ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER JAK PRACUJEME

Transkript

1 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER JAK PRACUJEME

2 2 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER OBSAH 1 Dopis představenstva společnosti 3 2 Základní principy 4 3 Poctivost Správa a řízení společnosti Boj proti korupci Zamezení střetu zájmů Praní špinavých peněz 8 4 Využití majetku a informací Nakládání s duševním vlastnictvím a hmotným majetkem Interní informace a obchodování zasvěcených osob 10 5 Hospodářská soutěž Spravedlivá soutěž Spolupráce s dodavateli a subdodavateli 12 6 Zaměstnanci Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Spravedlivé pracovní podmínky 14 7 Zodpovědný postoj vůči společnosti a životnímu prostředí Lidská práva Společnost a komunity Životní prostředí 16 8 Další pokyny Informace a monitoring Ohlašování porušení nebo podezření Poradenství a informace 19

3 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 3 DOPIS PŘEDSTAVENSTVA SPOLEČNOSTI MILÍ KOLEGOVÉ, Bude to fungovat to je náš hlavní slib zákazníkům. Vy, naši zaměstnanci, tento slib každý den naplňujete díky svému know-how a svému nasazení. Bilfinger, to ale nejsou jen specializované odborné schopnosti a dovednosti. Nedílnou součástí identity naší společnosti je i způsob, jak se chováme k sobě navzájem i ke svým obchodním partnerům. Etický kodex společnosti Bilfinger proto obsahuje závazné pokyny, kterými se musíme řídit. Úplatky ani protiprávní jednání nemají ve společnosti Bilfinger místo. Zastáváme zásadu nulové tolerance na všech úrovních společnosti. Základní principy poctivého jednání popsané v Etickém kodexu platí pro všechny manažery i zaměstnance společnosti Bilfinger kdekoli na světě, bez ohledu na to, kde pracují, a bez ohledu na jejich pracovní pozici. Tyto zásady vám pomohou, abyste se při své každodenní práci rozhodovali správně. Poctivost má pro úspěch naší společnosti rozhodující význam. Zákazníci i obchodní partneři nás soudí podle našich skutků. Jednáme-li za všech okolností poctivě, zásadním způsobem tak přispíváme k trvalému úspěchu společnosti Bilfinger. Děkuji za vaši podporu. Tom Blades

4 4 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER ZÁKLADNÍ PRINCIPY 2 ZÁKLADNÍ PRINCIPY Etický kodex shrnuje základní principy a pravidla, která platí pro všechny zaměstnance společnosti Bilfinger. Zásady a postupy, které jsou od tohoto kodexu odvozené a které rovněž najdete na intranetu společnosti Bilfinger, pak upravují jednotlivé významné oblasti podrobněji a pomohou vám lépe se v těchto dílčích oblastech zorientovat. ODPOVĚDNOST V NÁSLEDUJÍCÍCH OBLASTECH NESOU VŠICHNI ZAMĚSTNANCI SPOLEČNOSTI BILFINGER: NAŠE HODNOTY Jsme obeznámeni s hodnotami, které jsou obsaženy v našem Prohlášení o poslání společnosti, a s informacemi v tomto Etickém kodexu a zavazujeme se k jejich dodržování. Přijímáme odpovědnost za své chování, dodržujeme platné zákony a vždy jednáme v souladu s interními zásadami a postupy. Máme-li otázky nebo nejsme-li si jistí, poradíme se. Máme-li podezření, že došlo k porušení některého pravidla, ihned jednáme a zajistíme, aby byla přijata opatření k vysvětlení situace. NAŠI ZÁKAZNÍCI Zákazníci jsou pro nás na prvním místě. Představujeme pro ně solidního, ambiciózního a otevřeného partnera. Důvěřujeme druhým a usilujeme o to, abychom si i my důvěru zasloužili. NÁŠ PODNIK Jednáme v zájmu našeho podniku. O naše firemní hodnoty pečujeme, kultivujeme je a chráníme. NÁŠ ZÁVAZEK Společnost Bilfinger je přední světový poskytovatel průmyslových služeb. Řešíme složité problémy, s nimiž se potýkají naši zákazníci, a umožňujeme jim tak, aby se mohli soustředit na to, co umí nejlépe. Působení v mezinárodním měřítku s sebou také nese globální odpovědnost. Základem naší podnikové kultury je poctivost. Všichni naši zaměstnanci mají povinnost jednat odpovědně. Jako zaměstnavatel usiluje společnost Bilfinger o porozumění a poctivost v podnikání a v tomto smyslu také informuje a vzdělává své zaměstnance a poskytuje jim potřebnou podporu.

5 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 5 ZÁKLADNÍ PRINCIPY Máte-li jakékoli dotazy ohledně pravidel stanovených v tomto Etickém kodexu nebo pokud si nejste jistí, jak se v určité situaci zachovat, promluvte si se svým nadřízeným nebo s pracovníkem, který odpovídá za oblast compliance (dodržování předpisů). Můžete se také obrátit na asistenční linku společnosti Bilfinger vyhrazenou pro tyto záležitosti na čísle +49-(0) nebo em na adrese compliance.helpdesk@bilfinger.com. NAŠI KOLEGOVÉ Společnost Bilfinger je úspěšná díky nasazení svých zaměstnanců. Se svými kolegy spolupracujeme, sdílíme s nimi znalosti a společně vytváříme prostředí, v němž má každý příležitost růst. Rozvíjíme dovednosti našich zaměstnanců, odměňujeme jejich úsilí a chováme se k sobě navzájem uctivě, tolerantně, čestně a loajálně. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ Uvědomujeme si svou odpovědnost vůči životnímu prostředí. Ochrana a zachování našeho přirozeného prostředí v celé jeho rozmanitosti představuje celosvětovou výzvu. Při své obchodní činnosti na to nezapomínáme. SPOLEČNOST Jako zodpovědný podnik a významný zaměstnavatel na sebe společnost Bilfinger bere i společenskou odpovědnost. Skupina Bilfinger využívá své technické know-how, svůj vliv a svou přítomnost na mnoha místech po celém světě k tomu, aby udržitelným způsobem přispívala k společenskému rozvoji. VEDOUCÍ PRACOVNÍCI DÁLE ODPOVÍDAJÍ ZA NÁSLEDUJÍCÍ OBLASTI: Propagace a podpora poctivého jednání je první a nejdůležitější povinností našich manažerů. Nedílnou součástí jejich úlohy lídrů je ukázat zaměstnancům zřetelně správný směr. Budují vztahy založené na důvěře a odpovídají na otázky a komentáře zaměstnanců. Úkolem našich manažerů je zajistit, aby všichni znali pravidla a aby tato pravidla byla v pracovním prostředí dodržována. Informují zaměstnance o významu správného jednání a také o důsledcích nesprávného jednání.

6 6 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER POCTIVOST 3 POCTIVOST VE SPOLEČNOSTI BILFINGER dodržujeme obecně přijímané zásady správy a řízení společností, ctíme zásadu poctivého podnikání, veškerá obchodní jednání vedeme transparentně, vyhýbáme se situacím, kde dochází ke střetu zájmů, nepodílíme se na trestné činnosti a trestné činy netolerujeme. 3.1 SPRÁVA A ŘÍZENÍ SPOLEČNOSTI Pojem správa a řízení společnosti označuje systémy řízení a kontroly naší společnosti, které přispívají k jejímu úspěšnému a udržitelnému fungování. Mezi takové systémy patří principy a zásady podnikového řízení a rovněž naše interní i externí monitorovací a kontrolní mechanismy. Tyto systémy mají pro zodpovědnou správu a řízení společnosti zásadní význam. Představují základ, díky kterému mohou zákazníci, zaměstnanci, kapitálové trhy i široká veřejnost společnosti Bilfinger důvěřovat. Řídíme se obecně přijímanými zásadami zodpovědné správy a řízení společností a dbáme na to, abychom podnik řídili a kontrolovali s ohledem na hodnoty a udržitelným způsobem. Dodržujeme povinnosti, které nám ukládají právní předpisy, interní zásady i další pravidla platná ve společnosti Bilfinger. Naše dobrá pověst závisí především na tom, jak plníme své sliby. Budujeme podnikovou kulturu založenou na poctivosti a na tom, že za své jednání neseme odpovědnost. Zainteresovaným osobám vždy poskytujeme pravdivé, přiměřené a přesné informace. Naši akcionáři se mohou spolehnout na to, že finanční údaje společnosti Bilfinger jsou správné a úplné.

7 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 7 POCTIVOST 3.2 BOJ PROTI KORUPCI Korupční jednání je v rozporu s našimi hodnotami a aktivně zavádíme opatření, abychom korupci ve spojitosti s naší obchodní činností zamezili. Korupce podkopává legitimní obchodní vztahy, narušuje hospodářskou soutěž a vystavuje podniky i jednotlivce rizikům. Ve všech zemích na světě proto platí zákony zakazující korupci. V některých případech mají tyto zákony dokonce mezinárodní působnost a zakazují uplácení v zahraničí. Úplatky a korupce jsou zakázány a naše zásady jsou jednoduché: zákazníkům, dodavatelům ani jiným osobám přímo ani nepřímo neslibujeme ani neposkytujeme peníze či cokoli hodnotného s cílem ovlivnit jejich rozhodnutí nebo získat jakoukoli neoprávněnou finanční výhodu. Tento princip platí i v opačném směru nikdo, kdo jménem společnosti Bilfinger jedná se zákazníky, dodavateli či jinými osobami, nesmí přijmout cokoli hodnotného, co by bylo nabízeno se záměrem získat neoprávněnou výhodu. Máte-li podezření, že došlo k uplácení, obraťte se na svého nadřízeného, pracovníka oddělení compliance nebo na asistenční linku pro oblast compliance. Odměny za urychlené vyřízení, tedy drobné platby za provedení nebo urychlení běžného úkonu orgánu státní správy, se posuzují jako úplatky, a jsou tedy zakázané. Rozhodneme-li se poskytnout dar určité organizaci nebo na určitý projekt, chceme přispět na dobrou věc a neočekáváme žádnou protislužbu ani protihodnotu. Naše sponzorské aktivity které jsou součástí propagace obchodní značky Bilfinger a přispívají k naší dobré pověsti nesmí být nikdy spojeny se snahou o získání neoprávněné obchodní výhody nebo s jejím získáním. Nabídky příležitostných darů, pozvání na kulturní akce nebo pohoštění jsou běžnou součástí obchodní praxe. Nikdy je však nezneužíváme k ovlivňování rozhodnutí nebo za účelem získání neoprávněné výhody od úřední osoby* nebo od jiných obchodních partnerů. Všechny dary i pohoštění musí být jen skromné, musí odpovídat příslušnému kontextu a nesmí být časté. S ohledem na povahu naší činnosti spolupracujeme s úředními osobami* v různých částech světa pravidelně, ať už přímo či nepřímo. Nesmíme však zapomínat, že v řadě zemí platí pro jednání s úředními osobami přísná pravidla, například zákaz poskytování jakýchkoli hodnotných věcí úředním osobám nebo povinnost informovat o svých vztazích k úředním osobám. Od zaměstnanců proto očekáváme, že při jednání s úředními osobami budou postupovat obzvlášť obezřetně tak, aby vždy jednali v souladu s platnými zákony a právními předpisy a dodržovali naše vlastní zásady. Společnost Bilfinger a její obchodní jednotky a společnosti neposkytují dary politickým organizacím, stranám ani jednotlivým politikům. Vedení přesného účetnictví a dalších záznamů je nedílnou součástí poctivého přístupu naší společnosti a má zásadní význam pro náš obchodní úspěch. Účetnictví a záznamy nám poskytují vodítko při rozhodování i při určování priorit obchodování i řízení podniku. Jsou také nezbytné pro plnění povinností v oblasti zveřejňování údajů. V účetních knihách a záznamech musí být proto správně zapsány všechny obchodní transakce a výdaje, účetnictví a záznamy musí být úplné, transparentní a vedené v souladu s platnými zákony i s vlastními zásadami a postupy společnosti Bilfinger pro vedení účetnictví a výkazů. *Výraz úřední osoba definují příslušné právní předpisy poměrně široce. Zahrnuje všechny zaměstnance vlád, ministerstev, úřadů či jiných podobných institucí i mezinárodních organizací a osoby jednající v úřední funkci nebo jménem některé z výše uvedených institucí.

8 8 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER POCTIVOST 3.3 ZAMEZENÍ STŘETU ZÁJMŮ Ke střetu zájmů může dojít, pokud se něčí osobní zájmy dostanou do rozporu s obchodními zájmy podniku. I zdánlivý střet zájmů může představovat problém, pokud by nezaujatý pozorovatel mohl dospět k závěru, že je narušena objektivita nebo nezávislost dotčené osoby. Aktivitám, u nichž dochází nebo může docházet ke střetům zájmů, věnujeme zvláštní pozornost. Jako zaměstnanec společnosti Bilfinger musíte vždy dbát na to, abyste jednali v nejlepším zájmu naší společnosti. Vyhýbáme se všem situacím, kdy naše vlastní společenské, finanční, politické nebo jiné osobní zájmy jsou nebo by mohly být v rozporu s obchodními zájmy společnosti Bilfinger. Zaměstnanci, kteří zvažují vstup do dalšího pracovního poměru u jiné společnosti, případně přijetí funkce ve vedení jiné organizace, musí takové vztahy ohlásit a předem získat souhlas společnosti. Společnost Bilfinger obecně umožňuje přijímat do pracovního poměru rodinné příslušníky zaměstnanců nebo osoby, které mají k některému ze zaměstnanců osobní vztah, pod podmínkou, že takový uchazeč bude nestranně posouzen a vyhodnocen jako způsobilý pro práci na dané pozici a že nedochází k žádnému skutečnému ani potenciálnímu střetu zájmů. Zaměstnanci, kteří mají na určité jiné společnosti podstatný finanční či jiný zájem, který by mohl představovat střet zájmů, jsou povinni tuto skutečnost ohlásit a vyžádat si schválení. 3.4 PRANÍ ŠPINAVÝCH PENĚZ Jako praní špinavých peněz se označují finanční a právní transakce, které maskují nelegálně získané finanční prostředky tím, že proniknou do okruhu legálních finančních a právních operací a zakryjí původ peněz. Ve většině zemí, kde společnost Bilfinger působí, se praní špinavých peněz považuje za trestný čin. Společnost Bilfinger přijímá pouze peníze z legálních zdrojů. Zaměstnanci jsou povinni opatřit si podrobné informace o podnikání příslušného obchodního partnera, o něm samém a o účelu zvažovaného obchodu, a to zejména pokud se jedná o větší obchodní transakce. V případě pochybností, nebo máte-li podezření, že něco není v pořádku, se ihned obraťte na svého nadřízeného, pracovníka oddělení compliance nebo na asistenční linku pro oblast compliance. Varovných signálů, které mohou poukazovat na praní špinavých peněz, si musíme všímat především ve fázi navazování vztahu se zákazníkem nebo obchodními partnery. Mezi takové signály patří například neobvyklé platební metody, vázané účty a nejasnosti ohledně příjemce finančních prostředků.

9 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 9 VYUŽITÍ MAJETKU A INFORMACÍ VYUŽITÍ MAJETKU 4 A INFORMACÍ VE SPOLEČNOSTI BILFINGER chráníme majetek a duševní vlastnictví podniku, protože jsou důležité pro ochranu našeho postavení na trhu a zachování konkurenceschopnosti, dodržujeme povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů, klademe velký důraz na ochranu obchodních tajemství a dodržujeme pravidla pro zveřejňování a sdělování interních informací, nikdy se přímo ani nepřímo nepodílíme na obchodování zasvěcených osob. 4.1 NAKLÁDÁNÍ S DUŠEVNÍM VLASTNICTVÍM A HMOTNÝM MAJETKEM Duševní vlastnictví tvoří nehmotný majetek a vlastnické, důvěrné informace. I duševní vlastnictví představuje pro společnost Bilfinger majetek, a má tedy značnou finanční hodnotu. Duševní vlastnictví může být registrované (např. patenty) nebo neregistrované (např. obchodní tajemství). Do kategorie duševního vlastnictví patří například: ochranné známky, patenty, autorská práva, obchodní, finanční nebo výrobní údaje, informace z oblasti výzkumu a vývoje, včetně know-how a inovací, obchodní záznamy a soubory, informace o zákaznících a dodavatelích. Pojem hmotný majetek označuje hmotné položky s přímou hospodářskou hodnotou. Může mezi ně patřit například hotovost, vybavení, zásoby nebo nemovitosti a pozemky ve vlastnictví společnosti Bilfinger.

10 10 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER VYUŽITÍ MAJETKU A INFORMACÍ Společnost Bilfinger od svých zaměstnanců očekává, že přijmou odpovědnost za majetek skupiny a budou jej chránit proti krádeži, zneužití nebo zničení. Dodržujeme zásadu respektovat soukromí zákazníků i jednotlivců a přijímáme potřebná opatření k zajištění správnosti údajů a jejich zabezpečení (například důvěrných údajů zákazníků a zdravotních záznamů nebo informací o sociálním pojištění zaměstnanců). Při předávání citlivých informací postupujeme velmi obezřetně. Vždy musí probíhat v souladu s našimi zavedenými postupy pro obchodování, komunikaci a sdělování informací a musí být dodržena odpovídající bezpečnostní opatření. Důvěrné informace sdílíme s dalšími osobami, pouze pokud je potřebují znát z legitimních obchodních důvodů, a vždy s nimi nejprve uzavřeme smlouvu o utajení. Musíme komunikovat správně a konzistentním způsobem. Informace společnosti Bilfinger smí proto jejím jménem externě sdělovat pouze pověřené osoby. Vztahy s médii, investory, finančními analytiky a veřejnými institucemi mají na starosti výhradně komunikační oddělení, oddělení vztahů s investory a příslušní vedoucí pracovníci. 4.2 INTERNÍ INFORMACE A OBCHODOVÁNÍ ZASVĚCENÝCH OSOB Interní informace jsou jakékoli podstatné informace o naší společnosti, které nejsou veřejně dostupné a které by v případě zveřejnění mohly významně ovlivnit cenu akcií. Podstatnými informacemi se rozumí informace, které by rozumný investor považoval za významné při rozhodování o obchodování s akciemi nebo jinými cennými papíry. Obchodování zasvěcených osob je obchodování s akciemi nebo cennými papíry společnosti kotované na burze, které uskutečňují osoby s přístupem k interním informacím společnosti. Ve většině zemí je obchodování vycházející z interních informací nezákonné, protože obchodníkovi s přístupem k interním informacím poskytuje neoprávněnou výhodu. Obchodování s akciemi nebo cennými papíry společnosti Bilfinger vycházející z interních informací je přísně zakázáno.

11 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 11 HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ 5 HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ VE SPOLEČNOSTI BILFINGER soutěžíme čestně a úspěchu dosahujeme díky kvalitě služeb a produktů, jsme zastánci špičkové jakosti a svým zákazníkům přinášíme kvalitu a inovativní řešení, dbáme na to, aby naši dodavatelé a subdodavatelé postupovali v souladu s našimi nároky na poctivé jednání. 5.1 SPRAVEDLIVÁ HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ Konkurenční prostředí na trzích je důležité, protože umožňuje hospodářskou prosperitu a přispívá k rovnováze ve společnosti. Aby hospodářská soutěž fungovala tak, jak má, musí ale účastníci trhu respektovat zásady spravedlivé soutěže. S ohledem na řádné fungování trhu přijala řada zemí zákony, které zakazují postupy narušující hospodářskou soutěž. Protisoutěžní jednání může mít pro společnost Bilfinger významné negativní důsledky, například v podobě finančních ztrát, vysokých pokut, poškození dobré pověsti nebo ztráty podílu na trhu. Příklady postupů, které narušují hospodářskou soutěž: výměna údajů a informací s konkurenčními podniky (například o cenách, tržních podmínkách, zákaznících, tržbách, výrobních kapacitách), rozdělování zákazníků, trhů, produktů a služeb mezi konkurenčními podniky, horizontální cenové dohody v jakékoli podobě, manipulace při podávání nabídek (spolupráce mezi uchazeči v nabídkovém řízení).

12 12 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER HOSPODÁŘSKÁ SOUTĚŽ Naši zákazníci si nás vybírají díky vysoké kvalitě naší práce a výhodným cenám. Společnost Bilfinger usiluje o to, aby veškerá hospodářská soutěž probíhala spravedlivě. Nepodílíme se na žádných aktivitách, které by mohly být přiměřeně vykládány jako jednání narušující hospodářskou soutěž, zneužití postavení nebo nečestné praktiky. Obecně platí, že existují oblasti, kde je spolupráce mezi společností Bilfinger a konkurenčními podniky možná. Jde například o dohody o spolupráci, seskupení uchazečů v nabídkových řízeních nebo společné podniky či konsorcia. Zda je taková spolupráce s konkurenčním podnikem přípustná, musí v každém případě posoudit právní oddělení společnosti Bilfinger. Nikdy neusilujeme o získání informací s konkurenční hodnotou nezákonnými postupy (například průmyslovou špionáží, podplácením, krádeží, elektronickými odposlechy) a neuvádíme nepravdivé nebo zavádějící informace o našich konkurentech nebo jejich službách. 5.2 SPOLUPRÁCE S DODAVATELI A SUBDODAVATELI Sázíme na dlouhodobé, intenzivní vztahy s našimi obchodními partnery. Společně nacházíme inovativní řešení pro naše zákazníky a budujeme stabilní, efektivní dodavatelské řetězce. Dbáme na to, aby procesy našich dodavatelů v oblasti nákupu, výroby i dodávek byly udržitelné a zodpovědné. Obzvlášť důležité pro nás je, aby naši dodavatelé a subdodavatelé sdíleli naše hodnoty a dodržovali všechny platné právní předpisy. Chceme být čestným a spolehlivým partnerem našich dodavatelů a subdodavatelů a navazujeme vztahy, které jsou oboustranně výhodné. Při výběru dodavatelů vycházíme z transparentních kritérií a procesů a zohledňujeme zásady volné a spravedlivé hospodářské soutěže. Náš Etický kodex pro dodavatele zavazuje dodavatele a subdodavatele k tomu, aby jednali v souladu s principy, které jsou v něm popsány, a s obecně přijímanými normami a aby dodržovali platné zákony a specifikace. Své dodavatele také žádáme, aby dodržování těchto principů zajistili i u svých vlastních dodavatelů a subdodavatelů. Pokud existují přiměřené důvody domnívat se, že dodavatel nebo subdodavatel naše očekávání a požadavky nesplňuje, prošetříme, zda chceme v obchodních vztazích s takovou společností pokračovat.

13 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 13 ZAMĚSTNANCI 6 ZAMĚSTNANCI VE SPOLEČNOSTI BILFINGER zajišťujeme bezpečná pracoviště a podporujeme zdraví zaměstnanců, vážíme si rozmanitosti, respektujeme jeden druhého a nabízíme spravedlivé pracovní podmínky, zaručujeme právo na sdružování a kolektivní vyjednávání, podporujeme účast a zapojení zaměstnanců v sociálních projektech. 6.1 BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI Společnost Bilfinger se snaží zajišťovat optimální pracovní podmínky. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci patří mezi naše priority. Manažeři usilují o aktivní podporu zdraví a bezpečnosti a jdou zaměstnancům příkladem v souladu s našimi programy zaměřenými na zdraví, bezpečnost, ochranu životního prostředí a kvalitu. Přijali jsme závazek v oblasti bezpečnosti práce, který se vztahuje i na naše zákazníky a dodavatele, a na všech úrovních skupiny společně usilujeme o dosažení cíle nulové nehodovosti. Neustále proto investujeme do vzdělávacích bezpečnostních programů a rozvíjíme kulturu bezpečnosti. Dbáme o zdraví zaměstnanců a usilujeme o prevenci nemocí z povolání. Mimo jiné provádíme pravidelné inspekce pracovišť a pracovních podmínek a zaměstnancům nabízíme zdravotní programy. Společnost Bilfinger je pracoviště bez drog. Zaměstnancům nedovolujeme užívat v době, kdy pracují pro naši společnost, omamné látky, a to včetně alkoholu.

14 14 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER ZAMĚSTNANCI 6.2 SPRAVEDLIVÉ PRACOVNÍ PODMÍNKY Klíčovým prvkem výkonnosti našeho podniku je přijímání, udržení a rozvoj kvalifikovaných a loajálních pracovníků. Mezinárodní a diverzifikovaná společnost jako Bilfinger musí spoléhat na své zaměstnance, kteří do své práce vnášejí rozmanité zkušenosti, kvalifikace a úhly pohledu, a svými individuálními schopnostmi nám tak pomáhají úspěšně čelit obchodním výzvám. Rozvíjíme dovednosti našich zaměstnanců, podporujeme jejich výkonnost a chováme se k sobě navzájem uctivě, čestně a loajálně. Ve společnosti Bilfinger si vážíme kulturní rozmanitosti a usilujeme o pracoviště bez diskriminace. Všichni zaměstnanci mají stejné příležitosti v oblasti přijímání zaměstnanců, postupu na vyšší pracovní pozice, odměňování a dalšího rozvoje, bez ohledu na svůj etnický původ, pohlaví, sexuální orientaci, náboženské vyznání či ideové přesvědčení, zdravotní postižení nebo věk. Společnost Bilfinger aktivně bojuje proti jakékoli formě nelegálního zaměstnávání a nespravedlivých pracovních smluv a na všech našich pracovištích dodržujeme mezinárodní pracovní normy a respektujeme lidská práva. Respektování práv zaměstnanců a možnost, aby zaměstnanci uplatnili svůj zákonný nárok na spolurozhodování, jsou u společnosti Bilfinger samozřejmostí. Zástupci managementu a zaměstnanců spolu pravidelně komunikují a navzájem se respektují.

15 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 15 ZODPOVĚDNÝ POSTOJ VŮČI SPOLEČNOSTI A ŽIVOTNÍMU PROSTŘEDÍ ZODPOVĚDNÝ POSTOJ VŮČI SPOLEČNOSTI A ŽIVOTNÍMU 7 PROSTŘEDÍ VE SPOLEČNOSTI BILFINGER respektujeme lidská práva, záleží nám na naší roli společensky zodpovědného podniku a udržitelnost považujeme za nedílnou součást naší podnikové kultury a také za podmínku dlouhodobého obchodního úspěchu, pomáháme zákazníkům fungovat udržitelným způsobem. 7.1 LIDSKÁ PRÁVA Společnost Bilfinger se nechává vést svými hodnotami, svým přesvědčením a mezinárodně uznávanými etickými standardy a přijímá odpovědnost za dodržování lidských práv na všech místech, kde působí. Plně se ztotožňujeme se zásadou, že všechny lidské bytosti mají právo na to, aby s nimi ostatní jednali slušně, spravedlivě a s respektem. Vždy ctíme zásadu dodržování lidských práv v souladu s Všeobecnou deklarací lidských práv OSN a s iniciativou OSN Global Compact. Netolerujeme jakoukoli formu diskriminace, obtěžování nebo fyzického napadání ani jakoukoli formu dětské, nucené nebo povinné práce. Respektujeme důstojnost, základní svobody a lidská práva našich zaměstnanců, obchodních partnerů a komunit, v nichž žijeme a pracujeme. Respektujeme každého jednotlivce, s nímž v průběhu naší činnosti navážeme vztah.

16 16 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER ZODPOVĚDNÝ POSTOJ VŮČI SPOLEČNOSTI A ŽIVOTNÍMU PROSTŘEDÍ 7.2 SPOLEČNOST A KOMUNITY Usilujeme o to, abychom pro společnost vytvářeli i jiné hodnoty než jen pracovní místa. Uvědomujeme si svůj vliv na společnost a víme, že ji můžeme svými obchodními aktivitami, personální politikou, přístupem k životnímu prostředí a řadou dalších faktorů pozitivně ovlivňovat. Skupina Bilfinger využívá svůj vliv, který má jako zaměstnavatel, svou přítomnost na mnoha místech a své technické know-how k tomu, aby přispívala k rozvoji společnosti. Dary a sponzorské aktivity v souladu s našimi hodnotami jsou součástí závazku skupiny Bilfinger vůči společnosti a naší zodpovědnosti za společné zájmy všech. Společnost Bilfinger rovněž podporuje osobní a společenskou angažovanost zaměstnanců. 7.3 ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ Záleží nám na zachování dobrých životních podmínek pro budoucí generace a jednáme jako dobrý správce životního prostředí. Uvědomujeme si svou odpovědnost za životní prostředí a závazek pečovat o něj se odráží i v Prohlášení o poslání společnosti Bilfinger. Naše pravidla a očekávání jsou popsána v zásadách zdraví, bezpečnosti, ochrany životního prostředí a kvality. Usilujeme o to, aby naše provozy byly bezpečné, neustále snižujeme dopady našich činností na životní prostředí a aktivně přispíváme k ochraně životního prostředí a klimatu a zachování přírodních zdrojů. Jednáme tedy nad rámec povinností, které nám ukládají zákony. Přicházíme s inovacemi, které jsou pro naše zákazníky udržitelným a spolehlivým přínosem. Naše produkty a služby pomáhají zákazníkům zlepšovat energetickou účinnost a účinnost procesů, a naplňovat tak své vlastní cíle v oblasti udržitelnosti.

17 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 17 DALŠÍ POKYNY 8 DALŠÍ POKYNY 8.1 INFORMACE A MONITORING Představenstvo společnosti Bilfinger aktivně podporuje rozšíření tohoto Etického kodexu v rámci celé skupiny a dbá na to, aby její manažeři dokázali náležitě poučit a vést všechny zaměstnance. Celá naše společnost dbá na to, aby ustanovení tohoto Etického kodexu byla uplatňována na všech pracovištích. Zaměstnance žádáme, aby potvrdili, že Etický kodex obdrželi a seznámili se s ním. Informace uvedené v Etickém kodexu jsou součástí pravidelných hodnocení zaměstnanců. Budou prováděna pravidelná vyhodnocení Etického kodexu a na základě jejich výsledků budeme kodex podle potřeby upravovat.

18 18 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER DALŠÍ POKYNY 8.2 OHLAŠOVÁNÍ PORUŠENÍ NEBO PODEZŘENÍ Každý z nás by měl v dobré víře ohlásit jakékoli porušení principů a pravidel tohoto Etického kodexu, porušení zásad a postupů skupiny či porušení platných zákonů a předpisů, kdykoli se dozví o případu porušení nebo má jen podezření, že k němu došlo. Společnost Bilfinger je odhodlána vytvářet prostředí a kulturu, kde se zaměstnanci nebojí mluvit o svých obavách. Pokud to umožňují místní zákony, je možné jakékoli podezření nebo obvinění ohlásit důvěrně i anonymně. Jestliže je podezření či obvinění ohlášeno v dobré víře a v souladu se zásadami uvedenými v Etickém kodexu, bude osoba, která takový případ ohlásí, chráněna před postihem nebo odplatou. Pokud jste byli svědky něčeho, co může být v rozporu s naším Etickým kodexem, zásadami a postupy skupiny nebo se zákony či předpisy, nebo pokud jste se o takovém případu dozvěděli, využijte následující možnosti: obraťte se na svého nadřízeného, nebo na kohokoli, komu ve společnosti Bilfinger důvěřujete, případně na naši důvěrnou ohlašovací linku na intranetové adrese com pod odkazem Corporate departments/compliance nebo telefonicky na číslo V některých zemích jsou k dispozici i další telefonní čísla. Jejich přehled najdete na výše uvedené intranetové adrese společnosti Bilfinger. Společnost Bilfinger přistupuje vážně ke všem v dobré víře ohlášeným případům. Vždy podle platných místních zákonů a našich interních zásad a postupů prošetříme, zda nedošlo k neetickému nebo nezákonnému jednání. V případě potřeby budou zavedená nápravná opatření. V rámci tohoto procesu očekáváme spolupráci všech našich zaměstnanců. Společnost Bilfinger nebude tolerovat jakékoli porušování tohoto Etického kodexu ani souvisejících zásad a postupů. Jakékoli porušení bude mít závažné následky a povede k disciplinárním opatřením, včetně možného ukončení pracovního poměru a v případě potřeby ohlášení příslušným úřadům.

19 ETICKÝ KODEX SPOLEČNOSTI BILFINGER 19 DALŠÍ POKYNY 8.3 PORADENSTVÍ A INFORMACE Tento Etický kodex nemůže popisovat nebo předvídat všechny situace, s nimiž se můžete jako zaměstnanec nebo manažer v naší společnosti setkat. Jednotlivé soubory zásad a postupů nabízejí konkrétnější pokyny, přesto však můžete mít další otázky. Pokud máte pochybnosti, vždy se zeptejte. Obraťte se na svého manažera, nebo pokud budete chtít projednat konkrétní situaci nebo obavu s někým mimo okruh svých nejbližších spolupracovníků, využijte kontaktní údaje oddělení compliance. Asistenční linka pro oblast compliance odpovídá na dotazy týkající se všech aspektů dodržování zásad a předpisů a poctivého jednání: ASISTENČNÍ LINKA PRO OBLAST COMPLIANCE +49 (0) compliance.helpdesk@bilfinger.com

20 Bilfinger SE Carl-Reiss-Platz Mannheim Německo Telefon Fax TVOŘÍME. PEČUJEME. DOKÁŽEME TO.