Poskytované služby. Spisová a archivní služba...3. Ukládání do trezorových skříní...6. Odborná skartace spisů a datových nosičů...
|
|
- Eliška Lenka Holubová
- před 7 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1
2 Poskytované služby Spisová a archivní služba...3 Ukládání do trezorových skříní...6 Odborná skartace spisů a datových nosičů...7 Odborné konzultace a vedení interní spisovny...8 Digitalizace spisů skenovací centrum...8 Digitalizace velkoformátové dokumentace...9 Hybridní pošta...10 Logistika dokumentů
3 Spisová a archivní služba Spisovna nabízí prostor pro vaše dokumenty, které tak nemusíte skladovat v kancelářích a jiných draze placených prostorách vaší společnosti. Dokumentace je bezpečně archivována v moderně vybavené a zabezpečené spisovně, kde je neustále kontrolovaná konstantní teplota a relativní vlhkost vzduchu. Spisovna je napojená na PCO a je pod dozorem Státního archivu. Veškeré procesy jsou v souladu s platnou legislativou ČR. SLUŽBY SPISOVNY Převzetí a odvoz dokumentace. Roztřídění dokumentace podle zákonné lhůty uložení. Uložení písemností do alkalických boxů, kde jsou zaručeny konstantní klimatické podmínky. Vyhledávání písemností do 40 minut od obdržení požadavku a zaslání digitální formou, nebo kurýrem. Odborná skartace dokumentace po uplynutí zákonné lhůty uložení se souhlasem Státního archivu. Uložení dokumentace činným organizacím, uložení a odborné zajištění spisů pro správce konkurzních podstat a insolvenční správce. 3
4 ZAJIŠTĚNÍ DŮVĚRY A BEZPEČNOSTI PRO UKLADATELE ISO 27001:2005 systém ochrany informací. ISO 9001:2000 systém zajišťování kvality. Bezpečné zálohy digitálních dat a denních pohybů. Zajištění budovy spisovny bezpečnostními prvky, zaručující ochranu vaší dokumentace. Napojení budovy spisovny na PCO 24 hodin denně. Zaměstnanci fi rmy jsou vázáni proti úniku informací a mají výpis z rejstříku trestů bez zápisu. Jsou pravidelně školeni v oblasti spisové služby. Komunikace se spisovnou je pouze písemnou formou na základě objednávek od personálu klienta, který má ověřenou plnou moc podepsanou od aktuálního statutárního zástupce fi rmy klienta. Z důvodu určení času a evidence komunikace s klientem zasíláme a přijímáme faxy prostřednictvím PC. Informujeme klienta o nevrácených zápůjčkách originálů spisů, delších jak 3 měsíce. 4
5 PŘIDANÉ HODNOTY Ukladatel platí pouze za prostor, který je skutečně používán k uložení dokumentace a který společnost využívá, jeho velikost je flexibilní. Díky tomu jsou náklady ukladatele na skladování spisů nejnižší možné. Způsobem uložení v ekologických, alkalických, tenkostěnných krabicích (tloušťka stěny 2 mm) snižujeme množství uložených běžných metrů spisů až o 33 %, neboť ukládáme pouze obsahy šanonů (přepravních jednotek). Používané archivní krabice zaručující optimální kyselost pro zachování dokumentární hodnoty spisů po celou její zákonnou ukládací dobu. Archivní krabice nejsou účtovány. Při ukládání spisů do archivních krabic kontrolujeme pohledově obsah šanonů (přepravní jednotky) s popisem na šanonu (přepravní jednotce). V případě požadavku přepravy tajných dokumentů zajišťujeme dopravu pod dohledem osob s pověřením NBÚ ve stupni důvěrné. Ukládání v externí spisovně zabrání úniku fi remních informací a jejich zneužití. Pravidelnou skartací optimalizujeme náklady na ukládání spisů. Spisovna odpovídá za celé skartační řízení. Zvýšení produktivity práce zaměstnanců ukladatele, kteří dostanou požadované informace přímo do svého počítače. 5
6 BUDOVA SPISOVNY EVROFIN Budova spisovny je zařazena do kategorie budov se zvýšeným nebezpečím. Je pravidelně každoročně kontrolována odbornou firmou zajišťující požární dozor. Vstupní prostory jsou opařeny mříží. V depozitářích, kde jsou uloženy vaše písemnosti je udržována konstantní teplota, relativní vlhkost vzduchu a jsou vybaveny pojízdnými archivními regály. Budova je napojena na PCO. Provoz spisovny podléhá dozoru státního archivu, kam se pravidelně zasílají seznamy písemností uložených organizací. Ukládání do trezorových skříní Spisovna nabízí možnost uložení citlivých dokumentů, datových nosičů (CD, DVD, datové pásky...), razítek či jiného důvěrného materiálu do trezorových skříní. 6
7 Odborná skartace spisů a datových nosičů Po uplynutí skartační lhůty je spisovnou zpracován skartační návrh. Skartační návrh společnosti je předložen ke schválení ukladateli dokumentace a po odsouhlasení je předložen ke schválení příslušnému státnímu archivu. Skartační lhůta může být na písemnou žádost ukladatele prodloužena nad rámec zákonných lhůt (například za účelem soudních sporů). Po schválení skartačního návrhu státním oblastním archivem je zpracován skartační protokol. Na základě skartačního návrhu a skartačního protokolu jsou písemnosti zbaveny kovových a plastových částí a jsou přímo ve spisovně skartovány na stroji s certifikátem NBÚ skupiny D a stupněm utajení 3 dle normy DIN Pokud ukladatel vyžaduje, je dokumentace pod dohledem pracovníků naší spisovny odvezena v uzamykatelných kontejnerech do specializované firmy k likvidaci. Spisovna též nabízí možnost skartace datových nosičů typu disket, CD nebo DVD. Dále je možné zapůjčení uzamykatelných kontejnerů pro schraňování důvěrných dokumentů, které jsou po naplnění opět skartovány ve spisovně. Spisovna též skartuje nepotřebné dokumenty, které by neměly být vyhozeny do směsného odpadu. 7
8 Odborné konzultace, vedení interní spisovny Pokud se zákazník rozhodne pro archiv nebo spisovnu ve vlastních prostorách, může využít odborných konzultací pro správné nastavení procesů v rámci platné legislativy ČR a dle zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. Pracovníci spisovny jsou připraveni uspořádat a zaevidovat spisy ve vašem interním archivu. Dále podle dohody řeší přírůstky v dohodnutých intervalech, dohlíží na skartační řízení a samotnou fyzickou skartaci, kterou vám efektivně spoří prostory. Nedílnou součástí bývá i vypracování spisového a skartačního řádu a školení pracovníků. Digitalizace spisů, skenovací centrum Spisovna nabízí k využití skenovací centrum. Služeb tohoto centra se využívá jak pro rychlé skenování dohledávaných spisů a následné zaslání elektronickou poštou, tak i pro hromadné skenování uložených či dodaných dokumentů. Samozřejmostí je i tvorba metadat pro přehledné uložení do digitálního archivu s možností práce v Document Management System. Nespornou výhodou tohoto řešení je úspora času, snížení nákladů na tisk a snadná dohledatelnost dokumentů. 8
9 Digitalizace velkoformátové dokumentace Další službou divize služeb Evrofinu je digitalizace velkoformátových dokumentů formátu až A0. Jedná se především o převedení tištěných dokumentů v interních archivech společností do digitální formy pro další snazší práci. Takto pořízená data je možné uložit do digitálních archivů a dále s nimi pracovat. Data jsou opět opatřena metadaty. Velké uplatnění má tato služba v archivech s výrobní dokumentací. Pro digitalizaci využíváme knižní velkoformátové skenery, které už tak velmi často opotřebené, poničené nebo historické dokumenty dále neničí, jako je tomu u skenerů se standardním podáváním. Tato metoda umožňuje skenovat předlohy na různých materiálech jako jsou papír, pauzovací papír, film, plátno, desky, atd. 9
10 Skenery jsou mobilní, je tedy možné provádět digitalizaci přímo v prostorách zákazníka a tím se vyhnout určitým rizikům spojených s přepravou dokumentů. Tato služba je vyhledávána tam, kde není vhodné dokumenty vyvážet mimo prostory společnosti. Hybridní pošta Vzhledem k tomu, že je společnost EVROFIN dodavatelem technologií pro oběh a zpracování dokumentů, nabízí divize služeb možnost využití těchto technologií jako službu. Tyto technologie nabízí řešení firemní korespondence pro hromadná podání. Je samozřejmostí příjem jak digitálních dat a jejich převod do fyzické podoby, tak obráceně. Lze tedy předat data k tisku, obálkování, frankování a následnému předání k doručení nebo naopak předat dokumenty (např. 10
11 vyplněné dotazníky, smlouvy), u kterých hybridní pošta zajistí jejich převod do digitální formy včetně vyhodnocení. Velkou výhodou je, že vytěžené dokumenty či naopak datové nosiče mohou být rovnou uskladněny ve spisovně nebo vyskartovány, aniž by opustily zabezpečenou budovu spisovny. Další nesporná výhoda tohoto řešení je úspora času, prostoru a financí zákazníka. Logistika dokumentů Nedílnou součástí naší divize služeb je i doprava, případně kurýrní služba, která je využívána zejména ve spojení se spisovnou. Divize služeb nabízí k využití skříňové nákladní auto pro větší objemy nebo bezpečnou přepravu nákladu a osobní auto pro přepravu menších zásilek formou kurýrní služby. 11
12 Pokud chcete vydat své finance co nejefektivněji, využijte našich služeb. UšetŘíte provozní a investiční náklady a vaše dokumenty budou ošetřeny ve shodě s legislativou. EVROFIN Int. spol. s r. o. divize služeb Palackého náměstí Dobrovice Tel.: , Fax: sluzby@evrofin.cz EVROFIN Int. spol. s r. o. Česká republika EVROFIN Int. spol. s r. o., Sienkiewiczova 2, Ústí nad Labem, tel.: , , fax: , usti@evrofin.cz EVROFIN Int. spol. s r. o., Nad Kazankou 57, Praha 7 Trója, tel.: , , fax: , praha@evrofin.cz EVROFIN Int. spol. s r. o., Horská 42, Brno, tel.: , fax: , brno@evrofin.cz EVROFIN Int. spol. s r. o. Slovensko EVROFIN Int. spol. s r. o., Heydukova 12, Bratislava 1, tel./fax: , slovensko@evrofin.cz
Ukládání do trezorových skříní...6. Odborná skartace spisů a datových nosičů...7. Odborné konzultace a vedení interní spisovny...8
KOMERČNÍ SPISOVNA O nás...3 Ukládání do trezorových skříní...6 Odborná skartace spisů a datových nosičů...7 Odborné konzultace a vedení interní spisovny...8 Digitalizace spisů skenovací centrum...8 Digitalizace
VíceUkládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)
VíceSměrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád
Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní
VíceSpisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s.
Spisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s. I. Úvodní ustanovení 1. Tento spisový, archivační a skartační řád je vnitřní předpis, který upravuje manipulaci s dokumenty a jejich archivaci v
VíceSTANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka
STANDARD 13 Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka Pověřené osoby: ředitel, referentka sociálních věcí, psychologové 1. Pravidla pro vedení, založení a uzavření dokumentace Referentka sociálních
VíceARIES DATA a.s., Ocelářská 35/1354, 190 00 Praha 9. N A B Í D K A na zajištění kompletní spisové služby
ARIES DATA a.s., Ocelářská 35/1354, 190 00 Praha 9 N A B Í D K A na zajištění kompletní spisové služby Obsah 1. Základní údaje o spisovně 2. Historický a vlastnický popis společnosti 2.1 Historie 2.2 Územní
VíceSK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah:
Obsah: 1 ÚČEL... 3 2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 3 POJMY A ZKRATKY... 3 3.1 Záznam... 3 3.2 Záznam o kvalitě... 3 3.3 Dokumentace... 3 3.4 Písemnost... 3 3.5 Příruční registratura... 3 3.6 Skartace... 3 3.7
VíceRegistrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185. Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce:
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.:
VíceSPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní směrnice č. 8 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD 1. Základní ustanovení 1. Spisový, archivační a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis, který sjednocuje postup při nakládání s písemnostmi
VíceArchivační a skartační řád
Archivační a skartační řád LAG Podralsko z.s. Zahrádky, 4.11.2013 1 Obsah Archivační a skartační řád... 1 I. Úvodní ustanovení... 3 II. Spisový řád... 3 Vymezení pojmů... 3 III. Archivační a skartační
Víceč. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na
Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním
VíceADVIA Office Centre 24
ADVIA Office Centre 24 Na Poříčí 1071/17 110 00 Praha 1 tel.: +420 777 857 758 ADVIA Office Centre Sídlo pro Vaši společnost Pod Altánem 9/105 Praha 10 Strašnice PSČ 100 00 ADVIA GROUP s.r.o. IČO 66 24
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.
VíceMístní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s.
Místní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s. 687 04 Košíky 172, IČ: 27 057 607 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD verze: 1.0 schváleno Valnou hromadou dne: 6. 9. 2018 účinnost: Ode dne schválení
VíceŘešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě
Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě Možnosti nasazení produktu DESA ve veřejné správě Legislativní zázemí Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě Vyhláška
VíceTzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba
Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje
VíceŘešení pro technologická centra krajů a obcí
Řešení pro technologická centra krajů a obcí Radek Baloun, ICZ a. s. 12.4.2010 ISSS 1 Východiska TC Technologická centra a v nich implementované služby by měly být navrženy tak, aby umožňovaly zajistit
VícePetr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012
Řešení Digitalizace a ukládání Kraje Vysočina Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012 1 Agenda Od záměru k realizaci a provozu Digitalizace KDJ KDS KDU
VícePísemná výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Rekonstrukce elektroinstalace v objektu SOkA Cheb,
Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň ČÍSLO JEDNACÍ: SOAP/002-0503/2011 TEL: 377 222 480 FAX: 377 222 486 E-MAIL: podatelna@soaplzen.cz, www.soaplzen.cz DATUM: 21.2.2011 Písemná výzva
VíceMezinárodní a vnitrostátní stěhování Stěhování na klíč
STĚHOVÁNÍ ALBOS MOVERS Mezinárodní a vnitrostátní stěhování Stěhování na klíč Způsob oslovení zákazníka - bezplatná inspekce/prohlídka stěhované zásilky - seznámení s požadavky klienta - informování klienta
VíceSpolečnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby
e-spis LITE Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby 1 Základní informace o společnosti ICZ a.s. V rámci regionu střední Evropy patříme mezi významné společnosti nabízející
VíceDŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA
DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA Pavel Pačes Listopad 2009 Seminář E-spis Elektronická spisovna Agendové aplikace Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno
VíceVnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě Skartační a archivační řád
Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Skartační a archivační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 1.9.2013 Aktualizace ze dne 1.1.2015 Aktualizace směrnice schválena
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceBEZPEČNÉ UKLÁDÁNÍ ÚŘEDNÍCH DOKUMENTŮ. e-government 20:10, Mikulov. Mgr. Andrea Barešová
BEZPEČNÉ UKLÁDÁNÍ ÚŘEDNÍCH DOKUMENTŮ e-government 20:10, Mikulov Mgr. Andrea Barešová 5. 9. 2017 Obsah Ukládání elektronických Bezpečné úložiště České pošty Ukládání elektronických Bezpečné úložiště České
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
VíceELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE A VIDITELNÝ
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE A VIDITELNÝ Michal Opatřil Jakub Pyszko ICZ a. s. Michal Opatřil ICZ a.s. 2012 1 O co jde..? Jedná se o prakticky ověřené řešení elektronizace provozu zdravotnického
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ
SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového
Víceúpravy vnitřních prostor radnice - obřadní síň, 3. a 4. NP
VÝZVA k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu dle 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zadavatel město Kolín Zastoupený Mgr. Bc. Vítem
VíceAC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky. Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM
AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM Agenda Elektronické dokumenty a jejich platnost Důvěryhodné ukládání elektronických
VíceMístní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991
VíceMístní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád
Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Stránka 1 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád a Skartační řád Místní akční skupiny Střední
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceMikroregion Opavsko severozápad Úvalno Úvalno
Mikroregion Opavsko severozápad Úvalno 58 793 91 Úvalno Výzva více zájemcům k podání nabídky a prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení k veřejné zakázce na výstavbu víceúčelových hřišť
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obsah: 1. Účel... 2 2. Platnost směrnice... 2 3. Použité zkratky a pojmy... 2 4. Odpovědnosti a pravomoci... 2 5. Spisový a skartační řád... 3 5.1.1.1 Dokumenty nepodléhající evidenci...
VíceTelefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů
Telefónica O 2 Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Specifika elektronických dokumentů
VíceSEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...
SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací
VíceÚčetnictví bez papíru
Listopad 2017, Praha Účetnictví bez papíru právně i technicky Milan Vodička, ev.č. KDP ČR 1366 Copyright 2017 Milan Vodička, All rights reserved. Elektronicky a právně správně 3 Copyright 2015 Milan Vodicka.
VíceStandard č. 13: Dokumentace o výkonu sociálně-právní ochrany
Standard č. 13: Dokumentace o výkonu sociálně-právní ochrany Kritérium 13a Rodinné centrum Kroměříž, z.s., Zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc, Kollárova 658/13, 767 01 Kroměříž má zpracována
VíceJak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS
Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VíceIntegrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV
Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV Mgr. Karel Lux, vedoucí oddělení koncepce informatiky MPSV ISSS 2010 ALDIS Hradec Králové 12. a 13.4.2010 Práce s dokumenty se na MPSV řídí
VíceVÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZADÁVACÍ PODMÍNKY 1. Identifikační údaje zadavatele Název zakázky: Studie proveditelnosti webových stránek Název zadavatele: ÚSTAV HEMATOLOGIE A
VíceZáznamy o činnostech zpracování osobních údajů
Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů vydané v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR), níže uvedeným správcem osobních údajů
VíceKontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most
Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Ústí nad Labem, 22. 10. 2018 Zákon o archivnictví, spisové službě a změně
VíceŘeditel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.
VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě
VíceKonference s mezinárodní účastí
Konference s mezinárodní účastí esvět: Quo vadis elektronizace ve veřejné správě? 14. 15. října 2009 BENEŠOV PŘÍNOS ELEKTRONIZACE DO ADVOKÁTNÍ PRAXE ejustice: ejustice: finanční úspora úspora času komfortní
VíceVáclavské náměstí 10, Letohrad. Váš Dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Letohradě dne 602/2017/MULET/2060/86 Franc 27.1.
MĚSTO LETOHRAD Václavské náměstí 10, 561 51 Letohrad Váš Dopis značky/ze dne Naše značka Vyřizuje V Letohradě dne 602/2017/MULET/2060/86 Franc 27.1.2017 Věc: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku
VícePomáháme modernizovat veřejnou správu
GORDIC spol. s r. o. Pomáháme modernizovat veřejnou správu Profil společnosti GORDIC se specializuje na tvorbu a dodávky flexibilního software a poskytování komplexní podpory jeho uživatelům v oblasti
VícePOVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
VíceSměrnice. Ochrana osobních údajů. Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner. Leden 2012. Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří
Směrnice Ochrana osobních údajů Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner Leden 2012 Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří vydává pro potřeby Městské knihovny Klášterec nad Ohří směrnici
VíceSměrnice č. 5/2017. Spisový, archivační a skartační řád
MAS Podchlumí, z.s. Holovousy 39, 508 01 Hořice IČ: 270 15 947 Směrnice č. 5/2017 Spisový, archivační a skartační řád Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový, archivní a skartační řád je vnitřní předpis, který
VíceKaždý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.
6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož
VíceJak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy. Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta
Jak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta Obsah prezentace Nové technologie používané v MFZ Využití multifunkčních zařízení pro vstup dokumentů
Více*HZSPX0048MGY* HZSPX0048MGY
Hasičský záchranný sbor Plzeňského kraje krajské ředitelství Kaplířova 9, P. O. BOX 18, 320 68 Plzeň *HZSPX0048MGY* HZSPX0048MGY Číslo jednací: Datum: Vyřizuje: Tel.: E-mail: Počet listů: Přílohy: HSPM-
VíceRecords Management. Úvod do problematiky správy dokumentů a informací
Records Management Úvod do problematiky správy dokumentů a informací 10. 9. 2014 Základní pojmy (1) Records Management Proces nebo obor zaměřený na správu klíčových dokumentů organizace v průběhu celého
VíceDMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014
DMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014 Praha 17.09.2014 Jiří Voves Proč otazník v názvu přednášky? Nové technologie Nové přístrojové vybavení Nové postupy Nová data Data
VícePráce s datovými úložišti (egon)
Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce
VíceELEKTRONICKA FAKTURACE
ELEKTRONICKA FAKTURACE Základní přehled problematiky zpracování elektronické faktury v elektronickém systému spisové služby a systémech spravujících dokumenty Obsah dokumentu Praha, 13. 8. 2018 Obsah dokumentu...
VíceSKANZEN STRÁŽNICE základy pro historický dům objekt H11
NÁRODNÍ ÚSTAV LIDOVÉ KULTURY STRÁŽNICE VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU MIMO REŽIM ZÁKONA Č.137/2006 Název veřejné zakázky : SKANZEN STRÁŽNICE základy pro historický dům objekt
VíceRozhodnutí děkana č. 9/2017 Výkon spisové služby Fakulty rybářství a ochrany vod Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích
č.j. 09/552/17 Vodňany, 18.09.2017 Rozhodnutí děkana č. 9/2017 Výkon spisové služby Fakulty rybářství a ochrany vod Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích V souladu s příslušnými právními předpisy
VíceAUTOCENTRUM DAN A SYN s.r.o. Pražská 286, BOREK IČO: SMĚRNICE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE NAŘÍZENÍ EU 2016/679 (GDPR)
AUTOCENTRUM DAN A SYN s.r.o. Pražská 286, BOREK IČO: 018 42 498 SMĚRNICE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ DLE NAŘÍZENÍ EU 2016/679 (GDPR) 1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ (dále jen správce ) IČO: 018 42 498, DIČ: CZ01842498
VíceSeznam záznamů SMK společnosti T Machinery a.s.
Seznam záznamů SMK společnosti T Machinery a.s. Seznam platné SMK Útvar controllingu vnitrofiremních procesů SK02 04.01/F1 1 1.4.2018 Seznam záznamů Útvar controllingu vnitrofiremních procesů SK02 04.01/F2
VícePřípadová studie. Fuji Koyo Czech s.r.o
Případová studie Fuji Koyo Czech s.r.o Obsah spolupráce... situace... Začátek 3 cíle... Výchozí 4 řešení... Obchodní 5 očekávání... Realizované 6 Naplnění cílů & 7 2 www.infomatic.cz Začátek spolupráce
VíceRekonstrukce 2. NP budovy radnice
VÝZVA k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu dle 18 odst. 5 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zadavatel město Kolín Zastoupený Mgr. Bc. Vítem
VíceARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Místní akční skupiny Podještědí, z.s.
ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Místní akční skupiny Podještědí, z.s. 1. Úvodní ustanovení Tento archivační a skartační řád se vydává na základě 66 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě
VíceÚvod. Analýza současného stavu mapování. Vyhodnocení rizik
Úvod Tento dokument byl vytvořen na základě Obecného nařízení o ochraně osobních údajů, anglicky General Data Protection Regulation (dále jen GDPR). Celým názvem nařízení Evropského parlamentu a Rady EU
VícePísemná výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu Výměna 2 ks vchodových dveří v objektu Státního okresního archivu Rokycany.
Státní oblastní archiv v Plzni, Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň ČÍSLO JEDNACÍ: SOAP/002-2341/2010 TEL: 377 222 480 FAX: 377 222 486 E-MAIL: podatelna@soaplzen.cz, www.soaplzen.cz DATUM: 14.10.2010 Dle rozdělovníku
VíceVáš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / linka Brno
Janáčkova akademie múzických umění v Brně Beethovenova 2, 662 15 Brno Tel.: 542591111 Váš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / linka Brno Věc: Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého
VíceRozšiřující moduly aplikace e-spis
Z Á K A Z N I C K Ý S E M I N Á Ř N O V É M O D U LY Rozšiřující moduly aplikace e-spis Modul Tisk etiket Modul Šablony profilu dokumentů Modul Automatizace procesů Modul Importu doplňku čísla jednacího
VíceVÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel: Obec Číměř Sídlo: Číměř 12, 378 32 Číměř Zastoupena: panem Petrem Šachlem starostou obce IČ: 00246450 Zadavatel Vás VYZÝVÁ k podání nabídky na veřejnou zakázku malého
Vícej) úschovným objektem trezor nebo jiná uzamykatelná schránka stanovená v příloze č. 1 této vyhlášky,
Vyhláška č. 528/2005 Sb., ze dne 14. prosince 2005, o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků Změna: 19/2008 Sb. Změna: 454/2011 Sb. Národní bezpečnostní úřad stanoví podle 33 a 53 písm.
VíceTržby přijaté prostřednictvím dopravců
Tržby přijaté prostřednictvím dopravců Evidence tržeb přijatých poplatníky prostřednictvím dopravců Tento materiál slouží jako pomůcka pro poplatníky, kteří k expedici zboží zákazníkům využívají externích
VíceDlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů
Dlouhodobé a důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 4.dubna 2011 Konference ISSS 2011 1 Agenda Motivace Typy dokumentů a rizika uchovávání Varianty řešení Koncept a
VíceÚvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy
Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný
VíceUniverzita Karlova, Koleje a menzy, Zvoníčkova 5, Praha 6. O P A T Ř E N Í Ř E D I T E L E č. 14/2018. Provozní řád Centrální spisovny Kolejí a menz
Univerzita Karlova, Koleje a menzy, Zvoníčkova 5, Praha 6 č.j. UKKaM/168442/2018 Praha, 28. 11. 2018 O P A T Ř E N Í Ř E D I T E L E č. 14/2018 Provozní řád Centrální spisovny Kolejí a menz Článek 1 Základní
VícePÍSEMNÁ VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY K PODÁNÍ NABÍDKY
PÍSEMNÁ VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY K PODÁNÍ NABÍDKY pro vyhlášenou veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce a dodávku mobiliáře V Rýmařově 11.9.2013 ÚPRAVA ZASTÁVEK A PLOCH RÝMAŘOVSKO Zadavatel
VíceČl. I Vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky č. 55/2008 Sb.
433 VYHLÁŠKA ze dne 16. prosince 2011, kterou se mění vyhláška č. 529/2005 Sb., o administrativní bezpečnosti a o registrech utajovaných informací, ve znění vyhlášky č. 55/2008 Sb. Národní bezpečnostní
VíceSměrnice o spisové službě - Spisový řád
Obec Přísnotice Vranovická 75 Přísnotice 664 63 Žabčice IČO: 488283 Směrnice o spisové službě - Spisový řád Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Přísnotice dne 17. 2. 2011. Účinnost ode dne 17.
VíceELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE
ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE Michal Opatřil ICZ a. s. Michal Opatřil ICZ a.s. 2012 www.i.cz 1 Data ve zdravotnickém zařízení V rámci své činnosti léčby pacientů je generována ZDRAVOTNICKÁ
VíceVÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky: Užitkové vozidlo Skříňová dodávka Zadavatel: Český úřad pro zkoušení zbraní a střeliva 1.
VíceObchodní podmínky. kupující - spotřebitel
Obchodní podmínky kupující - spotřebitel I. Základní ustanovení, vymezení pojmů. Obchodní podmínky a Reklamační řád (dále jen Obchodní podmínky), je zpracován dle Zákona na ochranu spotřebitele č. 634/1992
VíceLegislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012
Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést
VíceZÁSADY MLČENLIVOSTI PRO OBLAST OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Schola Servis GDPR, s. r. o., IČ: 042 23 748, se sídlem Palackého 151/10, 796 01 Prostějov MLČENLIVOSTNÍ KLAUZULE ZÁSADY MLČENLIVOSTI PRO OBLAST OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ poučení o mlčenlivosti zaměstnanců
VíceDOKUMENTACE PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
MĚSTO KUTNÁ HORA Havlíčkovo nám. 552, 284 01 Kutná Hora, IČ: 00236195 Odbor investic tel.: 327 710 235, 327 710 111*, fax: 327 710 202 e-mail: investice@kutnahora.cz, www.mu.kutnahora.cz Č.j.: Vyřizuje:
Vícepraktické zkušenosti z Kraje Vysočina
Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci praktické zkušenosti z Kraje Vysočina Roman Kratochvíl ICZ a. s. 22.05.2012 DOKUMENT Portfolio ICZ pro dlouhodobé ukládání a digitalizaci www.i.cz 1
VíceSpisová služba. Předarchivní péče o dokumenty v praxi
Spisová služba Předarchivní péče o dokumenty v praxi Legislativní předpisy a metodiky Legislativní předpisy Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška
VíceTECHNOLOGICKÁ CENTRA A ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY V ÚZEMÍ Verze příručky 1.0
Příručka pro žadatele a příjemce finanční podpory v rámci Integrovaného operačního programu pro prioritní osu 2, oblast intervence 2.1 Výzva číslo 04 kontinuální TECHNOLOGICKÁ CENTRA A ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ
VíceVáš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / linka Brno
Janáčkova akademie múzických umění v Brně Beethovenova 2, 662 15 Brno Tel.: 542591113 Fax : 542591142 E mail: vinkler@jamu.cz Váš dopis značky / ze dne Naše značka Vyřizuje / linka Brno Věc: Výzva k podání
VíceStátní oblastní archiv v Plzni Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň
Státní oblastní archiv v Plzni Sedláčkova 44, 306 12 Plzeň VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: SOAP/002-2472/2010 VYŘIZUJE: Pluhovský TEL: 377 222 480 FAX: 377 222 486 MOB: 605 247 077 E-MAIL: pluhovsky@soaplzen.cz
VíceVYŘIZUJE: Dagmar Jonášová TELEFON: , V Lesním Jakubově dne
VĚZEŇSKÁ SLUŽBA ČESKÉ REPUBLIKY Věznice Rapotice, oddělení logistiky Lesní Jakubov 44, 675 71 Náměšť nad Oslavou Tel.: 546 433 111, Fax: 546 433 217, ISDS: 6qcd5bd VÁŠ DOPIS č.j.: ZE DNE: NAŠE č.j.: VS-1979-10/ČJ-2016-800650
VíceŽádost o ručení z programu Ručení pro začínající podnikatele investiční úvěr. 1. Identifikační údaje žadatele. Příloha č. 3:
Příloha č. 3: Žádost o ručení z programu Ručení pro začínající podnikatele investiční úvěr Datum převzetí Převzal Evidenční číslo Vyřizuje 1. Identifikační údaje žadatele a) Obchodní firma/název/jméno
VíceTelefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.
Telefónica O 2 Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Dlouhodobá archivace - požadavky legislativy Zákony Pravost dokumentu
VíceVÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
STŘEDNÍ ŠKOLA ŘEMESLNÁ A ZÁKLADNÍ ŠKOLA, SOBĚSLAV, WILSONOVA 405 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Výběrové řízení není realizováno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek. Výběrové řízení je realizováno
VíceNOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA
NOVELA ARCHIVNÍHO ZÁKONA PODLE SENÁTNÍHO TISKU č. 74 K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 499/2004 Sb. Dále jen AZ. Národní archiv Karolína Šimůnková 27. května 2009 karolina.simunkova@nacr.cz Pojmy 2 AZ Archivnictví,
VíceElektronické dokumenty v ČSSZ Document Management
Elektronické dokumenty v ČSSZ Document Management Systém a e - Podání Ing. Zuzana Hájková Ing. Radka Poláková Odbor koncepcí a systémové integrace ISSS Hradec Králové, 4. a 5. dubna 2011 1 Obsah 1/ Význam
VíceÚčetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad Směrnice č. 35. Organizační řád
Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51 Směrnice č. 35 Organizační řád 2014 1 Úvodní ustanovení Organizační řád vychází ze stanov SBD, jednacího a volebního řádu
Více