Archivační a skartační řád
|
|
- Matyáš Staněk
- před 8 lety
- Počet zobrazení:
Transkript
1 Český volejbalový svaz směrnice č. 2/2008 směrnice kategorie: C Archivační a skartační řád Úvod Ve smyslu platného zákona o archivnictví a spisové službě, příslušné prováděcí vyhlášky a zákona o účetnictví, vydává Český volejbalový svaz tuto směrnici: Článek 1 Část všeobecná 1. Účelem směrnice je zajistit bezpečné zachování archivního bohatství budoucím generacím. 2. Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy, které vzešly z činnosti ČVS a které vzhledem ke svému významu mají trvalou hodnotu. 3. Vyřazováním (tzv. skartací) se rozumí posuzování a výběr písemností uložených v ČVS, pokud již prošly jejich skartační lhůty. Při tomto výběru se oddělí archiválie s trvalou hodnotou, které budou odevzdány k úschově do příslušného archivu, od písemností bezcenných, které mohou být po souhlasu příslušného archivu zničeny. 4. Při posuzování hodnoty písemností se přihlíží zejména: a) k obsahu písemností, k jejich rozsahu a koncentraci informací v písemnostech obsažených, k průkaznosti a jedinečnosti písemností, jakož i k druhu a typu písemností; b) k společenské funkci a postavení původce písemností; c) k výtvarné hodnotě, jazyku, písmu, psací látce, způsobu vyhotovení, k náležitostem písemnosti. Článek 2 Skartační řád 1. Skartační znaky a lhůty Skartační znaky vyjadřují dokumentární hodnotu písemností a událostí; zároveň vyjadřují způsob, jak se s písemnostmi naloží po uplynutí skartačních lhůt. a) Skartační znak A (archiv) označuje písemnost trvalé dokumentární hodnoty (archiválie), tato písemnost je určena k trvalé archivní úschově v nezměněné podobě po stanovenou dobu. b) Skartační znak V (výběr) znamená, že písemnost bude podrobena výběrovému řízení, při kterém se rozhodne, co z ní má být odevzdáno do trvalé úschovy a co má být zničeno. c) Skartační znak S označuje písemnost, která bude po uplynutí stanovené lhůty zničena. Skartační lhůta je doba určená počtem let, po kterou písemnost zůstává uložena u organizace. Počíná dnem 1. ledna následujícího roku po vyřízení písemnosti či po skončení její správní a provozní platnosti pro činnost organizace. Skartační lhůty nesmějí být zkracovány. 2. Skartační řízení I. Vyřazování se provádí skartačním řízením, které je souhrnem úkonů prováděných při vyřazování písemností a při posuzování jejich dokumentární hodnoty; zda písemnosti jsou důležité s trvalou dokumentární hodnotou, a tudíž patří do archivní péče, nebo zda jsou nedůležité a mohou být navrženy ke zničení. II. Bez skartačního řízení nesmějí být z útvarů žádné písemnosti odevzdány do sběru nebo jinak zlikvidovány. Směrnice č. 2/2008: Archivační a skartační řád ČVS Strana 1
2 III. Odpovědná osoba za skartaci vyhotoví předběžné seznamy písemností, u nichž prošly skartační lhůty. Provede jejich výběr. Posuzuje a třídí písemnosti označené znaky V a S. IV. Na základě posouzení písemností vyhotoví pracovník odpovědný za skartaci a archivaci konečný seznam písemností navržených na vyřazení. Tento seznam zašle s žádostí o provedení odborné archivní prohlídky příslušnému archivu (viz vzor č. 1). Originál skartačního protokolu si ponechá ČVS, jednu kopii příslušný archiv. Teprve po podepsání skartačního protokolu (viz vzor č. 2) mohou být písemnosti, k jejichž zničení byl dán ve skartačním protokolu souhlas, zničeny. V. Odpovědný pracovník pro archivaci a skartaci odpovídá za správné označení písemností skartačními znaky a lhůtami, organizuje včasná předání písemností do archivu, zajišťuje odborné posouzení všech písemností. Článek 3 Archivační řád 1. Archivem je ta část archivu, kde jsou trvale umístěny archiválie označené skartačním znakem A. 2. Odpovědná osoba za archivaci zabezpečuje tyto materiály tak, aby nedošlo k jejich poškození. Spolupracuje s příslušným archivem. Zabezpečuje systematické zakládání archiválií, které vypovídají o činnosti organizace. 3. Nahlížet do materiálů v archivu lze jen v prostorách archivu k tomu určených. Zapůjčení mimo archiv lze jen výjimečně a se souhlasem vedoucího organizace. Článek 4 Závěr 1. Při reorganizaci nebo likvidaci organizace je nutno dbát na to, aby nedocházelo ke ztrátám a ničení písemností. Za řádné vyřazení písemností organizace je odpovědný vedoucí organizace, likvidátor nebo správce konkurzní podstaty. 2. Za řádnou skartaci odpovídá vedoucí příslušného orgánu nebo organizační jednotky ČVS, za zajištění přípravy a technické provedení skartace pověřený pracovník, za skartaci účetních dokladů předseda hospodářské komise ČVS. 3. Archivační a skartační řád nabývá účinnosti schválením Výborem ČVS dne Ing. Antonín Lébl v. r. Mgr. Jan Žižka v. r. předseda generální sekretář vzor č. 1 skartační návrh vzor č. 2 skartační protokol skartační plán výňatek ze zákona o účetnictví PŘÍLOHY: Směrnice č. 2/2008: Archivační a skartační řád ČVS Strana 2
3 SKARTAČNÍ NÁVRH Název organizace:... Adresa příslušného archivního orgánu:.. Číslo jednací:.... ze dne:..... Věc: Návrh na vyřazení písemností Na základě platných předpisů o archivaci a skartaci dokumentů a na základě znění směrnice ČVS č. 2/2008 navrhujeme vyřadit písemnosti uvedené v příloze. Do skartačního řízení byly zahrnuty písemnosti (název organizace) z let. s prošlými skartačními lhůtami, které nejsou nadále právně či provozně potřebné pro další činnost organizace. Písemnosti jsou uloženy (uveďte kde, u koho, adresu, telefonní číslo). U písemností skupiny V byl proveden předběžný výběr. Žádáme o odborné posouzení písemností. Podpisy: (vedoucí organizace, popř. skartační komise) Razítko organizace Příloha: Seznam písemností navržených k vyřazení Číslo jednací:. ze dne:. Směrnice č. 2/2008: Archivační a skartační řád ČVS Strana 3
4 PROTOKOL O VYŘAZENÍ PÍSEMNOSTÍ. (název organizace) v. (místo), navržených k vyřazení skartačním návrhem č. j. ze dne Písemnosti byly vyřazeny podle příslušných předpisů a směrnice ČVS č. 2/2008. Odborné archivní prohlídce byli přítomni:.... za organizaci:.... za příslušný archivní orgán:... Písemnosti uvedené ve skartačním návrhu byly posouzeny a bylo o nich rozhodnuto takto: 1. Písemnosti skupiny A organizace odevzdá dne. do.. (název archivu podle místa příslušnosti organizace). 2. Písemnosti skupiny,,s předá organizace do. (termín) sběru ke zničení. (V případě, že při archivní odborné prohlídce je pozastaveno vyřazení některých písemností, uvádí se tato skutečnost ve skartačním protokolu). Podpisy: (pracovník pověřený provedením skartačního řízení, vedoucí účetní, vedoucí organizace) Razítko organizace Příslušný archivní orgán Razítko archivního orgánu Směrnice č. 2/2008: Archivační a skartační řád ČVS Strana 4
5 SKARTAČNÍ PLÁN PRO VYŘAZOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ČVS A JEHO ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK Skart. znak lhůta 1. Zápisy z jednání: konference ČVS A 10 výboru ČVS A 10 správní rady ČVS A 10 ústřední kontrolní a revizní komise ČVS A 10 odborných komisí ČVS V 10 orgánů KVS a OVS A 10 odborných komisí KVS a OVS V Zápisy z utkání S 4 3. Zprávy, statistika, rozhodnutí: zprávy o činnosti a hospodaření A 10 zprávy o reprezentaci A 10 souhrnné zprávy STK A 10 zprávy z nemistrovských a ostatních soutěží V 10 statistické výkazy a zprávy pro MŠMT ČR A 10 rozhodnutí STK, DK, RMK A 10 osobní dotazníky zaměstnanců ČVS (po vynětí z evidence) V Písemnosti účetní evidence: pro uchovávání dokladů účetní evidence platí ustanovení zákona č. 536/91 Sb., o účetnictví, který je přílohou této směrnice. 5. Korespondence: podací protokoly A 10 písemnosti KVS a OVS S 5 písemnosti obsahující zprávy o událostech a skutečnostech pro historii volejbalu důležitých nebo jinak závažných (kongresy CEV, FIVB, zápisy a usnesení orgánů ČSTV apod.) V 10 běžná korespondence a hlášení a průvodní dopisy pozbývající po zpracování svého významu S 2 5. Fotografie a videozáznamy: z reprezentačních akcí, soutěží ČVS, tiskových konferencí apod. V 10 ostatní z oficiálních i neoficiálních akcí ČVS V 10 Směrnice č. 2/2008: Archivační a skartační řád ČVS Strana 5
6 Směrnice č. 2/2008: Archivační a skartační řád ČVS Strana 6
ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov
ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD ČVS Číslo směrnice: 12/2012 Směrnice kategorie: B Schváleno: Výborem ČVS dne 25. listopadu 2012 Platnost od: 1. prosince 2012 Číslo jednací: 022-25-11-12 Směrnice č. 12/2012
VíceARCHIVNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD ČESKÉHO SVAZU VČELAŘŮ, o.s.
ARCHIVNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD ČESKÉHO SVAZU VČELAŘŮ, o.s. Úvod Ve smyslu zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb., prováděcí vyhlášky č. 645/2004 Sb. a zákona o účetnictví č. 536/1991 Sb., vše
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ
SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového
VíceSK03 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Revize : 0. Obsah:
Obsah: 1 ÚČEL... 3 2 ROZSAH PLATNOSTI... 3 3 POJMY A ZKRATKY... 3 3.1 Záznam... 3 3.2 Záznam o kvalitě... 3 3.3 Dokumentace... 3 3.4 Písemnost... 3 3.5 Příruční registratura... 3 3.6 Skartace... 3 3.7
VíceSPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní směrnice č. 8 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD 1. Základní ustanovení 1. Spisový, archivační a skartační řád (dále jen řád) je vnitřní předpis, který sjednocuje postup při nakládání s písemnostmi
VíceSpisový, archivní a skartační řád OS DOSIA
Spisový, archivní a skartační řád OS DOSIA I. Spisový řád Odborové organizace nejsou ze zákona ( 499/2004 Sb. o archivní a spisové službě) povinny vést spisovou službu, proto níže uvedenou úpravu spisového
VíceSměrnice č. 5/2017. Spisový, archivační a skartační řád
MAS Podchlumí, z.s. Holovousy 39, 508 01 Hořice IČ: 270 15 947 Směrnice č. 5/2017 Spisový, archivační a skartační řád Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový, archivní a skartační řád je vnitřní předpis, který
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů ( 3
VíceMístní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991
VíceSTANDARD 13. Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka
STANDARD 13 Vedení dokumentace v Rodinném centru Zdeňka Matějčka Pověřené osoby: ředitel, referentka sociálních věcí, psychologové 1. Pravidla pro vedení, založení a uzavření dokumentace Referentka sociálních
VíceMístní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s.
Místní akční skupina Severní Chřiby a Pomoraví, z. s. 687 04 Košíky 172, IČ: 27 057 607 SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD verze: 1.0 schváleno Valnou hromadou dne: 6. 9. 2018 účinnost: Ode dne schválení
VíceArchivační a skartační řád
Archivační a skartační řád LAG Podralsko z.s. Zahrádky, 4.11.2013 1 Obsah Archivační a skartační řád... 1 I. Úvodní ustanovení... 3 II. Spisový řád... 3 Vymezení pojmů... 3 III. Archivační a skartační
VícePOSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady
POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
VíceSpisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s.
Spisový, archivační a skartační řád MAS Český les, z. s. I. Úvodní ustanovení 1. Tento spisový, archivační a skartační řád je vnitřní předpis, který upravuje manipulaci s dokumenty a jejich archivaci v
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení. Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Ludmila Hobzová Státní okresní archiv Uherské Hradiště Uchovávání dokumentů Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií 3 odst.
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY I. SPISOVÝ ŘÁD Článek 1 Účel Účelem spisového řádu Fotbalové asociace České republiky je stanovit zásady nakládání s písemnostmi ve FAČR tak,
VíceSměrnice č. 3. Spisový, archivační a skartační řád
Směrnice č. 3 Spisový, archivační a skartační řád Název: MAS Labské skály, z.s. IČ: 270 10 066 Sídlo: Mírové nám. 280, Jílové 407 01 Kancelář manažerů: Libouchec 233, 403 35 (dále jen Spolek MAS) 1. Úvodní
VíceČl. 3 Archivace a skartace písemností
Základní umělecká škola J. B. Foerstera,Valdštejnovo náměstí 1, 506 01 Jičín SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Čl. 1 Úvodní ustanovení Pro zajištění řádného nakládání s písemnostmi ve smyslu zákona č.
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby.
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými
VícePostup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení
Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška
VíceÚvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy
Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný
VíceRegistrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0185. Název projektu: Moderní škola 21. století. Zařazení materiálu: Ověření materiálu ve výuce:
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, 277 11 Neratovice, tel.: 315 682 314, IČO: 683 834 95, IZO: 110 450 639 Ředitelství školy: Spojovací 632, 277 11 Neratovice tel.:
VíceSpisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obsah: 1. Účel... 2 2. Platnost směrnice... 2 3. Použité zkratky a pojmy... 2 4. Odpovědnosti a pravomoci... 2 5. Spisový a skartační řád... 3 5.1.1.1 Dokumenty nepodléhající evidenci...
VíceVnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě Skartační a archivační řád
Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Skartační a archivační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 1.9.2013 Aktualizace ze dne 1.1.2015 Aktualizace směrnice schválena
VíceVýkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů
SPISOVÁ SLUŽBA Výkon spisové služby podle zákona č. 499/2004 sb. o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisů zajištění odborné správy dokumentů vzniklých z činnosti původce a jeho právních
VíceSkartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP
Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se
VíceMístní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád
Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Spisový a skartační řád Místní akční skupina Střední Povltaví, z.s. Stránka 1 I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád a Skartační řád Místní akční skupiny Střední
VíceARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní směrnice MAS Moravská brána, z.s. Platnost a účinnost od 1. 2. 2016 ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: 1. Úvodní ustanovení 2. Ukládání dokumentů 3. Vyřazování dokumentů ve skartačním řízení Přílohy:
VíceZávěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008
Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1.
VíceSměrnice kvestora SK 01/2015
SK 01/2015 Strana č. 1 z 19 Směrnice kvestora SK 01/2015 Garant předpisu: Schválil(a): Jméno: Ing. Milan Hála Ing. Milan Hála Funkce: kvestor kvestor Datum: 1. 9. 2015 1. 9. 2015 Podpis: Ing. Milan Hála
VíceČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz
ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz Metodický pokyn k archivaci dokumentů Zpracovali: Ing. Václav Jiřinec Český rybářský svaz, Západočeský uzemní svaz Mgr. David Zdvořáček,
VícePříloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán
1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VíceSPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.
VíceMĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í. č. 1 ze dne 14.01.2015
č.j.: 1/2015 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 1 ze dne 14.01.2015 Změna Organizačního řádu ÚMČ Praha 3, zvláštní části Organizačního řádu ÚMČ Praha 3, zřízení Útvaru interního
VíceOBEC BLATNICE. Vnitřní směrnice č.2/2015. Směrnice k finanční kontrole. Obsah směrnice
OBEC BLATNICE Vnitřní směrnice č.2/2015 Směrnice k finanční kontrole Obec: Blatnice Adresa: Blatnice 132, 675 51 Jaroměřice n. Rok Směrnici zpracoval: Soňa Málová Datum zpracování: 24.4.2015 Směrnici schválil:
VíceSCHVALOVÁNÍ ÚČETNÍCH ZÁVĚREK OBCE
Obec: Chrudichromy Adresa: Chrudichromy 48 IČO: 00841790 Směrnici schválil: zastupitelstvo obce Směrnice nabývá účinnosti: 1. 1. 2015 Směrnice č. 4 SCHVALOVÁNÍ ÚČETNÍCH ZÁVĚREK OBCE I. Obecná ustanovení
VíceČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov
ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov HOSPODAŘENÍ A ÚČTOVÁNÍ V ČVS Číslo směrnice: 09/2011 změna 01/2015 Směrnice kategorie: C Schváleno: Výborem ČVS dne 17. května 2015
VíceVZOR SKARTAČNÍHO NÁVRHU
Příloha č. 14 k PPP č. 170/2015 Název útvaru (adresa) 1/ Policejní prezidium České republiky Archiv Policie České republiky Praha VZOR SKARTAČNÍHO NÁVRHU Místo a datum vzniku Přílohy: Žádost o provedení
VíceMěsto Město Albrechtice
Město Město Albrechtice Jednací řád výborů Zastupitelstva města Článek 1. Úvodní ustanovení Jednací řád výborů upravuje přípravu, obsah jednání, způsob usnášení se a hlasování výborů a způsob práce s přijatými
VíceVyhláška 117/1974 Sb. - IQscan
117/1974 Sb. VYHLÁŠKA ministerstva vnitra České socialistické republiky ze dne 27. listopadu 1974, kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení
VíceZákladní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností
Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady
VíceSpisová služba a archivace dokumentů. Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Spisová služba a archivace dokumentů Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště Co je dokument zaznamenaná informace (listinná, digitální) životní cyklus dokumentu má dvě fáze: a)
VíceARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Místní akční skupiny Podještědí, z.s.
ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Místní akční skupiny Podještědí, z.s. 1. Úvodní ustanovení Tento archivační a skartační řád se vydává na základě 66 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě
VíceSpisový a skartační řád školy
Spisový a skartační řád školy Masarykova střední škola chemická 1. Úvodní ustanovení: 1.1. Tento spisový řád se vztahuje na činnost organizační jednotky Masarykova střední škola chemická, Praha 1, Křemencova
VíceI. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
11. Směrnice pro výkon spisové služby a ukládání písemností, spisový a skartační řád Obsah: I. Všeobecná ustanovení II. Spisový řád 1. Úvodní ustanovení 2. Základní pojmy 3. Příjem a třídění došlých dokumentů
VíceMĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í
č.j.: 1064/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 989 ze dne 17.12.2014 Směrnice rady městské části k rozdělení kompetencí ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným městskou
Více1. Jednací řád orgánů ČSH
ORGANIZAČNÍ A JEDNACÍ ŘÁD Českého svazu hemofiliků Organizační a jednací řád (dále jen řád) Českého svazu hemofiliků (dále jen ČSH) je v souladu s platnými stanovami (článek VI.) statutární normou. Jeho
VíceORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY
Základní škola Praha 10 - Hostivař Kozinova 1000, 102 00 ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY ČÁST: 11. SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č. j.: 11 ZŠ - OSŠ /2016 Vypracovala: Mgr. Blanka Chuchlerová, ředitelka školy Schválila:
VíceMiloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, IČ : , DIČ : CZ Směrnice pro práci s osobními údaji. Článek 1 Úvodní ustanovení
Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, 280 02 IČ : 74385429, DIČ : CZ8106120803 Směrnice pro práci s osobními údaji Článek 1 Úvodní ustanovení Tato organizační směrnice, v souladu s nařízením Evropského parlamentu
VíceSpisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, Příbram
Spisový a skartační řád Dobrovolného svazku obcí ORP Příbram, se sídlem Zámeček Ernestinum, Tyršova 106, 261 01Příbram Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování
VíceSměrnice č. o schvalování účetních závěrek obce Jankovice
Směrnice č. o schvalování účetních závěrek obce Jankovice I. Obecná ustanovení 1. Směrnice se vydává k zabezpečení úkolů stanovených Vyhláškou č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetní závěrek
VíceMORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD
MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD M E T O D I C K Ý P O K Y N k provedení Zásad vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem Úplné
VíceZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ
s ZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ 40 příspěvková organizace SPISOVÝ ŘÁD (platný od 1.9.2016) Projednáno pedagogickou radou dne 29.8.2016 Mgr. Iva Jobánková ředitelka školy I. Úvodní ustanovení Spisový
VíceČlánek 1 Předmět úpravy
UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 4/2014 Věc Postup při přípravě, vydávání, zveřejňování a evidenci vnitřních norem Univerzity Pardubice Působnost všechny zaměstnance a organizační útvary Účinnost 18. srpna
VíceSMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20
VíceSměrnice o spisovém a skartačním řádu Č.
Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum
VíceOBECNÍ ÚŘAD Dolní Krupá
OBECNÍ ÚŘAD Dolní Krupá Směrnice o zabezpečení zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů Obec: Dolní Krupá Adresa: 582 71 Dolní Krupá 55 Směrnici zpracoval:
Víceč. 192/2009 Sb. Hlava I Úvodní ustanovení Čl. 2 Nárok na státní příspěvek
Metodický návod č. 3/2009 odboru archivní správy a spisové služby MV k postupu při podávání žádostí o státní příspěvky podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
VíceSměrnice k archivaci, spisový a skartační řád
Základní škola Ústí nad Labem, Pod Vodojemem 323/3A příspěvková organizace, 400 10 Ústí nad Labem IČ: 44553234 SMĚRNICE č. 6/2014 Směrnice k archivaci, spisový a skartační řád Obsah : Čl. 1 Úvodní ustanovení
VíceS P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s.
S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Místní akční skupiny Regionu Poodří, o.s. Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád se vydává na základě právních předpisů, které se týkají spisové a archivní
Víceč. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na
Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním
VíceSměrnice k finanční kontrole
OBECNÍ ÚŘAD Krátká Ves Směrnice k finanční kontrole Směrnici zpracoval: Vladimír Klement Datum zpracování: 1. 4. 2014 Projednáno a schváleno v zastupitelstvu obce dne 14. 4. 2014 Směrnice nabývá účinnosti
VíceOBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC
OBEC BEDNÁREC VNITŘNÍ SMĚRNICE Č. 1/2012 O INVENTARIZACI MAJETKU A ZÁVAZKŮ OBCE BEDNÁREC Schváleno usnesením zastupitelstva č. 1-1z/2012 dne 1. 2. 2012 Podepsal:... starosta obce Nabývá účinnosti dne 2.
VíceMay 24, 2013. VY_52_INOVACE_15.notebook. Archivnictví. SOŠ InterDACT s.r.o. Bc. Vébrová Ilona
Archivnictví SOŠ InterDACT s.r.o. Bc. Vébrová Ilona 1 Název školy Autor Název šablony Číslo projektu Předmět Tematický celek SOŠInterDact s.r.o. Most Bc. Ilona Vébrová V/2_Inovace a zkvalitněnívýuky směřujícík
VícePovinnosti obcí v oblasti vedení kronik. Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Povinnosti obcí v oblasti vedení kronik Mgr. Lukáš Čoupek, Ph.D. Státní okresní archiv Uherské Hradiště Předkové nám my potomkům nikdo sobě! Kronika je nepostradatelným pramenem k historii obce! Vedení
VíceŘád č. 6/2005. Skartační řád Ministerstva dopravy
ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO DOPRAVY Změna č. 1 Řád č. 6/2005 Datum účinnosti: 01.01.2008 Skartační řád Ministerstva dopravy Schváleno rozhodnutím ministra dopravy dne č. j. 34/2007-420-ORG/11 ÚTVAR FUNKCE
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ II.
ORGANIZAČNÍ ŘÁD ČESKÉ BOXERSKÉ ASOCIACE I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Výkonný výbor České boxerské asociace (dále jen ČBA) vydává tento Organizační řád, který upravuje: a) působnost, hlavní úkoly, organizační
VíceČl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví
Strana 2783 192 VYHLÁŠKA ze dne 8. června 2009, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Ministerstvo
VíceJEDNACÍ A VOLEBNÍ ŘÁD KONFERENCE ČJF
JEDNACÍ A VOLEBNÍ ŘÁD KONFERENCE ČJF Článek I. Úvodní ustanovení 1. Rada ČJF na základě ust. 10.2.3 Stanov ČJF schvaluje tento Jednací a volební řád Konference ČJF, který upravuje přípravu, obsah jednání,
VíceMinisterstvo školství, mládeže a tělovýchovy. č.j. MSMT-45997/2013-1 V Praze dne 12.12. 2013
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Směrnice náměstka ministra pro vzdělávání ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, kterou se schvaluje statut a jednací řád Akreditační komise pro vyšší
VíceSpisový řád. KRUMLOVAN, stavební bytové družstvo Sídliště 338, Moravský Krumlov IČO: tel:
Směrnice č. 2/2019 Spisový řád Organizace: KRUMLOVAN, stavební bytové družstvo Sídlo: Sídliště 338, 672 01 Moravský Krumlov IČO: 00050431 tel: 515 322 839 e-mail: krumlovan@volny.cz Obsah: 1) Legislativa
VíceStatutární město Ostrava městský obvod Ostrava-Jih. Jednací řád komisí Rady městského obvodu Ostrava-Jih
Jednací řád komisí Rady městského obvodu Ostrava-Jih Vydal: odbor podpory volených orgánů Datum: 12.09.2019 Obsah: Článek: 1 - Úvodní ustanovení 2 - Postavení komisí 3 - Jednání komise 4 - Organizačně-technické
VíceZákladní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice
Základní škola profesora Josefa Brože, lachovo Březí, okres Prachatice Komenského 36, PČ: 384 22 IČO: 4728721 tel.: 388 320 21 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net PIOÝ KRTČNÍ ŘÁD Obecná ustanovení Na základě
VíceŠkola: Střední škola obchodní, České Budějovice, Husova 9. Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT. Komunikace ve službách
Škola: Střední škola obchodní, České Budějovice, Husova 9 Projekt MŠMT ČR: Číslo projektu: Název projektu školy: Šablona III/2: EU PENÍZE ŠKOLÁM CZ.1.07/1.5.00/34.0536 Výuka s ICT na SŠ obchodní České
VíceSpisový a skartační řád - koncept
Spisový a skartační řád - koncept 0. Obsah 0. OBSAH... 1 1. ÚVOD... 2 2. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ... 2 3. ZÁKLADNÍ POJMY... 2 4. SPISOVÝ ŘÁD... 3 5. PŘÍLOHY:... 13-1 - 1. ÚVOD Účelem spisového a skartačního
Více462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY. ze dne 22. listopadu 2000
462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 22. listopadu 2000 k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon) Změna: 36/2003 Sb. Změna:
VíceOrganizační řád obce Míchov
Obec Míchov, č. p. 50, 679 61 Letovice, IČ: 00840521, Tel.: 724 187 907; www.obecmichov.cz; email: podatelna@obecmichov.cz Organizační řád obce Míchov ČL.1 Všeobecná ustanovení a zásady činnosti Organizační
VíceSpisová služba odborná správa dokumentů. Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018
Spisová služba odborná správa dokumentů Mgr. Marie Tarantová, SOA v Praze 16. dubna 2018 Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
Více2/2015 OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ
SMĚRNICE Obce Klokočná č. 2/2015 OBĚH ÚČETNÍCH DOKLADŮ Zastupitelstvo obce Klokočná (dále jen zastupitelstvo ) schválilo na svém zasedání dne 28. 01. 2015 tuto směrnici, která stanovuje postup při oběhů
VíceSměrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ
Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary IČ: 263 65 804 Směrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ Označení dokumentu: SM1/2014 Počet stran: 6 Počet příloh:
VíceSměrnice ke schvalování účetní závěrky města Lanškroun
nám. J. M. Marků 12, 563 16 Lanškroun, www. lanskroun.eu Kancelář starosty a tajemníka Čj.: Počet listů dokumentu: 15 Počet listů příloh: 1 Spisový znak: Směrnice ke schvalování účetní závěrky města Lanškroun
VíceZEMSKÝ ARCHIV V OPAVĚ ZABEZPEČENÍ DOKUMENTŮ V SOUVISLOSTI SE ZÁNIKEM ORGANIZACE A PROHLÁŠENÍM KONKURSU
METODICKÝ LIST ZEMSKÝ ARCHIV V OPAVĚ Sněmovní 1, 746 22 OPAVA ZABEZPEČENÍ DOKUMENTŮ V SOUVISLOSTI SE ZÁNIKEM ORGANIZACE A PROHLÁŠENÍM KONKURSU Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Č.j.: Základní škola Krnov, Janáčkovo náměstí 17, okres Bruntál, příspěvková organizace Vypracoval: Spisový znak Skartační znak Schválil: ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 08. VYŘAZOVÁNÍ MAJETKU ZSJN/92/2008
VíceSMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Rozdělovník: tajemníci fakult, kancléř, vedoucí rektorátních pracovišť, ředitel KMZ,archiv Zpracoval: JUDr. Králík, JUDr. Gybasová Článek 1 Předmět úpravy
VíceSměrnice pro likvidaci majetku města
SMĚRNICE ZM Platnost od: 24. 8. 1999 Aktualizace: 1. 3. 2016 Číslo: 002/04-99 Autor dokumentu: Zastupitelstvo statutárního města Chomutova Správce dokumentu: Název dokumentu: Vedoucí odboru majetku města
Více462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY
462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení o změně některých zákonů (krizový zákon) Vláda nařizuje podle 40 odst. 1 zákona č. 240/2000 Sb.,
VíceNáklady na reprezentaci školy
XIV. Náklady na reprezentaci školy 1 Základní údaje o směrnici Název Název vyjadřuje samu podstatu a účel této směrnice. Určité výdaje, u kterých mohou vznikat pochybnosti, zda nejde o dary, je možné čerpat
VíceUkládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení. Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště
Ukládání dokumentů ve spisovně a skartační řízení v prostředí essl Lukáš Čoupek Státní okresní archiv Uherské Hradiště O co jde? část životního cyklu dokumentu mezi vyřízením dokumentu (uzavřením spisu)
VíceMÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINA SVATOJIŘSKÝ LES, o. s. Spisový řád. MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen Tento dokument byl zhotoven v Print2PDF.
Spisový řád MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen 2008 Obsah 1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ...3 1.1. CÍL, PŘEDMĚT, ROZSAH ÚPRAVY...3 1.2. ODPOVĚDNOST VE SPISOVÉ SLUŽBĚ...3 2. PŘÍJEM A EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ...3
VíceMěsto Vamberk, Husovo náměstí 1, Vamberk IČ: , DIČ: CZ SMĚRNICE Č. 2/2013 ZAJIŠTĚNÍ FINANČNÍ KONTROLY
Město Vamberk, Husovo náměstí 1, 517 54 Vamberk IČ: 00275492, DIČ: CZ00275492 SMĚRNICE Č. 2/2013 ZAJIŠTĚNÍ FINANČNÍ KONTROLY Zajištění finanční kontroly Finanční kontrola podle zákona č. 320/2001 Sb. a
VíceUniverzita Karlova, Koleje a menzy, Zvoníčkova 5, Praha 6. O P A T Ř E N Í Ř E D I T E L E č. 14/2018. Provozní řád Centrální spisovny Kolejí a menz
Univerzita Karlova, Koleje a menzy, Zvoníčkova 5, Praha 6 č.j. UKKaM/168442/2018 Praha, 28. 11. 2018 O P A T Ř E N Í Ř E D I T E L E č. 14/2018 Provozní řád Centrální spisovny Kolejí a menz Článek 1 Základní
VíceObec Bednárec spisový a skartační plán
Obec Bednárec spisový a skartační plán Spisový znak heslo Skartační znak/lhůta A. OBECNÍ ÚŘAD 1. Všeobecné dokumenty, nelze-li je zařadit jinam A.11 dokumenty starosty a místostarosty V/10 A.12 spolupráce
VícePROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ
Vnitřní směrnice k PROVÁDĚNÍ INVENTARIZACE MAJETKU A ZÁVAZKŮ ve znění dodatku č. účinného od Obsah: I. Obsah inventarizace II. Předmět inventarizace III. Termíny provádění inventarizací IV. Ústřední inventarizační
VíceSTŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O.
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. IČO: 25657046, IZ: 600006425 (IZO:045270082) Tel.: 222516437, fax: 271776971 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘAD Čl.I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Pro zajištění řádného
VíceORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,
VíceČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, Praha 6 Břevnov
ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov STATUT RADY MLÁDEŽE ČVS Číslo směrnice: 14/2011 Směrnice kategorie: A Schváleno: Správní radou ČVS dne 20. července 2011 Účinnost od:
VíceMĚSTO Uničov. Článek 1 Úvodní ustanovení. Článek 2 Právní postavení výboru
MĚSTO Uničov Statut výborů Zastupitelstva města Uničova Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Statut výborů Zastupitelstva města Uničova (dále jen "výborů") upravuje pravidla pro přípravu, jednání, způsob usnášení
VíceUniverzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta. Opatření děkana č. 19/2014
Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 19/2014 Pravidla Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze pro provádění inventarizací majetku a závazků ČL. 1 Úvodní ustanovení
Více