PEOPLE Marie Curie Zkušenosti z VŠCHT Praha

Transkript

1 PEOPLE Marie Curie Zkušenosti z VŠCHT Praha Hana Bartková

2 Projekty řešenéna VŠCHT Praha CARMUSYS Initial training network - ITN Carbohydrate Multivalent Systems as tools to study Pathogen interaction with DC-SIGN 12 partnerůz EU, koordinátor Výzkumný institut Sevilla, ES 48 měsícůod , příspěvek EC mil. EUR PRAMICIDIS European reintegration Grant - ERG The Millimeter Wave Circular Dichroism Spectroscopy as a Powerful Tool for the Exploration of Molecules Hostitelská instituce - VŠCHT Praha, projekt QUASAAR (6.RP) Zkušený výzkumník -Ing. Patrik Kania, Ph.D., návrat z FR 36 měsícůod , příspěvek EC Eur

3 Projekty řešenéna VŠCHT Praha QUASAAR -Research training network - RTN Kvantitativní spektroskopie pro atmosférický a astrofyzikální výzkum 13 univerzit z EU, koordinátor Univerzita ve Wuppertalu, DE 48 měsícůod , příspěvek EC 2.52 mil. EUR TERESEN - Marie Curie Chairs/profesury Novépoznatky ve výuce a výzkumu v oblasti mikrobiologie a biotechnologie životního prostředí Hostitelská organizace - VŠCHT Praha, FPBT Hostujícíprofesor -Prof. Z. Filip z Fernwaldu, DE 36 měsícůod příspěvek EC Eur

4 Povinnosti hostitelské organizace při zaměstnávání zahraničních výzkumníků DOPORUČENÍ KOMISE z o Evropskéchartěpro výzkumnépracovníky a o Kodexu chovánípro přijímání výzkumných pracovníků The European Charter for Researchers, The Code of Conduct for the Recruitment of Researchers

5 Od návrhu k zahájení projektu Návrh projektu Prostudovat Work Programm výzvy Vyjádřit souhlas s účastí v podávaném návrhu Letter of Intent Přijatý projekt Negociace o uzavřeníga, zkontrolovat GPF, podepsat závazek organizace (Form A2.5), že je schopna zajistit řešení projektu Podpis Grantové dohody - závazek dodržet její ustanovení Podpis Konsorciální dohody - závazek dodržení pravidel Zahájeníprojektu Zveřejnit nabízenépozice job vacancies na EURAXESS Provést výběr uchazeče

6 Důležité dokumenty projektu Hlavnítext Grantovédohody (GA) včetněstránky s podpisem Evropské komise (EC) (případně REA) a koordinátora U miltipartnerských smluv FORM A(Annex IV GA ) přistoupeník GA - podepsaný koordinátorem a partnerem projektu Konsorciálnídohodu podepsanou koordinátorem a partnery Annex I- Popis práce projektu (nepodepisuje se) Annex II - Všeobecné podmínky Grantové dohody Annex III Zvláštní ustanovení důkladně prostudovat Annex VI-FormulářC -finančnívýkaz (důležitý ažpo vykazovacím období) Modelovésmlouvy ve různýchjazycích jsou kdispozici na webu

7 Povinnosti vůči přijímaným výzkumníkům Uzavřít s výzkumníkem pracovně právní vztah na dobu určitou a Dodatkovou dohodu dle ustanoveníannexu III GA Výše mzdy výzkumníka odpovídá příspěvkům stanoveným ve Work Programmu danévýzvy a v Annexu III GA Z příspěvkůje nutno pokrýt i zákonnéodvody, daněa náhrady za dovolenou Příspěvky jsou zdanitelným příjmem fyzické osoby ze závislé činnosti Mzda je vyplácena v Kč a zasílána na bankovní účet výzkumníka Do 30ti dnůpo uzavřenípracovněprávního vztahu je nutnéodeslat do Bruselu Declaration on the Conformity (viz SESAM) Declaration podepisuje výzkumník a zástupce organizace

8 Přihlášení výzkumníka na úřadech (1) Provést veškeré vstupní formality jako u českého uchazeče Úřad práce Organizace přihlásívýzkumníka na úřadu práce, u výzkumníkůze 3. zemězaplatíkolek 2000 Kč Zdravotní pojištění Výzkumník se dohodne s organizací, u které zdravotní pojišťovny chce přihlásit Organizace ho přihlásíjako cizince buďz EU nebo ze 3. země Odvody na ZP měsíčněz vyměřovacího základu (4,5 % a 9 %) Zdravotní pojišťovna zašle organizaci kartičku pojištěnce modrou EU, zelenou 3. země Výzkumník má nárok na léčebné výlohy jako český pojištěnec

9 Přihlášení výzkumníka na úřadech (2) Sociální pojištění Organizace přihlásí výzkumníka na ČSSZ Odvody na SP měsíčně z vyměřovacího základu (6,5% a 25%) Výzkumník musípožádat ČSSZ o přidělenírodného čísla v ČR, POSTUP_ID=663&PRVEK_ID=991 Výzkumníkovi vzniká nárok na nemocenské dávky a důchodové pojištění Daň z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti Organizace odvádíměsíčnězálohu na DAP Organizace neuplatňuje slevu na DAP má-li výzkumník vyživované osoby (děti) Výzkumník si pak musíudělat sám daňovépřiznánía požádat o vrácení přeplatku na DAP

10 Přihlášení výzkumníka na úřadech (3) Výzkumníci ze 3. zemí Organizace s výzkumníkem uzavře Dohodu o hostování Výzkumník žádáo udělenípovoleník dlouhodobému pobytu (cizinecká policie) Podrobnější informace jsou na stránkách: České centrum pro mobilitu vědecko-výzkumných pracovníků (ČCM) při AV ČR Centrum mezistátních úhrad Česká správa sociálního zabezpečení Výzkumníci naleznou informace o hostitelskézemi na EURAXESS

11 Vyúčtování projektu Evropské Komisi Příjemci s účty vedenými v jiných měnách nežv vykazují náklady pomocípřepočítacího koeficientu uveřejněného Evropskou centrální bankou Pro přepočet měny používat BUĎ Směnný kurz dne kdy vznikly skutečné náklady PRACNÉ NEBO Směnný kurz prvního dne prvního měsíce, následujícího po vykazovacím období, které pokrývá dané finanční vyúčtování VYKAZOVACÍ OBDOBÍ stanovígrantová dohoda projektu v Článku 4 bývá12 nebo18 nebo24 nebo36 měsíců

12 Na co si dát pozor při vyúčtování Náklady projektu v účetnictvíse povinněvedou v CZK Sledujte čerpánís ohledem na plánovaný ROZPOČET projektu nikoliv na zaslané předfinancování Pro přepočet na EUR musíte odhadovat vývoj kurzu CZK/EUR U projektůmarie CURIE dejte stážistům do smlouvy, že jejich výsledné allowances v Kčupravíte v závislosti na kurzu CZK/EUR v den stanovený pro přepočet nákladů pro FORM C Nepříjemné jsou projekty, které mají příliš dlouhá vykazovací období( 24, 36 měsíců) těžko odhadnete vývoj kurzu Konečnézúčtováníprojektu ve Vašíorganizaci budete schopni provést ažv den, kdy dostanete závěrečnou platbu a budete vědět, jaký je kurz EUR/CZK

13 The European Central Bank

14 SESAM Webový portál pro komunikaci řešitelůprojektůs Evropskou komisí - DG Research, pro projekty specifického programu PEOPLE - Marie Curie (i 6.RP) Od předala Evropskákomise agendu implementace projektůna Research Executive Agency (REA), kteráse tak stává partnerem koordinátora a řešitelů projektu

15 Příklad projektu MC-ITN řešeného na VŠCHT Praha zahájení projektu CARMUSYS, No NUTNO VYHLÁSIT VOLNÁ MÍSTA Nábor výzkumníků Job vacancies Na serveru EURAXES - Na serveru SESAM nastoupila 1. vědkyně Early stage researcher (pracovně právní vztah s hostující institucí) Po uzavřenípracovnísmlouvy nutno do 30 dnůvyplnit, podepsat a odeslat Declaration on the conformity (prohlášení o shodě) nutno přes SESAM

16 SESAM Login

17 SESAM European Commission online reporting tool for Research and Technological projects. SESAM 7 User Manual-verze 7 vydaná k Od tohoto data využívá autentifikační servis Evropské komise = ověřování identity pro vstup do systému ECAS Apart from the authentication, the ECAS handles the entire management of the user accounts (e.g. user registration, manage password, manage personal details)

18 ECAS European Commission Authentication Service POUŽIJTE Domain for EXTERNAL users

19 SESAM - Registrace přes ECAS Teprve po zaregistrovánív ECASU můžete pracovat se systémem SESAM The new users can register their accounts following the appropriate link on the ECAS Login page (after clicking on 'Login' in the menu). Jakmile jste zaregistrovánív SESAMU, můžete se zaregistrovat k danému projektu, tuto registraci Vám musíschválit koordinátor. Povolení přístupu je sděleno uživateli mailem. Once you have been registered to SESAM you can register to a project. Each request for registration to a project will be notified to the corresponding Project Coordinator or Officer and needs to be validated by him. The requesting user will be notified of the validation by

20 SESAM - Register as new participant Project Coordinator nebo Project Beneficiary nebo Project Reviewer Your request has been forwarded to the authorized person. Upon validation you will receive appropriate notification

21 První vstup do projektu Autorisation request From: Sent: Tuesday, September 01, :36 PM To: Mittnerova Anna Subject: SESAM Participant Registration Approved (PRODUCTION) Dear user Anna MITTNEROVA, Your request to register to project has been approved by the Project Coordinator in charge of the project. You may now access the project. You can access to the SESAM application using this link:

22 SESAM- Register to a Project Select the project you want to work with

23 Pusťte se do práce -Work with

24 Oznámení volného místa pro výzkumníka

25 SESAM - Select Document například Declaration on the Conformity

26 Declaration on the Conformity - Prohlášení o shodě Projekt CARMUSYS, začínající výzkumnice B.Bertolotti Vytištěný a podepsaný formulář Projekt ERG PRAMICIDIS, zkušený výzkumník Patrik Kania

27 SESAM - Select Report průběžně zprávy projektu

28 Děkuji za pozornost Ing. Hana Bartková, Ph.D. Na Vaše dotazy též odpoví Ing. Anna Mittnerová Mgr. Jana Mittnerová