Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Tomáš Líbenek, předseda klubu Pod-O-Lee Peter Ivančík, správce IP konektivity Miloslav Hůla, správce autority Martina Tkačiková, správce kont a mailu Maroš Okoš, správce bloku A Dalibor Klvaňa, správce bloku B Lukáš Knapp, správce bloku C Milan Šilar, správce bloku E David Holý, správce sportoviště Hosté: Pavel Rybář, zástupce správce bloku D Martin Dzurov, zástupce správce bloku F Luděk Vokáč, vedoucí PR skupiny Richard Kuchár, správce PC učebny Ľuboš Lontoš David Kuneš Jan Jaroš, vedoucí kolejní skupiny Lubomír Tláskal, zástupce správce sportoviště Michal Novák Roman Tarageľ Jakub Fišer Tomáš Wimberský Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí Eva Janečková Omluveni: Pavel Lysák, správce bloku D Petr Antolík, správce bloku F

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Stížnost na klub Hrob 3. Spolupráce kolejních zástupců a vedení koleje 4. Návrh na odvolání správce bloku A 5. Kontrola zápisu z předchozí schůze 6. Lidé do RSS 7. Schválení místopředsedy 8. Přidání I. Novakova do VIP 9. Informace o akci kulatý stůl 10. Provoz v PC učebně 11. Vyhodnocení ankety 12. Info o CNA 13. Info o síti 14. Vybavení kuchyněk nábytkem 15. Inventární systém 16. Serverovna 17. Odměny 18. Závěr 1. Zahájení T. Líbenek krátce po dvacáté hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Stížnost na klub Hrob Začátkem schůze byla přítomna E. Janečková, majitelka klubu Hrob, U Dna v areálu koleje Podolí. Na prvně jmenovaný klub byla podána stížnost ve formě petice (adresovaná klubu) od studentů, kteří bydlí na bloku A. Petice ve věci: Stížnost na kuřácký klub Hrob na bloku A byla předložena přítomným na schůzi. Stížnost se týkala především hluku z jukeboxu v pozdních nočních hodinách, dále nedostatečného odvětrání klubu, které se v současné době řeší otevřenými okny v klubu. J. Jaroš řekl, že v klubu chybí dostatečné odvětrání a odhlučnění. Pí. Janečková hovořila o tom, že přímo za ní nikdo se stížností nepřišel. T. Líbenek navrhnul omezení provozu (vypnutí) jukeboxu od určité hodiny, tj. 22:00 hod. N. Makulová se dohodla s pí. Janečkovou na omezení jukeboxu od výše řečené hodiny. Dále E. Janečková do zajistí odvětrání klubu, tzn. najme firmu - jí navrženou projektovou dokumentaci předloží vedení koleje.

3 3. Spolupráce kolejních zástupců a vedení koleje Na minulé schůzi bylo řečeno, že se dokument poslaný N. Makulovou do mailové konference o spolupráci správců bloků a vedením koleje, vyřeší na schůzi s vedoucí koleje. N. Makulová se dostavila na schůzi představenstva a upřesnila přítomným body předloženého materiálu. Pokud správce zjistí nesrovnalost na bloku, upozorní studenta na dodržování Domovního řádu - týká se to kuřáků na chodbách, odložených věcí na chodbě u pokoje apod. D. Klvaňa namítl, že právě odkládání nábytku je sporný bod - studenti zapřou, že jim věci patří a správce by byl v pozici napomínatele. N. Makulová navrhla, že pokud by se podle inventárního čísla zjistilo, že nábytek patří do příslušného pokoje, bude po opětovném napomínání uděleno studentovi podmínečné vyloučení. Nábytek, který je ještě použitelný je nutno dát do skladu na blok F. Informovala, že bude provedena inventarizace majetku - hospodářky budou procházet pokoje. Po opětovném upozornění studenta na porušení řádu (hospodářkami a správci) bude následovat řešení problému přímo s vedením koleje. - kuchyňky - nepořádek, N. Makulová požádala správce, aby to nahlásili na vrátnici - společné prostory, studovny - správce upozorní studenta, pokud zde bude kouřit nebo ničit majetek - prádelny - M. Tkačiková upozornila na to, že v prádelnách občas vyteče voda z pračky a je zde potřeba vytřít, požádala, aby se do prádelen daly kbelíky s hadrem T. Líbenek požádal N. Makulovou o zveřejnění rozsahu úklidových prací úklidové firmy. - řešení neshod mezi studenty - pokud se nějaký student obrátí na Klub se stížností, požádala N. Makulová o urychlené předání informace - zahraniční studenti - spolupráce se slečnou Kocourkovou z bl. F 101 T. Líbenek informoval N. Makulovou, kdy se konají pravidelné schůze představenstva, pokud bude potřeba řešit nějaké kolejní věci - poté stačí zaslat bod na schůzi do konference predstavenstvo@pod. Dále se T. Líbenek zeptal, jestli se platí za hřiště mezi blokem B a C. Hřiště se platí, proto navrhnul, aby se za hřiště platilo, jen když se tam bude svítit. N. Makulová projedná s Vedením SÚZ. Dále se ke spolupráci vyjádřili správci bloků. S navrhovaným rozsahem spoluprácí s vedením koleje převážně souhlasili. M. Šilar požádal N. Makulovou, aby zformulovala písemně rozsah spolupráce a dala na vědomí studentům na koleji. N. Makulová souhlasila, s tím, že materiál bude ještě předložen na jednání představenstva, pro případné úpravy, na příští schůzi tj Hovořilo se ještě o plánované rekonstrukci bloku F, představenstvo dostalo za úkol do příští schůze vymyslet návrhy (do ), jak využít suterénní prostory bloku. 4. Návrh na odvolání správce bloku A

4 Do mailové konference přišel návrh na odvolání M. Okoše z funkce správce na bloku A od Pavla Rybáře, zástupce správce bl. D. Návrh poslal z důvodu opětovných neplnění povinností a úkolů, které byly správci zadány na schůzi. T. Líbenek dal hlasovat o návrhu odvolání správce bloku A - Maroše Okoše: PRO: 6 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 4 hlasů Bylo odhlasováno, že M. Okoš musí odstoupit z funkce správce na bl. A. P. Rybář, jako předseda volební komise, dále navrhnul, aby volby na správce bloku A byly vyhlášeny od a kandidátky by se podávaly do Tudíž by se stihlo volit ještě v pondělí , kdy jsou naplánovány volby pro funkce správců služeb a správce bloku E. S tímto návrhem přítomní souhlasili. 5. Kontrola zápisu z předchozí schůze T. Líbenek procházel zápis z minulé schůze. Potvrdil, že Lubomír Tláskal se stane jednatelem za klub Pod-O-Lee, ve věcech týkajících se klubu U Dna/Hrob, s pí. E. Janečkovou. J. Kubový napsal oficiální vyjádření do mailové konference o svém odstoupení z funkcí, které zastával v klubu Pod-O-Lee. 6. Lidé do RSS T. Líbenek zasílal do mailové konference zápis ze schůze RSS, aby byli ostatní seznámeni s programem těchto schůzí. Bylo by dobré, aby po uvolnění místa D. Holým a J. Kubovým byl v RSS nějaký zástupce z klubu Pod-O-Lee. Myslí si, že by to měl být současný správce bloku, nebo člověk, který už má zkušenosti (bývalý správce apod.). Přihlásili se M. Šilar a J. Jaroš. 7. Schválení místopředsedy T. Líbenek navrhnul na funkci místopředsedy Ľ. Lontoše, kvůli odstoupení J. Kubového z funkce. T.Líbenek dal hlasovat o zvolení do funkce místopředsedy klubu Pod-O-Lee Ľuboše Lontoše: PRO: 8 hlasů, PROTI: 1 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasů Návrh byl schválen.

5 Další usnesení představenstva, které navrhnul P. Ivančík bylo, aby Ľ. Lontoš zastával kontrolní funkci v klubu, tzn. že bude kontrolovat plnění úkolů, které byly zadané na schůzi a dodržování jejich termínů. T. Líbenek dal hlasovat o návrhu aby Ľ. Lontoš zastával kontrolní funkci v klubu Pod-O-Lee: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. 8. Přidání I. Novakova do VIP P. Ivančík navrhnul, aby Ivan Novakov dostal VIP členství klubu Pod-O-Lee, a to z důvodu jeho zásluh v počátcích zakládání klubu (autor klubového webu, zakladatel news serveru atd.). T. Líbenek dal tedy hlasovat o přidání I. Novakova mezi VIP členy klubu Pod-O-Lee: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Návrh byl schválen. 9. Informace o akci kulatý stůl D. Holý informoval přítomné, že se od 18:30 hod. ve Strahovské menze uskuteční diskusní setkání se studenty. Smyslem akce je, že si u jednoho stolu sednou zástupci SU, zástupci vedení SÚZ a bude se diskutovat o různých problémech. Jako diváci budou přítomni - rektor ČVUT, prorektoři, děkani a samozřejmě studenti. T. Líbenek řekl, že bude sedět u stolu se zástupci SU a pokud by někoho z přítomných akce zajímala, ať se účastní jako divák. 10. Provoz v PC učebně R. Kuchár informoval přítomné o chystaných změnách v PC učebně. Myslí si, že by bylo vhodné, aby návštěvník učebny nosil přezůvky, jelikož v učebně je položený koberec. V současné době pracuje na provozním řádu, který bdue předložen vedení koleje. Po jeho projednání lze zahájit provoz učebny zatím pro uživatele z koleje, výuka FS je již zahájena. Dále hovořil o tom, že by bylo lepší, aby počítače nebyly 24 hod v provozu (kvůli přehřívání) tzn. udělat technickou přestávku. M. Šilar mu oponoval, že se to nevyřeší odpočinkem počítačů. Musí se vyřešit větrání racků. P. Ivančík informoval, že větráky a bočnice budou dodány

6 první týden v listopadu. Poté se P. Ivančík ptal, kdo si vezme pod správu kamerový systém na Podolí. O kamerový systém se bude starat David Kuneš - přístupová hesla a další informace si zjistí od bývalého správce T. Kaprálka. Dále se hovořilo o serveru NS - ten si vezme pod správu SKAM (správce kont a mailu). 11. Vyhodnocení ankety Na newsech proběhla anketa o zvyšování členského příspěvku x pomáhání klubu v jeho aktivitách. Z ankety vyšlo najevo, že studenti mají laxní přístup ke spolupráci s klubem, tudíž nepřímo souhlasí se zvyšováním čl. příspěvku. T. Líbenek řekl, že pokud bude pasivita ze strany členů klubu přetrvávat, dojde k postupnému navyšování členského příspěvku (ze začátku na 1000 Kč). Dále P. Ivančík informoval o anketě na webu, zda chtějí členové klubu zasílat informační maily prostřednictvím klub@pod. Prozatím jsou uživatelé, dle hlasování v anketě, převážně pro zasílání informací od klubu Pod-O-Lee. 12. Info o CNA M. Tkačiková hovořila o přípravách na oficiální otevření LCNA Pod-O-Lee, které bude neveřejné a bude se konat v PC učebně. Pozváni jsou zástupci z CNA, CISCO atp. Pro hosty bude připraveno občerstvení, domluví se s vedením menzy. Pozvánky na slavnostní otevření se líbily. Dále je potřeba smontovat bundle, který byl již dodán. Stále se čeká na výsledky podaného grantu. 13. Info o síti P. Ivančík mluvil o změnách, které proběhly na síti. Byl zrušen proxy server, uživatelé si musí změnit nastavení v prohlížeči. Dále došlo k navýšení trafiku na 10 GB za posledních 30 dní. Poté informoval o skenování počítačů. Uživatelský PC musí projít skenerem, když se přihlásí na síť, pokud nevyhoví - bude odpojen. Uživatelé mají za úkol pravidelně aktualizovat své OS (Windows, Linux apod.) a postarají se o bezpečnost svého PC v podobě antiviru a firewallu. Další informace o síti napíše do mailové konference a potřebné informace pro uživatele podolské sítě dodá na newsy. 14. Vybavení kuchyněk nábytkem M. Šilar navrhnul, že by do společných kuchyněk bylo dobré umístit skříně, které by byly využity na odkládání nádobí a dalších kuchyňských potřeb. N. Makulová s ním souhlasila a požádala ho, aby vypracoval příslušný projekt - skříně do společných kuchyněk. Dále se hovořilo o umístění stolů a židlí do kuchyněk.

7 N. Makulová na toto téma odpověděla, že nyní se novým nábytkem budou vybavovat pokoje, z toho vyplývá, že starý nábytek (židle + stoly) by se do kuchyněk dát mohly. 15. Invertární systém P. Ivančík hovořil o inventárním systému. Poslední inventura proběhla asi před třemi roky. Inventuru provede nástupce P. Ivančíka ve funkci SIPK. Dal za úkol správcům udělat inventuru ve svých serverovnách, kumbálech, skladech. Podrobnosti napíše do mailové konference. 16. Serverovna P. Ivančík se ptal správců služeb, kdo nemá krimpovací kleště. Ptal se z důvodu, že když byly potřeba, tak v serverovnách chyběly. Všichni se k tomu vyjádřily a kleště nikde nechybí, ale byla špatná komunikace mezi televizory ohledně věcí, které se půjčovaly ze serverovny. Došlo to tak daleko, že si televizoři půjčili nářadí z jiného bloku a to pak chybělo. Proto byl zadán úkol pro správce bloků, aby popsali své nářadí v serverovnách písmenem příslušného bloku do Dále dal za úkol správcům, aby vyhodili UPSky ze serveroven, nebo je odnesli do skladu na bloku C - datum splnění do Odměny T. Líbenek předložil přítomným dokument se seznamem lidí, kteří jsou navrženi na odměny. Připomínky k seznamu již proběhly v mailové konferenci, oproti původnímu návrhu bylo několik lidí přidáno. T. Líbenek dal hlasovat o schválení navržených odměn: PRO: 10 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasů Dokument byl schválen a bude uložen na home. M. Šilar ještě dodal, aby se mu přihlásili lidi, kteří nemají zájem o dárkové poukazy, ale namísto poukazů chtějí příslušný hardware - termín do Závěr Závěrem se přítomní rozloučili a schůze byla ukončena. Zapsala: Lenka Zuská Schválil: Tomáš Líbenek

8 V Praze Předseda klubu