Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh, Rudná 70

Transkript

1 Stavební bytové družstvo Hlubina Ostrava-Zábřeh, Rudná 70 Z á p i s ze shromáždění delegátů SBD Hlubina konaného dne 5. června 2006 od hod. v Kulturním domě města Ostravy v Moravské Ostravě Počet přítomných delegátů: Za představenstvo SBD: Za kontrolní komisi: Za správu SBD Hlubina: z celkového počtu 121 samosprávami zvolených a pozvaných delegátů bylo přítomno 90 delegátů, tj. 74,4 % (presenční listina se seznamem přítomných a nepřítomných delegátů podle samospráv přiložena u originálu zápisu). Shromáždění delegátů bylo usnášení schopné. přítomni: p. Balon, p. Grym, p. Ing. Pastušek, pí Stanovská, pí Trinčková přítomni: p. Mgr. Bárta, pí Křemečková, p. Mahr, pí Ralevská přítomni: vedoucí pracovníci p. Balon, p. Vykydal sekretariát pí Bližňáková host: JUDr. Cinner Shromáždění delegátů zahájil v hod. uvítáním přítomných p. Stanislav Balon, pověřený představenstvem SBD Hlubina řízením shromáždění delegátů (dále jen řídící SD ). Úvodem řídící schůze informoval shromáždění delegátů o návrhu rozšíření programu tří delegátů ze samospráv č. 58, 59 a 76, který správa družstva obdržela dne 29. května 2006, o dva body programu, a to: - nedostatky v práci a řízení technického úseku SBD Hlubina - řešení výtahů Tento návrh nebyl přijat z těchto důvodů: a) podle 239, odst. 2 a 182 odst. 1 Obchodního zákoníku návrh nedošel v takové lhůtě, aby SBD mohlo nejpozději 10 dnů před konáním shromáždění delegátů doplnit pozvánku (došel 29. května 2006) b) podle 185, odst. 4 Obch. zákoníku do programu lze zařadit příslušný návrh v tom případě, že s ním budou souhlasit všichni zvolení delegáti, ale na tomto SD tomu tak není (všichni zvolení delegáti nejsou přítomní). Po osvětlení předložil řídící schůze shromáždění delegátů tento návrh programu:

2 Program: 1. Zahájení, schválení programu jednání, jmenování zapisovatele 2. Volba ověřovatelů zápisu, volba členů mandátové a návrhové komise 3. Zpráva o činnosti představenstva SBD Hlubina a hosp. výsledky r Zpráva kontrolní komise SBD Hlubina 5. Diskuse k bodům 3. a 4., schválení hosp. výsledků r včetně rozhodnutí o použití zisku a úhradě ztráty 6. Návrh, projednání a schválení hospodářsko-finančního plánu na r Usnesení a závěr Z průběhu vlastního jednání: K bodu 1) programu: Návrh programu jednání shromáždění delegátů uvedený na pozvánkách a přednesený řídícím SD byl přítomnými delegáty shromáždění SBD Hlubina schválen. Zapisovatelem jednání SD byla řídícím schůze jmenována pí Jana Bližňáková, vedoucí sekretariátu správy SBD Hlubina. K bodu 2) programu: Podle návrhů z pléna byli jednomyslně zvoleni ověřovatelé zápisu a doplněny pracovní komise v tomto složení: a) ověřovatelé zápisu: b) mandátová komise: tajemnice pí Věra Stanovská členové p. Miroslav Sitko p. Arnošt Grym Zde se zdržel hlasování: 1 delegát (p. Merenus) c) návrhová komise: tajemník p. JUDr. František Cinner členové pí Eva Trinčková p. Karel Klimonda K bodu 3) programu: Se zprávou o činnosti představenstva SBD Hlubina vystoupil předseda představenstva, p. Ing. Pastušek. V úvodu svého referátu provedl kontrolu plnění úkolů z minulého shromáždění delegátů a konstatoval:. Mgr. Lumír Bárta 2

3 Ing. Pavel Hudec 1. Zajistit splnění vyrovnaného hospodářsko-finančního plánu na rok 2005 a zamezit ztrátě za SBD celkem i podle jednotlivých činností. Hospodářsko-finanční plán byl v roce 2005 splněn jak celkově za celé SBD Hlubina, tak i v dalších činnostech. Hospodářské výsledky za uplynulý rok byly posuzovány auditorem Ing. Skříšovským. 2. Kontrolní komise prošetří (ve spolupráci s tech. komisí představenstva) správnost provedených energetických auditů u SBD Hlubina do konce roku. Kontrolní komise ověřovala správnost energetických auditů u SBD Hlubina se závěrem, že z pohledu zákona č. 406/2000 Sb. nedošlo k pochybení. 3. Na příští SD předložit Výroční zprávu roku 2005 rozšířenou o ekonomické rozbory s porovnáním plánu a skutečnosti a s komentářem. Výroční zpráva je v příloze rozšířena o rozbory hospodaření r společně s komentářem. 4. Jednotlivé položky návrhu finančního plánu následujícího roku předkládat s písemným komentářem. HFP na rok 2006 je předložen společně s komentářem. 5. Zabývat se výstavbou nových bytů a na příštím shromáždění delegátů podat zprávu. Představenstvo a správa SBD v příslušném období pokračovala v konzultacích s obv. zast. Ostrava-Radvanice, Bartovice o společném postupu v případě výstavby dvou bloků se 40- ti bytovými jednotkami v určené lokalitě katastru tohoto městského obvodu. Vzhledem ke zpoždění a některým nejasnostem mezi státem a obcí v příjmu státní dotace ze Státního fondu rozvoje bydlení došlo k časovému posunu zahájení přípravy staveniště ze strany obce. U SBD Hlubina přetrvává zájem na spolupráci v této oblasti. 6. Písemně odpovídat na veškeré dotazy, úkoly a připomínky ze schůzí samospráv, které jsou zasílány na správu družstva, připomínky okamžitě předat kontrolní komisi. V hodnoceném období správa družstva vždy písemně odpovídala na všechny dotazy samosprávy, pokud nedošlo k dohodě o jiné formě odpovědi (ústní, telefonicky, apod.) Podnětné připomínky k práci orgánu SBD byly předávány kontrolní komisi k prošetření. 7. Doplnit stávající pasporty domů a následně je doplňovat o aktuální údaje. Pasporty domů jsou průběžně doplňovány dle realizací investičních akcí na domech a je v nich pokračováno. 8. Neproplácet faktury bez souhlasu zmocněného člena výboru samosprávy. Fakturace za servisní práce a montáže vodoměrů, ITN a termoregulační techniky jsou propláceny na základě podpisů jednotlivých uživatelů bytů. Také se takto děje při pracech na společných částech domů v bytech. U větších inv. akcí, které jsou prováděny na základě smlouvy o dílo, potvrzují provedení prací zástupci samospráv na předávacích protokolech. Tímto je odsouhlašena cena díla a také proplácení příslušné fakturace. 9. Zabývat se připomínkami vznesenými k práci technického úseku správy družstva. Správa družstva se zabývala všemi vznesenými připomínkami k práci technického úseku správy na minulém SD a vyvodila z nich drobné vnitřní organizační úpravy, jež vedly v hodnoceném období k bezzávadovým výstupům všech prováděných kontrol na tomto úseku správy SBD (mj. viz závěry kontrolní komise, SEI, IBP a požárních kontrol).. 3

4 K ekonomické části předseda představenstva uvedl, že celkově bylo dosaženo zisku ve výši 2,194 mil. Kč, z toho BH dosáhlo 2,088 a OČ zisk ve výši 106 tis. Kč. V nákladové oblasti je velkou položkou účet 518 (čerpání na 1,538 mil. Kč), což je náklad na dopravu, poštu, dohody o provedení práce, výpočetní technika, telefony a právní služby. Volné finanční prostředky jsou uloženy ve dvou bankách, a to v ČSOB a v Reiffeisen bance. Dále předseda představenstva hovořil zejména o těchto záležitostech: - v loňském roce jsme neobdrželi žádnou dotaci na opravu našich domů, - dlužné nájemné k 30. dubnu t.r. činí ,-- Kč, jedná se o 422 dlužníků. Právní oddělení eviduje a vymáhá dluhy za nedoplatky služeb spojených s užíváním bytu ve výši ,-- Kč, za úhradu garáží ve výši ,-- Kč a za nebyt. prostory ve výši ,-- Kč, - devítičlenné představenstvo se za uplynulý rok sešlo 15krát, bylo přijato 16 usnesení. V dubnu t.r. zemřel člen představenstva p. Ing. Jelínek z Holasovy ul. 4, - představenstvo řídí správu družstva, kde stále pracuje 25 zaměstnanců. Narůstá práce technického a administrativního charakteru v souvislosti s převody bytů do OV a rovněž nárůstem vnitrodružstevních půjček, - u našeho SBD činí ukazatel příspěvku do fondu oprav 15 Kč/ m 2, s porovnáním s jinými kraji je to málo a do budoucna půjde příspěvek do fondu oprav na Kč/m 2, - k dnešnímu dni bylo převedeno do osobního vlastnictví cca bytů, což znamená, že již v 88 domech vzniklo společenství vlastníků, - členové družstva mají z titulu svého členství určitá práva například mohou nahlédnout do všech dokladů v družstvu, seznámit se s výsledovkou i s účetní rozvahou, což v případě správy realitní kanceláře není samozřejmostí, - v loňském roce bylo poskytnuto celkem 9 vnitrodružstevních půjček v celkovém objemu 3,445 mil. Kč, v letošním roce dvě ve výši 850 tis. Kč. Tyto půjčky jsou poskytovány na střední opravy svých domů na dobu jednoho až čtyři roky, pokud stav fondu oprav není dostačující, - na závěr svého referátu poděkoval všem funkcionářům za jejich práci a všem delegátům za dosažené výsledky a za trpělivost při hodnocení uplynulého období. Plné znění referátu předsedy představenstva je přiloženo k originálu zápisu z jednání shromáždění delegátů a je uloženo na správě SBD Hlubina. K bodu 4) programu: Zprávu o činnosti kontrolní komise předložil a okomentoval člen kontrolní komise, p. Mgr. Bárta. 4

5 V úvodu se zmínil o personálním složení kontrolní komise (pětičlenná: předseda pí Ralevská, místopředseda p. Mahr, členové: p. Mgr. Bárta, pí Kremečková, p. Klimovič). Kontrolní komise se od loňského SD sešla celkem 18krát a vždy byla usnášení schopna. Kontrolní komise nemá k účetní závěrce, výroční zprávě a zprávě auditora připomínek a doporučuje shromáždění delegátů schválení Výroční zprávy r Kontrolní komise za období jednoho roku provedla šetření u 21 stížností, které byly vždy pečlivě projednány a přiděleny k šetření některému členu kontrolní komise, závěry šetření byly znovu projednány a vyhodnoceny se stěžovatelem a písemnou formou odeslány odpovědi, které obsahovaly buď odůvodněnou stížnost nebo neodůvodněnou nebo byly předány k dalšímu šetření úsekům správy. Dále kontrolní komise provedla šest kontrol, z toho dvě kontroly pokladny, kontrolu 2. usnesení k energetickým auditům podle usnesení z SD z loňského roku, kontrolu práce samospráv a zápisů z členských schůzí, evidenci dokumentů a dodržování směrnic SBD Hlubina, kontrolu práce samospráv a kontrolu telefonních hovorů. V současné době probíhá kontrola domovních samospráv v nákupu materiálu, která bude ukončena v průběhu června. U všech šesti kontrol neshledala KK žádného pochybení ze strany SBD Hlubina. Z loňského SD měla KK za úkol prošetřit správnost provedených energetických auditů u SBD Hlubina do konce tohoto roku. Tento úkol byl kontrolní komisí splněn a KK vypracovala zprávu o plnění tohoto úkolu ze dne Správou družstva byly uzavřeny smlouvy na audit s pí Ing Kožušníkovu, p. Ing. Berouškem a firmou Skarea. Cena auditu na jeden byt činí 850,-- Kč vč. 5%-tní DPH. Na základě dotazu správy na SČMBD ve věci novely zákona o DPH, a to navýšením ceny za audit z 5 % na 19 %, nám bylo odpovězeno, že je věcí smluvní volnosti, jak je tato otázka ve smlouvě ošetřena. Taktéž je pouze smluvní cena energetického auditu mezi správou družstva a zpracovateli energetického auditu. Zároveň způsob šetření podle stanovených zásad na jednotlivých objektech nepředpokládá povinnost auditorů jednat s domovními samosprávami. Vyhodnocení záměrů jednotlivých auditorů o energetických auditech vyžaduje nezávislou odbornou expertízu. Kontrolní komise tedy neshledala porušení zákona č. 406/2000 Sb. ani vyhl. Ministerstva průmyslu a obchodu k energetickým auditům. Kontrolní komise rovněž požádala představenstvo, aby samosprávy, které si chtějí nechat odborně posoudit svůj energetický audit, aby jim bylo vyhověno ve spolupráci s technickým úsekem správy družstva. Na závěr své zprávy kontrolní komise připomínkovala nesplnění některých požadavků na správu. - správa družstva nebude firmám proplácet faktury, pokud nebudou podepsány předsedou samosprávy, případně domovním důvěrníkem nesplněno, - správa družstva provede vyúčtování za topnou sezónu dle zákona do tří měsíců po zúčtovacím období - nesplněno, - k výběru firmy k jakékoliv opravě domu by měl být přizván příslušný předseda samosprávy k tomuto výběrového řízení není plněno. Plné znění referátu je přiloženo k originálu zápisu z jednání shromáždění delegátů a je uloženo na správě SBD Hlubina.. 5

6 K bodu 5) programu: V diskusních příspěvcích k bodu 3. a 4. vystoupili: p. Balon, ředitel správy doplnil celkovou zprávu předsedy představenstva z pohledu ředitele správy o některé ekonomické a technické informace. - hovořil o státních dotacích ze státního fondu rozvoje bydlení prostřednictvím programu Panel a programu na havarijní opravy balkónů, - pozitivní trend u samospráv, které ve zvýšené míře žádají provádět v nejbližším období regenerace svých domů, - nutnost dalších oprav dvou budov správy družstva s cílem zkvalitňovat, mimo jiné nájemní prostory v budově na Rudné 78, - příprava výstavby byt. jednotek v městském obvodu Bartovice, Radvanice pokračuje, nutno dál usnesení z minulého SD vést ve sledování, - momentální průběh vyúčtování T/2005 bude ukončeno v zákonném termínu. pí Obidová, SA č. 58 hovořila o tom, že zpracovaný nekvalitní energetický audit Bohumínská ul. 57, 59 byl postoupen SEI, samospráva jednala i s ředitelem správy, výsledek šetření samospráva již obdržela. Tvrdila, že shromáždění delegátů je o celé věci nepravdivě informováno. Doporučuje proto samosprávám, které mají výhrady ke svým energetickým auditům, aby takto učinily, adresy a kontaktní osoby sdělí tomu, kdo bude mít zájem. pí Ralevská, SA č. 90 reagovala na diskusní příspěvek pí Obidové v tom směru, že kontrolní komise měla za úkol zjistit, zda měly být energetické audity v souladu se zákonem, a to KK splnila. Samosprávy byly odkázány na technický úsek, kde si je měly nechat zhodnotit. Byly podány pravdivé informace. pí Hantlová, SA č. 73 z jejího diskusního příspěvku, kdy kritizovala práci technického úseku (neproplácení faktur v případě neodsouhlašení předsedou samosprávy), práci firmy GOODMEN a firmy INPO, vzešly tyto návrhy do usnesení: a) uveřejňovat na webových stránkách družstva záležitosti týkající se energetických auditů a všech revizí včetně cen a termínů hlasování: pro 85 delegátů, 1 proti, zdrželi se: 4 delegáti b) prověřit možnost ukončení smlouvy s firmami INPO a GOODMEN hlasování: pro 89 delegátů, 0 se zdržel, 1 proti delegát c) na základě neplnění úkolu představenstva uvedeného v části 6.1 Výroční zprávy r v bodě 8, pokud jde o proplácení faktur, neproplácet faktury bez připojení souhlasu pověřeného člena samosprávy hlasování: 81 delegátů pro, 1 se zdržel, 8 delegátů proti d) pro úsporu nákladů a lepší informovanost používat elektronickou poštu jako další možnost korespondence hlasování: 87 pro, 1 se zdržel, 2 delegáti proti. p. Ing. Ducár, SA č. 40 žádá personálně vyměnit technický úsek 6

7 p. Vykydal, vedoucí TÚ reagoval na předchozí diskusní příspěvky, uznal chybu pracovnice technického úseku v případě revizních zpráv a také to, že každý revizní technik si zodpovídá za svou práci. Omlouvá se všem za případné chyby. Dále konstatoval, že v případě firmy GOODMEN bude požadovat vysvětlení a dále uvedl, že s firmou Maslík již správa družstva nespolupracuje. K diskusnímu příspěvku p.ing. Ducára uvedl, že jeho samosprávě bylo vyhověno ke všem opravám na jejich domě. pí Obidová, SA č. 58 z důvodu nezařazení dalších dvou bodů do dnešního programu jednání chtěla hovořit ohledně nedostatků v práci technického úseku a dále nesouhlasí s obsahem bodu 9 - úkolů vyplývajících z minulého SD ( ) a návrhu hospodářských výsledků za rok 2005 obsažených ve Výroční zprávě za rok p. Grym, SA č. 25 je předsedou samosprávy č. 25, také on má problémy, které je třeba řešit, on své problémy hledá u sebe. p. Ing. Czóka, SA č. 41 pí Obidová dala návrh, jak řešit problém s energetickými audity, budou požadovat buď předělání svého energetického auditu nebo vrácení peněz po zpracovateli auditu pí Ing. Kožušníkové, dále měl diskutující dotaz k přepočtu tepelného výkonu dle znění smlouvy s Dalkií. Pan Vykydal k tomuto odpověděl, že již bylo učiněno. Z tohoto diskusního příspěvku vyplynul tento návrh usnesení: a) reklamovat zpracování všech energetických auditů hlasování pro: 81 delegátů, 9 se zdrželo, 0 proti p. Ing. Merenus, SA 98 upozornil na skutečnost, že zprávu o činnosti KK nikdo dopředu nedostal, nedostal věcnou odpověď od KK na svou stížnost ve věci energetických auditů, celkově se připojil ke kritice na správu SBD. Zastává názor, že zprávu o činnosti představenstva a kontrolní komise by měli delegáti obdržet rovněž s materiály. Jeho návrh usnesení, aby delegáti obdrželi spolu s materiály i zprávu o činnosti představenstva a zprávu o činnosti kontrolní komise, byl zamítnut naprostou většinou delegátů. Poté p. Ing. Merenus stáhl svůj návrh zpět. Diskuse byla ukončena v hod. K bodu 6) programu: S návrhem hospodářsko-finančního plánu vystoupil předseda představenstva, p. Ing. Pastušek. Jednotlivé nákladové i výnosové položky byly okomentovány, plán jako každoročně je zpracován indexovou metodou. Především zdůraznil, že od 1. července 2004 je příspěvek na správu, který činí pro nájemce 130,-- Kč/měsíc a pro vlastníka 155,-- Kč/měsíc, stále na stejné výši. Dále hovořil o nárůstu mzdových prostředků na účtu 521, a to o 120 tis. Kč a srovnával hrubé měsíční výdělky s jinými družstvy v regionu.. 7

8 Poté bylo přistoupeno k hlasování. Pro návrh hospodářsko-finančního plánu na r hlasovali všichni delegáti jednomyslně, nikdo nebyl proti, nikdo se hlasování nezdržel. Před usnesením a závěrem - bodu 7) sečetla mandátová komise delegáty, kterých bylo v tomto okamžiku v sále přítomných 83. K bodu 7) programu: Po přečtení návrhu usnesení p. JUDr. Cinnerem přijalo shromáždění delegátů toto usnesení (83 delegátů pro, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování): Shromáždění delegátů SBD Hlubina konané dne 5. června 2006 v Ostravě-Moravské Ostravě: a) bere na vědomí: 1. zprávu o činnosti představenstva SBD Hlubina za rok zprávu o činnosti kontrolní komise k hospodářským výsledkům za rok 2005 b) schvaluje: 1. výroční zprávu o hospodářské činnosti SBD Hlubina za rok roční uzávěrku SBD Hlubina za rok 2005 na podkladě auditorské zprávy 3. dosažené hospodářské výsledky za rok 2005 a následující rozdělení zisku a úhradu ztráty takto: a) zisk z hospodaření bytových hospodářských středisek ve výši ,74 Kč převést přes účet 364 na účet 475 na příslušná hospodářská střediska domů (na fond oprav), b) zisk z hospodaření garáží ve výši 2 904,72 Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných středisek garáží (na fond oprav), c) zisk z hospodaření garáže (HSD 911) příslušející správě SBD Hlubina ve výši 127,95 Kč převést na účet 422 nedělitelný fond, d) zisk z hospodaření nebytových prostor ve výši ,-- Kč převést přes účet 364 na účet 475 příslušných hospodářských středisek (na fond oprav), e) zisk z ostatní činnosti ve výši ,27 Kč převést na účet 422 nedělitelný fond, f) ztrátu středisek bytového hospodářství ve výši ,74 uhradit přes účet 364 z účtu 475 příslušných středisek bytového hospodářství. V případě, že u příslušných středisek chybí finanční zdroje na účtu 475, rozepsat dlužnou částku do nájmu se splatností 12 měsíců, výjimečně 24 měsíců. 4. hospodářsko-finanční plán na rok 2006 za SBD celkem a podle hlavních činností BH, OČ včetně. 8

9 c) ukládá představenstvu: 1. Zajistit splnění vyrovnaného hospodářsko-finančního plánu na rok 2006 a zamezit ztrátě za SBD celkem i podle jednotlivých činností. 2. Uveřejňovat na webových stránkách družstva záležitosti týkající se energetických auditů a všech revizí včetně cen a termínů. 3. Prověřit možnost ukončení smlouvy s firmami INPO a GOODMEN. 4. Na základě neplnění úkolu představenstva uvedeného v části 6.1 Výroční zprávy r v bodě 8, pokud jde o proplácení faktur, neproplácet faktury bez připojení souhlasu pověřeného člena samosprávy. 5. Pro úsporu nákladů a lepší informovanost používat elektronickou poštu jako další možnost korespondence. 6. Reklamovat zpracování všech energetických auditů. Shromáždění delegátů ukončil řídící schůze, p. Balon, s poděkováním za hojnou účast na jednání a vstřícnost delegátů. Jednání shromáždění delegátů bylo ukončeno v hod. Zapsala: J. Bližňáková Za správnost: S. Balon ředitel správy Ing. Ladislav P a s t u š e k předseda představenstva Stanovisko a podpisy ověřovatelů zápisu: Obsah zápisu odpovídá vlastnímu průběhu jednání shromáždění delegátů, s čímž zároveň souhlasí: Mgr. Lumír B á r t a Přílohy:. Ing. Pavel H u d e c - pozvánka - seznam účastníků 9

10 - zpráva o činnosti představenstva - zpráva o činnosti kontrolní komise - hospodářsko-finanční plán na rok Výroční zpráva za r