Uživatelský návod in bubileg.cz

Transkript

1 Uživatelský návod

2 Obsah 1 Prolog Základní informace Jak systém pracuje Struktura systému bubileg-cms Ikonky Náhledy na některé ikonky Zpětná vazba Informace Upozornění Chyba Administrace systému Správa článků a obrázků Adminbox Vytvoření či úprava článku Smazání článku Nastavení oprávnění Správa komentářů k článkům Správa souborů a fotografií Import Výpis vlastní složky Správa obrázků pro články Správa náhledů Správa poutáků Statistiky článků Správa boxů Nastavení parametrů boxu Nastavení zobrazení boxů Uživatelé Správa skupin Komplexní správa uživatelů Portrét Online uživatelé Změna hesla Statistiky uživatelů Aktivity uživatelů Fulltext search Utility Konzistence dat SQL backup Konfigurace Náhledy do konfigurace Různé zajímavosti z konfigurace Slovník Moduly O systému Špion E-shop Administrace

3 Správa skladů Správa sortimentu Správa vlastností zboží Správa produktů Správa produktu Správa vlastností šablony u produktu Práva fotografií a příloh produktu Správa slev Správa komentářů produktů Správa objednávek Správa dopravy Správa příloh produktů Správa zákazníků Aktivity uživatelů katalogu Nastavení katalogu Zboží na Seznam.cz Sestavy Boxové moduly Sortiment Košík Nej...31 Další moduly Login...31 Víte že,...32 Seznam obrázků...32 Seznam tabulek Prolog Děkujeme Vám, že používáte redakční systém bubileg-cms. Případné náměty či problémy řešte nejlépe přímo s proškoleným prodejcem nebo posílejte na info@bubileg.cz. 2 Základní informace Bubileg-cms je redakční systém, pomocí kterého si můžete spravovat sami vlastní web. Můžete si měnit jeho strukturu, přidávat tolik článků, kolik jen chcete. Budete moci zpřístupňovat jednotlivé články komu chcete a od kdy chcete. V jednotlivých článcích můžete zobrazovat text či obrázky. Základní web si můžete rozšířit například o fotogalerie, ankety, fulltextové vyhledávání a podobně. 2.1 Jak systém pracuje Celý redakční systém se skládá z programové části vytvořené převážně programovacím jazykem PHP a relační databází, která nese veškeré informace o článcích, uživatelích a dalších datech potřebných k chodu systému. Veškerá správa systému se děje pomocí webového rozhraní. Pro bezproblémový chod doporučujeme používat internetový prohlížeč Mozila Firefox. Systém byl však testován i na dalších webových prohlížečích (Google Chrome, Opera, Internet Explorer,...). 3

4 2.2 Struktura systému bubileg-cms Celý web má stromovou strukturu. Od kořene(root) jsou položky top level. To může být například volba jazyků. Od těchto jsou potom navázány položky jednotlivých hlavních menu. Na hlavní menu mohou být navázány další články či menu, na ně zase další atd. Každý článek má tedy právě jednoho rodiče. Množství článků vašich stránek hloubka struktury webu není omezena. Celou strukturu si můžete tvořit libovolně sami. I po vytvoření článku můžete velice rychle a elegantně změnit jeho rodiče a tím změnit jeho pozici ve struktuře webu. Příklad struktury webu: Kořen CZE Domovská stránka O nás Produkty Výrobek 1 Fotky k výrobku 1 Podrobnější popis výrobku 1 Výrobek 2 Výrobek 3 Podrobnější popis výrobku 3 Kontakty Administrace Správa článků Správa uživatelů Správa fotogalerií ENG Home About us Zeleně je znázorněn kořen, z kterého vychází všechny články. Ten je vždy jen jeden. Červeně je znázorněno top level menu. Nemusí být zobrazováno, pokud je jen například česká verze. Zde se obvykle po přihlášení zobrazuje administrace systému. Mohou se zde zkovat i různé další položky webu, které v konfiguraci podle levelu nastavíme jako neviditelné. Modře je znázorněno hlavní menu. Toto menu se zobrazí podle toho, jaká je vybrána položka top level menu. V případě, že je vybrána čeština, bude zobrazováno tmavě modré. V případě, že je vybrána angličtina, bude zobrazováno světle modré. Černé položky stromu jsou již pod hlavním menu a zobrazují se v podobě dlaždic. Vybereme si například v hlavním menu Produkty, zobrazí se nám seznam výrobků. Po odkliku dlaždice výrobku 1 se zobrazí dlaždice fotogalerie a podrobnějšího popisu a podobně. V top level menu a hlavním menu můžeme nechat skrývat zobrazení některých článků. Článek na webu bude, bude možné na něj odkazovat, zobrazovat jeho obsah, hledat jej fulltext vyhledávačem, ale nebude vidět v menu. 4

5 2.3 Ikonky V celém systému, zejména pak v operátorském rozhraní můžete narazit na malé ikonky, pomocí kterých systém z větší části můžete ovládat. Ikonky mají obvykle stejný význam a tak pokud se je naučíte používat v jednom modulu, je snadné se poté zorientovat v modulu jiném. Tip! Pokud v systému necháte myš na ikonce, zobrazí se podrobnější popis funkce dané ikonky Náhledy na některé ikonky V současné verzi je v systému více jak 70 různých ikonek. Některé si ukážeme zde. Upravit článek Nastavit práva Náhled na článek Nový článek Obnovit Příloha k článku Smazat Nahrát obrázek Přidat uživatele Upravit skupinu Zakázáno měnit Zpět Tabulka 1: Náhledy a popisky systémových ikonek 2.4 Zpětná vazba Po provedení nějaké operace (upravení článku, smazání uživatele, nastavení oprávnění, ) Vás systém o této události informuje. Jsou zavedeny 3 základní módy pro zobrazení této zprávy. Každý tento mód je odlišen barvou. Informace takto zobrazené se ukládají a je možné zpětně dohledat co se kdy v systému stalo Informace Tímto způsobem jste informováni o tom, že se váš úkon provedl a je platný. Příkladem může být přihlášení daného uživatele, úspěšné smazání článku, úspěšné upravení uživatelského jména a další. Tato zpráva je zobrazována obvykle modrou barvou. Příklad: Článek byl úspěšně smazán Upozornění Tímto způsobem jste upozorněni na nějakou událost, která nastala napříkad nějakým nedopatřením jako například vypršením platnosti přihlašovacího formuláře, nezadáním požadovaných hodnot do formuláře a mnohé další. Tato zpráva je zobrazována obvykle žlutou nebo hnědou barvou. Příklad: Vypršela platnost přihlašovacího formuláře. Přihlaste se prosím znovu Chyba Tímto způsobem jste informováni o nějaké chybě uživatele či systému. Příkladem může být 5

6 událost, kdy nastala chyba při vkládání dat do databáze, nelze generovat aktuální stav, protože se například snaží někdo podvrhnout špatnou URL, nelze zobrazit fotogalerie, protože ji někdo smazal a podobně. Příklad: Není spojení s databází. 3 Administrace systému Do administrativní části webu se musíte přihlásit a mít práva nastavená jako administrátor. Celý systém se spravuje jednoduše přímo z vašich stránek. 3.1 Správa článků a obrázků 1: Přehled nastavení pro správu článků Článek je stavební prvek celého webu. Nejprve si vybereme ve stromové struktuře webu místo, pro nový článek, nebo najdeme existující článek pro úpravu. Články jsou zobrazeny v podobě tabulky s následujícími sloupci: Název - název článku V případě, že se jedná o typ menu, který může obsahovat další články, je umožněno na tento název kliknout a tím vkročit na pod-články našeho vybraného článku. Nad tabulkou se nachází cesta našeho aktuálního zobrazení ve stromové struktuře webu. Id unikátní číslo článku Level priorita článku Čím vyšší je priorita, tím výše (dříve) bude článek zobrazen. V konfiguraci lze nastavit, že v hlavním menu a top menu se články od určité úrovně (priorita, level) nezobrazují. Publ. - datum publikace článku 6

7 Změn. - datum poslední změny ve článku Autor autor článku ON Informace o tom, je-li článek viditelný Možnosti - ikonky pro manipulaci s články Vytvoření nového článku Úprava stávajícího článku Smazání článku (Smazat lze jen článek bez potomků.) Nastavení oprávnění pro viditelnost článku vybraným skupinám Skupiny pro přístup k článku byly nastaveny. Nejsou nastaveny žádné skupiny, které mají přístup k článku. Náhled článku vstup přímo do článku Jednotlivé záznamy v tabulce článků si můžeme nechat seřadit podle různých kritérií (podle názvu, úrovně, data publikace, data poslední úpravy, autora či viditelnosti na webu). Je možné si vybrat vzestupné či sestupné řazení. Stačí kliknout na ikonky šipek v záhlaví tabulky. Pro korektní úpravu textů podobnou jako například v MS Wordu je potřeba nainstalovat XStandard XHTML Lite. 2: Přehled článků Adminbox Jedná se o speciální administrační modul, který nám umožňuje upravovat články přímo z vnější strany webu. Nemusíme vstupovat do administrace a hledat článek pro úpravu. Stačí si jej najít přímo na webu a rychle začít upravovat. 7

8 3: Boxový administrátorský modul Adminbox Takovýto adminbox se může administrátorům zobrazovat u každého článku webu a obsahuje přehled základních operací pro aktuálně zobrazený článek: Upravit článek (nadpis, popis, obsah, modul,...) Smazat článek Nastavit uživatelskou skupinu, která může článek vidět Obnovit aktuální článek Zobrazit přílohovou složku pro tento článek Zobrazit seznam všech článků, které mají stejného rodiče, jako článek aktuální K aktuálnímu článku přidat další pod-článek Tabulka 2: Seznam možností Adminboxu Vytvoření či úprava článku Při zadávání nového článku nebo při editaci článku stávajícího můžeme vyplnit stávající položky: Název Pod tímto názvem bude článek reprezentován ve všech menu či odkazech na webu. Je povinné pro zadání. Podle názvu se generují i titulky a adresy. Popis Tento popisek bude zobrazován v dlaždicích a jako online nápověda při ponechání ukazatele myši na názvu článku v menu. Rodič Určuje, který článek bude nadřazený našemu vytvářenému nebo upravovanému. Toto můžeme kdykoliv změnit a tím umístit existující článek kamkoliv do stromové struktury webu. Systém sám hlídá možné rodiče. Nemůže se například stát, že rodičem článku bude nějaký jeho potomek, tím by se vytvořil zakázaný cyklus, který by narušil stromovou hierarchickou strukturu celého webu. Typ Typ článek a menu je totožný až na možnost umisťování dalších článků pod články typu menu. Jedná se tedy o základní stavební prvky webu. U článku typu odkaz se po jeho výběru rovnou otevře web, jehož adresa je uvedena v položce Pomocná 1. Typ aktualita je speciální článek pro modul aktuality. Publikovat Tento datum a čas určuje dobu, od které bude na webu článek zobrazován. Tímto můžeme zobrazení článků naplánovat do budoucna. Články se poté v seznamu (dlaždice) podle tohoto data řadí od nejnovějšího. Pouták Výběr obrázku nebo flashe do pozice poutáku. Pro každý stav tak můžeme mít jiný obrázek či animaci, která jej může reprezentovat. 8

9 Náhled Určení malého náhledového obrázku pro dlaždice. Viditelnost náhledu Zde zvolíme, budeme-li chtít zobrazit náhledový obrázek přímo v daném článku. Autor Výběr autora článku. Standardně se nastaví aktuálně přihlášený, toto lze však změnit. Obsah Pomocí freeware WYSIWYG (What You See Is What You Get, To co vidíte je to co obdržíte) editoru Xstandard Lite můžete zadávat obsah vašeho článku. Jednoduše si pomocí ikonek (tučné písmo, obrázek, tabulka, ) určíte vybraný prvek, který v textu použijete podobně, jako jste zvyklí například u MS Wordu nebo Open Office Writeru. Pomocná 1 Toto pole může obsahovat libovolné pomocné informace. V případě, že typ aktuálního článku je odkaz, uvádí se v tomto poli adresa odkazu (pro externí odkazu se napíše celý odkaz, jako například ; v případě vnitřního odkazu se napíše pouze Id článku). Pokud aktuální článek používá modul googlemapy, zapisuje se do tohoto pole unikátní Key od google určený dané doméně. Možnost definice maximálního počtu sub-dlaždic pro stránkování například: MaxPocetDlazdic=10. Pomocná 2 Toto pole může obsahovat libovolné pomocné informace. Pokud aktuální článek používá modul googlemapy, zapisuje se do tohoto pole souřadnice a zoom zobrazení mapy ve formátu šířka délka zoom například: Jakýkoliv článek webu může mít v tomto poli uvedeno googlemapsitem šířka délka, poté se bude v google mapě na daných souřadnicích zobrazovat. Možnost definice maximálního počtu sub-dlaždic pro stránkování například: MaxPocetDlazdic=10. Pomocná 3 Toto pole může obsahovat libovolné pomocné informace. Možnost definice maximálního počtu sub-dlaždic pro stránkování například: MaxPocetDlazdic=10. Pomocná 4 Toto pole může obsahovat libovolné pomocné informace. Možnost definice maximálního počtu sub-dlaždic pro stránková například: MaxPocetDlazdic=10. Modul U každého článku můžeme určit nějaký aktivní modul, který nám k statické textové podobě přidá nějaké další funkce. Příkladem může být modul fotogalerie, který nám pod obsah článku přidá možnost zobrazení vybraných fotografií. Dejte pozor, aby jste omylem nevybrali například modul pro správu článků nebo uživatelů do článku, který může vidět veřejnost. Fotogalerie Výběr složky fotogalerie nebo dalších složek se soubory. S vybranou složkou se bude nakládat podle vybraného modulu. Pokud například zvolíme modul fotogalerie, budou se vybrané soubory zobrazovat jako obrázky s možností pokliku na náhledy pro jejich zvětšení. Šablona Pokud je definováno více grafických šablon, můžeme určit každému článku nějakou. Šablony mohou určovat rozložení prvků na stránce, barevná schémata,... Priorita Nejhlavnější kritérium řazení článku ve všech menu. Čím vyšší priorita, tím je článek zobrazován dříve. Pokud mají dva články stejnou prioritu, řadí se formou dlaždic dle data a času publikace. Viditelnost Určuje, bude-li článek na webu zobrazen. Tímto můžete článek dočasně 9

10 z webu stáhnout, aniž by jste jej museli mazat či měnit jakákoliv jiná nastavení. Komentáře Zapnutí možnosti komentovat článek. Komentáře se zobrazí jen tehdy, je-li nainstalován modul pro komentáře. Počet zobrazení Při každém zobrazení článku se tato položka zvýší o jeden, máme tedy informaci o počtu návštěv vybraného článku. Toto číslo můžeme změnit. Klonovat Vytvořit klon tohoto článku s pozměněnými údaji Publikovat má-li se nastavit u klonovaného článku publikace na nyní (ano) nebo ponechat výše nastavené hodnoty (ne) Tabulka 3: Přehled nastavení článku Veškeré provedené změny musíme potvrdit tlačítkem naspod tabulky. 4: WYSIWYG editor Smazání článku Po výběru smazání článku Vás systém vyzve k potvrzení vašeho úmyslu. Pokud je na článek 10

11 navázán jiný článek, nebude smazání dovoleno. Po smazání bude kompletně článek i s jeho nastavením natrvalo vymazán z databáze systému Nastavení oprávnění Vyberte si skupiny v seznamu, které budou moci článek vidět. Pokud budete chtít, aby článek viděl každý, zvolte jednoduše položku Anonym nebo Nepřihlášený uživatel. Ostatní pak nebudete muset zaškrtávat. Článek bude přístupný všem. Tímto nastavením můžete ovlivnit zobrazování článků webu různým uživatelům po jeho přihlášení. Pokud nebude u článku nastavené oprávnění (obvykle průhledný klíček), nebude článek zobrazován nikomu. Po nastavení oprávnění se u klíčku jeho průhlednost zruší Správa komentářů k článkům Zde je umožněno procházet strukturou webu stejně jako ve správě článků. Navíc je zde sloupeček s počtem komentářů u zobrazeného článku. Všechny komentáře daného článku si můžeme nechat zobrazit a jednotlivě, nebo hromadně smazat. Navíc je zde i ikonka klíčku, kde můžeme nastavovat, kdo všechno může do dané diskuze přispívat. Pokud není nastaveno nic, mohou psát všichni, jinak jen ti uživatelé z vybraných skupin. Pravidla pro komentáře se dále řídí nastavením v konfiguračním souboru. 5: Správa komentářů Správa souborů a fotografií Tento modul umožňuje vést hlavní složku se soubory. Jednotlivé soubory (obrázky, dokumenty, ) můžeme importovat (nahrávat na server) do systému do vlastních předem vytvořených složek. Pro název složky používejte prosím pouze velká a malá písmena abecedy bez diakritiky (háčků, čárek a kroužku), dále pak čísla a podtržítko. Při výpisu seznamu vlastních složek je zobrazena informace o názvu složky a počtu umístěných souborů. Celé složky můžeme ve správě článků přiřadit k článku a nechat je například hromadně zobrazovat pomocí modulu fotogalerie. 11

12 6: Složky přílohových souborů Import Při importu si vybíráme soubor, který chceme nahrát do systému. Název souboru volte prosím bez diaktiriky. V případě, že se bude importovat obrázek jpg, bude automaticky vytvořen i náhled. Dále pak volíme jeho název v systému bubileg-cms a krátký popis. Tato políčka již mohou obsahovat všechny české znaky. Import souboru může být přerušen například z překročení maximální velikosti uvedené v konfiguračním souboru Výpis vlastní složky V tomto přehledu je zobrazen typ souboru (ikonka) nebo náhled, dále je pak zobrazen název souboru včetně přípony a dále název souboru v systému bubileg-cms. U každého souboru je navíc zobrazen kód, který můžeme použít kdekoliv ve WYSIWYG editoru při vkládání obrázků. Každý soubor můžeme smazat, nebo u něj upravit název a popis. U obrázků můžeme nahlížet na jejich původní velikost. Jednotlivé soubory si můžeme nechat řadit podle typu nebo názvu souboru. Naspod přehledu jsou tři tlačítka: 1. Vymazat pouze náhledy 2. Dotvořit náhledy a zmenšit případné nadrozměrné obrázky Dovytvoří se neexistující náhledy. Dále se zkontroluje velikost obrázku a v případě, že je obrázek větší, než uvedené rozměry v konfiguračním souboru, bude obrázek se zachováním poměru stran zmenšen. 3. Regenerovat xml soubor pro flashe 12

13 7: Správa přílohových souborů Správa obrázků pro články Jedná se o stejný modul jako v předchozí kapitole. Rozdíl je jen v oddělení těchto dvou složek od sebe, pro přehlednější správu vašeho systému. Vaše složky v této správě nebudou nabízeny jako příloha(fotogalerie) ve správě článků Správa náhledů Zde je umožněno nahrávat a mazat náhledové obrázky (jpg, png a gif) nebo flashe. Při importu si můžeme vybrat, budeme-li chtít doopravit rozměry, nebo nahrát obrázek bez úprav. Uvedené obrázky můžeme přiřazovat článkům ve správě článku a tím je nechat zobrazovat například v dlaždicích Správa poutáků Zde je umožněno nahrávat a mazat poutací obrázky (jpg, png a gif) nebo flashe. Při importu si můžeme vybrat, budeme-li chtít doopravit rozměry, nebo nahrát obrázek bez úprav. Poutací obrázek podtrhává charakter každého webu. 13

14 8: Správa poutacích obrázků Statistiky článků Můžeme si nechat zobrazit například nejčtenější, nejkomentovanější nebo nejnovější články webu. 9: Statistiky článků 3.2 Správa boxů Web může obsahovat až pět různých oblastí (obvykle levý či pravý sloupec, ) do kterých si může uživatel vkládat své vlastní informace v podobě takzvaných boxů. Jednotlivé oblasti jsou dány grafickou šablonou, určují se tedy při grafickém návrhu celého webu. Typickým příkladem takové boxové oblasti jsou postranní sloupcové oblasti, do kterých si správci webu dávají informace o kontaktech, aktualitách a další. Při výpisu jednotlivých boxů je u každého zobrazeno: 14

15 Id nadpis informace o tom, je-li povoleno zobrazení nadpisu interní link přímo na Id článku kompletní externí link do jaké skupiny box bude zařazen úroveň boxu Jednotlivé operace s boxem editace upravení stávajících hodnot smazání kompletní smazání boxu oprávnění nastavení kde bude box zobrazen Nastavení parametrů boxu Nadpis Nadpis boxu Zobrazit nadpis Bude-li nadpis zobrazen. Například u jednotlivých boxů, kde použijeme nějaký boxový modul, nechceme nadpis zobrazit, protože jej již obsahuje boxový modul. Můžeme si i nechat u nadpisu zobrazit ikonku viz fotografie níže. Možné stavy nadpisu u boxů tedy jsou: zobrazit jen nadpis Uvedený nadpis se zobrazí. Případně vložený obrázek se zobrazí v těle boxu. Struktura boxu se vloží. nezobrazit nadpis Uvedený nadpis se nezobrazí. Dokonce se nevloží ani struktura boxu. Předpokládá se, že celý box je tvořen boxovým modulem, který se níže volá. zobrazit nadpis i s obrázkem Uvedený nadpis se zobrazí a vedle něj i případně vložený obrázek. Používá se to jako ikonka k nadpisu boxu. nezobrazit nadpis a obrázek zobrazit u nadpisu boxu Výše zadávaný nadpis se nebude zobrazovat. Nezobrazí se ani struktura boxu. Opět se předpokládá, že celý box je tvořen modulem zadaným níže. Pokud navíc tento modul podporuje zobrazování ikonek u svého nadpisu, bude tam vložen právě obrázek v tomto menu zadávaný. Publikovat od Od kdy bude box zobrazen Publikovat do Do kdy bude box zobrazen Obsah Obsah píšeme jako při správě článku pomocí WYSIWYG editoru. Modul Můžeme vybrat speciální modul do boxu. XML Příloha pro modul. Například fotografie pro minifotogalerii. Skupina boxů Kam bude modul umístěn. Fotografie Fotografie k boxu (ikonka u názvu boxu nebo obrázek v těle boxu). Interní link Číslo, které udává Id článku, kam se bude odskakovat v případě pokliknutí na nadpis článku. Externí link Adresa udávající, kam se bude odskakovat v případě pokliknutí na nadpis 15

16 článku. Level Úroveň boxu. Jednotlivé boxy jsou dle úrovně seřazovány od největší hodnoty k nejmenší. Veškeré změny musíme potvrdit tlačítkem naspod tabulky Nastavení zobrazení boxů Zde můžeme procházet stromovou strukturou a u každého článku nastavit, bude-li zde box zobrazen či nikoliv. Díky možnosti dědičnosti článků, můžeme nastavit i hromadné zobrazení pro všechny pod-články, U každého článku můžeme tedy právo nastavit či nenastavit (zaškrtávátkem). Dále pak u každého nastavit: zobrazit jen zde (Box bude zobrazen právě u tohoto článku.) zobrazit i v pod-článcích (Box bude zobrazen i u všech pod-článků tohoto článku.) nezobrazit zde (Box nebude právě u tohoto článku zobrazen.) 3.3 Uživatelé 10: Přehled správy uživatelů Správa skupin Uživatelé se seskupují do skupin, kterým se poté přidělují články, což je klíčovou vlastností systému. Uživatel může patřit do více skupin, jednu má vak nastavenou jako primární. Podle toho, do jakých skupin uživatel patří, zobrazují se mu články právě takové, které jsou patřičným skupinám nastaveny jako viditelné. Můžeme vytvářet neomezeně mnoho skupin. Každé skupině zadáváme její název, level a popisek. Toto vše lze v průběhu běhu systému měnit. Nelze smazat anonymní skupinu (nepřihlášení uživatelé), která je určena pro anonymního nepřihlášeného uživatele webu. 16

17 11: Seznam uživatelských skupin Komplexní správa uživatelů V přehledu nejprve vybere skupina. Poté se pracuje s uživateli dané skupiny. Do skupiny můžeme přidávat uživatele jednotlivě, nebo je hromadně importovat dle předepsaného csv souboru. Můžeme smazat hromadně i všechny uživatele vybrané skupiny. Pod tabulkou zobrazující přehled všech uživatelů vybrané skupiny je umožněno je všechny hromadně přemístit do skupiny jiné. U každého uživatele zde vidíme jeho jméno a příjmení, username, datum vzniku, datum přístupu a informaci o tom, je-li uživatel aktivní nebo neaktivní. U každého uživatele můžeme měnit informace o něm(jméno, heslo, adresa,...), nastavit práva zápisu (do jakých sekcí může uživatel zasahovat pomocí speciálních modulů, které tato práva respektují) a můžeme jej také smazat. V případě nastavování práv zde máme možnost zvolit i typ práv na různé sekce webu. Nejprve zaškrtnutím určíme, že nastavujeme práva, dále pak vybereme rozsah práv (zde, zde i v pod-článcích, ) a poté typ práv (jen své, články všech, ). Tato práva bude poté respektovat speciální editorské rozšíření systému, kde mohu přispívat tvorbou struktury webu i další uživatelé systému. 12: Přehled uživatelů Portrét Zde je umožněno nahrát malý JPG obrázek, který bude zobrazován například v login oknu nebo v diskuzích u patřičného uživatele. 17

18 Online uživatelé Seznam právě přihlášených uživatelů. Je zde i zobrazena informace o době, kdy naposled pracoval se systémem. 13: Online uživatelé Změna hesla Změna aktuálního hesla na nové pro právě přihlášeného uživatele Statistiky uživatelů V této sekci můžeme sledovat kolik uživatel napsal článků, jak komentuje články, jak často se do systému přihlašuje,... 14: Statistiky uživatelů Aktivity uživatelů Po výběru uživatele můžeme sledovat kdy se uživatel například přihlašoval do systému. 3.4 Fulltext search Systém umožňuje fulltextové vyhledávání. Pomocí boxového modulu s klasickým formulářem, kam zadáváme co chceme hledat, můžeme nechat provést vyhledávání klíčových slov v celé struktuře systému. Hledá se v obsahu, nadpisech a popisech článků. Systém dále hledá i v katalogu produktů nebo slovníku pojmů, pokud jsou tyto moduly nainstalované. Výsledek hledání je poté seřazen dle relevance, kde se upřednostňuje nalezení klíčového slova v nadpisu než například v obsahu článku. Jednotlivá klíčová slova, která byla zadávána do systému a systém našel nějaký výsledek, jsou ukládána do databáze a pomocí boxového modulu fulltext-offer si je můžeme nechat zobrazit. Zobrazuje se je několik top klíčových slov a jejich velikost je určena dle četnosti hledání uživateli. 18

19 3.5 Utility Utility jsou obvykle moduly, které se prodávají již v základu systému bubileg-cms. 15: Přehled utilit Konzistence dat Jedná se o modul, který například zkontroluje, nedošlo-li někde k chybě a nezůstalo li nastavení oprávnění uživatele k článku, který již v databázi není. Doporučujeme administrátorům pravidelnou kontrolu dat a v případě nějakých nedopatření problém vyřešit automaticky, nebo kontaktovat svého prodejce SQL backup Můžete si vybrat jednotlivé tabulky systému a ty si manuálně zálohovat. Toto doporučujeme v případě prvních kroků se systémem, nebo když si nejste zcela jisti svými kroky v administraci. V případě, že se něco pokazí, můžeme poté provést obnovu poškozených dat a tím celý web vrátit do stavu v době provádění zálohy Konfigurace Konfigurace systému se provádí také z operátorského prostředí. Celé nastavování je rozděleno do tématických skupin. Systém je dodáván s kopií standardního konfiguračního souboru, který je možné použít v případě poškození stávajícího. 19

20 Náhledy do konfigurace 16: Přehled možností konfigurace 20

21 17: Konfigurace obecných vlastností systému 21

22 18: Uživatelské kvóty, logy, mapa webu, portréty Různé zajímavosti z konfigurace Nastavitelné page-info V konfiguraci je nyní možné zadávat tvar page-infa a to zvlášť pro stránku a zvlášť pro dlaždice. Zadáváme volný řetězec ve tvaru, v jakém chceme, aby se zobrazoval. Systém však z toho textu dokáže rozpoznat speciální dvojkombinace, které znamenají něco speciálního. Popis speciálních znaků pro dvojkombinace: první znak dvojkombinace musí být % nebo #. % - text ze slovníku (modul je multilang) # - hodnota - druhý znak určuje jaký text nebo jaká hodnota se má vypsat p - datum publikace a - autor článku z - počet zobrazení - ostatní text bude zobrazován obyčejně 22

23 Pokud tak napíšeme třeba %a, vypíše se místo toho text ze slovníku, který je určen pro page-info autora. Pokud napíšeme třeba #z, vypíše se místo toho přímo číselná hodnota počtu návštěv článku. Příklady: conf: %p: #p, %a: #a, %z: #zx out: publikován: :00, autor: M.Bubílek, zobrazeno: 2106x conf: %z #z, %p #p out: zobrazeno 2106, publikován :00 conf: #p #zx out: : x atd Nastavitelné stránkování V systému je možnost stránkování dlaždic. V konfiguraci si můžeme nastavit maximálně kolik dlaždic (podčlánků) se bude v patřičné stránce zobrazovat. Toto nastavení je globální. V případě, že budeme potřebovat u nějaké stránky nastavit speciálně jiné číslo, uvedeme to v Pom1-Pom4 (můžeme si vybrat jakoukoliv jednu). Systém poté pozná kolik má tedy zobrazit maximálně dlaždic a v případě, že je jich u daného článku více, zbylé nezobrazí a nabídne navíc tlačítka pro stránkování. Redakční systém si navíc pamatuje, u jakého článku na jaké stránce dlaždic jsme. Využití tohoto je například u první domovské stránky, kde zobrazujeme například aktuality a všechny na stránce zobrazené nechceme například z jejich narůstajícího počtu a aktuálnosti,... Systém tím vytvoří automaticky jakýsi archiv Prefix objednávky V systému si nyní můžeme nastavit prefix pro objednávku. Můžeme použít vyčleněné znaky pro datové funkce. Popis znaků: Y - rok, m - měsíc, d - den, H - hodina, i minuta. V případě, že napíšeme Hi, bude se před unikátní číslo objednávky navíc ukládat i její hodina a minuta Zaokrouhlování cen katalogu Jednotlivé ceny se mohou počítat z různých slev, přidáním DPH, a tím nemusí vyjít celé číslo. Můžeme si nastavit budeme-li chtít zaokrouhlovat ceny v katalogu Slovník Můžete vytvářet nové slovníkové soubory a tím si nechat Váš web zobrazit v jiné jazykové mutaci. Celý web tak může být i vícejazyčný. Jednotlivé výrazy či překlady si můžete upravovat sami. 23

24 19: Cizojazyčný slovník webu Moduly Informace o aktuálně nahraných modulech. U každého modulu je vidět aktuální verze, jednotlivé změny a upgrade. Je zde umožněno několik zobrazení O systému V této části administrace budete seznámeni s použitými prostředky, které jsou v systému navíc používány Špion Zobrazení informací o jednotlivých operacích uživatelů. 4 E-shop Samotný e-shop se dělí na část veřejnou, do které patří hlavní modul eshopu (katalog), další moduly náhodných, nejnovějších, nejakčnějších, produktů a boxové moduly, které může představovat menu sortimentu a opět seznamy těch nej produktů. V hlavním modulu katalog je umožněno návštěvníkovi procházet zbožím, registrovat se, nahlížet na detaily zboží, číst si obchodní podmínky, provádět objednávky a mnoho dalšího. Toto vše je potřeba však nejprve někde definovat. 24

25 4.1 Administrace V administraci katalogu se provádí veškeré nastavení a plnění katalogu daty. Vkládají se zde informace o produktech, cenách, fotografie produktů a sortimentu a mnohé další viz níže. 20: Seznam všech hlavních nastavovacích modulů katalogu Správa skladů Každé zboží musí být v nějakém skladu a právě zde se dají vytvářet/upravovat/mazat. Zboží poté do vytvořeného skladu přiřadíte. Je dovoleno tvořit i hierarchickou strukturu skladů, tedy vlastně systém podskladů. Pro zákazníka jsou sklady "neviditelné", slouží jen pro interní účely eshopu, kde je zboží evidováno. Zboží v jednotlivých skladech si poté můžeme vypisovat, exportovat,... U každého skladu uvádíme: Název Pod jakým názvem daný sklad vedeme. Popis Podrobnější popis skladu slouží čistě jen pro naší bližší orientaci. Adresa Případná adresa skladu. Případný skladu. Nadsklad Do jakého skladu náš sklad patří. Kořen skladů je jakýsi virtuální nadsklad pro všechny další sklady, které si již vedeme. 25

26 Aktivní Je-li sklad aktivní či nikoliv. Dočasně můžeme sklad tímto zaškrtávátkem vyřadit z provozu. Správa sortimentu Šablonu, resp. sortiment, resp. skupinu zboží můžeme chápat jako nejhlavnější rozdělení zboží. V jednom e-shopu či katalogu můžeme vésti rozličná zboží, které mají různé vlastnosti. Jiné mají například automobily a jiné fotoaparáty či mobilní telefony. Proto je potřeba nejprve zavést tuto hlavní skupinu (šablonu) a poté pro ni vytvořit konfiguraci vlastností pro produkty. Každý produkt bude při vytvoření patřit do nějaké skupiny a podle toho i disponovat patřičnými vlastnostmi (parametry). Někdy stačí i pouhé základní produktové vlastnosti a šablony slouží čistě jako rozdělení zboží pro zákazníka. Zákazník si tedy zboží ve veřejné části vybírá právě z nějakých šablon. Příkladem může být nad-šablona obuv a v ní poté šablony běžecká, turistická, společenská, ve kterých již nalezneme produkty. U každého sortimentu evidujeme: Název Název sortimentu, pod kterým bude zákazníkovi zboží zpřístupněno. Popis Podrobnější popis sortimentu Informace Informace pro zákazníka. Zde můžeme pomocí textového WYSIWYG editoru zadávat bližší informace o daném sortimentu. Například jak se obvykle čistí, co je potřeba udělat před uvedením do provozu a případné další informace. Rodič Stejně jako u skladů, je i zde dovolena hierarchická struktura. Nějaký sortiment může mýt tedy další sortiment pod sebou a podobně. Každý sortiment má tedy svého předchůdce (rodiče), který se zde uvádí. Začátek je první virtuální rodič. Zobrazit Zde můžeme dočasně vyřadit zobrazování sortimentu i s jeho produkty ve veřejné části webu. Level Sortiment se řadí podle abecedy a čísla levelu, které je před abecedním řazením upřednostňováno. Sortiment s vyšším číslem levelu se bude řadit před tím s nižším číslem. Fotografie Každý sortiment může být reprezentován i fotografií Správa vlastností zboží Zde si můžete vytvářet/upravovat/mazat různé vlastnosti vašich produktů. Pokud si určíte, že Váš produkt bude mít vlastnost například "materiál", tak si zde právě tuto vlastnost můžete zavést. Navíc si k této vlastnoti můžete určit různé parametry. U Vašeho případného "materiálu" si například zvolíte typ zadávání "výběrové roletové menu" a předvyplníte si hodnoty na např. Hliník, Měď, Železo,... Velmi si tak ulehčíte zadávání parametrů u samotného produktu. Další výhodou je, že lze jednotlivé vlastnosti mezi sebou propojovat. Jinými slovy lze určovat závislost hodnot vlastnosti na hodnotách vlastnosti jiné. Příkladem mohou být vlastnosti "Značka" a "Model", kde jednotlivé modely jsou závislé právě na hodnotách značky. Tedy např. Vectra, Astra, Omega jsou modely značky "Opel", ale už né např. BMW, které má modely jiné. U každé vlastnosti můžeme vést: Název název vlastnosti, např. "výkon", "výrobce", "barva" apod. Jednotky jednotky dané vlastnosti, např "kw", "MByte", "l" 26

27 Popis podrobnější popis vlastnosti Typ jakým způsobem se budou zadávat hodnoty produktu u této vlastnosti výběrové roletové menu Předem si můžeme nadefinovat množinu hodnot, například barev, velikostí a podobně. Při zadávání vlastností produktu mu u této vlastnosti jednoduše jednu z nabízených vybereme právě z roletového menu. textové políčko Standardní textové políčko, do kterého při vyplňování hodnoty vlastnosti produktu budeme danou vlastnost vypisovat ručně. zaškrtávací políčko Jedná se o vlastnost, která u daného produktu je, nebo není. Příkladem může být například ABS u automobilu. Při úpravě takové vlastnosti u automobilu bude jednoduše připraveno zaškrtávátko, pomocí kterého tuto vlastnost nastavíme. více zaškrtávacích checkboxů (množina) Pokud v eschopu nechceme vést zvláště například jednotlivá trika lišící se pouze velikostí, tak si zavedeme u sortimentu trika vlastnost Velikost a určíme jí právě tento typ. Poté stačí nadefinovat velikosti S, M, L, - XXL a u každého nového trika budeme u vlastnosti Velikost zaškrtávat právě z více možností, které jsme si předem nadefinovali. Tedy například, že uvedené triko máme skladem ve velikosti L a XL. Délka určuje, kolika-znaké bude zadávací políčko formuláře u této vlastnosti produktu. Výběr budou-li se podle této vlastnosti filtrovat produkty Zobrazení v detailu zobrazení vlastnosti v detailním zobrazené produktu Zobrazení v přehledu zobrazení vlastnosti v přehledu více produktů Závislost je-li vlastnost závislá na jiné jako například model automobilu na automobilce Úroveň určuje důležitost vlastnosti, důležité se zobrazují dříve V případě, že zvolíme roletové menu, zaškrtávací políčko nebo více checkboxů, můžeme také určit hodnoty, které se nám v roletovém menu budou zobrazovat. Hodnoty zapisujte do textového pole a oddělujte buď čárkou (,) nebo středníkem (;) bez mezer mezi nimy Správa produktů Nejprve je potřeba zvolit sklad, ve kterém chceme produkty spravovat. Zobrazení produktu je možné nechat řadit dle názvu, objednacího čísla, ceny, data vytvoření a mnoho dalších parametrů vzestupně či sestupně. 27

28 21: Přehled produktů ve správě produktů katalogu V úvodu jsou čtyři ikonky, které převážně slouží pro hromadné zpracování produktů. Hned první je výjimka sloužící pro vytvoření nového produktu do vybraného kladu. Další ikonka slouží však pro hromadné úpravy základních vlastností všech produktů v uvedeném skladu. Poslední dvě slouží pro import a export produktů ze skladu do csv souboru, který můžeme dále upravovat například v MS Excelu nebo v Open Office Calc. U každého produktu se na konci řádku objevují ikonky, pomocí kterých je možné upravit základní vlastnosti produktu, upravit vlastnosti dané šablonou, upravit fotografie a přílohy produktu, náhled do katalogu na daný produkt a nakonec smazání produktu. Pokud je v daném skladu produktů více, než je povolené mít na stránce, což je zde volně nastavitelné, zobrazí se patřičně stránkování Správa produktu U každého produktu vedeme základní informace, které nejsou nijak dány šablonou a má je každý produkt katalogu. Jsou to tedy: Název Pod tímto názvem bude produkt prezentován Objednací číslo Vaše interní objednací číslo, může obsahovat i znaky abecedy. Sklad Určuje v jakém skladu se produkt nachází. Kdykoliv za chodu můžeme zboží přehazovat ze skladu do skladu. Šablona Určuje o jaký sortiment zboží se jedná. Pod čím bude zákazníkovi prezentován. Sortiment za chodu systému můžeme bezproblémově měnit pouze tehdy, nejsou-li vyplněné u zboží speciální vlastnosti sortimentu. Popisek Krátký popis produktu, který se zobrazuje obvykle hned pod názvem produktu jak v dlaždicích, tak i v detailním popisu produktu. Popis Veškerý obsah podrobnějšího popisku k produktu. Zadává se podobně jako v aplikacích MS Word, Open Office Writer,... Cena Základní cena produktu, od které se počítají veškeré další slevy. Zadává se bez DPH,... Ref cena Toto políčko můžete využít jako například cenu před slevou, nebo cenu 28

29 obvyklou,... Jedná se o nějakou druhou referenční cenu, kterou si k té naší zobrazit můžeme, ale nemusíme. Dárek limit cena Jedná se o průlomovou částku, jaké musí dosáhnout objednávka, aby toto zboží bylo nabídnuto jako dárek. DPH Nastavení DPH produktu. Level Určuje aktuální stav produktu a zároveň určuje prioritu zobrazení produktu. Jednotlivé hodnoty levelu (akční, výprodej, ) se zadávají v konfiguraci. Spřažené produkty Zde můžeme uvést id jednotlivých dalších produktů, které chceme nechat zobrazovat v detailu u našeho produktu jako produkty spřažené, tedy takové, které s naším nějak souvisejí a my je chceme zákazníkovi s tím naším nějak nabídnout. Jednotlivá id produktů od sebe oddělujeme čárkou. Výběrový produkt Produkt můžeme nastavit manuálně jako výběrový. Poté se bude speciálně zobrazovat v modulech (hlavní i boxové), kteé právě tyto výběrové produkty zobrazují. Toto slouží k vypíchnutí nějakých produktů třeba na home page. Hodnocení Zde můžeme nastavit manuální hodnocení produktu. My sami si můžeme určit, jaké hodnocení daný produkt má a v konfiguraci pak upřednostnit toto hodnocení před hodnocením návštěvníků webu. Čím větší číslo, tím lepší hodnocení. Na webu se pak toto hodnocení zobrazuje v podobě hvězdiček. Stav na skladu Aktuální stav na skladu, 0 = není skladem Fotografie produktu Vyberte si obrázek jpg a systém jej zavede a vytvoří náhled. Tento obrázek se bude zobrazovat u produktu a bude sloužit jako hlavní představitel produktu. Ke každému produktu můžeme poté přiřadit další obrázky a soubory, které budou u produktu zobrazeny. Fotogalerie Případné další obrázky k produktu. Můžeme si vybrat z existujících zavedených fotogaleriích. Tímto je umožněno šetření místem tak, že více produktů může mít stejnou fotogalerii Správa vlastností šablony u produktu V této nabídce se nám u produktu zobrazí seznam vlastností, které jsme si předem i s hodnotami nadefinovali se správě vlastností šablon. Jednoduše si vybereme patřičné hodnoty pro náš produkt a výběr potvrdíme Práva fotografií a příloh produktu Správa fotografií a příloh je stejná jako správa fotografií a příloh pro články. Rozdílné je jen separátní umístění souborů Správa slev Zde si můžete nastavit slevu, která bude zobrazena zákazníkovi po přihlášení. Slevy se nastavují pro skupiny uživatelů, sklady a sortiment. Můžeme tedy nastavit pro různé uživatele různé slevy pro například různý sortiment zboží. Jednoduše si tvoříme seznam našich nastavení slev. Jednotlivé existující položky slev můžeme upravovat, nebo i mazat. V případě, že uživatel patří do více skupin, bude se mu počítat ta sleva, která je pro něj nejvýhodnější, tedy největší. Desetinnou část slevy oddělujte prosím tečkou. 29

30 4.1.6 Správa komentářů produktů V tomto menu je umožněno si číst komentáře k jednotlivým produktům. Tyto komentáře můžeme mazat, zamykat(zakazovat) či odemykat(povolovat) Správa objednávek Samotné objednávky se posílají na shopu, zákazníkovi a navíc se ukládají do databáze systému. Zde je umožněno spravovat provedené objednávky. Jednotlivé objednávky si můžeme podle mnoha kritérií nechat seřadit. Pro přehlednost objednávek se provádí stránkování. Kromě mazání objednávky je zde povolen měnit její stav za vyřízený/nevyřízený. Každou objednávku je možné upravovat, měnit cenu, objednané zboží, Do odeslané objednávky tedy ještě zde můžeme přidávat produkty. Originální znění původní objednávky je vždy zachováno Správa dopravy Při objednání zboží si zákazník vybírá jeden ze způsobů doručení zboží. Tuto nabídku můžeme definovat právě zde. U každého typu dopravení zboží uvádíme jeho název, popis, cenu a limitní cenu celé objednávky, kdy je tento druh dopravy zdarma Správa příloh produktů Správa fotografií a příloh je stejná jako správa fotografií a příloh pro články. Rozdílné je jen separátní umístění souborů. Díky provázanosti v konfiguraci je však umožněno vstupovat do patřičné fotogalerie rovnou z vybraného produktu Správa zákazníků Stejná jako správa uživatelů webu. Jen se vstoupí rovnou do skupiny zákazníků, která je definována v konfiguraci Aktivity uživatelů katalogu V tomto modulu si můžeme vybrat uživatele a den a nechat si zobrazit kompletní seznam jeho práce v katalogu. Při práci v administraci katalogu se tak eviduje například vytváření produktů, šablon, nastavení slev, Toto je dobré při zpětném monitoringu práce zaměstnance, který například e-shop plní daty Nastavení katalogu Jedná se základní nastavení vlastností katalogu, více jak dalších šedesát najdete v samotné konfiguraci systému. Mezi základní vlastnosti tedy patří: Vstupní měna Cena se v této měně zadává v operátorském rozhraní při správě produktů do systému. Výstupní měna Cena se v této měně zobrazuje zákazníkům, ze vstupní ceny se přepočítává dle kurzu hned v následujícím políčku. 30

31 Kurz Poměr vstupní měně k výstupní. Zobrazit cenu Bude-li cena zobrazována ve veřejné části katalogu. Zde si navíc můžeme vybrat komu (jaké skupině) se daná cena bude zobrazovat. Zobrazit cenu s DPH Bude-li cena zobrazována s DPH nebo bez DPH ve veřejné části katalogu. Volba ano bude připočítávat DPH uvedené u zboží k jeho ceně. Dodatek k ceně Text, který se zákazníkům může zobrazovat u ceny. Například zobrazujeme-li cenu s DPH, tak můžeme zvolit text: s DPH. Popis referenční ceny Popisuje co vlastně alternativní cena značí, např. "Běžná cena", nebo "Dříve" a podobně. Tento text se bude zobrazovat před hodnotu referenční ceny. Zobrazit referenční cenu Bude-li referenční cena zobrazována ve veřejné části katalogu. Na tento se bude zasílat objednávka. Zpráva pro zákazníka Zpráva v u pro zákazníka při objednání zboží. Obchodní podmínky Napište si obchodní podmínky, které zákazník uvidí na webu Zboží na Seznam.cz Systém nyní podporuje možnost propojení Vašeho eshopu se serverem Soubor pro Seznam se generuje automaticky a reaguje automaticky na veškeré změny, které v katalogu provádíte. Obvyklá cesta ke xml souboru je Sestavy Tento modul je čistě výstupní. Můžeme si zde nastavit co, odkud a jak chceme nechat zobrazit. Příkladem může být výpis požadovaných vlastností produktů z požadovaného skladu a nechat si toto seřadit jak potřebujeme, třeba podle ceny Boxové moduly Sortiment Zobrazení sortimentu katalogu ve stromové struktuře je jeden z nejpoužívanějších boxových modulů Košík Modul, který zobrazí kdekoliv na webu nákupní košík Nej... Sada modulů, které umí zobrazit nejhodnocenější, nejnavštěvovanější, nejnovější či jinak speciálně vybrané produkty formou boxu Další moduly Login Jedná se o boxový modul dodávaný v základu. 31

32 Pomocí tohoto modulu je možné se do systému přihlašovat a ze systému se i odhlašovat. Tento modul nabízí navíc případnou registraci nového uživatele nebo zaslání nového hesla na v případě, že jsme staré zapomněli. 22: Přihlašovací modul 6 Víte že, Můžete tvořit tolik článků, kolik jen chcete? Velikost vašeho webu není nijak omezená. Můžete tvořit tolik uživatelů a skupin, kolik jen chcete? Každý článek můžete nechat zobrazit automaticky například až někdy v budoucnu. Modul lightbox fotogalerie dokáže separovat obrázkové a neobrázkové soubory. Startovní Home Page (domovská stránka) může být nastavena na libovolný článek webu. Systém se snaží být optimalizovaný v souladu se SEO. V konfiguraci systému lze nastavovat více jak 200 vlastností systému. Podporujeme mod rewrite, tedy cool URL. 7 Seznam obrázků Seznam ilustrací 1: Přehled nastavení pro správu článků...6 2: Přehled článků...7 3: Boxový administrátorský modul Adminbox...8 4: WYSIWYG editor : Správa komentářů : Složky přílohových souborů : Správa přílohových souborů : Správa poutacích obrázků : Statistiky článků : Přehled správy uživatelů : Seznam uživatelských skupin : Přehled uživatelů : Online uživatelé : Statistiky uživatelů : Přehled utilit : Přehled možností konfigurace : Konfigurace obecných vlastností systému

33 8 18: 19: 20: 21: 22: Uživatelské kvóty, logy, mapa webu, portréty...22 Cizojazyčný slovník webu...24 Seznam všech hlavních nastavovacích modulů katalogu...25 Přehled produktů ve správě produktů katalogu...28 Přihlašovací modul...32 Seznam tabulek Seznam tabulek Tabulka 1: Náhledy a popisky systémových ikonek...5 Tabulka 2: Seznam možností Adminboxu...8 Tabulka 3: Přehled nastavení článku