Elektronická fakturace u veřejnoprávních původců. Robert Piffl, Ministerstvo vnitra

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "Elektronická fakturace u veřejnoprávních původců. Robert Piffl, Ministerstvo vnitra"

Transkript

1 Elektronická fakturace u veřejnoprávních původců Robert Piffl, Ministerstvo vnitra

2 Obsah Životní cyklus e-faktury Dopady GDPR na e-fakturaci Formáty e-faktury Aktivity MV & e-fakturace Usnesení Vlády č. 347/2017 Kontrolní seznamy

3 Životní cyklus e-faktury

4 Životní cyklus e-faktury Postavení e-faktury e-faktura je: elektronickým dokumentem dle nařízení eidas a dokumentem dle zákona č.499/2004sb. účetním záznamem v technické formě, účetním dokladem, daňovým dokladem v elektronické podobě může být pak záručním listem, dodacím listem, smlouvou či plnit další účely obvykle dokumentem obsahujícím osobní údaje vystavení e-faktury = právní jednání pokud veřejnoprávní výstavce pak pozor na 5-11 zákona č.297/2016 Sb.

5 Životní cyklus e-faktury veřejnoprávního původce

6 Dopady nařízení GDPR na e-fakturaci

7 e-faktura a ochrana osobních údajů faktury obvykle obsahují řadu osobních údajů např. vystavil, převzal a podobně tyto údaje s výjimkou veřejnoprávního původce nejsou zákonem předepsány většinou bude zpracování spojeno s plněním nějaké povinnosti zákon o účetnictví, daňové zákony, zákon o archivnictví a podobně zásadní je nastavení správné skartační lhůty a správně provedené skartační řízení

8 e-faktura a ochrana osobních údajů v souvislosti se zpracováním mohou být připojeny osobní údaje zaměstnanců původce nebo zpracovatele vhodnější postup pseudoanonymizové číselné označení namísto jména pozor na změnu postavení souhlasu u zaměstnanců po pozor na předávání e-faktur do zemí mimo EHS, mezinárodním organizacím a zemím, které nemají srovnatelnou úroveň záruk u e-faktur dochází v naprosté většině k automatizovanému systematickému zpracování

9 Formáty e-faktury

10 Evropská e-faktura V souvislosti s veřejnými zakázkami Prováděcí rozhodnutí úřední věstník EU ze dne EN :2017, Elektronická fakturace Část 1: Sémantický datový model základních prvků elektronické faktury a seznam syntaxí Elektronická fakturace Část 2: Seznam syntaxí vyhovujících normě EN XML zpráva UN/CEFACT Cross Industry Invoice specifikovaná v XML Schemas 16B (SCRDM CII) Zprávy UBL pro faktury a dobropisy definované v normě ISO/IEC 19845:2015

11 Český standard ISDOC V souvislosti s usnesením Vlády č. 347/2017 z Formát ISDOC 5.2 a vyšší ISDOC (Information System Document) je formát elektronické fakturace v ČR, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení SPIS. Dne 16. října 2008 byla podepsána "Deklarace o společném postupu v oblasti řešení elektronické fakturace v ČR".

12 ZUGFeRD - uniform format for e-invoicing Německý formát pro e-fakturaci Požadavky na: čitelnost pro fyzickou osobu automatizované zpracování dat Vrstva XML vychází z Cross Industry Invoice (CII)

13 Aktivity Ministerstva vnitra & e-fakturace

14 Dočasné pracovní skupiny při RVIS Dočasná pracovní skupina pro e-fakturaci zřízena v roce 2015 řeší zejména technickou stránku věci automatizované zpracování e-faktury při příjmu formáty a mapování metadat Dočasná pracovní skupina pro essl zřízena před létem 2017 v současné době připravuje řadu kontrolních seznamů a metodických pokynů vypracovala metodický pokyn Elektronická faktura u veřejnoprávních původců podrobný postup příjmu e-faktury a následných kroků v souladu s platnými právními úpravami

15 Usnesení Vlády č. 347/2017

16 Usnesení Vlády č. 347/2017 K realizaci úplného elektronického podání a povinnému přijímání elektronických faktur ústředními orgány státní správy Zajistit do ve svých úřadech a jim podřízených organizačních složkách státu přijímání tzv. elektronických faktur ve formátech, které budou definovány tak, jak předepisuje ES 2014/55/EU a dále pak ve formátu ISDOC 5.2 a vyšší s tím, že elektronickou fakturou se zde rozumí faktura, která byla vytavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování

17 Usnesení Vlády č. 347/2017 K realizaci úplného elektronického podání a povinnému přijímání elektronických faktur ústředními orgány státní správy Zajistit do ve svých úřadech a jim podřízených organizačních složkách státu úpravy příslušných interních směrnic a metodických postupů umožňujících příjem a následné zpracování úplného elektronického podání i elektronických faktur analýzy odpovídajících informačních systémů, souvisejících s životním cyklem úplného elektronického podání i elektronických faktur (zejména spisových služeb, ekonomických informačních systémů, případně systémů souvisejících

18 Kontrolní seznamy

19 Kontrolní seznamy checklisty Pro usnadnění kontroly e-fa / Podání interaktivní verze na webu editovatelné PDF pro off-line PDF verze nemá logické vazby mezi odpovědmi na otázky Upozorní na zákonem uložené povinnosti systém otázek v rámci celého životního cyklu u podání stav právních předpisů od

20 Závěr Děkuji Vám za pozornost! Kontakt :

ELEKTRONICKA FAKTURACE

ELEKTRONICKA FAKTURACE ELEKTRONICKA FAKTURACE Základní přehled problematiky zpracování elektronické faktury v elektronickém systému spisové služby a systémech spravujících dokumenty Obsah dokumentu Praha, 13. 8. 2018 Obsah dokumentu...

Více

Elektronická fakturace v relaci ke Směrnici 2014/55/EU Projekt MF ČR

Elektronická fakturace v relaci ke Směrnici 2014/55/EU Projekt MF ČR Elektronická fakturace v relaci ke Směrnici 2014/55/EU Projekt MF ČR Ministerstvo financí Sekce 09 Informační a komunikační technologie RNDr. Jiří Svoboda květen 2017 Obsah prezentace: Směrnice 2014/55/EU

Více

Elektronická fakturace B2G v relaci ke Směrnici 2014/55/EU v relaci k UV 347/2017 Projekt MF ČR

Elektronická fakturace B2G v relaci ke Směrnici 2014/55/EU v relaci k UV 347/2017 Projekt MF ČR Elektronická fakturace B2G v relaci ke Směrnici 2014/55/EU v relaci k UV 347/2017 Projekt MF ČR Ministerstvo financí Sekce 09 Informační a komunikační technologie Jiří Svoboda říjen 2017 Obsah prezentace:

Více

Priority implementace e-fakturace

Priority implementace e-fakturace Priority implementace e-fakturace Barbora Gaveau 25. května 2017 Úvod Národní mnohostranné fórum ČR pro e-fakturaci Priority implementace e-fakturace Národní mnohostranné fórum ČR NF ČR při Hospodářské

Více

Dokumenty NF ČR pro e-fakturaci

Dokumenty NF ČR pro e-fakturaci Dokumenty NF ČR pro e-fakturaci Barbora Gaveau 24. května 2018 Úvod Národní mnohostranné fórum ČR pro e-fakturaci Priority implementace e-fakturace Národní mnohostranné fórum ČR NF ČR při Hospodářské komoře

Více

Ochrana osobních údajů a spisová služba úvod. PhDr. Jiří Úlovec odbor archivní správy a spisové služby MV

Ochrana osobních údajů a spisová služba úvod. PhDr. Jiří Úlovec odbor archivní správy a spisové služby MV Ochrana osobních údajů a spisová služba úvod PhDr. Jiří Úlovec odbor archivní správy a spisové služby MV jiri.ulovec@mvcr.cz Ochrana osobních údajů Zásady ochrany osobních údajů jsou zakotveny v zákonu

Více

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci vydává dne 25. května 2017 dokument Priority implementace elektronické fakturace v EU a dopady na Českou republiku Úvod Tento dokument

Více

Role elektronického dokumentu jako nosiče osobních údajů. Ing.Robert Piffl Mgr.Petr Habarta

Role elektronického dokumentu jako nosiče osobních údajů. Ing.Robert Piffl Mgr.Petr Habarta Role elektronického dokumentu jako nosiče osobních údajů Ing.Robert Piffl Mgr.Petr Habarta Poznámka k prezentaci Prezentace byla zpracována výhradně pro potřeby osobní prezentace autorů při současném slovním

Více

Strategie e-fakturace při zadávání veřejných zakázek a podpoře elektronického obchodu

Strategie e-fakturace při zadávání veřejných zakázek a podpoře elektronického obchodu Strategie e-fakturace při zadávání veřejných zakázek a podpoře elektronického obchodu Ing. Robert Piffl poradce náměstka ministra pro pro řízení sekce informačních a komunikačních technologií Ministerstvo

Více

Dopady evropských nařízení eidas, GDPR a nové legislativy na efa. Ing.Robert Piffl. Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT

Dopady evropských nařízení eidas, GDPR a nové legislativy na efa. Ing.Robert Piffl. Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Dopady evropských nařízení eidas, GDPR a nové legislativy na efa Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Poznámka k prezentaci Prezentace byla zpracována výhradně pro potřeby osobní prezentace

Více

Účetnictví bez papíru

Účetnictví bez papíru Listopad 2017, Praha Účetnictví bez papíru právně i technicky Milan Vodička, ev.č. KDP ČR 1366 Copyright 2017 Milan Vodička, All rights reserved. Elektronicky a právně správně 3 Copyright 2015 Milan Vodicka.

Více

Nová archivní legislativa

Nová archivní legislativa Nová archivní legislativa Jana Hájková, Ministerstvo vnitra Miroslav Kunt, Národní archiv Důvody a důsledky Rozvoj e-govermentu a zákon 300/2008 Sb. (novela archivního zákona mění i tento zákon) Zkušenosti

Více

Využití sémantického datového modelu elektronické faktury v podmínkách ČR

Využití sémantického datového modelu elektronické faktury v podmínkách ČR Využití sémantického datového modelu elektronické faktury v podmínkách ČR Jakub Bažant Odbor 28 Regulace a metodika účetnictví Odd. 2803 Metodika účetnictví veřejného sektoru a správa CSÚIS Ministerstvo

Více

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Ing. Miroslav Kunt 29.11.2017 Národní standard pro essl NSESSS je prováděcí právní předpis zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

Více

Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy

Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy Právní úprava elektronické spisové služby a digitálního archivnictví Dosavadní vývoj a výhledy 1 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Do dnešního dne 6 x novelizován

Více

Jmenné Rejstříky. Novelizace zákona o archivnictví a spisové službě z zavádí novou povinnost pro určené původce vedení jmenných rejstříků

Jmenné Rejstříky. Novelizace zákona o archivnictví a spisové službě z zavádí novou povinnost pro určené původce vedení jmenných rejstříků Jmenné Rejstříky Novelizace zákona o archivnictví a spisové službě z 24.4.2019 zavádí novou povinnost pro určené původce vedení jmenných rejstříků Ing.Robert Piffl 1 Co nová povinnost přináší? Čím začneme?

Více

Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy

Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy Národní archivní portál: prezentace, výběr, postupy Zbyšek Stodůlka Brno, 18. 4. 2017 Archivní portály Národní archivní portál v legislativě (od 2012) Národní archiv ( 46 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb.,

Více

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci CCV ebusiness Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci CCV Informační systémy Libušina třída

Více

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Miroslav Kunt, Národní archiv Národní standard V souvislosti s novou archivní legislativou zmocnění MV pro vydání Národního standardu pro elektronické

Více

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci CCV ebusiness Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci CCV Informační systémy Libušina třída

Více

Elektronická faktura u veřejnoprávních původců

Elektronická faktura u veřejnoprávních původců Elektronická faktura u veřejnoprávních původců 1 OBSAH Úvod...4 Úvod do problematiky...4 Shrnutí k úvodní části...7 Shrnutí k úvodní části pohled Ministerstva financí...8 Vyjádření z pohledu zákona o účetnictví

Více

Využití sémantického datového modelu základní elektronické faktury v podmínkách ČR

Využití sémantického datového modelu základní elektronické faktury v podmínkách ČR Využití sémantického datového modelu základní elektronické faktury v podmínkách ČR JUDr. David BAUER ředitel odboru Regulace a metodika účetnictví České republiky David.Bauer@mfcr.cz České republiky, Letenská

Více

Národního standard pro elektronické systémy spisové služby po novele

Národního standard pro elektronické systémy spisové služby po novele Národního standard pro elektronické systémy spisové služby po novele Ing. Miroslav Kunt miroslav.kunt@nacr.cz 20.05.2017 Národní standard pro essl NSESSS je prováděcí právní předpis zákona č. 499/2004

Více

Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek

Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby. Martina Macek Ukládání dokumentů v digitální podobě v systémech elektronické spisové služby Martina Macek Novela zákona 499/2004 Sb. Jsme již více jak 7 měsíců po konci přechodného období. To znamená, že již více jak

Více

Elektronická komunikace. 18. sympozium EDI (FACT a eb)

Elektronická komunikace. 18. sympozium EDI (FACT a eb) Elektronická komunikace 18. sympozium EDI (FACT a eb) Kdo jsme dnes? GS1 Czech Republic neziskové, zájmové sdružení právnických osob; jediný oprávněný subjekt zastupující zájmy globální organizace GS1

Více

Novela národního standardu pro elektronické systémy spisové služby

Novela národního standardu pro elektronické systémy spisové služby Novela národního standardu pro elektronické systémy spisové služby Ing. Miroslav Kunt 4.4.2017 Národní standard pro essl NSESSS je prováděcí právní předpis zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště

Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)

Více

Co nás čeká při skartačním řízení? Připravte se na změny balíčku SIP

Co nás čeká při skartačním řízení? Připravte se na změny balíčku SIP Co nás čeká při skartačním řízení? Připravte se na změny balíčku SIP ISSS 2017, Hradec Králové 3. dubna 2017 Ze světa... SIP (Submission Information Package) vychází z normy ISO 14721:2003 Space data and

Více

Nařízení eidas v souvislostech. Ing.Robert Piffl. Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT

Nařízení eidas v souvislostech. Ing.Robert Piffl. Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Nařízení eidas v souvislostech Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Poznámka k prezentaci Tato prezentace byla zpracována výhradně pro potřeby osobní prezentace autora při současném

Více

Co je to spisová služba

Co je to spisová služba ERMS - essl Co je to spisová služba životní cyklus dokumentů zahrnující příjem, označování, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování formy:

Více

Tvorba spisových řádů v kontextu elektronických systémů spisových služeb a skartačních řízení v elektronické podobě

Tvorba spisových řádů v kontextu elektronických systémů spisových služeb a skartačních řízení v elektronické podobě Tvorba spisových řádů v kontextu elektronických systémů spisových služeb a skartačních řízení v elektronické podobě Tomáš Lechner Vysoká škola ekonomická v Praze Národohospodářská fakulta Katedra práva

Více

ICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím?

ICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím? Důvěryhodný dokument ICT seminář GDPR, eidas, ZoKB. Nové legislativní povinnosti organizací a co s tím? Autor prezentace: Martin Hapl Kontakt: mhapl@mit-consulting.cz Datum: 12. 9 2017 Strana 1 1 Důvěryhodný

Více

eidas... aneb co nám přináší nařízení EU č. 910/2014 ze dne

eidas... aneb co nám přináší nařízení EU č. 910/2014 ze dne eidas... aneb co nám přináší nařízení EU č. 910/2014 ze dne 23.7.2014 Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra Nařízení již platí, ale co nám to přinese - připomenutí CO NÁM EIDAS PŘINÁŠÍ? Nařízení eidas

Více

Povinnosti obcí plynoucí ze zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

Povinnosti obcí plynoucí ze zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce Povinnosti obcí plynoucí ze zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce Mgr. Tomáš Lechner, Ph.D. Triada, spol. s r. o. Obsah Adaptace nařízení eidas Co přineslo nařízení eidas a

Více

Současný stav spisové služby a její kontrola

Současný stav spisové služby a její kontrola Současný stav spisové služby a její kontrola Martin Šisler Praha, 25. 2. 2016 Legislativní rámec a předmět kontroly na základě ustanovení 71 odst. 1 písm. b) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové

Více

Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most

Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Kontrola výkonu spisové služby u veřejnoprávních původců: několik postřehů z praxe Mgr. Martin Myšička, Státní okresní archiv Most Ústí nad Labem, 22. 10. 2018 Zákon o archivnictví, spisové službě a změně

Více

Informace o aktuálním dění v oblasti otevřených dat v České republice

Informace o aktuálním dění v oblasti otevřených dat v České republice Informace o aktuálním dění v oblasti otevřených dat v České republice Ministerstvo vnitra - odbor Hlavního architekta egovernmentu Rady vlády pro informační společnost (RVIS), 10.6. 2016 Osnova 1. Definice

Více

Výsledky analýzy spisové služby. PhDr. Jiří Úlovec

Výsledky analýzy spisové služby. PhDr. Jiří Úlovec Výsledky analýzy spisové služby PhDr. Jiří Úlovec Spisová služba Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška č. 259/2012 Sb.,

Více

Praktická aplikace legislativy v procesech e-fakturace. Mgr. Barbora Gaveau, LL.M. 16. května 2013

Praktická aplikace legislativy v procesech e-fakturace. Mgr. Barbora Gaveau, LL.M. 16. května 2013 Praktická aplikace legislativy v procesech e-fakturace Mgr. Barbora Gaveau, LL.M. 16. května 2013 Přehled základních právních předpisů Občanský zákoník (písemný úkon a forma) Zákon o elektronickém podpisu

Více

Spisová služba z hlediska GDPR. PhDr. Jiří Úlovec Ing.Robert Piffl

Spisová služba z hlediska GDPR. PhDr. Jiří Úlovec Ing.Robert Piffl Spisová služba z hlediska GDPR PhDr. Jiří Úlovec Ing.Robert Piffl Poznámka k prezentaci Pro zjednodušení problematiky jsou vybírány příklady, splňující určité podmínky, nelze tedy jakkoliv vyvozovat, že

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3

Více

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se

Více

E-DOKUMENT. legislativní rámec e-dokumentů v gesci MF 2013/2014. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČR

E-DOKUMENT. legislativní rámec e-dokumentů v gesci MF 2013/2014. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČR E-DOKUMENT legislativní rámec e-dokumentů v gesci MF 2013/2014 ÚVOD pojem faktura, daňové doklady a jejich životní cyklus, současný stav & budoucí tento materiál slouží jako pomůcka pro osobní prezentaci

Více

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů Oskar Macek Co je to dokument? co se rozumí pod pojmem dokument, je definováno v zákoně 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů v 2, písmeno

Více

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů

Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních

Více

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Samostatné evidence dokumentů Po všech úkonech spojených s příjmem dokumentů (dle platného skartačního řádu) nastává fáze evidence doručených dokumentů

Více

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci vydává doporučení k praktické aplikaci elektronické fakturace ve vztahu k DPH (dále doporučení Národního fóra II ) únor 2016 Jak vznikla

Více

E-FAKTURA. legislativní rámec e-fakturace. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČČR. čtvrtek, 19. dubna 12

E-FAKTURA. legislativní rámec e-fakturace. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČČR. čtvrtek, 19. dubna 12 E-FAKTURA legislativní rámec e-fakturace OBSAH Úvod do problematiky Legislativní rámec EU a jeho transpozice Zrovnoprávnění forem daňových dokladů Problematika podepisování Výběr formátů, postavení EDI

Více

Leden 2019 Přehledy sazeb (např. stravné, sazby vybraných daní, daňové odpisy, zdravotní pojištění...) podle stavu právní úpravy k 1.1.2019 naleznete v aplikaci Vybrané sazby. Cestovní příkaz - vyúčtování

Více

Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče. od obnovy územní samosprávy po současnost

Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče. od obnovy územní samosprávy po současnost Vývoj právních předpisů v oblasti předarchivní péče od obnovy územní samosprávy po současnost Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Obnova územní samosprávy

Více

e-fakturace VE ŠKODA AUTO A.S. Luděk Koliáš

e-fakturace VE ŠKODA AUTO A.S. Luděk Koliáš e-fakturace VE ŠKODA AUTO A.S. Luděk Koliáš 23. sympozium EDI 25.05.2017 Elektronická fakturace Pohled do historie zpracování faktury Tři základní modely zpracování faktur Selfbilling + EDI komunikace

Více

Elektronické dokumenty a spisová služba

Elektronické dokumenty a spisová služba N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 20 Elektronické dokumenty a spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Novelizace AZ v roce 2009: elektronické dokumenty v legislativě SSl a ASL II. Současná SSL

Více

E-FAKTURACE V PŘESHRANIČNÍCH

E-FAKTURACE V PŘESHRANIČNÍCH E-FAKTURACE V PŘESHRANIČNÍCH TRANSAKCÍCH, VÝVOJ V EU Petr Kuchař zástupce ČR v Mnohonárodním fóru pro e-fakturaci člen představenstva a ŘV ICT Unie ředitel business development, ABRA Software a.s. Sympózium

Více

IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1

IS Orsoft 2011. Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů 2011 1 IS Orsoft v roce 2011 Distribuce kompletní verze Leden 11.1. Září 11.2. Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie Setkání

Více

Bezpapírová kancelář. Ing. Miroslav Řepa

Bezpapírová kancelář. Ing. Miroslav Řepa legislativa č. 563/1991 Sb. Zákon o účetnictví ve znění č. 410/2010 Sb. č. 235/2004 Sb. Zákon o dani z přidané hodnoty ve znění č. 199/2010 Sb. č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění soc. zabezpečení

Více

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018

Spisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Více

Povinné položky elektronické faktury služby @FAKTURA 24 pro B2B

Povinné položky elektronické faktury služby @FAKTURA 24 pro B2B Povinné položky elektronické faktury služby @FAKTURA 24 pro B2B strana 1/8 Obsah 1 Účel dokumentu... 3 2 Terminologie... 3 3 Povinné položky pro všechny výstavce faktury... 3 4 Česká spořitelna a dceřiné

Více

Správa a ukládání elektronických dokumentů. Úvod. Ing. Jaroslav Lubas

Správa a ukládání elektronických dokumentů. Úvod. Ing. Jaroslav Lubas Správa a ukládání elektronických dokumentů Úvod Ing. Jaroslav Lubas Složení pracovního teamu Beránek Kamil Fiala Stanislav Frk Jan Kubíček Petr Lubas Jaroslav Rada Michal Tejchman Jan Hlavní cíl pracovního

Více

Metodický list pro kombinované Mgr. studium předmětu

Metodický list pro kombinované Mgr. studium předmětu Metodický list pro kombinované Mgr. studium předmětu N_SAS_A / Spisová a archivní služba Metodický list číslo 2 Název tematického celku: Legislativa spisové a archivní služby v ČR. Správa dokumentů jako

Více

Důvěra napříč Evropou nařízení eidas. + návrh zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

Důvěra napříč Evropou nařízení eidas. + návrh zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce Důvěra napříč Evropou nařízení eidas + návrh zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce 1 Nařízení eidas 2 Co znamená zkratka eidas Nařízení eidas = Nařízení (č. 910/2014) Evropského

Více

Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace

Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace Co nového ve spisové službě? Národní standard pro elektronické systémy spisové služby a jeho optimalizace Tomáš Dvořák, Archiv hl. města Prahy Radek Pokorný, Státní okresní archiv Hradec Králové DRMS Forum

Více

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce. 6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož

Více

Informace o aktuálním dění v oblasti otevřených dat v ČR

Informace o aktuálním dění v oblasti otevřených dat v ČR Informace o aktuálním dění v oblasti otevřených dat v ČR Ministerstvo vnitra - odbor Hlavního architekta egovernmentu Rady vlády pro informační společnost (RVIS), 10.6. 2016 Osnova 1. Definice otevřených

Více

Digitální dokumenty mimo elektronické systémy spisové služby aneb i databáze je dokument

Digitální dokumenty mimo elektronické systémy spisové služby aneb i databáze je dokument Digitální dokumenty mimo elektronické systémy spisové služby aneb i databáze je dokument Ing. Miroslav Kunt 9. 4. 2018 Elektronické systémy spisové služby Povinnost používat essl u veřejnoprávních původců

Více

Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě

Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě Práce s dokumenty v digitální podobě doručenými původcům vedoucím spisovou službu v listinné podobě PhDr. Jiří Úlovec Ministerstvo vnitra odbor archivní správy a spisové služby Tel.: 974 847 601 E-mail:

Více

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě

K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Zveřejňované informace Na webových stránkách původce či na úřední desce by měly být uveřejněny všechny ze zákona požadované informace. Co se dokumentů

Více

Nová šance pro veřejné zakázky

Nová šance pro veřejné zakázky Nová šance pro veřejné zakázky Datové schránky a zákon o veřejných zakázkách Eva Vízdalová Ministerstvo pro místní rozvoj Praha 12.10. 2010 Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované

Více

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Národní standard pro elektronické systémy spisové služby Radek Pokorný, SOkA Hradec Králové součást Státního oblastního archivu v Zámrsku www.sokahk@volny.cz Potřeba standardu? Obecný radikální příklon

Více

IS Orsoft RADNICE a elektronická komunikace

IS Orsoft RADNICE a elektronická komunikace 7.10.2009 IS Orsoft RADNICE a elektronická komunikace Ing. Vladislava Dejmková 1 Výchozí pojmy Elektronické dokumenty Datové schránky Archivace Elektronická faktura formát ISDOC Workflow Schéma elektronické

Více

Právní aspekty archivace elektronických dokumentů. Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát

Právní aspekty archivace elektronických dokumentů. Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát Právní aspekty archivace elektronických dokumentů Praha, 3/4/2014 Mgr. et Mgr. Petr Mališ, advokát OBSAH Elektronická v. papírová archivace Právní úprava archivační povinnosti Elektronický podpis právní

Více

Metodické nástroje pro přípravu na obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Školení pro zástupce obcí duben 2018

Metodické nástroje pro přípravu na obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Školení pro zástupce obcí duben 2018 Metodické nástroje pro přípravu na obecné nařízení o ochraně osobních údajů Školení pro zástupce obcí duben 2018 Přehled metodických nástrojů Ministerstvo vnitra zveřejnilo metodické nástroje, které jsou

Více

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní

Více

Evropská nařízení eidas a GDPR v souvislostech. Ing.Robert Piffl. Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT

Evropská nařízení eidas a GDPR v souvislostech. Ing.Robert Piffl. Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Evropská nařízení eidas a GDPR v souvislostech Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Poznámka k prezentaci Prezentace byla zpracována výhradně pro potřeby osobní prezentace autora při

Více

Národní digitální archiv

Národní digitální archiv Národní digitální archiv Bc. Jiří Bernas 6. 4. 2017 Legislativní rámec Národní archiv ( 46 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě): a) ukládá archiválie v digitální podobě náležející

Více

KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky

KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky KDS krajská digitální spisovna Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky Účel, využití Krajská digitální spisovna (KDS) je nástroj pro dlouhodobé důvěryhodné a bezpečné uložení a

Více

Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009

Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Elektronizace veřejné správy - rok 2009 je z hlediska eletronizace přelomový - Informační systém datových schránek (ISDS) - zákon č. 300/2008 Sb. - povinnost

Více

eidas v praxi Aktuální témata

eidas v praxi Aktuální témata eidas v praxi Aktuální témata První certifikační autorita, a. s. Ing. Petr B u d i š, Ph.D., MBA 5. 4. 2018 Právní základ eidas Nařízení je platné od 17.9.2014 a účinné od 1. července 2016 s tím, že jednotlivá

Více

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: Personální a mzdová agenda založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek

Více

Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb

Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Digitální dokumenty a elektronické systémy spisových služeb Plán 1. části kurzu digitálního archivnictví 28. 2. 2017 - legislativní východiska pro digitální archivnictví 7. 3. 2017 (9:00-11:00) - KÚ JmK

Více

4 Poskytování informací. (1) Povinné subjekty poskytují informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním.

4 Poskytování informací. (1) Povinné subjekty poskytují informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním. V Praze dne 28. května 2008 Vážení členové Konzultační skupiny, dovoluji si vám předložit k následné diskuzi návrhy zpracovatelů informací veřejného sektoru, tak jak byly prodiskutovány na platformě Iniciativy

Více

Elektronická identifikace jako součást řešení e-governmentu Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT

Elektronická identifikace jako součást řešení e-governmentu Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Elektronická identifikace jako součást řešení e-governmentu Ing.Robert Piffl Poradce náměstka ministra vnitra pro ICT Poznámka k prezentaci Tato prezentace byla zpracována výhradně pro potřeby osobní prezentace

Více

Aktivity Ministerstva vnitra v oblasti GDPR

Aktivity Ministerstva vnitra v oblasti GDPR Aktivity Ministerstva vnitra v oblasti GDPR Ing. Mgr. David Sláma, ředitel odboru strategického rozvoje a koordinace veřejné správy Ministerstvo vnitra V Praze, dne 16. května 2018 Přehled informační kampaně

Více

ZVEŘEJŇOVÁNÍ SMLUV V REGISTRU SMLUV

ZVEŘEJŇOVÁNÍ SMLUV V REGISTRU SMLUV Sociální služby Vsetín, příspěvková organizace, Záviše Kalandry 1353, 755 01 Vsetín I SM 30/2016 ZVEŘEJŇOVÁNÍ SMLUV V REGISTRU SMLUV SMĚRNICE Proces Funkce Jméno a příjmení Datum Podpis Zpracování Ekonom

Více

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA Pavel Pačes Listopad 2009 Seminář E-spis Elektronická spisovna Agendové aplikace Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno

Více

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád

Směrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní

Více

Sbírka právních předpisů ÚSC a některých správních úřadů

Sbírka právních předpisů ÚSC a některých správních úřadů Sbírka právních předpisů ÚSC a některých správních úřadů 1 Cíl: Sbírka právních předpisů ÚSC a některých správních úřadů vytvoření centrálního veřejně přístupného informačního systému obsahujícího: právní

Více

eidas změny v 2016 Ing.Robert Piffl poradce náměstka ministra

eidas změny v 2016 Ing.Robert Piffl poradce náměstka ministra eidas změny v 2016 Ing.Robert Piffl poradce náměstka ministra Poznámka k prezentaci Tato prezentace slouží jako stručný přehled změn souvisejících s nařízením eidas a předpokládá alespoň obecnou znalost

Více

Archivační a skartační řád

Archivační a skartační řád Český volejbalový svaz směrnice č. 2/2008 směrnice kategorie: C Archivační a skartační řád Úvod Ve smyslu platného zákona o archivnictví a spisové službě, příslušné prováděcí vyhlášky a zákona o účetnictví,

Více

Národní archiv INFORMAČNÍ LIST. 26. června 2019 Ročník 2019 Částka 4

Národní archiv INFORMAČNÍ LIST. 26. června 2019 Ročník 2019 Částka 4 Národní archiv INFORMAČNÍ LIST BULLETIN PRO OTÁZKY ELEKTRONICKÉ SPISOVÉ SLUŽBY A DOKUMENTŮ V DIGITÁLNÍ PODOBĚ 26. června 2019 Ročník 2019 Částka 4 OBSAH Oznámení: č. 1/2019 Osobní údaje: jmenný rejstřík

Více

Směrnice č. 4 Řízení, financování a realizace projektů

Směrnice č. 4 Řízení, financování a realizace projektů Směrnice č. 4 Řízení, financování a realizace projektů 1. Účel směrnice 1.1. Účelem této směrnice je stanovení jednotného postupu při přípravě, realizaci, řízení a financování projektů realizovaných společností

Více

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r. VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě

Více

Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru

Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru N_SD / VŠFS / LS 2015 / DS Tematický blok 2 Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru 1. Shrnutí vývoje hlavní platné legislativy o správě dokumentů v ČR v současnosti (2000 2015):

Více

II. VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM

II. VNITŘNÍ KONTROLNÍ SYSTÉM Vnitřní směrnice obce Ctiboř č. 9 k finanční kontrole podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů I. OBECNÁ ČÁST Finanční kontrola se vykonává podle

Více

Rozšiřující moduly aplikace e-spis

Rozšiřující moduly aplikace e-spis Z Á K A Z N I C K Ý S E M I N Á Ř N O V É M O D U LY Rozšiřující moduly aplikace e-spis Modul Tisk etiket Modul Šablony profilu dokumentů Modul Automatizace procesů Modul Importu doplňku čísla jednacího

Více

Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje

Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů na Krajském úřadu Ústeckého kraje Krajský úřad Ústeckého kraje zřizuje v souladu s vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové

Více

Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.)

Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.) Analýza dopadů datových schránek na informační systém HMP (analýza dopadů zákona č.300/2008 Sb.) Plán prezentace 1. Cíl(e) projektu 2. Rozsah projektu 3. Organizace projektu 4. Výstup(y) projektu - popis

Více

GORDIC a GDPR? Připraveno!

GORDIC a GDPR? Připraveno! GORDIC a GDPR? Připraveno! Jan Dienstbier, David Brychta 5. 9. 2017 Obecné požadavky na systémy v otázkách V jakých systémech se nacházejí data požadovaného klienta? Víte o všech informacích, metadatech

Více

Nová verze formátu elektronické fakturace ISDOC 6

Nová verze formátu elektronické fakturace ISDOC 6 Nová verze formátu elektronické fakturace ISDOC 6 Ing. Petr Kuchař zástupce ČR v MSHF, poradní orgán EK, Brusel člen představenstva a ŘV ICT Unie spoluzakladatel ABRA Software a.s. ISSS, 7.-8.4.2014, Hradec

Více

Práce s datovými úložišti (egon)

Práce s datovými úložišti (egon) Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce

Více