Provozní pokyny Referenční příručka pro tisk/skenování

Transkript

1 Provozní pokyny Referenční příručka pro tisk/skenování Pro bezpečné a správné používání si před použitím zařízení přečtěte bezpečnostní pokyny v "Referenční příručce pro kopírování".

2 Úvod Tato příručka obsahuje podrobné pokyny k provozu a poznámky k použití tohoto výrobku. Kvůli vlastní bezpečnosti a zvýšení užitku tohoto zařízení, si před jeho použitím pečlivě pročtěte tuto příručku. Pro rychlé vyhledání informací mějte příručku vždy po ruce. Důležité Obsah této příručky může být změněn bez předchozího upozornění. V maximálním rozsahu povoleném příslušnými právními předpisy, výrobce v žádném případě neodpovídá za žádné škody vyplývající z poruch tohoto zařízení, ztráty zaregistrovaných dat nebo použití tohoto produktu a provozních příruček k němu. Ujistěte se, že si vždy kopírujete nebo máte zálohována data registrovaná v tomto zařízení. Dokumenty nebo data mohou být vymazána kvůli provozním chybám nebo poruchám nebo zařízení. V žádném případě nebude výrobce zodpovědný za jakékoliv dokumenty vytvořené vámi pomocí tohoto zařízení ani žádné výsledky z vámi zpracovaných dat. Nekopírujte ani netiskněte materiály, jejichž reprodukce je ze zákona zakázána. Obecně je ze zákona zakázáno kopírování a tisk následujících materiálů: bankovky, kolky, dluhopisy, akcie na jméno, příkazy k platbě, šeky, pasy, řidičská oprávnění. Výše zmíněný seznam je určen pouze jako vodítko a není úplný. Za jeho úplnost a přesnost neneseme odpovědnost. Pokud máte jakékoli otázky ohledně možnosti kopírování a tisku určitých materiálů, obraťte se na svého právního poradce. Upozornění: Při použití ovládacích prvků nebo nastavení či provádění činností, které nejsou uvedeny v příručce, může být obsluha vystavena účinkům nebezpečného záření. V této příručce jsou použity dvě měrné soustavy. U tohoto zařízení pracujte s metrickou soustavou. Ochranné známky Microsoft, Windows, Windows Server a Windows Vista jsou buď registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA a v dalších zemích. V následující části jsou uvedeny platné názvy operačních systémů Windows:. Názvy produktů Windows XP jsou následující: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition. Názvy produktu Windows Vista: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise. Názvy produktu Windows 7: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise. Názvy produktu Windows Server 2003: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition. Názvy produktu Windows Server 2003 R2: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Názvy dalších produktů jsou uvedeny pouze pro identifikaci a mohou být ochrannými známkami příslušných společností. Společnost RICOH Company Limited se vzdává veškerých práv na tyto známky. Poznámky: Některé ilustrace v této příručce se mohou od tohoto zařízení mírně lišit. Některé doplňky nemusí být ve všech zemích dostupné. Podrobné informace získáte od místního prodejce.

3 OBSAH Příručky pro toto zařízení...3 Jak číst tuto příručku...4 Symboly... 4 Názvy hlavního příslušenství Začínáme Ovládací panel...5 Čtení displeje a používání tlačítek... 6 Připojení zařízení...8 Požadavky... 8 Připojení zařízení k hostiteli pomocí USB kabelu Instalace softwaru Automatické spuštění...11 Instalace ovladače tiskárny...12 Instalace ovladače TWAIN...13 Software na disku CD-ROM Ovladač DDST...14 Ovladač DDST TWAIN Použití funkce tiskárny Nabídka nastavení tiskárny...17 Úprava nastavení tiskárny Parametry nastavení tiskárny...19 Zadání papíru Seznam/Test. tisk...19 Údržba...20 Systém...23 Hostitelské rozhraní Nastavení papíru v bočním zásobníku...25 Nastavení formátu papíru Nastavení uživatelského formátu papíru Nastavení silného papíru nebo OHP fólie...29 Nastavení obálek Nastavení ovladače tiskárny a zrušení tiskové úlohy Windows XP a Windows Server Přístup k vlastnostem tiskárny

4 Zrušení tiskové úlohy Použití funkce skeneru TWAIN Skener TWAIN Průběh zpracování...37 Příprava pro použití síťového skeneru TWAIN...38 Obrazovka skeneru TWAIN...38 Nastavení originálů...39 Vkládání originálů...39 Skenování originálů Odstraňování problémů Funkce tiskárny Chybová a stavová hlášení na displeji Zařízení netiskne...48 Jiné problémy tisku...50 Funkce skeneru Když skenování neodpovídá očekávání Když se v klientském počítači objeví chybová zpráva Dodatek Funkce tiskárny Třídění a třídění otočením Tisk od kraje ke kraji Funkce skeneru Souvislost mezi rozlišením a velikostí souboru Technické údaje...58 Tiskárna...58 Skener...59 REJSTŘÍK

5 Příručky pro toto zařízení Následující příručky popisují způsob práce s tímto zařízením. Konkrétní funkce viz příslušná část konkrétní příručky. Dodávané příručky se liší podle typu zařízení. Aby bylo možné zobrazit příručky ve formátu PDF, musí být v počítači nainstalována aplikace Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Průvodce obecnými nastaveními Nabízí přehled o zařízení a popisuje systémová nastavení (zásobníky papíru, nástroje správce, atd.) a odstraňování problémů. Průvodce sítí Popisuje postupy při konfigurování zařízení a počítačů v síťovém prostředí. Referenční příručka pro kopírování Popisuje operace, funkce a odstraňování problémů pro funkci kopírky zařízení. Referenční příručka pro tisk/skenování (tato příručka) Popisuje systémová nastavení, funkce, odstraňování problémů a operace pro funkce tiskárny a skeneru tohoto zařízení. 3

6 Jak číst tuto příručku Symboly V této příručce jsou použity následující symboly: Tento symbol označuje potenciálně nebezpečnou situaci, která v případě nedodržení pokynů může způsobit smrt nebo vážné zranění. Tento symbol označuje potenciálně nebezpečnou situaci, která v případě nedodržení pokynů může způsobit menší nebo mírné zranění nebo poškození majetku. * Výše uvedená upozornění jsou důležitá pro vaši bezpečnost. Pokud nebudou dodrženy uvedené pokyny, může dojít k nesprávnému podávání papíru, mohou být poškozeny originály nebo může dojít ke ztrátě dat. Důkladně si je přečtěte. Tento symbol označuje, že se vyžadují předchozí znalosti nebo příprava. Tento symbol označuje předběžná opatření pro provoz nebo přijetí opatření po poruše. Tento symbol označuje číselná omezení, nepovolené kombinace funkcí, anebo podmínky, za kterých určitou funkci není možné použít. Tento symbol označuje odkaz. [ ] Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. Názvy hlavního příslušenství Důležitá příslušenství tohoto zařízení jsou v této příručce uváděna následovně: Automatický podavač dokumentů ADF 4

7 1. Začínáme Ovládací panel CUA Tlačítko [Tiskárna] Stisknutím uvedete v činnost funkci tiskárny. 2. Tlačítko [Skener] Stisknutím uvedete v činnost funkci skeneru. 3. Indikátory Zobrazuje chyby a stav zařízení. : Indikátor chyby. Viz příručky Průvodce sítí a Průvodce obecnými nastaveními. 4. Displej : Indikátor doplnění papíru. Viz Referenční příručka pro kopírování. : Indikátor doplnění toneru. Viz Referenční příručka pro kopírování. Zobrazuje provozní stav a zprávy zařízení. 5. Rolovací tlačítka Jejich stisknutím zvolíte požadovanou položku. [ ]: posunuje nahoru [ ]: posunuje dolů [ ]: posunuje vpravo [ ]: posunuje vlevo 6. Tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo] Stisknutím tohoto tlačítka vstoupíte do menu pro nastavení změn standardních nebo provozních parametrů zařízení. 7. Indikátor Zapnuto Rozsvítí se, když je provozní spínač zapnutý. 8. Indikátor hlavního spínače Indikátor napájení se rozsvítí, když zapnete hlavní spínač napájení. 5

8 1. Začínáme Nevypínejte hlavní spínač, pokud indikátor Zapnuto svítí nebo bliká. Mohlo by tím dojít k poškození paměti. 9. Provozní spínač Stiskněte pro zapnutí napájení. Indikátor Zapnuto se rozsvítí. Pro vypnutí napájení opět stiskněte. Toto tlačítko je neaktivní během tisku nebo při zadávání výchozích nastavení tiskárny. 10. Tlačítko [Připojeno] Stisknutím se přepíná stav tiskárny mezi online a offline. 11. Indikátor vstupu dat Bliká během příjmu dat z počítače do tiskárny nebo při tisku. Svítí během přípravy k tisku. 12. Tlačítka volby Odpovídají položkám na displeji. Stisknutím vyberete odpovídající položku. 13. Tlačítko [Escape] Stisknutím zrušíte akci nebo se vrátíte k předchozímu displeji. 14. Tlačítko [OK] Stisknutím nastavíte zvolenou položku nebo zadáte číselnou hodnotu. 15. Číselná tlačítka Stisknutím zadáte číselnou hodnotu. 16. Tlačítko [Vymazat/Stop] Vymazat: vymaže zadanou číselnou hodnotu. Čtení displeje a používání tlačítek V této části je vysvětleno, jak se čte displej a používá tlačítko volby pro úvodní displej. Po zapnutí zařízení je jako výchozí nastaven displej kopírky. Nastavení můžete měnit v nabídce [Systémová nastavení]. Viz Průvodce obecnými nastaveními CS CUA202 6

9 Ovládací panel 1. Tlačítka volby Odpovídají položkám funkcí v dolní části displeje. Příklad: Základní obrazovka Když se v této příručce objeví "stiskněte [Res. úl.]", stiskněte prostřední tlačítko volby. 2. Tlačítko [Escape] Stisknutím zrušíte akci nebo se vrátíte k předchozímu displeji. 3. Tlačítko [OK] Stisknutím nastavíte zvolenou položku nebo zadáte číselnou hodnotu. 4. Rolovací tlačítka Stisknutím posunete kurzor v daném směru po jednotlivých krocích. Když se v textu objeví tyto symboly [ ], [ ], [ ] nebo [ ], stiskněte odpovídající tlačítko pro posun kurzoru ve stejném směru. 7

10 1. Začínáme Připojení zařízení Podrobnosti o připojení pomocí sítě Ethernet viz příručka Průvodce sítí. Požadavky Než začnete používat toto zařízení, ujistěte se, že jsou splněny všechny požadavky na pracovní prostředí a připojení k síti. Připojte zařízení k hostitelskému počítači pomocí USB portu nebo jednotky síťového rozhraní. Ujistěte se, že všechny kabely, konektory a elektrické zdířky nezbytné pro připojení zařízení k hostitelskému počítači nebo síti jsou nablízku a k dispozici. Připojení zařízení k hostiteli pomocí USB kabelu. Toto zařízení lze připojit přímo k hostitelskému počítači pomocí USB kabelu. USB kabel se dodává podle modelů zařízení: Standardní model Pro tento model je USB kabel dodáván. Síťový standardní model Pro tento model se USB kabel nedodává. Pořiďte si kabel, který odpovídá připojení tohoto modelu k vašemu počítači. Postupujte podle níže uvedeného postupu a připojte zařízení k hostitelskému počítači pomocí USB kabelu. 1. Kabel rozhraní USB 2.0 připojte do USB portu na pravé straně zadního krytu zařízení. CUA203 8

11 Připojení zařízení 2. Druhý konec kabelu připojte k USB portu hostitelského počítače. Nyní je zařízení připojeno k počítači. Dalším krokem je instalace ovladače tiskárny a ovladače TWAIN. Podrobnosti o instalaci ovladače tiskárny a ovladače TWAIN viz Str.12 "Instalace ovladače tiskárny" a Str.13 "Instalace ovladače TWAIN". 9

12 10 1. Začínáme

13 2. Instalace softwaru Tato příručka předpokládá, že znáte obecné postupy a metody práce ve Windows. Pokud ne, podrobnosti viz provozní pokyny, které jsou dodávány s Windows. Automatické spuštění Po vložení disku CD-ROM do mechaniky CD-ROM se spustí automaticky instalační program. Instalační program vám pomůže snadno nainstalovat následující ovladače tiskárny a software. Když spustí funkce "plug and play", klikněte na [Zrušit] v dialogovém okně [Nalezen nový hardware], [Průvodce ovladače zařízení] nebo [Průvodce nově rozpoznaným hardwarem], a pak vložte disk CD-ROM. Dialogové okno [Nalezen nový hardware], [Průvodce ovladače zařízení] nebo [Průvodce nově rozpoznaným hardwarem] se objeví v závislosti na verzi systému Windows XP nebo Windows Server Při některých nastaveních operačního systému nemusí automatické spuštění fungovat. Pokud nastane tato situace, z kořenové složky disku CD-ROM spusťte program "Setup.exe". Chcete-li deaktivovat automatické spuštění, při vkládání disku CD-ROM do mechaniky stiskněte levou klávesu [SHIFT] a podržte ji, dokud počítač nedokončí čtení z disku CD-ROM. Instalace softwaru pomocí funkce automatického spuštění v prostředí Windows XP nebo Windows Server 2003 vyžaduje oprávnění správce. Když nainstalujete software pomocí funkce automatického spuštění, přihlaste se pomocí účtu s oprávněním správce. 11

14 2. Instalace softwaru Instalace ovladače tiskárny Když chcete používat funkci tiskárny, musíte nainstalovat ovladač tiskárny na dodaném disku CD-ROM. 1. Ukončete všechny běžící aplikace. 2. Vložte disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. Spustí se instalační program ovladače. 3. Zvolte jazyk, který bude použit při instalaci a klikněte na [OK]. Výchozím jazykem rozhraní je angličtina. 4. Klikněte na [Ovladač tiskárny DDST]. Spustí se instalační program ovladačů tiskárny DDST. 5. V dialogovém okně [Licenční smlouva] se objeví licenční smlouva k softwaru. Po přečtení jejího obsahu, klikněte na [Se smlouvou souhlasím. ] a pak klikněte na [Další >;]. 6. Při instalaci ovladačů tiskárny DDST postupujte podle pokynů na displeji. Když bude vyzváni k restartování počítače po instalaci ovladačů tiskárny DDST, počítač restartujte. Ovladač tiskárny byl nainstalován a funkce plug and play je zapnuta, do okna [Tiskárny] nebo [Tiskárny a faxy] bude přidána ikona tiskárny připojené k portu USB. Když používáte funkci tiskárny v rozhraní sítě Ethernet, viz příručka Průvodce sítí. 12

15 Instalace ovladače TWAIN Instalace ovladače TWAIN Když chcete používat funkci skeneru, musíte nainstalovat ovladač TWAIN na dodaném disku CD-ROM. 1. Ukončete všechny běžící aplikace. 2. Vložte disk CD-ROM do jednotky CD-ROM. Spustí se instalační program ovladače. 3. Zvolte jazyk, který bude použit při instalaci a klikněte na [OK]. Výchozím jazykem rozhraní je angličtina. 4. Klikněte na [Ovladač DDST TWAIN]. Spustí se instalační program ovladače DDST TWAIN. 5. Klikněte na [Dokončit]. 13

16 2. Instalace softwaru Software na disku CD-ROM V příslušenství k tiskárně tohoto zařízení se dodává několik disků CD-ROM. Ovladač DDST a ovladač TWAIN podporují Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008 a Linux. Když provádíte instalaci ovladače buď ve Windows Vista/7 nebo Windows Server 2008, postupujte podle pokynů na obrazovce. Jak ovladač používat viz Nápověda. Ovladač DDST Na disku CD-ROM dodávaném s tímto zařízením jsou obsaženy následující ovladače DDST. To umožní počítači komunikovat se zařízením pomocí jazyka tiskárny. Požadavky na systém Operační systém Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux Volné místo na pevném disku 80 MB nebo více Ovladač DDST TWAIN Tento ovladač je nutný, aby bylo možné skenovat originály na zařízení. Chcete-li zařízení používat jako síťový skener TWAIN, musí být ovladač nainstalován. Požadavky na systém Hardware PC/AT kompatibilní CPU Doporučeno Pentium 300 MHz nebo rychlejší Operační systém Windows XP 14

17 Software na disku CD-ROM Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux Paměť Doporučeno 128 MB nebo více Volné místo na pevném disku 200 MB nebo více Připojení Ethernet/USB 15

18 16 2. Instalace softwaru

19 3. Použití funkce tiskárny Nabídka nastavení tiskárny V nabídce Nastavení tiskárny je pět položek: Zadání papíru Seznam/Testov.tisk Údržba Systém Hostitelské rozhraní Více informací o nastavení kopírky a systémových nastaveních viz Referenční příručka pro kopírování a Průvodce obecnými nastaveními. Můžete vybrat následující funkce. Menu Výchozí Zadání papíru Viz Str.19 "Zadání papíru". Formát papíru v boč.zás. Aut. výběr papíru Duplex Metrická verze: A5 Palcová verze: 8 1 / 2 " 11" Zásobník 1 4: Zapnuto Zásobník 1 4: Zapnuto Seznam/Testov.tisk Viz Str.19 "Seznam/Test. tisk". Údržba Viz Str.20 "Údržba". Provozní test Ochrana menu Systém Viz Str.23 "Systém". Hostitelské rozhraní Viz Str.24 "Hostitelské rozhraní". AutoPokračování Vyhlazení okrajů Úspora toneru I/O Timeout Vypnuto Zapnuto Vypnuto 15 sekund 17

20 3. Použití funkce tiskárny Úprava nastavení tiskárny Položka Nastavení tiskárny umožňuje základní úpravu ovládacích funkcí, když používáte zařízení jako tiskárnu. Přestože jsou tovární výchozí nastavení vhodná pro většinu tiskových úloh, funkce Nastavení tiskárny vám umožní přístup k řadě nastavení, která ovlivňují základní operace tiskárny. Nastavení tiskárny, která si zadáte sami, budou zachována i po vypnutí zařízení. Podrobnosti o nastavení kopírky a systémových nastaveních viz Referenční příručka pro kopírování a Průvodce obecnými nastaveními. 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 2. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Zvolte požadovanou položku pomocí tlačítka [ ] nebo [ ], stiskněte tlačítko [OK] a pak změňte nastavení. Tlačítko [OK]: Stisknutím potvrdíte nová nastavení a vrátíte se k předchozím nabídkám. Tlačítko [Escape (Návrat)]: Stisknutím se vrátíte do předchozí nabídky beze změny nastavení. 4. Po změně nastavení tiskárny stiskněte tlačítko [Uživatelské nástroje/počítadlo]. Provedené změny funkcí zůstanou v platnosti, i když bude zařízení vypnuto. 18

21 Parametry nastavení tiskárny Parametry nastavení tiskárny Zadání papíru Formát papíru v boč.zás. Můžete zadat formát papíru v bočním zásobníku papíru. Více informací o formátech papíru, které mohou být vloženy do bočního zásobníku, viz Průvodce obecnými nastaveními. Výchozí: Aut. výběr papíru Metrická verze: A5 Palcová verze: 8 1 / 2 " 11" Tímto aktivujete funkci Automatický výběr papíru. Zařízení automaticky rozezná formát papíru z údajů o tisku a vybere vhodný zásobník pro podávání papíru. Duplex Výchozí nastavení: Zapnuto Tímto aktivujete oboustranný tisk. Zařízení rozezná oboustranný tisk podle údajů o tisku a vybere vhodný zásobník pro podávání papíru. Výchozí nastavení: Zapnuto Seznam/Test. tisk Provozní test Můžet si vytisknout stránku testu obsluhy. Tisk stránky testu obsluhy 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Objeví se menu Uživatelské nástroje. 19

22 3. Použití funkce tiskárny 2. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. Objeví se menu Nastavení tiskárny. 3. Vyberte [Seznam/Testov. tisk] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 4. Vyberte [Test obsluhy] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. Tiskne se stránka Testu obsluhy. 5. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Údržba Ochrana menu Tento postup vám umožní ochránit nastavení nabídek před náhodnou změnou. Nastavení nabídek není možné změnit pomocí běžných postupů, pokud neprovedete požadovaný postup. Úroveň 1 Můžete chránit funkce "Údržba", "Systém" a "Host. rozhraní". Úroveň 2 Můžete chránit funkce "Zadání papíru", "Údržba", "Systém" a "Host.rozhraní". Vypnuto Výchozí nastavení: Vypnuto 20

23 Parametry nastavení tiskárny Nastavení Ochrana menu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Objeví se menu Uživatelské nástroje. 2. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. Objeví se menu Nastavení tiskárny. 3. Vyberte [Údržba] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 4. Stiskněte [Ochrana menu]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte přístupový kód a pak stiskněte tlačítko [OK]. 6. Vyberte úroveň ochrany menu a stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 21

24 3. Použití funkce tiskárny Zrušit Ochrana menu 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 2. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Vyberte [Údržba] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. Objeví se obrazovka pro zadání přístupových kódů. 4. Pomocí číselných tlačítek zadejte přístupový kód a pak stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [Ochrana menu]. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte přístupový kód a pak stiskněte tlačítko [OK]. 22

25 Parametry nastavení tiskárny 7. Vyberte [Vypnuto] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Dočasně zrušená Ochrana menu Když vyberete chráněné položky v Nastavení tiskárny, objeví se obrazovka pro zadání přístupových kódů. Když se toto stane, zadejte správné přístupové kódy pomocí číselných tlačítek a pak stiskněte tlačítko [OK]. Ochrana menu pak bude dočasně zrušena. Zadáte-li správné přístupové kódy, Ochrana menu zůstane zrušena a zobrazí se Nastavení tiskárny. Systém AutoPokračování Tímto aktivujete AutoPokračování. Když je tato funkce Zapnuta, tisk pokračuje, i když se objeví systémová chyba. Vypnuto Okamžitě 1 minuta 5 minut 10 minut 15 minut Výchozí: Vypnuto Vyhlazení okrajů Nastavte tuto funkci pro aktivaci funkce Vyhlazení okrajů. Zapnuto Vypnuto 23

26 3. Použití funkce tiskárny Výchozí: Zapnuto Je-li Úspora toneru nastavena na Zapnuto, funkce Vyhlazení okrajů je ignorována, přestože je nastavena na Zapnuto. Úspora toneru Tímto aktivujete funkci Úspora toneru. Zapnuto Vypnuto Výchozí: Vypnuto Hostitelské rozhraní I/O Timeout Můžete nastavit, kolik sekund by mělo zařízení vyčkat, než ukončí tiskovou úlohu. Pokud uprostřed tiskové úlohy přicházejí často data z jiného portu, měli byste tento interval časové prodlevy prodloužit. 10 sekund 15 sekund 20 sekund 25 sekund 60 sekund Výchozí: 15 sekund 24

27 Nastavení papíru v bočním zásobníku Nastavení papíru v bočním zásobníku V následující části je vysvětleno nastavení papíru v bočním zásobníku. Boční zásobník použijte k tisku na OHP fólie, štítky, silný papír a obálky, které nelze vložit do std. zásobníků papíru. Podrobnosti o nastavení papíru v zásobníku papíru viz Průvodce obecnými nastaveními. Při vkládání hlavičkového papíru dbejte na orientaci papíru. Viz Referenční příručka pro kopírování. Do bočního zásobníku může být vložen papír s následujícími rozměry: Svislý: 90,0-297,0 mm (3,55"-11,69") Vodorovný: 148,0-600,0 mm (5,83"-23,62") Dbejte na to, aby strana papíru, na kterou chcete tisknout, směřovala dolů. Když do bočního zásobníku vkládáte OHP fólie nebo silný papír, papír nastavte pomocí ovládacího panelu nebo ovladače tiskárny. Počet stránek, které lze vložit do bočního zásobníku, závisí na typu papíru. Při tisku z bočního zásobníku nejsou dostupné následující funkce: Oboustranný tisk Automatický výběr zásobníku Automatické přepínání zásobníků papíru Když tisknete pomocí funkce tiskárny, originální obrazy se vždy otočí o 180 stupňů (orientace obrazů, které mají být vytištěny, je opačná než u funkce kopírky). Při tisku na papír se specifickými požadavky na orientaci, např. obálky a hlavičkový papír, se ujistěte, že jste otočili orientaci podávaného papíru o 180 stupňů. Dbejte na to, abyste nastavili formát papíru pomocí ovladače tiskárny, když budete tisknout data z počítače. Nastavení formátu papíru pomocí ovladače tiskárny má přednost před nastavením pomocí ovládacího panelu. 25

28 3. Použití funkce tiskárny 1. Otevřete boční zásobník. CUA Nastavte boční vodítka na formát papíru. Pokud by vodítka papíru nebyla zarovnána s papírem, obrazy by mohly být šikmé nebo by mohlo dojít k uvíznutí papíru. 3. Zlehka vložte papír lícem dolů do bočního zásobníku CUA Horizontální rozměr 2. Vertikální rozměr 3. Nástavec 4. Vodítka papíru Vkládejte jen tolik papírů, kolik lze přidržet mezi vodítky papíru bočního zásobníku. Přeplňování bočního zásobníku může způsobit problémy s podáváním papíru a šikmé obrazy. Vytáhněte nástavec, jeli třeba podepřít papír formátů větších než A4, 8 1 / 2 " 11". Papír prolistujte, aby se mezi jednotlivé listy dostal vzduch a předešlo se tak podání více listů najednou. Když vkládáte OHP fólii, ujistěte se, že její přední a zadní strana jsou správně umístěny. 26

29 Nastavení papíru v bočním zásobníku Při kopírování na OHP fólie nebo papír těžší než 105 g/m 2 (asi 28 lb), musíte zadat typ papíru. Podrobnosti viz Str.29 "Nastavení silného papíru nebo OHP fólie". Při tisku na obálky zvolte typ papíru. Podrobnosti viz Str.30 "Nastavení obálek". Zadejte formát papíru. Podrobnosti viz Str.27 "Nastavení formátu papíru ". Nastavení formátu papíru Formát papíru můžete nastavit pomocí ovladače tiskárny. Následující postup není nezbytný, když nastavujete formát papíru pomocí ovladače tiskárny. Nastavení formátu papíru pomocí ovladače tiskárny má přednost před nastavením pomocí ovládacího panelu. Když nepoužijete ovladač tiskárny, nastavení zadejte pomocí ovládacího panelu. Nastavení ovladače tiskárny naleznete v nápovědě ovladače tiskárny. Podrobnosti o nastavení uživatelských formátů viz Str.28 "Nastavení uživatelského formátu papíru ". 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 2. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Vyberte [Zadání papíru] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 4. Vyberte [Formát papíru v boč.zás.] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 27

30 3. Použití funkce tiskárny 5. Formát papíru vyberte pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. Když tisknete na silný papír nebo OHP fólii, zvolte typ papíru. Podrobnosti viz Str.29 "Nastavení silného papíru nebo OHP fólie". 6. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Nastavení uživatelského formátu papíru Uživatelské formáty lze také nastavit pomocí ovladače tiskárny. Následující postup není nezbytný, když nastavujete uživatelské formáty pomocí ovladače tiskárny. Nastavení uživatelských formátů pomocí ovladače tiskárny má přednost před nastavením pomocí ovládacího panelu zařízení. Když nepoužijete ovladač tiskárny, nastavení zadejte pomocí ovládacího panelu. Nastavení ovladače tiskárny naleznete v nápovědě ovladače tiskárny. 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 2. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Vyberte [Zadání papíru] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 28

31 Nastavení papíru v bočním zásobníku 4. Vyberte [Formát papíru v boč.zás.] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 5. Vyberte [Uživ. formát] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 6. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr papíru a stiskněte tlačítko [OK]. 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr papíru a stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Nastavení silného papíru nebo OHP fólie Nastavení papíru lze také zadat pomocí ovladače tiskárny. Následující postup není nezbytný, když typ papíru nastavujete pomocí ovladače tiskárny. Nastavení typu papíru pomocí ovladače tiskárny má přednost před nastavením pomocí ovládacího panelu zařízení. Když nepoužijete ovladač tiskárny, nastavení zadejte pomocí ovládacího panelu. Nastavení ovladače tiskárny naleznete v nápovědě ovladače tiskárny. 29

32 3. Použití funkce tiskárny 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 2. Vyberte [Systémová nastavení] pomocí tlačítek [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Vyberte [Nastavení zásobníku papíru] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 4. Vyberte [Typ p.:boč. zás.] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 5. Vyberte [OHP (fólie)] nebo [Silný papír] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. Provedená nastavení zůstanou v platnosti, dokud nebudou opět resetována. Po tisku na OHP fólie nebo silný papír nezapomeňte smazat provedená nastavení pro příštího uživatele. Nastavení obálek 1. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 30

33 Nastavení papíru v bočním zásobníku 2. Vyberte [Systémová nastavení] pomocí tlačítek [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 3. Vyberte [Nastavení zásobníku papíru] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 4. Vyberte [Typ p.:boč. zás.] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 5. Vyberte [Silný papír] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ], a pak stiskněte tlačítko [OK]. 6. Dvakrát stiskněte tlačítko [Escape] a vrátíte se do hlavního menu Uživatelských nástrojů. 7. Vyberte [Nastavení tiskárny] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 31

34 3. Použití funkce tiskárny 8. Vyberte [Zadání papíru] pomocí tlačítka [ ] nebo [ ] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 9. Vyberte [Formát papíru v boč.zás.] a pak stiskněte tlačítko [OK]. 10. Formát papírové obálky vyberte z [C6 Env ], [C5 Env ] nebo [DL Env ] a stiskněte tlačítko [OK]. 11. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/počitadlo]. 32

35 Nastavení ovladače tiskárny a zrušení tiskové úlohy Nastavení ovladače tiskárny a zrušení tiskové úlohy Pro nastavení ovladače tiskárny nebo zrušení tiskové úlohy v prostředí Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008 a Linux viz nápověda. Windows XP a Windows Server Přístup k vlastnostem tiskárny Změna výchozího nastavení - Vlastnosti tiskárny Změna nastavení zařízení vyžaduje oprávnění pro správu tiskáren. Jako výchozí nastavení mají oprávnění ke správě tiskáren členové skupiny Správci (Administrators) a členové skupiny Power Users. Když chcete nastavit příslušenství, přihlaste se pomocí účtu, který má oprávnění pro správu tiskáren. 1. V nabídce [Start] otevřete okno [Tiskárny a faxy]. Objeví se okno [Tiskárny a faxy]. V prostředí Windows XP Home Edition otevřete okno [Tiskárny a faxy] kliknutím na [Ovládací panely] z tlačítka [Start] na hlavním panelu, klikněte na [Tiskárny a další hardware] a potom klikněte na [Tiskárny a faxy]. 2. Klikněte na ikonu zařízení, u něhož chcete změnit výchozí nastavení. 3. V nabídce [Soubor] klikněte na [Vlastnosti]. Zobrazí se dialogové okno předvoleb tisku. 4. Proveďte požadovaná nastavení a poté klikněte na tlačítko [OK]. Normálně nemusíte měnit nastavení "Form to Tray Assignment" (Formulář k přidružení zásobníku) na záložce [Nastavení zařízení] v ovladači tiskárny PostScript 3. Zde provedená nastavení se použijí jako výchozí nastavení pro všechny aplikace. 33

36 3. Použití funkce tiskárny Změna výchozích nastavení - Vlastnosti předvoleb tisku Změna nastavení zařízení vyžaduje oprávnění pro správu tiskáren. Jako výchozí nastavení mají oprávnění ke správě tiskáren členové skupiny Správci (Administrators)a členové skupiny Power Users. Když chcete nastavit příslušenství, přihlaste se pomocí účtu, který má oprávnění pro správu tiskáren. 1. V nabídce [Start] otevřete okno [Tiskárny a faxy]. Objeví se okno [Tiskárny a faxy]. V prostředí Windows XP Home Edition otevřete okno [Tiskárny a faxy] kliknutím na [Ovládací panely] z tlačítka [Start] na hlavním panelu, klikněte na [Tiskárny a další hardware] a potom klikněte na [Tiskárny a faxy]. 2. Klikněte na ikonu zařízení, u něhož chcete změnit výchozí nastavení. 3. V nabídce [Soubor] klepněte na [Předvolby tisku...]. Zobrazí se dialogové okno [Předvolby tisku]. 4. Proveďte požadovaná nastavení a poté klikněte na tlačítko [OK]. Zde provedená nastavení se použijí jako výchozí nastavení pro všechny aplikace. Provedení nastavení z aplikace Pro vytvoření nastavení pro konkrétní aplikaci otevřete dialogové okno [Tisk] z této aplikace. Následující příklad popisuje, jak se vytvoří nastavení pro aplikaci WordPad, která je dodávána s Windows XP a Windows Server Aktuální postup pro otevření dialogového okna [Tisk] se liší v závislosti na aplikaci. Podrobnosti viz provozní pokyny u aplikace, kterou používáte. Všechna nastavení provedená následujícím postupem platí jen pro stávající aplikaci. 1. V menu [Soubor] klikněte na [Tisk...]. Zobrazí se dialogové okno [Tisk]. 2. V seznamu [Vybrat tiskárnu] si vyberte zařízení, které chcete používat, a pak klikněte na [Předvolba] a otevřete dialogové okno Předvolby tisku. 3. Proveďte požadovaná nastavení. 4. Pro zahájení tisku klikněte na [OK] a pak klikněte na [Tisk]. 34

37 Nastavení ovladače tiskárny a zrušení tiskové úlohy Zrušení tiskové úlohy 1. Dvakrát klikněte na ikonu tiskárny na liště úloh ve Windows. Objeví se okno zobrazující všechny tiskové úlohy, které jsou právě v tiskové frontě. Zkontrolujte, jaký je aktuální stav úlohy, kterou chcete zrušit. 2. Vyberte název úlohy, kterou chcete zrušit. 3. Klikněte na [Zrušit] v nabídce [Dokumenty]. Okno tiskové fronty můžete otevřít také dvojitým kliknutím na ikonu zařízení v okně [Tiskárny a faxy]. 4. Stiskněte tlačítko [Tiskárna]. 5. Stiskněte tlačítko [Res. úl.]. 6. Stiskněte tlačítko [Aktuální]. [Aktuální]: zruší právě prováděnou tiskovou úlohu. [Pokrač.]: obnoví tisk úloh. Zobrazí se potvrzující zpráva. 7. Stisknutím [Ano] tiskovou úlohu stornujete. Stisknutím [Ne] se vrátíte na předcházející displej. 35

38 3. Použití funkce tiskárny Je-li zařízení sdíleno více počítači, buďte opatrní, abyste omylem nezrušili tiskovou úlohu někoho jiného. Tisk dat, která již byla zpracována, nelze zrušit. Z tohoto důvodu může tisk pokračovat ještě několik stránek i poté, co jste stiskli [Res. úl.]. Zrušení tiskové úlohy osahující velký objem dat může trvat značnou dobu. 36

39 4. Použití funkce skeneru TWAIN Skener TWAIN Toto zařízení můžete používat jako skener TWAIN, pokud budete zařízení obsluhovat z klientského počítače na síti. Originály lze skenovat stejným způsobem, který se používá pro skenery připojené přes USB. Toto zařízení se také může používat jako skener kompatibilní s TWAIN, pokud bude přímo připojeno k off-line počítači přes USB. 1 3 TCP/IP USB CUA Toto zařízení Připojte toto zařízení k síti Ethernet (TCP/IP) nebo pomocí USB. 2. Klientský počítač Skener může být ovládán pomocí aplikace kompatibilní s TWAIN. 3. Offline počítač Jedná se o počítač, který je připojen k tomuto zařízení přes USB. Tento skener můžete používat z aplikace kompatibilní s TWAIN. Průběh zpracování 1. Chcete-li poslat příkaz přes ovladač TWAIN, použijte aplikaci kompatibilní s TWAIN na "2. klientském počítači" nebo "3. offline počítači". 2. Originály jsou skenovány "1. tímto zařízením". 3. Naskenovaná data je možné upravit a uložit pomocí aplikace kompatibilní s TWAIN na "2. klientském počítači" nebo "3. offline počítači". 37

40 4. Použití funkce skeneru TWAIN Příprava pro použití síťového skeneru TWAIN Na následujícím přehledném schématu jsou vyobrazeny kroky, jak se dá použít toto zařízení jako skener TWAIN. Na klientský počítač nainstalujte ovladač TWAIN. *1 Viz Str.13 "Instalace ovladače TWAIN". Skener připojte kabelem ke klientskému počítači. Připojení přes USB: viz Str.8 "Připojení zařízení k hostiteli pomocí USB kabelu.". Připojení k síti Ethernet: viz Průvodce sítí. *1 Pokud použijete toto zařízení jako skener TWAIN, na klientském počítači, který používáte, musíte mít aplikaci kompatibilní s TWAIN. Obrazovka skeneru TWAIN Když používáte toto zařízení jako skener TWAIN, není nutné stisknout tlačítko [Skener] na ovládacím panelu. Když je ovladač TWAIN na klientském počítači aktivován, displej se automaticky přepne na následující obrazovku. 38

41 Nastavení originálů Nastavení originálů V následující části je popsán postup při vkládání originálů na expoziční sklo a do ADF a nastavení oblasti skenování originálů a orientace podle způsobu vložení. Pro správné zobrazení orientace "Horní/Dolní" skenovaného originálu v klientském počítači se musí vložení originálu a nastavení na ovládacím panelu a ovladači skeneru shodovat. Vkládání originálů Existují dvě orientace pro vkládání originálu. Viz níže uvedená tabulka. Normálně je originál v orientaci nebo, ale v tabulce níže se používá čtvercový tvar originálu pro snadné pochopení orientace originálu. Kombinace původní orientace a zadané orientace se na ovládacím panelu nebo ovladači skeneru nezmění, pokud je skutečný tvar originálu odlišný. Zadávání orientace originálu a nastavení originálů 1. Originál, který má být naskenován 2. Určete způsob vložení. Expoziční sklo ADF 3. Vložte originál. (Existují dvě orientace originálů.) Originál vložte tak, aby se horní strana dotýkala horní levé strany expozičního skla. Originál vložte tak, aby se horní strana dotýkala zadní části expozičního skla. Vložte horní stranu originálu jako první. Originál vložte tak, aby se horní strana dotýkala zadní části ADF. 4. Originál zobrazený v počítači Vkládání na expoziční sklo Originály, které se nevejdou do ADF, jako např. listy s nalepenými částmi, knihy, atd., je možné pro naskenování vložit přímo na expoziční sklo. 39

42 4. Použití funkce skeneru TWAIN Podrobnosti o originálech, které je možné vložit na expoziční sklo, viz Referenční příručka pro kopírování. 1. Zvedněte kryt expozičního skla nebo ADF. Zvedněte kryt expozičního skla nebo ADF o více než 30 stupňů. Proces otevírání/uzavírání uvede do chodu funkci automatické detekce formátu originálu. 2. Vložte originál na expoziční sklo stranou, která má být naskenována, směrem dolů. Srovnejte originál se značkou na zadním levém okraji. Existují dvě orientace originálů. Horní okraj originálu se dotýká zadní části expozičního skla 1 2 CUA Poziční značka 2. Měřítko na levé straně Horní okraj originálu se dotýká levého okraje expozičního skla Kdy se zařízení používá jako síťový skener TWAIN, tato orientace je standardně nastavena pro ovladač TWAIN. Tuto orientaci používejte běžně pro vkládání originálů. 1 2 CUA Poziční značka 40

43 Nastavení originálů 2. Měřítko na levé straně 3. Sklopte kryt expozičního skla nebo automatický podavač dokumentů ADF. 4. Orientaci originálu zvolte podle orientace vloženého originálu. Str.39 "Vkládání originálů" Vkládání do automatického podavače dokumentů ADF vám umožní vložit více originálů najednou. Originály vložené do ADF mohou být naskenovány z jedné nebo z obou stran. Originály, které lze a nelze vkládat do ADF Podrobnosti o originálech, které lze a nelze vkládat do ADF, viz Referenční příručka pro kopírování. Použití originálů, které jsou nevhodné pro ADF, může vést k uvíznutí a poškození originálů. Položte tyto originály přímo na expoziční sklo. Podrobnosti o formátech originálů, které mohou být automaticky detekovány, a poznámky ke vkládání originálů do ADF viz Referenční příručka pro kopírování. 1. Nastavte vodítka originálů tak, aby se shodovala s formátem originálů. 2. Vložte originály stranou, která se má skenovat, vzhůru. U oboustranně skenovaných originálů musí první strana směřovat vzhůru. Existují dvě orientace. Stoh originálů se vkládá tak, že se horní okraj dotýká zadní části ADF 1 2 CUA Limitní značka 2. Vodící lišta dokumentu 41

44 4. Použití funkce skeneru TWAIN Stoh originálů se vkládá horním okrajem napřed. Kdy se zařízení používá jako síťový skener TWAIN, tato orientace je standardně nastavena pro ovladač TWAIN. Tuto orientaci používejte běžně pro vkládání originálů. 1 2 CUA Limitní značka 2. Vodící lišta dokumentu Je možné vkládat současně originály stejné šířky, ale odlišné délky. Originály vložte dle vyobrazení: 1. Orientace vkládání do ADF 2. Výška AAH022S Originály se skenují v pořadí, ve kterém jsou vloženy, počínaje stránkou, která je položena zcela nahoře. 3. Orientaci originálů zvolte podle orientace vložených originálů. Str.39 "Vkládání originálů" 42

45 Skenování originálů Skenování originálů Pro použití síťového skeneru TWAIN musí být na klientském počítači nainstalována aplikace kompatibilní s TWAIN a ovladač TWAIN. Při skenování originálů pomocí aplikace kompatibilní s TWAIN zvolte ovladač TWAIN a pak zadejte nastavení pro skenování v dialogovém okně ovládání skeneru. Spuštění ovladače TWAIN se liší v závislosti na aplikaci. Podrobnosti najdete v nápovědě k aplikaci. Pokud je v operačních systémech Windows XP SP2/Vista/7 nebo Windows Server 2003/2003 R2/2008 aktivována brána firewall Windows nebo antivirový program, může se objevit zpráva "Nelze nalézt skener." nebo "Skener neodpovídá." a skenování přes skener TWAIN nemusí fungovat. V tomto případě změňte nastavení brány firewall ve Windows nebo antivirového programu. Podrobnosti najdete v nápovědě systému Windows. Pokud jste již vybrali skener, není třeba jej vybírat znovu, nechcete-li jej změnit. Pokud se správný skener na seznamu neobjeví, vyhledejte skener pomocí Nastavení portu, který je nainstalován pro ovladač TWAIN, Při použití skeneru TWAIN není dostupná funkce Detekce prázdné stránky. 43

46 44 4. Použití funkce skeneru TWAIN

47 5. Odstraňování problémů Funkce tiskárny Chybová a stavová hlášení na displeji V této části jsou popsána hlavní hlášení, která se objevují na displeji. Pokud se objeví zpráva, která zde není popsána, postupujte podle jejího obsahu. Před vypnutím hlavního vypínače prostudujte Referenční příručku pro kopírování. Stavová hlášení Zpráva "Offline" "Prosím čekej." "Tisk... " "Připraveno" "Probíhá reset úlohy..." "Změna nastavení..." "Čekání..." Stav Zařízení je offline. Chcete-li zahájit tisk, přepněte zařízení do režimu online stisknutím tlačítka [On line] na ovládacím panelu. Vyčkejte. Zařízení tiskne. Vyčkejte. Zařízení je připraveno k použití. Není třeba žádný zásah. Zařízení resetuje tiskovou úlohu. Vyčkejte, dokud se na displeji nezobrazí zpráva "Připraven". Mění se nastavení zařízení. Vyčkejte. Tiskárna čeká na další data k tisku. Vyčkejte. Chybové zprávy Zprávy/Druhé zprávy Příčiny Řešení "Změňte zásobník # na následující nastavení:" "xxx yyy" Nastavení zvoleného zásobníku papíru se liší od nastavení zadaných pro tisk. # označuje číslo zásobníku. xxx označuje číslo zásobníku. yyy označuje formát papíru. Pro změnu nastavení zásobníku papíru stiskněte [Res. úl.] nebo stiskněte [Nat.str.] a spustíte tisk beze změny. Podrobnosti o nastavení zásobníku papíru viz Průvodce obecnými nastaveními. 45

48 5. Odstraňování problémů Zprávy/Druhé zprávy Příčiny Řešení "Třídění zrušeno. " Funkce třídění tisku byla zrušena. Vypněte a opět zapněte hlavní spínač. Objeví-li se tato zpráva znovu, kontaktujte prodejního nebo servisního zástupce. "Třídění: Max. stran " Byl překročen maximální počet stran pro třídění. Vypněte a opět zapněte hlavní spínač. Snižte počet stran k tisku nebo zvyšte kapacitu paměti. Když instalujete paměťový modul do zařízení, kontaktujte svého prodejce nebo servisního zástupce. "Duplex zrušen. " Byl zrušen oboustranný tisk. Zkontrolujte, zda se použitý papír hodí pro oboustranný tisk, nebo zvyšte kapacitu paměti. Když instalujete paměťový modul do zařízení, kontaktujte svého prodejce nebo servisního zástupce. "Oboustranný režim je vypnut pro zásobník #" "Chyba rozhraní Ethernet" "Překr. max. formát tisku. Stiskni Nat.str./Res. úl." "Přetečení I/O buffer" Zvolený zásobník papíru nebyl nakonfigurován pro oboustranný tisk. # označuje číslo zásobníku. Došlo k chybě rozhraní sítě Ethernet. Obrázky na stránce, které mají být vytištěny, přesahují maximální oblast tisku. Byla překročena maximální velikost I/O vyrovnávací paměti. Pro změnu nastavení zásobníku papíru stiskněte [Res. úl.] nebo tiskněte na jednu stranu. Podrobnosti o nastavení zásobníku viz Průvodce obecnými nastaveními. Vypněte a opět zapněte hlavní spínač. Objeví-li se tato zpráva znovu, kontaktujte prodejního nebo servisního zástupce. Pro změnu nastavení zásobníku papíru stiskněte [Res. úl.] nebo stiskněte [Nat.str.] a spustíte tisk beze změny. Velikost I/O vyrovnávací paměti zvyšte pomocí nabídky Hostitelské rozhraní. 46

49 Funkce tiskárny Zprávy/Druhé zprávy Příčiny Řešení "Vlož papír do zásobníku #" Ve zvoleném zásobníku není papír. # označuje číslo zásobníku. Vložte papír do zásobníku. "Chyba NV-RAM" V tiskárně došlo k chybě. Vypněte a opět zapněte hlavní spínač. Objeví-li se tato zpráva znovu, kontaktujte prodejního nebo servisního zástupce. "Neshoda formátu/typu pap. " "Změň nastavení na:" "xxx yyy" "[Tisk] bez níže uvedeného režimu?" Žádný zásobník papíru neodpovídá nastavení papíru, který byl vybrán v položce Automatický výběr zásobníku. xxx označuje číslo zásobníku. yyy označuje formát papíru a typ papíru. To je výstražné hlášení, které se týká zásobníku papíru v automatickém výběru zásobníku. Pro změnu nastavení zásobníku papíru stiskněte [Res. úl.] nebo stiskněte [Nat.str.] a spustíte tisk beze změny. Podrobnosti o nastavení zásobníku papíru viz Průvodce obecnými nastaveními. Pro zrušení režimu stiskněte [Tisk] a vytiskněte úlohu. "Chyba písma tiskárny" Došlo k chybě v souboru fontů. Vypněte a opět zapněte hlavní spínač. Objeví-li se tato zpráva znovu, kontaktujte prodejního nebo servisního zástupce. "Přesycená tiskárna." "Zásobník papíru se používá." "Nastav zásobník papíru správně." Kompresí obrazu došlo ke zmenšení dat. Zadaný zásobník papíru je využíván jinou funkcí, stejně jako funkce kopírky. Vybraný zásobník papíru neexistuje nebo není správně nastaven. Zvyšte kapacitu paměti. Když instalujete paměťový modul do zařízení, kontaktujte svého prodejce nebo servisního zástupce. Počkejte, dokud nebude dokončena funkce, která používá zadaný zásobník papíru. Nastavte správně zásobník papíru. 47

50 5. Odstraňování problémů Zprávy/Druhé zprávy Příčiny Řešení " Toner je téměř prázdný" "Doplň toner" "Chyba zásobníku #" "Přístup neautoriz. uživ. " Dochází toner. U zásobníku papíru se vyskytla chyba. # označuje číslo zásobníku. Tisková úloha byla zrušena kvůli omezenému (nepovolenému) přístupu uživatelů. Brzy vyměňte tonerovou kazetu, abyste se vyhnuli špatné kvalitě tisku. Pro změnu nastavení zásobníku papíru stiskněte [Res. úl.] nebo stiskněte [Nat.str.] a vyberte jiný papír a tiskněte. Zkontrolujte stav oprávnění uživatelského kódu. "USB má problém" Došlo k chybě rozhraní USB. Vypněte a opět zapněte hlavní spínač. Objeví-li se tato zpráva znovu, kontaktujte prodejního nebo servisního zástupce. Zařízení netiskne Možná příčina Je zapnut hlavní spínač? Je zařízení online? Svítí tlačítko Tiskárna pořád červeně? Objevila se na displeji nějaká varovná nebo chybová zpráva? Je kabel rozhraní správně připojen k zařízení a k počítači? Řešení Přesvědčte se, že je kabel řádně připojen do elektrické zásuvky a do zařízení. Zapněte hlavní spínač. Pokud ne, stiskněte tlačítko [On line] na ovládacím panelu. Pokud ano, zkontrolujte chybovou zprávu na displeji a proveďte příslušné kroky. Pokud ano, zkontrolujte stav chybové nebo varovné zprávy na displeji a proveďte příslušné kroky. Připojte pevně kabel rozhraní. Je-li na kabelu spona, řádně ji také zajistěte. Viz Str.8 "Připojení zařízení". 48

51 Funkce tiskárny Možná příčina Používáte správný kabel rozhraní? Byl kabel rozhraní připojen až po zapnutí zařízení? Bliká nebo svítí indikátor vstupu dat po spuštění tiskové úlohy Řešení Typ kabelu rozhraní, který je třeba používat, závisí na počítači. Musíte používat správný kabel. Pokud je kabel poškozený nebo opotřebovaný, vyměňte jej. Viz Str.8 "Připojení zařízení". Kabel rozhraní připojte, než zapnete zařízení. Pokud ne, data nejsou odesílána do zařízení. Zařízení je připojeno kabelem rozhraní Zkontrolujte, zda jsou nastavení portu zařízení správná. Pro připojení portu USB by měl být nastaven port USB. Windows XP Professional a Windows Server Klikněte na tlačítko [Start] a potom klikněte na položku [Tiskárny a faxy]. 2. Klikněte na ikonu zařízení. V nabídce [Soubor] klikněte na [Vlastnosti]. 3. Klikněte na kartu [Porty]. 4. V seznamu [Tisknout do portu] ověřte, že byl vybrán správný port. Windows XP Home Edition Síťové připojení 1. Klikněte na tlačítko [Start], klikněte na [Ovládací panely], klikněte na [Tiskárny a další příslušenství] a pak klikněte na [Tiskárny a faxy]. 2. Klikněte na ikonu zařízení. V nabídce [Soubor] klikněte na [Vlastnosti]. 3. Klikněte na kartu [Porty]. 4. V seznamu [Tisknout do portu] ověřte, že byl vybrán správný port. Obraťte se na správce sítě. 49

52 5. Odstraňování problémů Jiné problémy tisku Problém Rozmazaný tisk. Uspořádání stránky neodpovídá očekávání. Duplexní tisk není možný. Buď tisk kombinací nebo tisk brožur neodpovídá očekávání. Výsledek funkce Automaticky Zmenšit/Zvětšit neodpovídá očekávání. Počítač vydal příkaz k tisku, ale tisk se nezahájí. Tisková úloha se nezruší ani po přepnutí zařízení do režimu offline. Fotografie vycházejí hrubě. Obrazy jsou oříznuté nebo se tisknou příliš velké stránky. Příčiny a řešení Při tisku na silný papír nebylo provedeno nastavení pro silný papír. Na ovladači tiskárny zvolte [Silný] v seznamu [Typ:] na záložce [Papír]. Oblasti tisku se liší v závislosti na použitém zařízení. Informace odpovídající jedné straně u jednoho zařízení, nemusí vyhovovat stejné straně u jiného zařízení. Oboustranný tisk nelze provést, je-li papíru vložen do bočního zásobníku. Při použití oboustranného tisku zvolte jiný než boční zásobník. Oboustranný tisk nelze provádět na silný papír, OHP fólie nebo štítky zadané jako typ papíru. Zadejte jiný typ papíru. Oboustranný tisk nelze provést s použitím zásobníku, u kterého není nastaveno [Zapnuto] pro [Oboustranný] v položce [Zadání papíru]. Podrobnosti viz Str.19 "Zadání papíru". Ujistěte se, zda nastavení formátu a orientace papíru souhlasí s nastavením ovladače tiskárny. Je-li zvolen jiný formát papíru nebo jiná orientace, vyberte stejný formát a orientaci. Možná je aktivní správu uživ. kódů. O platné uživatelské kódy požádejte administrátora. Pro tisk je třeba zadat platný uživatelský kód v ovladači tiskárny. Zvolte [Priorita tiskárny] pro [Signálové ovládání]. Viz Průvodce obecnými nastaveními. Některé aplikace sníží rozlišení tisku. Možná, že používáte papír menšího formátu než je formát zvolený v aplikaci. Použijte papír stejného formátu, jako je zvolený v aplikaci. Nemůžete-li vložit papír správného formátu, použijte funkci pro zmenšení obrazu a poté tiskněte. 50

53 Funkce tiskárny Problém Dokončení tiskové úlohy trvá příliš dlouho. Obnovení tisku trvá příliš dlouho. Příčiny a řešení Data jsou příliš velká nebo složitá a jejich zpracování trvá dlouho. Pokud indikátor vstupu dat bliká, probíhá zpracování dat. Počkejte, dokud tisk nebude obnoven. Data jsou příliš velká nebo složitá a jejich zpracování trvá dlouho. Pokud indikátor vstupu dat bliká, probíhá zpracování dat. Počkejte, dokud tisk nebude obnoven. Zařízení je v režimu Úspora energie. Aby se zařízení probudilo z režimu Úspora energie, musí se zahřát a to chvíli trvá. Viz Průvodce obecnými nastaveními. Papír není podáván ze zvoleného zásobníku. Nejsou rozeznány žádné volitelné součásti připojené k zařízení. Obrazy se vytiskly s nesprávnou orientací. Vytištěný obraz se liší od obrazu v počítači. Používáte-li operační systém Windows, mají nastavení provedená pomocí ovladače tiskárny přednost před nastaveními provedenými z ovládacího panelu. Zadejte požadovaný zásobník pro vstup papíru pomocí ovladače tiskárny. Když není aktivován obousměrný přenos, musíte příslušenství nastavit ve vlastnostech tiskárny. Viz nápovědu k ovladači tiskárny. Vybraný směr podávání papíru a směr podávání vybraný v nastavení doplňků v ovladači tiskárny nejsou shodné. Nastavte orientaci podávání zařízení a obdobně orientaci podávání ovladače tiskárny. Viz nápovědu k ovladači tiskárny. Použitím některých funkcí, například zvětšení a zmenšení, se rozvržení obrazu může od obrazu na monitoru počítače lišit. Pokud problém nelze vyřešit, obraťte se na prodejce nebo zástupce servisu. 51