Skartační rejstřík UHK Skartační rejstřík - členěný dle spisových znaků Příloha č. 3

Transkript

1 Spisový Skart. Skupina typu písemnosti Subskupina typu písemnosti znak znak Adresáře Partnerů, škol, institucí, spolupracovníků A Akreditace - Návrhy a podklady pro akreditaci A Akreditační komise, agenda, informace od komise A Archivnictví - Předarchivní péče v UHK V Budova AUHK A Skartační povolení a protokoly A Ostatní agenda AUHK V Akademický senát UHK - Volby rektorů A Volby do AS UHK A Zápisy z jednání AS UHK A Ostatní V Akademické senáty fakult - Volby děkanů A Volby do AS fakult A Zápisy z jednání AS fakult A Ostatní V Číselníky - Vlastní (mimo datových sítí a intranetu) A Dekrety - O zřizování, sloučení a rušení org. jednotek UHK A Dekrety - Jmenovací a odvolací funkcionářů UHK i nižších organizačních jednotek A Dílny - Strojové vybavení V Provozní záležitosti V Formuláře vlastní - Osvědčení o udělení akademického titulu Mgr. V Ostatní V Funkcionáři UHK - Jmenování, ustanovování, odvolání, zastupování A Stanovení úseků činností, hodnocení jejich činnosti, atp. A Funkcionáři fakult - Jmenování, ustanovování, odvolání, zastupování A Stanovení úseků činností, hodnocení jejich činnosti, atp. A Katedry a ústavy - Koncepce výuky na katedrách a ústavech A Zápisy ze schůzí kateder a ústavů (i jejich nižších org. složek) A Knihovna UHK Protokoly o výsledku revize knihovních fondů A Ostatní provoní agenda (výpůjční lístky, žádanky atp.) S Kolegium rektora UHK Zápisy z porad A 5

2 Usnesení z porad A Podkladové materiály pro jednání kolegia V Jednací řád A Ostatní S Kolegium děkana Zápisy z porad A Usnesení z porad A Podkladové materiály pro jednání kolegia V Jednací řád A Ostatní S Koleje a menzy UHK Kolejní řád, změny a doplňky A Zápisy z kolejní rady a ubytovací komise A Odvolání A Provozní agenda V Laboratoře Strojové vybavení V Provozní záležitosti V Nadace a nadační fondy Stanovy A Smlouvy A Zápisy ze schůzí představenstev A Výroční zprávy a přehledy o činnosti A Organizace a řízení vysokých škol v ČR Požadavky, příkazy, výnosy a stanoviska MŠMT a jiných ústředních orgánů vůči UHK A Ostatní V Porady a schůze (nezařazené) Zápisy z porad vedoucích kateder a ústavů fakult A Rady-redakční, technické aj. (mimo správní a vědecké rady) Sborníků a jiných publikací či periodik V Rada vysokých škol ČR Zástupci UHK v radě V Písemné dokumenty a fotografie dokládající zajímavé či důležité okamžiky života Soudobá dokumentace UHK, regionu a společnosti - např. pozvánky, plakáty, plesy UHK, výstavy, vernisáže, koncerty, významné návštěvy, slavnosti atp. A Audio-video záznamy dokládající zajímavé či důležité okamžiky života UHK, regionu a společnosti - např. pozvánky, plakáty, plesy UHK, výstavy, vernisáže, koncerty, významné návštěvy, slavnosti atp. A Správní rada UHK Složení správní rady A 5

3 Zápisy ze zasedání správní rady A Skartační řízení Skartační návrhy S Předávací protokoly archiválií A Organizace skartačního řízení V Spisová služba Systém, struktura a organizace spisové služby A Elektronický systém spisové služby - agenda kolem něj mimo agendy hardwaru a softwaru A Předávací seznamy do Spisovny UHK A Evidence doručených a vypravovaných zásilek, doručovací knížky S Podací deník a rejstříky podacího deníku A Vědecká rada UHK Složení vědecké rady A Zápisy ze zasedání vědecké rady A Vnitřní normy UHK Vnitřní předpisy UHK schvalované akademickým senátem A Výnosy rektora A Sdělení rektorátu A Vnitřní normy fakult Vnitřní předpisy fakult schvalované akademickým senátem A Výnosy děkana A Korespondence Korespondence rektora A Korespondence prorektorů, kvestora, kancléře V Korespondence děkanů a proděkanů V Korespondence kateder a ústavů V Korespondence ostatních organizačních jednotek UHK V Vědecké rady fakult Složení vědecké rady A Zápisy ze zasedání vědecké rady A Absolventi školy Osobní materiál studenta A Protokol A Ostatní agenda S Akademické tituly a diplomy Vzory diplomů A Protokol vydaných diplomů A Matriky studentů Matriky všeho druhu A Obory studijní Agenda přijímacího řízení do Ph.D. studia A Oborová rada Ph.D. studia - zápisy atp. A 10

4 Seznam studijních oborů v akademickém roce A Práce autorské školní a jiné s oponentským řízením Školní autorská díla (bakalářské, diplomové, rigorózní, dizertační) A Zaměstnanecká díla A Agenda kolem těchto prací A Praxe studentů Dohody se školami A Přijímací řízení Pokyny pro uchazeče, nábor,propagace A Přihlášky přijatých uchazečů, kteří nenastoupili S Přihlášky nepřijatých uchazečů S Rozhodnutí přijímací komise A Archové seznamy uchazečů ("plachty") A Seznamy přijatých a nepřijatých S Organizace přijímacího řízení S Odvolací řízení - rozhodnutí přijímací komise, aj. A Odvolací řízení - korespondence S Vyplněné testy S Stipendia Žádosti studentů o stipendia S Stipendijní agenda V Studenti Jmenování školitelů pro Ph.D. studium A Individuální studijní plány Ph.D. + jejich plnění A Výroční zprávy studentů Ph.D. A Disciplinární řízení se studenty V Vládní stipendisté, atp. A Statistické informace o českých a zahraničních studentech A Žádosti o přiznání akademického titulu Mgr. Žádosti o přiznání akademického titulu Mgr. A Rigorózní řízení Veškerá agenda rigorozní komise A Akce realizované školou, katedrou atp Zprávy o důležitých akcích A Čestné doktoráty atp. Čestné doktoráty atp. A Řády, vyznamenání a medaile UHK Udělování řádů, vyznamenání a medailí UHK A Insignie UHK a fakult Veškerá agenda kolem insignií A Hosté tuzemští Záznamy o návštěvách významných osobností V Hosté zahraniční Záznamy o návštěvách významných osobností V 3

5 Ediční činnost Zápisy ze schůzí edičních komisí V Ediční plány A Recenzní posudky A Publikace (vlastní) Publikace kateder a ústavů včetně periodik a sborníků A Kroniky všeho druhu Kroniky kateder A Výstavy Výstavy uměleckých a jiných předmětů v objektech UHK i mimo ně A Public relations a průzkumy veřejného mínění Plány, analýzy, hodnocení A Výstřižková služba Výstřižky z denního tisku o UHK A Tiskové konference Protokoly, dokumenty, zprávy, materiály, seznamy účastníků, atp. A Zpravodaje, bulletiny atp. Zpravodaj UHK A Evropská unie Materiály o univerzitě pro EU, EPS, databáze TAO A Smlouvy bilaterální a materiály o přijatých projektech v rámci programů Socrates, Mezinárodní programy a projekty CEEPUS, Aktion, DAAD, Leonardo, Grundvig, Euréka, British Council a dalších a A 5 jejich řešení Výměnné pobyty studentů a pracovníků (agenda, zprávy, atp.) A Granty Granty - kompletní text přijatých grantů domácích i zahraničních, vědeckých i vzdělávacích a agenda oponentního řízení Nepřijaté granty a projekty GAČR a FRVŠ S Návrhy na jmenování členů grantových komisí A Interní granty - návrhy, žádosti, projekty interních grantů včetně závěrečných zpráv V Agenda komisí pro interní granty V Vědeckovýzkumná činnost (mimograntová) Agenda o významných projektech A Styky se státy mimo EU Smlouvy, dohody, spolupráce, výměny atp. A Evidence a databáze vědecké činnosti Materiály pro CEP, CEZ, RIV a další databáze A Přehledové materiály o UHK, její výzkumné činnosti a zahraničních stycích A Přehled a agenda publikační činnosti pracovníků UHK A Konference, sympozia, vědecká kolokvia, atp. Programy, seznamy účastníků, přednesené referáty, atp. V Rozpočty a jiné ekonomické záležitosti S 5 A 5

6 Soutěže studentské Agenda kolem organizace soutěží V Soutěže vědecké autorské (mimo studentských) Agenda soutěží (všeobecně) V Habilitační řízení Profesorské řízení Tuzemská vědecká spolupráce Spolupráce s vývojovými, vědeckými pracovišti a VŠ V Investice Koncepce investic A Plány investic S Mapy, plány, výkresy Různé mapy, plány, výkresy (mimo projektové dokumentace budov) V Nemovitosti - budovy UHK Písemnosti týkající se výstavby A Projektová dokumentace A Civilní služba Agenda pracovníků civilní služby S Disciplinární řízení s pracovníky Komise pro disciplinární řízení A Zápisy a ostatní materiály, nejsou-li součástí osobního spisu S Personální záležitosti Popisy prací a funkcí V Analýzy A Osobní spisy nepřijatých uchazečů o zaměstnání S Osobní spis zaměstnance S Ostatní pomocné písemnosti osobní s mzdové agendy S Výběrová řízení na zaměstnance Agenda výběrových řízení na volná pracovní místa A Rekonkurzy A Vzdělávání zaměstnanců, kurzy pro zaměstnance Doktorandské studium zaměstnanců UHK, další vzdělávání zaměstnanců UHK V Banky Výpisy z bankovních účtů S Ostatní agenda ze styku s bankami V Rozpočet UHK a fakult Podklady pro tvorbu rozpočtu V Rozpočty A Cesty služební tuzemské Cestovní zprávy V Cesty služební zahraniční Cestovní zprávy V Dary a podpory Věcná agenda závažného významu A Objednávky Objednávky S Inventarizace Inventurní karty (po vyřazení předmětu) S Inventurní soupisy S 5

7 Odpisové plány, příkazy k provedení inventarizace S Generální inventarizace budov a pozemků A Inventarizace - ostatní agenda V Ostatní Zásadní písemnosti o financování školy A Účetnictví Účetní doklady S Knihy faktur vydaných i přijatých S Knihy účetní evidence (hl. kniha, sborník, analyt. evidence) S Účetní rozvrhy S Pokladní doklady S Cestovní účty S Účetní uzávěrka (výkazy) A Komplexní rozbory, výroční zprávy A Daně Přiznání A Podklady pro přiznání k dani S Mzdy a platy Mzdové listy S Evidenční listy (kopie) S Výplatní listiny S Doklady o odvodech ZP a SP S Doklady o likvidaci ND S Podklady pro mzdy a sestavy mezd S Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana Předpisy vlastní A Inspekce - protokoly, prověrky A Školení vedoucích pracovníků, PO hlídek a nočních hlídačů S Začlenění činností a objektů UHK do kategorií podle míry požárního nebezpečí A Posouzení požárního nebezpečí A Dokumentace o zdolávání požárů (vč. OK, UC, NVP, EP apod.) A Požární knihy A Plány činnosti při mimořádných událostech A Smlouvy se státními územními orgány A Výkazy S Civilní ochrana Projektová dokumentace staveb CO A Plány činnosti při mimořádných událostech A 15

8 Doprava Evidence stavu motorových vozidel, jejich změny, nákup, vyřazování S Skladová evidence autopotřeb S Výkazy o výkonech S Příkazy k jízdě S Hlášení poruch a nehod S STK, zápisy o technickém stavu vozidel S Havárie Hlášení, protokoly o haváriích A Ochrana a ostraha objektů UHK Zápisy o mimořádných událostech A Průkazy Podklady pro identifikační karty studentů S Ratízka Evidence A Sítě počítačové, internet, intranet Technická dokumentace k optickým kabelům a strukturované kabeláži A Úrazy Evidence úrazů A Lékařské a jiné posudky A Výpočetní technika Licenční smlouvy Microsoft aj. A Software i hardware - evidence a agenda mimo licencí V Autorské právo Licenční smlouvy na školní autorské práce A Licenční smlouvy na zaměstnanecké autorské práce A Autorské smlouvy ostatní A Právní analýzy k problematice A Autorské spory - agenda A Autorské záležitosti - agenda ostatní V Kontrola v UHK Kontrolní a revizní zprávy A Podněty a podklady pro činnost kontrolních orgánů A Organizační zabezpečení kontrol S Plánování kontrol S Dokumentace auditů a kontrol V Konzultace a metodická činnost S Právní záležitosti Rozbory a analýzy, doporučení atp V Spory občansko-právní a jiné A Trestně-právní záležitosti A Smlouvy, dohody Hospodářské smlouvy A Kupní, darovací a jiné smlouvy A Licenční smlouvy ke školním a zaměstnaneckým dílům A Stížnosti Stížnosti a podněty občanů, zaměstnanců a studentů závažnějšího charakteru A 5

9 Veřejná výběrová řízení (mimo personálních) Agenda výběrových řízení všeho druhu A 5