Databáze Web of Science je přístupná v rámci celé Univerzity Karlovy na adrese

Transkript

1 Databáze Web of Science je přístupná v rámci celé Univerzity Karlovy na adrese Před začátkem vyhledávání je důležité zvolit si v rolovátku Web of Science TM Core Collection: 1 Do vstupního textového pole Author napíšeme jméno autora bez diakritických znamének v pořadí příjmení a počáteční iniciála křestního jména. Mezi příjmením a křestním jménem se nepíše čárka, tečka ani pomlčka. Malá a velká písmena nerozhodují. Používá-li autor 2 křestní jména, iniciály se píší za sebou bez mezery (např. Lukas PD). Klikneme na tlačítko.

2 Zobrazí se nám práce k zadanému jménu. 2 Klikneme na Create Citation Report:

3 Práce se seřadí dle sestupně dle citovanosti: 3 Nás budou zajímat jen ty práce, které byly citovány v loňském roce. Letos nás zajímají citace za rok 2015, zaměříme se tedy jen na sloupec 2015, pokud je v něm nenulová hodnota, proklikneme se do samotného záznamu (modře zbarvený název práce). Projdeme všechny takové práce, ověříme si, zda skutečné patří hledanému autorovi. Předložit k interní evaluaci lze práce, které mají dedikaci fakultě / nemocnici, ostatní nebudou uznány. Práce autora 1. LF UK/VFN s dedikací fakultě/nemocnici je nutné mít zapsanou v excelovském dokumentu, který obdržíte elektronickou poštou (bude již předvyplněna dříve zadanými pracemi). U každé je ještě potřeba vyloučit autocitace.

4 Názorný příklad vypracování pro potřeby interní evaluace 1. LF a VFN: V excelu z minulých let jsou práce pro lepší přehlednost seřazeny pro každého autora vždy abecedně, nejvhodnější je ale se řídit wos isi číslem, které je jedinečné a nehrozí, že se spletete a přiřadíte citace jiné práci, které název začíná stejně nebo je dokonce totožný, ale vyšel v jiném časopise. Pro ukázku zde máme smyšlené pracoviště NS 111 (nákladové středisko 111) s pouhými dvěma autory: 4 Ihned vidíme, že autor Maciak, Sebastian (modře orámovaný) odevzdal za poslední tři roky sběru celkem 5 prací (5 řádků). Je velmi pravděpodobné, že se práce budou opakovaně citovat, můžeme tedy pohodlně využít těchto dat a zaktualizovat jen poslední sloupec počtem citací za rok U prací z minulých let je ve sloupci WOS ISI odkaz, stačí přejet kurzorem myší přes a prokliknutím se dostanete přímo do záznamu WoS. Prokliknutím změní odkaz barvu na fialovou. Projděte všechny práce a doplňte do sloupce Počet citací (bez autocitací) počty citací. U autorů, kteří na pracovišti již v loňském roce nepůsobili, dejte automaticky 0.

5 Až vyplníte u všech řádků, nechte si vyhledat práce hledaného autora ve WoS (v Basic Search a rolovátku vybrat Author): 5 Získáme přehled prací k hledanému dotazu:

6 6 Klikneme na Create Citation Report a získáme klasický přehled prací s přehledem citací, grafy a h-index.

7 Přehled citovanosti podle jednotlivých let nám může napovědět, které práce v excelu již mít budeme (na obrázku zeleně zvýrazněné); a pak ty, které je třeba doplnit (červeně zvýrazněné): 7 Práce č. 3 v excelu bude, ale za rok 2015 má nula citací. Práce č. 8 nás nezajímá, nebyla nikdy citována.

8 Projdeme tedy všechny práce. 1., 2., 3., 5. a 6. práce již v excelu máme a nemusíme si jich všímat (pro větší klid porovnejte, je samozřejmě možné, že práce bude mít nenulovou hodnotu za roky , ale jednalo-li by se tehdy o autocitace, práce jste do excelu nenapsala), 4. a 7. práci musíme do excelu připsat, jelikož mají za rok 2015 nenulový počet citačních ohlasů (zvýrazněno na předešlém obrázku oranžově). 8 Práci č. 4: klikneme pravou myší na název práce (je modrý, přejitím myší se podtrhne) a zvolíme Otevřít odkaz na nové kartě (v Google Chrome) nebo Otevřít v nové záložce (Internet Explorer): Zobrazí se nám záznam celé práce (obrázek na straně 9). Ověříme si nejdříve, zda je opravdu našeho autora, jestli má v záznamu v poli Addresses dedikaci 1. LF UK / VFN. Pokud ano, přepíšeme práci do excelu. Práce po roce 2010 musejí mít adresu ve tvaru dle Opatření děkana č. 10/2009: univerzita, fakulta, pracoviště. Zkopírujeme a vložíme do excelu: název (stačí prvních pár slov začátku) WOS ISI číslo: důležité je uvádět i s předponou WOS:; příklad: WOS:000AD zakřížkujeme 1. LF a/nebo VFN podle toho, co je uvedeno v adrese číslicí napíšeme pozici hledaného autora v rámci spoluautorství (na tomto konkrétním příkladu je to 1) číslicí napíšeme pozici korespondenta (toho poznáme v sekci Reprint Address; na tomto konkrétním příkladu je to 1 (pokud by byl korespondentem Konarzewski, podívali bychom se, kde se v nachází na 4. pozici a dali bychom 4). Není-li korespondent znám (ani v plném textu), dejte vždy hodnotu 1. číslicí napíšeme celkový počet autorů (na tomto konkrétním příkladu je to 5) zjistíme celkový počet citací bez autocitací klikneme na číslici vedle Times Cited, proklikneme se do přehledu citujících prací, v Refine Results omezíme roky a v Author se zaměříme na autora, abychom vyloučili autocitace.

9 9

10 Přepis do tabulky bude vypadat takto (číslování prací není potřeba, můžete nechat prázdné): 10 Nyní potřebujeme zjistit počet citací bez autocitací. V záznamu práce ve WoS klikneme na číslo u Times Cited. V tomto konkrétním případě na číslo 6. Zobrazí se nám přehled citujících prací:

11 Na levé straně se zaměříme v Refine Results na Publication year. Kliknutím na trojúhelníček zobrazíte nejčastější výskyt roku vydání: 11 V tomto konkrétním případě vidíme, že všechny práce jsou z roku 2015 a nemusíme tedy nic vylučovat. Pokud by byly citující práce vydány ve více letech, je možné rovnou zaškrtnout rok a dát Refine, pokud by nebyly rok 2015 vidět, je nutné rozkliknout more options / values Tím se nám ukáže přehled všech let, kdy citující práce vyšly: Číslo v závorce za rokem udává počet těchto prací. Po kliknutí na Refine se nám množina prací zúží na počet, který udává číslo v závorce za rok.

12 Dále je potřeba zjistit autocitace. U Authors klikneme na trojúhelníček. Zde je potřeba vždy rozkliknout more options / values 12 Aby se nám ukázal přehled všech autorů, co na citujících pracích pracovali. Doporučuji si je seřadit abecedně (rolovátku zvolit Alphabetical), nebo použít klávesy Ctrl + F a dát hledat příjmení autora bez diakritiky:

13 Ihned vidíme, že autor sebe jednou autocitoval. Můžeme zaškrtnout a dát Exclude (vyloučit) a zobrazí se nám přehled citujících prací bez autocitací). V tomto případě tedy již jen 5 prací: 13 Ale úplně postačí, pokud si řeknete 6 mínus 1 rovná se 5 a do excelu zapíšete číslicí 5. Úplný přehled 7 prací bude vypadat takto: Takto postupujte pro další autory celého pracoviště. Vyplňte formulář s přehledem autorů a vypracujte každému předloženému autorovi i Hirschův index (pokyny pro generování:

14 Než odevzdáte, ujistěte se, prosím, že: jste uvedli jen autory, kteří měli pracovně-právní a/nebo studijní k 1. LF UK/VFN v období (i kdyby jen 1 den) jsou autoři uvedeni abecedně 14 u autorů, kteří publikovali pod více jmény, máte všechny varianty jména u autorů se změněným příjmením píšete ve tvaru: Nováková (Horáková), Anna; kde příjmení v závorce je za svobodna vypracovali jste citace i h-index pro všechny varianty příjmení autora. Při hledání jste do polí Author zapsali všechny obměny a použili booleovský operátor OR uvádíte autory do excelu s diakritikou a ve tvaru: Příjmení čárka mezera Křestní jméno příklad: Řeřicha, Alois, pokud chcete od sebe odlišit jmenovce v rámci pracoviště, připište jr., doc. apod. máte práce každého autora očíslovány posloupně od l

15 že jste u autorů, kteří již na Vašem pracovišti nepůsobí, dali u všech prací počet citací 0 a do poznámky dopsali: autor/ka na pracovišti již nefiguruje. Příklad: 15 máte wos isi čísla nově přidaných prací s předponou WOS: a alfanumerického kódu, který má 15 míst? Prosím, ať nejsou před nebo za mezery nebo ať není bez oné předpony WOS:, zeleně správně, červeně by bylo chybně: vypadá Vámi odevzdaný soubor jako tento (číslování prací není nutné, to můžete nechat prázdné)?:

16 16 a podepsaný formulář jako tento? Autory uvádějte abecedně, příslušnost k úvazku zakřížkujte (nevyčíslovávejte jeho výši), nezapomeňte číslo NS a název pracoviště, nechte podepsat vedoucím pracoviště:

17 se Vám shodují počty v přehledu, který jste dali podepsat a v excelovském dokumentu 17 Děkuji mnohokrát za pečlivou práci. Vytištěný a podepsaný formulář pošlete spolu s CD-ROMem, na kterém bude vypálen Formulář a vyplněný excelovský dokument, do 30. června 2016 s poznámkou Citační ohlasy 2015 na jméno a adresu: Mgr. Alžběta Christelová U Nemocnice Praha 2 Nakonec pár tipů pro ty, kteří třeba neznají:

18 U jmen jako Novák, Horák apod. je výhodné využít možnosti omezit výsledky v Refine Results na levé straně. 18 Např. Countries/Territories zvolit Czech Republic (pokud autor publikoval před rokem 1993 i Czechoslovakia) Organizations-Enhanced klikněte na more options / values POZOR, je důležité projít a zaškrtnout všemožné varianty názvu, např.: a potvrdit tlačítkem Refine.

19 Nechcete-li se nechat rušit jinými autory, můžete využít Filtru (screenshot je z tabulkového procesoru Microsoft 2013) a nechat si zobrazovat vždy jen vybraného autora, pro kterého zrovna citační ohlasy vypracováváte, označte si všechny řádky a v sekci Data zvolte Filtr: 19 Rozkliknutím šipky ve čtverečku pro sloupec Autor se nabídne přehled všech autorů, zaškrtněte autora, kterému ohlasy vypracováváte:

20 Zobrazí se tak již jen řádky zvoleného autora: 20 Až budete chtít filtr zrušit, aby se zobrazily řádky se všemi autory, stačí jít opět do Data a kliknout na Filtr. Pokud chcete sjednotit formátování písma, použijte štěteček, nebo postačí klasicky změnit typ a velikost písma: Nejdříve označte buňku, podle které by měla vypadat, kliknete na štěteček a pak jděte do buňky, kterou chcete změnit formátováním. Buňky si můžete pohodlně rozkopírovat do dalších buněk. Označte si buňky ve sloupci, které chcete kopírovat a přejeďte myší nad pravým dolním rohem, až se objeví černý křížek a potáhněte podle potřeby dolů. Pozor, u číslic se napodobí posloupnost čísel. Pokud si nejdříve zaškrtnete buňky s 1, 2, a tak Vám bude pokračovat ,

21 Pokud potřebujete seřadit řádky podle autora, 21 označte si všechny neprázdné buňky a v sekci Data a kliknout na Seřadit (Microsoft excel 2013, v jiných verzích může vypadat trochu jinak): Je možné určit i další úrovně řazení podle potřeby (např. podle názvu práce).

22 Pokud potřebujete v excelu přidat řádek: Označte si CELÝ řádek (stačí kliknout na pořadové číslo řádku zde na 7), před který chcete prázdný řádek vložit: 22 Pravou myší pak zvolte Vložit buňky: Přibyde tak prázdný řádek, do kterého můžete psát: