Co zajišťuje hostitelská organizace u projektů 7.RP - Marie Curie

Transkript

1 Co zajišťuje hostitelská organizace u projektů 7.RP - Marie Curie OK ČVUT 1

2 Návrh projektu EPSS Vyžádá si Username Password Zkontroluje URF ID General Part A Rozpočet Doporučuje Leter of Intent ČVUT 2

3 Přijetí projektu Seznámení organizace a souhlas s budoucím řešením ZÁZNAM O PROJEKTU podepisuje Odpovědný řešitel (supervisor) Vedoucí ústavu (katedry) Děkan Zástupce personálního odboru Zástupce ekonomického odboru Zástupce oddělení pro vědu a výzkum PROČ? Minimalizace rizik pro organizaci spojených s řešením Zařazení projektu do systému školy ( ifis) ČVUT 3

4 Záznam o projektu ČVUT 4

5 Přijatý projekt, uzavírání GA s EK, GPF - závazek organizace ČVUT 5

6 Podepsání GA, zahájení řešení projektu Organizace Uzavře s výzkumníkem ( Researcher) dodatkovou dohodu dle dispozic Annexu III GA Uzavře pracovně právní vztah (odvody DAP, SP, ZP) Zašle Project officerovi DECLARATION OF CONFORMITY podepisuje statutár Přidělíčíslo projektu ve finančním systému Založí spisovou složku projektu, kde uloží Grantovou dohodu včetně Annexů Konsorciální dohodu Dodatkovou dohodu s výzkumníkem ČVUT 6

7 DECLARATION OF CONFORMITY (Article III.2 of the Annex III ČVUT 7

8 Přepočty CZK na EURO Příjemci s účty vedenými v jiných měnách než v eurech vykazují náklady pomocí přepočítacího koeficientu uveřejněného Evropskou centrální bankou BUĎ používat pro přepočet Směnný kurz dne kdy vznikly skutečné náklady A NEBO používat pro přepočet Směnný kurz prvního dne prvního měsíce, následujícího po období, které pokrývá toto finanční vyúčtování VYKAZOVACÍ OBDOBÍ stanoví Grantová dohoda projektu v Článku 4 bývá 12 nebo 18 nebo 24 nebo 36 měsíců ČVUT 8

9 The European Central Bank ČVUT 9

10 Předfinancování Předfinancování se vyplatí koordinátorovi do 45 dnů po vstupu grantové dohody v platnost Předfinancování zůstává majetkem Společenství až do okamžiku závěrečné platby Předfinancování umožňuje vytvořit příjemcům pozitivní CASH-FLOW Obecně je výše předfinancování rovna 160% výše průměrného příspěvku na vykazovací období Od předfinancování je odečteno 5% z celkové výše příspěvku na projekt do garančního fondu Komise si zadrží 10% výše příspěvku, které uvolní až při závěrečné platbě Bankovní účet - článek GA 5.3 ( v nebo CZK) ČVUT 10

11 Platební lhůty Konsorcium předkládá Komisi pravidelné zprávy za každé vykazovací období a to do 60 dnů od jeho skončení Tato lhůta platí i pro závěrečnou zprávu Komise po každém vykazovacím období vyhodnotí zprávy a výsledky a vyplatí odpovídající platby do 105 dnů Takže minimální doba od konce vykazovacího období, kdy je možno očekávat platbu : 60 + XX = XX dnů XX doba jak dlouho bude Komise hodnotit zprávy ČVUT 11

12 Co hlídat v účetnictví Ve Vašem účetnictví si nastavte limity pro čerpání v daných aktivitách projektu v měně Je stanoveno v rozpočtu projektu (najdete v Annexu I) Nastavte si data vykazovacích období ( Čl. 4 GA) Ke konci vykazovacího období se snažte odhadnout, jaký bude směnný kurz /CZK pro přepočet nákladů Pakliže Euro zdražuje, nemáte problém Pakliže Euro zlevňuje ( koruna posiluje) sledujte pečlivě náklady, možná, že budete muset jejich čerpání omezit či zastavit ještě před koncem vykazovacího období ČVUT 12

13 Na co si dát pozor Ač vedete účetnictví v Kč, je nutné neustále sledovat čerpání v s ohledem na plánovaný ROZPOČET nikoliv na zaslané předfinancování Pro přepočet musíte odhadovat vývoj kurzu /CZK U projektů MARIE CURIE dejte stážistům do smlouvy, že jejich výsledné allowances upravíte v závislosti na kurzu /CZK v den stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období ( 24, 36 měsíců) Konečné zúčtování projektu ve Vaší organizaci budete schopni provést až v den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz /CZK ČVUT 13

14 OK09003 Děkuji za pozornost! Anna Mittnerová ČVUT 14