MC560. Uživatelská příručka

Transkript

1 MC560 Uživatelská příručka

2 Předmluva Vyvinuli jsme maximální úsilí, aby informace uvedené v tomto dokumentu byly úplné, přesné a aktuální. Výrobce neodpovídá za důsledky chyb, které nemůže ovlivnit. Výrobce také nemůže zaručit, že změny softwaru a zařízení produkovaných jinými výrobci a zmíněných v této příručce neovlivní platnost uvedených informací. Uvedení softwarových produktů dodávaných jinými společnostmi nutně neznamená, že je výrobce doporučuje. I když bylo vyvinuto odpovídající úsilí, aby tento dokument byl tak přesný a užitečný jak je to možné, nedáváme žádnou záruku, ať přímou tak nepřímo vyjádřenou, ohledně přesnosti a kompletnosti zde obsažených informací. Nejnovější ovladače a příručky a jsou k dispozici na webu: Copyright Oki Europe Ltd. Všechna práva vyhrazena. Oki, Tisková řešení společnosti Oki a Microline jsou registrované ochranné známky společnosti Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star je ochranná známka agentury United States Enviromental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac a Mac OS jsou registrované ochranné známky společnosti Apple Computer. Názvy jiných výrobků a jiné obchodní značky jsou registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Jako účastník programu Energy Star, výrobce zaručuje, že tento výrobek splňuje směrnice Energy Star pro energetickou účinnost. Tento výrobek splňuje podmínky Council Directives 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) a 1999/5/EC (R&TTE) spolu s použitelnými změnami, pro sjednocování zákonů členských zemí vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě elektronických a rozhlasových a telekomunikačních zařízení. Předmluva > 2

3 První pomoc S práškovým tonerem zacházejte opatrně: Dojde-li k jeho požití, podávejte postižené osobě malé dávky studené vody aokamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. NEPOKOUŠEJTE se vyvolat zvracení. Je-li vdechnut, dopravte postiženého na čerstvý vzduch. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Dostane-li se do očí, vyplachujte je velkým množstvím vody po dobu nejméně 15 minut tak, aby oči zůstaly otevřené. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Pokud se vysype, omyjte potřísněná místa vodou a mýdlem. Snížíte tak možnost znečištění kůže nebo oděvu. Výrobce Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan Dovozce do EU/autorizovaný zástupce Oki Europe Limited (nabízí jako Tisková řešení společnosti Oki) Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ United Kingdom V případě dotazů ohledně prodeje, podpory nebo všeobecných dotazů se obraťte na místního prodejce. Informace o životním prostředí První pomoc > 3

4 Obsah Předmluva První pomoc Výrobce Dovozce do EU/autorizovaný zástupce Informace o životním prostředí Obsah Poznámky, upozornění a varování Úvod O této příručce Použití online Tisk stránek Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu Pohled zezadu Ovládací panel Oblast kopírování a vytáčení Oblast displeje a funkcí Další ovládací prvky Změna jazyka displeje Začínáme Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení Ovladače tiskárny a protokolu Twain Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení Doporučené typy papíru Zásobník Víceúčelový zásobník Zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem nahoru Vkládání papíru Zásobník Víceúčelový zásobník Konfigurace zařízení Požadavky na minimální konfiguraci Informace před konfigurací Obecné informace Nastavení faxu Nastavení sítě Funkce pro komunikaci po Internetu Konfigurace Konfigurace z webové stránky Z nástroje pro správu Konfigurace z ovládacího panelu skeneru Nastavení faxového příslušenství Počáteční nastavení Pokročilé nastavení Provoz Vkládání dokumentů ke kopírování Vkládání dokumentů do automatického podavače Pokládání dokumentů na sklo Odesílání dokumentů em Základní použití Pokročilé použití Obsah > 4

5 Odesílání dokumentů na souborový server Kopírování Základní použití Pokročilé použití Faxování Základní použití Pokročilé použití Zrušení úloh faxování Sestavy úloh faxování Skenování Používání skeneru Seznámení s uživatelským rozhraním Používání základních funkcí Další nástroje Údržba Očekávaná životnost spotřebních částí Podrobnosti objednávky spotřebovávaných částí Výměna spotřebovávaných částí Výměna tonerové kazety Výměna obrazového válce Výměna přenosového pásu Výměna zapékací jednotky Čištění Čištění automatického podavače dokumentů Čištění desky dokumentu Čištění hlav s diodami LED Instalace upgradů Kódy pro objednání Duplexní jednotka Rozšíření paměti Pevný disk Přídavný zásobník papíru Úložná skříň Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows Ovladač pro jazyk PCL Ovladač pro jazyk PostScript Odstraňování potíží Odstranění uvíznutého papíru V automatickém podavači V tiskárně Kontrolní seznam problémů s faxem Technické údaje Rejstřík Informace o kontaktování společnosti Oki Obsah > 5

6 Poznámky, upozornění a varování Poznámka poskytuje další informace, které doplňují hlavní text. UPOZORNĚNÍ! Upozornění poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorování může vést k chybnému fungování nebo poškození zařízení. VAROVÁNÍ! Varování poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorováním uživatel riskuje zranění. Aby nedošlo k poškození výrobku a aby byla zajištěna jeho úplná funkčnost, byl tento model navržen tak, aby fungoval pouze při použití originálních tonerových kazet. Kterákoliv jiná tonerová kazeta pravděpodobně nebude vůbec fungovat, přestože bude označena jako kompatibilní. Pokud by však fungovala, pravděpodobně by byla snížena kvalita tisku a výkon výrobku. Použití neoriginálních výrobků může mít za následek zneplatnění záruky. Technické údaje se mohou změnit bez předchozího upozornění. Všechny ochranné známky jsou registrovány. Poznámky, upozornění a varování > 6

7 Úvod Blahopřejeme vám ke koupi tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) Oki Printing Solutions. Jeho moderní funkce umožňují čistý tisk živými barvami a ostrý černobílý tisk vysokou rychlostí na celou řadu kancelářských tiskových médií. Pomocí tohoto víceúčelového zařízení můžete snadno skenovat papírové dokumenty a vzniklý elektronický obraz odesílat na různá místa, například ové adresy, tiskárny, servery FTP nebo do počítačů připojených k síti. Toto víceúčelové zařízení obsahuje také faxové příslušenství, které umožňuje ihned odeslat dokumenty na cílové číslo faxu. O této příručce Obrázky v této příručce mohou zobrazovat volitelné funkce, které nejsou ve vašem víceúčelovém zařízení nainstalovány. Tato příručka je součástí sady dokumentace online a tištěné dokumentace, která slouží k seznámení uživatele s výrobkem tak, aby uživatel co nejlépe využil všech dostupných funkcí výrobku. Následuje přehled dokumentace, který obsahuje všechny materiály uložené na disku DVD s příručkou, pokud není uvedeno jinak: > Brožura o bezpečné instalaci. Obsahuje informace o bezpečném použití víceúčelového zařízení. Tento tištěný dokument dodávaný v krabici s víceúčelovým zařízením byste měli přečíst před nastavením a přípravou víceúčelového zařízení k použití. > Příručka pro nastavení tiskárny. Popisuje jak víceúčelové zařízení vybalit, připojit a zapnout. Tento tištěný dokument je přibalen k víceúčelovému zařízení. > Tato Uživatelská příručka: Slouží k seznámení se zařízením a pomáhá naučit se co nejlépe využívat jeho rozmanité funkce. Obsahuje také pokyny pro řešení problémů a údržbu, jejichž cílem je zajistit, aby tiskárna pracovala co nejlépe. Dále poskytuje i informace pro doplnění volitelného příslušenství podle vyvíjejících se požadavků uživatele. > Příručka pro ovládání tisku: Pomáhá uživatele seznámit s mnoha funkcemi softwaru ovladače dodávaného s produktem. > Příručka zabezpečení: Pomáhá uživatele seznámit s funkcemi zabezpečení produktu. > Instalační příručky: Dodávají se se spotřebním materiálem a s volitelným příslušenstvím a popisují, jak je instalovat. Tyto tištěné dokumenty jsou přibaleny ke spotřebnímu materiálu a k volitelnému příslušenství. > Online nápověda. Informace přístupné online z ovladače tiskárny a softwarových nástrojů. Úvod > 7

8 Použití online Tato příručka je sestavena tak, aby ji bylo možno číst na obrazovce pomocí aplikace Adobe Reader. Používejte nástroje pro navigaci a zobrazení poskytované aplikací Adobe Reader. Požadovanou informaci můžete vyhledat dvěma způsoby: > Najděte téma, které Vás zajímá, v seznamu záložek na levé straně obrazovky. Klepnutím na toto téma na ně přejdete. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte Obsah na straně 4.) > Přejděte do rejstříku tak, že v seznamu záložek klepnete na Rejstřík. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte Obsah na straně 4.) Termín, který Vás zajímá, najděte v abecedně seřazeném rejstříku. Klepnutím na číslo stránky u tohoto termínu přejdete na stránku, která termín obsahuje. Tisk stránek Celou příručku nebo její jednotlivé stránky či části lze vytisknout. K vytištění použijte následující postup: 1. Na panelu nástrojů vyberte možnosti Soubor > Tisk (nebo stiskněte klávesy Ctrl + P). 2. Vyberte stránky, které chcete vytisknout: (a) Všechny stránky, (1), umožní vytisknout celou příručku. (b) Aktuální stránka, (2), vytiskne právě zobrazenou stránku (c) Stránky od a do, (3), umožňuje určit rozsah stránek zadáním jejich čísel. 3. Klepněte na tlačítko OK. Úvod > 8

9 Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Standardní místo pro ukládání tiskových úloh, které Pojme až 250 listů papíru s gramáží 80 g/m². 2. Uvolňovací tlačítka víceúčelového zásobníku (stisknout) 3. Ovládací panel s displejem LCD Stavové kontrolky a ovládací tlačítka 4. Uvolňovací západka předního krytu (zvednout) 5. Zásobník papíru Standardní zásobník pro čistý papír, který Pojme až 300 listů papíru s gramáží 80 g/m². 6. Víceúčelový zásobník (na obrázku zavřený) Používá se k podávání těžšího papíru, obálek a jiných zvláštních medií. V případě potřeby slouží též pro ruční vkládání jednotlivých listů. 7. Jednotka automatického podavače dokumentů (APD) 8. Displej LCD 9. Zásobník papíru automatického podavače 10. Podpěrka papíru automatického podavače 11. Kryt dokumentu 12. Ovládací panel Přehled víceúčelového zařízení > 9

10 Pohled zezadu Tento pohled ukazuje propojovací panel a zadní výstupní zásobník. 13. Hlavní vypínač 14. Rozhraní USB 15. Konektor napájecího kabelu 16. Zadní výstupní zásobník na 100 listů lícem nahoru 17. Síťový konektor 18. Připojení linky Konektor pro připojení faxu k telefonní lince. 19. Připojení telefonu Konektor pro připojení mikrotelefonu (pokud je potřeba). Je-li zadní výstupní zásobník sklopen dolů, potištěný papír vychází ze zadní části víceúčelového zařízení a je skládán lícem nahoru. Zásobník se používá zejména pro těžká tisková média. Používá-li se společně s víceúčelovým podavačem papíru, je cesta papíru víceúčelovým zařízením v podstatě přímá. Tento způsob použití zabraňuje ohýbání papíru v tiskárně a umožňuje tisk na média o gramáži až 203 g/m². Přehled víceúčelového zařízení > 10

11 Ovládací panel Oblast kopírování a vytáčení 1. Lupa Slouží ke zvětšení a zmenšení měřítka v krocích 1 % na hodnotu v rozmezí 25 % až 400 %. Měřítko lze vybrat i z předem nastavených hodnot. 2. Jednodotyková klávesnice Umožňuje vytočení nejčastěji používaných faxových čísel jedním dotykem. 3. Numerická klávesnice Alfanumerická tlačítka. Slouží k zadání počtu kopií, čísla faxu nebo ové adresy. Tlačítko Redial (Vytočit znovu). Slouží k ručnímu opětovnému odeslání faxu. Tlačítko Clear (Vymazat). Slouží k odstranění položky z displeje LCD. Tlačítko Pause (Pauza). Používá se k vložení znaku - do čísla faxu v případě vytáčení pobočné stanice. Oblast displeje a funkcí 4. Počet kopií Zobrazuje počet kopií. 5. Copy Mode Slouží k výběru režimu kopírování (výchozí pracovní režim). (Režim kopírování) 6. Send Mode (Režim odeslání) 7. Fax Mode) (Režim faxu) 8. Additional Settings (Dodatečná nastavení) 9. Klávesy nahoru, dolů, vpravo, vlevo Slouží k výběru režimu odeslání. Slouží k výběru režimu faxu. Slouží k zadání dodatečných nastavení pro režimy kopírování a odeslání. (Tato nastavení jsou dostupná jen po dobu 3 minut. Po třech minutách se nastavení automaticky vrátí na výchozí hodnoty.) Slouží k pohybu kurzoru na panelu LCD. Klávesy nahoru a dolů se používají k přepínání označení funkcí. 10. OK Slouží k výběru a potvrzení aktuálního výběru nastavení. 11. Návrat Slouží ke zrušení výběru a přechodu zpět na nejvyšší úroveň nastavení. Klávesa se používá ke zrušení jakýchkoli předchozích vstupů. 12. FTP Address (Adresa FTP) 13. Address Book (Adresář) Slouží k výběru uložené adresy FTP pro funkci odeslání. Klávesa je dostupná pouze v režimu odeslání. Slouží k výběru uložené ové adresy pro funkci odeslání. Také se používá k výběru uložených faxových čísel pro funkci faxu. Jedním stisknutím zobrazíte čísla rychlého vytáčení, stisknutím dvakrát zobrazíte čísla skupinového vytáčení. Přehled víceúčelového zařízení > 11

12 Další ovládací prvky 14. Menu (Nabídka) Slouží k přístupu do nabídky nastavení zařízení. 15. Reset Slouží k vrácení všech nastavení skeneru na výchozí výrobní nastavení. 16. Power save (Úspora energie) 17. Kontrolky napájení > Napájení > Alarm > Spánek 18. Mono (Monochromaticky) Po stisknutí tlačítka přejde zařízení do režimu spánku (podržení stisknutého tlačítka nefunguje). Svítí, je-li zařízení zapnuté a připravené. Svítí, nastal-li chybový stav. Svítí, je-li zařízení v režimu úspory energie. Odeslání či kopírování dokumentu monochromaticky. 19. Colour (Barevně) Odeslání či kopírování dokumentu barevně. 20. Stop Slouží k zastavení všech operací (na panelu LCD se objeví obrazovka pohotovostního režimu pro příslušnou funkci). Nemá vliv na nastavení. Změna jazyka displeje Výchozí jazyk používaný víceúčelovým zařízením k zobrazování zpráv na displeji a k tisku zpráv je angličtina. Postup změny nastavení jazyka naleznete v dokumentaci přibalené k produktu (nástroj Operator Panel Language Setup). Přehled víceúčelového zařízení > 12

13 Začínáme UPOZORNĚNÍ! Zkontrolujte, zda je skener před zahájením provozu v ODEMKNUTÉ pozici. 1. Otevřete kryt dokumentu. 2. Uzamykací páčku skeneru přesuňte do ODEMKNUTÉ pozice. Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení Ovladače tiskárny a protokolu Twain UPOZORNĚNÍ! Abyste zajistili správnou funkci skenování, nainstalujte NEJPRVE ovladač TWAIN, poté ovladač tiskárny a až poté připojte zařízení k počítači. 1. Spusťte systém Microsoft Windows. 2. Vložte dodaný disk DVD-ROM do jednotky DVD-ROM. 3. Ve většině systémů se disk DVD-ROM spustí automaticky. Pokud však váš systém nepodporuje automatické spouštění disků DVD-ROM, klepněte na tlačítko Start, vyberte příkaz Spustit, zadejte d:\setup.exe (d: je písmeno jednotky CD-ROM) a klepněte na tlačítko OK. 4. Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci ovladače. Začínáme > 13

14 Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení se nachází na disku DVD Networking / Utilities (Síť / Nástroje) ve složce Utilities (Nástroje). Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci nástroje pro nastavení. Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje vyhledat zařízení MC560 prostřednictvím síťových připojení. 1. Chcete-li vyhledat a nainstalovat zařízení, vyberte příkaz Soubor > Vyhledat všechna zařízení Klepněte na tlačítko Vyhledat. 3. Zvýrazněte požadovanou položku ve výsledcích hledání a klepněte na tlačítko Přidat. Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje nakonfigurovat víceúčelové zařízení. Podrobné pokyny naleznete v části Informace před konfigurací na straně 20. Začínáme > 14

15 Doporučené typy papíru Toto víceúčelové zařízení pracuje s mnoha různými typy médií, včetně papírů různých gramáží a velikostí, fólií a obálek. Tato část poskytuje obecné rady ohledně výběru média a vysvětluje, jak každý typ média používat. Nejlepšího výkonu tiskárny dosáhnete při používání standardního papíru o gramáži 75 až 90 g/m², který je určen pro kopírky a laserové tiskárny. Vhodný typ je papír Color Copy od výrobce Mondi. Použití papíru s výrazným reliéfem nebo hrubého papíru s texturou se nedoporučuje. Mohou se používat předtištěné formuláře, ale inkoust se nesmí rozmazávat, je-li vystaven vysoké zapékací teplotě během procesu tisku. Obálky nesmí být zkroucené, zvlněné ani jinak zdeformované. Jejich chlopeň musí mít obdélníkový tvar a musí být opatřena lepidlem, které zůstává neporušené i při vystavení tlaku válce a vysoké zapékací teplotě (používané v tomto typu víceúčelového zařízení). Obálky s okénky nejsou vhodné. Fólie by měly být typu, který je určen pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Doporučujeme používat průsvitné fólie Oki (objednací číslo ). Nepoužívejte zejména kancelářské fólie určené pro ruční popisování fixem. Tyto fólie se v zapékací jednotce roztaví a způsobí poškození tiskárny. Rovněž štítky musejí být určeny pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Fólie, na které jsou štítky nalepeny, musí být štítky zcela pokrytá. Štítky jiného typu mohou tiskárnu poškodit, protože se při tiskovém procesu mohou odlepovat. Vhodným typem jsou štítky Avery White Laser Label typu 7162, 7664, 7666 (formát A4) nebo 5161 (formát Letter). Doporučujeme vizitky vyrobené společností Oki (objednací číslo ). Zásobník Do zásobníku lze vkládat papír o gramáži 64 g/m² až 120 g/m². Zásobník je ideální pro tisk dokumentů formátu A4 delších než jedna strana. FORMÁT ROZMĚRY GRAMÁŽ (G/M²) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13" Legal 13,5" Legal 14" 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356 mm Lehký g/m 2 Střední g/m 2 Těžký g/m 2 Velmi těžký g/m 2 (pouze volitelný druhý zásobník) Pokud máte ve víceúčelovém zásobníku papíru vložený stejný papír, můžete víceúčelové zařízení nastavit tak, aby v případě nedostatku papíru v aktuálně používaném zásobníku, došlo k automatickému přepnutí na jiný zásobník. Při tisku z aplikace v systému Windows lze tuto funkci zapnout prostřednictvím nastavení v ovladači tiskárny. Při tisku v jiných systémech lze tuto funkci zapnout pomocí nabídky Print (Tisk) na tiskárně. Začínáme > 15

16 Víceúčelový zásobník Ve víceúčelovém zásobníku lze použít papír stejných velikostí jako ve standardních zásobnících, ale s gramáží od 75 g/m² do 203 g/m². Pro velmi těžký papír používejte zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Dráha papíru víceúčelovým zařízením tak bude téměř rovná. Z víceúčelového zásobníku je možné podávat papír o šířce nejméně 105 mm a délce až 1200 mm (tisk plakátů). Při používání papíru o délce větší než 356 mm (Legal 14") používejte papír s gramáží 90 až 128 g/m² a zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Víceúčelový vstupní zásobník používejte pro tisk na obálky a fólie. Maximální výška balíku médií v zásobníku je 10 mm, proto lze do zásobníku najednou vložit až 50 fólií nebo 10 obálek. Papír s vodotiskem nebo hlavičkový papír je třeba vložit tiskovou stranou nahoru a horní hranou směrem do víceúčelového zařízení. Zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem dolů umístěný v horní části víceúčelového zařízení pojme až 250 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m². Maximální gramáž vkládaného papíru je 120 g/m². Stránky tištěné ve vzestupném pořadí (strana 1 jako první) budou v zásobníku seřazeny vzestupně ale lícem dolů (poslední stránka nahoře). Zásobník pro listy lícem nahoru Chcete-li používat zadní výstupní stohovač pro listy lícem nahoru, musíte ho otevřít a vytáhnout podpěru papíru. Papír pak bude z tiskárny vycházet do tohoto zásobníku a to bez ohledu na nastavení ovladače. Výstupní zásobník pro listy lícem nahoru pojme až 100 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m². Maximální gramáž vkládaného papíru je 203 g/m². Pro papír o gramáži větší než 120 g/m². Začínáme > 16

17 Vkládání papíru Zásobník 1. Vytáhněte zásobník papíru z víceúčelového zařízení. 2. Papíry, které chcete vložit, uvolněte podle obrázku, tj. na hranách (1) a uprostřed (2), aby byly jednotlivé listy řádně odděleny, a potom je znovu zarovnejte sklepáním o rovnou podložku (3) Vložte papír (hlavičkový papír vkládejte lícem dolů a horním okrajem směrem k přední části víceúčelového zařízení). 1 2 Vkládání papíru > 17

18 4. Upravte zadní zarážku (1) a vodítka papíru (2) podle velikosti používaného papíru. Ochrana před uvíznutím papíru: > Nenechávejte volné místo mezi papírem a zadní zarážkou a mezi papírem a bočními vodítky papíru. > Nepřeplňujte vstupní zásobník. Kapacita zásobníku závisí na typu papíru. > Nevkládejte poškozený papír. > Nevkládejte současně papír různých velikostí a typů. > Nevytahujte zásobník během tisku. > Zásobník papíru zavírejte jemně. 5. Při tisku lícem dolů zajistěte, aby byl zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) uzavřen. (Papír vystupuje z víceúčelového zařízení nahoře.) Kapacita odkládacího zásobníku je asi 250 listů v závislosti na gramáži papíru. 6. Při tisku lícem nahoru zajistěte, aby zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) byl otevřen a aby byla vysunuta podpěra papíru (4). Papír se odkládá v obráceném pořadí stránek a kapacita odkládacího zásobníku je přibližně 100 listů v závislosti na gramáži papíru. 7. Pro těžký papír (vizitky apod.) používejte vždy zásobník pro odkládání lícem nahoru (zadní). 3 4 UPOZORNĚNÍ! Neotvírejte ani nezavírejte zadní výstup papíru při tisku. Papír by mohl uvíznout. Vkládání papíru > 18

19 Víceúčelový zásobník 1. Otevřete víceúčelový zásobník papíru a jemným tlakem na plošinu pro papír (1) se přesvědčete, že zaklapla Vložte papír a upravte vodítka papíru (2) podle velikosti použitého papíru. > Při tisku na hlavičkové papíry vkládejte papír do víceúčelového zásobníku předtištěnou stranou nahoru a horním okrajem směrem do víceúčelového zařízení. > Obálky by měly být vkládány lícem nahoru, horní hranou doleva a kratší stranou do víceúčelového zařízení. > Nepřekračujte kapacitu papíru (přibližně 50 listů nebo 10 obálek). Maximální výška vrstvy papíru je 10 mm. 3. Stisknutím západky (3) dovnitř uvolněte desku s papírem tak, aby byl papír zvednut a pevně sevřen. Před zavřením víceúčelového zásobníku musíte desku pro papír (1) sklopit tak, aby zaklapla. 4. Nastavte správný formát papíru pro víceúčelový zásobník v nabídce Média (nabídka pro nastavení tiskárny) nebo v nabídce Tisk (nabídka nastavení skeneru). Podrobnosti naleznete v části Konfigurace na straně 23. Je třeba aktualizovat pouze jednu nabídku. Nabídky tiskárny a skeneru se automaticky synchronizují, aby byly zadané informace konzistentní. Vkládání papíru > 19

20 Konfigurace zařízení Požadavky na minimální konfiguraci Tato víceúčelové zařízení vyžaduje k dosažení nejlepších výsledků následující konfiguraci: Pro odesílání faxů: Připojení k veřejné telefonní lince Odesílání ů > Síť TCP/IP. > Server SMTP a volitelně server POP3. Archivování dokumentů prostřednictvím intranetu > Prostředí protokolu FTP, HTTP nebo CIFS. > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, server HTTP nebo FTP. * Server CIFS není podporován. Informace před konfigurací Obecné informace Neexistují žádná výchozí výrobní nastavení kódů PIN nebo hesel. Jejich počáteční nastavení by měl provést správce systému. Nastavení faxu Aby bylo možné z víceúčelového zařízení faxovat, je třeba ho nejprve správně nastavit. Před použitím funkce faxu je třeba nastavit následující parametry: > datum a čas, > kód země, > identifikátor a číslo stanice. Podrobnosti naleznete v části Počáteční nastavení na straně 25. Nastavení sítě Chcete-li pomocí víceúčelového zařízení odesílat naskenované soubory em nebo pomocí protokolu FTP, musíte ho v síti správně nakonfigurovat. Chcete-li, aby ostatní zařízení rozpoznala víceúčelové zařízení v síti, musíte nastavit následující síťové parametry: 1. Zapnutí protokolu DHCP: 2. Adresa IP: Maska podsítě: Adresa IP brány: Server DNS: Server SMTP: Port SMTP:25 8. Server POP3: Port POP3:110 Konfigurace zařízení > 20

21 Vysvětlení: 1. Zapnutí protokolu DHCP: Chcete-li, aby zařízení získávalo adresu IP, masku podsítě a adresu brány automaticky ze serveru DHCP, zvolte hodnotu Yes (Ano). Po změně nastavení z hodnoty Disable (Vypnuto) na hodnotu Enable (Zapnuto) vypněte modul skeneru a znovu ho zapněte. 2. Adresa IP: Jedná se o adresu IP přiřazenou zařízení správcem sítě. 3. Maska podsítě: Jedná se o masku podsítě přiřazenou správcem sítě. 4. Adresa IP brány: Jedná se o adresu IP brány přiřazenou správcem sítě. 5. Server SMTP: Jedná se o adresu IP poštovního serveru SMTP přiřazenou správcem sítě. 6. Port SMTP: Číslo portu poštovního serveru SMTP. 7. Server DNS: Jedná se o adresu IP serveru DNS přiřazenou správcem sítě. 8. Server POP3: Adresa IP serveru POP3. 9. Port POP3: Jedná se o číslo portu serveru POP3. Pokud poštovní server vyžaduje před odesíláním ů ze zařízení ověřování protokolem POP3, zadejte název nebo adresu IP serveru DNS a číslo portu serveru POP3. Síťový zabezpečený protokol Protokol IEEE 802.1x poskytuje ověřování podle portů. Nástroj Network Setup Tool (Nástroj pro nastavení sítě) umožňuje odeslat následující soubory 802.1x: > Kořenový certifikát (*.pem) k ověření certifikátu serveru (používá se protokol TLS, TTLS a PEAP). > Klientský certifikát (*.pem) k určení klientu (používá se protokol TLS). > Klientský klíč (*.pem) soukromý klíč pro klientský certifikát. Může existovat v rámci klientského certifikátu. Je-li tomu tak, odešlete pro obě tyto položky stejný soubor (používá se protokol TLS). > Klientské heslo (*.*) heslo pro klientský certifikát. Heslo zadejte do souboru v textovém editoru a tento soubor odešlete (používá se protokol TLS). > Náhodný soubor (*.*) náhodný soubor pro protokol OpenSSL. Pokud server RADIUS používá protokol OpenSSL, najdete tyto soubory ve složce certifikátů. Soubory můžete také v této složce vytvořit. Konfigurace zařízení > 21

22 1. Chcete-li soubory odeslat, vyberte možnosti Nástroje > Odeslat soubory protokolu 802.1x. 2. Ze seznamu vyberte typ souboru, který chcete odeslat. Zobrazí se místní okno. 3. Přejděte na soubor, který chcete odeslat, a stiskněte tlačítko Otevřít. Po odeslání souborů je třeba zařízení restartovat. Funkce pro komunikaci po Internetu Odeslat naskenovaný dokument em Víceúčelové zařízení umožňuje odeslat naskenovaný dokument na ové adresy v síti. Aby bylo možné odesílat y, je třeba zadat také podrobnosti o odesílateli. Uložit naskenovaný dokument na server FTP Víceúčelové zařízení umožňuje ukládat naskenované dokumenty ve standardním formátu PDF, JPEG, TIFF nebo MTIFF přímo na určený server nebo do určeného počítače v síti. Než bude zařízení schopné odesílat naskenované dokumenty do sítě, musí správce systému zadat následující nastavení a cílová místa. > Parametry sítě a u: Jedná se o parametry protokolů TCP/IP, SMTP a POP3, které slouží k odesílání naskenovaných dokumentů na ové adresy. > Cílová umístění archivovaných souborů: Definují protokoly a cílová umístění, které se budou používat k odesílání naskenovaných dokumentů na servery FTP, weby nebo počítače v síti. 1. Pokud správce systému zvolil použití protokolu DHCP, nastaví se adresa IP protokolu TCP/IP, adresa brány, maska podsítě a název serveru DNS automaticky. 2. Při první instalaci víceúčelového zařízení doporučujeme, aby správce ponechal výchozí nastavení systému nezměněná. Nastavení lze kdykoliv změnit později, až se blíže seznámíte s provozem a funkcemi zařízení. Konfigurace zařízení > 22

23 Konfigurace K dispozici je celá řada možností konfigurace, které umožňují upravit nastavení skeneru, faxu a tiskárny podle vašich potřeb. Konfiguraci víceúčelového zařízení můžete provést třemi způsoby: 1. z webové stránky víceúčelového zařízení, 2. z nástroje pro správu víceúčelového zařízení (další informace najdete v uživatelské příručce Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení) na disku DVD-ROM dodaném se zařízením), Aby byla zachována integrita dat a konfigurace víceúčelového zařízení byla konzistentní, budete při přístupu k jedné z následujících položek nabídky pomocí nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení) přesměrováni do příslušné části webové stránky víceúčelového zařízení: > Nabídka > Dodatečná nastavení > Správce adresáře > Správce profilů > Správce telefonního seznamu > Registrace PIN 3. z ovládacího panelu skeneru víceúčelového zařízení....konfigurace z webové stránky Zadejte adresu IP víceúčelového zařízení do pole Adresa v prohlížeči a stiskněte klávesu ENTER. Zobrazí se webová stránka víceúčelového zařízení. Například: MC560MFP MC560MFP xn.nn nn.nn.nn n.nn n.nn 2008 Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla. Konfigurace zařízení > 23

24 ...Z nástroje pro správu Pokud jste to ještě neudělali, nainstalujte nástroj Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení), jak je popsáno v části Nástroj pro síťové nastavení víceúčelového zařízení na straně 14. Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla....konfigurace z ovládacího panelu skeneru Stiskněte tlačítko Menu (1) na ovládacím panelu skeneru. K procházení použijte tlačítka šipka NAHORU a DOLŮ (2), k výběru použijte tlačítko OK (3) a ke zrušení výběru nebo ukončení položky nabídky použijte tlačítko Návrat (4) Tato nastavení lze provést pouze pomocí webové stránky nebo nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro síťové nastavení). Nelze je provést z ovládacího panelu. Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému zabezpečil zařízení vytvořením nového hesla, protože zařízení je dodáváno bez hesla. Konfigurace zařízení > 24

25 Nastavení faxového příslušenství Počáteční nastavení Před použitím funkce faxu je třeba na víceúčelovém zařízení nastavit následující parametry: > datum a čas, > kód země, > identifikátor a číslo stanice. K dispozici jsou také další parametry, které je v případě potřeby později možné nastavit podle vlastních požadavků. Podrobnosti naleznete v tabulce nastavení faxu (viz Pokročilé nastavení na straně 25). Postup nastavení parametrů faxu: 1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Správa a stiskněte tlačítko OK. 3. Po zobrazení výzvy zadejte heslo a stiskněte tlačítko OK. 4. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Datum a čas. 5. Zadejte dnešní datum a správný čas a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK. 6. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Kód země a stiskněte tlačítko OK. 7. Vyberte zemi, ve které se víceúčelové zařízení nachází, a stiskněte tlačítko OK. 8. Stisknutím tlačítka Návrat se vraťte na hlavní obrazovku nastavení nabídek. 9. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 10. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 11. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku ID stanice. 12. Zadejte identifikační číslo a telefonní číslo a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK. 13. Stisknutím tlačítka Návrat aktualizujte výběry a ukončete nabídku. Pokud je zařízení připojeno přes místní linku, je třeba zadat také předvolbu, která před vytočením umožní zařízení získat přístup k vnější lince. Postupujte podle návodu v části Připojení k pobočkové ústředně na straně 28. Pokročilé nastavení Zařízení nabízí řadu funkcí, které zkracují čas potřebný k ruční obsluze a zvyšují efektivitu faxové komunikace. Přidání položky rychlého vytáčení do telefonního seznamu Zařízení umožňuje uložit do telefonního seznamu až 200 čísel. Prvních 10 čísel bude přiřazeno jako položky jednodotykového rychlého vytáčení. Postup přidání nového čísla rychlého vytáčení do telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Upravit číslo rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici (číslo indexu) požadované položky rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK. Konfigurace zařízení > 25

26 6. Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte název příjemce faxu a stiskněte tlačítko OK. 7. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte do číselného pole a stiskněte tlačítko OK. 8. Zadejte nové cílové číslo faxu a stiskněte tlačítko OK. 1. Maximální délka názvu je 32 znaků. Maximální délka čísla je 32 číslic. 2. Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak - pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení při vytáčení vloží jednosekundovou pauzu. Přidání položky skupinového vytáčení do telefonního seznamu Zařízení umožňuje uložit až 20 nastavení skupinových vytáčení, přičemž každá skupina může obsahovat až 50 položek. Postup přidání nového čísla skupinového vytáčení do telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Upravit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici (číslo indexu) požadované položky skupinového vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK. 6. Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte nový název skupiny a stiskněte tlačítko OK. Maximální délka názvu je 32 znaků. 7. Pokud je požadováno několik čísel, přidejte do skupiny další položky opakováním kroku 6. Každá skupina může obsahovat maximálně 50 položek. Konfigurace zařízení > 26

27 Odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu Postup odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit rychlé vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky rychlého vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadované číslo faxu. Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem *. 6. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných faxových čísel. 7. Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit. Odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu Postup odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky skupinového vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadovaný identifikátor skupiny. Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem *. 6. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných položek skupin. 7. Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit. Odstranění všech položek telefonního seznamu Postup odstranění celého obsahu telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit vše a stiskněte tlačítko OK. 5. Po zobrazení výzvy vyberte možnost Ano, pokud chcete odstranění potvrdit, nebo možnost Ne, pokud chcete operaci zrušit. Konfigurace zařízení > 27

28 Přidání telefonního čísla po přenosu Zařízení lze nastavit tak, aby vás po každém přenosu vyzvalo k přidání všech nových faxových čísel do telefonního seznamu: 1. Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Přidat telefonní číslo: a stiskněte tlačítko OK. 5. Operaci potvrďte výběrem možnosti Ano nebo ji zrušte výběrem možnosti Ne. Když po nastavení této možnosti odesíláte fax na nové cílové číslo, zobrazí se následující výzva: Pridej cislo telefonu po prenosu Ano/Ne Přidání potvrďte výběrem možnosti Ano nebo je zrušte výběrem možnosti Ne. Připojení k pobočkové ústředně Pobočkové ústředny jsou soukromé telefonní systémy používané ke směrování vnitřních hovorů, například v podniku. Pokud je při vytáčení telefonního čísla třeba pro přístup k vnější lince zadat předvolbu, je linka připojena k pobočkové ústředně. Pokud bude toto víceúčelové zařízení připojeno kpobočkové ústředně, proveďte následující změny, aby zařízení v telefonních číslech rozpoznalo číslice předvolby používané pro přístup k vnější lince. Po zadání předvolby víceúčelové zařízení počká, dokud nebude k dispozici vnější linka (bude zjištěn sekundární oznamovací tón) a poté vytočí zbytek čísla. 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Předvolba a stiskněte tlačítko OK. 5. Zadejte předvolbu a poté ji potvrďte stisknutím tlačítka OK. 6. Stisknutím tlačítka Návrat se vraťte na hlavní obrazovku nastavení nabídek. Automatické opakování vytáčení Fax můžete nastavit tak, aby v případě selhání prvního přenosu faxu bylo číslo znovu automaticky vytočeno. Zařízení provede opakované vytáčení v těchto případech: > Obsazená linka > Žádná odpověď > Komunikační chyba Postup nastavení automatického opakování vytáčení: 1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Vyberte požadovaný počet pokusů o opakování vytáčení (mezi 0 a 10) a poté stiskněte tlačítko OK. 6. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Interval opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 7. Vyberte požadovaný interval opakování vytáčení (mezi 1 a 6 minutami) a poté stiskněte tlačítko OK. 8. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku. Konfigurace zařízení > 28

29 Ruční příjem Při příchozím hovoru bude víceúčelové zařízení vyzvánět, dokud fax nepřijmete stisknutím tlačítka Start. Postup povolení možnosti ručního příjmu: 1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Ruční příjem a stiskněte tlačítko OK. 5. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku. Přidání telefonního sluchátka Pokud chcete k víceúčelovému zařízení přidat telefonní sluchátko, připojte ho ke konektoru Tel (v některých zemích může být nutné použít adaptér). Telefonní kabel omotejte jednou okolo feritu, jak je znázorněno na obrázku. Také bude potřeba aktualizovat nastavení telefonu a nastavit počet vyzvánění před odezvou: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na položku Prodleva při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK. 5. Vyberte požadované nastavení prodlevy při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK. 6. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku. Také je třeba aktivovat ruční příjem. Viz část Ruční příjem na straně 29. Konfigurace zařízení > 29

30 Provoz Díky intuitivnímu ovládacímu panelu je používání tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) snadné. Po konfiguraci zařízení je používání velmi jednoduché a přímočaré. Pokud bylo pro některou nebo všechny funkce víceúčelového zařízení povoleno omezení kódem PIN, bude třeba nejprve zadat tento kód. Následující části popisují, jak vytvořit kopii naskenovaného dokumentu, jak dokument distribuovat v Internetu a jak ho odeslat faxem. Podrobné informace o tom, jak se zařízením a jejím volitelným příslušenstvím účinně a výkonně zpracovávat tiskové úlohy, naleznete v příručce pro tisk (Printing Guide). Podrobné informace o přístupu k funkcím zabezpečení zařízení naleznete v příručce zabezpečení (Security Guide). Vkládání dokumentů ke kopírování Toto víceúčelové zařízení může skenovat, kopírovat, faxovat a odesílat dokumenty vložené do automatického podavače dokumentů a dokumenty umístěné na skle skeneru. Chcete-li odeslat více stránek, vložte listy dokumentu do automatického podavače dokumentů. Do podavače se vejdeaž50stránek. Potřebujete-li skenovat, kopírovat, odeslat či faxovat stránky z knih, novin nebo z pomačkaného či zkrouceného papíru, položte předlohu na sklo skeneru. Vkládání dokumentů do automatického podavače Před použitím automatického podavače zkontrolujte, zda papír vyhovuje následujícím specifikacím: > Dokumenty mohou mít velikost od 114,3 x 139,7 mm (4,5 x 5,5 palců) do 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palců). > Hmotnost dokumentu může být v rozsahu 7,26 až 12,7 kg (tloušťka 0,0508 až 0,157 mm). > Dokumenty musí být čtvercové či obdélníkové a v dobrém stavu (neopotřebované, nesmí se trhat). > Dokumenty nesmí být zkroucené, pomačkané, vlhké, s nezaschlým inkoustem, ani nesmí být děrované. > Papíry nesmí mít na sobě sponky, svorky ani přilepené papírky s poznámkami. > Sklo skeneru udržujte čisté a nenechávejte na něm dokumenty. Chcete-li odeslat neobvyklý typ dokumentu, položte jej na sklo, nebo nejprve vytvořte kopii a tu pak odešlete. Provoz > 30

31 1. Má-li více stránek, prolistujte je, abyste předešli uvíznutí papíru. Do automatického podavače dokumentů se vejde až 50 stránek Vložte dokument do podavače snímanou stranou nahoru a zkontrolujte, zda se každá stránka podává horní hranou napřed. 3. Pomocí vodítek papíru (1) zarovnejte dokument v podavači na střed. Pokládání dokumentů na sklo 1. Otevřete kryt dokumentu. 2. Položte dokument na sklo snímanou stranou dolů a zarovnejte jej do levého horního rohu. 3. Zavřete kryt dokumentu. Provoz > 31

32 Odesílání dokumentů em Základní použití Použití lokálního adresáře 1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ (jak bylo popsáno výše). 2. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Send Mode (Režim odeslání) (1). Zobrazí se obrazovka ové aplikace. 3. Do pole Komu zadejte cílovou ovou adresu z adresáře stisknutím tlačítka Address Book (Adresář) (2). Pomocí šipek NAHORU a DOLŮ (3) vyberte několik ových adres a stiskněte tlačítko OK (4). Nebo můžete pro zrychlení zadat počáteční písmeno ové adresy pomocí numerické klávesnice (8). Stisknutím tlačítka Návrat (5) se vraťte na hlavní obrazovku ové aplikace. 4. Zadejte předmět u. Pokud předmět nezadáte, bude zobrazeno Default Subj. (Výchozí předmět). 5. Pokud chcete, zadejte i adresy do polí CC (Kopie) a BCC (Skrytá). 6. Stiskněte tlačítko Mono (Monochromaticky) (6), pokud chcete dokument odeslat černobíle, nebo tlačítko Colour (Barevně) (7), pokud chcete dokument odeslat barevně. Použití vyhledávání LDAP Před použitím této funkce musí správce povolit ověřování LDAP. 1. Vložte dokument do automatického podavače snímanou stranou NAHORU nebo na sklo snímanou stranou DOLŮ (jak bylo popsáno výše). 2. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Send Mode (Režim odeslání) (1). Zobrazí se obrazovka ové aplikace. 3. Stisknutím tlačítka Adresář (2) zobrazte možnosti vyhledávání adres. 4. Pomocí šipky DOLŮ (3) přejděte na možnost LDAP VYHLEDÁVÁNÍ a pak ji vyberte stisknutím tlačítka OK (4). 5. Pomocí klávesnice (8) zadejte podrobnosti vyhledávání a pokračujte stisknutím tlačítka OK (4). Můžete hledat jméno a ovou adresu. Zadáte-li jméno i ovou adresu, provede se vyhledávání pomocí obou těchto parametrů. Zadáte-li pouze jeden parametr (jméno, nebo ovou adresu), provede se vyhledávání pouze pomocí tohoto parametru. Zobrazí se výsledky vyhledávání. Provoz > 32