Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:00 hod Místo konání: venkovní terasa Menzy Podolí Prezenční listina: David Nejerál, předseda klubu Pod-O-Lee Vlastimil Černý, místopředseda klubu POD Richard Kuchár, správce IP konektivity Martin Prokš, správce prezentace a propagace klubu Michal Šoka, správce autority Zdeněk Maršán, správce bloku B Petr Kalich, správce bloku D Veronika Langerová, správce bloku F Hosté: Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí Vít Luhan, zástupce správce bloku D Tomáš Pavelec, zástupce správce bloku F Martin Záveský, šéf PR skupiny Martin Franěk, zástupce správce KS Michal Schiller Monika Krůželová Filip Havlíček Omluveni: Martin Dzurov, správce sportoviště Josef Bouda, správce bezpečnosti a news Jiří Wiesenberg, správce bloku A Robert Vojčík, správce kont a mailu Neomluveni: Jan Šupka, správce bloku C - počet lidí s hlasovacím právem: 7 Program jednání:

2 0. Zahájení 1. Činnost správců bloků a služeb 2. Info o dění na koleji od N. Makulové 3. Schválení NATu 4. Fungování CNA do budoucnosti 5. Závěr 0. Zahájení D. Nejerál krátce po osmé hodině přivítal přítomné a zahájil schůzi. Tato schůze byla netradiční, protože se konala venku před menzou a mohlo se jí tak zúčastnit více členů klubu a dát si občerstvení které klub připravil. Dění před menzou postupně přilákalo několik členů, kteří měli otázky v průběhu konání této schůze k fungování klubu. 1. Činnost správců bloků a služeb - navržení bodu: R. Pupák D. Nejerál požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. David Nejerál, předseda KPOD - výměna zámků v serverovnách - byla dodělána zásuvka u menzy pro připojení ke krbu (hudba, chlazení) - řešil účetnictví a placení faktur Zdeněk Maršán, správce bloku B - o většinu aktivit na bloku B se postaral zástupce V. Černý - byla uklizena serverovna na bloku B, klimatizace vytopila pokoj pod serverovnou, vyřešeno - terasa na bloku B je uzavřena z důvodu padajících tašek ze střechy Jan Šupka, správce bloku C - běžný provoz řešení problémů uživatelů, přihlašování nových lidí k síti - vyměněny klíčky od serverovny u všech lidí starajících se o blok Petr Kalich, správce bloku D - v serverovně na bloku D, proběhla revize portů a další práce se servery. Nyní se čeká na kontrolu nahození portů od správce IP konektivity R. Kuchára. R. Kuchár má termín na kontrolu portů bl. D do příští schůze představenstva. - od sprch byly vytopeny některé místnosti a zasažena byla i serverovna

3 Jan Harnych, správce bloku E - odvolán - správce bloku E byl odvolán z důvodu neplnění povinností správce již 5x za sebou nedošel na schůzi představenstva (ani nevyslal za sebe svého zástupce) - dočasně povolán jako náhradník M. Franěk Veronika Langerová, blok F, kolejní skupina - opětovná rekonstrukce koupelen na bl. F - KS: byli zvolení noví správci v kolejní skupině: správce grilu a krbu: Juraj Pánek zástupce grilu a krbu: Pavel Fišer - odešel správce fotbálku - plánuje se restrukturalizace KS jako celku Martin Dzurov, správce sportoviště - byla předělávána zásuvka ve sportovišti - v dohledné době přijde rohová sedačka - byla odstávka sportoviště z důvodu výměny vnitřní čtečky karet Richard Kuchár, správce IP konektivity - odpojování uživatelů - organizace letní školy CNA v samostatném bodě návrh změny funkčnosti CNA Pod-O-Lee - dostal termín do příští schůze, viz. bod správce bl. D Martin Prokš, správce propagace a prezentace - reakce a ohlasy na Mezi Bloky, Maydej - v současné době se zabývají propagačními předměty klubu a přípravou na každoroční Akci Prvák - hledají nápady na nové kulturně-společenské vyžití na zdejších kolejích Michal Šoka, správce autority - přes léto byl utlumený provoz - v plánu má vytvoření nového modulu v DUSPS - plánovaná revize pozicí v DUSPS - plánovaná revize admins učebny, sportoviště, skladu a učebny Dále uvedení správci nevyplnili svou činnost do wiki, ani jiné mailové konference: blok A, SKAM, SBAN. 2. Info o dění na koleji od N. Makulové - navržení bodu: N. Makulová, D. Nejerál 1) N. Makulová připomněla studentům, že kolej je mezinárodní, projevy xenofobie jsou považovány za velice nevhodné. Pokud ovšem dojde přes

4 opakované upozornění k porušování pravidel, je nutno spolupráci Klubu a vedení koleje. situaci řešit ve 2) Nástupy je v zájmu zde ubytovaných, kteří bez přerušení pokračují dále v ubytování na AR 2010/2011, aby se včas po vyzvání dostavili k vyřízení potřebných formalit a umožnili tím zrychlení odbavení studentů, kteří se budou ubytovávat při nástupech od Hlídat zálohu 2500,- na účtě SÚZ, jinak dojde k 1.9. ke zrušení rezervace na daný pokoj. 3) Blok F pokračují opravy t.č. se opravují koupelny v I., IV. a V. patře. Podlahy v V. patře - dnes byl dokončen pokoj 515 další postup bude stanoven po dohodě vedení SÚZ a MAO, tak aby bylo možno zajistit přestěhování studentů z V. patra, kteří jsou zatím ubytování na náhradních pokojích zpět. Podlaha chodby vyměněna, budou se bourat podlahy v koupelnách V. patra. Mapy na stěnách po sněhové kalamitě již proběhla náprava vymalováno. Dveře na terasu mezi F a C, byly uzavřeny z důvodu bezpečnosti zde ubytovaných dětí z hostelu, bohužel došlo k poškození zavíracího mechanizmu, když se někdo pokusil uzamčené dveře násilně otevřít, prověří možnost opravy s ohledem na náklady. Dále byly z kuchyněk bloků C a F vynášeny stoly a židle na terasu, kde pak zůstaly a zmokly. Je v řešení. 4) Každou 1. středu v měsíci budou na bloku F spuštěny požární sirény. 5) Vyskytly se zde i přes předcházející varování případy porušení ubytovací smlouvy pobyt nehlášených osob na některých pokojích - došlo k vyloučení z koleje studentů, kteří tyto pokoje k ubytování propůjčili. Znovu upozornila na povinnost registrace návštěv. 6) Požádala, aby pokud se jedná o činnost, která souvisí s Klubem a SÚZ, aby studenti před jednáním s vedením koleje o svých návrzích/záměrech informovali představenstvo Klubu, zda je to v souladu s plánem aktivit Klubu, lépe se potom spolupracuje. V ostatních věcech osobních i ubytování, závad atd. lze se samozřejmě obracet přímo na vedení koleje. 7) Úklid doporučila, aby závady na úklidu byly zapisovány do elektronického systému závad, úklid na buňkách vzhledem k odkládání kosmetiky na plochy u vaniček (úklid předměty nestěhuje..) je třeba navrhnout jednoznačný systém, aby úklid měl informaci, že může tyto plochy čistit. Zatím platilo, že prázdná plocha lze uklidit. Připomene úklidu pravidelnou desinfekci WC mís. 8) Klíče požádala o aktualizaci seznamu studentů, kteří mají oprávnění na přístup ke klíčům od pokojů atd.

5 9) Požádala o zvážení možnosti přístupu na web Klubu ohledně aktualizace provozních záležitostí. 10) Finance s ohledem na celostátní úsporné balíčky není předpoklad generální rekonstrukce bloku D a E, ani přísunu prostředků do investic SÚZ, navíc ČVUT má dodavatelský úvěr na výstavbu nové budovy architektury. Proto dle pokynu ředitele SÚZ zpracuje s dodavatelskými firmami, které provádějí opravy návrh oprav na těchto blocích např. posílení elektro, stoupačky, vymalování atd. Bloky A a B - řešení výměny kuchyněk a střešních oken, vše ale závisí na výši finančních prostředků. 11) 8,- Kč fond při návrzích vzít v úvahu celkovou fin. situaci 12) Je zájemce o pronájem bývalého nového Hrobu na A, za účelem provozu čajovny. Vše je v jednání, vč. nutnosti vyřešit větrání. 13) Sudovna - věnovat pozornost úklidu po akcích. 14) Stížnosti obyvatelů koleje na hluk, který vydává muzika a návštěvníci klubu U dna. N. Makulová prověří. 15) Blok B padající tašky na terasu oprava by měla být provedena příští týden 16) Blok D koupelny ve II. patře jsou opraveny 17) Požádala studenty, aby byli zamykali své pokoje a uzavírali okna, při každém odchodu díky hostelu je zde větší výskyt neznámých osob a řešila se v nedávné době krádež osobních věcí, kdy obyvatelky odešly z pokoje a pokoj nezamkly. 3. Schválení NATu - navržení bodu: D. Nejerál Filip Havlíček požádal o povolení NATu ze studijních důvodů (diplomová práce: Navigace pro nevidomé). Vysvětlující mail poslal do konference predstavenstvo. J. Bouda SBAN neměl proti povolení NATu námitky, jen dal podmínku, že si přijde připojení a zabezpečení přes Wifi zkontrolovat. D. Nejerál dal hlasovat o povolení NATu pro Filipa Havlíčka: Schváleno. PRO: 7 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasy

6 4. Fungování CNA do budoucnosti - navržení bodu: R. Kuchár R. Kuchár seznámil přítomné se situací ohledně Cisco Networking Academy (CNA). Letošní Letní škola CNA nebyla otevřena pro nesplnění naplnění třídy. Minimální počet účastníků pro otevření třídy: 4. Resume: min. zájem = Akademie se neuživí zrušení x změna fungování R. Kuchár navrhuje změnu fungování na: 1) financování z rozpočtu klubu 2) výuka primárně pro interní účely (televizoři CCNA 1-2, síťoví správci bloku CCNA 1 4) 3) výuka dalších osob s poplatkem (v případě zájmu) 4) Networking lab se stane dálkově dostupným a přesune se do serverovny F Byl vznesen dotaz kolik je předpokládaný náklad pro lidi, kteří by byli placeni z rozpočtu. R. Kuchár odpověděl, že se jedná o částku cca tis. Kč za rok. M. Schiller nyní vidí problém v intenzivním 14-ti denním kurzu, lepší by bylo rozložit výuku do semestru. Nad problémem bylo ještě chvíli diskutováno a prozatím není rozhodnutí, zda přijmout návrh R. Kuchára. 5. Závěr Schůze byla ukončena ve 21:50. Zapsala: Lenka Zuská V Praze Schválil: David Nejerál Předseda klubu