Statutární město Prostějov Magistrát města Prostějova

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Statutární město Prostějov Magistrát města Prostějova"

Transkript

1 Statutární město Prostějov Magistrát města Prostějova Spisový řád Magistrátu města Prostějova a Městské policie Prostějov Vypracoval Schválil Jméno Bc. František Nevrtal Pavlína Pospíšilová Miroslav Pišťák Ing. Lubomír Baláš Funkce Vedoucí odboru správy a zabezpečení Vedoucí oddělení spisové a archivní Primátor města Tajemník magistrátu služby Datum Podpis Účinnost od: Skartační znak: A Stránka 1 z 91

2 Statutární město Prostějov Magistrát města Prostějova Spisový řád Magistrátu města Prostějova a Městské policie Prostějov A. Obecná část Spisový řád Článek 1 Úvodní ustanovení 1) Spisový řád (dále jen řád ) Magistrátu města Prostějova a Městské policie Prostějov se vydává na základě zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění. 2) Řád upravuje výkon spisové služby a postup při vyřazování (skartaci) dokumentů u Magistrátu města Prostějova (dále jen MMPv ) a Městské policie Prostějov (dále jen MP PV ). 3) Cílem řádu je stanovit jednotný postup ve výkonu spisové služby, který zjednoduší a urychlí její výkon, aby byla zabezpečena úplná a přesná evidence o všech dokumentech vyřizovaných na MMPv a MP PV, a aby byla dána možnost efektivního vyhledání potřebných dokumentů ve všech stádiích jejich vyřizování a následném uložení. 4) Spisovou službou se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, vznikem, označováním, evidencí, přidělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovováním, podepisováním, opatřováním razítkem, odesíláním, ukládáním, zapůjčováním a vyřazováním (skartací) dokumentů došlých a vzniklých z činnosti MMPv a MP PV, případně z činnosti jejich právních předchůdců, včetně kontroly těchto úkonů. 5) MMPv a MP PV vede spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém systému spisové služby Ginis SSL (dále jen SSL ), umožňujícím elektronickou správu dokumentů v digitální i analogové podobě. Správu systému zajišťuje odbor informačních technologií. 6) Pracovní postupy jsou stanoveny v souladu s ustanovením platné vyhlášky MV ČR o podrobnostech výkonu spisové služby 1. 1 vyhláška Ministerstva vnitra ČR č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů Stránka 2 z 91

3 7) Spisová manipulace s dokumenty obsahujícími utajované informace ve smyslu zákona 2 o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti a s dokumenty obsahujícími zvláštní skutečnosti je obsahem části B. Zvláštní část tohoto řádu. 8) Za manipulaci s dokumenty bezpečnostní rady města odpovídá tajemník bezpečnostní rady statutárního města Prostějova. Vedením podacího deníku bezpečnostní rady města je pověřena pracovnice oddělení krizového řízení. Podací deník je veden odděleně od ostatní dokumentace, mimo elektronickou SSL, v souladu s jednacím řádem bezpečnostní rady. 9) Dokumenty krizového řízení, pokud nebudou obsahovat utajované informace nebo zvláštní skutečnosti, budou evidovány v SSL. Pro účely tohoto spisového řádu se rozumí: Stránka 3 z 91 Článek 2 Základní pojmy a) dokumentem každý písemný, ale i grafický, fotografický, audiovizuální a digitální dokument a jiný záznam (kartotéka, fotografie, film, mikrofilm, mikrofiš, zvukový a obrazový záznam a jiný nosič informací s daty), které jsou MMPv a MP PV doručovány nebo vznikají z jeho činnosti. Součástí digitálního dokumentu jsou vždy metadata, což jsou strukturovaná data o dokumentu, popisující souvislosti, obsah, strukturu a jejich správu v průběhu času, b) základní evidenční, manipulační a ukládací jednotkou spisové služby dokument. Zpravidla tři a více dokumentů týkající se téže věci a vyřizované jako jeden případ tvoří spis, c) dokumentem v analogové podobě informace zaznamenaná na papírovém nebo jiném hmotném nosiči, d) dokumentem v digitální podobě dokument, tvořený jedním nebo více záznamy (soubory) a metadaty, uchovávaný v libovolném datovém formátu na médiu pro uchovávání dokumentů v digitální podobě, e) spisovým uzlem pro potřeby spisové služby organizační útvar MMPv, který zajišťuje příjem, přebírání a odesílání dokumentů a zásilek jedním zaměstnancem pověřeným k těmto úkonům vedoucím organizačního útvaru MMPv. MP PV je pro účely tohoto řádu definována jako jeden spisový uzel. Zaměstnanec pověřený příjmem a přebíráním dokumentů je správcem spisového uzlu. Vedoucí organizačního útvaru MMPv a ředitel MP PV pověří některého ze zaměstnanců tohoto útvaru zastupováním správce spisového uzlu. Vedoucí organizačního útvaru, správce spisového uzlu a jeho zástupce mají možnost sledovat činnosti celého spisového uzlu, ostatní zaměstnanci organizačního útvaru pak pouze za svou osobu. Spisové uzly bývají zpravidla shodné s organizační strukturou MMPv. Přehled spisových uzlů tvoří obsah přílohy č. 1 tohoto řádu, f) čárovým kódem (dále jen PID) řetězec dvanácti alfanumerických neopakujících se znaků. Čárový kód je základní identifikací každého dokumentu evidovaného v SSL. U došlých dokumentů se nalepuje, u dokumentů vzniklých může být nalepen nebo generován. V případě lepení štítku s PIDem platí, že PID je nalepen na ten dokument, 2 zákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů

4 který zůstává k uložení na MMPv nebo MP PV. Každý dokument předávaný k uložení do centrální spisovny musí obsahovat PID v čárovém provedení pro další zpracování. g) číslem jednacím dokumentu evidenční údaj dokumentu, který je zaevidován v podacím deníku. Číslo jednací dokumentu je složeno z označení původce, pořadového čísla, kalendářního roku a číselného označení organizačního útvaru, který jej založil. Centrální číselná řada začíná číslem 1 v první pracovní den roku a končí posledním číslem přiděleným v poslední pracovní den roku (např. PVMU 1/ ). Dokument iniciační a vyřizující může být evidován se stejným číslem jednacím. Přijatý dokument nebo dokument vzniklý z činnosti organizačního útvaru úřední povahy, musí být zaevidován s číslem jednacím do podacího deníku MMPv a MP PV, h) spisovou značkou (číslem spisu) číselná řada spisů definovaná pro každý spisový uzel samostatně. Je tvořena zkratkou organizačního útvaru (viz příloha č. 1 tohoto řádu), pořadovým číslem spisu a kalendářním rokem, v němž byl spis založen, např. OSZ 1/2011. Spisová značka je základní identifikací spisu, i) elektronickým podpisem elektronické identifikační údaje autora elektronického dokumentu, které jsou k tomuto dokumentu připojené. Jedná se o datový soubor, který pomocí matematických prostředků prokazuje, že s podepsanými daty nebylo manipulováno a za určitých podmínek i identitu podepsané osoby. Časové razítko důvěryhodným způsobem spojuje data v elektronické podobě s časovým okamžikem. Vydává je kvalifikovaný poskytovatel certifikačních služeb, j) podacím razítkem razítko, kterým se opatřuje každý došlý cizí dokument evidovaný v SSL. Podací razítko obsahuje údaje o místě podání, datu, podacím čísle pošty, zpracovateli, čísle jednacím dokumentu, počtu listů, počtu příloh, počtu listů nebo svazků listinných příloh, počtu a druhu příloh dokumentů pokud jsou v nelistinné podobě (např. CD, DVD, bankovky, osobní doklady apod.), spisovém a skartačním znaku a lhůtě. Část údajů je vyplněna při přijetí, ostatní pak při zpracování dokumentu zpracovatelem. Na odboru obecní živnostenský úřad nahrazuje podací razítko štítek z agendového systému. k) úředním razítkem razítko, na němž je vyznačen malý státní znak, je kulatého tvaru o průměru 20 mm, 25 mm nebo 36 mm; malý státní znak je vyobrazen uvnitř kruhu, na jehož obvodu je označení oprávněné osoby, popřípadě i označení její organizační součásti a sídla, l) razítkem jakékoliv razítko, které obsahuje označení statutárního města Prostějova, MMPv nebo MP PV, vyjma úřední razítko, m) časovým razítkem elektronický dokument, který byl vydán poskytovatelem certifikačních služeb časovou autoritou. Důvěryhodným způsobem spojuje data v elektronické podobě s časovým okamžikem, n) datovou schránkou elektronické úložiště, které je určeno k doručování orgány veřejné moci, k provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci a k dodávání dokumentů fyzických osob, podnikajících fyzických osob a právnických osob, umožňuje-li to povaha dokumentu. Identifikátor datové schránky (ID) je označení adresa datové schránky. Datovou zprávu tvoří dokument nebo dokumenty doručované prostřednictvím datové schránky, o) autorizovanou konverzí dokumentů převedení dokumentu v analogové podobě do podoby dokumentu v digitální podobě a naopak, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Autorizovaná konverze z moci úřední se provádí pro výkon vlastní působnosti úřadu. Autorizovanou konverzi na žádost provádí odbor kancelář primátora, oddělení informační služby pro žadatele z řad právnických a fyzických osob. Dokument vzniklý autorizovanou konverzí má právní účinky prvopisu, jehož převedením výstup vznikl, Stránka 4 z 91

5 p) převodem dokumentu z analogové podoby do podoby digitální převod, kdy požadujeme, aby převedený dokument měl obdobné právní náležitosti jako prvopis. Výsledkem převodu je ověřená elektronická kopie bez právních účinků prvopisu, zaručující pouhou shodu s prvopisem. Převedený dokument lze použít jen pro vlastní vnitřní potřebu a musí být opatřen uznávaným elektronickým podpisem osoby odpovědné za převod, q) podacím deníkem evidence o přijatých nebo vyhotovených dokumentech úřední povahy, kterým bylo přiděleno číslo jednací dokumentu. V podacím deníku je dokument evidován od okamžiku přijetí nebo vzniku, až po vyřazení ve skartačním řízení, r) skartačním znakem vyjádření hodnoty dokumentu podle jeho obsahu. Skartační lhůta se určuje počtem let počítaných od 1. ledna kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, v němž nastal okamžik rozhodný pro plynutí skartační lhůty. Spisový a skartační plán je uspořádání dokumentů pro ukládání vyřízených a uzavřených dokumentů a spisů podle přiřazených spisových znaků, s) sběrným archem spisu seznam dokumentů vložených ve spise. Sběrný arch spisu lze zobrazit a tisknout ze SSL. Odbor obecní živnostenský úřad tiskne a ke spisům přikládá obsah spisu vytvořený v agendovém systému. t) spisovou obálkou krycí list s identifikací spisu (PIDem) ve formě čárového kódu obsahujícím základní údaje o spise, který lze zobrazit a tisknout v SSL. Odbor Obecní živnostenský úřad spisovou obálku ke spisům nepřikládá. u) typovým spisem takový spis, který vzniká jako výsledek stejnorodých opakujících se procesů. Každá část typového spisu je zpravidla členěna do dílů, které se na konci předem daného časového období uzavírají. v) elektronickým obrazem datový soubor s textem dokumentu totožným s dokumentem v analogové podobě, w) prvopisem originální dokument zaznamenávající projev vůle osoby, který je osvědčen jejím vlastnoručním podpisem nebo obdobným autentizačním prvkem stanoveným jiným právním předpisem. Stejnopisem je jedno ze shodných násobných vyhotovení dokumentu nesoucí s tímto dokumentem shodné autentizační prvky, za shodné násobné vyhotovení dokumentu v analogové podobě se považuje rovněž doslovně shodné vyhotovení dokumentu v digitální podobě a naopak, pokud autentizační prostředky k nim připojila tatáž osoba, za stejnopis se považuje rovněž druhopis, pokud tak stanoví jiný právní předpis. Stránka 5 z 91 Článek 3 Příjem dokumentů 1) Příjem dokumentů zajišťuje podatelna MMPv jako hlavní univerzální spisový uzel, propojený se spisovými uzly dalších organizačních útvarů. 2) Příjem dokumentů určených stavebnímu úřadu doručovaných mimo držitele poštovní licence je zajišťován pověřenými zaměstnanci stavebního úřadu mimo podatelnu MMPv. 3) Podatelna provádí převzetí a prvotní třídění podle typů zásilek (např. obyčejné, doporučené, na jméno, balíky apod.), jejich otevírání, označování a prvotní evidenci. Prvotní evidencí se rozumí přiřazení identifikátoru čárového kódu (PID) a zapsání základních údajů o dokumentu, viz příloha č. 3 tohoto řádu. Následně podatelna

6 přidělí dokument spisovému uzlu, tj. pracovišti, které bude dokument vyřizovat viz pracovní postupy SSL, které tvoří přílohu č. 2 tohoto řádu. 4) Příjem dokumentů obsahujících utajované informace a zvláštní skutečnosti je řešen v části B Zvláštní část tohoto řádu. 5) Analogové dokumenty lze přijímat i na dalších podacích místech, tj. spisových uzlech organizačních útvarů viz pracovní postupy SSL v příloze č. 2 tohoto řádu. V takovém případě zajistí evidenci do SSL zaměstnanec, který dokument přijal. 6) Podrobná pravidla pro přejímání zásilek doručených poštou stanoví Provozní řád podatelny a výpravny MMPv, viz příloha č. 3 tohoto řádu. 7) Příjem a odesílání zásilek uskutečněných elektronickou poštou a datovými schránkami je upraveno v příloze č. 4 tohoto řádu. 8) Spisový uzel nesmí odepřít převzetí zásilky adresované úřadu, jeho organizačním útvarům, zastupitelstvu města a radě města nebo jejich jednotlivým členům. Po převzetí je spisový uzel povinen zajistit zaevidování dokumentů do SSL, mimo dokumenty uvedené v příloze č. 5 tohoto řádu, které jsou z této povinnosti vyjmuty a dokumenty uvedené v příloze č. 6, jejichž evidence je zajištěna mimo SSL. Po přijetí a zaevidování již nelze podání (zásilky) vydat zpět doručiteli ani jiné nepověřené osobě. Příjem nevyplacených nebo jen částečně vyplacených zásilek nesmí být odmítnut, pokud je z obálky zřejmé, že byla při předání do poštovního doručování vyplacena. V ostatních případech je zaměstnanec podatelny oprávněn převzetí odmítnout. 9) Osobní podání přijatá mimo podatelnu zadává do SSL pracoviště, které dokumenty převzalo. 10) Podatelna nebo jiné podací místo (spisový uzel) otevírá všechny doručené zásilky v analogové podobě mimo následujících: - kde je z obálky zřejmé, že obsahují utajované informace - zásilky adresované na jméno, které je uvedeno na prvním místě adresy před názvem právnické osoby - zásilky, kde je součástí adresy uvedeno DO VLASTNÍCH RUKOU, K RUKÁM - zásilky adresované odborové organizaci a dalším samostatným subjektům, které využívají podatelnu MMPv (Sdružení obcí střední Moravy ) - zásilky, u nichž je z obálky zřejmé, že jde o soutěžní přihlášku či nabídku nebo přihlášku do výběrového řízení. 11) Součástí podatelny MMPv je elektronická podatelna, umožňující příjem dokumentů v digitální podobě. Dokumenty v digitální podobě jsou doručovány na ovou adresu elektronické podatelny, prostřednictvím informačního systému datových schránek do datové schránky úřadu nebo osobně na nosiči (CD, DVD, event. USB apod.). 12) Mimo centrální elektronickou podatelnu MMPv je pro podání odboru obecní živnostenský úřad určena elektronická podatelna Živnostenského rejstříku. 13) Obálka se vždy ponechává u dokumentu. Stránka 6 z 91

7 14) Zásilky, které se neotevírají, označí podatelna na obálce podacím razítkem s datem převzetí a opatří PIDem. Jestliže byla zásilka otevřena omylem, zaměstnanec, který ji otevřel, o tom učiní záznam na obálku a oznámí tuto skutečnost správci příslušného spisového uzlu. 15) Správce spisového uzlu při převzetí dokumentů na podatelně nebo při otevření obálek při zaevidování dokumentu mimo podatelnu vždy porovná: - zda zásilka obsahuje všechny dokumenty odpovídající číslům jednacím uvedeným na obálce, - zda u každého dokumentu souhlasí uváděný počet a druh příloh se skutečným stavem. 16) Zjištěné nesrovnalosti vyznačí přejímající zaměstnanec na průvodní dokument. Pokud zásilka neobsahuje průvodní dokument a lze podacím razítkem označit přílohu, není nutné přikládat spisový lístek. U zásilek, kde chybí průvodní dokument a není přípustné označit otiskem razítka obsah zásilky, přikládá zaměstnanec spisový lístek podle vzoru č. 1 v příloze č. 9, který se po vyplnění stává součástí zásilky. 17) Na žádost podavatele vydá zaměstnanec podacího místa potvrzení o přijetí písemného podání a to otiskem podacího razítka na kopii podání. Do otisku zapíše počet listů a příloh podání a připojí svůj podpis. 18) Obsah zásilky (dokument) označí podací místo (podatelna, pracoviště odboru, které provádí evidenci dokumentů nebo zaměstnanec, který dokument převzal) podacím razítkem, do jehož otisku uvede číselnou zkratku spisového uzlu, kterému dokument přidělí. Nad otisk razítka nalepí PID. Odbor obecní živnostenský úřad použije štítek s identifikátorem. Pokud nejde označit přímo dokument, přiloží spisový lístek, na který nalepí PID a vyplní předepsané údaje. 19) Dokumenty, které se předávají k nahlédnutí tajemníkovi MMPv, případně primátorovi a náměstkům primátora, jsou předány v samostatných složkách za jednotlivé spisové uzly správci spisového uzlu tajemníka, případně správcům spisových uzlů primátora a náměstků. 20) Dokumenty, které není nutno evidovat v SSL (viz příloha č. 5), jsou pouze opatřeny podacím razítkem a roztříděny dle spisových uzlů a vloženy do poštovních přihrádek, kde jsou připraveny k vyzvednutí správcem spisového uzlu. Do těchto přihrádek je ukládána ve složkách i evidovaná pošta. 21) Podatelna předává spisovým uzlům dokumenty ve stejné podobě, v jaké je přijala. Neprovádí žádný převod dokumentu do jiné formy ani autorizovanou konverzi z moci úřední. 22) Za doručené dokumenty se považují také dokumenty přijaté zaměstnanci úřadu mimo budovu úřadu (např. při osobním jednání, na služební cestě apod.). Zaměstnanec, který dokument převzal, je povinen zabezpečit jeho zaevidování v systému SSL. Časem doručení dokumentu je okamžik, kdy je zaveden do systému SSL. Stránka 7 z 91

8 23) Balíky doručené na adresu úřadu se na podatelně otevírají, o dalším způsobu nakládání s nimi se rozhoduje podle jejich obsahu. Balíky se evidují v SSL. 24) Skutečnost, zda podání doručení prostřednictvím datové schránky nebo elektronickou podatelnou splňuje všechny náležitosti dané právními předpisy, posuzuje vždy zpracovatel dokumentu. Stránka 8 z 91 Článek 4 Označování a evidence dokumentů 1) MMPv a MP PV eviduje v SSL všechny dokumenty, mimo ty, které mají pouze informativní charakter, jako jsou letáky, tiskoviny, nevyžádané nabídky a podobně. Pro potřeby tohoto řádu jsou také definovány dokumenty, jejichž evidence je zajištěna mimo SSL. Jsou to výhradně a jen dokumenty uvedené v příloze č. 6 tohoto řádu. 2) Dokumenty v digitální podobě se evidují v SSL obdobným způsobem, jako dokumenty v analogové podobě: je jim přidělen jednoznačný identifikátor, tj. PID a jsou o nich vedeny obdobné údaje tj. datum doručení dokumentu, název dokumentu, počet příloh, jsou-li připojeny, typ dokumentu, spisový a skartační znak a lhůta. 3) Doručený dokument v digitální podobě, který není opatřen uznávaným elektronickým podpisem, elektronickou značkou nebo kvalifikovaným časovým razítkem, opatří elektronická podatelna kvalifikovaným časovým razítkem. 4) Po označení podacím razítkem zaznamená dokument pracovnice podatelny do SSL a přidělí na příslušný spisový uzel, který ji vyřizuje. 5) Dokument přijatý na kterémkoliv podacím místě je vždy opatřen podacím razítkem, na odboru Obecní živnostenský úřad štítkem. 6) Pokud je došlý dokument nebo dokument vzniklý z činnosti organizačního útvaru úřední povahy, musí být zaevidován s číslem jednacím do podacího deníku MMPv a MP PV. Číslo jednací dokumentu je složeno z označení původce, pořadového čísla, kalendářního roku a číselného označení organizačního útvaru, kde byl zaevidován (např. PVMU 1/ ). Centrální číselná řada začíná číslem 1 v první pracovní den roku a končí posledním číslem přiděleným v poslední pracovní den roku. Dokument iniciační a vyřizující může být evidován se stejným číslem jednacím. 7) Základní evidenční pomůckou spisové služby je elektronický systém spisové služby, který slouží k evidenci došlých, vzniklých a odeslaných dokumentů a podává přehled o jednotlivých činnostech spisové služby až po vyřazení dokumentů. Zapisují se do něj chronologicky všechny přijaté a odeslané dokumenty úřední povahy, včetně vlastních dokumentů a mimo těch, které jsou uvedeny v příloze č. 5 a 6 tohoto řádu. Podací deník je veden pro dokumenty, kterým bylo přiděleno číslo jednací. Podací deník je veden v elektronické formě a zaměstnanci zařazení do MMPv a MP PV jsou povinni všem dokumentům úřední povahy přidělovat čísla jednací. Jakékoliv evidence v papírové formě, případně vedená spisovými uzly může mít pouze pomocný charakter a jejich existence se nedoporučuje. Výjimku tvoří pouze podací deníky a jednací protokoly vedené útvary, jimž je tato povinnost dána zvláštními zákony.

9 8) Podací deník obsahuje tyto identifikační údaje: číslo jednací dokumentu, datum doručení dokumentu nebo datum vzniku (u dokumentů vzniklých z vlastní činnosti původce), odesílatele (jde-li o dokument vzniklý z vlastní činnosti původce, zapíše se jako vlastní ), číslo jednací odesílatele (pokud je uvedeno), u dokumentů v analogové podobě počet listů došlého nebo vlastního dokumentu, počet příloh a počet listů příloh nebo počet svazků příloh (u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, které jsou uvedeny do poznámky na doručení), stručný obsah dokumentu, název organizačního útvaru a jméno zaměstnance určeného k vyřízení dokumentu, způsob vyřízení, den odeslání a počet listů a počet příloh nebo počet svazků příloh (u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh) odesílaného dokumentu, spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu dokumentu, záznam o vyřazení ve skartačním řízení. 9) Zápisy v podacím deníku a případně v jiných evidencích spojených se spisovou službou, musí být vedeny trvalým způsobem. Chybné zápisy nelze vymazat, jen stornovat a musí zůstat čitelné. Opravy v tiskových sestavách elektronických podacích deníků a dalších evidenčních pomůcek nejsou přípustné. Případný neoprávněný záznam, změna či jiný zásah do evidence musí být zjistitelný. 10) Samostatné evidence dokumentů uvedené v příloze č. 6 Spisového řádu MMPv a MP PV musí mít tyto náležitosti: - pořadové číslo dokumentu, pod nímž je evidován v samostatné evidenci dokumentů, - datum doručení nebo vzniku dokumentu, - odesílatele dokumentu, u dokumentů vzniklých z činnosti úřadu se uvede Vlastní, - název dokumentu s vypovídající hodnotou, - spisový a skartační znak a lhůtu dokumentu, - jednoznačný identifikátor dokumentu, - u analogových dokumentů počet listů, počet listů nebo svazků listinných příloh, počet a druh příloh dokumentů, pokud jsou v nelistinné podobě. Tyto náležitosti jsou zpracovateli dokumentů evidovány, pokud to agendové softwary umožňují. 11) Spisový plán slouží k věcnému označování a k pozdějšímu třídění a ukládání dokumentů. Je to soustava spisových (věcných) hesel a jim odpovídajících spisových značek, které slouží k roztřiďování dokumentů do příbuzných celků a ke zjištění a realizaci toku informací pro další elektronické zpracování. Spisový plán je členěn podle věcného hlediska. Je doplněn o skartační znaky a lhůty jednotlivých spisových skupin (spisový a skartační plán tvoří přílohu č. 8 tohoto řádu). Spisový a skartační znak s lhůtou musí být uveden na každém přijatém nebo vlastním dokumentu evidovaném v SSL. 12) O přidělení čísla jednacího dokumentu a vytvoření spisu či vložení dokumentu do již vzniklého spisu rozhoduje příslušný referent pověřený vyřízením dokumentu. Pokud je dokument úřední povahy, je povinen vždy dokument zaevidovat s číslem jednacím dokumentu do podacího deníku. V případě, že v téže věci je založeno více spisů, příslušný referent posoudí a rozhodne, zda předchozí spisy v téže věci budou k němu připojeny (priorovány) či nikoli nebo zda naopak nově došlý dokument bude vložen do stávajícího dosud nevyřízeného spisu. Stránka 9 z 91

10 13) Číslo jednací dokumentu a číslo spisu (spisová značka) se u došlých dokumentů v analogové podobě vepíše do podacího razítka, u vlastních dokumentů jsou tyto údaje součástí dokumentu. 14) Spis s věcí související je takový, který nejedná o téže věci jako došlý dokument, nýbrž s ní přímo či nepřímo souvisí. V takovém případě vždy vzniká nový spis a související starší spisy nelze k němu trvale priorovat. 15) Základním označením spisu je spisová značka. Spisová značka (číslo spisu) je automaticky přiřazována elektronickými prostředky při zapsání a evidenci spisu ve spisovém uzlu. Je vytištěna na evidenčním sběrném archu spisu i spisové obálce s PIDem spisu. Spisovou značku přejímají všechny dokumenty, které jsou součástí spisu, nebo jsou do něj postupně vkládány. 16) Při vytvoření nového vlastního dokumentu platí povinnost evidence v SSL, stejně jako u dokumentů přijatých, mimo dokumenty uvedené v příloze č. 6 tohoto řádu. Dokumenty jsou vždy v SSL identifikovány PIDem. Dokumenty úřední povahy musí být zapsány do podacího deníku, tj. musí jim být přiděleno číslo jednací dokumentu. Pracovní postup při vytváření nových vlastních dokumentů je uveden v příloze č. 2 tohoto řádu. 17) Při evidování dokumentů v podacím deníku úřadu a evidenci spisů vedených v SSL musí být uveden název dokumentu a název spisu do evidence dokumentů a spisů (pole Věc na detailu dokumentu a spisu). 18) Název dokumentu a spisu musí být výstižný a mít vypovídající informační hodnotu, aby nejen po skončení provozní aktuálnosti spisového materiálu, ale i po jeho skartaci či předání do příslušného okresního archivu bylo ze záznamů zřejmé, o jakou záležitost se jednalo. Není dovoleno užívat zkratky, symboly a podobná označení, ze kterých nebude v SSL zřejmé, o jakou záležitost se jednalo. 19) Zpracovatel dokumentu odpovídá u dokumentu za úplnost vyplnění údajů na podacím razítku nebo štítku (dokumenty odboru Obecní živnostenský úřad). Článek 5 Přidělování a oběh dokumentů 1) Přidělování a postupování dokumentů k dalšímu vyřízení, předávání došlých nebo vnitřních dokumentů mezi spisovými uzly, vedoucími zaměstnanci a jednotlivými zpracovateli musí být pravidelné, pružné a hospodárné. Tvoří oběh dokumentů, který musí být v souladu s postupem jejich vyřizování. Jeho jednotlivé kroky musí být evidovány prostředky automatizované SSL. 2) Rozdělování přijatých dokumentů se provádí podle působnosti jednotlivých odborů. Pokud není z povahy dokumentu zřejmé, který útvar je příslušný k jeho vyřízení, rozhodne o příslušnosti k vyřízení tajemník MMPv nebo ředitel MP PV (u dokumentů doručených MP PV). Stránka 10 z 91

11 3) Dokumenty, které se týkají chodu magistrátu, mimo běžné provozní doklady, jsou předkládány k nahlédnutí tajemníkovi MMPv, případně primátorovi a náměstkům primátora. Dokumenty v SSL jsou přiděleny správci spisového uzlu tajemníka, který po fyzickém vrácení od tajemníka zkontroluje, zda nedošlo ke změně v přidělení na spisový uzel (číslo spisového uzlu je uvedeno podatelnou ve Věci, před samotným stručným popisem dokumentu) a přidělí dokumenty příslušnému spisovému uzlu, který bude dokumenty či spisy vyřizovat. Fyzicky předá složky s dokumenty pracovnici podatelny, která je uloží do poštovních přihrádek pro vyzvednutí správci spisových uzlů. 4) Dokumenty Městské policie PV jsou předkládány k nahlédnutí řediteli MP PV, který rozhodne o přidělení dokumentu konkrétnímu pracovníkovi MP k vyřízení. 5) Dokumenty doručené v digitální podobě jsou přidělovány podatelnou příslušnému spisovému uzlu pouze v SSL. Dokument se při zpracování podatelnou netiskne, stejně jako průvodka elektronického podání. V případě potřeby tiskne průvodku elektronického podání správce spisového uzlu nebo zaměstnanec, který dokument převzal k vyřízení. 6) Správce spisového uzlu je povinen při převzetí dokumentů z podatelny zkontrolovat, zda souhlasí počet a další údaje uvedené o dokumentu v podacím razítku fyzicky přebíraných dokumentů se záznamy v SSL a zda jsou všechny dokumenty určené danému spisovému uzlu. V případě nesrovnalostí neprodleně kontaktuje podatelnu. Převzetím dokumentu potvrzuje správnost zadaných údajů. Pokud převezme z podatelny bez evidence dokument, který měl být evidován v SSL, vrátí jej podatelně k zaevidování. 7) Po převzetí řádně zaevidovaných dokumentů v SSL, je správce spisového uzlu předloží vedoucímu odboru, který přidělí dokument příslušnému zaměstnanci odboru k vyřízení. Dokument v analogové podobě je předán zaměstnanci fyzicky a ve formě elektronického zápisu o dokumentu, digitální dokument je předán pouze v SSL. 8) Referent si dokument převezme, rozhodne o zaevidování do podacího deníku (přidělí číslo jednací dokumentu) a doplní další povinné údaje, viz pracovní postupy SSL, příloha č. 2 tohoto řádu. 9) Zjistí-li správce spisového uzlu nebo zaměstnanec, jemuž byl dokument přidělen k vyřízení: - že dokument patří do působnosti jiného zaměstnance v rámci vlastního spisového uzlu, postoupí dokument po dohodě s vedoucím odboru nebo vnitřního oddělení prostřednictvím spisového uzlu jinému referentovi, - že dokument patří jinému spisovému uzlu, vrátí ji po dohodě s vedoucím odboru zpět na podatelnu, která ji na základě jeho sdělení přidělí správnému spisovému uzlu, - že příslušným k vyřízení dokumentu je jiný úřad, bezodkladně ji tomuto úřadu postoupí. Podatele o postoupení vyrozumí. V takovém případě se postoupení považuje za specifický typ vyřízení. 10) Od přidělení dokumentu či spisu až po jeho konečné vyřízení, odpovídá určený referent za jeho bezpečné uložení v uzamykatelné skříni v rámci příruční spisovny Stránka 11 z 91

12 zaměstnance. Stejnou povinnost mají i další zaměstnanci, kteří se podílejí na vyřízení, a to po dobu, na kterou jej převzali od zpracovatele. Článek 6 Vyhotovování dokumentů 1) Dokumenty se vyhotovují podle požadavků normy ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory v platném znění. 2) Dokument obsahuje vždy číslo jednací odesílatele (pokud bylo uvedeno), datum vyhotovení dokumentu (tj. den jeho podpisu), vlastní číslo jednací dokumentu, spisovou značku (je-li součástí spisu), jméno a příjmení zaměstnance, který dokument vyřizuje, přesnou a úplnou adresu adresáta, počet listů, příloh (event. počet listů příloh), pokud je dokument obsahuje, jméno, příjmení a funkci zaměstnance schvalujícího obsah a stvrzujícího věcnou i formální správnost vyřízení a rozdělovník, odesílá-li se dokument více adresátům. Každá příloha dokumentu musí být označena číslem jednacím, k němuž náleží (např. textem K č.j. ). 3) Pokud zpracovatel uvádí na dokumentu vlastní evidenční číslo (např. z agendového systému, číslo používané v rámci odboru apod.), musí být označeno jako agendové číslo, nikoliv jako číslo jednací dokumentu. Na dokumentu nelze uvádět pod označením číslo jednací dokumentu jiné číslo, než bylo přiděleno ze SSL. 4) Dokument evidovaný v SSL musí být opatřen identifikací čárovým kódem pro další zpracování. Dokument musí nejpozději před vyřízením obsahovat spisový a skartační znak s lhůtou. 5) Dokumenty v analogové podobě, u nichž je to potřebné, se vyhotovují tak, aby nebylo možné oddělit nebo vyměnit jednotlivé listy (např. dokument se v levém horním rohu sešije kancelářskou sponkou, hřbet dokumentu a kancelářská sponka se z obou stran přelepí samolepícím štítkem, připojí se otisk úředního razítka a rozhraní štítku a dokumentu se opatří podpisem zaměstnance, který ho vyhotovil.) 6) Pokud dokument vznikne vlastní produkcí přes šablony dokumentů nebo vytvořením ve Wordu, Excelu, případně jiných textových či tabulkových editorech, ukládá jej zaměstnanec vždy jako elektronický obraz u evidenčního záznamu o dokumentu v SSL. Dále postupuje podle charakteru dokumentu a způsobu odesílání (datovou schránkou, poštou). U digitálních dokumentů vzniklých výstupem z jiných např. agendových softwarů se elektronický obraz ukládá v případě, kdy je dokument odesílán elektronicky, např. datovou schránkou. V ostatních případech je na zvážení vedoucího příslušného odboru, zda ukládat elektronické obrazy i u těchto dokumentů. 7) Při vyhotovování dokumentů rozhodne zaměstnanec pověřený vyřizováním dokumentů o jeho finální podobě, tj. bude-li vyhotoven v analogové nebo digitální podobě. Pokud rozhodne o tom, že dokument bude existovat pouze v digitální podobě a nepředává k uložení do centrální spisovny papírový výtisk dokumentu, pak změní na detailu dokumentu formu dokumentu z analogové na digitální. Postup změny formy viz příloha č. 2 spisového řádu. Stránka 12 z 91

13 8) Vlastní dokumenty, které jsou součástí evidence v SSL jako elektronický obraz, případně elektronická příloha vytváříme ze šablon dokumentů nebo tvorbou v textových či tabulkových editorech. Vytvořením elektronického obrazu skenováním nevzniká originál dokumentu, a pokud ze specifického důvodu byl dokument takto vytvořen, musí být uložen do centrální spisovny vždy v analogové formě. 9) Veřejnoprávní původce si zpravidla ponechá pro výkon spisové služby prvopis vyhotoveného dokumentu, popřípadě jeden ze stejnopisů prvopisu vyhotoveného dokumentu. Článek 7 Podepisování dokumentů a užívání razítek 1) Podepisování dokumentů a připojování razítek a úředních razítek je upraveno pokynem tajemníka MMPv. Odesílané dokumenty MP PV podepisuje ředitel MP PV. 2) Podepisování digitálních dokumentů je uskutečňováno vždy prostřednictvím SSL, v elektronické podpisové knize. Pouze u dokumentů, které jsou vytvářeny v agendových systémech, je podepisování zajišťováno v těchto systémech. 3) Podepisování digitálního dokumentu je uskutečňováno zpravidla současně s předložením dokumentu k podpisu v analogové podobě. Pokud podepisuje digitální dokument nadřízený pracovník, vloží jej zpracovatel dokumentu do elektronické podpisové knihy, která je součástí SSL. Postup je součástí přílohy č. 2 spisového řádu. 4) Pokud dokument v analogové podobě obsahuje jméno, příjmení a funkci osoby, která stvrzuje autentičnost dokumentu svým vlastnoručním podpisem, pak uložený elektronický obraz bude opatřen uznávaným elektronickým podpisem této osoby. Toto platí i pro dokument v digitální formě. 5) Při podepisování digitálních dokumentů připojí osoba oprávněná jej podepsat uznávaný elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb a kvalifikované časové razítko. Pokud nebyl dokument zpracovatelem dokumentu převeden do výstupního formátu PDF/A, je konverze provedena před podpisem. Postup viz příloha č. 2 tohoto řádu. Podepsány zaručeným elektronickým podpisem a opatřeny časovým razítkem musí být všechny digitální dokumenty a to nejpozději před vyřízením. 6) Je-li dokument podepsán dvěma zaměstnanci, pak vlevo se podepisuje zaměstnanec zařazený do vyšší funkce, vpravo zaměstnanec v nižší funkci. Dvěma podpisy lze podepsat i digitální dokument. 7) U digitálních dokumentů zaměstnanec pověřený vypracováním dokumentu připíše ke jménu osoby oprávněné dokument podepsat text vlastní rukou nebo zkratku v. r. a na místo otisku razítka, případně úředního razítka vyjádří tuto skutečnost slovy otisk razítka, případně otisk úředního razítka, pokud to lze. Stránka 13 z 91

14 8) Digitální dokumenty vzniklé pro vlastní potřebu úřadu nemusí být podepsány uznávaným elektronickým podpisem. 9) Razítko s vyobrazením státního znaku (dále jen úřední razítko ) užívají pouze oprávnění zaměstnanci na rozhodnutích a jiných listinách osvědčujících důležité skutečnosti, vydávané při výkonu státní moci, který jim byl svěřen zákonem nebo na základě zákona. Úřední razítko nelze používat v běžném korespondenčním styku. 10) K zajištění ochrany před zneužitím vede pověřený zaměstnanec odboru samostatnou evidenci všech úředních razítek a dále samostatnou evidenci ostatních používaných razítek. 11) Evidence obsahuje vždy otisk úředního razítka nebo razítka s uvedením jména, příjmení a funkce zaměstnance, který je převzal a je oprávněn s ním disponovat a je povinen ho chránit před zneužitím. Dále datum převzetí razítka, datum vrácení razítka, datum vyřazení razítka z evidence, podpis přebírajícího zaměstnance, případně údaj o datu ztráty razítka. Každé razítko je evidováno na samostatném evidenčním listu razítka. Úřední razítka a razítka stejného typu se stejným textem se rozlišují pořadovými čísly, která musí být při otisku razítka čitelná. 12) Přidělování čísel razítek a jejich evidenci zajišťuje podatelna MMPv. 13) Pravidelná inventarizace razítek je prováděna jednou za dva roky ve spolupráci jednotlivých odborů s odborem správy a zabezpečení. V případě potřeby může vedoucí odboru správy a zabezpečení rozhodnout o provedení mimořádné inventarizace. O provedení inventarizace vyhotoví odbor správy a zabezpečení zápis, který je předložen tajemníkovi magistrátu. 14) Evidenci razítek na MP PV vede zaměstnanec MP PV, kterého k tomuto pověřil ředitel MP PV. 15) Zaměstnanec je při ukončení pracovního poměru nebo při změně pracovní funkce povinen odevzdat všechna razítka zaměstnanci pověřenému vedením evidence razítek a vrácení stvrdit podpisem v evidenci. Vyřazení razítka z používání zaznamená pověřený zaměstnanec příslušného odboru v evidenci a předá odboru správy a zabezpečení, oddělení spisové a archivní služby k vyřazení. 16) O ztrátě razítka je třeba bezodkladně uvědomit vedoucího příslušného organizačního útvaru a odbor správy a zabezpečení, který zajistí, v případě úředního razítka, oznámení Ministerstvu vnitra ČR. V oznámení o ztrátě se uvede přesný opis textu z otisku razítka a datum, od kdy se razítko postrádá. Dokument o ztrátě je evidován v SSL a podacím deníku MMPv. Pokud se nalezne úřední razítko, které bylo pokládáno za ztracené a jehož ztráta byla zveřejněna, provede se jeho zničení za účasti pověřeného zaměstnance organizačního útvaru, který měl razítko v evidenci a pověřeného zaměstnance odboru správy a zabezpečení. O likvidaci je vyhotoven dokument se stejným číslem jednacím (pokud je to možné) jako dokument o jeho ztrátě. 17) Odbor sociálních věcí, samostatné pracoviště správce komunikačních a informačních technologií vede evidenci kvalifikovaných certifikátů vydaných akreditovanými Stránka 14 z 91

15 poskytovateli certifikačních služeb, jichž je úřad držitelem a na nichž jsou založeny jím užívané uznávané elektronické podpisy a to v rozsahu: - číslo certifikátu, - specifikace, zda se jedná o kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát, - počátek a konec platnosti certifikátu, - heslo pro zneplatnění certifikátu, - datum a důvod zneplatnění certifikátu, - údaje o kvalifikovaném poskytovateli certifikačních služeb, - identifikace oprávněného uživatele zaručeného elektronického podpisu, 18) Na MP PV vede evidenci kvalifikovaných certifikátů vydaných akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb ve stejném rozsahu určený zaměstnanec MP PV, jemuž tyto povinnosti vyplývají z pracovní náplně jako správci sítí, softwaru a hardwaru. Článek 8 Konverze dokumentů 1) Konverze z digitální formy do analogové je uplatňována pouze u dokumentů přijatých. Vlastní dokumenty úřadu jsou u dokumentů skartačního znaku A a V ukládány vždy také v analogové podobě, dokumenty skartačního znaku S jsou ukládány ve formě, kterou si určí zpracovatel dokumentu. 2) U převedených dokumentů, které mají mít právní účinky prvopisu, musí být provedena autorizovaná konverze z moci úřední. O provedených konverzích vede zaměstnanec pověřený prováděním konverzí z moci úřední, případně na žádost evidenci provedených konverzí. Záznam v evidenci obsahuje tyto údaje: - pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, - datum provedení konverze, - konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo, - údaj o uhrazení správního poplatku nebo údaje o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis (pouze u konverzí na žádost). - označení veřejnoprávního původce, který převedení provedl, - počet listů, z nichž se skládá převedený dokument, - informace o existenci vodoznaku, reliéfního tisku nebo embossingu, suché pečetě nebo reliéfní ražby, optického variabilního prvku, jiného zajišťovacího prvku, plastického písma nebo otisku plastického razítka, - jméno a příjmení fyzické osoby, která převedení provedla. 3) U přijatých digitálních dokumentů, které nejsou ve výstupním formátu PDF/A je nejpozději před vyřízením zpracovatelem dokumentu provedena konverze do tohoto formátu. Součástí převodu dokumentu je podpis uznávaným elektronickým podpisem osoby odpovědné za převod dokumentu a časové razítko. Postup viz příloha č. 2 spisového řádu. Zaměstnanec, který konverzi provádí, odpovídá za shodu převedeného dokumentu s originálem. Konverze u přijatých dokumentů se provádí u dokumentů vyřízených od data účinnosti tohoto řádu. Stránka 15 z 91

16 4) Postup při provádění konverzí je dán zákonem 3. Tento zákon také stanoví, kdy se konverze neprovádí. 5) Přehled pracovišť, kde se konverze z moci úřední na MMPv a MP PV provádí a seznam zaměstnanců, kteří ji provádí, vede odbor kancelář tajemníka, asistent tajemníka. Vedoucí odborů odpovídají za sdělování změn v pověřených osobách provádějících konverzi pracovišť, kde ji provádí. 6) Záznam o převodu dokumentu do analogové podoby vyznačí zaměstnanec, který konverzi provede do evidence dokumentů v SSL. Článek 9 Tvorba spisu 1) Spis je definován jako soubor dokumentů týkajících se téže věci a vyřizovaných jako jeden případ. 2) O vytvoření spisu či vložení dokumentu do již vzniklého spisu rozhoduje příslušný referent pověřený vyřizováním dokumentu. Ten také posoudí a rozhodne, zda předchozí spisy v téže věci budou k němu připojeny (priorovány) či nikoli nebo zda naopak nově došlý dokument bude vložen do stávajícího dosud nevyřízeného spisu. 3) Spis tvoří zejména podání, protokoly, záznamy, rozhodnutí a další dokumenty, které se vztahují k dané věci. Spis musí obsahovat soupis všech jeho součástí (sběrný arch spisu, obsah spisu u odboru obecní živnostenský úřad), včetně příloh, s určením data, kdy byly do spisu vloženy a jejich čísel jednacích. Součástí spisu je také spisová obálka. Dokumenty jsou ve spisu uspořádány chronologicky, tj, od nejstaršího po nejmladší dokument nebo naopak. V odůvodněných případech lze dokumenty ve spisu uspořádat podle jejich logických vazeb. Uspořádání dokumentů však vždy musí odpovídat pořadí dokumentů ve sběrném archu spisu. 4) Název spisu musí být označen textově s vypovídající hodnotou, nesmí být užity zkratky. 5) Typový spis je vytvořen vždy maximálně do velikosti archivní krabice. Pokud množství dokumentů přesahuje možnost vložení do jedné archivní krabice, zpracovatel spis ukončí a založí nový. Článek 10 Vypravování a odesílání dokumentů 1) Za přípravu dokumentu k odeslání a vytvoření záznamu v SSL odpovídají jednotliví referenti zpracovatelé. Postup při odeslání je podrobně popsán v Pracovních postupech SSL, v příloze č. 2 tohoto řádu. 3 zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů v platném znění Stránka 16 z 91

17 2) Podání, vyřízení a sdělení ve vnitřním styku mezi organizačními útvary MMPv si evidenčně v SSL přidělují přímo spisové uzly, fyzicky probíhá předání přes poštovní přihrádky na podatelně. Pokud si pracovníci odborů předávají dokument v přímém styku, mimo poštovní přihrádku, po vytvoření záznamu v SSL zvolí přímé osobní předání s potvrzením přebírajícího, viz pracovní postupy SSL, příloha č. 2 tohoto řádu. 3) Převzetí vypravovaných zásilek v analogové i digitální podobě od spisových uzlů a jejich odeslání z MMPv zaznamenává výpravna, která je provozně spojena s podatelnou MMPv a jejíž provoz se řídí provozním řádem podatelny a výpravny, který tvoří přílohu č. 3 tohoto řádu. 4) Všechny odesílané zásilky jsou před odesláním zpracovány automatizovaně, musí být tedy vždy evidovány v SSL, identifikovány dvěma PIDy (dokumentu a zásilky) a číslem jednacím dokumentu. Zásilky bez této identifikace a záznamu v SSL je zaměstnanec podatelny povinen odmítnout. Pouze zásilky obsahující dokumenty neúřední povahy je možné odesílat bez evidence v SSL a výše uvedené identifikace (např. blahopřání) a dokumenty evidované v samostatných evidencích (např. složenky). 5) Zpracovatel dokumentu odesílá adresátovi zpravidla stejnopis prvopisu vyhotoveného dokumentu nebo druhopis, případně stejnopis druhopisu tohoto dokumentu. 6) O způsobu vypravení odeslání rozhoduje zpracovatel dokumentu nebo spisu (případně nadřízený vedoucí zaměstnanec) podle charakteru odesílaného dokumentu a podle adresáta (např. orgán veřejné moci, právnická osoba, fyzická osoba). Je-li dokument odesílán na doručenku, připojí se doručenka po vrácení k dokumentu nebo spisu. 7) Pro odesílání a vyřízení dalších zásilek prostřednictvím České pošty platí ustanovení zákona o poštovních službách 4 a poštovních podmínek, o kterých bylo rozhodnuto v rámci poštovní licence vydané ČTÚ. 8) Zneužití poštovního paušálu k platbám soukromé korespondence zaměstnanci úřadu je považováno za porušení pracovní kázně. 9) Odesílání digitálních dokumentů zajišťuje elektronická výpravna. Elektronickou výpravnou jsou odesílány dokumenty prostřednictvím informačního systému datových schránek nebo na ovou adresu odesílatele. 10) Při odesílání dokumentů musí zaměstnanec vždy nejprve zjistit, nemá-li adresát zřízenou a zpřístupněnou datovou schránku. Umožňuje-li to povaha dokumentu a adresát je držitelem zpřístupněné datové schránky, dokument se odesílá vždy prostřednictvím datové schránky. Odesílající zaměstnanec ještě rozhodne, zda zvolí obecné doručení dokumentu do datové schránky nebo doručení datové zprávy do vlastních rukou. 4 zákon č. 29/2000 Sb., o poštovních službách a o změně některých zákonů Stránka 17 z 91

18 11) Datová zpráva je doručena přihlášením oprávněné osoby do datové schránky. Je-li příjemcem datové zprávy orgán veřejné moci vystupující v postavení orgánu veřejné moci, je datová zpráva doručena okamžikem dodání do datové schránky příjemce. Stránka 18 z 91 Článek 11 Vyřízení dokumentu nebo spisu 1) Vyřízením dokumentu se rozumí vyřízení věci elektronickou, listinnou formou nebo ústně. Vyřízení dokumentu je zpravidla realizováno odesláním prvopisu, stejnopisu nebo kopie dokumentu, vyřízením věci ústně (telefonicky), vzetím věci na vědomí nebo postoupením věci jinému organizačnímu útvaru MMPv nebo orgánu veřejné moci, který je k vyřízení příslušný. 2) Iniciační dokument a vyřizující dokument jsou zpravidla evidovány pod stejným číslem jednacím dokumentu. 3) Dokument vyřizuje zaměstnanec organizačního útvaru MMPv a MP PV, jehož k vyřizování příslušného dokumentu určil vedoucí útvaru, který za vyřizovanou agendu odpovídá. 4) Dokumenty vzniklé z činnosti úřadu, tzv. vlastní dokumenty jsou nejpozději před vyřízením konvertovány do formátu PDF/A, postup viz příloha č. 2 tohoto řádu. 5) Jestliže vyřízení nevyžaduje samostatnou odpověď či rozhodnutí, uvede referent způsob vyřízení (např. na vědomí, uložit, ad acta) na dokument k prezenčnímu razítku, provede záznam i v SSL a dokument vyřídí. 6) Pokud je spis vyřizován telefonicky nebo osobním jednáním a způsob vyřízení to umožní, učiní se o tom záznam přímo na dokument nebo spis s uvedením dne a obsahu vyřízení a podpisu zpracovatele. V opačném případě zpracovatel vyhotoví samostatný list, který se stává vlastním dokumentem a součástí spisu. Tento způsob vyřízení se vyznačí v podacím deníku. 7) Dokumenty ve spise jsou vyřizovány dle skutečného stavu věci, což nemusí být datum vyřízení spisu. Data vyřízení dokumentů ve spise a datum vyřízení spisu mohou být rozdílné. 8) Po vyřízení je dokument či spis uložen v příruční spisovně odboru zaměstnance. O lhůtě, po kterou zůstává vyřízený spis v příruční spisovně zaměstnance, rozhoduje vedoucí odboru. Nejpozději další kalendářní rok však musí být dokument či spis předán do příruční spisovny odboru, pokud tento spisový řád nestanoví jinak. 9) Za přiřazení spisového znaku dokumentu či spisu (na nějž je vázán skartační znak s lhůtou) odpovídají jednotliví zpracovatelé dokumentů nebo spisů. Výběr provádějí z platného spisového a skartačního plánu, který je přílohou č. 8 tohoto řádu. Spisový znak tvoří číslo odboru a ukládací znak, příp. podznak z rejstříku znaků vzorového spisového a skartačního plánu vydaného Ministerstvem vnitra ČR. Skartační znaky a lhůty jsou závazné, jejich případná změna musí být konzultována se státním okresním archivem. Skartační lhůty mohou být prodlouženy.

19 10) Pro skartační řízení je rozhodující skartační znak a skartační lhůta na spise. Pokud spis obsahuje různé skartační znaky a lhůty, posoudí zpracovatel spisu oprávněnost přidělených skartačních znaků a lhůt a zajistí, aby se na spise a spisové obálce promítl nejvyšší znak a nejdelší lhůta. 11) Vedoucí odboru nebo jím k tomu pověřený zaměstnanec kontroluje nejméně jednou měsíčně stav vyřizování dokumentů a spisů na svém odboru. V případě zjištění prodlení ve vyřizování je vedoucí odboru povinen přijmout odpovídající opatření pro zjednání nápravy. 12) Zpětné nepravdivé opravy v evidenčních údajích dokumentů a spisů (názvy dokumentů, názvy spisů, počty listů, příloh, data vyřízení atd.) jsou nepřípustné. Stránka 19 z 91 Článek 12 Ukládání dokumentů v příručních spisovnách 1) Příruční spisovna je vymezený prostor na pracovišti, v níž jsou ukládány vyřízené dokumenty nebo spisy, řádně označené spisovým a skartačním znakem, které ještě není možné předat do centrální spisovny. Pro účely tohoto řádu definujeme příruční spisovnu zaměstnance a příruční spisovnu útvaru. 2) Příruční spisovna zaměstnance je vymezený prostor na jeho pracovišti, např. část ukládacího prostoru ve skříni, pracovním stole. Vyřízené dokumenty nebo spisy jsou zde ukládány odděleně od provozně aktuálních dokumentů nebo spisů po dobu bezprostřední operativní potřeby. Následně jsou předány do příruční spisovny útvaru. 3) Příruční spisovnou útvaru může být samostatná uzamykatelná místnost nebo uzamykatelné skříně, odděleně od provozně aktuálních dokumentů nebo spisů. Za výběr příslušného prostoru odpovídají vedoucí organizačních útvarů dle prostorových možností útvaru, množství ukládaných dokumentů a v režimu daném příslušnými zákony a vnitřními směrnicemi MMPv. 4) Každý odbor (organizační útvar) je povinen zřídit příruční spisovnu odboru (organizačního útvaru) a pověřit jejím vedením kvalifikovaného zaměstnance, zpravidla správce spisového uzlu. V případě umístění odboru na více místech (budovách), rozhodne vedoucí odboru o případném zřízení více příručních spisoven a pověří jejich vedením kvalifikované zaměstnance útvaru. Tito zaměstnanci zodpovídají za řádné vedení spisovny, za dodržování ustanovení tohoto řádu. Jsou povinni spolupracovat s vedoucím oddělení spisové a archivní služby, jemuž jsou metodicky podřízeni. Tomuto zaměstnanci na požádání předkládají veškeré evidence, vedené v příruční spisovně, s ním provádějí porovnání evidence uložených dokumentů se skutečným stavem a zajišťují dohodnutá opatření na úseku ukládání a vyřazování dokumentů. 5) Vyřízené, řádně označené, zkompletované dokumenty a setříděné spisy s vyplněným sběrným evidenčním archem spisu, spisovou obálkou a se všemi dokumenty řádně označenými identifikátory a čísly jednacími dokumentů, ve spisech i s čísly spisů, evidovanými v systému spisové služby MMPv se ukládají v příruční spisovně

20 zaměstnance nebo útvaru, po dobu operativní potřeby zaměstnanců útvaru. Zaměstnanci do ní ukládají veškeré spisy útvaru, včetně dokumentů, které netvoří spis, ale jsou evidovány v podacím deníku, a také ty, které neevidují v podacím deníku, v analogové i digitální podobě. 6) Dokumenty a spisy v analogové i digitální podobě se před uložením vždy zkontrolují, jsou-li úplné a přehledně uspořádané, zbavené duplicit. Každý spis musí obsahovat soupis všech jeho součástí včetně příloh. Za kontrolu odpovídá zaměstnanec pověřený vedením příruční spisovny. V případě zjištění nedostatků se obrací na zpracovatele spisu s požadavkem na jejich odstranění. 7) Režim zacházení s dokumenty a spisy se vztahuje na všechny zaměstnance MMPv a MP PV. Vychází zejména z následujících zásad: - dokumenty a spisy se ukládají jen na místa k tomu určená (příruční spisovny nebo centrální spisovna). - s dokumenty a spisy je nutno zacházet při všech úkonech opatrně, aby nedocházelo k jejich poškození. - označené a uspořádané spisy se nesmí libovolně rozdělovat, ani nesmí být další části či celé spisy připojovány. Výjimkou je spojení dvou či více spisů vztahujících se k téže věci (priorace). Priorace se zpravidla děje vřazením starších spisů do spisu nově vyřizovaného a ihned se vyznačí na obalu původního i ve sběrném archu spisu nového. - spisy zapůjčené ze spisovny nelze vyjímat z původních obalů a jakkoliv s nimi manipulovat. 8) Zaměstnanec MMPv a MP PV je povinen při přechodu na jinou pracovní funkci nebo při skončení pracovního poměru předat všechny dokumenty a spisy včetně zpracování v SSL zaměstnanci, kterého určí vedoucí odboru MMPv nebo ředitel MP PV. Vedoucí odboru MMPv a ředitel MP PV odpovídají za řádné předání a zpracování agendy a stvrzují je na změnovém nebo výstupním listu zaměstnance. 9) V každé příruční spisovně musí být přiloženy seznamy dokumentů a spisů zde uložených v listinné podobě. Vytvoření seznamu umožňuje SSL. Případné zapůjčení dokumentů a spisů musí být vyznačeno na seznamu. Každý zaměstnanec úřadu je povinen zachovávat pořádek v uložení spisů a zajistit dodržování režimu zacházení se spisy. Systém ukládání dokumentů a spisů volí organizační útvary dle svého uvážení, povinností je jejich opatření spisovým znakem a skartačním znakem a lhůtou. 10) Ke ztrátě nebo zničení dokumentu (dále jen ztráta ) se přistupuje jako k mimořádné události. Ztrátu dokumentu nahlásí zaměstnanec, v jehož příruční spisovně se dokument nacházel nadřízenému zaměstnanci, který rozhodne o řešení ztráty dokumentu. O ztrátě vyhotoví dokument, ve kterém popíše, jak k ní došlo a přijatá opatření, aby se předešlo případným dalším ztrátám. Dokument se zaznamená do podacího deníku. Číslo jednací dokumentu, kterým se ztráta řešila, zapíše do evidence ztraceného dokumentu v SSL. 11) V příruční spisovně jsou dokumenty a spisy uloženy po dobu operativní potřeby organizačního útvaru, nejpozději však do roku následujícího po roce, ve kterém byl vyřízen. Po uplynutí této lhůty jsou dokumenty a spisy předávány v předem Stránka 20 z 91

Spisový a skartační řád školy šk. zařízení

Spisový a skartační řád školy šk. zařízení Spisový a skartační řád školy šk. zařízení Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 1. Tento spisový a skartační řád se vydává na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, který byl změněn

Více

Návrh. VYHLÁŠKA ze dne 2012. o podrobnostech výkonu spisové služby

Návrh. VYHLÁŠKA ze dne 2012. o podrobnostech výkonu spisové služby II. Návrh VYHLÁŠKA ze dne 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění zákona

Více

8/2015 SPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu v České Skalici

8/2015 SPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu v České Skalici 8/2015 SPISOVÝ ŘÁD Městského úřadu v České Skalici Číslo vnitřního Datum vydání /platnost Aktualizace Zrušen předpisu - 1.1.1998-31.12.2005-1.1.2006-31.12.2007 2/2008 1.1.2008-31.3.2008 10/2008 1.4.2008

Více

tajemník Úřadu MČ Praha 7 tajemníka č. 4 z 21.09.2012

tajemník Úřadu MČ Praha 7 tajemníka č. 4 z 21.09.2012 tajemník Úřadu MČ Praha 7 tajemníka č. 4 z 21.09.2012 Září 2012 Přílohy: 1. Seznam spisových uzlů (str. 23) 2. Seznam dokumentů nepodléhajících spisové evidenci (str.25) 3. Spisový a skartační plán (str.

Více

259/2012 Sb. VYHLÁŠKA

259/2012 Sb. VYHLÁŠKA 259/2012 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 20. července 2012 o podrobnostech výkonu spisové služby Změna: 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o

Více

1::1 VESELí 1. 11III.1NAD MORAVOU SPISOVÝ ŘÁD. Město Veselí nad Moravou Městský úřad Veselí nad Moravou

1::1 VESELí 1. 11III.1NAD MORAVOU SPISOVÝ ŘÁD. Město Veselí nad Moravou Městský úřad Veselí nad Moravou Město Veselí nad Moravou Městský úřad Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119 1::1 VESELí 1. 11III.1NAD MORAVOU SPISOVÝ ŘÁD Evidenční číslo vnitřního MVNM/18296/2013 předpisu: Městský úřad Veselí nad Moravou,

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu Ráby Adresa: Ráby č.p. 5, 533 52 Staré Hradiště Spisový a skartační řád zpracoval: Josef Soukup Datum zpracování: 10.3.2015 Schváleno na ZO dne: 12.3.2015 Účinnost

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD Datum vydání: 10.12.2009 Obec Hradec-Nová Ves Zpracoval: Slámová Petra Schválil: Státní okresní archív Jeseník Počet stran: 18 Změny: Změna č.:

Více

ŠKOLA JAKO ÚŘAD. 9. Archivační postupy. Název: Manuál pro vedoucí pracovníky škol

ŠKOLA JAKO ÚŘAD. 9. Archivační postupy. Název: Manuál pro vedoucí pracovníky škol Název: Manuál pro vedoucí pracovníky škol Realizátor: Sykora Swiss Consulting CZ, s.r.o Projekt: Škola jako úřad reg. č. CZ.1.07/1.3.49/02.0015 ŠKOLA JAKO ÚŘAD 9. Archivační postupy 9.1 Úvod Archivace

Více

Město Litomyšl Tajemník městského úřadu. Organizační směrnice vydaná pod č. 11/15

Město Litomyšl Tajemník městského úřadu. Organizační směrnice vydaná pod č. 11/15 městského úřadu Organizační směrnice vydaná pod č. 11/15 EVIDENČNÍ Č ÍSLO PODLE KATALOGU ŘÍDÍC Í DOKUMENTACE SPISOVÝ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU LITOMYŠL, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN ZMĚNA Návaznost na řídící dokumentaci

Více

Interní normativní akt KrÚ směrnice. SPISOVÝ ŘÁD Účinnost od: 2. 1. 2012. Směrnice k řízení spisové služby

Interní normativní akt KrÚ směrnice. SPISOVÝ ŘÁD Účinnost od: 2. 1. 2012. Směrnice k řízení spisové služby Jihomoravský kraj Krajský úřad Jihomoravského kraje Žerotínovo nám. 3/5 Brno Interní normativní akt KrÚ směrnice Evidenční číslo 3/INA-KrÚ Číslo vydání: 7 SPISOVÝ ŘÁD Účinnost od: 2. 1. 2012 OBSAH: Směrnice

Více

Řád spisové služby (spisový a skartační řád)

Řád spisové služby (spisový a skartační řád) O b e c H o m o l e u P a n n y Řád spisové služby (spisový a skartační řád) Čl. 1. Úvodní ustanovení 1. Řád spisové služby OÚ Homole u Panny (dále jen spisový řád ) je vydáván na základě 110 odst. 4/

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ OBECNÍ ÚŘAD STAŘÍČ, CHLEBOVICKÁ 201, 739 43 STAŘÍČ, tel. : 558 660 260 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů

Více

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě OBEC PRACKOVICE NAD LABEM. Spisový a skartační řád

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě OBEC PRACKOVICE NAD LABEM. Spisový a skartační řád Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Spisový a skartační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 27.2.2015 Aktualizace ze dne 1.1.2016 OBEC PRACKOVICE NAD LABEM Spisový

Více

Řád č. 6/2005. Skartační řád Ministerstva dopravy

Řád č. 6/2005. Skartační řád Ministerstva dopravy ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO DOPRAVY Změna č. 1 Řád č. 6/2005 Datum účinnosti: 01.01.2008 Skartační řád Ministerstva dopravy Schváleno rozhodnutím ministra dopravy dne č. j. 34/2007-420-ORG/11 ÚTVAR FUNKCE

Více

Výnos rektora č. 3/2009

Výnos rektora č. 3/2009 V Praze 11. března 2009 Č.j. 900/09/725 PID 74112 Výnos rektora č. 3/2009 Spisový a skartační řád Akademie múzických umění v Praze S platností od 1. dubna 2009 vydávám tento výnos. 1 Spisový a skartační

Více

ČÁST PRVNÍ Archivnictví a spisová služba. HLAVA I Úvodní ustanovení. Předmět úpravy

ČÁST PRVNÍ Archivnictví a spisová služba. HLAVA I Úvodní ustanovení. Předmět úpravy 499/2004 Sb. ZÁKON ze dne 30. června 2004 o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění zákonů č. 413/2005 Sb., č. 444/2005 Sb., č. 112/2006 Sb., č. 230/2006 Sb., č. 181/2007 Sb.,

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Ratiboř 37, 377 01 Jindřichův Hradec IČO 00512711, TEL:. 384 380 917 e-mail:info@obecratibor.cz Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Úvodní

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE Ochoz u Brna Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7.

Více

SPISOVÝ ŘÁD. Účinnost od 1. 1. 2015. Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu. Krajský úřad Libereckého kraje. Krajský úřad Libereckého kraje

SPISOVÝ ŘÁD. Účinnost od 1. 1. 2015. Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu. Krajský úřad Libereckého kraje. Krajský úřad Libereckého kraje Krajský úřad Libereckého kraje SPISOVÝ ŘÁD Účinnost od 1. 1. 2015 Mgr. René Havlík ředitel krajského úřadu Krajský úřad Libereckého kraje U Jezu 642/2a 461 80 Liberec 2 Tel: +420 485 226 111 Fax: +420

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Obecního úřadu Batňovice

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Obecního úřadu Batňovice Vnitřní směrnice obce Batňovice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu Batňovice 1Úvodní ustanovení 11Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby 12Cílem spisového a skartačního

Více

Příručka pro archivaci. Příloha OM OP RLZ L

Příručka pro archivaci. Příloha OM OP RLZ L Příručka pro archivaci dokumentů Příručka pro archivaci dokumentů Příloha OM OP RLZ L Řízená Řízená kopie kopie elektronická 1.8.2008 2008 Číslo vydání: Číslo 1 vydání: 1 Číslo Číslo revize: revize: 1

Více

Spisový řád Národního památkového ústavu

Spisový řád Národního památkového ústavu Spisový řád Národního památkového ústavu Spisový řád Spisový a skartační řád Národního památkového ústavu Generální ředitelka Národního památkového ústavu (dále jen NPÚ ) vydává k provádění Statutu NPÚ

Více

SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Rozdělovník: tajemníci fakult, kancléř, vedoucí rektorátních pracovišť, ředitel KMZ,archiv Zpracoval: JUDr. Králík, JUDr. Gybasová Článek 1 Předmět úpravy

Více

MĚSTO ŠTRAMBERK. Příkaz tajemníka Číslo: 2/2010 Strana: 1. Spisový a skartační řád Městského úřadu Štramberk

MĚSTO ŠTRAMBERK. Příkaz tajemníka Číslo: 2/2010 Strana: 1. Spisový a skartační řád Městského úřadu Štramberk Příkaz tajemníka Číslo: 2/2010 Strana: 1 Zpracovatel: Pracovní skupina Tajemníka MÚ Správce vnitřního předpisu: Oddělení vnitřní správy Platnost: 1.7.2010 Novelizace: Derogace: 2/2003 Rozdělovník: - Všem

Více

Žádost M.J. o informaci podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Žádost M.J. o informaci podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Městský úřad Nové Město nad Metují Odbor správní náměstí Republiky 6 549 01 Nové Město nad Metují Vážený pán M. J. Váš dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje/linka Nové Město nad Metují 10815/05.05.2016

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice Obec Svépravice ORP Pelhřimov, kraj Vysočina SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice platný pro spisovou službu obce Svépravice č.: 08/2007 Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 003/05/2007/SV

Více

b) provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci,

b) provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci, Zákon č. 300/2008 Sb. ve znění změn čl. VI návrhu zákona dle senátního tisku č. 74/2008, schváleného Senátem dne 28. 5. 2009. Zkonsolidovaný text vytvořil Vojtěch Kment dne 4. 6. 2009. Nové části textu

Více

K a n c e l á ř s k ý ř á d ČÁST PRVNÍ EXEKUTORSKÝ ÚŘAD

K a n c e l á ř s k ý ř á d ČÁST PRVNÍ EXEKUTORSKÝ ÚŘAD Stavovský předpis Exekutorské komory České republiky ze dne 23. 5. 2002, Změna:15. dubna 2005 K a n c e l á ř s k ý ř á d Exekutorská komora České republiky (dále jen Komora ) stanoví podle 110 zákona

Více

Článek 1 Základní pojmy

Článek 1 Základní pojmy Spisový a skartační řád Mikrobiologického ústavu AV ČR, v. v. i. Článek 1 Základní pojmy 1. Pojmem dokument jsou v širším slova smyslu označovány veškeré písemné, obrazové, zvukové, elektronické nebo jiné

Více

Informace o doručené žádosti. Informace poskytl dne 19.04.2016 Ing. Jiří Furik, tajemník

Informace o doručené žádosti. Informace poskytl dne 19.04.2016 Ing. Jiří Furik, tajemník Informace o doručené žádosti Informace poskytl dne 19.04.2016 Ing. Jiří Furik, tajemník Předmět žádosti: Žadatel se na město obrátil se žádostí o následující informace: 1. V jakém formátu uchovává Váš

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obec Žim Žim 28, 415 01 Teplice IČO: 00266663 tel.: +420 417 87 20 09, email: obeczim@volny.cz, www.zim.cz SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: I. Úvodní ustanovení... 2 II. Právní normy a předpisy. 2 III. Všeobecná

Více

167/2012 Sb. ZÁKON. ze dne 25. dubna 2012,

167/2012 Sb. ZÁKON. ze dne 25. dubna 2012, 167/2012 Sb. ZÁKON ze dne 25. dubna 2012, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém

Více

INTERNÍCH AKTŮ ŘÍZENÍ POLICEJNÍHO PREZIDIA ČESKÉ REPUBLIKY OBSAH

INTERNÍCH AKTŮ ŘÍZENÍ POLICEJNÍHO PREZIDIA ČESKÉ REPUBLIKY OBSAH S B Í R K A INTERNÍCH AKTŮ ŘÍZENÍ POLICEJNÍHO PREZIDIA ČESKÉ REPUBLIKY Ročník 2007 V Praze dne 31. prosince 2007 Částka 298 OBSAH Část I 204. Závazný pokyn policejního prezidenta ze dne 31. prosince 2007,

Více

Ročník 2009 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 93 Rozeslána dne 7. září 2009

Ročník 2009 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 93 Rozeslána dne 7. září 2009 Ročník 2009 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 93 Rozeslána dne 7. září 2009 O B S A H: 309. Úplné znění zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá

Více

ANALÝZA DOPADŮ ZÁKONA Č. 300/2008 Sb.

ANALÝZA DOPADŮ ZÁKONA Č. 300/2008 Sb. ANALÝZA DOPADŮ ZÁKONA Č. 300/2008 Sb. PŘÍLOHA 5 Typový postup implementace střední obec s matrikou, stavebním úřadem nebo pověřeným obecním úřadem Verze: v1.00 (první připomínkování) Datum vydání: 16.

Více

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2008 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 123 Rozeslána dne 20. října 2008 Cena Kč 41, O B S A H :

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2008 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 123 Rozeslána dne 20. října 2008 Cena Kč 41, O B S A H : Ročník 2008 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 123 Rozeslána dne 20. října 2008 Cena Kč 41, O B S A H : 378. Vyhláška o stanovení procesu schvalování plastických trhavin, které neobsahují detekční látky

Více

Důvěryhodně podle zákona prezentace. Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR

Důvěryhodně podle zákona prezentace. Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR Důvěryhodně podle zákona prezentace Ing. Oskar Macek ředitel projektu elektronické spisové služby Ministerstva vnitra ČR 1 Role úložišť v jednotlivých fázích životního cyklu dokumentů 1.1 Tři základní

Více

VNITŘNÍ SMĚRNICE O VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O INFORMACE podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Čl. I Předmět směrnice

VNITŘNÍ SMĚRNICE O VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O INFORMACE podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Čl. I Předmět směrnice VNITŘNÍ SMĚRNICE O VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O INFORMACE podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Rada Města Klecany schválila v souladu s ustanovením 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o

Více

Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností

Pravidla pro přijímání a vyřizování petic a stížností Kancelář starosty a tajemníka nám. J. M. Marků 12, 563 16 Lanškroun, www.lanskroun.eu Čj.: MULA 37974/2013 Počet listů dokumentu: 13 Počet listů příloh: 1 Spisový znak: 53 2 Pravidla pro přijímání a vyřizování

Více

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2012 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 88 Rozeslána dne 26. července 2012 Cena Kč 53, O B S A H :

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2012 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 88 Rozeslána dne 26. července 2012 Cena Kč 53, O B S A H : Ročník 2012 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 88 Rozeslána dne 26. července 2012 Cena Kč 53, O B S A H : 258. Nařízení vlády, kterým se mění nařízení vlády č. 245/2004 Sb., o stanovení bližších podmínek

Více

ČÁST I. Obecná ustanovení. Čl. 1 Předmět směrnice. Čl. 2 Základní pojmy

ČÁST I. Obecná ustanovení. Čl. 1 Předmět směrnice. Čl. 2 Základní pojmy Směrnice č. 6/2006 města Holešova, kterou se stanovují pravidla pro přijímání a vyřizování stížností a petic Rada města Holešova schválila dne 15. června 2006 podle ustanovení 102 odst. 2 písm. n) zákona

Více

VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ A PETIC SM 01

VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ A PETIC SM 01 Strana 1 / 9 VYŘIVÁNÍ STÍŽNOSTÍ A PETIC Číslo dle rozdělovníku: Funkce : Jméno : Datum : Podpis : Zpracoval : Místostarostka, PVK Bc. Jana Čermáková 2.3.2009 usnesení za dne 30.6.09 30.6.2009 Rozdělovník

Více

Spisový a skartační řád Městského úřadu Brandýs nad Labem - Stará Boleslav ve znění dodatku č. 1 ze dne 30. března 2016

Spisový a skartační řád Městského úřadu Brandýs nad Labem - Stará Boleslav ve znění dodatku č. 1 ze dne 30. března 2016 Spisový a skartační řád Městského úřadu Brandýs nad Labem - Stará Boleslav ve znění dodatku č. 1 ze dne 30. března 2016 Část I Úvodní ustanovení Čl. 1 (1) Tento spisový a skartační řád stanovuje způsob

Více

Úplné znění zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů

Úplné znění zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů Úplné znění zákona č. 412/2005 Sb. o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů 412/2005 Sb. ZÁKON ze dne 21. září 2005 o ochraně utajovaných informací a

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád Obecní úřad Kostice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu v Kosticích, vydaný dne 25.9.2006, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou č.

Více

232/2002 Sb. VYHLÁŠKA. Ministerstva kultury. (zákon o církvích a náboženských společnostech)

232/2002 Sb. VYHLÁŠKA. Ministerstva kultury. (zákon o církvích a náboženských společnostech) 232/2002 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva kultury ze dne 28. května 2002, kterou se provádí zákon č. 3/2002 Sb., o svobodě náboženského vyznání a postavení církví a náboženských společností a o změně některých

Více

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části č. 657 ze dne 27.08.2014 Směrnice Rady městské části k oběhu účetních dokladů s c h v a l u j e

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části č. 657 ze dne 27.08.2014 Směrnice Rady městské části k oběhu účetních dokladů s c h v a l u j e č.j.: 687/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 657 ze dne 27.08.2014 Směrnice Rady městské části k oběhu účetních dokladů Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. Směrnici

Více

Městský úřad Semily Husova 82, 513 13 Semily

Městský úřad Semily Husova 82, 513 13 Semily Městský úřad Semily Husova 82, 513 13 Semily Kancelář tajemníka Váš dopis zn.: Ze dne: Naše č. j.: Vyřizuje: R. Šimůnek Tel.: +420 481 629 218 +420 721 346 114 Fax: +420 481 629 209 E mail: simunek@mu.

Více

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2012 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 47 Rozeslána dne 16. dubna 2012 Cena Kč 128, O B S A H :

SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2012 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 47 Rozeslána dne 16. dubna 2012 Cena Kč 128, O B S A H : Ročník 2012 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 47 Rozeslána dne 16. dubna 2012 Cena Kč 128, O B S A H : 128. Úplné znění zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti,

Více

ČÁST PRVNÍ. Obecná ustanovení. Čl. 1. Čl. 2. Předmět směrnice. Čl. 3. Základní pojmy

ČÁST PRVNÍ. Obecná ustanovení. Čl. 1. Čl. 2. Předmět směrnice. Čl. 3. Základní pojmy Obec Strašice Strašice 276/II, 338 45 IČ: 259 098 Směrnice č. 29/2011 Rada obce Strašice vydává v souladu s ustanovením 102, odst.2, písm. n) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění, a dle 175

Více

Rekonstrukce elektroinstalace silnoproudu a slaboproudu budovy TF III.

Rekonstrukce elektroinstalace silnoproudu a slaboproudu budovy TF III. Výzva/Zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadávané v zadávacím řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Rekonstrukce

Více

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro otevřené podlimitní řízení podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, pro veřejnou zakázku na stavební práce MIKULOV - Oprava hlediště a technického zázemí amfiteátru SVAZEK

Více

01. Identifikační kód PDY00002. 02. Kód životní situace SC00002. 03. Pojmenování (název) životní situace. Žádost o vydání cestovního pasu

01. Identifikační kód PDY00002. 02. Kód životní situace SC00002. 03. Pojmenování (název) životní situace. Žádost o vydání cestovního pasu 01. Identifikační kód PDY00002 02. Kód životní situace SC00002 03. Pojmenování (název) životní situace Žádost o vydání cestovního pasu 04. Základní informace k životní situaci Cestovní doklad je veřejná

Více

Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb.

Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. Typový postup implementace zákona č. 300/2008 Sb. MALÁ OBEC BEZ MATRIČNÍHO, STAVEBNÍHO NEBO POVĚŘENÉHO OBECNÍHO ÚŘADU verze 2.0 platná od 2. 4. 2009 Úvod Cílem této brožury je pomoci Vám důkladně se připravit

Více

VYHLÁŠKA č. 64/2007 Sb. o zdravotnické dokumentaci,

VYHLÁŠKA č. 64/2007 Sb. o zdravotnické dokumentaci, VYHLÁŠKA č. 64/2007 Sb. o zdravotnické dokumentaci, kterou se mění Vyhláška č. 385/2006 Sb. ve znění Vyhlášky 479/2006 Sb. Ministerstvo zdravotnictví stanoví podle 67b odst. 19 zákona č. 20/1966 Sb., o

Více

Zadávací dokumentace. Protipovodňová opatření obcí Novojičínska

Zadávací dokumentace. Protipovodňová opatření obcí Novojičínska Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku zadávanou formou otevřeného řízení, v souladu se Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory - Operační program Životní prostředí a

Více

Univerzita Karlova v Praze, 1. lékařská fakulta Kateřinská 32, 121 08 Praha 2

Univerzita Karlova v Praze, 1. lékařská fakulta Kateřinská 32, 121 08 Praha 2 Univerzita Karlova v Praze, 1. lékařská fakulta Kateřinská 32, 121 08 Praha 2 Opatření děkana č. 4/2006, kterým se vydává SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD 1. lékařské fakulty zpracoval: Mgr. Eva Jenčíková odpovídá:

Více

S m ě r n i c e č. 2 7 / 2 0 1 1 upravující vyřizování stížností v Domově Harmonie Mirošov

S m ě r n i c e č. 2 7 / 2 0 1 1 upravující vyřizování stížností v Domově Harmonie Mirošov Domov Harmonie, centrum sociálních služeb, příspěvková organizace Skořická 314, 338 43 Mirošov S m ě r n i c e č. 2 7 / 2 0 1 1 upravující vyřizování stížností v Domově Harmonie Mirošov V souladu s 175

Více

ZPROSTŘEDKOVANÁ IDENTIFIKACE

ZPROSTŘEDKOVANÁ IDENTIFIKACE METODICKÁ POMŮCKA k provádění identifikace podle 10 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu Zákon č. 253/2008 Sb., o některých

Více

ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD

ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Archivační a skartační řád Místní akční skupiny Broumovsko + Spisový a skartační řád je souhrn pravidel pro vedení spisové služby, která musí : 1) být vedena jednotně, racionálně a přispívat k pružnějšímu

Více

ČÁST PRVNÍ OBĚH BANKOVEK A MINCÍ HLAVA I OBECNÁ USTANOVENÍ. Předmět úpravy

ČÁST PRVNÍ OBĚH BANKOVEK A MINCÍ HLAVA I OBECNÁ USTANOVENÍ. Předmět úpravy Úplné znění zákona č. 136/2011 Sb., o oběhu bankovek a mincí a o změně zákona č. 6/1993 Sb., o České národní bance, ve znění pozdějších předpisů (Poznámka ČNB: jde o orientační pracovní pomůcku, která

Více

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Pro zpracování nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Název veřejné zakázky: Zateplení školní jídelny v Bělotíně

Více

ZÁKON ze dne.. o registračních pokladnách a o změně některých zákonů (zákon o registračních pokladnách)

ZÁKON ze dne.. o registračních pokladnách a o změně některých zákonů (zákon o registračních pokladnách) ZÁKON ze dne.. o registračních pokladnách a o změně některých zákonů (zákon o registračních pokladnách) Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNÍ ZÁKON O REGISTRAČNÍCH POKLADNÁCH

Více

I. Úvodní ustanovení. II. Zaměření a výše podpory

I. Úvodní ustanovení. II. Zaměření a výše podpory Příloha k Příkazu ministra č. 7/2011 Pravidla použití finančních prostředků dotačního programu Podpora veřejně účelných aktivit seniorských a proseniorských organizací s celostátní působností I. Úvodní

Více

SPOLEČNÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

SPOLEČNÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE SPOLEČNÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE je nedílnou součástí zadávací dokumentace jednotlivých částí veřejné zakázky (dále jen ZD ) ve smyslu ustanovení 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve

Více

Úvodní ustanovení. Hlava II Organizace vedení a aktualizace evidencí NAD

Úvodní ustanovení. Hlava II Organizace vedení a aktualizace evidencí NAD Metodický návod č. 1/2012 odboru archivní správy a spisové služby MV k vedení evidence Národního archivního dědictví podle vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví

Více

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE. Výměna kotlů v budově radnice v Pacově

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE. Výměna kotlů v budově radnice v Pacově MĚSTO PACOV náměstí Svobody 320, 395 01 Pacov, IČ: 00248789 www.mestopacov.cz podatelna@mestopacov.cz tel. 565 455 111 fax. 565 455 155 Č.j.: Spis. zn.: MP/10042/2013 MP/10042/2013/01 Vyřizuje: Tomáš Kocour,

Více

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA ZBRASLAV S M Ě R N I C E

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA ZBRASLAV S M Ě R N I C E MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA ZBRASLAV TAJEMNÍK ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI S M Ě R N I C E č. S /2009 O SMLOUVÁCH Garant: Rozsah působnosti: Mgr. Tomáš Tesarčík, odbor majetkoprávní Uvolnění členové zastupitelstva MČ Zaměstnanci

Více

Město Varnsdorf. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Varnsdorf (dále jen směrnice)

Město Varnsdorf. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Varnsdorf (dále jen směrnice) Město Varnsdorf Zastupitelstvo města Varnsdorf na svém XXVIII. zasedání dne 22.10.2009 rozhodlo usnesením č. 182/2009 vydat v úplném znění tuto směrnici: Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého

Více

Výzva k podání nabídek

Výzva k podání nabídek V Plzni dne 24. 4. 2014 Výzva k podání nabídek Zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu v řízení podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon

Více

Směrnice č. 5/2005 města Roztoky, kterou se stanovují pravidla pro vyřizování stížností a peticí.

Směrnice č. 5/2005 města Roztoky, kterou se stanovují pravidla pro vyřizování stížností a peticí. Směrnice č. 5/2005 města Roztoky, kterou se stanovují pravidla pro vyřizování stížností a peticí. Rada města Roztoky schválila dne 9.3.2005 dle 102 odst. 2 písm. n) zákona č.128/2000 Sb., o obcích (obecní

Více

OBSAH. Rozklad... 64 Žaloba... 66

OBSAH. Rozklad... 64 Žaloba... 66 OBSAH Personální bezpečnost Personální bezpečnost... 4 Bezpečnostní způsobilost Bezpečnostní způsobilost... 22 Průmyslová bezpečnost Průmyslová bezpečnost... 34 Abecední seznam podnikatelů, kterým bylo

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obecního úřadu v Horní Moštěnici, vydaný dne 27. 6. 2005, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou 646/2004 Sb. o

Více

Město Varnsdorf. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Varnsdorf (dále jen směrnice)

Město Varnsdorf. Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Varnsdorf (dále jen směrnice) Město Varnsdorf Zastupitelstvo města Varnsdorf na svém XVI. zasedání dne 26.4.2012 rozhodlo usnesením č. 43/2012 vydat v úplném znění tuto směrnici: Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Více

STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ MAGISTRÁT MĚSTA KARVINÉ. Organizační řád Magistrátu města Karviné

STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ MAGISTRÁT MĚSTA KARVINÉ. Organizační řád Magistrátu města Karviné STATUTÁRNÍ MĚSTO KARVINÁ MAGISTRÁT MĚSTA KARVINÉ Organizační řád Magistrátu města Karviné 006.01 Předpis SCHVÁLENO: 11. prosince 2007 ÚČINNOST: l. ledna 2008 ZMĚNA: ZPRACOVATEL: tajemník Magistrátu města

Více

VYHLÁŠKA č. 162/2001 Sb.,

VYHLÁŠKA č. 162/2001 Sb., 2 katastr nemovitostí VYHLÁŠKA č. 162/2001 Sb., o poskytování údajů z katastru nemovitostí České republiky ve znění vyhlášky č. 460/2003 Sb., vyhlášky č. 345/2004 Sb., vyhlášky č. 44/2005 Sb., vyhlášky

Více

ODPOVĚDNOSTNÍ ŘÁD. Směrnice nabývá účinnosti: Tato směrnice platí s účinností od 1.1.2006

ODPOVĚDNOSTNÍ ŘÁD. Směrnice nabývá účinnosti: Tato směrnice platí s účinností od 1.1.2006 ODPOVĚDNOSTNÍ ŘÁD Obec Rájec Adresa: Rájec č. 98, 789 01 Zábřeh Směrnici zpracoval: Marie Linhartová, účetní obce Směrnici schválil: Ludmila Balcárková, starostka obce Projednáno v zastupitelstvu obce

Více

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY. Dodávka ICT

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY. Dodávka ICT ZADÁVACÍ DOKUMENTACE NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY Dodávka ICT 1 OBSAH: 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE... 3 2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ ZAKÁZKY... 3 3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA ZAKÁZKY...

Více

Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace veřejné zakázky na dodávky Inovace oblasti dokončovacího zpracování tiskovin Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního

Více

Energetické úspory v areálu společnosti GLOBE SERVIS CZ s.r.o.

Energetické úspory v areálu společnosti GLOBE SERVIS CZ s.r.o. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VČ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k zakázce na stavební práce s názvem: Energetické úspory v areálu společnosti GLOBE SERVIS CZ s.r.o. zadávané mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných

Více

98/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva zdravotnictví ze dne 22. března 2012 o zdravotnické dokumentaci ve znění vyhlášek č. 236/2013 Sb. a č. 364/2015 Sb.

98/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva zdravotnictví ze dne 22. března 2012 o zdravotnické dokumentaci ve znění vyhlášek č. 236/2013 Sb. a č. 364/2015 Sb. 98/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva zdravotnictví ze dne 22. března 2012 o zdravotnické dokumentaci ve znění vyhlášek č. 236/2013 Sb. a č. 364/2015 Sb. Ministerstvo zdravotnictví stanoví podle 120 zákona

Více

MĚSTO KROMĚŘÍŽ ORGANIZAČNÍ ŘÁD

MĚSTO KROMĚŘÍŽ ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTO KROMĚŘÍŽ ORGANIZAČNÍ ŘÁD Zpracovatel: JUDr. František Dočekal, Ph.D. JUDr. Irena Gráfová Mgr. Ing. Marie Navrátilová Schváleno: RMK dne 8. 12. 2014, usnesení č.87 Účinnost od: 1.1.2015 Účinnost do:

Více

Zpracování projektové dokumentace na akci Pracoviště pro výzkum inovací techniky a jejího vlivu na prostředí

Zpracování projektové dokumentace na akci Pracoviště pro výzkum inovací techniky a jejího vlivu na prostředí Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu zadávané dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zpracování

Více

Úplné znění zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím s vyznačením navrhovaných změn

Úplné znění zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím s vyznačením navrhovaných změn Úplné znění zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím s vyznačením navrhovaných změn Zákon č. 106/1999 Sb., ze dne 11. května 1999 o svobodném přístupu k informacím, ve znění zákona č. 101/2000

Více

22/1997 Sb. ČR. Technické požadavky na výrobky. Hlava I. Úvodní ustanovení. Předmět úpravy

22/1997 Sb. ČR. Technické požadavky na výrobky. Hlava I. Úvodní ustanovení. Předmět úpravy 22/1997 Sb. ČR Neoficiální úplné znění zákona ze dne 24. ledna 1997 č. 22/1997 Sb. ČR, o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů; ve znění zákona č. 71/2000 Sb.; zákona

Více

Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky:

Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: Strana 1978 Sbírka zákonů č. 112 / 2016 112 ZÁKON ze dne 16. března 2016 o evidenci tržeb Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1 Předmět úpravy Tento zákon

Více

" 17a. Podmínky péče o pokusná zvířata

 17a. Podmínky péče o pokusná zvířata " 17a Podmínky péče o pokusná zvířata (1) Chovatel je povinen chovat laboratorní zvířata pouze v zařízeních, na která bylo pro chovná a dodavatelská zařízení uděleno osvědčení nebo byla pro uživatelská

Více

Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j. PPR-9312-14/ČJ-2012-0099EC Počet listů:5 Přílohy: 4/11 Zadávací dokumentace (dále jen ZD ) pro zakázku malého rozsahu podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,

Více

Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR. Č.j. PPR-2266-211/ČJ-2014-990640 Počet listů: 9 Přílohy: 5/27. Zadávací dokumentace

Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR. Č.j. PPR-2266-211/ČJ-2014-990640 Počet listů: 9 Přílohy: 5/27. Zadávací dokumentace Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j. PPR-2266-211/ČJ-2014-990640 Počet listů: 9 Přílohy: 5/27 Zadávací dokumentace (dále jen,,zd ) pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou dle 21 odst. 1 písm. a) zákona

Více

ČÁST PRVNÍ Obecní zřízení. HLAVA I Obecná ustanovení. DÍL 1 Postavení obcí

ČÁST PRVNÍ Obecní zřízení. HLAVA I Obecná ustanovení. DÍL 1 Postavení obcí 128/2000 Sb. ZÁKON ze dne 12. dubna 2000 o obcích (obecní zřízení) ve znění zákonů č. 273/2001 Sb., č. 320/2001 Sb., č. 450/2001 Sb., č. 313/2002 Sb., č. 311/2002 Sb., č. 59/2003 Sb., č. 22/2004 Sb., č.

Více

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění K čj 369-4/2012/DP - ÚVN Praze dne: 8.8.2012 Výtisk číslo: 1 Počet listů: 15 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE nadlimitní veřejné zakázky v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném

Více

STUDIJNÍ MATERIÁL. ke vzdělávacímu programu. Administrativní pracovník/pracovnice

STUDIJNÍ MATERIÁL. ke vzdělávacímu programu. Administrativní pracovník/pracovnice STUDIJNÍ MATERIÁL ke vzdělávacímu programu Administrativní pracovník/pracovnice Modul 4 Písemná komunikace, archivace a organizace OPVK Interaktivně, efektivně, kvalitně využití moderních technologií v

Více

STANDARD č. 13 Vyřizování a podávání stížností

STANDARD č. 13 Vyřizování a podávání stížností STANDARD č. 13 Vyřizování a podávání stížností 1. Stížnost, podnět, připomínka Stížností se rozumí takové podání na orgán sociálně-právní ochrany, které přináší kritiku a očekávání nápravy či opatření.

Více

Zákon o krajích (krajské zřízení)

Zákon o krajích (krajské zřízení) SBÍRKA ZÁKONŮ částka 2 rozeslána dne 13.1.2003 3 Předseda vlády vyhlašuje úplné znění zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), jak vyplývá ze změn provedených zákonem č. 273/2001 Sb., zákonem

Více

ZÁSADY POSKYTOVÁNÍ PROGRAMOVÝCH DOTACÍ

ZÁSADY POSKYTOVÁNÍ PROGRAMOVÝCH DOTACÍ PARDUBICKÝ KRAJ Směrnice ZÁSADY POSKYTOVÁNÍ PROGRAMOVÝCH DOTACÍ VNITŘNÍ NORMA VN/13/2015 Platnost od 18. 9. 2015 Účinnost od 18. 9. 2015 Platnost do Závaznost pro všechny zaměstnance kraje zařazené do

Více

DOTAČNÍ PROGRAM PROGRAM NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU A ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ

DOTAČNÍ PROGRAM PROGRAM NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU A ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ DOTAČNÍ PROGRAM PROGRAM NA PODPORU CESTOVNÍHO RUCHU A ZAHRANIČNÍCH VZTAHŮ Dotační titul č. 4 Podpora cestovního ruchu v turistických regionech Jeseníky a Střední Morava PRAVIDL A 1. Název dotačního programu

Více

128 ZÁKON ze dne 12. dubna 2000 o obcích (obecní zřízení)

128 ZÁKON ze dne 12. dubna 2000 o obcích (obecní zřízení) 128 ZÁKON ze dne 12. dubna 2000 o obcích (obecní zřízení) Parlament se usnesl na tomto zákoně České republiky: ČÁST PRVNĺ OBECNĺ ZŘĺZENĺ HLAVA I OBECNÁ USTANOVENĺ Díl 1 Postavení obcí 1 Obec je základním

Více

Centrální podatelna a Spisová služba

Centrální podatelna a Spisová služba AMU = DAMU + FAMU + HAMU Centrální podatelna a Spisová služba 1) Centrální podatelna - výhody, změny v činnostech pracovišť a složek 2) Spisová služba (SpSl) - princip, funkce, legislativní východiska

Více