Politika společnosti Molson Coors Brewing Company

Transkript

1 Rozsah: Datum účinnosti: V rámci firmy MCBC Účel Ve společnosti jsme přesvědčeni, že ozvat se je ten správný způsob, jak demonstrovat naše hodnoty, vytvářet kulturu postavenou na poctivosti a chránit nás a naši společnost před riziky plynoucími z nedodržování právních předpisů a pravidel, které by mohly ohrozit naši pověst a úspěch naší společnosti. Tato politika stanoví, jak a kdy bychom se měli ozvat a ohlásit jednání, které dle našeho názoru není v souladu s právními předpisy, směrnicemi či pravidly společnosti. Politika společnosti Jako zaměstnanci společnosti jsme odpovědní za to, že se ozveme kvůli čemukoli, o čem jsme v dobré víře přesvědčeni, že je nebo může být porušením právních předpisů, směrnic, Etického kodexu nebo jiných interních pravidel společnosti a umožníme tak, aby bylo možné se danou situací náležitě zabývat. Patří sem potenciální porušení pravidel námi samotnými, jinými zaměstnanci, obchodními partnery, dodavateli nebo kýmkoli, kdo vystupuje jménem společnosti. Níže uvádíme příklady některých situací, které byste měli ohlásit: Úmyslné nesprávné vedení účetnictví, výkazů výdajů nebo jiných důležitých záznamů Šizení výrobků Podplácení či pokus o podplácení Střet zájmů Zneužití majetku společnosti, krádež či podvod Diskriminace nebo obtěžování Nezodpovědné požívání alkoholu či jiné nezodpovědné chování při zastupování společnosti Nepatřičné dohody s konkurenty Nepatřičné dary nebo pohoštění Zneužívání důvěrných informací či duševního vlastnictví Nebezpečné pracovní praktiky Násilí na pracovišti Společnost nemůže dostát svému závazku jednat poctivě, jestliže my, zaměstnanci, se neozveme, když tak máme učinit. To je důvod, proč kromě porozumění a. Strana: 1 z 5

2 dodržování Etického kodexu a veškerých příslušných právních předpisů a interních pravidel týkajících se vaší práce, byste se měli ozvat a klást otázky, když si nejste jisti, co máte dělat v určité situaci, nebo v případech, kdy si myslíte, že někdo jednající jménem společnosti učinil, činí nebo má v úmyslu učinit něco, co je porušením právních předpisů nebo našich interních pravidel. Kdokoli, kdo hledá radu a upozorňuje v dobré víře na problémy, dělá správnou věc. Odveta ze strany kohokoli vůči tomu, kdo na problémy upozornil, je v rozporu s právními předpisy a interními pravidly společnosti. Jestliže se odvety obáváte, informujte o této situaci příslušné odpovědné osoby. Koho mám kontaktovat? Nejdůležitější je vznést dotaz nebo ohlásit problém. Obraťte se na vašeho přímého nadřízeného, případně na někoho z níže uvedených: Výše nadřízení v rámci vašeho Vedoucí vašeho, pracoviště nebo organizační jednotky Personální nebo právní v místě vašeho působení Oddělení interního auditu Globální etiky a dodržování pravidel (Global Ethics and Compliance department) Pokud se na vás obrátí někdo s problémem spadajícím do této oblasti, jste povinni o této skutečnosti informovat příslušné personální nebo právní, případně globální etiky a dodržování pravidel (Global Ethics and Compliance department). Ta rozhodnou o dalším postupu. Přímý rozhovor je často nejlepším řešením, někdy však může nastat situace, kdy vám není příjemné mluvit s někým osobně nebo chcete zůstat anonymní. V takových situacích doporučujeme v zemích, kde je zprovozněna, použít Linku na podporu etického chování a dodržování právních předpisů (Ethics and Compliance Helpline). Jedná se o pohodlný a důvěrný prostředek, kde můžete vznést otázky nebo upozornit na problém kdykoli, a to buď telefonicky nebo prostřednictvím internetu. Linka je provozována třetí stranou, společností EthicsPoint, aby byla dodržena důvěrnost a anonymita. Pokyny pro přístup k lince jsou uvedeny níže. Jestliže si přejete, aby o problému týkajícím se účetnictví, interních účetních kontrol nebo auditu byl informován jen Výbor pro audit představenstva MCBC (MCBC Board of Directors), můžete to uvést při použití linky, nebo poslat písemné oznámení Výboru pro audit,, c/o Corporate Secretary Suite 3220, th Strana: 2 z 5

3 Street, Denver CO 80202, USA. Nikdo by vás neměl odrazovat od toho, abyste se ozvali nebo ohlásili možné nesprávné chování. Jestliže se tak stane, měli byste to oznámit vašemu příslušnému právnímu,, nebo prostřednictvím výše uvedené linky (pokud je ve vaší zemi zprovozněna). Co se stane, když oznámím problém? Všechna oznámení možného porušení právních předpisů či interních pravidel bereme vážně a vždy podnikneme k směřující k tomu, abychom zjistili, co se stalo, a mohli rozhodnout, co na základě těchto skutečností učinit. Z tohoto důvodu budou muset být určité osoby s problémem a jeho detaily seznámeny. Výsledky šetření budou sdíleny s jednotlivci v rozsahu, v jakém to bude, při současném zachování důvěrnosti zúčastněných osob, nezbytně nutné. Každý případ je jedinečný. V závislosti na výsledku šetření může vedení společnosti rozhodnout, že není třeba přijímat žádná opatření, nebo je nutné přijmout disciplinární či jiné nápravné opatření. Po skončení šetření vždy vyrozumíme nejprve osobu, která jako první oznámila problém, a to v rozsahu, v jakém to bude možné. Zdroje Pokud potřebujete další informace, týkající se pravidel této politiky či vašich povinností z nich plynoucích, kontaktujte prosím na , nebo v níže uvedených zemích, kde je zprovozněna, Linku na podporu etického chování a dodržování právních předpisů na adrese případně telefonicky na následujících číslech: v USA, Portoriku a Kanadě volte bezplatně # ; mimo USA a Kanadu volte nejdříve AT&T předvolbu pro vaši oblast z následujícího seznamu, potom volte Bulharsko Čína - jižní (operátor mandarínská čínština) Čína jižní Čína - severní (operátor mandarínská čínština) Čína severní Strana: 3 z 5

4 Chorvatsko Česká republika Hong Kong Hong Kong Maďarsko Indie Irsko (UIFN) Irsko (Severní) Irsko Japonsko (NTT) Japonsko (KDDI) Japonsko (Softbank Telecom) Mexiko Mexiko (španělský operátor) Mexiko Mexiko (Por Cabrar) Rumunsko (Petrohrad) (Moskva) ^ ^ ^ Skotsko (C&W) Skotsko (British Telecom) Srbsko Španělsko Ukrajina 0^00-11 Spojené království (BT) Spojené království (C&W) Telefonický hovor bude probíhat v angličtině. Chcete-li mluvit v jiném jazyce, uveďte prosím váš jazyk, aby mohl být vyžádán tlumočník. Obstarání tlumočníka může trvat 1-3 minuty. Během této doby prosím nezavěšujte. Strana: 4 z 5

5 Schválení Datum Pracovní funkce Jméno Podpis 1. leden 2012 Sherri Heckel Kuhlmann Ve spisech Caroline McMichen Ve spisech Historie revizí Datum revize Popis změny 1. leden 2012 Originál Revidované znění s přihlédnutím k anonymnímu ohlašování a kontaktním číslům na Linku na podporu etického chování a dodržování právních předpisů. Strana: 5 z 5