Nástupní školení. Monika Radušková 2009/2010. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

Transkript

1 Nástupní školení Monika Radušková 2009/2010 Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 1

2 Obsah 1. Současný stav Cíle nástupního školení WBS diagram Výstupy Personální zastoupení Časový plán Nákladový plán Logický rámec Možná rizika Přílohy Seznam zkratek NS THZ OJ BOZP Nástupní školení Technicko-hospodářský zaměstnanec Organizační jednotka Bezpečnost a ochrana zdraví při práci ve společnosti Škoda Auto Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 2

3 Úvod Tento projekt se zabývá uspořádáním nástupního školení pro nově nastupující zaměstnance do společnosti Škoda Auto a. s. Nástupního školení se účastní každý zaměstnanec v první den nástupu do práce, který je sjednán v pracovní smlouvě. 1. Současný stav Na základě splnění tří níže uvedených podmínek došlo k přijetí nového zaměstnance na volné pracovní místo: 1. Podmínkou je volné pracovní místo, které může vzniknout za následujících podmínek: vytvořením nového funkčního místa, uvolněním (při přestupu, výstupu zaměstnance), uplynutím smlouvy nebo profese na dobu určitou, vynětí zaměstnance (v případě mateřské dovolené, neplaceného volna, ). 2. Nabídky a požadavky na volná místa: a) dělnické profese b) profese THZ (technicko-hospodářský zaměstnanec) ad a) Dělnické profese Oslovení vhodných uchazečů pomocí inzerce, databáze v SAP a přes webový dotazník. Uchazeč se dostaví na základě vyplnění osobního dotazníku na diagnostický pohovor v budově AC, kde dostane informace ohledně dopravy, ubytování. Poté je mu zajištěna prohlídka pracoviště, kde dojde k pohovoru s příslušným vedoucím OJ (organizační jednotky). V případě souhlasu vedoucího OJ s nástupem uchazeče, podepíše vedoucí osobní dotazník na požadovanou pozici (Osobní dotazník). Následuje zajištění lékařské prohlídky u příslušného lékaře závodní preventivní péče. Po úspěšném absolvování lékařské prohlídky se s uchazečem projedná termín nástupu. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 3

4 ad b) Profese THZ (technicko-hospodářský zaměstnanec) Oslovení vhodných uchazečů pomocí inzerce databáze v SAP a přes webový dotazník. Na základě požadavku vedoucího OJ jsou stanoveny podmínky výběrového řízení: o o o o stanovení požadovaných odborných znalostí vzdělání, znalost práce na PC, jazykové znalosti, na základě těchto požadavků náborové centrum může využít a nabídnout uchazeče ze stávající databáze uchazečů, poskytnout vystavení inzerátu na danou volnou pozici na webových stránkách Škoda Auto a.s. koordinace výběrových řízení, oslovení uchazeče, pozvání uchazeče na výběrové řízení, aktivní účast na výběrovém řízení. 3. Uchazeč byl vybrán V případě souhlasu vedoucího s nástupem uchazeče do zaměstnání obdrží uchazeč informaci o tom, že byl vybrán a je vyzván k vyplnění osobního dotazníku a zajištění potřebných kroků k nástupu. Na základě termínu nástupu je uchazeči zajištěna lékařská prohlídka u příslušného lékaře závodní preventivní péče. Po úspěšném absolvování lékařské prohlídky se uchazeč zúčastní nástupního školení ve stanoveném termínu. 2. Cíle nástupního školení Každý zaměstnanec/pracovník při nástupu do organizace musí projít nástupním školením. Nástupní školení pro nově nastupující zaměstnanec zahrnuje seznámení s organizačním řádem a všemi platnými vnitřními předpisy, se základními pravidly požární ochrany a se základními pravidly bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci. Dále jsou zaměstnancům představena některá oddělení a v závěru dne noví zaměstnanci podepíšou závazné pracovní smlouvy na příslušném Centru péče o lidské zdroje. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 4

5 Místo konání Škoda Auto Muzeum třída Václava Klementa Mladá Boleslav Tel.: Termín konání nástupního školení (úterý) Počet účastníků 40 Sraz účastníků v 7 hod. před Škoda Auto Muzeum v Mladé Boleslavi Harmonogram nástupního školení 7:00 7:30 Zahájení, prezence účastníků nástupního školení 7:30 8:00 Sociální program, zdravotnictví, personalistika, Zaměstnanecká pojišťovna Škoda, vzdělávání, ZEBRA Přednášející: Marcela Čepová-koordinátor aplikace personalistiky 8:00 8:30 Bezpečnost práce, ekologie Přednášející: Jaroslav Kalina-koordinátor bezpečnosti práce a ekologie 8:30 9:00 Mzdová agenda + vyplnění formulářů pro mzdovou účtárnu Přednášející: Alena Hájková-referent mzdové účtárny 9:00 9:20 Pracovní právo, Kolektivní smlouva Přednášející: Karel Dvořák 9:20 9:45 Požární ochrana, ochrana závodu Přednášející: Josef Bajtalon-technik požární ochrany 9:45 10:15 Kvalita Přednášející: František Mák-technický referent kvality 10:15 10:30 Prodej Přednášející: Vladimír Dufek-specialista plánování prodeje 10:30 10:45 Odbory Přednášející: Michal Ulašín-předseda odborů 10:45 11:00 Přesun 11:00 11:30 Oběd 11:30 12:30 Exkurze v závodu Mladá Boleslav 12:30 13:00 Přeprava do Center péče o lidské zdroje 13:00 15:00 Podpis pracovní smlouvy, vyzvednutí zaměstnaneckého průkazu Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 5

6 3. WBS diagram Nástupní školení nastupujících zaměstnanců do společnosti Škoda Auto Plán nástupního školení Uskutečnění NS viz. harmonogram Zajistit pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum Zajistit zapůjčení technického zařízení- 1xdataprojektor, 1xnotebook Vytvořit harmonogram nástupního školení Telefonicky informovat THZ, kteří budou představovat dané oddělení Zajistit oběd v EURESTU v hale C23 Zajistit občerstvení Zapůjčit autobusu s řidičem pro zajištění exkurze účastníků po závodě Telefonický dotaz na sál Zaslat interní poštou písemnou objednávku na oddělení EOH/5 Prostřednictvím u zaslat podrobné informace Zaslat elektronickou žádost do EURESTU Zaslat elektronickou objednávku do EURESTU v hale C23 Zaslat elektronickou žádost na půjčovnu v Pentagonu Prověřit obsazenost prostor na daný termín Potvrzení o účasti THZ em Obsazenost prostor prověřena a potvrzení dohodnutého termínu THZ potvrdil účast THZ odmítl účast Vystavení písemné objednávky (viz. příloha) a zaslání interní poštou do Škoda Auto Muzeum Telefonický dotaz na náhradníka, který THZ zastoupí Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 6

7 4. Výstupy zamluvený sál ve Škodě Auto Muzeum v termínu konání NS (nástupního školení) od 6:30-15:00 hod. zapůjčení technického zařízení (notebook a dataprojektor) z oddělení EOH/5, které zajišťuje technickou podporu akcí pořádaných ve Škodě Auto Muzeum a dále má na starost péči o veškerá technická zařízení ve Škodě Auto Muzea -technické zařízení bude připojeno v pronajatém sále před začátkem NS vytvoření harmonogramu NS v písemné a elektronické verzi THZ (technicko-hospodářští zaměstnanci) a pracovníci, kteří představí základní informace o společnosti a předpisech, jsou informování o termínu konání NS -THZ, kteří potvrdili účast, jsou prostřednictvím u zaslány základní informace NS -THZ obdrží odměnu za přípravu prezentace a za přednesení prezentace -THZ si zajistí sami dopravu do Škoda Auta Muzea, např. služebním automobilem objednaný oběd v EURESTU v hale C23 a rezervace míst pro 40 osob na 11 hod občerstvení pro nově nastupující zaměstnance a THZ a pracovníky -občerstvení bude připraveno v pronajatém sále před začátkem NS přistavení autobusu v 10 hod. před Škoda Auto Muzeum Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 7

8 5. Personální zastoupení Personální zastoupení technicko-hospodářských zaměstnanců a pracovníků, kteří představí základní informace o společnosti, předpisech, směrnicích a seznámení nové zaměstnance s organizačním řádem a základními pravidly bezpečnosti práce. Organizátor NS Sociální program, zdravotnictví, personalistika Bezpečnost práce, ekologie Mzdová agenda+vyplnění formůlářů pro mzdovou účtárnu Pracovní práco, kolektivní smlouva Požární ochrana, ochrana závodu Kvalita Prodej Odbory Marcela Čepová Jaroslav Kalina Alena Hájková Karel Dvořák Josef Bajtalon František Mák Vladimír Dufek Michal Ulašin Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 8

9 6. Časový plán Pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum Požadavek na zapůjčení technického zařízení Vytvoření harmonogramu Informovat THZ Požadavek na zapůjčení autobusu+řidiče Zajištění oběda a občerstvení Se zajištěním nástupního školení je třeba začít alespoň dva měsíce dopředu, aby nedošlo např. k obsazení sálu ve Škodě Auto Muzeum. Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 9

10 7. Nákladový plán Pronájem sálu: Kč Oběd: Smažený vepřový řízek, okurka, brambory Cena za 1 oběd: 27,60Kč Celkem: 40*27,60 = 1 104Kč Občerstvení: 1. minerální voda Mattoni 0,5 l Cena za 1 ks: 9,90Kč Celkem: 50*9,90 = 495Kč (40 ks pro nastupující zaměstnance, 10 ks pro THZ) 2. obložená houska Cena za 1 ks: 12,50 Kč Celkem: 40*10 = 500 Kč Autobus: Kč/den, včetně nafty Řidič: Kč/den Odměny pro THZ: Přípravu prezentace: 220 Kč/hod. Prezentování: 200 Kč Počet THZ: 8 Celkem: 8*420 = Kč Kč Pronájem sálu+zapůjčení technického zařízení Oběd Občerstvení 995 Zapůjčení autobusu Mzda pro řidiče Odměny pro THZ Celkem Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 10

11 8. Logický rámec LOGICKÝ RÁMEC Název projektu: Nástupní školení Předkladatel projektu: Monika Radušková Celkové náklady projektu: Kč Hlavní cíl základní proškolení nastupujících zaměstnanců Účel rychlé předání základních informací o společnosti, předpisech, směrnicích seznámit nové zaměstnance s: organizačním řádem a platnými vnitřními předpisy základními pravidly bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci základními pravidly požární ochrany podepsání pracovní smlouvy Ověřitelné ukazatele proškoleni nově nastupujících zaměstnance Ověřitelné ukazatele podepsané pracovní smlouvy Zdroje k ověření prezence účastníků záznam o školení při nástupu Zdroje k ověření podepsané formuláře nastupujících zaměstnanců: Záznam o výchově bezpečnosti práce Záznam o výchově požární ochrany podepsané pracovní smlouvy na příslušném Centru péče o lidské zdroje Předpoklady/ Rizika zúčastní se všichni nastupující zaměstnanci Předpoklady/ Rizika chybně zapsány osobní údaje zaměstnance v pracovní smlouvě Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 11

12 Výstupy Ověřitelné ukazatele Zdroje k ověření Předpoklady/Rizika 1. Zajištěn pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum volný sál v termínu konání NS vystavená písemná objednávka+potvrzení objednávky sál připraven podle předem stanovených podmínek 2. Zajištěno zapůjčení technického zařízení (notebook,dataprojektor) zapůjčené technického zařízení v termínu konání NS vystavená písemná objednávka+potvrzení objednávky 3. Vytvořen harmonogram NS harmonogram v písemné a elektronické podobě technické zařízení připojeno před zahájením NS v průběhu prezentací může dojít k poruše technického zařízení 4.THZ seznámeni s konáním NS THZ představí dané oddělení potvrzení účasti THZ na NS prostřednictvím u THZ se sami dopraví do Škoda Auta Muzea 5. Zajištěn autobus autobus s řidičem v termínu konání NS elektronická žádost+potvrzení žádosti přistavení autobusu v den NS před Škoda Auto Muzeum porucha autobusu 6.Zajistěno občerstvení 50 ks minerálních vod Mattoni 40 ks obložených housek elektronická žádost+potvrzení žádosti občerstvení a minerální vody připraveny ve Škodě Auto Muzeum pracovníky z EURESTU 7. Zajištění oběda 40 obědů elektronická žádost+potvrzení žádosti Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 12

13 Aktivity Ověřitelné ukazatele Zdroje k ověření Vnější předpoklady/rizika 1. Zajistit pronájem prostor ve Škodě Auto Muzeum 1.1. Telefonický dotaz na sál a prověření obsazenosti na daný termín Obsazenost prostor prověřena a vystavena písemná objednávka zaslaná interní poštou 2. Zajistit zapůjčení technického zařízení (notebook,dataprojektor) 2.1. Telefonický dotaz na možnost zapůjčení technického zařízení 2.2. Vystavení písemné objednávky a zaslání interní poštou odchozí volání písemná objednávka příchozí a odchozí e- maily elektronická žádost potvrzené elektronické žádosti zajištění finančních zdrojů z fondu určeného pro školení zaměstnanců vybrané vhodné technické zařízení 3. Vytvořit harmonogram NS THZ seznámit s konáním NS 4.1. Telefonicky předběžně informovat THZ o NS 4.2. Prostřednictvím u zaslat potřebné informace Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 13

14 5. Zajistit autobus 5.1. Zaslat elektronickou žádost 6. Zajistit občerstvení 6.1. Zaslat elektronickou žádost do EURESTU hala C23 7. Zajistit oběd 7.1. Zaslat elektronickou žádost do EURESTU hala C Předběžné podmínky 1. Vytvoření volného pracovního místa 2. Uchazeč byl vybrán na volné pracovní místo 3. Uchazeč prošel lékařskou prohlídkou 4. Sepsání s uchazečem předběžné pracovní smlouvy Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 14

15 9. Možná rizika - Z technických důvodů uzavření prostor ve Škoda Auto Muzeum několik dní před termínem NS. - Nezúčastní se všichni nastupující zaměstnanci-např. z důvodu nemoci. - Nemoc THZ - Porucha technického zařízení - Porucha autobusu Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 15

16 10. Přílohy PŘÍLOHA A Objednávka / pronájem ploch a služeb Bestellung / Vermietung von Räumlichkeiten & Services Objednavatel / Anforderer: Jméno / Name Telefon Telefax Org. jedn. / OE POP NS / KSt Čas od 6:30 do 15:00 Datum Počet účastníkù Anzahl der Teilnehmer 40 Zeit von bis Návštěva / Besuch Kontaktní osoba Ansprechpartner Telefon Poznámky / Anmerkungen 1. PRONÁJEM PLOCH / RÄUMLICHKEITEN*) sál / Saal Hieronimus I sál / Saal Hieronimus II Museum / bez sálu Hieronimus/o. Saal Hieronimus Kinosál / Kinosaal všechny prostory (bez služebních)/alle Räumlichkeiten (ohne Diensträume) Sál / Saal "Ing. O. Hieronimus" I v uspořádání / in Möblierungsvariante : (Var. A) (Var. B) (Var. C) (Var. D) Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 16

17 Sál / Saal "Ing. O. Hieronimus" II v uspořádání / in Möblierungsvariante : (Var. A) (Var. B) (Var. C) (Var. D) sál / Saal Alexandra hraběte Kolowrata (18 osob/personen) sál / Saal Laurin & Klement Fórum nové / neu Foyer Sál / Saal "Laurin & Klement Fórum" v uspořádání / in Möblierungsvariante: (Var. 1) (Var. 2) (Var. 3) (Var. 4) 2. OBČERSTVENÍ / BEWIRTUNG ano ja ne nein samostatná objednávka EURESTu / selbständige Bestellung bei EUREST MEMO: Využívání faxu, telefonu a kopírovacího zařízení bude účtováno objednavateli dle rozsahu zvlášť. Nutzung von Telefon, Fax, Kopierer werden der bestellenden Kostenstelle nach Aufwand nachträglich gesondert zugeordnet. *) vč. vedlejších služeb (úprava prostor, poskytování techniky vč. obsluhy a tlumočnických služeb, pokud lze interně realizovat, úklid) incl. Nebenleistungen (Herrichten der Räume, Bereitstellung von vorhandener Technik wie Projektor, Video und Monitor nebst Bedienung incl. Dolmetscherdienste, soweit intern realiserbar, Aufräumarbeiten) Datum Podpis objednavatele / Unterschrift des Bestellers Podpis opráv. osoby za oblast / Genehmigung durch den jeweiligen Gechäftsbereich Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 17

18 Sál "Hieronimus I " Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 18

19 Sál "Laurin & Klement Fórum" Fakulta textilní Technická univerzita v Liberci Stránka 19