto úkolu kontrolovala, shledala drobné nedostatky. Údržba byla vykonána u všech zařízení na blokách, ale na bloku C by bylo potřeba ještě vysát zem, termín do: Dále na bloku E byly přebytečné věci v serverovně - je třeba odnést do skladu, termín do: Od bloku C a D nedostala kudy vede optika. Dále je potřeba vyměnit starý jistič za nový v PC učebně. N. Makulová domluví s údržbou. P. Lysák dal hlasovat o schválení zápisu z :

7 PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů Zápis byl schválen. 6. Zvolení nového místopředsedy klubu POD P. Lysák sdělil přítomným, že si vybral kandidáta na místopředsedu klubu POD - Martina Dzurova. M. Dzurov souhlasil, nic proto nebránilo hlasování o zvolení nového místopředsedy klubu. P. Lysák dal hlasovat o zvolení Martina Dzurova do funkce Místopředseda klubu Pod-O-Lee: PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 3 hlasů M. Dzurov byl zvolen do funkce. 7. Volby na správce bloků P. Lysák oznámil přítomným, že budou dva roky od zvolení správců všech šesti bloků, proto by měly být v nejbližší době vyhlášeny volby na správce bloků. Byla proto vybrána volební komise: předseda volební komise - M. Dzurov, členové volební komise - D. Kuneš a M. Novák. M. Dzurov požádal N. Makulovou o seznamy lidí na blokách - do N. Makulová souhlasila. Volby by se měly stihnout do příští schůze. 8. Specifikace postů Správců služeb M. Tkačiková připravila dokument Specifikace postů Správců služeb, jak byla požádána P. Lysákem. Sešla se se síťovými správci služeb a společně na tomto dokumentu pracovali. Na schůzi ho rozdala přítomným v písemné podobě - je zde definováno, co kdo má na starost - stroje, služby, zodpovědnost, práva, přístupy atp. P. Lysák měl námitku, že správci služeb jsou i SPAPK a Správce sportoviště, ale v tomto dokumentu nebyli zmíněni a proto je neúplný. Správce sportoviště a SPAPK napíšou o své činnosti a co jejich funkce obnáší, aby se tento dokument mohl prodiskutovat a popř. odhlasovat na příští schůzi. Termín do Info o webu J. Jaroš se zeptal, jak to vypadá s novým webem. Již je to dlouho, co se vybíral design a od té doby není vidět, že se na něm pracuje. L. Vokáč na to odpověděl, že práce na webu pokračují. On má na starosti texty - cca do 14 - ti dnů by je měl mít hotové a pak už je vše na správcích webu.

8 22:13 odešla Martina Tkačiková a Ján Guttek 10. Půjčování pípy P. Lysák navrhnul přítomným, že by se mohla klubová pípa půjčovat i lidem, kteří nejsou v představenstvu - např. na nějakou akci. Půjčovala by se za zálohu 2000,- Kč. V této souvislosti vzpomněl i na IP o foťáku a řekl, že by se do něho takovéto věci mohli zahrnout. Poté se přítomní shodli, že pípu dostane na starost správce Sudovny - Michal Sivák. M. Sivák souhlasil. 11. Info ze schůze kolejní skupiny J. Jaroš informoval o schůzce kolejní skupiny. Řešil se na ní především problém týkající se vypůjčování grillů. Bylo projednáno se správcem grillu M. Okošem. J. Jaroš upozornil, že je na webu stále uveden jako správce grillu - domluvil se s J. Juskem, aby toto bylo opraveno. P. Lysák navrhnul, aby vypůjčování grillů bylo přehlednější, mělo by se ručně editovat na web klubu - přidávání lidí na web, kteří si grill půjčí (budou pak vědět, jestli je grill na požadované datum volný ). Bude mít na starost správce grillů - nyní M. Okoš. J. Jaroš z této schůze zhotovil zápis, který poslal do konference kolejní skupiny. 12. Interní předpis o rozpočtu V tomto bodě předložil P. Lysák nový IP 11/2007 o rozpočtu. Představenstvo mělo možnost před schůzí tento dokument prostudovat. P. Lysák chtěl slyšet jejich vyjádření k dokumentu. Po vznešení několika námitek, které byly věcné, bylo rozhodnuto, že se na interním předpisu musí ještě dále pracovat. P. Lysák vzal toto na vědomí a dokument bude dále vylepšovat. Pokusí se ho předložit znovu na příští schůzi. 22:35 odešel Lubomír Tláskal a Lukáš Knapp - počet lidí s hlasovacím právem: Žádost o hosting serveru V tomto bodě dostal slovo host Lukáš Frélich. Jeho dotaz byl směrován na síťové správce. Zeptal se, jestli by klub mohl umožnit hosting studentského serveru - studenti FEL ČVUT. Proběhla krátká debata, zda toto bude možné realizovat. Prozatím nebylo rozhodnuto, bude se dále projednávat.

9 14. Termíny pro správce P. Ivančík v tomto bodě řešil některé termíny z minulé schůze a další věci, které je třeba udělat. - natáhnutí optiky do PC učebny na bl. C - může být provedeno, až bude vyměněn jistič v učebně - správce bloku C, termín do digitální TV - jak M. Okoš slíbil na minulé schůzi, sehnal kontakt a dal ho P. Lysákovi - P. Lysák kontaktuje osobu ohledně TV do blok E odnést malířské potřeby do skladu na C a uklidit serverovnu, pokud toto správce nesplní do , budou bloku E omezeny síťové služby - blok C - stále není hotova dokumentace k racku, pokud toto správce nesplní do budou bloku C omezeny síťové služby - rozvod optických patchkordů - správci všech bloků dostali za úkol zakreslit do plánů půdorysu bloku cestu starých i nově plánovaných rozvodů (plány bloků - N. Makulová dá k dispozici), termín do klimatizace - kvůli instalaci klimatizací v serverovnách budou vyměněna skla - úkol sehnat skla dostal M. Šilar, termín do: D. Kuneš ještě nakonec dal za úkol všem správcům zjistit stav baterek do UPS - testování baterek musí proběhnout do Závěr Schůze byla ukončena ve 23:12. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: Pavel Lysák Předseda klubu