Předkládání žádosti o grant, formální náležitosti. Leonardo da Vinci Multilaterální projekty/přenos inovací Výzva 2009

Transkript

1 Předkládání žádosti o grant, formální náležitosti 1

2 Základní dokumenty Call for proposals 2009 LLP - Strategic Priorities 2009 LLP Guide Part I: General provisions LLP Guide Part II: Sub-programmes and Actions LLP Guide 2009: Part III - Explanations by actions Žádost o grant (Application form) pro LdV/TOI k dispozici na 2

3 Obecná pravidla: Žádost o grant musí být předložena podle instrukcí příslušné NA (v případě dotazů či nejasností kontaktujte NA). Předkladatel nesmí po termínu pro předkládání žádostí provádět v žádosti jakékoliv změny. Žádost o grant je předkládána jménem celého partnerství (konsorcium) pouze předkladatelem (applicant), a to Národní agentuře v zemi předkladatele. Žádost o grant se předkládá bezpečně zabalena. Předkladatel bude informován Národní agenturou o obdržení žádosti o grant do 30 dnů od termínu pro předkládání žádostí. 3

4 Formální náležitosti (1) 1. žádost odeslána na NA do termínu předkládání žádostí, tj. do 27. února 2009 rozhodující je datum na poštovním razítku doporučuje se uschovat doklad o odeslání s datem odeslání a plnou adresou odesílatele i adresáta 2. žádost zaslána na přesnou adresu NA předkladatele s uvedením názvu programu a akce: Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Dům zahraničních služeb MŠMT Multilaterální projekty/přenos inovací Senovážné náměstí Praha 1 4

5 Formální náležitosti (2) 3. žádost předložena právnickou, ne fyzickou osobou 4. žádost zaslána na NA ve třech originálech poštou (včetně povinných příloh) + v elektronické podobě přes on-line systém MultiPass 5. žádost originálně podepsána statutárním zástupcem organizace předkladatele čestné prohlášení v sekci D žádosti ( Declaration of honour ) 6. žádost předložena na oficiálním formuláři LdV/TOI 2009 pracovní verze žádosti je k dispozici na platná tištěná verze žádosti bude výstupem on-line systému MultiPass ( 5

6 Formální náležitosti (3) 7. žádost sepsána elektronicky, ne ručně 8. žádost je kompletně vyplněna 9. žádost obsahuje detailní rozpočet projektu v EUR (včetně celkového rozpočtu projektu a požadovaného grantu) pro přepočet měn do EUR se použije směnný kurz zveřejněný v Official Journal of the European union ze dne (viz general_file_id=3711& ) 6

7 Formální náležitosti (4) 10. žádost sepsána v pracovním jazyce partnerství (= dohodnutém všemi členy partnerství jako společný pro realizaci pracovního plánu projektu), který je současně jedním z oficiálních jazyků EU 11. dodržena minimální velikost partnerství (konsorcia) tj. minimálně 3 organizace ze 3 různých zemí zapojených do LLP (viz Guide 2009 Part I: General provisions) + minimálně 1 partner je z EU 12. dodržena minimální a maximální doba realizace projektu: minimální doba realizace projektu: 1 rok maximální doba realizace projektu: 2 roky možno volit počet měsíců v rozmezí minimální a maximální doby trvání projektu doporučeno: 12, 18, 24 měsíců 7

8 Formální náležitosti (5) 13. žádost obsahuje všechny povinné přílohy: Letters of intent (Zavazující dopisy) od partnerů dokládající jejich souhlas s účastí při realizaci projektu za daných podmínek životopisy klíčových osob členů partnerství (konsorcia) v projektu oficiální roční uzávěrku za poslední uzavřený finanční rok u všech subjektů kromě subjektů veřejných ( public bodies ) kopie produktu/ů předchozího projektu, na kterých návrh současného projektu staví 8

9 Letters of Intent (1): = tzv. Zavazující dopisy od partnerů projektu na hlavičkovém papíře organizace, ne ručně psané podepsané statutárním zástupcem organizace, s uvedením jeho jména a příjmení tiskacími písmeny, jeho pozice s datem musí obsahovat následující údaje: a) název programu a akce, v rámci které bude projekt realizován (/Přenos inovací) b) přesný název projektu (v souladu se žádostí o grant) c) odkaz na cíle projektu d) krátký popis role a úkolů příslušného partnera v projektu e) výši rozpočtu partnera pro projekt, výši grantu který požaduje a výši jeho spolufinancování (v souladu se žádostí o grant) 9

10 Letters of Intent (2): na úrovni předkládání žádosti stačí faxová či skenová kopie (se všemi povinnými údaji) od minimálního počtu partnerů, tj. min. 2 organizací ze 2 různých zahraničních zemí (tj. ne z České republiky) x na úrovni sepisování Grantových smluv v případě schválení projektu k financování musí být k dispozici již originály od všech partnerů předkladatel Letter of Intent nepředkládá sepsány v pracovním jazyce partnerství (konsorcia) 10

11 životopisy klíčových osob od všech členů partnerství (včetně předkladatele) prokazují dostatečné odborné kompetence klíčových realizátorů projektu v partnerských organizacích jména klíčových osob u všech členů partnerství jsou uvedena v žádosti o grant sepsány v pracovním jazyce partnerství (tj. v jazyce ve kterém je sepsána žádost o grant) 11

12 oficiální roční uzávěrka za poslední uzavřený finanční rok = Rozvaha a Výkaz zisků a ztráty = důkaz dostatečné finanční kapacity pro splnění všech aktivit spojených s realizací projektu pouze od předkladatele žádosti o grant (není-li public body ) stačí zaslat 1x veřejné subjekty ( public bodies ) mají podle předpokladu Komise dostatečnou finanční a administrativní kapacitu a finanční stabilitu, a proto nemusí oficiální uzávěrku za poslední uzavřený finanční rok předkládat public bodies = všechny školy a instituce poskytující vyšší vzdělávání a všechny instituce nebo organizace poskytující možnosti vzdělávání, které získaly v posledních dvou letech více než 50% svého ročního příjmu z veřejných zdrojů, nebo které jsou kontrolovány veřejnými subjekty nebo jejich zástupci 12

13 kopie produktu/ů předchozího projektu = na kterých návrh současného projektu přenosu inovací staví specifikovány v žádosti o grant 13