Vyúčtování záloh. plateb 2003 čtěte na straně 3 Harmonogram modernizací výtahů čtěte na straně 4 DPH a naše družstvo čtěte na straně 4

Transkript

1 41/04 Představenstvo informuje čtěte na straně 2 Výtah ze zprávy ředitele na SD čtěte na straně 2 Nový najem od čtěte na straně 3 Vyúčtování záloh. plateb 2003 čtěte na straně 3 Harmonogram modernizací výtahů čtěte na straně 4 DPH a naše družstvo čtěte na straně 4 D A L Š Í E T A P A J E Z A N Á M I Dne proběhlo shromáždění delegátů a naše družstvo tím ukončilo a vyhodnotilo další rok své činnosti - rok Byl to rok úspěšný? Podle schváleného hospodářského výsledku určitě ano. Delegáti schválili rozdělení hospodářského výsledku ve výši ,- Kč samosprávám do fondu bytového hospodářství podle známých pravidel. Ve zprávě o činnosti představenstva zazněla velmi důležitá informace. Na základě rozhodnutí správce konkurzní podstaty firmy RALSKO byla našemu družstvu vrácena pohledávka ve výši 4 mil. Kč. Vyhodnocení výstavby budovy v Barvířské ulici a její následný pronájem bance ČSOB je tak možné uzavřít. Přes rozsáhlé komplikace, které stavbu od začátku provázely, byla stavba dokončena beze ztráty a bylo dodrženo usnesení SD z května Celkové náklady uhrazené oběma realizačním firmám (RALSKO a Borská stavební) dosáhly právě schválených tisíc korun. Pohledávka ve výši 4 mil. Kč byla v roce 2003 zaúčtovaná do nákladů družstva a ponížila tak jeho zisk i daňový odvod. V roce 2004 bude navrácená částka zahrnuta do výnosů a zisk naopak povýší. Představenstvo předložilo shromáždění delegátů ke schválení návrh na valorizaci odměn funkcionářům samospráv. Tato odměna byla navýšena naposledy v roce 2001 na 12,- Kč za byt a měsíc. Trvalý pokles zájmu členů družstva o práci ve výborech samospráv a snaha o částečné zvýšení atraktivity této nevděčné práce, to jsou hlavní důvody letošní valorizace na 20,- Kč na byt a měsíc. Nové částky se objeví v nájemním předpise od , protože návrh byl shromážděním delegátů přijat. Důležitým bodem jednání, který zůstal v diskusi bez povšimnutí a byl schválen v předložené podobě, byl další postup družstva při převodech bytů do osobního vlastnictví. Podrobně se této problematice věnoval článek ředitele v minulém čísle Zpravodaje. Shromáždění delegátů v usnesení rozhodlo, že přednostně budou vyřizovány žádosti těch družstevníků, kteří podali výzvu k převodu v řádném termínu. V usnesení bylo však nově umožněno převést do osobního vlastnictví byty v domech se čtyřmi bytovými jednotkami. Usnesení Shromáždění delegátů čtěte na straně 5 Přehled firem spolupracujících... čtěte na straně 6 Legislativní sloupek čtěte na straně 7 Delegáti byli seznámeni i se stavem převodu pozemků od státu. Naše družstvo získá bezúplatným převodem 629 parcel o celkové výměře m 2. V roce 2003 bylo již našemu družstvu převedeno 476 parcel a další parcely v roce Zbývá dořešit 101 parcel, které bude družstvu převádět Agentura ochrany krajiny a přírody. Dále dosud není uzavřeno zejména odkoupení pozemků, které jsou ve vlastnictví Města Česká Lípa. Jednání SD probíhalo ve věcné a pracovní atmosféře. Jeho vysokou úroveň narušila jen kontrolní komise, která na jednání přišla zcela nepřipravená. V rozporu se stanovami a směrnicí schválenou shromážděním delegátů nepředložila písemné vyjádření k návrhu na schválení účetní závěrky a rozdělení hospodářského výsledku. Předseda KK navíc ve svém ústním vystoupení nedoporučil předložený návrh schválit a to bez konkrétního zdůvodnění. Není divu, že při závěrečném hlasování tento protinávrh neprošel. RNDr. J. Bárta předseda představenstva PODĚKOVÁNÍ OSBD OD OBECNÍHO ÚŘADU HROBCE, OKRES LITOMĚŘICE V těchto dnech obdrželo OSBD plaketu od Obecního úřadu a obyvatel obce Hrobce, v němž děkují za poskytnutí finanční, materiální a morální podpory při záplavách v roce OSBD poskytlo obci Hrobce finanční pomoc v hodnotě ,- Kč. 1

2 PŘEDSTAVENST VO DRUŽST VA INFORMUJE Přinášíme pravidelné informace ze zasedání představenstva. Předseda představenstva RNDr. Jiří Bárta Na 56. zasedání dne představenstvo - schválilo návrh kalkulace poplatku za převod bytu a spoluvlastnického podílu na pozemku do osobního vlastnictví na částku 3 500,- Kč. Návrh byl následně předložen ke schválení na shromáždění delegátů. Poplatek za převod garáže a pozemku byl navržen na částku 1 700,- Kč, - schválilo závěrku roku 2003 a návrh na rozdělení zisku. Rozdělení zisku bylo navrženo stejným principem jako v minulých letech. Zisk se rozděluje do fondu bytového hospodářství jednotlivých samospráv podle výše jejich zůstatku na dlouhodobé záloze na opravy a investice (fond oprav) a na účtech vyúčtování a nájemného, - vzalo na vědomí zprávu o vyhodnocení úspor při zateplování domů. Touto problematikou se již zabýval ve dvou článcích minulý Zpravodaj, - schválilo bytové záležitosti podle návrhu bytové komise a vyřídilo 2 individuelní žádosti o prominutí poplatků z prodlení za dlužné nájemné, - schválilo postup při vyřizování žádostí nájemníků o slevu na nájmu za nekvalitní bydlení: 1. v uvedeném domě bude na náklady samosprávy provedeno odborné posouzení příčiny zhoršené kvality bydlení, 2. stěžovateli a zástupcům samosprávy bude oznámen výsledek posudku s návrhem řešení zjištěného problému, případně nařízení opravy k odstranění závady, 3. slevu na nájemné poskytnout pouze v případě, kdy družstvo nebude schopno závadu odstranit, - projednalo a schválilo návrh řešení žádostí o převody bytů do osobního vlastnictví. Návrh byl následně předložen ke schválení na shromáždění delegátů a výsledek je v přijatém usnesení. Na 57. zasedání dne představenstvo - schválilo program, přípravu a organizační záležitosti jarního shromáždění delegátů. Rovněž projednalo a schválilo materiály, které se zasílají s pozvánkou delegátům, - schválilo konečnou podobu návrhu na rozdělení hospodářského výsledku, v závěrečné verzi se pouze snížila částka představující daň z příjmu a o tento rozdíl se zvýšil zisk na celkové ,- Kč, - schválilo výměnu oken severní strany domu samosprávy č Železničářská , Česká Lípa za nová plastová v ceně ,- Kč, - schválilo vnitrodružstevní půjčky samosprávám: 757, Kravaře 187, na zateplení domu do výše ,- Kč, sam. 609, U Nemocnice , Mimoň na výměnu oken a meziokenních vložek do výše ,- Kč a sam. 768, Volfartická 281, 287, 297, Žandov na výměnu oken do výše ,- Kč. Na 58. zasedání dne představenstvo - schválilo registraci OSBD Česká Lípa jako plátce DPH od se čtvrtletním placením DPH. Naše družstvo by naplnilo zákonné podmínky k povinné registraci k platbě DPH dnem Registrace od umožňuje družstvu již v řádném termínu hromadného rozesílání nájemních předpisů zahrnout DPH do plateb vlastníků bytů, - vzalo na vědomí uhrazení pohledávky OSBD Česká Lípa správcem konkurzní podstaty firmy RALSKO ve výši 4 mil. Kč. Pohledávka byla našemu družstvu uhrazena , - schválilo nájemní předpisy platné od V nájemních předpisech se ruší položka SČMBD ve výši 3,- Kč, o tuto položku bude navýšen správní poplatek, - konstatovalo, že kontrolní komise nepředložila písemné vyjádření k účetní závěrce roku 2003 a k návrhu na rozdělení zisku (2 dny před konáním shromáždění delegátů), - schválilo bytové záležitosti podle návrhu bytové komise a vyřídilo 11 individuelních žádostí o prominutí poplatků z prodlení za dlužné nájemné, - schválilo plánovanou výstavbu garáží v areálu OSBD. Tyto garáže nahradí původní již zbourané garáže a dosluhující plechové buňky, - schválilo návrh technického úseku a samosprávy 422, Wolkerova 829, Nový Bor na zateplení domu a výměnu oken. Pro tyto dvě opravy schválilo představenstvo poskytnutí úvěru této samosprávě od banky ČSOB ve výši ,- Kč, - vzalo na vědomí zprávu o postupu modernizace výtahů. RNDr. J. Bárta předseda představenstva VÝTAH ZE ZPRÁVY ŘEDITELE NA JARNÍM SD 2 Zpráva formou názorných grafů a tabulek za pomocí promítací techniky seznámila Ředitel správy družstva Ing. Jiří Kladníček delegáty s hlavními výsledky činnosti správy družstva za rok Úvodem bylo konstatováno, že správa bytového fondu probíhala bez větších problémů. I když začátkem roku nás potkala velmi nepříjemná zkušenost v podobě rozsáhlého požáru v bytě. Jednalo se o byt v Novém Boru, příčinou byla závada na elektroinstalaci a škoda na majetku družstva byla značná. V průběhu roku 2003 jsme v souladu s plány oprav na domech zajišťovali běžnou údržbu, opravy, ale i nákladnější modernizace v podobě zateplování plášťů domů a výměny oken. Družstvo pokračovalo v trendu dobrých hospodářských výsledků, spolehlivého a solventního partnera. Ze své strany plnilo veškeré závazky vůči svým dodavatelům a partnerům. V roce 2003 jsme se potýkali se dvěma nepříjemnými kauzami. První byla pohledávka ve výši 4 mil. Kč v konkurzu za firmou Stavební podnik Ralsko, a.s. a druhou byl platební výměr ve výši 5,6 mil. Kč, z kontroly FÚ Česká Lípa na státní dotace. Obě tyto nepříjemné zkušenosti jsou již k naší spokojenosti uzavřeny. Na straně pozitiv je nutno připomenout, že se nám podařilo úspěšně dokončit včas a v požadované kvalitě výstavbu nové budovy pro dlouhodobý pronájem bance ČSOB. Provoz banky v nové budově byl zahájen od a předpokládaný přínos z této investice se začíná naplňovat. pokračování na straně 7

3 K tomuto datu provádíme změny nájmu podle loňské skutečnosti. Není tomu jinak ani v letošním roce. Vám, kteří jste si v minulosti žádali, aby vám nájem nebyl snižován se omlouváme, neboť pokud vaše náklady za loňský rok umožnily snížení záloh, bylo Vám snížení záloh provedeno. Neprovedlo se pouze u těch, kteří nás o to požádali bezprostředně k Další významnou změnou nájmu je vliv DPH tak, jak je uvedeno v článku na straně 4. Došlo k navýšení položek u vlastníků V Y Ú Č T O V Á N Í Z Á L O H O V Ý C H P L A T E B Vyúčtování je již za námi a tak můžeme přinést několik shrnujících čísel. Vyúčtování bylo provedeno v novém programu INTEGRI a přes jeho nesporné kvality je potřeba přiznat, že naše postupné seznamování s programem INTEGRI NOV Ý NÁJEM OD a nájemců o sazbu DPH tam, kde to zákon vyžaduje. Další změnou je sloučení poplatků SČMBD a správního poplatku do nového poplatku správa družstva. Také je v předpise promítnuta změna schválená shromážděním delegátů v poplatku správa domu (dříve odměna funkcionářů samosprávy) kde došlo k navýšení o 8,- Kč, tj. z 12,- Kč na 20,- Kč. Dále dochází k úpravám DZOI dle požadavku a zápisu členské schůze či dle rozhodnutí představenstva. Také došlo ke vše zpomalilo a vyžádalo si úsilí zaměstnanců nad rámec běžné pracovní doby. Zde mohu pochválit tyto zaměstnance, že skutečně obětavě pracovali přesčas, aby bylo vyúčtování provedeno včas a kvalitně. Přeplatky, které jsme odeslali P R Á C E S D L U Ž N Í K Y zrušení položky nájemné z pozemku u samospráv, kde nám byly pozemky v průběhu 1. pololetí převedeny od státu. Všechny tyto změny byly provedeny programem INTEGRI a stejně jako tomu bylo u VZP i zde si to napoprvé vyžádalo velkou obětavost zaměstnanců družstva. Věříme, že do budoucna by to mělo naopak práci ulehčit, ale k tomu je potřeba se s veškerými detaily fungování programu podrobně seznámit. -PM- jsou v celkovém počtu ks a objemu 32,39 mil. Kč. Nedoplatky, na které byly zaslány složenky, jsou v počtu ks a objemu 1,686 mil. Kč. -PM- Jak je vidět v následující tabulce, kde je uveden přehled úkonů prováděných právním oddělením za rok 2003 nemají to u nás dlužníci lehké. Právní oddělení využívá všechny zákonné způsoby, jak získat od dlužníků peníze za nájem či vyúčtování služeb. Všichni, kdo se dostanou do postavení dlužníka, by si měli uvědomit, že jim z dluhu nabíhá poplatek z prodlení (penále), které je opravdu značné. Při dluhu 1000,- Kč jim penále činí za rok kolem 960,- Kč. Je proto třeba přijít včas na družstvo a snažit se svůj problém dluhu řešit. V opodstatněných případech je možná dohoda o uznání dluhu a jeho splácení v rozumných splátkách. Úkon počet na Kč Platební rozkazy ,- z toho v právní moci 114 Přivolení k výpovědi z nájmu bytu 87 z toho v právní moci 52 Usnesení o vyklizení bytu 42 Vyklizení bytu provedeno 3 Usnesení srážky ze mzdy 8 Usnesení srážky z účtu 7 Aktivní dohody ,- Vypovězené dohody pro neplnění 34 Počet soudních jednání 147 práv. odd. Pracovnice právního oddělení paní Klímová 3

4 HAR MONOGRAM MODERNIZ ACE V Ý TAHŮ Pro větší informovanost nájemníků budeme vždy čtvrtletně zveřejňovat harmonogram modernizace našich výtahů. Tuto informaci dostávají od nás v předstihu předsedové samospráv, avšak není na škodu uvědomit všechny nájemníky domu. I když výtah téměř nikdo z nás v domě nevnímá, je vždycky zle, pokud nejezdí. Budete-li včas vědět termín odstavení, je snazší předejít konfliktním situacím (stěhování, stavební úpravy bytu apod.). Pro osvěžení paměti uvádíme, že odstavení výtahu trvá cca 10 dní a konkrétní termín bude vylepen ve vchodě zhruba 10 dní předem. Přesné dny nástupů a ukončení prací dostáváme v předstihu maximálně 3 měsíců, proto nemá význam harmonogram uveřejňovat s větším předstihem. Tento čtvrtletní harmonogram i celkový harmonogram modernizace všech výtahů uveřejníme zároveň na našich internetových stránkách Přehled termínů v měsících 07 09/2004 : Sam Ulice Č.pop. Obec Termín 144 N.B.Smetany 2251 Česká Lípa Ústecká 2919 Česká Lípa Ústecká 2920 Česká Lípa N.B.Smetany 2250 Česká Lípa Blata 2057 Česká Lípa Bratří Čapků 2868 Česká Lípa Bratří Čapků 2869 Česká Lípa Bratří Čapků 2870 Česká Lípa Dlouhá 2603 Česká Lípa Dlouhá 2602 Česká Lípa Na jílech 2637 Česká Lípa Na jílech 2638 Česká Lípa října 2601 Česká Lípa Šluknovská 2875 Česká Lípa Šluknovská 2876 Česká Lípa Šluknovská 2877 Česká Lípa Palackého 886 Nový Bor Palackého 887 Nový Bor Smetanova 890 Kamen. Šenov Smetanova 891 Kamen. Šenov Sluneční 2482 Česká Lípa Sluneční 2483 Česká Lípa Sluneční 2484 Česká Lípa Sluneční 2486 Česká Lípa Sluneční 2487 Česká Lípa Sluneční 2488 Česká Lípa Sluneční 2489 Česká Lípa I NZERCE EL.INSTALACE MĚŘENÍ A REGULACE TECHNOLOGIE ŘÍZENÍ HROMOSVODY ROZVADĚČE... MONTÁŽE DODÁVKY ČSN EN ISO 9001 OKRUŽNÍ ČESKÁ LÍPA Tel./fax: Mobil: Mobil: janovsky@wo.cz Harmonogram je možné v případě mimořádné situace změnit. - vk - D P H A N A Š E D R U Ž S T V O Vstupem do Evropské unie došlo k zásadní změně zákona o DPH. Ta s sebou přinesla mimo jiné i to, že naše družstvo se stane povinným plátcem DPH. Registrace je podána a plátcem se stane družstvo od Samotné zavedení režimu plátcovství DPH bude znamenat některé změny v organizaci práce správy družstva. Tato změna se také promítne do nájemního předpisu a předpisu úhrad u vlastníků. U vlastníků dojde k navýšení správních poplatků o 19% DPH. Úklid na samosprávě prováděný formou DPČ a DPP bude také zatížen 19% sazbou DPH. Nájemné z garáží je taktéž nutné navýšit o 19% DPH. Nájemným jsou myšleny ty položky nájmu garáže, které nejsou službou. Další oblastí, do které se promítne DPH 19%, jsou veškeré poplatky správy družstva, vybírané podle schváleného ceníku. Novela DPH má však i svá pozitiva. Od jsou všechny opravy v bytových domech se sazbou 5%. Je proto důležité co nejvíce oprav zadávat plátcům DPH. Ti mohou materiál i s prací vyfakturovat se sníženou sazbou. Pokud bude opravu realizovat neplátce bude cena materiálu se základní sazbou daně. A protože na družstevní domy nebude možné uplatnit odpočet DPH na vstupu, zajímá nás konečná cena včetně DPH, nebo konečná cena od neplátce. Další oblastí s pozitivním efektem je provoz domovních kotelen, kde bude možné od uplatnit odpočet DPH na vstupu a zdanit dodané teplo sníženou sazbou daně. Samotný výsledek bude nepatrné snížení ceny za teplo u těchto objektů. Celá problematika DPH je teď v tuto chvíli velmi živá a metodiky účtování se zpracovávají, ale výše uvedený výčet změn je dle výkladu SČMBD jistý. -PM- 4

5 USNESENÍ SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ Z OKRESNÍHO STAVEBNÍHO BYTOVÉHO DRUŽSTVA ČESKÁ LÍPA A. Shromáždění delegátů vzalo na vědomí 1. Zprávu o výsledku kontroly usnesení SD z Zprávu ředitele OSBD Česká Lípa Ing. Kladníčka o hospodaření a činnosti družstva za rok Výroční zprávu OSBD Česká Lípa za rok Odstoupení členky představenstva paní Jindřišky Půlpánové a její nahrazení paní Darjou Brejchovou. 5. Doplnění kontrolní komise paní Věrou Linhartovou. B. Shromáždění delegátů schvaluje 1. Zprávu o činnosti představenstva za období od do Zprávu mandátové komise. 3. Zprávu kontrolní komise za období od do Účetní závěrku, plnění rozpočtu roku 2003 a způsob rozdělení a užití zisku. 5. S platností od úpravu položky - náklady na správu domu z 12,- Kč na 20,- Kč na byt a měsíc. 6. S platností od výši poplatku za převod bytové jednotky a spoluvlastnického podílu na pozemku do osobního vlastnictví v částce 3 500,- Kč; za převod vestavěné garáže a spoluvlastnického podílu na pozemku do osobního vlastnictví v částce 1 700,- Kč. 7. Postup pro řešení převodu bytových jednotek do osobního vlastnictví: výzvy k převodu bytů do osobního vlastnictví učiněné po zákonné lhůtě evidovat, ale převody zatím nerealizovat, kromě převodů v bytových domech se čtyřmi bytovými jednotkami. V těchto domech převody realizovat bez ohledu na termín podání výzvy za podmínky souhlasu všech nájemníků s převodem. Nadále platí usnesení SD ze dne pod bodem B8 o možnosti převodu bytů na samosprávách dle přiloženého seznamu a usnesení SD ze dne pod bodem B9 o možnosti převodu bytů v domech, kde již vzniklo společenství vlastníků jednotek s právní subjektivitou. V souladu s předchozím usnesením bude umožněn převod bytových jednotek žadatelům ze samosprávy 756, Provodín 95. Dále bude zatím umožněn převod bytových jednotek pouze žadatelům ze samosprávy 720, Lidická 615, Doksy, kteří uskutečnili výzvu k převodu bytu v zákonné lhůtě. 8. Zřízení zástavního práva na dům Wolkerova 829, Nový Bor na ppč. 577/2 k. ú. Nový Bor ve prospěch bankovního ústavu, který poskytne OSBD Česká Lípa úvěr ve výši cca ,- Kč účelově vázaný na zateplení a výměnu oken na tomto domě. C. Shromáždění delegátů ukládá představenstvu 1. Rozeslat text usnesení SD z delegátům, předsedům samospráv a správcům bytových domů do Prostřednictvím Zpravodaje informovat členy družstva o průběhu SD. 3. Provést vypořádání zisku roku 2003 podle stanoveného klíče do jednotlivým samosprávám. D. Shromáždění delegátů ukládá delegátům Seznámit členskou základnu s výsledky jednání SD 5/2004 do V České Lípě dne

6 PŘEHLED FIREM, SPOLUPRACUJÍCÍCH S NAŠÍM DRUŽSTVEM Je možná dobré vědět, které firmy pro nás vlastně pracují. Vzhledem k tomu, že těchto firem je několik desítek, možná spíše stovka, je pochopitelné, že můžeme uveřejnit pouze ty nejvíce užívané. Pořadí firem v následujícím přehledu je úmyslně abecední, neznamená tedy v žádném případě žebříček popularity či úspěšnosti. Název firmy Telefonní kontakt Co pro nás dělají Hlavní obory podnikání dle výpisu BORSKÁ STAVEBNÍ s.r.o., Nový Bor stavební činnost Pozemní a inženýrské stavitelství, architektonické a inženýrské činnosti ETS CZ Nový Bor, a.s elektro, revize Elektroinstalace, architektonické a inženýrské činnosti FASSAX spol. s r.o., Česká Lípa zateplování, opravy fasád Pozemní a inženýrské stavitelství František Doležal, Borek u Zahrádek voda, topení, zámečnictví Instalatérské práce, výroba stavebně truhlářská a tesařská, výroba zámků a kování, pozemní a inženýrské stavitelství GöPLAST, spol. s r.o., Zákupy plastová okna Výroba plastových výrobků Ing. Josef Dostál TERMI, Varnsdorf voda, topení, zámečnictví, natěračství Instalatérské práce, pozemní a inženýrské stavitelství, výstavba pozemních a inženýrských staveb, sklenářské, malířské a natěračské práce IZZI s.r.o., Žandov střechy Montáž střešních konstrukcí a pokládání střešních krytin, izolační práce (kromě hydroizolace) Jan Muttl - Deratizace, desinsekce, Česká Lípa deratizace Průmyslové čištění a všeobecný úklid Janovský ELEKTRO s.r.o., Česká Lípa elektro, revize Elektroinstalace, technické zkoušky a analýzy Jaroslav Frei, Mimoň fasády, zateplení Pozemní a inženýrské stavitelství Jaroslav Macel, Nový Bor opravy plyn. zařízení Výroba technických plynů Jiří Heier, Doksy střechy, klempířské práce Montáž střešních konstrukcí a pokládání střešních krytin, výroba zámků a kování, výstavba pozemních a inženýrských staveb Jiří Lisý, Nový Bor voda, topení, Instalatérské práce Jiří Němec, Nový Bor voda, topení, stavební práce, nátěry Instalatérské práce, sklenářské, malířské a natěračské práce, pozemní a inženýrské stavitelství Jiří Smolík, Česká Lípa elektro Výroba elektromotorů, generátorů a transformátorů Josef Gernat INSTALA, Česká Lípa voda, topení Instalatérské práce MAKRO, spol. s r.o., Cvikov montáž a oprava tel. antén Telekomunikace, elektroinstalace, výroba ostatních elektrických zařízení j. n. Miluše Vojířová, Nová Bor opravy plyn. zařízení Výroba technických plynů Oldřich Štoček, Hamr na Jezeře voda, topení, stav. práce Instalatérské práce, dokončovací stavební činnosti, architektonické a inženýrské činnosti (včetně projektování) OMOS, spol. s r.o., CVikov voda, topení Instalatérské práce, výstavba pozemních a inženýrských staveb, ostatní stavební montážní práce, technické zkoušky a analýzy OSF 2000, s.r.o., Liberec zateplování, opravy fasád Pozemní a inženýrské stavitelství Pavel Rubín, Česká Lípa montáž a opravy tel. antén Výroba rozhlasových a televizních vysílačů a přístrojů Pavel Žabčík, Nová Bor Izolační práce (kromě hydroizolace), výroba zámků a kování, sklenářské, malířské a natěračské práce Petr Mráček, Nový Bor voda, topení Instalatérské práce, pozemní a inženýrské stavitelství Petr Roman, Žandov elektro, zámečnictví, sta. úpravy Výroba elektromotorů, generátorů a transformátorů, Pozemní a inženýrské stavitelství, Dokončovací stavební činnosti Petr Šoltys, Česká Lípa montáž a opravy tel. antén Výroba rozhlasových a televizních vysílačů a přístrojů, výroba elektromotorů, generátorů a transformátorů Roman Bakeš, Kam. Šenov voda, topení Instalatérské práce Rostislav Kadlec, Kam. Šenov nátěry, malby Sklenářské, malířské a natěračské práce Rudolf Geisler, Trutnov repase dřevěných oken Ostatní podnikatelské činnosti UG okna, a.s., Žďár plastová okna Výroba ostatních plastových výrobků, výroba kovových nádrží, zásobníků a kontejnerů V a N CL s.r.o., Česká Lípa střechy, zateplování, stav. práce Pozemní a inženýrské stavitelství, demolice a zemní práce Vladimír Jonáš, Česká Lípa kanalizace Instalatérské práce, demolice a zemní práce, výroba stavebně truhlářská, silniční nákladní doprava Zdeněk Žabčík, Ústí n. Labem voda, topení Instalatérské práce, výroba technických plynů

7 pokračování ze strany 2 K výsledkům, které jistě stojí za povšimnutí, je možno v roce 2003 zařadit přípravu modernizace všech výtahů na domech OSBD Česká Lípa. Šlo o to, technicky správně posoudit nutný rozsah modernizace tak, aby všechny výtahy se staly bezpečnějšími, provozně spolehlivějšími a aby se v další modernizaci mohlo plynule pokračovat. Důležité bylo vytvořit finančně přijatelný model, který by zajistil finanční krytí a přitom v míře přijatelné zatížil jednotlivé uživatele. Jsme první velké družstvo v severočeském regionu, které se do takto rozsáhlé a koncepční opravy výtahů pustilo. Velmi významným úkolem roku 2003, bylo ukončení výběrového řízení a rozborů pro zakoupení nového komplexního programového vybavení pro správu bytových domů. Byl vybrán program INTEGRI, který je již používán na největších družstvech v republice. Program umožní rychlou, úplnou a spolehlivou informovanost všem našim klientům. V září 2003 jsme zahájili školení jednotlivých zaměstnanců. Od se rozběhla správa bytových domů již v novém programu. Od roku 2003 zahájilo naše družstvo na základě mandátní smlouvy správu společných částí domů pro společenství vlastníků jednotek (SVJ). Tato společenství vznikla automaticky ze zákona a mají právní subjektivitu. Správu provádíme na smluvním vztahu jejich jménem a na jejich účet. V naší správě rozlišujeme dvě rovnocenné skupiny společenství vlastníků lišící se původem vzniku. První skupinu tvoří SVJ vzniklá na našich domech (více než 5 bytů v domě a majetkový podíl družstevních bytů poklesl pod 25%), druhou skupinu tvoří SVJ, která vznikla privatizací městského bytového fondu a nás požádala o výkon správy. V první skupině bylo v roce domů (71 bytů), v druhé skupině 7 domů (199 bytů). V roce 2003 věnovalo družstvo značné úsilí i finanční prostředky do větších oprav. V průběhu roku 2003 bylo dokončeno zateplení 7 celých panelových domů a 11 štítů. Celkem máme zatepleno již 61 domů, z toho 36 celých a na 25 domech štítové stěny. Vynaložené finance na tyto práce činily 74,4 mil. Kč. Hlavní část nákladů byla kryta formou vnitrodružstevních půjček. Příznivé výsledky jsme dosáhli rovněž v opravě tzv. vesnických domů. Bylo opraveno 8 malobytových domů, a vynaložené náklady představovaly téměř 2 mil. Kč. I zde byla úhrada zajištěna převážně formou vnitrodružstevních půjček. V oblasti ekonomiky stojí za zmínku, že se daří snižovat dluhy od neplatičů. Počet dlužníků se pohybuje kolem čísla 700 a výše dluhů kolísá pod částkou 5 mil. Kč. Hospodářský výsledek roku 2003 je možno považovat za uspokojivý, zejména proto, že výše správního poplatku našeho družstva se nezměnila od roku Náklady na údržbu, opravy a modernizaci našich bytových domů činily za rok 2003 kolem 88 mil. Kč. Celkem pro OSBD pracovalo 208 firem. Prakticky do konce roku 2003 jsme ukončili ze zákona povinnost provést na Výkon správy pro SVJ provádí OSBD i pro 71 bytů v Novém Boru, Svojsíkova ulice vybraných domech energetický audit. Ten se týkal všech domů s centrálním zdrojem tepla a TUV a s roční spotřebou nad 700 Gj. Audity byly zpracovány dodavatelem STÚ- E Praha. Plynule a v požadovaných lhůtách byly zajišťovány veškeré revize plynu a plynových spotřebičů, elektroinstalace, společných částí domu, revize hromosvodů, hydrantů, hasících přístrojů a výtahů. Náklad za celé družstvo představoval v roce 2003 částku tis. Kč. V roce 2003 došlo k 9 požárům se škodou ,- Kč. K rozboru příčin vzniku požárů je nutno konstatovat, že 5 požárů vzniklo úmyslně nebo nedbalostí uživatelů domů. Pozitivní výsledky jsme dosáhli v oblasti zajištění požární techniky proti krádeži. Náklady vynaložené za odcizenou hasební techniku se proti předchozímu roku snížily čtyřnásobně. Představovaly částku ,- Kč. Jen pro porovnání uvádím, že OSBD Česká Lípa má ve svých domech 1435 ks hasících přístrojů a 3290 ks hydrantů. Stav zaměstnanců, co do struktury i počtu, vykazoval v roce 2003 stabilitu. Na OSBD pracovalo v trvalém pracovním poměru v průběhu roku 35 zaměstnanců. Ing. J. Kladníček ředitel OSBD LEGISLATIVNÍ SLOUPEK JAK DÁL V NAŠÍ LEGISLATIVĚ? V současné době jsme svědky toho, jak naše státní administrativa chrlí jeden zákon nebo nařízení za druhým a často dochází k novelizaci ještě před jejich uvedením do života. U mnohých těchto výtvorů odborník neví jak naložit s jejich výkladem a i laik často pochybuje o jejich účinnosti a smysluplnosti. Naší snahou při tvorbě družstevní legislativy, platné pro OSBD Česká Lípa, bylo vždy vymezovat jen ty nejnutnější srozumitelné mantinely pro činnost jak volených tak i správních orgánů, nepodporovat bujení byrokracie a každý dokument sestavit tak, aby umožňoval jednoznačný výklad. Snažíme se rovněž o to, aby vše to, co vydáme, mělo co nejdelší dobu platnosti a bylo jakýmsi vodítkem pro práci na odpovídajícím stupni. Jak tedy dál? V podstatě chceme zachovat všechny dříve uvedené zásady, nově ale uspořádat dosavadní i budoucí legislativní dokumenty po skupinách podle kompetencí a ve spolupráci s vámi všemi dosáhnout toho, aby každý z přijatých dokumentů byl i jakousi kuchařkou při řešení běžných denních družstevních starostí. Nové uspořádání podle kompetencí, které zlepší přehlednost v dokumentaci a zodpovědnost za ní, bude mít v podstatě tři skupiny: - dokumenty schvalované shromážděním delegátů (jsou a budou to dokumenty nejvyšší platnosti zásadního a dlouhodobého významu), - dokumenty schvalované představenstvem družstva (jedná se o dokumenty sloužící k obecnějšímu řízení družstva jako celku), - dokumenty schvalované ředitelem správy (tyto dokumenty slouží pro organizaci a řízení správy našeho družstva). K této změně chceme dojít postupně, aby nebylo nutné zbytečně obměňovat současnou legislativu a její provázanost. Změna rovněž neovlivní práva a povinnosti žádného z vás, ani nenaruší současnou dobrou činnost družstva. Dosáhnout našeho třetího cíle využívání dokumentace v praxi se nám nepodaří bez vás všech. Vždyť každý člen má Stanovy OSBD, Domovní řád i Směrnici pro rozúčtování, takže se z nich může kdykoliv poučit, navíc všechny ostatní směrnice jsou k dispozici každému z vás u správy družstva. Stejně tak i výbory pokračování na straně 8 7

8 VÍTE, ŽE... OSBD Česká Lípa Hezkou dovolenou, mnoho slunečních dnů a pohody přeje Vám všem vedení OSBD a redakce Zpravodaje. - spravuje bytů (370 domů), 313 garáží a je největším bytovým družstvem v Libereckém kraji, - bytový fond je rozmístěný v 31 obcích a městech, - v roce 2003 celkové náklady na údržbě a opravách a modernizaci bytových domů činily 88 mil. Kč, - nejvíce finančních prostředků bylo čerpáno na zateplení plášťů domů, výměny oken, výměny rozvodů vody a generální opravy střech, - plošná modernizace 322 výtahů, je plánována na tři roky s rozpočtem 69 mil. Kč. Jedná se o největší jednotlivou zakázku v historii družstva, - celkový náklad na jeden výtah činí zhruba 215 tis. Kč. -Krpokračování ze strany 7 samospráv a pověření předsedové mohou kdykoliv navíc sáhnout po směrnici pro zadávání oprav a plnit její ustanovení. Rovněž představenstvo, kontrolní komise a správa, nakonec i shromáždění delegátů, mají svůj soubor družstevních dokumentů, kterými se musí mimo obecných zákonů a nařízení řídit. Proto bych si přál, abyste si to všichni uvědomili a vydanými dokumenty se při své činnosti i práci stále řídili. Jen tak se vyvarujeme konfliktním situacím a zlepšíme své vzájemné vztahy. Ing. Jindřich Pacovský předseda legislativní komise VYUŽÍVEJTE NAŠE INTERNETOVÉ STRÁNKY: Navštivte naše internetové stránky, najdete zde mnoho užitečných informací. Pokud se přihlásíte do interní zabezpečené části stránek, získáte přístup ke spoustě užitečných údajů o Vašem bytě, Vaší samosprávě a možnost on-line zažádat o změnu některých údajů, které je jinak nutno vyřídit přímo na přepážce OSBD. Přístupové údaje (uživatelské jméno a heslo) získáte osobně na přepážce družstva po předložení průkazu totožnosti dveře číslo 13 a 14. Ve veřejné části najdete: články obdoba zpravodajských stránek, zde členové představenstva, kontrolní komise, ředitel a vedoucí úseků přispívají užitečnými informacemi, informace o družstvu podrobné informace o našem družstvu, seznam volených orgánů členové představenstva a kontrolní komise, seznam zaměstnanců správy družstva včetně čísla dveří a telefonního čísla, ceník výkonů ceny účtované za různé úkony správy, základní dokumenty stanovy, domovní řád, volební řád a další veřejné dokumenty, inzertní stránky obdoba inzertního serveru, zde máte možnost vložit nabídku nebo poptávku po bytě, FAQ odpovědi na často kladené otázky. V interní části najdete: údaje o členovi - informace o členovi družstva a o jeho spolubydlících, údaje o prostoru detail prostoru (byt, garáž apod.), aktuální předpis úhrad, vyúčtování zálohových plateb, Předsedové samospráv mají přístup ke všem účetním položkám. Sekce on-line žádosti o změnu: žádost o zavedení/zrušení inkasa plateb nájmu ze sporožirového účtu, žádost o zavedení/zrušení platby nájmu do SIPO, žádost o individuální změnu přepočtu zálohových plateb, žádost o zavedení/změnu kontaktní adresy. K. Basl, správce serveru ZPRAVODAJ OSBD Neprodejné Vydáno v červnu 2004 Vydává představenstvo a vedení OSBD Česká Lípa. Zpravodaj slouží jen jako vnitrodružstevní informace pouze pro členy družstva. Bez souhlasu redakce jej není dovoleno předávat třetím osobám, ani je seznamovat s obsahem informací v něm zveřejněných. Náklad: 9500 ks Redakční rada: J. Tichna, P. Mader, R. Králová, L. Nováková, Ing. J. Štrumfa Tel.: , Fax: , info@osbd.cz Produkce: Studio Šípek, Tel./fax: , mader@studiosipek.com 8