Pozvánka na shromáždění společenství vlastníků jednotek

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek Kubánské nám Kubánské nám. 1321/18, Praha 10, Pozvánka na shromáždění společenství vlastníků jednotek Výbor Společenství vlastníků jednotek Kubánské nám svolává tímto v souladu s příslušnými ustanoveními stanov společenství a platných právních předpisů toto shromáždění Společenství vlastníků jednotek Kubánské nám : Termín konání: od hod. Místo konání: vestibul domu , Kubánské nám. 17, Praha 10 Program jednání: 1. Zahájení a volba orgánů shromáždění. 2. Schválení účetní závěrky společenství za rok Volba členů volených orgánů společenství. 4. Zpráva správce domu za uplynulé období. 5. Zpráva o vyúčtování příspěvků jednotek a vyúčtování služeb za rok Zpráva o hospodaření, údržbě a opravách domů a plánu oprav na následující období. 7. Závěr shromáždění. Tato pozvánka je uveřejňována vývěskou na informační desce ve vestibulu domů a na internetových stránkách společenství a je rozesílána všem členům společenství. Podklady k bodům programu shromáždění jsou obsahem zprávy výboru a zprávy správce domu, které jsou zveřejňovány vývěskou na informační desce a jsou členům též k dispozici v kanceláři správce domu. Případné dotazy členů společenství k předkládaným návrhům před konáním shromáždění mohou být směrovány do kanceláře správce domu nebo přímo k jednotlivým členům výboru společenství. V Praze dne Tomáš Motejl v.r. předseda výboru SvjKn

2 Společenství vlastníků jednotek Kubánské nám Kubánské nám. 1321/18, Praha 10, Zpráva výboru SvjKn bod 2, 3, 5 a 6 programu shromáždění bod 2. programu Schválení účetní závěrky společenství za rok Komentář: Hospodaření společenství v roce 2015 odpovídalo schváleným plánům a předpokladům. V souladu s příslušnými ustanoveními stanov a směrnic společenství a uzavřenou smlouvou o správě domu byly veškeré provozní a ekonomické činnosti zajišťovány správcem domu - Bytovým družstvem Kubánské nám Výbor společenství průběžně prováděl kontrolu činností zajišťovaných správcem domu a spolupodílel se na realizaci zakázek údržby a oprav domů. Hospodaření společenství a domu za rok 2015 bylo řádné a nebyly shledány žádné závady ani nedostatky. Společenství nemá žádný dlouhodobý majetek, krátkodobý majetek společenství tvoří finanční prostředky, které jsou uložené na zvláštním bankovním účtu správce domu. Společenství nemá žádné vlastní jmění, cizí zdroje tvoří přijaté příspěvky resp. dlouhodobé přijaté zálohy členů společenství a provozní krátkodobé závazky. Výnosy společenství za rok 2015 tvoří zúčtované přijaté příspěvky členů společenství, a to ve výši nákladů předmětného období. Náklady společenství za rok 2015 jsou tvořeny příslušným podílem nákladů daného období na provoz, údržbu a opravy domu. Zůstatek finančního majetku společenství ke dni činí tis. Kč a výše krátkodobých závazků činí 3 tis. Kč. Zůstatek disponibilních prostředků bytových jednotek společenství ke dni tedy činí tis. Kč. Účetní závěrka společenství za rok 2015 sestavená dle platných právních předpisů je zveřejňována v příloze této zprávy výboru společenství. Aktiva ke dni činí tis. Kč, z toho krátkodobý finanční majetek tis. Kč. Pasiva ke dni činí tis. Kč, z toho dlouhodobé závazky k vlastníkům bytových jednotek tis. Kč a krátkodobé závazky 3 tis. Kč. Výnosy hlavní činnosti společenství za rok 2015 činí celkem 441 tis. Kč, z toho čerpané přijaté příspěvky vlastníků jednotek 438 tis. Kč a ostatní výnosy 3 tis. Kč. Náklady hlavní činnosti společenství za rok 2015 činí celkem 441 tis. Kč, z toho spotřebované nákupy 29 tis. Kč (materiál údržby a oprav 4 tis. Kč, spotřeba el. energie výtahů 25 tis. Kč), náklady na provoz, opravy a udržování domu 184 tis. Kč (údržba a opravy výtahů 78 tis. Kč, úklid domu 50 tis. Kč, údržba a opravy domu 32 tis. Kč, revize a kontroly 6 tis. Kč, adaptace elektroinstalace 18 tis. Kč), služby správy domu 174 tis. Kč a ostatní náklady 54 tis. Kč (pojištění majetku a odpovědnosti 54 tis. Kč). Výsledek hospodaření z hlavní činnosti společenství v roce 2015 je nulový. Společenství nemělo v roce 2015 žádné výnosy ani náklady z hospodářské činnosti, společenství není za rok 2015 plátcem daně z příjmů právnických osob. Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje účetní závěrku společenství za rok 2015 v jejím zveřejněném obsahu, který se stane přílohou zápisu tohoto shromáždění. bod 3. programu Volba členů volených orgánů společenství. Komentář: Vzhledem ke skončení funkčního období volených členů orgánů společenství, výboru a kontrolní komise, se tímto navrhuje nová volba členů těchto orgánů. Návrh usnesení: 1. Volba členů výboru společenství. 2. Volba členů kontrolní komise společenství

3 bod 5. programu Zpráva o vyúčtování příspěvků jednotek a vyúčtování služeb za rok Komentář: Vyúčtování služeb bytů a nebytových prostor bylo zpracováno dle schválených pravidel a postupů a v dubnu 2016 rozesláno vlastníkům bytových jednotek a nájemcům nebytových prostor. Celkové náklady na služby za rok 2015 se oproti roku 2014 zvýšily cca o 5% s tím, že toto navýšení je dáno zejména zvýšením ceny za dodávky tepla a ceny za vodné a stočné. V roce 2016 se na podkladě informací od dodavatelů předpokládá další navýšení cen za dodávky tepla a za vodné a stočné. Ačkoliv na rok 2016 souhrnná roční výše záloh na služby odpovídá výši souhrnných ročních nákladů na služby, v dalším roce by již bylo třeba přikročit k navýšení záloh. Vyúčtování příspěvků jednotek bylo zpracováno dle schválených pravidel a postupů a v červnu 2016 rozesláno vlastníkům jednotek. Výše stanovených příspěvků je plně dostačující a kromě krytí průběžných nákladů umožňuje i adekvátní vytváření fondu dlouhodobých přijatých záloh (fond oprav). S ohledem na výše uvedené je možné přikročit k dílčímu snížení výše příspěvků na opravy a adaptace a tyto částky přesunout na navýšení záloh na služby jednotlivých jednotek. Výbor doporučuje, aby s účinností od ledna 2017 bylo provedeno snížení výše příspěvků jednotek na opravy a adaptace ze stávající částky 12,- Kč/m 2 /měsíc na částku 10,- Kč/m 2 /měsíc a o tuto částku byly navýšeny zálohy na topení a základní složku teplé vody. Celková výše předpisu poplatků a záloh by tak u každé jednotky zůstala stejná. Návrh usnesení: Shromáždění tímto v souladu s ustanovením čl. I. odst. 7 směrnice SvjKn-1/2011 rozhoduje o změně částky dle čl. I. odst. 4 směrnice, která se s účinností od stanoví ve výši 10,- Kč za 1m 2 plochy jednotky za měsíc s tím, že o toto snížení budou navýšeny zálohy na teplo a základní složku teplé vody jednotek. bod 6. programu Zpráva o hospodaření, údržbě a opravách domů a plánu oprav na následující období. Komentář : V roce 2015 byly prostřednictvím správce domu na účet společenství realizovány běžné, pravidelné a schválené práce údržby a oprav společných částí domů. Byly provedeny pravidelné revize plynovodu a protipožárních zařízení budovy. V souladu se schválenými záměry byla v roce 2015 realizována kompletní adaptace elektroinstalace ve společných prostorech domů ve 2. suterénu domu a v prostorech sklepů v 1. suterénu domů. V roce 2016 se předpokládá zahájení postupné realizace adaptace elektroinstalace a ostatních rozvodů (zvonky, domácí telefon) společných prostor (schodišť a chode jednotlivých domů. V průběhu června 2016 je z důvodu skončení platnosti cejchovního ověření realizována výměna vodoměrů v bytech a nebytových prostorech domů. Návrh usnesení: Shromáždění schvaluje zprávu o hospodaření, údržbě a opravách domů a plánu oprav na následující období a to v rozsahu a obsahu předloženého a projednaného návrhu a dílčích přijatých rozhodnutí. V Praze dne Tomáš Motejl v.r. předseda výboru SvjKn

4 Bytové družstvo Kubánské nám IČ: DIČ: CZ Kubánské nám. 1320/19, Praha 10, , CZ zapsáno v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze - oddíl Dr, vložka 1765 tel./fax: , bdkn@ .cz Shromáždění SvjKn konanému dne Zpráva správce domu č.p Správa domu č.p. 1320, 1321, 1322 a 1323 a administrativní, ekonomické a provozní služby pro Společenství vlastníků jednotek Kubánské nám byly v roce 2015 a v uplynulých měsících roku 2016 realizovány v souladu s příslušnými ustanoveními smlouvy o správě domu, stanov a směrnic společenství a platných právních předpisů. Administrativní agendy společenství jsou vedeny řádně a úplně, jsou průběžně kontrolovány členy výboru společenství a jsou uloženy a archivovány v kanceláři družstva. Účetnictví a účetní závěrka společenství za rok 2015 jsou řádné a úplné, poskytují věrný a poctivý obraz o skutečnostech jimi zachycovaných a jsou v souladu s platnými právními předpisy ČR a vnitřními směrnicemi a předpisy společenství. Spravované finanční prostředky společenství jsou uloženy na samostatném bankovním účtu vyhrazeném společenství, zůstatek peněžních prostředků společenství ke dni činil tis. Kč. Vyúčtování příspěvků bytových jednotek členů společenství za rok 2015 bylo řádně zpracováno a po schválení výborem společenství bylo distribuováno vlastníkům jednotek. Služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor byly bytovým jednotkám členů společenství v roce 2015 poskytovány řádně, úplně a v obvyklé kvalitě. Ceny za dodávky energií, médií a služeb od externích dodavatelů odpovídají cenám v místě a čase obvyklým. Vyúčtování služeb za rok 2015 bylo zpracováno a rozesláno vlastníkům jednotek. Provoz, údržba a opravy společných částí domu v daném období byly zajišťovány s péčí řádného hospodáře. K dnešnímu dni nejsou známy žádné závady ani poruchy domu vč. zařízení a vybavení. V Praze dne Tomáš Motejl v.r. předseda představenstva Bdkn

5 Úetní jednotka : Spoleenství vlastník jednotek Kubánské nám DI : CZ sídlo : Kubánské námstí 1321/18, Praha 10, ROZVAHA ve zjednodušeném rozsahu ( v celých tisících K ) dle vyhl. 504/2002 Sb. úetní období : od do : stav k prvnímu dni stav k poslednímu dni A. DLOUHODOBÝ MAJETEK 0 0 A. I. A. II. A. III. A. IV. B. KRÁTKODOBÝ MAJETEK B. I. B. II. AKTIVA B. III. Krátkodobý finanní majetek B. IV. Dlouhodobý nehmotný majetek Dlouhodobý hmotný majetek Dlouhodobý finanní majetek Oprávky k dlouhodobému majetku Zásoby Pohledávky Jiná aktiva A K T I V A C E L K E M stav k prvnímu dni stav k poslednímu dni A. VLASTNÍ ZDROJE 0 0 A. I. A. II. B. CIZÍ ZDROJE B. I. PASIVA B. II. Dlouhodobé závazky B. III. Krátkodobé závazky 3 3 B. IV. Jmní Výsledek hospodaení Rezervy Jiná pasiva P A S I V A C E L K E M Sestaveno dne : Podpisový záznam úetní jednotky : Právní forma úetní jednotky : právnická osoba - spoleenství vlastník jednotek Pedmt innosti : správa domu.p. 1320, 1321, v Praze 10 - Vršovice, Kubánské námstí

6 Úetní jednotka : Spoleenství vlastník jednotek Kubánské nám DI : CZ sídlo : Kubánské námstí 1321/18, Praha 10, VÝKAZ ZISK A ZTRÁT ve zjednodušeném rozsahu ( v celých tisících K ) dle vyhl. 504/2002 Sb. úetní období : od do : ozn. hlavní innost hospodáská in. c e l k e m A. Náklady celkem A. I. Spotebované nákupy A. II. Služby A. III. Osobní náklady A. IV. Dan a poplatky A. V. Ostatní náklady A. VI. A. VII. A. VIII. Odpisy, prodaný maj., tvorba rezerv a opr. pol. Poskytnuté píspvky Da z píjm B. Výnosy celkem B. I. B. II. Tržby za vlastní výkony a zboží Zmny stavu vnitoorganizaních zásob B. III. B. IV. Aktivace Ostatní výnosy 3 3 B. V. B. VI. Tržby z prodeje maj., zútování rezerv a opr. pol. Pijaté píspvky B. VII. Provozní dotace C. Výsledek hospodaení ped zdanním Da z píjm D. Výsledek hospodaení po zdanní Pozn. : Sestaveno dne : Podpisový záznam úetní jednotky : Právní forma úetní jednotky : právnická osoba - spoleenství vlastník jednotek Pedmt innosti : správa domu.p. 1320, 1321, 1322 a 1323 v Praze 10 - Vršovice, Kubánské námstí

7 Spoleenství vlastník jednotek Kubánské nám Píloha úetní závrky za rok 2015 dle vyhl. 504/2002 Sb. pro úetní jednotky, u kterých hlavním pedmtem innosti není podnikání I. Úetní jednotka Firma : Spoleenství vlastník jednotek Kubánské nám sídlo : Kubánské námstí 1321/18, Praha 10, I : DI : CZ obchodní rejstík : vedený Mstským soudem v Praze - oddíl S, vložka datum vzniku : právní forma : právnická osoba - spoleenství vlastník jednotek hlavní innost : správa domu.p. 1320, 1321, 1322 a 1323 v Praze 10 - Vršovice, Kubánské námstí statutární orgán : Tomáš Motejl, pedseda výboru II. Zamstnanci, lenové orgán 1. Zamstnanci a osobní náklady prmrný poet zamstnanc 0 osob z toho ídících pracovník 0 osob osobní náklady na zamstnance 0 tis. K z toho na ídící pracovníky 0 tis. K a na odmny len orgán 0 tis. K 2. lenové orgán firmy výbor 5 len 0 tis. K osobní náklady kontrolní komise 4 len 0 tis. K osobní náklady 3. Pjky, úvry, poskytnuté záruky a ostatní plnní poskytnutá lenm orgán a spoleníkm firmy III. Informace o použitých úetních metodách, obecných úetních zásadách a zpsobech oceování 1. Zpsob ocenní d) 4. Podstatné zmny zpsobu oceování, postup odpisování a postup útování oproti pedcházejícímu úetnímu období s uvedením dvod tchto zmn a vyíslením penžních ástek tchto zmn ovlivujících výši majetku, závazk a výsledku hospodaení, pokud je možno je reáln stanovit 5. zásoby nakupované a vytvoené vlastní inností - oceovány poizovací cenou resp. vlastními náklady dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek vytvoený vlastní inností - oceován vlastními náklady cenné papíry a podíly, deriváty a ásti majetku a závazk zajištné deriváty píchovky a pírstky zvíat Zpsob stanovení reprodukní poizovací ceny u majetku ocenného v této cen a poízeného v prbhu Druhy náklad souvisejících s poízením, které se zahrnují do poizovacích cen nakupovaných zásob, a druhy náklad zahrnované do cen zásob stanovených na úrovni vlastních náklad Zpsob stanovení opravných položek k majetku, s uvedením zdroje informací pro stanovení výše opravných položek strana 1/3

8 Spoleenství vlastník jednotek Kubánské nám Píloha úetní závrky za rok Zpsob sestavení odpisových plán pro dlouhodobý majetek (útovaný v útové tíd 0) a použité odpisové metody pi stanovení odpis - odpisové plány jsou sestaveny pi poízení dlouhodobého majetku dle platných pedpis - úetní jednotka používá shodné úetní a daové odpisy Zpsob uplatnný pi pepotu údaj v cizích mnách na eskou mnu (uplatnní kurz vyhlašovaných eskou národní bankou jako aktuálních i pevných kurz s uvedením termín jejich zmn) Zpsob stanovení reálné hodnoty u majetku a závazk, které se v souladu se zákonem oceují reálnou hodnotou IV. Komentá k rozvaze, výkazu zisk a ztrát a pehledu o penžních tocích 1. Rozvaha Rozvaha je sestavena dle platných právních pedpis a úetních standard. Uspoádání položek rozvahy a použité zpsoby oceování v daném úetním období jsou shodné s pedcházejícím úetním obdobím. Pi sestavení rozvahy nejsou použity žádné vyjímené i neobvyklé metody, vazby jednotlivých položek rozvahy na píslušné úty útového rozvrhu odpovídají platným úetním standardm. 2. Výkaz zisk a ztrát Výkaz zisk a ztrát je sestaven dle platných právních pedpis a úetních standard. Uspoádání položek výkazu a použité zpsoby oceování v daném úetním období jsou shodné s pedcházejícím úetním obdobím. Pi sestavení výkazu zisk a ztrát nejsou použity žádné vyjímené i neobvyklé metody, vazby jednotlivých položek výkazu na píslušné úty útového rozvrhu odpovídají platným úetním standardm. V. Doplující informace k rozvaze a výkazu zisk a ztrát 1. Hmotný a nehmotný majetek d) e) f) g) 2. Pohledávky 3. Vlastní jmní dlouhodobý nehmotný majetek dlouhodobý hmotný majetek dlouhodobý hmotný majetek poizovaný formou finanního leasingu majetek neuvedený v rozvaze hmotný majetek, který je zatížen zástavním právem, pop. u nemovitostí vcným bemenem majetek, jehož tržní ocenní je výrazn vyšší než jeho ocenní v úetnictví dlouhodobé majetkové cenné papíry a majetkové úasti v tuzemsku a v zahranií pohledávky po lht splatnosti (více než 90 dní) pohledávky k podnikm ve skupin pohledávky kryté podle zástavního práva nebo jištné jiným zpsobem zmny vlastního jmní v prbhu strana 2/3

9 Spoleenství vlastník jednotek Kubánské nám Píloha úetní závrky za rok 2015 vlastní jmní vlastní jmní 0 tis. K splaceno Závazky z titulu daní a zákonného pojistného 5. Závazky d) vypoádání výsledku hospodaení pedcházejícího daové nedoplatky splatné závazky zákonného pojistného na sociální zabezpeení splatné závazky zákonného pojistného na zdravotní pojištní závazky po lht splatnosti (více než 90 dní) závazky k podnikm ve skupin závazky kryté podle zástavního práva nebo jištné jiným zpsobem závazky neútované v úetnictví a neuvedené v rozvaze (poskytnuté záruky za jiné subjekty apod.) 6. Zákonné a ostatní (úetní) rezervy a rezerva na da z píjm 7. Výnosy z hlavní innosti rozvržené podle druhinností podniku v lenní na tuzemsko a zahranií píspvky len spoleenství 438 tis. K tuzemsko 8. Výnosy z hospodáské innosti rozvržené podle druhinností podniku v lenní na tuzemsko a zahranií 9. Píjmy z pijatých dary a dotací a z uskutenných sbírek podle zvláštního právního pedpisu 10. Výdaje vynaložené za úetní období na poskytnuté dary a dotace 11. Výdaje vynaložené za úetní období na výzkum a vývoj Sestaveno dne : Podpisový záznam úetní jednotky : Sestavil : Tomáš Motejl strana 3/3