Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD Michal Šoka, správce autority Robert Vojčík, správce kont a mailu Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Martin Prokš, správce prezentace a propagace klubu Martin Dzurov, správce sportoviště (příchod 20:58) Jiří Wiesenberg, správce bloku A Martin Černý, správce bloku B Michal Schiller, správce bloku C Petr Kalich, správce bloku D Jaromír Tomášek, správce bloku E (příchod 20:54) Veronika Langerová, správce bloku F Hosté: Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C Petr Melichar, zástupce SPAPK Martin Franěk, zástupce správce KS Michael Kupec, správce hudebny Martin Záveský, šéf PR skupiny Josef Stracke, správce PC učebny Michal Sivák Michal Klabník Tomáš Metelka Omluveni: Richard Kuchár, správce IP konektivity - počet lidí s hlasovacím právem: 10

2 Program jednání: 0. Zahájení 1. Činnost správců bloků a služeb 2. Fakulty v DUSPSu a schvalování NATů 3. Schválení zápisů z minulých schůzí 4. Dodatečné schválení odpustků 5. Diskuze o výjezdním zasedání 6. Schvalování rozpočtu na II/ Závěr 0. Zahájení D. Nejerál krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi. 1. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. David Nejerál, předseda KPOD - příprava rozpočtu - účast na výjezdním zasedání SU - jednání o nových stanovách SU, poslal do mailové konference predstavenstvo k nahlédnutí D. Nejerál si na schůzi vyžádal od všech správců podpisové archy s osobními údaji členů. Jiří Wiesenberg, správce bloku A - běžný provoz - dořešení zbývajících věcí v kufrárně Martin Černý, správce bloku B - Zaučení nového televizora - Martin Angelovič - Kontrola studoven bude proveden úklid Michal Schiller, správce bloku C - Odemykání pokojů - Řešení rušení nočního klidu - Infomail o konci platnosti členství

3 Petr Kalich, správce bloku D - připojování nových duší - řešení sklerotických neplatičů - přípravy na výměny zásuvek Veronika Langerová, správce bloku F - běžný provoz - řešení zpožděných plateb Veronika Langerová, kolejní skupina - hřiště: plánuje se oprava sítě - kolárna je již otevřená Martin Dzurov, správce sportoviště - požádal přítomné, pokud se v budoucnu bude dělat cokoli s databází karet, aby na to byl předem upozorněn. Stala se nepříjemná situace, kdy přestaly fungovat některé karty a několik lidí zůstalo uvězněno ve sportovišti. Lidé ještě do dnešního dne píšou M. Dzurovovi o tom, že měli problémy s kartou přístupem do sportoviště. - tento problém s kartami řeší v současné době SA Robert Vojčík, správce kont a mailu - běžný provoz Josef Bouda, správce bezpečnosti a news - zaučování do fce od J. Fišera Martin Prokš, SPAPK - běžný provoz - na schůzi PR proběhlo zhodnocení Akce Prvák - práce na plan.pod.cvut.cz - plánuje se vyhlášení grafické soutěže (spolupráce se sportovištěm grafika na zeď, či grafický návrh webu sportoviště). Michal Šoka, správce autority - řešení plateb - řešil problém s kartami viz sportoviště Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: blok E, SIPK počet lidí s hlasovacím právem: 10

4 2. Fakulty v DUSPSu a schvalování NATů - navržení bodu: J. Fišer Tyto body navrhnul J.Fišer, ale nedostavil se na schůzi, proto diskuze a schvalování proběhne na dalších schůzích. Požadavky na schválení NATu poslali Petr Voldán, Radek Pupák, Pavel Lysák. 3. Schválení zápisů z minulých schůzí - navržení bodu: L. Zuská - počet lidí s hlasovacím právem: 10 Do mailové konference predstavenstvo byly na revizi zaslány zápisy z a 29.9., připomínky byly zapracovány. D. Nejerál se zeptal přítomných, zda mají ještě nějaké připomínky. Nikdo žádnou neměl. D. Nejerál dal hlasovat o schválení zápisu z a : Zápisy byly schváleny. PRO: 8 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 2 hlasů 4. Dodatečné schválení odpustků - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál přítomným řekl, že je ještě několik aktivních lidí, kteří byli navrženi od správců na odpustky. Jde o: - Pavel Slekovič aktivně pomáhá na akcích klubu (návrh od SPAPK), odpuštění sportoviště. - Jan Kolomazník nový televizor na bloku E, pro vykonávání funkce odpuštění sítě. Proběhla ještě diskuze o člověku, který by pomáhal v PC učebně. K tomu správce PC učebny řekl, že prozatím to ve dvou lidech zvládnou :54 přišel Jaromír Tomášek - počet lidí s hlasovacím právem: 11 D. Nejerál dal hlasovat o odpustcích pro P. Slekoviče a J. Kolomazníka: Schváleno. PRO: 11 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů

5 5. Diskuze o výjezdním zasedání - navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál vyzval přítomné, aby se ti, kteří se ještě nepřihlásili pomocí formuláře na webu na výjezdní zasedání, aby tak učinili co nejdříve. V době schůze bylo přihlášeno 16 lidí. Program výjezdního zasedání bude následovný: - revize interních předpisů. Přítomné vyzval, aby si IP pročetli. - debata o nových stanovách SU. D. Nejerál poslal do konference predstavenstvo k přečtení. - volná zábava bowling :58 přišel Martin Dzurov - počet lidí s hlasovacím právem: Schvalování rozpočtu na II/ navržení bodu: D. Nejerál D. Nejerál poslal před schůzí do mailové konference predstavenstvo návrh rozpočtu s požadavky, které mu poslali správci. Počáteční deficit byl -128 tis. Kč při odhadovaných příjmech 850 tis Kč. Správci byli vyzváni k obhajobě svých požadavků do rozpočtu. Prvním byl M. Dzurov. Mezi počátečními položkami bylo uvedeno LCD a PC typ HP TouchSmart cs v součtu za cca 45 tis. Kč. U těchto položek vznikla diskuze, jestli toto nelze vyřešit jen jedním z navrhovaných řešení. M. Dzurov obhajoval PC hlavně z důvodu přehrávání DVD a streamované TV (připojení na síť). Proběhla dikuze o LCD. M. Dzurov ho plánuje dát do místnosti s rotopedy. R. Vojčík považuje tento krok za dobrý v případě dlouhých časových úseků strávených na rotopedu. Padla i otázka, kdo se bude o PC starat. M. Dzurov odpověděl, že R. Vojčík. P. Kalich navrhoval, aby se spíše nakoupilo (obměnilo) vybavení sportoviště a nekupovaly se nadstandartní věci. M. Dzurov na toto odpověděl, že LCD s PC zvýší prestiž sportoviště. Dalším bodem diskuze byly provozní náklady, kde M. Dzurov řekl, že jsou zahrnuty i nákupy přístupových karet. Tento výdaj bude činit 3 tis. Kč. M. Sivák navrhnul, ať si karty zajistí uživatelé sami, tím, že dochází k předávání karet SÚZ vznikají duplicity a poté problémy s přístupy - viz bod 1. M. Dzurov v souvislosti s tímto řekl, že pokud tam bude lidi přidávat on, tak žádá o čtečku karet na pokoj, protože posílat člověka, ať si jde pípnout ke sportovišti není optimální a to hlavně v případě, kdy počet zájemců o sportoviště stoupá. Stalo by se to časově náročné. Představenstvo navrhlo, že by toto mohl dělat nějaký člověk. Tento problém bude v budoucnu ještě dořešen. Letos se uskuteční i akce, která již má tradici, a to: Podolský Benchpress. M. Prokš se ptal, co je vše za náklady na takovou to akci. M.

6 Dzurov odpověděl, že největším nákladem jsou každoročně ceny pro výherce soutěží. Po diskuzi o sportovišti se přešlo k projektu DDR požadavek byl na open party a vymalování místnosti. M. Dzurov měl námitku k vymalování místnosti měl by zařídit SÚZ. Částka byla snížena na 1500 Kč. Bloky a správci položka: provozní náklady. K tomuto R. Vojčík navrhnul, aby se koupilo na každý blok nové nářadí. Vždy když potřeboval nářadí, tak krabice byla prázdná. J. Wiesenberg řekl, že má R. Vojčík napsat takový problém napsat do mail. konference predstavenstvo. D. Nejerál řekl, že v brzké době proběhne inventura, takže vyzval přítomné, aby k tomuto nedocházelo a věci se vracely, tam kde si je někdo vypůjčil. Byla obhájena částka na akci poznej svého správce. Tato akce je prospěšná, aby se lidé na bloku seznámili s blokovými správci a také sami mezi sebou. Přiblížení klubu POD běžným členům. D. Nejerál upozornil, aby akce probíhala do 22 hod. M. Prokš obhajoval navržené požadavky SPAPK a PR skupiny. První položkou byl nový klubový fotoaparát (typ canon D550). M. Dzurov si myslí, že by stačil kompakt za nižší částku, který by uměl užívat každý běžný uživatel, který by to na akci dostal do ruky. Výkonnější fotoaparát by měl mít na starost jeden člověk, který má ideálně splněný kurz fotografování. R. Vojčík si myslí, že by se měl koupit dobrý kompakt za nižší cenu a jednomu člověku zaplatit kurz fotografování. Pokud by pak byla větší akce, tak by se půjčil profesionální fotoaparát od specializované firmy. Platila by se tak pouze částka za půjčení a byly by kvalitní fotky. M. Klabník upozornil na to, že pokud se bude nakupovat fotoaparát, aby se přítomní zamysleli i nad současným stavem galery.pod. Fotky z posledních akcí tu nejsou a občas stránka ani nejde. PR skupina si toto vezme na starost a bude urgovat správce galery. Byla snížena částka (na 3000 Kč) u položky nákup plakátů MB 2011 plakáty lze udělat v jiné firmě za nižší náklady než doposud. Hry Pod-O-Lee: nepřišel žádný ze správců obhájit, pouze poslal vysvětlení prostřednictvím SPAPK. Představenstvo se shodlo na tom, že her je nyní dostatek a škrtla se částka 7 tis. Kč na nákup nových her. Dále ještě není dořešena situace z minulého semestru ukradená hra. Částka na organizaci turnajů zůstala v plné výši. Za SIPK hovořil V. Černý. Vysvětlil že je třeba nákup blokových UPS. Dále pověděl o výhodné nabídce od fakulty stavební stroj Cisco Catalyst 4506 za 128 tis. Kč. Byly by využity jako záloha centrálního prvku, v případě poruchy. R. Vojčík řekl, že s tímto souhlasí, je to výhodná nabídka. V. Langerová u kolejní skupiny nechala vyškrtnout částku 1,5 tis. Kč na provozní náklady. Předseda, místopředseda další požadavky do rozpočtu: jednou z navržených částek byla rezerva na síťové prvky 180 tis. Kč. Je třeba vytvořit z každého rozpočtu rezervu na síťové prvky a po našetření sumy, bude obnovena síť na Podolí. Síťové prvky už mají svá léta a proto potřebují obměnit. K tomuto se vyjádřil R. Vojčík, nyní je v rezervě navíc 6 switchů, pokud by došlo k poruše některého ze stávajících, lze jej dočasně nahradit. Navrhuje, aby se pokaždé z jednoho rozpočtu zaplatila obměna síťových prvků v jedné serverovně (1 blok). Nesouhlasí se šetřením peněz na účtu. M. Dzurov s ním souhlasí především

7 z důvodu inflace. D. Nejerál obhajoval navrženou rezervu může dojít k většímu výpadku a pokud nebude rezerva, tak nebude možné tento problém rychle finančně pokrýt, aniž by nebyly zastaveny na delší čas aktivity a služby, které díky připojení k síti běží. M. Dzurov hovořil o tom, že na účtu je rezerva, díky které nyní lze pokrýt nějaký krizový scénář. M. Prokš řekl, že by se mělo bavit o navržené celkové částce (850 tis. Kč) a nespekulovat, kolik je nebo není na účtu. R. Vojčík k nastalé situaci ještě dodal, že je třeba, aby si síťoví správci s místopředsedou a předsedou sedli a naplánovali, kam se má síť dále ubírat. Na základě toho se pak může navrhovat nějaká taková částka a tedy i šetření na horší časy. M. Franěk dodal, že pokud by došlo na nějaký z krizových scénářů, lze vyhlásit STOP stav tedy nebude se čerpat na ostatní věci, ale vyřeší se situace nákupem náhradních prvků. D. Nejerál řekl, že každý z představenstva měl během týdne čas a prostor se k této navržené položce vyjádřit v mailové konferenci predstavenstvo a to se nestalo. R. Vojčík si myslí, že takovéto věci není dobré řešit přes konferu, vzhledem ke zkušenostem z minulosti. Dodal, že šetřit má smysl u organizací, které si na sebe musí vydělat (např. IAESTE). M. Dzurov se vyjádřil k vizi - nyní žádná není, proto nesouhlasí s navrženou položkou. Následovala další diskuze, ze které byl výstup to, že většina s rezervou souhlasila, ale navrhlo se aby částka 180 tis. Kč byla snížena o 80 tis. Kč, aby se přiblížilo vyrovnanému rozpočtu. Částka tedy byla prokrácena o tuto sumu. Dále byla se svými požadavky do rozpočtu hudebna. Na schůzi byl správce hudebny Michael Kupec, který obhajoval rozpočet hudebny. Dofinancování z rozpočtu klubu činilo cca 29 tis. Kč. Michael Kupec tvrdil, že v hudebně je k dnešnímu dni 40 aktivních členů. Vzápětí se ukázalo, že tomu tak není. Z tohoto počtu je cca 10 lidí, kteří mají odpuštěn příspěvek za hudebnu. Proběhla diskuze o hudebně, především o tom, že je nějakou dobu v provozu a již se do ní investovalo přes cca 380 tis. Kč, ale není zde návratnost v současné době si nevydělá ani na zaplacení nájmu místnosti. J. Wiesenberg mluvil o tom, že hudebna může být prospěšná i na akcích klubu. Nabídl spolupráci PR skupině - půjčování hudebních nástrojů na akce klubu. D. Nejerál se zeptal M. Šoky, kolik je možné ještě navýšit odhadovaný příjem klubu z členských příspěvků. M. Šoka, řekl že lze navýšit o 30 tis. Kč. Odhadovaný příjem se tedy navýšil na 880 tis. Kč. Poté znova proběhla debata o hudebně. J. Wiesenberg řekl, že k dnešnímu dni (tj. v případě schválení rozpočtu v navrhované podobě) považuje naplnění hudebny za kompletní. To znamená, že v příštích rozpočtech si již vystačí hudebna s provozními náklady. Hudebna se bude nyní snažit zpropagovat sama sebe a navýšit tak počet aktivních členů. D. Nejerál dal hlasovat o schválení rozpočtu II./2010 v navrhované výši čerpání Kč : PRO: 11 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Navržený rozpočet II./2010 byl schválen.

8 7. Závěr Schůze byla ukončena ve 00:10. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: David Nejerál Předseda klubu