30.dubna Ing. Miloslav Kavka

Transkript

1 SNÍŽENÍ PROVOZNÍCH NÁKLADŮ SPOTŘEBNÍ ZDRAVOTNICKÝ MATERIÁL 30.dubna 2010 Ing. Miloslav Kavka

2 Agenda 1. Představení a cíl projektu 2. Časový harmonogram projektu 3. Představení projektu a projektového týmu 4. Nové komplexní a systémové řešení 5. Efektivita nového řešení

3 Představení projektu Název projektu: Místo realizace: SZM Chrudimská nemocnice, a.s. Doba trvání: únor 2008 červenec 2009 Vedení projektu: Cíl projektu: Miloslav Kavka, Lukáš Havelka Komplexní řešení skladového hospodářství a tím zefektivnění nákladové struktury

4 Časový harmonogram projektu Příprava projektu: únor 2008 srpen 2008 Zkušební provoz: září 2008 prosinec 2008 Nastavení interních procesů a řešení interních chyb: září 2008 červen 2009 Ukončení projektu: červen 2009 Předání projektu: červenec 2009

5 Představení projektového týmu CPS consulting - Společnost zabývající se organizací veřejných zakázek a poradenstvím k zákonu 137/2006 Sb. (Jan Civín, j.civin@cpsconsulting.cz) HARTMANN RICO a.s. logistický partner (Lukáš Havelka, Lukas.Havelka@hartmann.info) OR-NEXT spol. s r.o. implementace systému QI (Hana Janišová, h.janisova@orcz.cz)

6 Hlavní kroky projektu 1. Propojení SAPu s interním objednávkovým a účetním systémem QI s cílem: zefektivnění a zjednodušení interních procesů díky jejich automatizaci. 2. Příprava a realizace veřejných zakázek s cílem: optimalizace sortimentu a dodavatelů sjednocení dodavatelsko odběratelských podmínek ošetření smluvních vztahů. 3. Předání kompletní péče o sklad a skladového hospodářství

7 Původní podoba systému Vrchní sestra příprava, objednávky, zpracování objednávky v el. podobě. Primář kontrola objednávky a její potvrzení, změna objednávky, není-li objednávka OK - zpět vrchní sestře. Sklad SZM položková sumarizace objednávek, analýzu stavu skladu objednaných položek, upravení objednávaných množství, generování objednávek el. odeslání. vše se provádí ve stávajícím SW Účtárna kontrola správnosti cen na účetních dokladech, kontrola všech ostatních náležitostí na účetních dokladech, zaúčtování dokladů do stávajícího SW. Dodavatelé příjem objednávek, zpracování objednávek, komisionace objednávek, dodání zboží do příslušného skladu v nemocnici. Sklad SZM příjem zboží, vstupní kontrola přijímaného zboží, komisionace zboží na jednotlivá odběrná místa. veškeré pohyby zadány do stávajícího SW

8 Propojení SAPu s QI automatické zakládání a změna kmenových dat mezi oběma systémy = > synchronizace automatické překlopení interních žádanek ze systému QI do SAPu v podobě objednávek pro dodavatele elektronickou cestou automatické vytváření dodacích listů na základě žádanek a následného jednorázového nebo postupného vykrytí žádanek včetně vytvoření účetních zápisů na střediska

9 Příprava a realizace veřejných zakázek 1. Analýza sortimentu a dodavatelů 2. Definice zadání veřejných zakázek: Technická specifikace Zadávací dokumentace, průběh, hodnocení 3. Vypsání veřejné zakázky 4. Jednání a dohody s dodavateli 5. Příprava smluv a právní konzultace

10 Optimalizace sortimentu a dodavatelů Počáteční stav Stav po ukončení projektu Výsledek Počet oddělení Počet dodavatelů 102 Počet položek % - 29%

11 Kompletní péče o sklad a skladového hospodářství převedení skladu a personálu nemocnice optimalizace dodávek optimalizace skladových zásob automatické generování objednávek dodavatelům

12 Nové komplexní a systémové řešení Procesní schéma řešení QI- SAP HAR_QI_004 Synchronizace číselníků kmenových položek HAR_QI_005 Automatizované vytvoření skladových dokladů z dodacích listů přijatých(dlp) a jejich promítnutí do zásob Jednosměrná synchronizace SAP ->QI SAP Auftrág =interní objednávka oddělení Expediční příkaz Dodací list Proformafaktura ORDERSP DESADV INVOIC Orders FTP Orders ORDERSP, DESADV, INVOIC HAR_QI_001 Konverze interní objednávky v Qi do EDI zpráv ORDERS HAR_QI_002 Zpracování EDI zprávy přijatého plnění ze SAP do dodacího listu přijatého (DLP) v QI identifikátor - číslo dokladu žádanky (int.objednávky),poř.číslo řádku INTERNÍ OBJED. INTERNÍ OBJED. INTERNÍ OBJED. INTERNÍ OBJED. HAR_QI_003 ODD.1 žádanka ODD.2 žádanka ODD.3 žádanka ODD.n žádanka Vykrytí žádanky z oddělení dodávkou zboží NEM CHRUDIM

13 Přínos projektu pro nás Získání zkušeností a ošetření interních procesů. Získání pozice exklusivního odběratele. Možnost replikace procesů pro nákup léků nyní v řešení.

14 Fakta v rámci spolupráce se společností HARTMANN RICO jsme dosáhli značných úspor, a to především na straně fixních nákladů. Zasloužilo se o to především využití souboru služeb HARTMANN solutions. Úspora 12,32% v korunách ,- (cíl min.10%) Snížení počtu dodavatelů o 31% Snížení počtu položek SZM o 29%

15 Děkuji za pozornost.