C5000 Series. Uživatelská příručka C5550 MFP C5000

Transkript

1 C5000 Series Uživatelská příručka C5550 MFP C5000

2 Předmluva Vynaložili jsme maximální úsilí, aby informace v tomto dokumentu byly kompletní, přesné a platné. Společnost Oki nenese žádnou zodpovědnost za následky chyb, které jsou mimo její kontrolu. Společnost Oki také nemůže zaručit, že změny v programovém vybavení a na zařízeních jiných výrobců, na které odkazuje tato příručka, neovlivní použitelnost podávané informace. Odkaz na programové vybavení vytvořené jinými společnostmi společnost Oki kničemu nezavazuje. I když bylo vyvinuto odpovídající úsilí, aby tento dokument byl tak přesný a užitečný jak je to možné, nedáváme žádnou záruku, at přímou tak nepřímo vyjádřenou, ohledně přesnosti a kompletnosti zde obsažených informací. Nejnovější ovladače a příručky jsou k dispozici na webové stránce společnosti Oki: Copyright 2008 Oki Europe Ltd. Oki a Microline jsou registrované ochranné známky společnosti Oki Electric Industry Company Ltd. Energy Star je ochranná známka agentury United States Enviromental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Názvy jiných výrobků a jiné obchodní značky jsou registrované ochranné známky příslušných vlastníků. Jako účastník programu Energy Star, výrobce zaručuje, že tento výrobek splňuje směrnice Energy Star pro energetickou účinnost. Tento výrobek splňuje podmínky Council Directive 89/336/EEC (EMC), 2006/95/EC/ (LVD) a 1999/5/EC (R&TTE) spolu s použitelnými změnami, pro sjednocování zákonů členských zemí (CE) vztahujících se k elektromagnetické kompatibilitě elektronických a telekomunikačních zařízení. Předmluva > 2

3 První pomoc Výrobce S práškovým tonerem zacházejte opatrně: Dojde-li k jeho požití, podejte postižené osobě trochu studené vody a okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. NEPOKOUŠEJTE SE vyvolat zvracení. Je-li vdechnut, dopravte postiženého na čerstvý vzduch. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Dostane-li se do očí, vyplachujte je velkým množstvím vody po dobu nejméně 15 minut tak, aby oči zůstaly otevřené. Okamžitě vyhledejte lékařskou pomoc. Pokud se vysype, omyjte potřísněná místa vodou a mýdlem. Snížíte tak možnost znečištění kůže nebo oděvu. Oki Data Corporation, Shibaura, Minato-ku, Tokyo , Japan Dovozce do EU/autorizovaný zástupce Oki Europe Limited, obchodující pod názvem OKI Printing Solutions (Tisková řešení společnosti OKI) Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom V případě dotazů ohledně prodeje, podpory nebo všeobecných dotazů se obrat te na místního prodejce. První pomoc > 3

4 Informace o životním prostředí Informace o životním prostředí > 4

5 Obsah Předmluva První pomoc Výrobce Dovozce do EU/autorizovaný zástupce Informace o životním prostředí Obsah Poznámky, upozornění a varování Úvod O této příručce Použití online Tisk stránek Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu Pohled zezadu Ovládací panel Oblast kopírování a vytáčení Oblast displeje a funkcí Další ovládací prvky Změna jazyka displeje Začínáme Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení Ovladače tiskárny a protokolu Twain Nástroj pro sít ové nastavení víceúčelového zařízení Doporučené typy papíru Zásobník Víceúčelový zásobník Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem nahoru Vkládání papíru Zásobník Víceúčelový zásobník Konfigurace zařízení Požadavky na minimální konfiguraci Informace před konfigurací Obecné informace Nastavení faxu Nastavení sítě Funkce pro komunikaci po Internetu Obsah > 5

6 Konfigurace Konfigurace z webové stránky Konfigurace z nástroje pro správu Konfigurace z ovládacího panelu skeneru Nastavení faxového příslušenství Počáteční nastavení Pokročilé nastavení Nastavení tisku a zabezpečení Jazyk PCL nebo PostScript? Předvolby tisku v aplikacích systému Windows Zabezpečený tisk Odeslání dokumentu Tisk dokumentu Odstranění dokumentu zabezpečeného tisku Uložení na pevný disk Odeslání dokumentu Tisk dokumentu Odstranění uloženého dokumentu Šifrovaný zabezpečený tisk Odeslání dokumentu Tisk dokumentu Provoz Vkládání dokumentů ke kopírování Vkládání dokumentů do automatického podavače Pokládání dokumentů na sklo Odesílání dokumentů em Základní použití Pokročilé použití Odesílání dokumentů na souborový server Kopírování Základní použití Pokročilé použití Faxování Základní použití Pokročilé použití Zrušení úloh faxování Sestavy úloh faxování Skenování Používání skeneru Seznámení s uživatelským rozhraním Používání základních funkcí Další nástroje Obsah > 6

7 Údržba Očekávaná životnost spotřebních částí Podrobnosti pro objednávku spotřebních částí Výměna spotřebních částí Výměna tonerové kazety Výměna obrazového válce Výměna přenosového pásu Výměna zapékací jednotky Čištění Čištění automatického podavače dokumentů Čištění desky dokumentu Čištění hlav s diodami LED Instalace volitelného vybavení Kódy pro objednání Duplexní jednotka Rozšíření paměti Pevný disk Přídavný zásobník papíru Úložná skříň Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows Ovladač pro jazyk PCL Ovladač pro jazyk PostScript Odstraňování potíží Odstranění uvíznutého papíru V automatickém podavači V tiskárně Kontrolní seznam problémů s faxem Průvodce tiskem Přístup k obrazovkám ovladače Změna výchozích hodnot ovladače Windows XP/2000/Server Změna hodnot ovladače v aplikaci Uložená nastavení ovladače pro jazyk PCL Uložení sady nastavení ovladače Vyvolání uložených nastavení ovladače Nastavení možností zařízení v ovladači Černá a šedá (přetisk černé) Černý tisk (generování černé) Složená černá Opravdová (čistá) černá Obsah > 7

8 Vylepšení jemných čar Tisk ve stupních šedé Přizpůsobení barev Základy Obsah této příručky Správa barev tiskárny O barvách RGB a CMYK O ovladačích tiskárny Barva Office Barva Office možnosti RGB Vlastní nastavení barvy Office RGB pomocí nástroje Oprava barev Profesionální grafika Přizpůsobení barev víceúčelového zařízení se vstupním zařízením RGB Simulace tiskárny Simulace inkoustových barev CMYK Přesnější barvy víceúčelového zařízení Typy podporovaných profilů ICC Pracovní postup systému Profesionální grafika přehled Krok 1 Získání nebo vytvoření profilů ICC Krok 2 Načtení profilů ICC na pevný disk víceúčelového zařízení Krok 3 Výběr profilů ICC v ovladači tiskárny Přizpůsobení barev pro monitor, skener nebo fotoaparát Simulace jiné tiskárny zdrojová data RGB Simulace inkoustových barev CMYK zdrojová data CMYK Vykreslení Percepční Sytost Relativní kolorimetrika Absolutní kolorimetrika Pouze černý text/grafika Přesnost přizpůsobení barvy Nastavení ovladače tiskárny pro vytvoření profilu ICC nebo žádné přizpůsobení barev Možnosti dokončování Tisk brožury (použití) Snášení Separace barev Oddělování tiskových úloh ve frontě Tisk první stránky Vlastní velikost stránky Obsah > 8

9 Oboustranný (duplexní) tisk Tisk více stránek na jeden list (Až N) Tisk plakátu Přizpůsobit na stránku Vodotisky Technické specifikace Rejstřík Informace o kontaktování společnosti Oki Obsah > 9

10 Poznámky, upozornění a varování POZNÁMKA Poznámka poskytuje další informace, které doplňují hlavní text. UPOZORNĚNÍ! Upozornění poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorování může vést k chybnému fungování nebo poškození zařízení. VAROVÁNÍ! Varování poskytuje dodatečné informace, jejichž ignorováním uživatel riskuje zranění. Aby nedošlo k poškození výrobku a aby byla zajištěna jeho úplná funkčnost, byl tento model navržen tak, aby fungoval pouze při použití originálních tonerových kazet z nabídky tiskových řešení Oki (Oki Printing Solutions). Poznáte je podle ochranné známky Oki Printing Solutions (Tisková řešení Oki). Kterákoliv jiná tonerová kazeta pravděpodobně nebude vůbec fungovat, přestože bude označena jako kompatibilní. Pokud by však fungovala, pravděpodobně by byla snížena kvalita tisku a výkon výrobku. Použití neoriginálních výrobků může mít za následek zneplatnění záruky. Technické údaje se mohou změnit bez předchozího upozornění. Všechny ochranné známky jsou registrovány. Poznámky, upozornění a varování > 10

11 Úvod Blahopřejeme vám ke koupi tohoto víceúčelového zařízení (MFP, Multi Function Product) Oki Printing Solutions. Jeho moderní funkce umožňují čistý tisk živými barvami a ostrý černobílý tisk vysokou rychlostí na celou řadu kancelářských tiskových médií. Pomocí tohoto víceúčelového zařízení můžete snadno skenovat papírové dokumenty a vzniklý elektronický obraz odesílat na různá místa, například ové adresy, tiskárny, servery FTP nebo do počítačů připojených k síti. Toto víceúčelové zařízení obsahuje také faxové příslušenství, které umožňuje ihned odeslat dokumenty na cílové číslo faxu. Úvod > 11

12 O této příručce POZNÁMKA Obrázky v této příručce mohou zobrazovat volitelné funkce, které nejsou ve vašem víceúčelovém zařízení nainstalovány. Toto je uživatelská příručka k víceúčelovému zařízení. Její nejnovější verzi najdete na webu Příručka je nedílnou součástí celkové podpory uživatelů, k níž patří: > Brožura o bezpečné instalaci. Obsahuje informace o bezpečném použití víceúčelového zařízení. Tento tištěný dokument dodávaný v krabici s víceúčelovým zařízením byste měli přečíst před nastavením a přípravou víceúčelového zařízení k použití. > Příručka pro nastavení tiskárny. Popisuje jak víceúčelové zařízení vybalit, připojit a zapnout. Tento tištěný dokument je přibalen k víceúčelovému zařízení. > Tato Uživatelská příručka. Slouží k seznámení se zařízením a pomáhá naučit se co nejlépe využívat jeho rozmanité funkce. Obsahuje také pokyny pro řešení problémů a údržbu, jejichž cílem je zajistit, aby tiskárna pracovala co nejlépe. Dále poskytuje i informace pro doplnění volitelného příslušenství podle vyvíjejících se požadavků uživatele. Tento elektronický dokument je uložen na disku CD s příručkami. > Instalační příručky. Dodávají se se spotřebním materiálem a s volitelným příslušenstvím a popisují jejich instalaci. Tyto tištěné dokumenty jsou přibaleny ke spotřebnímu materiálu a k volitelnému příslušenství. > Online nápověda. Informace přístupné online z ovladače tiskárny a softwarových nástrojů. Úvod > 12

13 Použití online Tato příručka je sestavena tak, aby ji bylo možno číst na obrazovce pomocí aplikace Adobe Reader. Používejte nástroje pro navigaci a zobrazení poskytované aplikací Adobe Reader. Požadovanou informaci můžete vyhledat dvěma způsoby: > Najděte požadované téma v seznamu záložek na levé straně obrazovky. Klepnutím na toto téma na ně přejdete. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte Obsah na straně 5.) > Přejděte do rejstříku tak, že v seznamu záložek klepnete na nadpis Rejstřík. (Pokud nejsou záložky k dispozici, použijte Obsah na straně 5.) V abecedně řazeném rejstříku najděte hledaný termín a klepnutím na přiřazené číslo stránky přejděte na stránku obsahující požadovaný termín. Úvod > 13

14 Tisk stránek Celou příručku nebo její jednotlivé stránky či části lze vytisknout. K vytištění použijte následující postup: 1. Na panelu nástrojů vyberte příkazy Soubor > Tisk (nebo stiskněte klávesy CTRL + P). 2. Vyberte stránky, které chcete vytisknout: (a) (b) [Všechny], (1), chcete-li vytisknout celou příručku. [Aktuální stránka], (2), chcete-li vytisknout jen stránku, která je právě zobrazena (c) [Stránky od] a [do], (3), chcete-li tisknout oblast stránek, kterou zadáte pomocí číssla první a poslední stránky. 3. Klepněte na tlačítko OK. Úvod > 14

15 Přehled víceúčelového zařízení Pohled zepředu Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Standardní místo pro ukládání tiskových úloh, které pojme až 250 listů papíru s gramáží 80 g/m Uvolňovací tlačítka víceúčelového zásobníku (stisknout) 3. Ovládací panel s displejem LCD Stavové kontrolky a ovládací tlačítka 4. Uvolňovací západka předního krytu (zvednout) 5. Zásobník papíru Standardní zásobník pro čistý papír, který pojme až 300 listů papíru s gramáží 80 g/m Víceúčelový zásobník (na obrázku zavřený) Používá se k podávání těžšího papíru, obálek a jiných zvláštních médií. V případě potřeby slouží též pro ruční vkládání jednotlivých listů. 7. Jednotka automatického podavače dokumentů (APD) 8. Displej LCD 9. Zásobník papíru automatického podavače 10. Podpěrka papíru automatického podavače 11. Kryt dokumentu 12. Ovládací panel Přehled víceúčelového zařízení > 15

16 Pohled zezadu Tento pohled ukazuje propojovací panel a zadní výstupní zásobník. 13. Hlavní vypínač 14. Rozhraní USB 15. Konektor napájecího kabelu 16. Zadní výstupní zásobník na 100 listů lícem nahoru 17. Sít ový konektor 18. Připojení linky Konektor pro připojení faxu k telefonní lince. 19. Připojení telefonu Konektor pro připojení mikrotelefonu (pokud je potřeba). Je-li zadní výstupní zásobník sklopen dolů, potištěný papír vychází ze zadní části víceúčelového zařízení a je skládán lícem nahoru. Zásobník se používá zejména pro těžká tisková média. Používá-li se společně svíceúčelovým podavačem papíru, je cesta papíru víceúčelovým zařízením v podstatě přímá. Tento způsob použití zabraňuje ohýbání papíru v tiskárně a umožňuje tisk na média o gramáži až 203 g/m 2. Přehled víceúčelového zařízení > 16

17 Ovládací panel Oblast kopírování a vytáčení 1. Lupa Slouží ke zvětšení a zmenšení měřítka v krocích 1 % na hodnotu v rozmezí 25 % až 400 %. Měřítko lze vybrat i z předem nastavených hodnot. 2. Jednodotyková klávesnice Umožňuje vytočení nejčastěji používaných faxových čísel jedním dotykem. 3. Numerická klávesnice Alfanumerická tlačítka. Slouží k zadání počtu kopií, čísla faxu nebo ové adresy. Tlačítko Redial (Vytočit znovu). Slouží k ručnímu opětovnému odeslání faxu. Tlačítko Clear (Vymazat). Používá se k odstranění položky pomocí panelu s displejem. Tlačítko Pause (Pozastavit). Používá se k vložení znaku - do čísla faxu v případě vytáčení pobočné stanice. Oblast displeje a funkcí 4. Počet kopií Zobrazuje počet kopií. 5. Režim kopírování Slouží k výběru režimu kopírování (výchozí pracovní režim). 6. Režim odeslání Slouží k výběru režimu odeslání. 7. Režim faxu Slouží k výběru režimu faxu. 8. Additional Settings (Další nastavení) 9. Klávesy nahoru, dolů, vpravo, vlevo Slouží k zadání dodatečných nastavení pro režimy kopírování a odeslání. (Tato nastavení jsou dostupná jen po dobu 3 minut. Po třech minutách se nastavení automaticky vrátí na výchozí hodnoty.) Slouží k pohybu kurzoru na panelu LCD. Klávesy nahoru a dolů se používají k přepínání označení funkcí. 10. OK Slouží k výběru a potvrzení aktuálního výběru nastavení. 11. Vrátit Slouží ke zrušení výběru a přechodu zpět na nejvyšší úroveň nastavení. Klávesa se používá ke zrušení jakýchkoli předchozích vstupů. Přehled víceúčelového zařízení > 17

18 FTP Address (Adresa FTP) 13. Address Book (Adresář) Slouží k výběru uložené adresy FTP pro funkci odeslání. Klávesa je dostupná pouze v režimu odeslání. Slouží k výběru uložené ové adresy pro funkci odeslání. Také se používá k výběru uložených faxových čísel pro funkci faxu. Jedním stisknutím zobrazíte čísla rychlého vytáčení, stisknutím dvakrát zobrazíte čísla skupinového vytáčení. Další ovládací prvky 14. Menu (Nabídka) Slouží k přístupu do nabídky nastavení zařízení. 15. Reset Slouží k vrácení všech nastavení skeneru na výchozí výrobní nastavení. 16. Power save (Úspora energie) 17. Kontrolky Napájení Alarm Spánek 18. Mono (Monochromaticky) Změna jazyka displeje Po stisknutí tlačítka přejde zařízení do režimu spánku (podržení stisknutého tlačítka nefunguje). Svítí, je-li zařízení zapnuté a připravené. Svítí, pokud nastal chybový stav. Svítí, je-li zařízení v režimu úspory energie. Odeslání či kopírování dokumentu monochromaticky. 19. Colour (Barevně) Odeslání či kopírování dokumentu barevně. 20. Zastavit Slouží k zastavení všech operací (na panelu LCD se objeví obrazovka pohotovostního režimu pro příslušnou funkci). Nemá vliv na nastavení. Výchozí jazyk používaný víceúčelovým zařízením k zobrazování zpráv na displeji a k tisku zpráv je angličtina. Postup změny nastavení jazyka naleznete v dokumentaci přibalené k produktu (nástroj Operator Panel Language Setup). Přehled víceúčelového zařízení > 18

19 Začínáme UPOZORNĚNÍ Zkontrolujte, zda je skener před zahájením provozu v ODEMKNUTÉ pozici. 1. Otevřete kryt pro dokument. 2. Přepněte zámek skeneru do ODEMKNUTÉ pozice. Instalace ovladačů a nástrojů víceúčelového zařízení Ovladače tiskárny a protokolu Twain UPOZORNĚNÍ Abyste zajistili správnou funkci skenování, nainstalujte NEJPRVE ovladač TWAIN, poté ovladač tiskárny a až poté připojte zařízení k počítači. 1. Spust te systém Microsoft Windows. 2. Vložte dodaný disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. 3. Ve většině systémů se disk CD-ROM spustí automaticky. Pokud však váš systém nepodporuje automatické spouštění disků CD-ROM, klepněte na tlačítko Start, vyberte příkaz Spustit, zadejte d:\driver\setup.exe (d: je písmeno jednotky CD-ROM) a klepněte na tlačítko OK. 4. Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci ovladače. Začínáme > 19

20 Nástroj pro sít ové nastavení víceúčelového zařízení Nástroj pro sít ové nastavení víceúčelového zařízení se nachází na disku CD Networking / Utilities (Sít / Nástroje) ve složce Utilities (Nástroje). Podle pokynů na obrazovce dokončete instalaci nástroje pro nastavení. Nástroj pro sít ové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje vyhledat zařízení C5550MFP prostřednictvím sít ových připojení. 1. Chcete-li vyhledat a nainstalovat zařízení, vyberte příkaz File (Soubor) > Search All Devices... (Vyhledat všechna zařízení...) 2. Klepněte na tlačítko Search (Vyhledat). Začínáme > 20

21 3. Zvýrazněte požadovanou položku ve výsledcích hledání a klepněte na tlačítko Add (Přidat). Nástroj pro sít ové nastavení víceúčelového zařízení umožňuje nakonfigurovat víceúčelové zařízení. Podrobné pokyny naleznete v části Informace před konfigurací na straně 29. Doporučené typy papíru Toto víceúčelové zařízení pracuje s mnoha různými typy médií, včetně papírů různých gramáží a velikostí, fólií a obálek. Tato část poskytuje obecné rady ohledně výběru média a vysvětluje, jak každý typ média používat. Nejlepšího výkonu tiskárny dosáhnete při používání standardního papíru o gramáži 75 až 90 g/m 2, který je určen pro kopírky a laserové tiskárny. Vhodný typ je papír Colour Copy od společnosti Mondi. Použití papíru s výrazným reliéfem nebo hrubého papíru s texturou se nedoporučuje. Mohou se používat předtištěné formuláře, ale inkoust se nesmí rozmazávat, je-li vystaven vysoké zapékací teplotě během procesu tisku. Obálky nesmí být zkroucené, zvlněné ani jinak zdeformované. Jejich chlopeň musí mít obdélníkový tvar a musí být opatřena lepidlem, které zůstává neporušené i při vystavení tlaku válce a vysoké zapékací teplotě (používané v tomto typu víceúčelového zařízení). Obálky s okénky nejsou vhodné. Fólie by měly být typu, který je určen pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Doporučujeme používat průsvitné fólie Oki (objednací číslo ). Nepoužívejte zejména kancelářské fólie určené pro ruční popisování fixem. Tyto fólie se v zapékací jednotce roztaví a způsobí poškození tiskárny. Rovněž štítky musejí být určeny pro použití v kopírkách a laserových tiskárnách. Fólie, na které jsou štítky nalepeny, musí být štítky zcela pokrytá. Štítky jiného typu mohou tiskárnu poškodit, protože se při tiskovém procesu mohou odlepit. Vhodným typem jsou štítky Avery White Laser Label typu 7162, 7664, 7666 (formát A4) nebo 5161 (formát Letter). Doporučujeme vizitky vyrobené společností Oki (objednací číslo ). Začínáme > 21

22 Zásobník Do zásobníku lze vkládat papír o gramáži 64 g/m 2 až 120 g/m 2. Zásobník je ideální pro tisk dokumentů formátu A4 delších než jedna strana. FORMÁT ROZMĚRY GRAMÁŽ (G/M 2 ) A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13" Legal 13,5" Legal 14" 105 x 148 mm 148 x 210 mm 182 x 257 mm 184,2 x 266,7 mm 210 x 297 mm 215,9 x 279,4 mm 216 x 330 mm 216 x 343 mm 216 x 356 mm Lehký64 74 g/m 2 Střední g/m 2 Těžký g/m 2 Pokud máte ve víceúčelovém zásobníku papíru vložený stejný papír, můžete víceúčelové zařízení nastavit tak, aby v případě nedostatku papíru v aktuálně používaném zásobníku, došlo k automatickému přepnutí na jiný zásobník. Při tisku z aplikace v systému Windows lze tuto funkci zapnout prostřednictvím nastavení v ovladači tiskárny. Při tisku v jiných systémech lze tuto funkci zapnout pomocí nabídky Tisk na tiskárně. Víceúčelový zásobník Ve víceúčelovém zásobníku lze použít papír stejných velikostí jako ve standardním zásobníku, ale s gramáží od 75 do 203 g/m 2. Pro velmi těžký papír používejte zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Dráha papíru víceúčelovým zařízením tak bude téměř rovná. Z víceúčelového zásobníku je možné podávat papír o šířce nejméně 105 mm a délce až 1200 mm (tisk plakátů). Při používání papíru o délce větší než 356 mm (Legal 14") používejte papír s gramáží 90 až 128 g/m 2 a zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru. Začínáme > 22

23 Víceúčelový vstupní zásobník používejte pro tisk na obálky a fólie. Maximální výška balíku médií v zásobníku je 10 mm, proto lze do zásobníku najednou vložit až 50 fólií nebo 10 obálek. Papír s vodotiskem nebo hlavičkový papír je třeba vložit tiskovou stranou nahoru a horní hranou směrem do víceúčelového zařízení. Výstupní zásobník pro listy lícem dolů Zásobník pro listy lícem dolů umístěný v horní části víceúčelového zařízení pojme až 250 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m 2. Maximální gramáž vkládaného papíru je 120 g/m 2. Stránky tištěné ve vzestupném pořadí (strana 1 jako první) budou v zásobníku seřazeny vzestupně ale lícem dolů (poslední stránka nahoře). Zásobník pro listy lícem nahoru Chcete-li používat zadní výstupní zásobník pro listy lícem nahoru, musíte ho otevřít a vytáhnout podpěru papíru. Papír pak bude z tiskárny vycházet do tohoto zásobníku a to bez ohledu na nastavení ovladače. Výstupní zásobník pro listy lícem nahoru pojme až 100 listů standardního papíru o gramáži 80 g/m 2. Maximální gramáž vkládaného papíru je 203 g/m 2. Pro papír o gramáži větší než 120 g/m 2 vždy používejte tento výstupní zásobník nebo víceúčelový vstupní zásobník. Začínáme > 23

24 Vkládání papíru Zásobník 1. Vytáhněte zásobník papíru z víceúčelového zařízení. 2. Papíry, které chcete vložit, uvolněte podle obrázku, tj. na hranách (1) a uprostřed (2), aby byly jednotlivé listy řádně odděleny, a potom je znovu zarovnejte sklepáním o rovnou podložku (3) Vkládání papíru > 24

25 3. Vložte papír (hlavičkový papír vkládejte lícem dolů a horním okrajem směrem k přední části víceúčelového zařízení) Upravte zadní zarážku (1) a vodítka papíru (2) podle velikosti používaného papíru. Ochrana před uvíznutím papíru: > Nenechávejte volné místo mezi papírem a zadní zarážkou a mezi papírem a bočními vodítky papíru. > Nepřeplňujte vstupní zásobník. Kapacita zásobníku závisí na typu papíru. > Nevkládejte poškozený papír. > Nevkládejte současně papír různých velikostí a typů. > Nevytahujte zásobník během tisku. > Zásobník papíru zavírejte jemně. Vkládání papíru > 25

26 5. Při tisku lícem dolů zajistěte, aby byl zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) uzavřen. (Papír vystupuje zvíceúčelového zařízení nahoře.) Kapacita odkládacího zásobníku je asi 250 listů v závislosti na gramáži papíru. 6. Při tisku lícem nahoru zajistěte, aby zásobník (zadní) pro odkládání lícem nahoru (3) byl otevřen a aby byla vysunuta podpěra papíru (4). Papír se odkládá v obráceném pořadí stránek a kapacita odkládacího zásobníku je přibližně 100 listů v závislosti na gramáži papíru. 7. Pro těžký papír (vizitky apod.) používejte vždy zásobník pro odkládání lícem nahoru (zadní). 3 4 UPOZORNĚNÍ! Neotvírejte ani nezavírejte zadní výstup papíru při tisku. Papír by mohl uvíznout. Vkládání papíru > 26

27 Víceúčelový zásobník 1. Otevřete víceúčelový zásobník papíru a jemným tlakem na plošinu pro papír (1) se přesvědčte, že zaklapla Vložte papír a upravte vodítka papíru (2) podle formátu použitého papíru. > Při tisku na hlavičkové papíry vkládejte papír do víceúčelového zásobníku předtištěnou stranou nahoru a horním okrajem směrem do víceúčelového zařízení. > Obálky by měly být vkládány lícem nahoru, horní hranou doleva a kratší stranou do víceúčelového zařízení. > Nepřekračujte kapacitu papíru (přibližně 50 listů nebo 10 obálek). Maximální výška stohu papíru je 10 mm. 3. Stisknutím západky (3) dovnitř uvolněte desku s papírem tak, aby byl papír zvednut a pevně sevřen. POZNÁMKA Před zavřením víceúčelového zásobníku je třeba zaklapnout plošinu pro papír (1). Vkládání papíru > 27

28 4. Nastavte správný formát papíru pro víceúčelový zásobník v nabídce Média (nabídka pro nastavení tiskárny) nebo v nabídce Tisk (nabídka nastavení skeneru). Podrobnosti naleznete v části Konfigurace z nástroje pro správu na straně 35. POZNÁMKA Je třeba aktualizovat pouze jednu nabídku. Nabídky tiskárny a skeneru se automaticky synchronizují, aby byly zadané informace konzistentní. Vkládání papíru > 28

29 Konfigurace zařízení Požadavky na minimální konfiguraci Toto víceúčelové zařízení vyžaduje pro dosažení nejlepších výsledků následující konfiguraci. Pro odesílání faxů: připojení k veřejné telefonní lince. Pro odesílání ů: > sít TCP/IP, > server SMTP a volitelně server POP3. Pro archivování dokumentů prostřednictvím intranetu: > prostředí protokolu FTP, HTTP nebo CIFS, > systém Windows 2000, Windows XP, server HTTP nebo FTP. Informace před konfigurací Obecné informace Neexistují žádná výchozí výrobní nastavení kódů PIN nebo hesel. Jejich počáteční nastavení by měl provést správce systému. Nastavení faxu Aby bylo možné z víceúčelového zařízení faxovat, je třeba ho nejprve správně nastavit. Před použitím funkce faxu je třeba nastavit následující parametry: > datum a čas, > kód země, > identifikátor a číslo stanice. Viz část Počáteční nastavení na straně 37. Konfigurace zařízení > 29

30 Nastavení sítě Chcete-li pomocí víceúčelového zařízení odesílat naskenované soubory em nebo pomocí protokolu FTP, musíte ho v síti správně nakonfigurovat. Chcete-li, aby ostatní zařízení rozpoznala víceúčelové zařízení v síti, musíte nastavit následující sít ové parametry: 1. Zapnutí protokolu DHCP: 2. Adresa IP: Maska podsítě: Adresa IP brány: Server DNS: Server SMTP: Port SMTP: Server POP3: Port POP3: 110 Vysvětlení: 1. Zapnutí protokolu DHCP Chcete-li, aby zařízení získávalo adresu IP, masku podsítě a adresu brány automaticky ze serveru DHCP, zvolte možnost Ano. Po změně nastavení z možnosti Vypnuto na možnost Zapnuto vypněte modul skeneru a znovu ho zapněte. 2. Adresa IP Jedná se o adresu IP přiřazenou zařízení správcem sítě. 3. Maska podsítě Jedná se o masku podsítě přiřazenou správcem sítě. 4. Adresa IP brány Jedná se o adresu IP brány přiřazenou správcem sítě. 5. Server SMTP Jedná se o adresu IP poštovního serveru SMTP přiřazenou správcem sítě. Konfigurace zařízení > 30

31 6. Port SMTP Číslo portu poštovního serveru SMTP. 7. Server DNS Jedná se o adresu IP serveru DNS přiřazenou správcem sítě. 8. Server POP3 Adresa IP serveru POP3. 9. Port POP3 Jedná se o číslo portu serveru POP3. Pokud poštovní server vyžaduje před odesíláním ů ze zařízení ověřování protokolem POP3, zadejte název nebo adresu IP serveru DNS a číslo portu serveru POP3. Konfigurace zařízení > 31

32 Funkce pro komunikaci po Internetu Odeslat naskenovaný dokument em Víceúčelové zařízení umožňuje odeslat naskenovaný dokument na ové adresy v síti. POZNÁMKA Aby bylo možné odesílat y, je třeba zadat také podrobnosti o odesílateli. Uložit naskenovaný dokument na server FTP Víceúčelové zařízení umožňuje ukládat naskenované dokumenty ve standardním formátu PDF, JPEG, TIFF nebo MTIFF přímo na určený server nebo do určeného počítače v síti. Než bude zařízení schopné odesílat naskenované dokumenty do sítě, musí správce systému zadat následující nastavení a cílová místa. > Parametry sítě a u. Jedná se o parametry protokolů TCP/IP, SMTP a POP3, které slouží k odesílání naskenovaných dokumentů na ové adresy. > Cílová umístění archivovaných souborů. Definují protokoly a cílová umístění, které se budou používat k odesílání naskenovaných dokumentů na servery FTP, weby nebo počítače v síti. POZNÁMKA 1. Pokud správce systému zvolil použití protokolu DHCP, nastaví se adresa IP protokolu TCP/IP, adresa brány, maska podsítě a název serveru DNS automaticky. 2. Při první instalaci víceúčelového zařízení doporučujeme, aby správce ponechal výchozí nastavení systému nezměněná. Nastavení lze kdykoliv změnit později, až se blíže seznámíte s provozem a funkcemi zařízení. Konfigurace zařízení > 32

33 Konfigurace K dispozici je celá řada možností konfigurace, které umožňují upravit nastavení skeneru, faxu a tiskárny podle vašich potřeb. Konfiguraci víceúčelového zařízení můžete provést třemi způsoby: 1. z webové stránky víceúčelového zařízení, 2. z nástroje pro správu víceúčelového zařízení (další informace najdete v uživatelské příručce Network Setup Tool (Nástroj pro sít ové nastavení) na disku CD-ROM dodaném se zařízením), POZNÁMKA Aby byla zachována integrita dat a konfigurace víceúčelového zařízení byla konzistentní, budete při přístupu k položce nabídky pomocí nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro sít ové nastavení) přesměrováni do příslušné části webové stránky víceúčelového zařízení. 3. z ovládacího panelu skeneru víceúčelového zařízení. Konfigurace zařízení > 33

34 Konfigurace z webové stránky Zadejte adresu IP víceúčelového zařízení do pole Adresa v prohlížeči a stiskněte klávesu ENTER. Zobrazí se webová stránka víceúčelového zařízení. Například: POZNÁMKA Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla. Konfigurace zařízení > 34

35 Konfigurace z nástroje pro správu Pokud jste to ještě neudělali, nainstalujte nástroj Network Setup Tool (Nástroj pro sít ové nastavení), jak je popsáno v části Nástroj pro sít ové nastavení víceúčelového zařízení na straně 20. POZNÁMKA Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému vytvořil nové heslo, protože zařízení je dodáváno bez hesla. Konfigurace zařízení > 35

36 Konfigurace z ovládacího panelu skeneru Stiskněte tlačítko Menu (1) na ovládacím panelu skeneru. K procházení použijte tlačítka šipka NAHORU a DOLŮ (2), k výběru použijte tlačítko OK (3) a ke zrušení výběru nebo ukončení položky nabídky použijte tlačítko Návrat (4) POZNÁMKA Tato nastavení správce lze provést pouze pomocí webové stránky nebo nástroje Network Setup Tool (Nástroj pro sít ové nastavení). Nelze ho provést z ovládacího panelu. Nastavení správce jsou chráněna heslem. Doporučujeme, aby správce systému zabezpečil zařízení vytvořením nového hesla, protože zařízení je dodáváno bez hesla. Konfigurace zařízení > 36

37 Nastavení faxového příslušenství Počáteční nastavení Před použitím funkce faxu je třeba na víceúčelovém zařízení nastavit následující parametry: > datum a čas, > kód země, > identifikátor a číslo stanice. K dispozici jsou také další parametry, které je v případě potřeby později možné nastavit podle vlastních požadavků. Podrobnosti naleznete v tabulce nastavení faxu (Viz část Pokročilé nastavení na straně 38). Postup nastavení parametrů faxu: 1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky nastavení. 2. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Správa a stiskněte tlačítko OK. 3. Po zobrazení výzvy zadejte heslo a stiskněte tlačítko OK. 4. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Datum a čas. 5. Zadejte dnešní datum a správný čas a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK. 6. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Kód země a stiskněte tlačítko OK. 7. Vyberte zemi, ve které se víceúčelové zařízení nachází, a stiskněte tlačítko OK. 8. Stisknutím tlačítka Návrat se vrat te na hlavní obrazovku nastavení nabídek. 9. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 10. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 11. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku ID stanice. 12. Zadejte identifikační číslo a telefonní číslo a poté je potvrďte stisknutím tlačítka OK. Konfigurace zařízení > 37

38 13. Stisknutím tlačítka Návrat aktualizujte výběry a ukončete nabídku. POZNÁMKA Pokud je zařízení připojeno přes místní linku, je třeba zadat také předvolbu, která před vytočením umožní zařízení získat přístup k vnější lince. Postupujte podle návodu v části Připojení k pobočkové ústředně na straně 41. Pokročilé nastavení Zařízení nabízí řadu funkcí, které zkracují čas potřebný k ruční obsluze a zvyšují efektivitu faxové komunikace. Přidání položky rychlého vytáčení do telefonního seznamu Zařízení umožňuje uložit do telefonního seznamu až 200 čísel. Prvních 10 čísel bude přiřazeno jako položky jednodotykového rychlého vytáčení. Postup přidání nového čísla rychlého vytáčení do telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Stisknutím tlačítka OK vyberte možnost Upravit číslo rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici (číslo indexu) požadované položky rychlého vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK. 6. Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte název příjemce faxu a stiskněte tlačítko OK. 7. Pomocí šipky DOLŮ přejděte do číselného pole a stiskněte tlačítko OK. 8. Zadejte nové cílové číslo faxu a stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA 1. Maximální délka názvu je 32 znaků. Maximální délka čísla je 32 číslic. 2. Pokud cílové číslo faxu zahrnuje klapku, vložte mezi čísla znak - pomocí tlačítka Pause (Pauza). Zařízení při vytáčení vloží jednosekundovou pauzu. Konfigurace zařízení > 38

39 Přidání položky skupinového vytáčení do telefonního seznamu Zařízení umožňuje uložit až 20 nastavení skupinových vytáčení, přičemž každá skupina může obsahovat až 50 položek. Postup přidání nového čísla skupinového vytáčení do telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na položku Upravit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na pozici (číslo indexu) požadované položky skupinového vytáčení a poté stiskněte tlačítko OK. 6. Stiskněte tlačítko OK, pomocí alfanumerické klávesnice zadejte nový název skupiny a stiskněte tlačítko OK. POZNÁMKA Maximální délka názvu je 32 znaků. 7. Pokud je požadováno několik čísel, přidejte do skupiny další položky opakováním kroku 6. POZNÁMKA Každá skupina může obsahovat maximálně 50 položek. Odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu Postup odstranění položky rychlého vytáčení z telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Odstranit rychlé vytáčení a stiskněte tlačítko OK. Konfigurace zařízení > 39

40 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky rychlého vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadované číslo faxu. Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem *. 6. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných faxových čísel. 7. Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit. Odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu Postup odstranění položky skupinového vytáčení z telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na položku Odstranit skupinové vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ procházejte položky skupinového vytáčení a stisknutím tlačítka OK vyberte požadovaný identifikátor skupiny. Pokud je třeba odstranit více položek, je možné postup opakovat. Vybrané řádky budou označeny znakem *. 6. Chcete-li výběr ukončit a vrátit se na předešlou obrazovku, stiskněte tlačítko Návrat. Na displeji se zobrazí počet vybraných položek skupin. 7. Potvrďte odstranění stisknutím tlačítka OK nebo ho zrušte stisknutím tlačítka Zastavit. Konfigurace zařízení > 40

41 Odstranění všech položek telefonního seznamu Postup odstranění celého obsahu telefonního seznamu: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Stisknutím tlačítka OK vyberte položku Telefonní seznam. 4. Pomocí šipky DOLŮ přejděte na položku Odstranit vše a stiskněte tlačítko OK. 5. Po zobrazení výzvy vyberte možnost Ano, pokud chcete odstranění potvrdit, nebo možnost Ne, pokud chcete operaci zrušit. Připojení k pobočkové ústředně Pobočkové ústředny jsou soukromé telefonní systémy používané ke směrování vnitřních hovorů, například v podniku. Pokud je při vytáčení telefonního čísla třeba pro přístup k vnější lince zadat předvolbu, je linka připojena k pobočkové ústředně. Pokud bude toto víceúčelové zařízení připojeno k pobočkové ústředně, proveďte následující změny, aby zařízení v telefonních číslech rozpoznalo číslice předvolby používané pro přístup kvnější lince. Po zadání předvolby víceúčelové zařízení počká, dokud nebude k dispozici vnější linka (bude zjištěn sekundární oznamovací tón) a poté vytočí zbytek čísla. 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítka šipka NAHORU přejděte na položku Předvolba a stiskněte tlačítko OK. 5. Zadejte předvolbu a poté ji potvrďte stisknutím tlačítka OK. 6. Stisknutím tlačítka Návrat se vrat te na hlavní obrazovku nastavení nabídek. Konfigurace zařízení > 41

42 Automatické opakování vytáčení Fax můžete nastavit tak, aby v případě selhání prvního přenosu faxu bylo číslo znovu automaticky vytočeno. Zařízení provede opakované vytáčení v případě: > obsazené linky, > žádné odpovědi, > komunikační chyby. Postup nastavení automatického opakování vytáčení: 1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 5. Vyberte požadovaný počet pokusů o opakování vytáčení (mezi 0 a 10) a poté stiskněte tlačítko OK. 6. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Interval opakování vytáčení a stiskněte tlačítko OK. 7. Vyberte požadovaný interval opakování vytáčení (mezi 1 a 6 minutami) a poté stiskněte tlačítko OK. 8. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku. Ruční příjem Při příchozím hovoru bude víceúčelové zařízení vyzvánět, dokud fax nepřijmete stisknutím tlačítka Start. Postup povolení možnosti ručního příjmu: 1. Stisknutím tlačítka Menu zobrazte obrazovku nabídky Nastavení. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. Konfigurace zařízení > 42

43 4. Pomocí tlačítka šipka DOLŮ přejděte na položku Ruční příjem a stiskněte tlačítko OK. 5. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace aukončete nabídku. Přidání telefonního sluchátka Pokud chcete k víceúčelovému zařízení přidat telefonní sluchátko, připojte ho ke konektoru Tel (v některých zemích může být nutné použít adaptér). POZNÁMKA Telefonní kabel omotejte jednou okolo feritu, jak je znázorněno na obrázku. Také bude potřeba aktualizovat nastavení telefonu a nastavit počet vyzvánění před odezvou: 1. Stiskněte na ovládacím panelu tlačítko Menu. 2. Pomocí šipky NAHORU přejděte na Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. 3. Pomocí šipky NAHORU přejděte na položku Nastavení faxu a stiskněte tlačítko OK. Konfigurace zařízení > 43

44 4. Pomocí tlačítek šipka NAHORU/DOLŮ přejděte na položku Prodleva při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK. 5. Vyberte požadované nastavení prodlevy při vyzvánění a stiskněte tlačítko OK. 6. Stisknutím tlačítka Návrat uložte nové nastavení konfigurace a ukončete nabídku. POZNÁMKA Také je třeba aktivovat ruční příjem. Viz část Ruční příjem na straně 42. Konfigurace zařízení > 44

45 Nastavení tisku a zabezpečení Nabídky na displeji ovládacího panelu víceúčelového zařízení poskytují přístup k mnoha možnostem nastavení. Také ovladač tiskárny pro systém Windows obsahuje nastavení pro mnohé z těchto položek. Když jsou položky v ovladači tiskárny a v nabídce ovládacího panelu stejné, pak při tisku dokumentu ze systému Windows budou položky v nabídce ovládacího panelu přepsány nastavením v ovladači tiskárny. Obrázky v této kapitole zobrazují dialogová okna systému Windows XP. Dialogová okna v jiných verzích systému Windows se mohou mírně lišit. Jazyk PCL nebo PostScript? S víceúčelovým zařízením jsou dodávány tři ovladače: jeden pro emulaci jazyka PCL5c, druhý pro emulaci jazyka PCL6 a třetí pro emulaci jazyka PostScript 3. Jestliže většinou tisknete z kancelářských aplikací, zvolte jeden z ovladačů pro jazyk PCL. Pro rychlejší tisk dokumentů ve formátu PDF zvolte ovladač pro jazyk PostScript. Tisknete-li z profesionálních aplikací DTP a grafických aplikací, zvolte ovladač pro jazyk PostScript. Předvolby tisku v aplikacích systému Windows Zadáte-li příkaz k tisku dokumentu z aplikace systému Windows, zobrazí se dialogové okno Tisk. V tomto okně je obvykle určeno zařízení, které bude dokument tisknout. Vedle názvu tiskárny je umístěné tlačítko Vlastnosti. Klepnutím na tlačítko Vlastnosti se otevře nové okno se stručným seznamem nastavení tiskárny, která jsou dostupná v ovladači a která lze pro daný dokument zvolit. Okno, které se klepnutím na tlačítko Vlastnosti otevře, je závislé na nainstalovaném ovladači tiskárny. Ovladač pro jazyk PostScript nabízí jiné možnosti nastavení než ovladač pro jazyk PCL. Nastavení tisku a zabezpečení > 45

46 Zabezpečený tisk Funkce zabezpečeného tisku umožňuje tisknout důvěrné dokumenty na víceúčelových zařízeních, která jsou sdílena s jinými uživateli v sít ovém prostředí. Dokument se nevytiskne, dokud nezadáte kód PIN (Personal Identification Number osobní identifikační číslo) na ovládacím panelu tiskárny. Bude proto nutné přejít k víceúčelovému zařízení a zadat tento kód. Tato funkce vyžaduje instalaci pevného disku do víceúčelového zařízení. Toto zařízení je nutné povolit v ovladači tiskárny. (Viz část Nastavení ovladačů tiskárny pro systém Windows na straně 119.) Pokud není k dispozici dost místa na pevném disku pro zařazená data, zobrazí se zpráva Disk je zaplněn a vytiskne se pouze jedna kopie. Funkce zabezpečeného tisku nemusí být k dispozici ve všech aplikacích. Pokud má aplikace možnost snášení tisku, vypněte ji. V opačném případě zabezpečený tisk nefunguje. Zabezpečený tisk se skládá ze tří částí: > odeslání dokumentu do víceúčelového zařízení (strana 46), > tisku dokumentu (strana 48), > odstranění již nepotřebného dokumentu (strana 49). Odeslání dokumentu 1. Používáte-li ovladač pro jazyk PCL, zvolte na kartě Nastavení libovolná nastavení ovladače, která chcete použít. Viz část Vyvolání uložených nastavení ovladače na straně Na kartě ovladače Možnosti úlohy vyberte možnost Zabezpečený tisk. Nastavení tisku a zabezpečení > 46

47 3. Otevře se okno Kód PIN úlohy. 4. Pokud se okno PIN neotevře, klepněte na tlačítko PIN. 5. V okně Kód PIN úlohy zadejte název této tiskové úlohy. Název může obsahovat až 16 alfanumerických znaků. Pokud chcete spustit tisk a ve víceúčelovém zařízení máte uloženo více tiskových úloh, je nutný jednoznačný název, který umožní vaše tiskové úlohy rozlišit. 6. Pokud chcete, aby víceúčelové zařízení zobrazilo výzvu s názvem úlohy, zaškrtněte políčko Požadavek pod položkou názvu. 7. Do pole PIN zadejte číslo od 0000 do Kód PIN musí být pro dané víceúčelové zařízení jedinečný. Každý uživatel by měl dostat kód PIN od správce systému. 9. Potvrďte změny klepnutím na tlačítko OK. 10. Klepnutím na tlačítko OK zavřete okno Vlastnosti tiskárny. 11. Vytiskněte dokument. 12. Tisková úloha bude odeslána do víceúčelového zařízení, ale zatím se nevytiskne. Nastavení tisku a zabezpečení > 47