Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee

Transkript

1 Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: , od 20:30 hod Místo konání: klubovna kolejního klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu POD Ján Guttek, správce autority (příchod 20:43) Richard Kuchár, správce IP konektivity Martin Záveský, správce prezentace a propagace klubu Martin Dzurov, správce sportoviště (příchod 20:41) Jiří Wiesenberg, správce bloku A (příchod 20:41) Vlastimil Černý, zástupce správce bloku B Dušan Hrušťák, zástupce správce bloku C David Nejerál, správce bloku D Jan Harnych, správce bloku E (příchod 20:39) Veronika Langerová, správce bloku F Martin Franěk, zástupce správce KS (uděleno hlasovací právo od SBAN) Hosté: Naděžda Makulová, vedoucí koleje Podolí Martin Prokš, vedoucí PR Omluveni: Jakub Fišer, správce bezpečnosti a news Zdeněk Maršán, správce bloku B - počet lidí s hlasovacím právem: 8

2 Program jednání: 1. Zahájení 2. Prostor pro vedoucí koleje paní Makulovou 3. Činnost správců bloků a služeb 4. Schválení zápisu z minulé schůze 5. Dodatečné odpuštění příspěvků 6. Výroční zprávy za rok Evidence k účetnictví za rok Přerozdělení služebních telefonů 9. Kontrola interních předpisů klubu 10. Povolení NATů na letní semestr 2009/ Závěr 1. Zahájení R. Pupák krátce po půl deváté přivítal přítomné a zahájil schůzi. 2. Prostor pro paní Makulovou Před touto schůzí proběhlo jednání s PR skupinou ohledně spolupráce se SÚZ při akcích Mezi bloky a May dej, došlo k dohodě, zbývá dořešit termín čištění požární nádrže, které provádí KLUB. 1) Čerpání z 8Kč fondu zatím odloženo 2) Scénář ubytování na AR 2010/2011 po schválení bude vyvěšen, info bude dáno do sítě Klubu. 3) Letní ubytování rezervace do v systému, nebo ubyt. Kanceláři. Ubytování partnerů, kteří nejsou studenty zatím za samoplátecké ceny, další podrobnosti po poradě ubytovacího úseku, která se koná dne , maximální snaha ze strany SÚZ vyjít vstříc. 4) Rozpočet projednán, schválen, úsporný, stoupají proti plánu náklady na opravy zejména sprchových koutů, vše bude hrazeno z provozních prostředků. 5) Investice návrh zatím bude pouze čerpání na bezpečnostní úpravu ubyt. Kanceláře, ostatní uvažované položky zatím ne (z důvodu opravy Bubeneč a jiných). 6) Opravy po sněhové kalamitě bloky A, B, C s výjimkou jednoho pokoje již provedeny. Opravy na bloku F po zatečení dodavatel rekonstrukce MAO přislíbil opravu, na základě jednání ředitele SÚZ a rektora ČVUT za toto plně zodpovídá ÚVIČ R ČVUT, má být svolána porada ke stanovení termínu v souvislosti s

3 následujícím bodem tj. 7) Blok F reklamace - znalecký posudek zpracován, má se provést zpevnění a vyrovnání podlah v VI NP, bez bourání příček. Po stanovení terminu budou ubytovaní studenti informováni o náhradním ubytování na POD. 8) Dodržování bezpečnostních předpisů - upozornila, že pokud dojde k dalšímu závažnému porušení pravidel ( jako odpojení zvukové signalizace PO na bloku F) budou všechny klíče i od místností v péči Klubu po výměně zámků k dispozici pouze na vrátnici. 9) Revize elektrospotřebičů v majetku studentů Klub navrhuje provedení revizí na pokojích nikoliv soustředění spotřebičů na určená místa. Vedoucí koleje projedná s dodavatelem a podá zprávu, následně bude stanoven termín revizi. 10) Kartový systém byla provedena servisní kontrola firmou IMA, zatím funkční s výjimkou bočních vchodů na A a B, už je problém se zámkem na C. Mříž na A je funkční, zavíraná. Instalace na bl. F stejně jako uvažovaná úprava spojovací vrat mezi areálem a Madonnou ( turniket) jsou zatím odloženy. 11) Kvalita služeb: a)prádlo - náměstek SÚZ ing Scheuba projednal osobně zjištěné závady kvality praní s majitelem firmy. b)úklid nadále je věnována zvýšená pozornost prováděni úklidových prací, platí nutnost zápisu závad do knihy ve vrátnici, nebo do závadového systému. 12) Ostatní: Fotokomora je dána kalkulace na opravu, ovšem přednost mají jiné naléhavější opravy,není námitek, aby se z fotokomory stala kuchyňka pro sudovnu. Vybavení fotokomory vedoucí koleje prověří, zda je vedeno v evidenci majektu SUZ. Mailové adresy jednotlivých bloků zatím nebyly dodány, řeší Klub Sportoviště únik.východ přes masérnu zatím není realizováno, řeší Klub, sprch,kout opraven. Větrání blok C instalovány nové motory, bylo provedeno čištění filtrů v suterénu, mělo by se tím zlepšit větrání PC učebny, ale je nutno sledovat, požádala o předávání informací o stavu. Dodání potvrzení o studiu podáno vysvětlení o důvodech, problémech s aktualizací dat ze strany školy atd., závěr z diskuze :zástupce Klubu projedná s vedením SUZ připomínky studentů. p. Wiesenberg přislíbil zajistit návrh dodávky sloupků pro tenis a volejbal. Na bloku C bude nutno nově vyzdít sprchové kouty SDK se prolamuje dochází k zatékání, reklamovat nelze konec lhůty již uplynul. PO poplachy na bl. C byla instalována nová a opravena některá čidla, ovšem nelze tzv. zkoušet jejich činnost. Senátorky 2010 zatím žádná informace, zda se budou konat. Vedoucí poděkovala sl. Langerové, p. Fišerovi, J.Šupkovi a Fraňkovi za spolupráci

4 při řešení některých problémů :39 přišel Jan Harnych 20:41 přišel Martin Dzurov, Jiří Wiesenberg 20:43 přišel Ján Guttek - počet lidí s hlasovacím právem: Činnost správců bloků a služeb R. Pupák požádal představenstvo, aby svou činnost od minulé schůze napsali do wiki. Na wiki se zaznamenává i program schůze. Radek Pupák, předseda KPOD - účetnictví - spolupráce při objednání klubové tiskárny - běžná činnost Jiří Wiesenberg, správce bloku A - běžná činnost Vlastimil Černý, správce bloku B - běžná činnost Jan Šupka, správce bloku C - plánuje jarní úklid serverovny David Nejerál, správce bloku D - seznamuje se s blokem (nový správce) Jan Harnych, správce bloku E - běžná činnost Veronika Langerová, správce bloku F - výroční zpráva - tvorba nového seznamu televizorů a jeho rozvěšení

5 Robert Vojčík, SKAM - přemigrování serveru LAMA na virtuální stroj - doladění nastavení hypervizora - vytvoření návrhu managementu pro správce (umožňuje zapínat, vypínat virtuální stroje, možnost dostat se na konzoli) - úprava nagiosu a smokepingu - zprovoznění beta verze Podoláckého network bootu (spouštění instalací a systému přímo ze sítě) - dotvoření topologie naší sítě v nagiosu Jakub Fišer, SBAN - práce na GRABu jde podle harmonogramu Richard Kuchár, SIPK Ján Guttek, SA - přiřazování karet - přiřazování plateb - naklikání odpustků - nový DUSPS modul pro správce sportoviště Martin Záveský, SPAPK - jednání s paní Makulovou o akcích Mezi bloky, Maydej Martin Dzurov, SS - řešení úklidu - výběr vhodné sedačky - výběr běžeckého trenažéru 4. Schválení zápisu z minulé schůze Představenstvo mělo možnost se k zápisu vyjádřit prostřednictvím mailové konference. R. Pupák se zeptal, jestli má někdo výtku k zápisu z data: Nikdo žádnou neměl.

6 R. Pupák dal hlasovat o schválení zápisu : PRO: 9 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 3 hlasy Zápis byl schválen. 5. Dodatečné odpuštění příspěvků Od minulé schůze přibyli další aktivní členové klubu, na které se při minulém schvalování zapomnělo. - Josef Šín televizor bloku F - IAESTE: - Milan Budka (internet) - Jakub Dundálek (internet) - Martin Roštejnský (sportoviště) R. Pupák dal hlasovat o schválení odpuštění příspěvků pro výše jmenované: PRO: 12 hlasů, PROTI: 0 hlasů, ZDRŽEL SE: 0 hlasy Návrh byl schválen. 6. Výroční zprávy za rok 2009 R. Pupák připomněl přítomným, že velká část správců stále ještě neodevzdala Výroční zprávy za rok 2009, přestože termín odevzdání byl Čerpání z rozpočtu mají v tuto chvíli pozastaveno SIPK, SA, SPAPK, SKAM, SS. Byl stanoven krajní termín odevzdání zpráv pro tyto správce na Evidence k účetnictví za rok 2009 R. Pupák připomněl přítomným nutnost odevzdání evidence majetku. Měla být odevzdána do Odevzdáno stále nemají bloky A, C, E, Učebna, Sportoviště, PR. Krajním termínem pro odevzdání je Kdo neodevzdá do tohoto termínu, bude odpojen od klubové sítě.

7 8. Přerozdělení služebních telefonů Do měli členové představenstva poslat předsedovi , zda chtějí služební telefon a k čemu jej potřebují. Žádost napsali SS, SIPK, místopředseda a SBAN. 9. Kontrola interních předpisů klubu, L. Zuská R. Pupák požádal o kontrolu interních předpisů klubu a jejich případné přepracování. L. Zuská se vyjádřila do wiki, že by bylo potřeba zkontrolovat a poté předělat především IP1/2003. Předpisy jsou staršího data a mohlo by dojít k nemožnosti dodržení některých jejich bodů v dnešní době. R. Pupák dal představenstvu za úkol prostudovat IP a do příští schůze posílat do konference Představenstvo případné návrhy na jejich úpravu. 10. Povolení NATů na letní semestr 2009/2010 O povolení využívat NAT si zažádali: - Vlastimil Černý - Martin Záveský - Petr Záveský - Jan Šupka - Radek Pupák - Jakub Fišer - Martin Franěk - Petr Tuček - Michal Sivák - Petr Voldán - Slavomír Krivák - Richard Kuchár SBAN doporučil povolení NATu všem žadatelům. R. Pupák dal hlasovat o schválení povolení NATu pro výše jmenované: PRO: 7 hlasů, PROTI: 4 hlasů, ZDRŽEL SE: 1 hlasy Návrh byl schválen.

8 11. Závěr Schůze byla ukončena ve 22:15. Zapsal: Dušan Hrušťák V Praze Schválil: Radek Pupák Předseda klubu