Kodex obchodní etiky společnosti Monsanto

Transkript

1 Kodex obchodní etiky společnosti Monsanto

2 Vzkaz od Hugha Granta, prezidenta představenstva a výkonného ředitele Váţení kolegové ve společnosti Monsanto, základem všeho, co ve společnosti Monsanto děláme, je naše vize více produkovat, udrţovat a zlepšovat kvalitu ţivota na celé zeměkouli. Naše snaha uskutečnit tuto vizi vyţaduje pevný závazek udrţet si bezúhonnost při všech našich podnikatelských činnostech. Kodex obchodní etiky společnosti Monsanto je důleţitým nástrojem, který podporuje naši snahu v této oblasti, a tímto jsme vyuţili příleţitost na jeho aktualizaci, aby podrobněji a komplexněji řešil mnohé situace, ve kterých se naši zaměstnanci ocitají během své kaţdodenní práce. Naše obchodní rozhodnutí mají přímý vliv na naše zákazníky, obchodní partneři, akcionáři a komunity, ve kterých ţijeme a pracujeme. To znamená, ţe vţdy musíme dělat to, co je správné, i kdyţ jde o situace, které nejsou specificky upraveny zákony nebo jinými předpisy. Účelem našeho Kodexu je poskytovat jasné instrukce týkající se vhodného chování v obchodě a pomáhat nám vţdy se rozhodovat správně. Náš Kodex je jen tak silný jako náš závazek dodrţovat ho. Vyzývám Vás, abyste věnovali dostatek času úplnému porozumění Kodexu, abyste ho vyuţívali při své práci a abyste upozorňovali na jakékoliv problémy či připomínky, které se jej týkají, tak i na případné podezření na jeho porušování. Kaţdý z nás je zodpovědný za bezúhonné chování během naší společné práce s cílem uskutečnit naši vizi a podporovat zemědělce na celém světě. Děkuji Vám za Vaše odhodlání podporovat naši bezúhonnost, naši společnost a naše zákazníky. S pozdravem, Hugh Grant predseda představenstva a výkonný ředitel společnosti Monsanto i

3 Obsah Vzkaz od Hugha Granta, prezidenta představenstva a výkonného ředitele... i Náš závazek... v Naše vize udržitelného zemědělství... vi Úvod... 1 O Kodexu... 1 Aplikace Kodexu... 1 Naše povinnosti vyplývající z Kodexu... 1 Oznamování a zákaz stíhání... 2 Vyšetřování... 3 Následky nevhodného chování... 3 Náš závazek vůči zaměstnancům... 4 Integrované pracovní prostředí... 4 Bezpečné a zdravé pracovní prostředí... 4 Drogy a alkohol... 4 Násilí na pracovišti... 4 Dodrţování lidských práv... 5 Ochrana osobních údajů... 6 Náš závazek vůči našim partnerům, zákazníkům a dodavatelům... 7 Dohled nad nezávadností výrobků... 7 Vědecký výzkum... 7 ii

4 Integrita a kvalita výrobků... 7 Plnění zákonných poţadavků... 7 Čestné marketingové postupy... 8 Dodrţování zákonů o hospodářské soutěţi... 9 Důvěrné informace společnosti Monsanto a jiných společností... 9 Obchodní sdruţení Respektování soukromí a důvěrné informace Vztahy s dodavateli a zákazníky Náš závazek vůči naší Společnosti a akcionářům Vyhýbání se střetu zájmů Dary a pohoštění Obchodní příleţitosti Externí zaměstnání Obchodování s rodinnými příslušníky a přáteli Finanční zájmy Ochrana aktiv společnosti a ochrana informací Důvěrné a vlastnické informace Duševní vlastnictví Přiměřené vyuţívání technologií Společnosti Vyuţívání sociálních médií Bezpečnost informací Vedení řádných finančních záznamů Archivace záznamů iii

5 Správná externí komunikace Zákaz obchodování na základě interních informací nebo poskytování tipů Náš závazek vůči celosvětovému dění Ochrana ţivotního prostředí Zákaz úplatků a korupčních praktik Platby za zdraví a bezpečnost Etické měnové obchody Dodrţování mezinárodního obchodního práva Antibojkotové zákony Hospodářské sankce a zakázané strany Přiměřené politické a charitativní příspěvky Výjimky iv

6 Náš závazek Závazek společnosti Monsanto je naším příslibem způsobu, jakým budeme obchodovat. Je to prohlášení, které nás zavazuje více poslouchat, důkladně zvaţovat naše jednání a jeho vliv a být odpovědnými vůdci. Pomáhá nám promítat naše závazky do činů a vyjasnit, kdo jsme a o co se snaţíme. Čestné jednání Čestné jednání je základním pilířem veškeré naší činnosti. Čestné jednání znamená upřímnost, slušné vystupování, zásadovost a odvahu. Tyto hodnoty nás zavazují k: Dialogu Budeme pozorně naslouchat různým názorům a vstupovat do konstruktivního dialogu, tak abychom lépe porozuměli problémům a lépe tak vyhověli potřebám a zájmům společnosti i nás samých. Transparentnosti Zajistíme dostupnost, přístupnost a srozumitelnost informací. Sdílení Budeme sdílet vědomosti a technologie, abychom podpořili rozvoj vědeckého poznání, zlepšili zemědělství i ţivotní prostředí, zvýšili úrodu a pomohli zemědělcům v rozvojových zemích. Přínosům Budeme pouţívat solidní a novátorskou aplikaci vědy a přístup ohleduplného a efektivního dohledu nad nezávadností našich výrobku s cílem dodávat produkty vysoké kvality, které budou přínosem pro naše zákazníky a ţivotní prostředí. Respektu Budeme respektovat náboţenské, kulturní a etické odlišnosti lidí celého světa. Naší nejvyšší prioritou bude bezpečnost našich zaměstnanců, komunity, kde působíme, a stejnou měrou pak naši zákazníci, spotřebitelé a ţivotní prostředí. Jednání jako majitelé s cílem dosažení výsledků Vytvoříme jasný systém řízení, úkolů a zodpovědnosti; vybudujeme pevné vztahy s našimi zákazníky i externími partnery; budeme činit moudrá rozhodnutí; dohlíţet na zdroje naší společnosti a přijímat odpovědnost za dosaţení vytyčených výsledků. Vytvoření skvělého pracovního prostředí Budeme respektovat a podporovat různorodost lidí a jejich myšlenek, tvořivost a vzdělávání; týmovou spolupráci a zajistíme odměňování a ocenění našich lidí. v

7 Naše vize udržitelného zemědělství Produkovat více Naším závazkem je zvyšovat výnosy s cílem pokrýt rostoucí poptávku po potravinách, krmivech a palivech. Udržovat více Naším závazkem je snižovat množství půdy, vody a energie potřebné na pěstování našich plodin. Zvyšovat kvalitu života Naším závazkem je zvyšovat kvalitu života na celém světě. Naší prací je udržitelné zemědělství. vi

8 Úvod O Kodexu Ve společnosti Monsanto si ceníme to, ţe konáme správným způsobem otevřeně, čestně a s maximálním respektem a poctivostí. Naše hodnoty samotné však nejsou dostatečným návodem pro všechny naše činy. Proto nám pomáhá náš Kodex spolu s našimi principy, postupy a zákony. Náš Kodex popisuje, jaké chování se od nás při práci pro společnost Monsanto očekává a objasňuje naše společné hodnoty prostřednictvím praktických příkladů. Neučí nás prostě jen to, ţe naše podnikatelské cíle musíme naplňovat čestným způsobem, ale také to, jak toho dosáhnout. Je zaloţen na zákonech, předpisech, pravidlech a zásadách, které potřebujeme znát při výkonu naší práce a nasměruje nás na vhodné zdroje dalších informací. Nejdůleţitější je, ţe náš Kodex nám pomáhá udrţet si důvěru, kterou jsme si vybudovali s různými skupinami, majícími zájem na výsledcích naší společnosti: zákazníky, obchodními partnery, akcionáři, komunitami, naší Společností a mezi námi navzájem. Tento Kodex objasňuje naše stanoviska k otázkám, jako jsou náš Závazek, lidská práva, udrţitelnost a správný způsob podnikání. Přečtěte si, prosím, tento Kodex důkladně a věnujte mimořádnou pozornost především částem, které se nejvíce týkají Vaší práce. Kodex obsahuje odkazy na další zdroje informací a způsob, jakým můţete získat odpovědi na Vaše otázky, připomínky, správně porozumět případným problémům a vyřešit je. Důleţité principy jsou Vám k dispozici i na intranetových stránkách společnosti Monsanto. Aplikace Kodexu Náš Kodex neupravuje samostatné standardy pro různé skupiny. Je bez rozdílu závazný pro všechny zaměstnance, vedoucí pracovníky a ředitele společnosti Monsanto a jejích dceřiných společností na celém světě. Od všech našich dodavatelů, poradců, zprostředkovatelů, prodejců, distributorů a nezávislých zhotovitelů očekáváme dodrţování podobných standardů. Usilujeme obchodovat jen s třetími stranami, které mají dobrou pověst. V podstatě očekáváme od kaţdého, kdo reprezentuje jméno Monsanto nebo pracuje v jménu naší Společnosti, ţe bude jednat v souladu s naším Kodexem. Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se aplikace tohoto Kodexu nebo pokud si nejste jisti, které části tohoto Kodexu se Vás týkají, obraťte se na Vašeho nadřízeného, na Centrum obchodní etiky nebo na jiný zdroj uvedený na těchto stránkách. Naše povinnosti vyplývající z Kodexu Všichni, kteří pracujeme jménem společnosti Monsanto, jsme povinni jednat čestným způsobem. Nejen v některých situacích nebo kdyţ nás vidí jiní kaţdý náš čin musí být v souladu se zákonem a etikou. Je naší povinností dodrţovat příslušné zákony platné v místě naší práce. Rovněţ se od nás očekává, ţe se seznámíme s příslušnými principy, které se vztahují na naši práci, a poţádáme o radu, pokud si nejsme jisti, jaké jednání nebo rozhodnutí je v dané situaci správné nebo etické. Jako lídři v rámci naší Společnosti mají vedoucí pracovníci v Monsanto i několik dalších povinností. Pokud pracujete ve společnosti Monsanto ve vedoucí pozici, očekává se od Vás následující řízení: 1

9 Buďte příkladem vhodného etického chování. Upevňujte hodnoty společnosti Monsanto tak, ţe je zahrnete do Vaší pravidelné komunikace se zaměstnanci. Vytvářejte a udrţujte pracovní prostředí, ve kterém zaměstnanci rozumějí tomu, co se od nich očekává a ochotně sdílejí své problémy a upozorňují na nevhodné chování. Řešte odhalené případy střetu zájmů u zaměstnanců a přinášejte rozhodnutí, které jsou v zájmu společnosti Monsanto. Postupujte zprávy o porušení Kodexu Centru obchodní etiky (COE). Nikdy nepostihujte ani nepřipusťte postihování někoho za to, ţe v dobré víře podá oznámení o porušení Kodexu. Oznamování a zákaz stíhání Bez ohledu na naše postavení ve společnosti Monsanto, všichni jsme povinni oznámit porušování pravidel nebo podezření, ţe k němu došlo. Tato část obsahuje informace o tom, koho můţeme poţádat o radu, jak můţeme podat oznámení a jakou hodnotu má takové oznámení o nevhodném chování v našich provozech. Přestoţe všichni jsme povinni jednat v souladu s Kodexem, principy a postupy Společnosti a příslušnými zákony a předpisy, můţe dojít k chybám. Je důleţité, abychom upozornili na případy potenciálně neetického nebo nezákonného chování, kterých jsme svědky a abychom umoţnili naší Společnosti vyřešit takový problém. Oznámení porušení pravidel, kterého se dopustili jiní, nám nezaručuje automaticky ochranu před našimi vlastními chybami. Díky němu se však Monsanto stává lepším místem na práci a vždy je to lepší řešení neţ neříci vůbec nic. Pokud máte jakékoliv dotazy k našemu Kodexu, potřebujete radu týkající se zákonného nebo etického problému nebo pokud chcete sdělit porušení pravidel nebo podezření na porušení pravidel, můţete se obrátit na následující strany: Váš nadřízený, nadřízený Vašeho nadřízeného, Váš zástupce pro lidské zdroje, právní oddělení, Centrum obchodní etiky. Jakékoliv trestné činy, případy korupce, podvodu nebo závaţné chybné údaje o naší finanční situaci musí být oznámeny nebo postoupeny Středisku obchodní etiky. Kontaktní údaje jsou uvedeny níţe: Centrum obchodní etiky o Informační linka společnosti Monsanto: o Telefonní číslo Centra: o business.conduct@monsanto.com o Korespondenční adresa: P.O. Box / St. Louis, MO 63132, USA o Odkaz na mezinárodní telefonní linky Centra obchodní etiky (COE) (pouze interně) o Odkaz na webovou stránku pro podávání oznámení (interně i externě) Monsanto chápe, ţe oznámit porušení pravidel nebo podezření, ţe k němu došlo, není vţdy jednoduché. Naše Společnost se však pevně zavázala dodrţovat pravidlo zákazu stíhání, coţ znamená, ţe můţeme podávat oznámení v dobré víře bez obav z toho, ţe to bude mít negativní vliv na naše zaměstnání. Podat oznámení "v dobré víře" prostě znamená, ţe jste 2

10 poskytli veškeré informace, které máte k dispozici a věříte, ţe jsou pravdivé. Kaţdý, o kom se zjistí, ţe potrestal jinou osobu za podání oznámení v dobré víře, bude podroben disciplinárnímu řízení včetně moţnosti ukončení pracovního poměru. Pokud to umoţňují místní zákony, můţete oznámení podat anonymně a Monsanto se nebude snaţit odhalit Vaši totoţnost. Anonymní oznámení se berou váţně a vyšetřují se co nejdůkladněji. Pro Monsanto však můţe být sloţitější důkladně vyšetřit anonymní oznámení. Základem důkladného vyšetřování je proto úplné a podrobné oznámení všech faktů, i těch zdánlivě nepodstatných. Pokud se rozhodnete uvést svou totoţnost, ale chcete ji uchovat v tajnosti, Monsanto splní Váš poţadavek v rozsahu dovoleném zákonem nebo jak to umoţní proces vyšetřování. Veškeré osobní údaje spojené s oznámením a / nebo vyšetřováním budou zpracovány, uchovávány a postoupeny v minimální míře nezbytné pro vyšetření stíţnosti v souladu s příslušnými zákony, včetně zákonů o ochraně soukromí. Pokud bylo podáno oznámení, podle kterého jste se údajně dopustili provinění nebo neetického chování, bude Vám to vţdy oznámeno, kromě případů, kdy by to ohrozilo vyšetřování. Vyšetřování Centrum obchodní etiky zkoumá všechna oznámení o údajném nevhodném chování a jedná na základě nich. Znamená to, ţe kaţdé podané oznámení bude bráno váţně a bude mu věnován dostatek času a pozornosti. V závislosti na konkrétní situaci můţete být poţádán o poskytnutí dodatečných informací. V případě anonymního oznámení mohou být informace shromaţďovány, aniţ by byla nutná osobní identifikace. Monsanto respektuje soukromí kaţdého jednotlivce a oznámení povaţuje za důvěrné při současném zachování potřeby provést důkladné vyšetřování a dodrţet místní zákony. Otázka: Karel má podezření, ţe jeden z jeho kolegů podplácí představitele státní správy. Má důkazy, které podporují jeho tvrzení, obává se však, ţe pokud zveřejní příliš mnoho detailů, jeho kolega zjistí, kdo podal oznámení. Rozhodně se kontaktovat Centrum obchodní etiky anonymně a oznámí své podezření, jednoduše uvede, ţe jeho kolega se zřejmě dopouští korupčního chování. Předpokládá, ţe Monsanto dokáţe vést vyšetřování na základě této informace. Podal Karel dostačující oznámení? Odpověď: Ne. Karel sice udělal správnou věc, kdyţ upozornil na podezření na neetické chování, neposkytl však dostatek informací na to, aby společnost Monsanto mohla začít účinné vyšetřování. Jelikoţ Karel má k dispozici důkazy, které podporují jeho tvrzení o daném kolegovi, je velmi důleţité, aby je poskytl Středisku obchodní etiky. Můţe si při tom dokonce zachovat svou anonymitu, protoţe Monsanto s námi dokáţe komunikovat i bez porušení naší anonymity, pokud je to v souladu s místními zákony. Následky nevhodného chování Všichni máme k dispozici nástroje, které nám umoţňují udělat správnou věc. Následky nevhodného chování mohou být velmi váţné. Porušení Kodexu, principů Společnosti nebo zákona můţe mít za následek disciplinární řízení včetně moţnosti ukončení pracovního poměru. Za nevhodné chování se povaţuje i falešné obvinění bez ohledu na to, zda bylo anonymní. Následkem nelegálního nebo neetického chování můţe být pro zúčastněné osoby i pro Monsanto pokuta, trest a občanské nebo trestní stíhání. 3

11 Náš závazek vůči zaměstnancům Integrované pracovní prostředí Způsob, jakým se chováme jeden k druhému, má významný vliv na to, jak nás vnímají jiní. Jako Společnost se zavazujeme zachovávat rozmanitost a chápeme, ţe různé druhy zázemí a zkušeností zvyšují hodnotu práce, kterou děláme. Jako jednotlivci se musíme k sobě navzájem chovat spravedlivě, respektovat jedinečné vlohy a nápady, které kaţdý zaměstnanec přináší do Monsanto. Náš závazek vůči zaměstnancům upevňuje naši dobrou pověst a trvalý úspěch. Dodrţování tohoto závazku znamená, ţe rozhodnutí týkající se zaměstnanců přinášíme na základě zásluh. Nedopouštíme se ilegální diskriminace vůči jiným na základě rasy, barvy pleti, vyznání, pohlaví, věku, mentálního nebo fyzického postiţení, počtu odpracovaných let, národnosti, sexuální orientace ani ţádných jiných charakteristik chráněných zákonem. V dobré víře se snaţíme zajistit odpovídající podmínky pro osoby s postiţením. Monsanto zakazuje jakoukoli formu obtěţování. Obtěţování zahrnuje všechny projevy neţádoucího, uráţlivého, poniţujícího nebo zastrašujícího chování vůči jiné osobě. Obtěţování můţe být ústné, fyzické, elektronické nebo vizuální a můţe být sexuální nebo nesexuálních povahy. Monsanto plně podporuje a respektuje právo na ţivot bez nelegálního obtěţování. Bezpečné a zdravé pracovní prostředí Kaţdý v Monsanto je zodpovědný za bezpečnost a ochranu zdraví. Jsme rozhodnuti vytvářet pracovní prostředí bez bezpečnostních rizik, které neohroţuje zdraví a bezpečnost zaměstnanců, návštěvníků, zákazníků a komunit, ve kterých pracujeme. V zájmu zachování našeho zdraví a bezpečnosti, jakoţ i zdraví a bezpečnosti našich spolupracovníků a komunit, musíme dodrţovat nejen postupy a procedury platné v naší Společnosti, ale i zákony a předpisy vztahující se na naši práci. Pokud máte informace o všech nebezpečných postupech, rizikových podmínkách, řízení nebo chování, které ohroţuje nebo můţe ohrozit vaši bezpečnost nebo bezpečnost jiných, je Vaší povinností okamţitě podat oznámení o takové situaci. Informace o různých bezpečnostních poţadavcích obsahují příslušné principy v Příručce bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v Monsanto nebo webová stránka Globální bezpečnostní sluţby. Drogy a alkohol Pokud má být Monsanto výborným místem pro práci, musí být bezpečným. Zneuţívání drog a alkoholu sniţuje naši schopnost pracovat bezpečně a vystavuje nás riziku. Proto nikdy nesmíme pracovat pod vlivem alkoholu, nelegálních drog nebo léků na předpis, které mohou zhoršit naši schopnost plnit pracovní povinnosti nebo vytvořit nebezpečné pracovní prostředí. Monsanto připouští jisté výjimky z tohoto pravidla, například kdyţ se alkohol podává během schválených akcí pořádaných Společností. I v takových případech se však od nás očekává omezená spotřeba a správný úsudek. Násilí na pracovišti Násilné jednání a vyhroţování násilím negativně ovlivňují naši celkovou bezpečnost a zdraví na pracovišti stejně jako zneuţívání omamných látek nebo jiné nebezpečné jednání. Jakékoliv násilné či fyzicky agresivní jednání, i kdyţ jen ve formě ţertu, je proto v Monsanto přísně zakázáno. Pokud někdo Vám nebo někomu, koho znáte, vyhroţuje násilím nebo 4

12 pokud jste se Vy nebo někdo jiný stali obětí násilného jednání, je Vaší povinností okamţitě tuto situaci ohlásit. Pokud Vám, Vašim spolupracovníkům nebo jiným osobám, které obchodují se společností Monsanto, hrozí bezprostřední nebezpečí, kontaktujte místní orgány a Globální bezpečnostní sluţbu. Potom kontaktujte svého nadřízeného nebo jinou osobu uvedenou v tomto Kodexu. Otázka: Klára si myslí, ţe jeden z jejích spolupracovníků je obětí domácího násilí. Nechce být dotěrná, obává se však o bezpečnost svého spolupracovníka. Co by měla Klára udělat? Odpověď: Klára by měla upozornit na své podezření na zneuţívání. Není zřídkavé, ţe násilník vyhledá zneuţívaného partnera i na pracovišti, coţ ohroţuje nejen oběť, ale potenciálně i její spolupracovníky. Okamţitě upozorněte management a globální bezpečnostní sluţbu na příznaky domácího násilí. Některé příznaky jsou: vydaný soudní zákaz styku; neobvyklý počet telefonátů nebo ů od současného nebo bývalého partnera, neochota komunikovat nebo odpovídat na telefonické odkazy; zranění, např. modřiny, tvorba modřin nebo zlomeniny zejména pokud se jejich oběť pokouší zakrýt nebo nedokáţe přesvědčivě vysvětlit jejich vznik; znaky citové úzkosti, např. neobvyklá tichost nebo vyhýbání se jiným. Otázka: Petra je svědkem nehody v závodě, při které se zraní více její kolegů. Jde o lehká zranění, které jsou ošetřeny na místě s pomocí prostředků na poskytnutí první pomoci, Petra si však myslí, ţe postiţené osoby by měly vyhledat odpovídající lékařskou pomoc. Její nadřízený odmítne zdokumentovat incident a tvrdí, ţe sdělení těchto zranění by mohlo mít pro závod váţné následky. Petra nechce riskovat svou práci kvůli nevýznamnému incidentu, cítí však, ţe by bylo správné podat oznámení. Jak by se měla v této situaci zachovat? Odpověď: Petra má pravdu je správné podat oznámení. Lehké zranění by měly být oznámeny, aby se zabránilo jejich opakování nebo aby se předešlo váţnějším zraněním. Naše Společnost zavedla přesné postupy pro zajištění naší bezpečnosti a jediným způsobem jejich zdokonalování je oznámení případů, kdyţ se něco stane. Pokud její nadřízený nepodá oznámení, Petra by se měla obrátit na svou kontaktní osobu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci nebo kontaktovat Informační linku Monsanto. Dodržování lidských práv Monsanto má více neţ přímých zaměstnanců a produkce osiv probíhá ve více neţ 40 zemích, takţe má příleţitost příznivě ovlivnit ţivoty našich zaměstnanců a významného počtu pracovníků, kteří se účastní našich výrobních činností. V roce 2006 jsme přijali Politiku lidských práv, která slouţí jako návod v této oblasti a začali jsme uplatňovat program, jehoţ cílem je zlepšovat ţivoty všech našich zaměstnanců a pracovníků našeho dodavatelského řetězce pro produkci osiva, ať uţ pracují v provozech, které vlastníme nebo pro třetí strany. Tato Politika obsahuje závazky týkající se práce dětí, nucené práce, mzdového ohodnocení, pracovní doby, obtěţování a násilí, diskriminace, práva na sdruţování se, bezpečnosti při práci a dodrţování práva. Náš přístup je zaloţen na neustálém zlepšování se, aktivně spolupracujeme s našimi obchodními partnery, abychom úspěšně čelili jedinečným výzvám, se kterými se setkáváme při provádění práce v zemědělství, především v rozvojových zemích. 5

13 V souladu s našim závazkem chránit, respektovat a podporovat lidská práva společnost Monsanto přijala Politiku lidských práv, která se řídí Všeobecnou deklarací lidských práv a Základními zásadami a právy při práci Mezinárodní organizace práce. Další informace obsahuje Závazek Monsanto v oblasti lidských práv na naší webové stránce. Otázka: Petr provádí hloubkovou revizi více smluvních pěstitelů společnosti Monsanto s cílem zajistit, aby se s jejich pracovníky zacházelo spravedlivě a v souladu s naší politikou lidských práv. Sezónní pracovníci mohou být ohodnoceni hodinovou mzdou a Petr ví, ţe mzda všech smluvních zaměstnanců musí být stejná nebo vyšší neţ zákonná minimální sazba. Jeden z farmářů řekne Petrovi, ţe někteří pracovníci jsou méně zkušení a méně výkonní při práci jako jiní. Proto nemá smysl platit jim minimální mzdu. Jak by měl Petr reagovat? Odpověď: Petr by měl tomuto farmáři jasně sdělit, ţe stanovisko naší Společnosti je jednoznačné. Všichni pracovníci musí dostat nejméně zákonnou minimální mzdu za všechny odpracované hodiny. Otázky týkající se pracovního výkonu se musí řešit samostatně a veškerá přijatá opatření musí být v souladu s místními zákony. Pokud víte nebo se domníváte, ţe některý z našich obchodních partnerů neposkytuje zaměstnancům zákonem stanovenou odměnu za práci, okamţitě na to upozorněte Vašeho nadřízeného nebo jinou kontaktní osobu. Monsanto přijme opatření nezbytná pro vyřešení problému. Ochrana osobních údajů V rámci našeho zaměstnání poskytujeme společnosti Monsanto naše potřebné osobní údaje. Jde například o údaje o předchozích zaměstnáních, identifikační čísla vydané státními orgány, kontaktní informace, manţelský stav, trestní záznamy, lékařské záznamy a pod. Naše Společnost se zavazuje chránit tyto informace v souladu s příslušnými zákony o ochraně osobních údajů, včetně předpisů upravujících získávání, zpracování, pouţití, postoupení a zveřejňování osobních údajů. Pokud mezi Vaše pracovní povinnosti patří získávání, úprava, postoupení, zpracování, uchovávání nebo pouţívání osobních údajů zaměstnanců, je Vaší povinností dodrţovat příslušné zákony o ochraně osobních údajů a jiné interní předpisy, jejichţ cílem je ochrana osobních údajů. Nikdy nesdílejte takové informace se subjekty, které nemají oprávněný obchodní zájem, který by vyţadoval, aby o nich věděli. Pokud máte jakékoliv dotazy o ochraně osobních informací, potřebujete přístup k Vašim osobním údajům nebo je chcete změnit, případně pokud si nejste jisti, zda se jisté informace povaţují za osobní údaje, kontaktujte prosím Vašeho zástupce pro lidské zdroje nebo právní oddělení ve Vaší lokalitě. Další informace obsahuje Směrnice lidských zdrojů pro ochranu soukromí. 6

14 Náš závazek vůči našim partnerům, zákazníkům a dodavatelům Dohled nad nezávadností výrobků Dohled nad nezávadností výrobků zahrnuje závazek společnosti Monsanto vyhodnocovat a podporovat nové výrobky a technologie. Naplňujeme ho prostřednictvím vyhodnocování toho, zda jsou výrobky a technologie ohleduplné vůči ţivotnímu prostředí. Další klíčovou sloţkou dohledu nad výrobky je náš závazek vysvětlovat a podporovat správné a odpovědné vyuţívání našich výrobků a technologií, především s ohledem na standardy a principy dané komunity. Uvědomujeme si, ţe integrita a kvalita výrobků tvoří nedílnou součást dohledu nad nezávadností výrobků a bereme je velmi váţně. Díky ohledu na ţivotní prostředí a vyhodnocování bezpečnosti našich výrobků a technologií během celého ţivotního cyklu můţeme spolehlivě zajistit jejich správné a odpovědné pouţití. Tým pro vedení dohledu nad nezávadností výrobků společnosti Monsanto dohlíţí na vývoj a implementaci podnětů v oblasti dohledu nad výrobky a je zdrojem řešení, které pomáhají dosahovat naše cíle v oblasti dohledu. Dohled nad nezávadností výrobků je společnou odpovědností všech zaměstnanců a od nás všech se očekává, ţe budeme podporovat iniciativy v této oblasti. Vědecký výzkum Monsanto zná a chápe význam etického vědeckého výzkumu. Významný podíl našeho úspěchu závisí na budování důvěry s různými jednotlivci a skupinami a významný podíl této důvěry závisí na přesnosti a spolehlivosti námi poskytovaných vědeckých údajů. Zachování etiky ve výzkumu produktů si vyţaduje: schválené protokoly a řádné kontroly; ověření nezávislými odborníky nebo kvalitativní dohled podle potřeby; údaje, které jsou přesně zaznamenávány, dají se reprodukovat a rekonstruovat a jsou správně dokumentovány; pouţití vhodných statistických analýz a analýzy dat. Integrita a kvalita výrobků Monsanto se zavazuje zachovávat integritu svých výrobků a neustále dodávat výrobky nejvyšší kvality. Tento závazek plníme prostřednictvím standardizovaných postupů, které neustále vylepšujeme. Závazek ke kvalitě je společným prvkem, který zasahuje do celé naší organizace a spojuje nás s našimi zákazníky. Dodáváme výrobky, které vyhovují všem zákonným a smluvním poţadavkům. Zavázali jsme se sdílet naše nejlepší postupy a jiné nástroje s našimi partnery a zákazníky ve snaze zajišťovat plnou a trvalou spokojenost zákazníků s našimi výrobky. Integritu a kvalitu výrobků dosahujeme díky kaţdodenní snaze. Plnění zákonných požadavků Provádíme globální obchodní činnost v přísně regulovaném prostředí. Naše výrobky z oblasti biotechnologií a chemie před uvedením do prodeje podléhají schválení regulačními orgány. Monsanto dodrţuje všechny příslušné mezinárodní, národní a místní zákony a 7

15 předpisy. Provádíme přísné kontroly s cílem zajistit bezpečnost všech našich výrobků. Kromě toho splněním nebo dokonce překročením všech regulačních poţadavků ujišťujeme naše zákazníky, pěstitele a spotřebitele o tom, ţe jsme zajistili bezpečnost všech našich výrobků a ţe jsme vyhověli přísným kontrolám vyţadovaným regulačními orgány ve snaze umoţnit vyuţívání našich výrobků a jejich prodej v mezinárodním měřítku. Otázka: Pokud nepracuji na oddělení regulace, ale při výrobě pracuji s výrobky podléhajícími regulaci, potřebuji speciální školení? Odpověď: Ano. Všichni zaměstnanci, kteří jsou ve styku nebo pracují s výrobky podléhajícími regulaci, musí být speciálně vyškoleni, aby dodrţovali správné postupy a systémy, jejichţ cílem je zajistit bezpečnost výrobků a dodrţování regulačních poţadavků. Čestné marketingové postupy V rámci marketingové činnosti nebo při prodeji našich výrobků je nezbytné pouţívat pouze čestné a etické postupy. Ti z nás, jejichţ pracovní povinnosti se týkají prodeje, reklamy, propagace a marketingu, musí při jejich plnění vyuţívat pravdivé a správné údaje. Nikdy nesmíme podávat nesprávné nebo zavádějící informace o kvalitě a dostupnosti našich výrobků nebo výrobků naší konkurence. Kromě toho nesmíme prezentovat nečestné nebo nepravdivé porovnávání našich výrobků s výrobky konkurence. Patří sem i pouţívání klamavých nebo neúplných prohlášení o našich nebo konkurenčních výrobcích. Čestné jednání v našem průmyslu znamená i to, ţe se v obchodě nikdy nedopouštíte podplácení. K podplácení v obchodě dochází tehdy, pokud jiným poskytneme něco hodnotné nebo pokud oni něco hodnotné poskytnou nám se záměrem nepřiměřeným způsobem ovlivnit obchodní rozhodnutí nebo řízení. Bez ohledu na to, zda k podplácení v obchodě dochází přímo nebo prostřednictvím třetí strany, Monsanto nepřipouští ani netoleruje takové chování. Otázka: Ladislav jednoho dne jde na obchodní oběd s novou zákaznicí. Během jejich rozhovoru zákaznice informuje Ladislava o velkém úspěchu, kterého dosáhla s našim výrobkem. Řekne Ladislavovi, ţe je velmi spokojená s úrovní sluţeb poskytovanou společností Monsanto a informuje ho o problémech, které měla s výrobky konkurence. Ladislav se jí poděkuje za zpětnou vazbu a zeptá se jí, zda můţe tyto informace pouţít pro nový marketingový projekt. Zákaznice souhlasí, aby společnost Monsanto popsala její zkušenosti, Ladislav se okamţitě pustí do práce a navrhne leták, který chce druhý den rozdávat svým zákazníkům. Je to v pořádku? Odpověď: Pravděpodobně ne. Informace, které pouţíváme při našich marketingových kampaních před zveřejněním, podléhají kontrole expertů z více oblastí celé naší Společnosti. Toto je mimořádně důleţité v zájmu zajištění pravdivosti a správnosti našich prohlášení, jakoţ i proto, abychom neznevaţovali výrobky naší konkurence. Ladislav by se s těmito informacemi měl podělit se svým nadřízeným nebo se poradit s právním oddělením, aby zjistil, zda mohou být pouţity během komunikace se zákazníky. Bez potřebného souhlasu by neměl sám podniknout ţádné kroky. 8

16 Dodržování zákonů o hospodářské soutěži Monsanto se snaţí porazit konkurenci v našem odvětví intenzivně a čestně. V mnoha zemích, kde působíme, platí zákony zakazující konání, které nečestným způsobem omezuje hospodářskou soutěţ. Zákony o hospodářské soutěţi někdy označované jako antimonopolní zákony se mohou lišit od země k zemi. Takové zákony obvykle důsledně stanoví pravidla ovlivňující vzájemné chování dvou konkurentů. Všechny zákony o hospodářské soutěţi zakazují jednání omezující hospodářskou soutěţ, jako jsou: cenové dohody; dohody při veřejných zakázkách; rozdělování si zákazníků, trhů nebo teritorií s konkurencí; dohody o odmítnutí obchodování s jistým zákazníkem. Pokud s Vámi zástupce konkurence chce mluvit o takových praktikách, které omezují hospodářskou soutěţ, měli byste vyjádřit svůj nesouhlas, okamţitě ukončit rozhovor a uvědomit o tom právní oddělení. Účast na zakázaných postupech, které omezují hospodářskou soutěţ, nejen poškozuje naše zákazníky, ale můţe mít i váţné důsledky pro Vás i naši Společnost. Dokonce i podezření ze zakázané dohody můţe mít váţné následky pro naši Společnost. Pokud Vám někdo navrhne jakékoli zakázané řízení, musíte ho jasně a jednoznačně odmítnout. Zákony o konkurenci mohou být komplikované a mohou v nich existovat výrazné rozdíly v tom, jak se dodavatel a jeho zákazník mohou k sobě chovat ve vertikálním dodavatelském řetězci. Nemůţete se spoléhat na to, ţe postupy schválené nebo zakázané v jedné zemi budou stejně schválené nebo zakázané v jiné. Pokud Vám zákazník nebo dodavatel navrhne, abyste s ním spolupracovali s úmyslem poškodit jeho konkurenci, také byste měli okamţitě ukončit takový rozhovor a poradit se s Vaším nadřízeným nebo se zaměstnancem právního oddělení o situaci a příslušných pravidlech. Důvěrné informace společnosti Monsanto a jiných společností Zákony o hospodářské soutěţi, zákony o duševním vlastnictví a zákony zakazující zneuţívání obchodního tajemství upravují způsob, jakým získáváme informace o naší konkurenci. Máme právo volně vyuţívat veřejně dostupné informace na získávání údajů o konkurenčních produktech, sluţbách a marketingových kampaních, nikdy se však nesmíme uchýlit k neetickým postupům. To znamená, ţe o sobě nikdy nesmíme podávat falešné údaje s cílem získat informace. Citlivé informace týkající se konkurence jsou neveřejné informace o naší činnosti v oblasti hospodářské soutěţe, které bychom nechtěli sdílet s naší konkurencí. Informace povaţované společností Monsanto za důvěrné jsou takové informace, které by mohly být vyuţity s cílem poškodit nebo znevýhodnit nás. Sem patří obchodní tajemství a jiné informace o našem duševním vlastnictví, informace o našich finančních záleţitostech, zaměstnancích, výzkumu, objevech, plánech, návrzích, strategiích, výrobcích, postupech, výzvách, příleţitostech a právních záleţitostech, které nezveřejňujeme. Stejně jako neposkytujeme takové citlivé informace týkající se hospodářské soutěţe naší konkurenci, ani my bychom se neměli snaţit získávat je od našich konkurentů. A stejně, jak očekáváme od našich bývalých zaměstnanců, ţe zachovají naše důvěrné informace v tajnosti, ani my bychom neměli poţadovat od bývalých zaměstnanců konkurence, aby porušili svůj závazek mlčenlivosti daný bývalým zaměstnavatelem. Pokud od konkurence neúmyslně získáte citlivé informace týkající se hospodářské soutěţe, které by daný konkurent nechtěl zveřejnit, nepouţívejte je ani je dále nepostupujte bez toho, abyste se o této záleţitosti poradili s právním oddělením a získali jeho případný souhlas. 9

17 Další informace o tom, co se povaţuje za důvěrné nebo citlivé informace, naleznete v tomto Kodexu v části "Důvěrné a vlastnické informace." Pracovní smlouva, kterou jste podepsali při nástupu do společnosti Monsanto, můţe také stanovovat Vaše povinnosti v oblasti zachování mlčenlivosti. Obchodní sdružení Musíme být opatrní při účasti v obchodních sdruţeních nebo na akcích v našem průmyslovém odvětví, kde mohou být přítomni zástupci konkurence. Při styku s konkurencí na takových akcích se musíme vyhnout rozhovorům o všech otázkách, které by se daly povaţovat za pokus o omezení hospodářské soutěţe. Rovněţ musíme být obezřetní při rozhovorech s kolegy o obchodních činnostech společnosti Monsanto, protoţe by si je mohli poslechnout i jiní. Pamatujte si, ţe pokud se představitel konkurence pokusí mluvit se s Vámi o zakázaném tématu, okamţitě máte ukončit rozhovor a oznámit to Vašemu nadřízenému nebo pracovníkovi právního oddělení. Otázka: Jeden z dlouholetých zákazníků právě oznámil Lucii, ţe dostal pozvánku na akci organizované konkurentem společnosti Monsanto. Řekne jí, ţe tento konkurent zorganizoval akci výlučně pro zákazníky s cílem poskytnout jim přehled o portfoliu produktů a získat informace o výkonnosti. Zákazník se následně zeptá Lucie, zda se chce této akce zúčastnit jako jeho host a získat více informací, protoţe by to společnosti Monsanto mohlo v budoucnu pomoci při tvorbě cenové strategie a vývoji výrobků. Jelikoţ ji pozval jeden z našich zákazníků, můţe se Lucie zúčastnit této akce? Odpověď: Pravděpodobně ne. Akce je jednoznačně určena výlučně pro zákazníky. Pokud by se Lucie zúčastnila prezentace v doprovodu zákazníka společnosti Monsanto, mohli by ji obvinit z toho, ţe o sobě podává zavádějící informace šlo by o neetické jednání, které by mohlo mít pro naši Společnost váţné následky. Lucie by měla zákazníkovi poděkovat za tuto informaci, ale měla by mu jasně dát najevo, ţe Monsanto získává informace o konkurenci výlučně transparentním způsobem. Zúčastnit se akce by se Lucie mohla pouze v tom případě, pokud by zákazník předem upozornil, ţe Lucie pracuje pro Monsanto a získal by souhlas přivést ji s sebou. Respektování soukromí a důvěrné informace Ceníme si důvěry, kterou do nás vkládají naši zákazníci, dodavatelé a jiné subjekty, kdy společnosti Monsanto poskytnou informace o sobě. Abychom si udrţeli tuto důvěru, musíme jejich informace ať uţ jsou důvěrné, osobní nebo citlivé chránit stejně pečlivě jako ty naše. Pokud v rámci Vaší práce v Monsanto máte přístup k důvěrným, osobním nebo citlivým informacím o třetích stranách, je Vaší povinností zacházet s nimi správně a v souladu s příslušnými zákony. Nikdy nesdílejte takové informace se subjekty, které nemají oprávněný obchodní zájem, který vyţaduje, aby o nich věděli. V případě jakýchkoliv pochybností se poraďte s Vaším přímým nadřízeným nebo s právním oddělením společnosti Monsanto. Vztahy s dodavateli a zákazníky Naši zákazníci, dodavatelé a ostatní obchodní partneři hrají klíčovou úlohu při dosahování úspěchu naší společnosti. Za kaţdých okolností se snaţíme udrţovat si s těmito subjekty vztahy zaloţené na vzájemném respektu a důvěře. Za tímto účelem musíme být čestní u všech jednáních se stávajícími nebo potenciálními zákazníky, dodavateli a dalšími 10

18 obchodními partnery. Všechny smlouvy musí být dohodnuty čestně, není přípustné zavádění nebo nevhodné chování. Při výběru dodavatelů a subdodavatelů, kteří poskytují výrobky nebo sluţby nebo pracují jménem společnosti Monsanto, musíme také postupovat čestně. Výběr probíhá na základě řádného zváţení všech faktů, např. kvality, bezpečnostních záznamů, technických dovedností, zkušeností z minulosti, spolehlivosti, nákladů, harmonogramů a dostupnosti, nikdy ne na základě nekalé zaujatosti nebo jiných nevhodných nebo protizákonných kritérií. Náš závazek vůči naší Společnosti a akcionářům Vyhýbání se střetu zájmů Klíčovou sloţkou našeho závazku vůči naší Společnosti a akcionářů je snaha vyhnout se situacím, v nichţ dochází ke střetu zájmů. Ke střetu zájmů dochází, pokud jsou naše osobní, sociální, finanční nebo politické zájmy v rozporu se zájmy Společnosti. Střet zájmů můţe bránit úspěchu naší Společnosti a vyvolávat dojem, ţe obchodní činnost neprovádíme čestně a nezaujatě. Konflikty mohou vyplynout ze styku s externími osobami nebo skupinami i ze vztahů v rámci společnosti Monsanto. Níţe jsou uvedeny některé běţné situace střetu zájmů, kterým se musíme vyhýbat. Dary a pohoštění Výměna pozorností v obchodním styku, například poskytování darů a nabídky na pohoštění, jsou běţnou praxí, která podporuje dobré vztahy mezi společnostmi a jejich zákazníky nebo obchodními partnery. Ať uţ jde o jejich poskytování nebo přijímání, dary a pohoštění mohou být snadno zdrojem střetu zájmů nebo mohou vyvolat podezření na střet zájmů. V zájmu toho, abychom se vyhnuli byť jen podezření z nepřiměřeného upřednostňování, můţeme poskytovat a přijímat pouze dary, stravování a pohoštění, které jsou: nevyţádané, nepatrné hodnoty, zákonné, zřídkavé, vkusné, ne hotovost ani její ekvivalenty. I kdyţ dar nebo pohoštění splňuje výše uvedená kritéria, nesmíme ho nabídnout nebo přijmout, pokud by to mohlo působit nevhodným dojmem. Pokud máte v obchodním styku pochybnosti o daru nebo pozornosti, které jste získali, nebo plánujete poskytnout, poraďte se s právním oddělením nebo s Centrem obchodní etiky. Obchodní příležitosti Dělat etické a objektivně rozhodnutí jménem Monsanto je moţné pouze tehdy, pokud Společnosti nekonkurujeme při obchodních příleţitostech. To znamená, ţe si nemůţeme přisvojovat ţádné příleţitosti, o kterých se dozvíme díky naší pozici v Monsanto nebo při pouţití aktiv Společnosti nebo prostřednictvím jakékoli příleţitosti, o kterou projevila zájem Společnost. Nesmíme ani vést naše přátelé nebo příbuzné k tomu, aby vyuţili takovou investici nebo činnost. 11

19 Externí zaměstnání Jako zaměstnanci společnosti Monsanto jsme povinni zastupovat zájmy naší Společnosti a plně se věnovat naší práci. Dodrţovat tento závazek můţe být obtíţné, pokud zároveň provádíme jinou podnikatelskou činnost nebo jsme zaměstnanci jiné společnosti. Přestoţe cílem naší Společnosti není omezovat naše příleţitosti, je důleţité, abychom neměli jiné externí zaměstnání, které zasahuje do naší pracovní činnosti v Monsanto. Nesmíme být zároveň zaměstnanci konkurenční společnosti. Bez podrobného přehodnocení a souhlasu nesmíme přijmout zaměstnání u našeho zákazníka, dodavatele nebo jiného obchodního partnera společnosti Monsanto. Mohlo by tím dojít k váţnému střetu zájmů. Předtím, neţ se externě zaměstnáte, poraďte se se svým nadřízeným nebo s Centrem obchodní etiky. Obchodování s rodinnými příslušníky a přáteli Někdy se můţeme ocitnout v situaci, ve které pracujeme spolu s našimi rodinnými příslušníky nebo přáteli. Aby nedošlo k podezření z protekcionářství, nesmíme být s našimi přímými příbuznými ve vztahu podřízený nadřízený. Přímí příbuzní jsou manţelé, partneři, děti, nevlastní děti, rodiče, nevlastní rodiče, sourozenci, tchyně a tchán a jiní členové společné domácnosti. Nesmíme se účastnit procesu přijímání zaměstnanců, pokud jde o přímé příbuzné. Takové struktury nadřízenosti mohou vzniknout například po akvizicích, je však důleţité, aby byly tyto vztahy restrukturalizovány, jakmile je to moţné. Finanční zájmy Monsanto respektuje naše rozhodnutí mít vhodné externí zaměstnání i naše právo na správu osobních investic. V závislosti na rozsahu investic, naše osobní finanční zájmy mohou vyvolat situace, ve kterých můţe dojít ke střetu zájmů. Ţádné externí investice, které vlastníme nebo kontrolujeme, nesmí negativně ovlivňovat rozhodnutí, která děláme jako zaměstnanci, ani do nich zasahovat. Ke střetu zájmů můţe dojít více způsoby předchozí části obsahují pouze několik příkladů. Pokud víte nebo se domníváte, ţe u Vás došlo ke střetu zájmů a neoznámíte to, jde o porušení tohoto Kodexu. Z tohoto důvodu byste měli neprodleně oznámit stávající nebo potenciální střety zájmů Vašemu nadřízenému nebo Středisku obchodní etiky a poţádat o radu. Ochrana aktiv společnosti a ochrana informací V rámci naší práce pro Monsanto máme přístup k různým aktivům Společnosti. Mezi tato aktiva patří hmotný majetek Společnosti, např. zařízení, dopravní prostředky, výpočetní technika, peněţní prostředky a technické vybavení. Je naší povinností chránit tato aktiva před ztrátou, odcizením, poškozením, mrháním nebo zneuţíváním. Kromě toho se od nás očekává, ţe takové zdroje budeme pouţívat pouze na vhodné obchodní účely. Příleţitostné pouţití aktiv Společnosti, jako jsou telefony, počítače nebo kopírovací stroje, pro osobní účely můţe být dovoleno, takové pouţití však musí být v souladu se zákonem a nesmí zasahovat do naší kaţdodenní práce. Pokud máte podezření na odcizení, podvod, nevhodné nebo nezákonné pouţívání majetku Společnosti, je Vaší povinností oznámit to Vašemu nadřízenému, finančnímu oddělení, oddělení lidských zdrojů, globální bezpečnostní sluţbě Monsanto nebo Středisku obchodní etiky. Další informace obsahuje Politika kontrolora společnosti #

20 Důvěrné a vlastnické informace Mezi podnikové zdroje nepatří jen hmotný majetek Společnosti. Právě naopak, některé z nejhodnotnějších aktiv Společnosti představují důvěrné a vlastnické informace, které jsou našim majetkem. Důvěrné informace jsou obvykle neveřejné informace, jejichţ zveřejnění můţe Monsanto poškodit. Příklady důvěrných informací jsou: informace o původu a rodičovské linii osiv, finanční nebo technické informace, údaje o tvorbě cen, vlastnické postupy nebo vzorce, struktura cen a související údaje marketingové strategie Společnosti, návrhy strojů a zařízení, seznamy zákazníků, obchodní plány, údaje a záznamy o výzkumu, regulační strategie, významné neveřejné informace. Je naší povinností chránit důvěrné a vlastnické informace naší Společnosti před neoprávněným pouţitím. Proto nesmíme poskytovat tyto informace nikomu mimo společnost Monsanto ani nikomu v rámci společnosti Monsanto, kdo nemá jasný oprávněný obchodní zájem, který znalost těchto informací vyţaduje. Kromě toho musíme provést kroky nezbytné pro to, aby se tyto informace nemohly ztratit, aby nebyly odcizeny, ztraceny nebo ponechány bez ochrany. Tato pravidla se vztahují i na všechna zařízení Společnosti, ve kterých mohou být takové informace uchovávány, například přenosné počítače nebo jiná mobilní zařízení. Zachovejte opatrnost při rozhovorech o důvěrných informacích na veřejnosti, např. v restauracích, ve vlacích, na letištních terminálech a v společných prostorech Společnosti. Je lepší mluvit o takových záleţitostech na místech, kde máte soukromí a jiní Vás nemohou slyšet. Pokud víte nebo se domníváte, ţe došlo k nevhodnému poskytnutí, ztrátě nebo odcizení důvěrných informací, oznamte Vaše podezření Vašemu nadřízenému, globální bezpečnostní sluţbě Monsanto nebo Středisku obchodní etiky. Stejně jako jiné důvěrné informace musíme chránit i obchodní tajemství a nikdy je neposkytovat nikomu mimo Společnosti, kdo se nezavázal, ţe zachová jejich důvěrnost. Nesdílejte takové informace se ţádnými zaměstnanci Monsanto, kteří nemají jasný oprávněný obchodní zájem, který jejich znalost vyţaduje. Další informace vztahující se na bezpečnost genetických zdrojů obsahuje naše Politika ochrany původu a rodičovských linií. Duševní vlastnictví Některé informace, ke kterým máte přístup, se mohou týkat duševního vlastnictví (DV). Další aktivum, které musíme chránit, tj. DV, se povaţuje za hodnotný majetek Společnosti, jeho součástí jsou například: obchodní tajemství, autorská práva, ochranné známky, patenty, práva na návrhy, 13

21 loga, značky. Kromě toho veškeré DV vytvořené v rámci naší práce pro Monsanto během zaměstnání v Společnosti je vlastnictvím naší Společnosti. Pokud máte pochybnosti, zda se jisté informace povaţují za DV, kontaktujte, prosím, právní oddělení. Otázka: Jiřího oslovila externí skupina a poţádala ho, aby přednášel na vědecké konferenci o technologiích v oblasti, kde se věnuje odborné činnosti. Jiří v současnosti pracuje na velmi důleţitém výzkumném projektu, v němţ došlo k několika významným pokrokům. Velmi rád by na konferenci přednášel o některých částech svého současného výzkumu. Můţe to Jiří udělat? Odpověď: Moţná. Neţ dojde ke zveřejnění citlivých informací společnosti Monsanto, které mohou být klasifikovány jako součást DV, musí je nejprve vyhodnotit příslušný orgán v tomto případě právník zabývající se DV společnosti Monsanto předtím, neţ dojde k jejich poskytnutí. Jiří by měl zůstat u základních informací, o kterých určitě ví, ţe nejsou důvěrné a poţádat příslušná místa o radu a odsouhlasení své přednášky, a to předtím, neţ dojde k prezentaci. Přiměřené využívání technologií Společnosti Technologie hrají klíčovou podpůrnou roli v naší práci pro Monsanto. Tyto nástroje nám poskytují flexibilitu a zvyšují naši kreativitu a efektivitu ve snaze, kterou vyvíjíme pro Společnost. Tyto nástroje však musíme vyuţívat pečlivě a zodpovědně, v souladu se správnými obchodními postupy a bez rušení obchodní činnosti nebo práce spolupracovníků. Pokud jde o technologii Společnosti, je naší povinností vyuţívat tyto aktiva vhodným, etickým, bezpečným způsobem a v souladu se zákonem. Stejně jako u jiných zdrojů Společnosti, i technologie společnosti Monsanto mohou být v omezené míře vyuţívány pro soukromé účely. Je důleţité pamatovat si, ţe pokud to dovoluje zákon, naše Společnost můţe sledovat a kontrolovat jejich vyuţívání. Vztahuje se to i na informace a korespondenci posíláné, přijímané a uchovávané v rámci elektronické nebo hlasové pošty Monsanto. Rovněţ se to vztahuje na informace, které vytváříme, posíláme, zpracováváme nebo uchováváme v technologických prostředcích Společnosti, jako jsou přenosné počítače, telefony a jiné systémy a zařízení. Proto musíme být velmi opatrní během vyuţívání technologií Společnosti při následujících činnostech: Při vytváření jakékoliv písemné komunikace nebo dokumentů musíme jednat v souladu s našimi Závazky, Politikou lidských zdrojů a tímto Kodexem, jakoţ i všemi ostatními principy Společnosti. Při prohlíţení internetu se musíme vyhýbat nevhodným nebo neschváleným webovým stránkám a sluţbám zaloţeným na webu. Pro přenos dat autorizovaným externím stranám se smí pouţívat pouze schválené prostředky Společnosti určené pro přenos dat. Pouţívání výpočetních prostředků na jakékoliv soukromé obchodní aktivity je zakázáno. Jelikoţ technologie Společnosti obvykle obsahují důvěrné nebo vlastnické informace, je nezbytné, abychom dodrţovali všechna platná bezpečnostní opatření a postupy na ochranu našich přenosných počítačů, počítačových systémů a jiných mobilních zařízení. Vaše heslo slouţí výlučně Vám. Nikdy ho nikomu neposkytujte. Pokud máte jakékoliv dotazy týkající se přijatelného vyuţívání technologií Společnosti, kontaktujte Vašeho zástupce pro lidské 14

22 zdroje. Další informace obsahuje politika oddělení lidských zdrojů Přijatelné vyuţívání technologií Společnosti. Využívání sociálních médií Sociální média nám poskytují příleţitost stýkat se s různými zájmovými skupinami prostřednictvím blogů, sociálních sítí, mikroblogů, webových stránek pro sdílení fotografií a videonahrávek, diskusních sítí, fór, wiki a mnoha jiných. Kdyţ vyuţíváme takové média, musíme si dávat pozor, abychom neprozradili důvěrné informace týkající se naší Společnosti. Kromě toho bychom neměli vyuţívat sociální média na znevaţování našich zákazníků, dodavatelů, spolupracovníků a dalších osob, které mají zájmový podíl na výsledcích naší společnosti nebo na zveřejňování zavádějících nebo nepodloţených tvrzení o společnosti Monsanto, jeho výrobcích, konkurenci a jejích výrobcích. Přestoţe Monsanto nemá zájem kontrolovat nebo monitorovat naši osobní účast, nesmíme vyvolávat dojem, ţe názory a stanoviska, které vyjadřujeme on-line, jsou zároveň názory a stanovisky naší Společnosti, kromě případů, kdy naše pracovní povinnosti vyţadují zveřejňování takových názorů. V takových případech byste měli při komunikaci uvádět název Vaší pracovní pozice. I elektronická komunikace, na kterou pouţíváme technologie Společnosti, můţe být připisována společnosti Monsanto, proto musíme být mimořádně opatrní, pokud ji vytváříme na přenosných počítačích, počítačových systémech a jiných zařízeních poskytovaných Společností. Pokud máte otázky o přijatelném vyuţívání sociálních médií, kontaktujte Tým pro sociální média. Další informace najdete na Směrnice pro sociální média. Bezpečnost informací Jelikoţ Monsanto je společnost zaloţená na duševním vlastnictví, ochrana našich informací je nezbytná pro zajištění jejího budoucího úspěchu. Bezpečnost informací je mimořádně důleţitá pro udrţení důvěry a víry všech našich zákazníků, dodavatelů a jiných stran, s nimiţ spolupracujeme. Ochrana dat a systémů je klíčovou sloţkou naší obchodní strategie a činnosti. Politika informační bezpečnosti Monsanto a podpůrný dokument Normy informační bezpečnosti představují základ, který slouţí k udrţení důvěrnosti, integrity a dostupnosti našich informací a systémů. Politikou naší společnosti je vhodné řízení informací a systémů a jejich ochrana před neoprávněným přístupem, vyuţíváním, zveřejněním, upravováním, poškozením nebo odmítnutím sluţeb. Ovládací prvky a nástroje informační bezpečnosti zaručující důvěrnost, integritu a dostupnost jsou zavedeny a pravidelně sledovány. Příklady: školení a vzdělávání sledování hrozeb a omezování slabých stránek udrţování nástrojů pro vyhledávání a řešení incidentů pravidelné vyhodnocování rizik informační bezpečnosti našich dodavatelů a technologií Přestoţe naše Společnost zavádí mnohé nástroje technické kontroly s cílem chránit citlivé informace, informační bezpečnost začíná u kaţdého z nás. Vedení řádných finančních záznamů Finanční záznamy Monsanto jsou oknem veřejnosti do celkového úspěchu naší společnosti. Veřejnost se spoléhá na to, ţe vykazujeme čestné, správné a přesné údaje v souladu s příslušnými zákony a předpisy. Všechny informace, které poskytujeme v rámci záznamů Společnosti, proto musí být bezvýhradně pravdivé, správné a úplné. Při zaznamenávání 15