VERZE 1.72s. Návod k obsluze. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn. Vážní program pro skládky

Transkript

1 VERZE 1.72s Návod k obsluze nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Vážní program pro skládky

2

3 OBSAH 1. ÚVOD... 3 POŽADAVKY NA POČÍTAČ... 3 INSTALACE PROGRAMU... 3 NASTAVENÍ PROSTŘEDÍ... 3 SPUŠTĚNÍ PROGRAMU ZAČÍNÁME... 5 PŘIHLÁŠENÍ DO PROGRAMU... 5 PRVNÍ KROKY VÁŽENÍ... 7 ZADÁNÍ VOZIDLA... 7 ZADÁNÍ ODPADU...7 ZADÁNÍ PŮVODCE, PŘEPRAVCE A DOPRAVCE... 8 ZADÁNÍ POZNÁMKY... 9 ZADÁNÍ TOPOLOGIE... 9 ZADÁNÍ TYPU PLATBY... 9 SMLUVNÍ CENA... 9 VÁŽENÍ VOZIDLA RUČNÍ VÁŽENÍ TISK DUPLIKÁTŮ ARCHIV PROHLÍŽENÍ ARCHIVU PODMÍNKY DETAILY ZÁZNAMU SMAZÁNÍ ZÁZNAMU TISK ZÁZNAMŮ FAKTURY TYPY FAKTUR FAKTURACE PŘEHLED VYDANÝCH FAKTUR POKLADNA PROHLÍŽENÍ POKLADNY ČASOVÉ OMEZENÍ TISK TABULKY TISK VYBRANÉHO ODKLADU NÁHLED VYBRANÉHO ODKLADU PŘÍJEM HOTOVOSTI UZÁVĚRKA POKLADNY BILANCE TYP BILANCE PODMÍNKY VYTVOŘENÍ BILANCE ZÁLOHOVÁNÍ VYTVOŘENÍ ZÁLOHY OBNOVENÍ ZÁLOHY EXPORT Z ARCHIVU IMPORT DO ARCHIVU EXPORT Z FAKTUR EXPORT FAKTUR DO ÚČETNICTVÍ EXPORT Z POKLADNY EXPORT DO DATABÁZE EVI SMLOUVY PROHLÍŽENÍ SMLUV VYTVOŘENÍ NOVÉ SMLOUVY ZMĚNA SMLOUVY SMAZÁNÍ SMLOUVY TISK SMLUV SKLAD... 26

4 PROHLÍŽENÍ SKLADU ČASOVÉ OMEZENÍ ZMĚNA STAVU ODPADU TISK SKLADU KATALOG NASTAVENÍ PARAMETRY TISKU VÁŽNÍHO LÍSTKU PARAMETRY VÁŽENÍ NASTAVENÍ TISKÁRNY EDITACE VÁŽNÍHO LÍSTKU A POKLADNÍCH DOKLADŮ KOMUNÁLNÍ ODPAD ÚDAJE O UŽIVATELI VÁHY POPLATKY INFORMACE O PROGRAMU FAKTURY PEVNÉ CENY PRO PLATBU HOTOVĚ REGISTRACE PROGRAMU ADMINISTRÁTOR PRÁCE S UŽIVATELI VEDENÍ SKLADU NASTAVENÍ EDITOR REPORTŮ SPUŠTĚNÍ EDITORU PRVNÍ KROKY PRÁCE S REPORTY PRÁCE S OBJEKTY TECHNICKÉ INFORMACE DATABÁZE VELIKOST PAMĚTI

5 Kapitola 1 Úvod Program FENIX je určen k řízení skládky a obsluze silniční váhy s indikační jednotkou EnigmaPC nebo Schenck Disomat B. Program zajišťuje nejen komunikaci s váhou, ale spravuje i celou agendu provozu silniční váhy, tzn. vedení databází zákazníků, archivace záznamů, fakturaci, hotovostní pokladnu, skladové hospodářství atd. Díky bohatým možnostem exportu a importu dat lze celý provoz váhy elegantně zakomponovat do ekonomického systému uživatele. Požadavky na počítač Program pracuje v prostředí Windows 95/98/NT,XPprof, je tedy schopen pracovat na jakémkoli počítači s tímto operačním systémem. Pro rychlou práci je ovšem vhodné zvážit velikost paměti RAM v počítači, doporučená velikost je 16 až 32MB pro Win95/98/NT, 256MB pro WinXPprof Instalace programu Program je dodáván na pěti disketách označených DISK 1, DISK 2, DISK 3, DISK 4 a Disk5, nebo na instalačním CD ROM. Zasuňte disketu označenou DISK 1 do disketové mechaniky v počítači a spusťte program SETUP.EXE na disketě. Pokud jste obdrželi instalační CD disk, vložte jej do mechaniky CD-ROM a spusťte program SETUP.EXE na tomto CD. Pokud nevíte, jak spustit program z diskety, v tomto odstavci se dozvíte jak na to. Na pracovní ploše poklepejte na ikonu Tento počítač, zobrazí se okno se všemi disky v počítači. V tomto okně poklepejte na ikonu Disketa 3,5. Zobrazí se okno s obsahem vložené diskety DISK 1. Zde najděte ikonu SETUP.EXE a poklepejte na ní. Tímto postupem jste spustili instalační program. Po spuštění instalačního programu probíhá instalace zcela automaticky, instalační program si pouze vyžádá postupně všechny diskety. Po skončení instalace je program připraven k práci. Poznámka: Program je nainstalován na disku C: v adresáři Program Files\Fenix pro skladky, nebo Program Files\Fenix pro skladky200x Nastavení prostředí Před prvním spuštěním programu je třeba provést nastavení databází. V Ovládacích panelech poklepejte myší na položku BDE Administrator. V okně, které se po chvíli objeví, klepněte na záložku Configuration, zde rozviňte složku Drivers/Native/PARADOX. V pravé části okna se objeví seznam parametrů s nastavenými hodnotami. Zde nastavte parametry na hodnoty uvedené v tabulce (je třeba nastavovat hodnoty v uvedeném pořadí): Název parametru Původní hodnota Nově nastavená hodnota LANGDRIVER Paradox ascii Paradox Czech 852 LEVEL 4 7 BLOCK SIZE Po provedení výše uvedených změn vyberte položku Apply v nabídce Object a provedené změny se uloží. Dále klepněte na položku System/INIT, kde nastavte pouze parametr LANGDRIVER na hodnotu Paradox Czech 852. Opět poté klepněte na položku Apply v nabídce Object pro uložení změn. Tato nastavení jsou nutná k bezproblémové činnosti programu a k maximálnímu výkonu databází. Spuštění programu Chcete-li program spustit, klepněte na tlačítko Start a vyberte složku Programy. Zde se nachází ikona programu s názvem Fenix pro skládky, na kterou klepněte myší a program se po chvilce spustí. Před spuštěním programu se provádí automatická kontrola dat v databázích programu Fenix pro skládky. Vážní program Fenix pro skládky 3

6 Poznámka: pokud chcete, aby se program spouštěl automaticky po spuštění počítače, zkopírujte ikonu programu do složky Po spuštění. 4

7 Kapitola 2 Začínáme V této kapitole jsou popsány základní principy práce s programem. Podrobný popis jednotlivých funkcí programu je v dalších kapitolách. Přihlášení do programu Obvykle chceme, aby různí uživatelé měli různá práva provádět určitou činnost, která závisí na jejich kvalifikaci, odpovědnosti atd. Například obnovu starých dat ze zálohy bude moci provádět správce programu (tzv. administrátor), nikoliv však řadový pracovník. Seznam uživatelů včetně jejich práv udržuje administrátor, který také odpovídá za celý chod programu. Při každém spuštění programu je tedy třeba se do něj přihlásit. Každý uživatel má svoje heslo, kterému je v databázi uživatelů přiřazeno jeho jméno. Dodržovat správné přihlašování je velmi důležité, neboť každý uživatel má jiná práva, jméno vážného se ukládá s každým navážením a tiskne se na všechny dokumenty. Systémem hesel je tedy zajištěna kontrola nad užíváním programu. Po spuštění programu se objeví okno Přihlášení do programu. Po zadání hesla do pole Zadejte heslo program zkontroluje platnost hesla a pokud je platné, program se po chvilce spustí. Pokud jste zadali neplatné heslo, program se ukončí. Pokud se opakovaně nemůžete přihlásit do programu, vyhledejte administrátora, který Vaše heslo opraví. Poznámka: při zadávání hesel je třeba rozlišovat velká a malá písmena. První kroky Po úspěšném přihlášení do programu se po nezbytém otevření databází program spustí. Hlavní okno programu je na následujícím obrázku. Z obrázku je patrné, že je v programu přihlášen uživatel Jan Novák (nahoře). Všechny funkce programu jsou rozděleny do tzv. záložek. Jednotlivé záložky jsou reprezentovány svým názvem, který by měl napovídat, co lze v které záložce dělat. Na obrázku vidíme záložky Vážení, Archiv, Faktury, Pokladna atd., aktivní je právě záložka Vážení. Pokud se chcete přepnout např. do záložky Pokladna, najeďte myší na vyčnívající ouško s odpovídajícím názvem a klepněte levým tlačítkem myši. Záložka Pokladna se otevře a její název jakoby vystoupí do popředí. Tímto způsobem se lze přepínat mezi všemi záložkami. Vážní program Fenix pro skládky 5

8 Poznámka: Počet dostupných záložek se může lišit v závislosti na právech uživatele. Pokud např. přihlášený uživatel nemá právo zálohovat, záložka Zálohování nebude vidět. K provádění určitých činností slouží tlačítka. Pokud není z názvu tlačítka jasné, jakou činnost má provést, najeďte na něj myší a chvíli počkejte. Objeví se krátký popis ve žlutém okénku (tzv. bublinová nápověda): 6

9 Kapitola 3 Vážení Záložka Vážení je hlavní částí programu, většinu času práce s programem strávíte právě zde. V této záložce se provádí celé odvážení vozidla, tzn. zadání vstupních dat (původce, odpad atd.), automatická komunikace s váhou a konečné uložení záznamu o vážení do archivu. Záložka Vážení je rozdělena na tři části: Data V této části se zadávají všechna doprovodná data o vážení, která budou uložena v archivu. Jedná se tedy o SPZ vozidla, odpad, původce, přepravce, dopravce, poznámku, topologii a typ platby. Zadávání těchto dat je popsáno níže. Detaily Zde jsou zobrazeny detaily vybrané položky v části Data. Je-li např. kurzor v části Data na původci, v části Detaily jsou zobrazena další data o vybraném původci adresa, IČO atd. Váha Tato část slouží k zobrazení a ovládání váhy. V horní části je zobrazen displej váhy s aktuální hmotností. Dále jsou zde tlačítka pro vážení, nulování váhy, zadání typu vážení atd. Využití seznamů U polí, jejichž obsah se často opakuje, je možné při zadávání využít vytvořených seznamů, není tedy třeba vždy všechno zadávat ručně. Pokud tedy přijede na váhu např. nové vozidlo, jeho údaje zadáváme ručně pouze jednou. Po zadání všech potřebných dat stiskneme tlačítko Uložit, vozidlo se uloží do seznamu vozidel. Při dalším příjezdu tohoto vozidla již stačí pouze vybrat dříve zadané vozidlo ze seznamu klepnutím na šipku vpravo od pole Vozidlo a v patřičných polích se automaticky objeví dříve uložené údaje. Pokud chcete uložené vozidlo ze seznamu vymazat, vyberte jej ze seznamu a klepněte na tlačítko Odstranit. Seznamy lze využívat u polí Vozidlo, Odpad, Původce, Přepravce, Dopravce a Poznámka. Tímto způsobem se maximálně zrychluje obsluha váhy. S vozidlem se ukládá vše zadané SPZ, odpad, původce, přepravce atd. (i s odpovídajícími detaily). S dalšími poli se ukládají pouze detaily daného pole. Pokud má pole vedle sebe tlačítko se šipkou, jedná se o pole se seznamem. Zadávání těchto polí lze provádět dvěma způsoby. Jednak klepnutím myší na šipku, kdy se rozbalí seznam s uloženými položkami a položku lze vybrat myší. Další způsob je zadávání pomocí klávesnice, kdy se během psaní seznam automaticky upravuje tak, aby byly zobrazeny jen ty položky, které odpovídají zápisu. Napíšete-li např. v poli Původce první písmeno P, v seznamu se objeví pouze původci začínající na písmeno P. Při zadávání dalších písmen se seznam neustále zužuje. Pokud je již na prvním místě v seznamu Vámi zadávaný původce, stačí stisknout klávesu Enter a ze seznamu se vybere první položka. Pokud chcete vybrat např. třetího původce v seznamu, lze jej vybrat myší, nebo výběrem pomocí kurzorových kláves e stisknutím klávesy Enter.. V dalším se tedy již nebude rozlišovat, zda je pole se seznamem nebo bez, slovy zadejte původce se bude automaticky rozumět vybrání původce ze seznamu. Zadání vozidla Vozidlo se vždy zadává podle jeho SPZ. Pokud se jedná o vozidlo na příjezdu (vozidlo vjíždí do areálu), zadejte vozidlo do pole Příjezd. Pokud vozidlo vyjíždí z areálu, zadejte vozidlo do pole Odjezd. Pokud chcete zadat vozidlo, které není uložené v seznamu, najeďte kurzorem na pole Příjezd a klepněte na tlačítko Nový. Obsah všech polí se vymaže a je možné zadat nové vozidlo. Pokud máte vyplněny všechny údaje o vozidle, lze jej uložit do seznamu tlačítkem Uložit. Poznámka: Pokud vyberete vozidlo ze seznamu Odjezd, jsou u vozidla uložena všechna data, která jste zadali při vstupním vážení. Zadání odpadu Odpad je možné zadat dvěma způsoby: buď pomocí kódu odpadu, nebo názvem. Do menšího pole se zadává kód, do většího pole vpravo se zadává název. Vážní program Fenix pro skládky 7

10 Zadání pomocí kódu Pokud znáte kód odpadu, najeďte na pole pro kód odpadu, napište jej a stiskněte klávesu Enter. Pokud je odpad se zadaným kódem nalezeno v databázi odpadů, zadaný odpad se zobrazí. Pokud odpad se zadaným kódem neexistuje, program zobrazí upozornění. Zadání pomocí názvu Začněte psát název odpadu do pole názvu odpadu. Pokud již zadávaný odpad existuje v seznamu, dokončete zadávání výběrem ze seznamu. Vytvoření nového odpadu Pokud chcete používat nový odpad z katalogu, postup je popsaný v kapitole Katalog. Pokud chcete zadat nové zboží určené k prodeji, najeďte na pole Odpad a klepněte na tlačítko Nový. Tím se vymažou všechna pole související s odpadem, včetně detailů. Zboží určené k prodeji musí mít zadaný kód větší nebo roven Zadejte kód a stiskněte klávesu Tab (pokud stisknete klávesu Enter, program bude vyhledávat zadané zboží v databázi a zobrazí chybu). Poté zadejte název zboží a přesuňte se pomocí myši do části Detaily - odpad. Zde vyplňte pole Cena, DPH (v procentech) a Popis. Je možné zadávat dvojí cenu odpadu, jako prvotní se vždy vybírá cena v prvním řádku Pokud jste se zadáváním hotovi, klepněte na tlačítko Uložit, zadané zboží se uloží do seznamu zboží. Při dalším zadávání tohoto zboží již budete moci vybrat jej ze seznamu. Kromě vážení je umožněn i příjem kusových odpadů. V takovém případě je nutné mít zadanou jednotkovou hmotnost odpadu v t/ks. Po přepnutí na ruční vážení se zadá počet přijímaných kusů a provede se vážení. Pokud je u zboží vyplněné pole Za odpad, je toto zboží při odvážení nahrazeno odpadem z katalogu se zadaným kódem v poli Za odpad. Tímto způsobem lze rozlišit více cenami jeden odpad. Zadání dalších údajů U odpadu je třeba ještě zadat směr toku odpadu (příjem/výdej) a kód nakládání s odpadem. Pokud je třeba odpad překategorizovat, zadejte do pole Atest číslo atestu a zvolte novou kategorii odpadu. Při výběru odpadu určeného na skládkování jsou přednastavené kódy B00, BD1. Pokud je vybraný odpad určený pro skladování, jsou nabízeny kódy B00 a BN5 a neúčtuje se kromě ceny odpadu žádný poplatek. O odpadu na rekultivaci se nabízí kódy B00 a BN1, účtuje se cena za odpad plus rekultivační rezerva. V případě že se jedná o výdej odpadu ze skladu, předpokládá se, že tento odpad byl přijatý s kódy B00, BN5. Při výdeji ze skladu se nabízí kód BXX a BN3. Kód BXX je zástupný kód, který se neobjeví ani v ročním hlášení ani v Exportu ve standardu MŽP a pro program tato kombinace znamená, že při sestavení ročního hlášení se o takto vydané množství sníží zůstatek na skladě (množství tohoto odpadu s kódem BN5). Pozor: Při výdeji odpadu ze skladu je nutné zadat do pole Původce firmu, které se odpad předává. Úprava odpadu ze seznamu Pokud chcete upravit již uložený odpad, vyberte jej ze seznamu, udělejte potřebné úpravy a klepněte na tlačítko Uložit. Vymazání odpadu ze seznamu Chcete-li vymazat odpad ze seznamu, vyberte jej a klepněte na tlačítko Odstranit. Zadání původce, přepravce a dopravce Zadávání původce, přepravce a dopravce probíhá naprosto stejným způsobem, zde bude popsáno zadávání původce. Původce je možné zadat dvěma způsoby: buď pomocí kódu původce, nebo názvem. Do menšího pole se zadává kód, do většího pole vpravo se zadává název. U každého původce lze zobrazit souhrnné informace o dovezeném odpadu za aktuální rok. V detailech původce klepněte na ikonku lupy. Zobrazí se okno, ve kterém je uvedeno celkové dovezené množství odpadu váženého na tuny a celkové množství odpadu přijatého na kusy. Kusy jsou rozepsány podle jednotlivých odpadů. Zadání pomocí kódu Pokud znáte kód původce, najeďte na pole pro kód původce, napište jej a stiskněte klávesu Enter. Pokud je původce se zadaným kódem nalezen v databázi, zadaný původce se zobrazí. Pokud původce se zadaným kódem neexistuje, program zobrazí upozornění. Zadání pomocí názvu Začněte psát název původce do pole názvu původce. Pokud již zadávaný původce existuje v seznamu, dokončete zadávání výběrem ze seznamu. 8

11 Vytvoření nového původce Pokud chcete zadat nového původce, najeďte na pole Původce a klepněte na tlačítko Nový. Tím se vymažou všechna pole související s původcem, včetně detailů, kód původce se nastaví na nejnižší volný kód (můžete jej ponechat, přepsat nebo zcela vymazat). Pokud bude mít nový původce kód, zadejte jej a stiskněte klávesu Tab (pokud stisknete klávesu Enter, program bude vyhledávat zadaného původce v databázi a zobrazí chybu). Poté zadejte název původce a přesuňte se pomocí myši do části Detaily - původce. Zde vyplňte pole Ulice, Místo, PSČ, IČO, DIČ, Banka, Účet, Procenta z ceny a Poznámka. Pokud jste se zadáváním hotovi, klepněte na tlačítko Uložit, zadaný původce se uloží do seznamu původců. Při dalším zadávání tohoto původce již budete moci vybrat jej ze seznamu. Speciálně pro původce: Pokud není zaškrtnutá volba Účtovat komunální poplatek, je daný původce osvobozen od platby poplatků. Tato volba není přístupná u přepravců a dopravců. Speciálně pro přepravce: pokud poklepete myší na pole názvu přepravce, zkopíruje se aktuálně vybraný původce i jako přepravce. Úprava původce ze seznamu Pokud chcete upravit již uloženého původce, vyberte jej ze seznamu, udělejte potřebné úpravy a klepněte na tlačítko Uložit. Vymazání původce ze seznamu Chcete-li vymazat původce ze seznamu, vyberte jej a klepněte na tlačítko Odstranit. Paušální slevy U každého původce, přepravce a dopravce lze stanovit paušální slevy, které budou vztaženy na všechny odpady (tzn. jde o opak smluv, kdy se volí pouze jeden odpad). Pokud chcete využít paušální slevy, zadejte do pole Procenta z ceny procenta z původní ceny, kterou bude daný původce platit. Zvolíte-li např. 90%, bude původce za vše platit pouze 90% z ceny, tzn. bude mít slevu 10%. Poznámka: pokud je vybrán odpad, na který má vybraný původce nebo přepravce smlouvu, jsou informace o smlouvě zobrazeny v části Váha. Více o smlouvách se dozvíte v kapitole Smlouvy. Zadání poznámky I když je poznámka pouze jedna věta a nemá žádné detaily, je vhodné uložit často používané poznámky do seznamu. Začněte psát poznámku do pole Poznámka. Pokud již zadávané zboží existuje v seznamu, dokončete zadávání výběrem ze seznamu. Vytvoření nové poznámky Pokud chcete zadat novou poznámku, najeďte na pole Poznámka a klepněte na tlačítko Nový. Tím se pole Poznámka vymaže a lze do něj napsat novou poznámku. Pokud jste se zadáváním hotovi, klepněte na tlačítko Uložit, zadaná poznámka se uloží do seznamu poznámek. Při dalším zadávání této poznámky již budete moci vybrat ji ze seznamu. Úprava poznámky ze seznamu Pokud chcete upravit již uloženou poznámku, vyberte ji ze seznamu, udělejte potřebné úpravy a klepněte na tlačítko Uložit. Vymazání poznámky ze seznamu Chcete-li vymazat poznámku ze seznamu, vyberte ji a klepněte na tlačítko Odstranit. Zadání topologie Pokud chcete se záznamem uložit topologii, zadejte ji do pole Topologie. Zadání typu platby Ze seznamu pole Platba vyberte typ platby: faktura nebo hotově na vybraného původce, přepravce nebo dopravce. Při platbě hotově se po dokončení vážení otevře okno pro příjem do hotovostní pokladny a vytiskne se pokladní doklad i vážní lístek. Pokud zadáte platbu na fakturu, vytiskne se po dokončení vážení pouze vážní lístek. Smluvní cena Pokud je vybraný odpad, na které má vybraný původce platnou smlouvu, je cena odpadu určena podle smlouvy. V části Váha se objeví rámeček, kde je číslo smlouvy, platnost smlouvy, smluvní množství atd. Nejdůležitější je Vážní program Fenix pro skládky 9

12 poslední řádek, který udává, zda je smlouva platná. Pokud ano, uvažuje se smluvní cena. Pokud ne, spodní řádek zčervená a uvažuje se normální cena odpadu. Více se o smlouvách dozvíte v kapitole Smlouvy. Vážení vozidla Pokud jsou zadané všechny údaje týkající se váženého vozidla, je možné provést vlastní vážení. Při vážení vozidla pracujeme v části Váha. Zde je nahoře zobrazen displej jednotky s aktuální hmotností. Tlačítka pro volbu typu vážení a pro ovládání jednotky jsou v pravé části. Dále jsou zde souhrnné informace o vážení: cena za tunu, hmotnosti a stav odpadu na skládce. Tyto informace nelze měnit, jsou zde pouze pro rychlou orientaci. Pokud je vybrán původce nebo přepravce, který má na vybraný odpad smlouvu, jsou zde zobrazeny i informace o této smlouvě. Více o smlouvách se dozvíte v kapitole Smlouvy. Vážení při příjezdu Pokud je vozidlo vybráno z pole Příjezd, je typ vážení automaticky nastaven také na Příjezd, typ vážení nelze změnit na Odjezd. Pokud jsou vyplněny všechny potřebné údaje, vozidlo se odváží klepnutím na tlačítko Vážit. Po odvážení se k vozidlu uloží vstupní hmotnost a vozidlo se umístí do seznamu pole Odjezd. Poznámka: pokud má vybrané vozidlo v poli Příjezd naváženou táru, je typ vážení automaticky nastaven na Odjezd a jako vstupní vážení se bere hmotnost táry vozidla. Pokud chcete přesto změnit vstupní vážení, změňte typ vážení na Příjezd a můžete vozidlo znovu zvážit. Vážení při odjezdu Pokud vyberete vozidlo ze seznamu pole Odjezd (kde jsou pouze vozidla, která jsou v areálu), nastaví se typ vážení automaticky na Odjezd. Pokud chcete ještě změnit některé údaje (např. odpad atd.), máte k tomu poslední možnost. Po klepnutí na tlačítko Vážit se vozidlo odváží a záznam se uloží do archivu. Pokud je typ platby nastaven na hotově, zobrazí se okno Platba hotově s výpočtem ceny. Po zaplacení se vytiskne daňový doklad a vážní lístek. Pokud je typ platby na fakturu, vytiskne se pouze vážní lístek. Poznámka: pokud chcete změnit vstupní vážení vozidla, vyberte jej ze seznamu Odjezd a změňte typ vážení na Příjezd a můžete vozidlo znovu zvážit. Vážení táry vozidla Pokud některé vozidlo jezdí pravidelně a při příjezdu je vozidlo vždy prázdné, lze vstupní vážení provést jen jednou jako táru a příště využít této táry. Lze tak vážit vozidlo pouze jednou, což znatelně urychlí obsluhu vozidla. Vyberte vozidlo z pole Příjezd a typ vážení nastavte na Tára. Po provedení vážení je hmotnost uložena s vozidlem jako jeho tára. Při dalším výběru vozidla již bude typ vážení automaticky nastavován na Odjezd a jako vstupní vážení se bude brát tára vozidla. Cizí vážení Pokud je zapnutá volba Neukládat, vážení se neukládá do archivu a zákazník platí hotově poplatek za cizí vážení (podrobněji v kapitole Nastavení ). Po odvážení vozidla při odjezdu se zobrazí okno Platba cizího vážení, kde je proveden výpočet ceny. Po zaplacení se vytiskne daňový doklad a vážní lístek. Ruční vážení V případě nějaké poruchy, např. nefunguje komunikace s váhou, lze přepnout vážení na ruční zatrhnutím volby Vážit ručně. Displej váhy se změní v editovatelné pole, kam lze ručně zadávat hmotnost. Při vážení se potom tato zadaná hmotnost uvažuje jako hmotnost vozidla. Tisk duplikátů Pokud chcete vytisknout kopii vážního lístku nebo účtenky, klepněte na tlačítko Tisk kopie v. lístku, respektive Tisk kopie účtenky. Lze tak vytisknout libovolný počet kopií vážního lístku a účtenky. Poznámka: nastavení počtu kopií vážního lístku naleznete v kapitole Nastavení. 10

13 Kapitola 4 Archiv Veškeré záznamy o vážení se ukládají do archivu. V záložce Archiv si lze archiv prohlížet jako tabulku, tisknout tabulku, prohlížet detailně jednotlivé záznamy, tisknout kopie vážních lístků a účtenek a mazat jednotlivé záznamy. To vše při výhodném použití bohaté sady podmínek. Prohlížení archivu Archiv je zde zobrazen ve formě tabulky ve spodní části okna. Každý řádek tabulky znamená jeden záznam v archivu. Záznamy jsou zde seřazeny podle čísla vážního lístku vzestupně, takže poslední záznam je na konci tabulky. V tabulce se lze pohybovat buď pomocí klávesnice, nebo myší. Pro ovládání myší slouží dva posuvné pruhy vpravo a dole. Pokud klepnete myší např. na šipku dolů, v tabulce se posunete o jeden záznam dolů, klepnutím na šipku doprava se posunete doprava atd. Ovládání klávesnicí je pomocí kurzorových kláves, kláves PageUp, PageDown, Home a End. Podmínky Zobrazení záznamů v archivu lze ovlivnit pomocí sady podmínek, v archivu se pak zobrazí pouze ty záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám. Lze takto např. zobrazit záznamy za jeden den, vyhledat záznam s daným číslem vážního lístku, zobrazit záznamy od určitého původce atd. Časové omezení Pomocí časového omezení lze z archivu vybrat pouze záznamy, které spadají do zadaného časového intervalu. Lze tak zobrazit např. záznamy za jeden den, týden atd. K zadání časového intervalu slouží dvě pole Od a Do. Každé z nich má dvě části, vlevo datum a vpravo čas. Podmínku tak lze zadávat na vteřinu přesně. Pokud chcete zadat datum, klepněte na šipku v poli a zobrazí se kalendář. Dnešní datum je zakroužkován červeně, aktuální volba je vyplněna modře. Pomocí šipek v horní části se listuje kalendářem po měsících. Pokud je v kalendáři správný měsíc, klepněte na zvolený den. Kalendář se zavře a vybraný datum se zobrazí do pole Od. V pravém poli se mění čas podmínky. Klepněte myší na hodiny a šipkami vpravo upravte hodinu. Stejně tak to proveďte u minut a sekund (pokud je třeba podmínku nastavovat tak přesně). Zadávání času lze provádět i z klávesnice, jen místo volby myší pomocí šipek přímo píšeme hodinu, minutu a vteřinu. Časové omezení se bere v úvahu pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Časové omezení. Takto lze jednoduše sledovat vliv časového omezení na zobrazení záznamů archivu. Podmínky V této části se zadávají ostatní podmínky výběru z archivu. Tímto způsobem lze zobrazit např. pouze záznamy s určitým odpadem. V seznamu Kategorie vyberte podmínku, kterou chcete zadávat. Následně zadejte do pole Hodnota hodnotu podmínky. Pokud jste se zadáváním hotovi, klepněte na tlačítko Přidat, zadaná podmínka se přidá do seznamu podmínek. Tímto způsobem lze zadat libovolný počet podmínek, po zadání každé z nich je třeba opět klepnout na tlačítko Přidat, čímž se podmínky dostanou do seznamu. Pokud chcete nějakou podmínku ze seznamu vymazat, vyberte ji v seznamu myší a klepněte na tlačítko Smazat. Pokud chcete ze seznamu vymazat všechny podmínky, klepněte na tlačítko Smazat vše. Příklad: Pokud jsou v seznamu podmínky Odpad = Sklo, Odpad = Odpad z těžby nerud a Původce = OTACAR a.s., jsou zobrazeny všechny záznamy od zadaného původce v případě, že původce dovážel odpad Sklo, nebo Odpad z těžby nerud. Podmínky se berou v úvahu pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Podmínky. Takto lze jednoduše sledovat vliv podmínek na zobrazení záznamů archivu. Vážní program Fenix pro skládky 11

14 Detaily záznamu Pokud chcete zobrazit vybraný záznam detailněji, vytisknout vážní lístek, účtenku nebo chcete v záznamu něco změnit, klepněte na políčko Detaily. Tabulka s jednotlivými záznamy se skryje a zobrazí se detailně vybraný záznam. Zde jsou zobrazeny všechny položky vybraného záznamu v polích. Zobrazení detailu ukončíte opětovným klepnutím na políčko Detail. Změny v záznamu V detailech záznamu vážení lze změnit řadu položek, ale ne všechny. Nejde měnit např. data načtená z váhy (hmotnosti, časy vážení), číslo vydaného dokladu, čísla vážení, název a kód odpadu a některé další. V detailech je možné provést dodatečné pozdější úpravy v kterémkoli záznamu. Pokud chcete provedené změny v záznamu uložit, klepněte na tlačítko Uložit změny. Pokud nechcete, aby se provedené změny projevily, klepněte na tlačítko Zrušit změny a záznam se vrátí do původního stavu. Tisk vážního lístku a účtenky V detailech záznamu lze dodatečně vytisknout kopii vážního lístku a účtenky. Chcete-li vytisknout kopii vážního lístku záznamu, klepněte na ikonu tiskárny vedle pole Lístek. Pokud chcete vytisknout kopii účtenky, klepněte na ikonu tiskárny vedle pole Doklad. V obou případech se vytiskne jedna kopie, pokud chcete vytisknout více kopií, klepněte na ikonu vícekrát. Smazání záznamu Pokud chcete vybraný záznam vymazat z archivu, klepněte na tlačítko Smazat nad tabulkou. Smazání záznamu se projeví i ve Skladu a je nevratné. Je třeba si uvědomit, že záznamy v tabulce Archiv jsou jednoznačně svázány se záznamy v tabulce Pokladna a Sklad. Smazání záznamu v archivu se tedy projeví i ve vedení skladového hospodářství, v pokladně bude jedna účtenka navíc. Jednou vystavený pokladní doklad lze smazat pouze v pokladně. Tisk záznamů Pokud chcete vytisknout tabulku se záznamy, klepněte na tlačítko Tisk. Na tiskárně se vytisknou ty záznamy, které vidíte v tabulce na obrazovce, tzn. s uvažováním zadaných podmínek. Protože se na papír nevejdou všechny položky záznamu, tisknou se pouze položky datum, SPZ vozidla, číslo vážního lístku, odpad, původce, netto, cena za tunu odpadu a cena za skládkování. Tlačítko Nastavit. Tato funkce se používá pro blokovou změnu nebo zadání chybějících údajů o váženích uložených v archivu. Je možné změnit nebo doplnit kategorii odpadu, oba kódy nakládání s odpadem a IČ Původce. Před použitím tlačítka je nutné vybrat pomocí podmínek a popřípadě časového omezení pouze ty záznamy, kterých se má změna týkat. Stiskneme tl. Nastavit a dále postupujeme podle nápovědy na obrazovce. Zaškrtnutím Změna pouze když je pole prázdné se původně zapsané pole záznamu nepřepíše. Před provedením těchto nevratných změn je dobré provést zálohování dat pro případ nutnosti návratu k původnímu stavu. Tlačítko Nastavit je přístupné pouze pro uživatele s nejvyšší pravomocí ( Práce s uživateli). Záznamy v archivu jsou řazené podle data a času, jsou proto umožněny stejná čísla vážních lístků ( na rozdíl od faktur a pokladních dokladů, kde číslování musí být jednoznačné) 12

15 Kapitola 5 Faktury V záložce Faktury je možné tisknout faktury a prohlížet přehled již vydaných faktur. Faktury mohou být jednak za provedené služby (tzn. skládkování, prodej atd.) nebo obecné. Fakturaci lze provádět za určité časové období, přičemž faktura může obsahovat jako přílohu soupis uložených odpadů a soupis vozidel. V přehledu vystavených faktur lze prohlížet všechny vydané faktury, zaznamenávat si zaplacení vydaných faktur, včetně tisku upomínek k nezaplaceným fakturám. Typy faktur Typ faktury se volí v části Typ faktury. Podle zvoleného typu se vždy upraví rozmístění prvků v okně. Lze volit následující typy faktur: Ukládky Souhrnné faktury za skládkování odpadu. Odpadem se zde rozumí odpad z katalogu, s kódem menším než Prodej Faktury za prodej zboží, tzn. uživatelsky vytvořené zboží s kódem větším nebo rovným Storno Storno faktury. Dobropis Dobropis zaplacené faktury. Obecná Obecná faktura, s libovolným textem a libovolnou cenou. Fakturace Ukládky Chcete-li tisknout faktury za ukládky, zvolte v části Typ faktury položku Ukládky. Vyberte jednu z položek Původci, Přepravci nebo Dopravci, čímž se v seznamu odběratelů zobrazí seznam vybraných odběratelů (tzn. původců, přepravců nebo dopravců), kteří mají v archivu nevyfakturované záznamy. Pokud je zaškrtnuta volba Časové omezení, seznam se vytvoří s ohledem na zadanou časovou podmínku. V seznamu odběratelů vyberte ty odběratele, u kterých chcete vytisknout fakturu. Výběr se provede zaškrtnutím levého sloupce u daného odběratele. Vpravo dole vyberte v seznamu Po sestavení činnost programu po sestavení první faktury ze seznamu. Pokud vyberete Stop, sestaví se první faktura, její údaje se zobrazí v okně fakturace a fakturace se zastaví. Údaje faktury lze nyní zkontrolovat, případně upravit. Stiskem tlačítka Tisk se sestavená faktura vytiskne a sestaví se další faktura (pokud je vybraný další odběratel). Pokud vyberete Náhled, první faktura se sestaví a zobrazí se přímo její náhled. Po kontrole obsahu faktury a uzavření okna náhledu se program zeptá, zda chcete fakturu vytisknout. Pokud zvolíte ano, faktura se vytiskne a zobrazí se náhled další vybrané faktury. Pokud zvolíte ne, sestavování faktur se zastaví. Pokud vyberete Tisk, sestaví se všechny vybrané faktury a tyto se naráz vytisknou, bez možnosti úpravy obsahu faktur. Chcete-li, aby se údaje o odběrateli načetly z databáze odběratele (tzn. původce, přepravce nebo dopravce), zaškrtněte volbu Odběratel z databáze odběratelů. Tato volba je vhodná v případě, když např. odběratel změnil adresu, která je již v databázi odběratele upravená, v záznamu archivu však zůstala adresa stará. Prodej Fakturace prodeje zboží probíhá stejným způsobem jako fakturace ukládek, která je popsaná v kapitole Ukládky. Vážní program Fenix pro skládky 13

16 Storno Umožňuje tisknout storno faktury. Po výběru tohoto typu faktur se v seznamu faktur zobrazí všechny vydané faktury. na seznam vydaných faktur lze aplikovat podmínku Číslo faktury. Je tak možné zobrazit pouze faktury s určitým číslem. I u storno faktur samozřejmě funguje podmínka Časové omezení. Vyberte fakturu, kterou chcete stornovat, v seznamu faktur (zaškrtnutím faktury v levém sloupci) a klepněte na tlačítko Sestavit. Podle volby Po sestavení se faktura sestaví, zobrazí se náhled nebo se přímo vytiskne. Dobropis Umožňuje tisknout dobropisy ke stornovaným fakturám. V seznamu faktur se zobrazí vydané storno faktury, které vyhovují zadaným podmínkám Časové omezení a Číslo faktury. Zaškrtnutím levého sloupce vyberte ty faktury, které chcete dobropisovat a klepněte na tlačítko Sestavit. Podle volby Po sestavení se faktura sestaví, zobrazí se náhled nebo se přímo vytiskne. Obecná faktura V seznamu Typ obecné faktury vyberte typ faktury (možné typy jsou faktura, storno, dobropis a faktura hotově). V části Výběr odběratele vyberte odběratele, na kterého bude faktura vystavena. Odběratele je možné vybrat ze seznamu původců, přepravců a dopravců, nebo lze odběratele zadat ručně. V části Cena zadejte Základ a DPH, přičemž celková cena se vždy po zadání vypočítá a zobrazí v poli Celkem. Po vyplnění dalších údajů (text faktury, datumy atd.) klepněte na tlačítko Sestavit. Podle volby Po sestavení se faktura sestaví, zobrazí se náhled nebo se přímo vytiskne. Přehled vydaných faktur Klepněte na tlačítko Přehled. Ve spodní části okna se zobrazí tabulka s vydanými fakturami, ve spodním řádku je vždy celkový součet zobrazených faktur. Pokud je zaškrtnuta volba Časové omezení, jsou v tabulce pouze faktury vyhovující této časové podmínce. Podobně lze zadat i podmínku na číslo faktury v části Číslo faktury. Typ zobrazených faktur lze měnit v seznamu Typ zobrazených faktur. Chcete-li v tabulce zobrazit pouze faktury vystavené na určitého odběratele, vyberte jej v seznamu Odběratel. Typ odběratele lze volit zaškrtnutím jedné z voleb Původci, Přepravci a Dopravci. Tisk seznamu Chcete-li vytisknout seznam zobrazených faktur, klepněte na tlačítko Tisk přehledu. Tisk a náhled faktury Chcete-li vytisknout vybranou fakturu v tabulce, klepněte na tlačítko Tisk. Pokud si chcete vybranou fakturu pouze prohlédnout, klepněte na tlačítko Náhled. Před tiskem či náhledem lze zvolit které přílohy se budou tisknout. Zaplacení faktury Pokud si chcete zaznamenat zaplacení faktury, vyberte v seznamu Typ zobrazených faktur položku Nezaplacené faktury. Zobrazí se seznam všech nezaplacených faktur. Vyberte v tabulce fakturu, která byla zaplacena a do sloupce Placeno zadejte datum platby. Tímto se faktura přenese z nezaplacených faktur do zaplacených. Tisk upomínek Pokud chcete vytisknout upomínky k fakturám,které nebyly včas zaplaceny, vyberte v seznamu Typ zobrazených faktur položku Upomínky. Zobrazí se seznam všech faktur, které nebyly včas zaplaceny. Vyberte v tabulce fakturu, ke které chcete vytisknout upomínku a klepněte na tlačítko Tisk upomínky. Zobrazí se okno s automaticky vygenerovanými texty, které lze ještě před výtiskem upravit. Po klepnutí na tlačítko Tisk se upomínka vytiskne. Pozn.: Pokud je v záložce Nastavení - Účetnictví RIS zadáno Kód tržby musí být zadán, pak je nutné ve stejném místě zadat Kód tržeb a Kód tržeb pro poplatky, nebo se tyto kódy zadávají při sestavování faktury - pro každou fakturu zvlášť. Pokud není některý z těchto kódů tržeb určen v Nastavení, postupujte při fakturaci následujícím způsobem: Vyberte firmy pro fakturaci v seznamu původců a zadejte Stop po sestavení faktury. Nyní Sestavit fakturu, doplnit chybějící Kód tržeb nebo kód tržeb Pro poplatky. Stiskem tlačítka Tisk se sestavená faktura vytiskne a je možné sestavit další fakturu ( pokud je vybraný další původce). 14

17 Kapitola 6 Pokladna V záložce Pokladna je možné sledovat okamžitý stav hotovosti v pokladně, prohlížet pokladní záznamy a provádět uzávěrku pokladny. V části Součet jsou zobrazeny součty ceny, DPH, celkové ceny a výši odvodů všech dokladů, které jsou právě zobrazeny v tabulce (tedy včetně časového omezení viz. dále). V části Zůstatek je zobrazen počáteční stav po poslední provedené uzávěrce a celkový zůstatek v pokladně. V poli Zůstatek je tedy součet hodnot v polích Celkem a Poč. stav. Toto jsou důležité hodnoty pro vedení a uzávěrku hotovostní pokladny. Prohlížení pokladny V tabulce v dolní části okna jsou zobrazeny jednotlivé pokladní doklady, každý řádek znamená jeden doklad. Doklady jsou seřazeny tak, že první řádek je nejstarší doklad, poslední řádek je poslední vystavený doklad. Standardně jsou v pokladně zobrazeny pouze ty doklady, které byly vydány po poslední uzávěrce pokladny. Pokud je třeba prohlédnout si i doklady starší, zobrazte je pomocí volby Zobrazit vše. V tabulce se lze pohybovat buď pomocí klávesnice, nebo myší. Pro ovládání myší slouží dva posuvné pruhy vpravo a dole. Pokud klepnete myší např. na šipku dolů, v tabulce se posunete o jeden záznam dolů, klepnutím na šipku doprava se posunete doprava atd. Ovládání klávesnicí je pomocí kurzorových kláves, kláves PageUp, PageDown, Home a End. Časové omezení Pomocí časového omezení lze z pokladny vybrat pouze ty doklady, které spadají do zadaného časového intervalu. Lze tak zobrazit např. doklady vystavené za jeden den, týden atd. K zadání časového intervalu slouží dvě pole Od a Do. Každé z nich má dvě části, vlevo datum a vpravo čas. Podmínku tak lze zadávat na vteřinu přesně. Pokud chcete zadat datum, klepněte na šipku v poli a zobrazí se kalendář. Dnešní datum je zakroužkován červeně, aktuální volba je vyplněna modře. Pomocí šipek v horní části se listuje kalendářem po měsících. Pokud je v kalendáři správný měsíc, klepněte na zvolený den. Kalendář se zavře a vybraný datum se zobrazí do pole Od. V pravém poli se mění čas podmínky. Klepněte myší na hodiny a šipkami vpravo upravte hodinu. Stejně tak to proveďte u minut a sekund (pokud je třeba podmínku nastavovat tak přesně). Zadávání času lze provádět i z klávesnice, jen místo volby myší pomocí šipek přímo píšeme hodinu, minutu a vteřinu. Časové omezení se bere v úvahu pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Časové omezení. Takto lze jednoduše sledovat vliv časového omezení na zobrazení záznamů archivu. Tisk tabulky Pokud chcete vytisknout tabulku s doklady, klepněte na tlačítko Tisk. Na tiskárně se vytisknou ty doklady, které vidíte v tabulce na obrazovce, tzn. s uvažováním zadaného časového omezení. Tisk vybraného odkladu Chcete-li vytisknout doklad, který je vybraný v tabulce, klepněte na tlačítko Tisk dokladu. Na tiskárně se vytiskne kopie vybraného dokladu. Náhled vybraného odkladu Chcete-li se pouze podívat na vybraný doklad, klepněte na tlačítko Náhled dokladu. Zobrazí se okno s náhledem vybraného dokladu. Vážní program Fenix pro skládky 15

18 Mazání pokladního dokladu Vzhledem k tomu, že by se tato funkce měla používat jen vyjímečně, je povolena pouze při pravomoci Export z pokladny Příjem hotovosti Po klepnutí na tlačítko Příjem se zobrazí dialog, do kterého lze zadat přijímanou částku. Po vložení hotovosti se automaticky aktualizují hodnoty v části Zůstatek a vytiskne se doklad o příjmu. Uzávěrka pokladny Pokud chcete provést uzávěrku pokladny, klepněte na tlačítko Uzávěrka. Po zadání částky, kterou chcete z pokladny odevzdat, se vytiskne seznam dokladů před uzávěrkou a doklad o uzávěrce. Všechny doklady budou z pokladny vymazány a pole Zůstatek se sníží o odevzdanou částku. Tabulka v pokladně je tedy po uzávěrce prázdná, začne se zaplňovat novými doklady v průběhu vážení. Při uzávěrce pokladny se prvotně zobrazí náhled tisku uzávěrky s následným dotazem, zda se má uzávěrka provést. Tímto lze provést kontrolu před uzávěrkou "naostro". Dokud se nepotvrdí, že uzávěrka byla vytištěna správně, uzávěrka se v PC neprovede! 16

19 Kapitola 7 Bilance V záložce Bilance je možné sestavovat bilance z archivu a sledovat tak různé statistické údaje. Lze tak např. vysledovat, kolik se dovezlo jednotlivých druhů odpadu za určitý časový interval, od zvoleného původce atd. Typ bilance Vyberte ze seznamu Typ bilance charakter bilance, která se vytvoří. Lze volit z deseti typů bilance a je zde možné vytisknout ceník odpadů: Odpady Obsahuje seznam všech druhů odpadu, které jsou v archivu. U každého odpadu je celkový počet vozidel, který tento odpad přepravovalo, celková hmotnost přepravovaného odpadu a celková cena tohoto odpadu. Původce Obsahuje seznam všech původců, kteří jsou v archivu. U každého původce je seznam druhů odpadů, které přepravoval, kolik vozidel s tímto odpadem projelo váhou a celkovou hmotnost přepravovaného odpadu. Původce - rozpis Obsahuje seznam všech původců, kteří jsou v archivu. U každého původce je uveden každý záznam v archivu, tedy každé vozidlo, které projelo váhou. U každého záznamu je uveden kód nakládání s odpadem, datum a čas, cena odpadu a netto. Přepravce Dopravce Kategorie Hlášení Ceník odpadů Obsahuje seznam všech přepravců, kteří jsou v archivu. U každého Přepravce je seznam druhů odpadů, které přepravoval, kolik vozidel s tímto odpadem projelo váhou a celkovou hmotnost přepravovaného odpadu. Obsahuje seznam všech dopravců, kteří jsou v archivu. U každého dopravce je seznam druhů odpadů, které přepravoval, kolik vozidel s tímto odpadem projelo váhou a celkovou hmotnost přepravovaného odpadu. Obsahuje celkové údaje o odpadech, které jsou rozděleny podle kategorie. U každé kategorie je uveden seznam odpadů s příslušnými počty vozidel a celkové netto odpadu. Vygeneruje hlášení příslušným úřadům. Obsah jednotlivých hlášení je dán vždy příslušnou normou. Hlášení o odpadech roční Hlášení o produkci a nakládání s odpady pro MŽP. Podmínky Vytváření bilance lze ovlivnit pomocí sady podmínek, v bilanci se pak berou v úvahu pouze ty záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám. Lze takto např. vytvořit bilanci za jeden den, pouze jednoho odpadu atd. Časové omezení Pomocí časového omezení lze vybrat pouze záznamy, které spadají do zadaného časového intervalu. Lze tak uvažovat např. záznamy za jeden den, týden atd. K zadání časového intervalu slouží dvě pole Od a Do. Každé z nich má dvě části, vlevo datum a vpravo čas. Podmínku tak lze zadávat na vteřinu přesně. Pokud chcete zadat datum, klepněte na šipku v poli a zobrazí se kalendář. Dnešní datum je zakroužkován červeně, aktuální volba je vyplněna modře. Pomocí šipek v horní části se listuje kalendářem po měsících. Pokud je v kalendáři správný měsíc, klepněte na zvolený den. Kalendář se zavře a vybraný datum se zobrazí do pole Od. V pravém poli se mění čas podmínky. Klepněte myší na hodiny a šipkami vpravo upravte hodinu. Stejně tak to proveďte u minut a sekund (pokud je třeba podmínku nastavovat tak přesně). Zadávání času lze provádět i z klávesnice, jen místo volby myší pomocí šipek přímo píšeme hodinu, minutu a vteřinu. Časové omezení se bere v úvahu pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Časové omezení. Takto lze jednoduše sledovat vliv časového omezení na vytváření bilance. Vážní program Fenix pro skládky 17

20 Podmínky V této části se zadávají ostatní podmínky tvorby bilance. Tímto způsobem lze vytvořit bilanci např. pouze s určitým odpadem. V seznamu Kategorie vyberte podmínku, kterou chcete zadávat. Následně zadejte do pole Hodnota hodnotu podmínky. Pokud jste se zadáváním hotovi, klepněte na tlačítko Přidat, zadaná podmínka se přidá do seznamu podmínek. Tímto způsobem lze zadat libovolný počet podmínek, po zadání každé z nich je třeba opět klepnout na tlačítko Přidat, čímž se podmínky dostanou do seznamu. Pokud chcete nějakou podmínku ze seznamu vymazat, vyberte ji v seznamu myší a klepněte na tlačítko Smazat. Pokud chcete ze seznamu vymazat všechny podmínky, klepněte na tlačítko Smazat vše. Příklad: Pokud jsou v seznamu podmínky Odpad = Sklo, Odpad = Odpad z těžby nerud a Původce = OTACAR a.s., budou v bilanci všechny záznamy od zadaného původce v případě, že původce dovážel odpad Sklo, nebo Odpad z těžby nerud. Podmínky se berou v úvahu pouze v případě, že je zaškrtnuté políčko Podmínky. Takto lze jednoduše sledovat vliv podmínek na tvorbu bilance. Vytvoření bilance Pro vytvoření bilance slouží sada tří tlačítek Tabulka, Náhled a Tisk v pravé části okna. Zobrazení v tabulce Protože velikost archiv může být značná, je většinou vytvoření bilance časově náročnou operací. Zobrazení v tabulce není sice moc přehledné, avšak časové nároky jsou zde minimální. Klepněte na tlačítko Tabulka, bilance se vytvoří a zobrazí do tabulky ve spodní části okna. V tabulce se lze pohybovat pomocí klávesnice, nebo myši stejně jako v archivu. U vytváření sestavy Hlášení o odpadech je tlačítko Tabulka nefunkční, sestava se vytvoří přímo po stisku tl. Náhled nebo Tisk. Zobrazení náhledu Před tiskem bilance je vhodné si bilanci prohlédnout na obrazovce. Náhled umožní zobrazení bilance přesně tak, jak bude vypadat po výtisku. Lze si tak udělat představu o velikosti bilance (počet stran atd.). Klepněte na tlačítko Náhled, bilance se vytvoří a zobrazí do náhledu ve spodní části okna. Mezi jednotlivými stránkami se pohybujeme šipkami nahoru a dolů nad náhledem vpravo, obsah jedné stránky náhledu pak posouváme pomocí posuvného pruhu. Tisk bilance Pokud již vypadá bilance tak, jak chcete, lze ji vytisknout. Klepněte na tlačítko Tisk a bilance se začne tisknout. 18

21 Kapitola 8 Zálohování Zálohování je velmi důležitá část programu, neboť je to jediný způsob, jak chránit data před ztrátou. Zálohování je tedy třeba věnovat velkou pozornost. Ztráta dat může znamenat např. ztrátu pouze jednoho původce v seznamu původců, ale i např. ztrátu celého archivu. Ruční obnova archivu ovšem logicky není možná, data jsou ztracená. Pokud je ale pravidelně prováděno zálohování, lze všechny databáze jednoduše obnovit jedním klepnutím myši. Vytvoření zálohy Zálohu všech databází lze provést buď na pevný disk, nebo na disketu. Obě varianty jsou si rovnocenné, pouze se zálohuje na rozdílná média. Vytvoření zálohy na pevný disk Vytvoření zálohy na pevný disk je velmi rychlé, je vhodné jej provádět každý den po skončení směny. Nevýhoda zálohování na pevný disk je ovšem ta, že zálohovaná data zůstávají stále v počítači. Záloha tedy není uchráněna před zničením celého počítače atd. V části Vytvoření zálohy zvolte Zálohovat na pevný disk a klepněte na tlačítko Zálohovat. Všechny databáze budou zálohovány na pevný disk, odkud je lze opět obnovit. Po dokončení zálohování program zobrazí zprávu, že se podařilo všechny databáze v pořádku zálohovat. Vytvoření zálohy na diskety Výhoda zálohování na diskety spočívá v možnosti odnést si zálohované databáze na disketě např. do jiné místnosti, data jsou tak chráněna i před zničením počítače atd. Na druhou stranu je zálohování na diskety pomalejší, je jej tedy vhodné provádět např. jednou za týden. V části Vytvoření zálohy zvolte Zálohovat na disketu a klepněte na tlačítko Zálohovat. Program si poté vyžádá první disketu. Označte disketu číslem 1 a klepněte na tlačítko OK. Všechny databáze budou zálohovány na disketu. Pokud se záloha nevejde na jednu disketu, program si postupně vyžádá tolik disket, kolik je třeba. Po dokončení zálohování program zobrazí zprávu, že se podařilo všechny databáze v pořádku zálohovat. Obnovení zálohy Obnovení zálohy znamená nevratné přepsání všech databází daty ze zálohy. Lze se tak jednoduše vrátit ke stavu před provedením poslední zálohy. Podle toho, která záloha byla naposled provedena, je možné obnovit zálohu z pevného disku, nebo z diskety. Obnova zálohy z pevného disku Pokud chcete obnovit zálohu z pevného disku zvolte v části Obnova ze zálohy volbu Obnovit zálohu z pevného disku a klepněte na tlačítko Obnovit. Po potvrzení dotazu se všechny databáze přepíší obsahem zálohy. Obnova zálohy z disket Pokud chcete obnovit zálohu z disket, zvolte v části Obnova ze zálohy volbu Obnovit zálohu z diskety a klepněte na tlačítko Obnovit. Po potvrzení dotazu si program postupně vyžádá všechny diskety zálohy a všechny databáze se přepíší obsahem zálohy. Export z archivu Pomocí exportu z archivu lze navážené záznamy zpracovávat v jiných programech, lze tak využít bohatých možností zpracování např. v tabulkových kalkulátorech atd. Další důvod k exportu je zpomalení běhu programu v důsledku stálého zvětšování archivu během provozu. Pokud již jsou v archivu tak stará data, že jsou v programu nepotřebná, lze tyto staré záznamy exportovat a vymazat je z archivu. V části Export z archivu zadejte časový interval, který chcete exportovat. K zadání časového intervalu slouží dvě pole Od a Do. Každé z nich má dvě části, vlevo datum a vpravo čas. Podmínku tak lze zadávat na vteřinu přesně. Vážní program Fenix pro skládky 19

22 Pokud chcete zadat datum, klepněte na šipku v poli a zobrazí se kalendář. Dnešní datum je zakroužkován červeně, aktuální volba je vyplněna modře. Pomocí šipek v horní části se listuje kalendářem po měsících. Pokud je v kalendáři správný měsíc, klepněte na zvolený den. Kalendář se zavře a vybraný datum se zobrazí do pole Od. V pravém poli se mění čas podmínky. Klepněte myší na hodiny a šipkami vpravo upravte hodinu. Stejně tak to proveďte u minut a sekund (pokud je třeba podmínku nastavovat tak přesně). Zadávání času lze provádět i z klávesnice, jen místo volby myší pomocí šipek přímo píšeme hodinu, minutu a vteřinu. Pokud máte nastaven časový interval exportu, klepněte na tlačítko Export. Otevře se standardní okno pro zadání jména textového souboru. Po určení cesty a zadání jména klepněte na tlačítko OK, data se začnou exportovat. Po úspěšném dokončení exportu se program dotáže, zda chcete exportované záznamy vymazat z archivu. Pokud zvolíte Ano, všechny záznamy, které se exportovaly, se vymažou z archivu. Takto vymazaná data lze obnovit pouze opětovným importem takto exportovaných dat (více v dalším odstavci). Při mazání exportovaných dat je třeba si uvědomit, že záznamy v tabulce Archiv jsou jednoznačně svázány se záznamy v tabulce Pokladna a Sklad. Smazání záznamů v archivu se tedy projeví i ve vedení skladového hospodářství. Je vidět, že smazání exportovaných dat je vhodné provést např. při roční uzávěrce, kdy již v budoucnu stará data z loňského roku nebudou potřeba. Vymazáním nepotřebných záznamů z archivu se zmenší velikost databáze a činnost programu se znatelně zrychlí. Formát exportovaného souboru Jedná se o textový soubor s příponou txt. Každý řádek znamená jeden záznam z archivu, jednotlivé sloupce jsou odděleny tabulátorem. První řádek obsahuje názvy sloupců oddělené tabulátory. Záznamy tedy začínají od druhého řádku souboru. V souboru jsou všechny sloupce archivu, tedy všechny sloupce, které jsou vidět v Archivu při detailním prohlížení záznamu. Seznam sloupců je v následující tabulce: Pořadí Název na 1. řádku souboru Komentář 1 LISTEK Číslo vážního lístku 2 SPZ SPZ vozidla 3 DOKLAD Číslo daňového dokladu 4 FAKTURA Číslo faktury 5 FAKTURA_STAV Stav faktury 6 FAKTURA_CAS Datu a čas faktury 7 IN_CAS Datum a čas vstupního vážení 8 IN_VAHA Vstupní hmotnost v tunách 9 IN_CISLO Číslo vstupního vážení 10 OUT_CAS Datum a čas výstupního vážení 11 OUT_VAHA Výstupní hmotnost v tunách 12 OUT_CISLO Číslo výstupního vážení 13 NETTO Netto 14 CENA_SKLAD Cena za skládkování odpadu 15 VAZNY Jméno vážného 16 PLATBA Způsob platby (postupně od nuly: původce faktura, přepravce faktura, dopravce faktura, původce hotově, přepravce hotově a dopravce hotově) 17 PUV_KOD Kód původce 18 PUV_NAZEV Název původce 19 PUV_ULICE Ulice původce 20 PUV_PSC PSČ původce 21 PUV_MÍSTO Místo původce 22 PUV_ICO IČO původce 23 PUV_DIC DIČ původce 24 PUV_BANKA Banka původce 25 PUV_UCET Účet původce 26 PUV_POZNAMKA Poznámka původce 27 PRE_KOD Kód přepravce 28 PRE_NAZEV Název přepravce 29 PRE_ULICE Ulice přepravce 30 PRE_PSC PSČ přepravce 31 PRE_MÍSTO Místo přepravce 32 PRE_ICO IČO přepravce 33 PRE_DIC DIČ přepravce 34 PRE_BANKA Banka přepravce 35 PRE_UCET Účet přepravce 36 PRE_POZNAMKA Poznámka přepravce 20