IS Orsoft Vladislava Dejmková. Setkání uživatelů

Transkript

1 IS Orsoft 2011 Vladislava Dejmková Setkání uživatelů

2 IS Orsoft v roce 2011 Distribuce kompletní verze Leden Září Zaměřujeme se na Legislativu Moderní postupy Nové technologie Setkání uživatelů

3 IS Orsoft přehled novinek Nové došlé faktury Elektronické dokumenty Workflow Řízení LZ Doprava Orsoft web ZIS Java Setkání uživatelů

4 Nové došlé faktury Zahrnují i oblast evidence faktur, rozúčtování a likvidace faktur Přístupné buď z FÚ a Nákupu Vše na jednom místě Workflow Připraveny k implementaci u zákazníků Preferujeme jejich využívání Setkání uživatelů

5 Řízení lidských zdrojů Připravujeme nový komplexní nástroj Přístup pro střední management i zaměstnance Obsah Odměny (výkonnostní hodnocení a fond odměn) Odbornou způsobilost Školení Zdravotní prohlídky Pracovní funkce Technologie Java, pouze DB Setkání uživatelů

6 Doprava Další rozvoj: Nákladovost řešení dle uživatelských požadavků BI řešení dle uživatelských požadavků K dispozici pouze v DB! Setkání uživatelů

7 ZIS Zákaznický informační systém pro vodohospodářskou společnost Integrace s IS Orsoft Technologie Java Pouze DB Setkání uživatelů

8 Konec stručného přehledu a nyní podrobněji na téma elektronické dokumenty, workflow, Orsoft web Setkání uživatelů

9 Elektronické dokumenty Co je třeba v této oblasti řešit? Vytvořit dokument v požadovaném formátu a v souladu s legislativou Doručit k příjemci / přijmout od odesílatele Bezpečně uložit Opatřit časovým razítkem Zajistit k dokumentu oprávněný přístup Setkání uživatelů

10 Hromadné elektronické dokumenty Druhy Faktury Upomínky Odsouhlasení pohledávek/závazků Zápočty Výplatní lístky Formát ISDOC,PDF,EDI PDF PDF PDF PDF Kam? Datová schránka Adresář Setkání uživatelů

11 Elektronické dokumenty Předpoklady (shrnutí) Elektronický podpis Dohoda s příjemcem dokumentu Úložiště dokumentů (adresář, DMS) Přístup k dokumentům Firemní předpisy, směrnice Nastavení číselníků v IS Orsoft Druhy dokumentů Adresy pro elektronickou komunikaci Návrh obsahu a vzhledu Setkání uživatelů

12 Adresy pro elektronickou komunikaci Nová záložka Adresáře Pro jeden druh elektronického dokumentu a jednu firmu Pro všechny druhy dokumentů a jednu firmu Setkání uživatelů

13 Elektronické dokumenty Návrh obsahu a vzhledu Základem jsou vzorové návrhy (návrhář OOM) všech druhů dokumentů (výjimka faktury) 7 jazykových mutací pro každý druh dokumentu Uživatelsky lze upravovat text dokumentu Uživatelsky lze vložit firemní hlavičky Setkání uživatelů

14 Cyklus elektronického dokumentu Vytvoření, odeslání, uložení Podklady pro vytvoření el. dokumentu Vytvoření Elektronický podpis Podepsání Uložení Adresa: /datová schránka Odeslání Poštovní deník Setkání uživatelů

15 Cyklus elektronického dokumentu Přijetí, uložení, import: Poštovní deník Uložení Import Údaje získané z importovaného dokumentu Setkání uživatelů

16 Poštovní deník Určen zejména pro vytvářené elektronické dokumenty Do budoucna i pro přijímané elektronické dokumenty Záznam automaticky programem Zatím pro upomínky, odsouhlasení pohledávek/závazků a zápočty Připraven pro všechny druhy el. dokumentů Setkání uživatelů

17 Poštovní deník Kde ho najdeme? Setkání uživatelů

18 Poštovní deník Setkání uživatelů

19 Poštovní deník - pohledy Setkání uživatelů

20 Ukázka faktura v PDF Setkání uživatelů

21 Ukázka upomínka v PDF Setkání uživatelů

22 Elektronické dokumenty Výhody: Lze kombinovat elektronické a papírové dokumenty Obsah obou je identický Lze uživatelsky upravovat text podle potřeb Dokument si lze kdykoliv zobrazit z různých míst Z adresáře přes poštovní deník je k dispozici souhrnný pohled na všechny elektronické dokumenty k firmě Setkání uživatelů

23 Elektronické dokumenty Praktické poznámky Faktura naskenovaná do PDF a zaslaná em není elektronický daňový doklad! Nesplňuje všechna tři základní kritéria pro elektronický daňový doklad: Autenticita původu dokladu Integrita obsahu dokladu Čitelnost dokladu Setkání uživatelů

24 Workflow Neustále se rozšiřuje... Kde je k dispozici? Evidence došlých faktur (i nových došlých faktur) Cestovní příkazy (tuzemské i zahraniční) Objednávky (Nákup) Výroba (deník výroby, normy, postupy) Personalistika (platový postup)... Setkání uživatelů

25 Workflow - objednávky Nově v Nákupu: Stejný princip Setkání uživatelů

26 Workflow nové možnosti Kalendář zastupování pro WF Organizační struktura pro WF Místo osobních čísel lze do jednotlivých kroků pracovního postupu zadávat organizační místo Setkání uživatelů

27 Worflow nové možnosti Uživatelsky definované položky pro předávání prostřednictvím WF (např. číslo zakázky, číslo objednávky ) Setkání uživatelů

28 Workflow nové možnosti Dokumenty Možnost připojit dokument v každém kroku WF, a to i z Orsoft web Poznámky Poznámky zapsané v kroku WF možno zaslat e- mailem Podřízené pracovní postupy Možnost částečného větvení pracovních postupů Setkání uživatelů

29 Orsoft web Nejvíce v praxi využíván pro: Schvalování došlých faktur (workflow) Povolení služebních cest Vyúčtování služebních cest Setkání uživatelů

30 Orsoft web Manažerská obrazovka Setkání uživatelů

31 Orsoft web Cestovní příkazy Zahraniční Setkání uživatelů

32 Orsoft web - další Ve každém kroku WF je možno připojit dokument Plánujeme rozšíření o zadávání jednoduchých objednávek Setkání uživatelů

33 Je čas předat slovo dalším Děkuji za pozornost Setkání uživatelů