KURZ PRAKTICKÉHO POUŽITÍ PROGRAMU Microsoft EXCEL

Transkript

1 7,,5 95,7 87,98 7,77 95,7,5 89,7 9,7 8,6 7, 97,,96,6 98,9,6 97,5 9, 9,7 9, 9,6 6, 8,6,76 89,8,8 99, 8,57 9,7 8, 8,5 7,6,,8 95, 6,76 9,6 8, 8,, 9,5 9,95,67,9 97,7,6 95,,, 9,68 9,6 96,5 5,86,8 98,5,97 9,5 9,7,6,7 KURZ PRAKTICKÉHO POUŽITÍ PROGRAMU Microsoft EXCEL,7,89 9,55 8,7 9,6,7,67 96,9 7,78 7,66 7,8 97,6 9,7 95, 5,6,6 97,6 89,5,,85 89,,7,7 7,5 87,7,87 7,78 88,9,9 99,6,7 8,7,68 9, 9,5 87,,7 99,67 98, 77,89,7 98,6 97,9 6,56,98 88,75 8,6 7,78 9,7 9,,8,9 85,8 97,8 6, 96,86 8,8,65 5,79 9,6 PRO ZPRACOVÁNÍ A ANALÝZU DAT 7,5,78 97,77,,7 8,8,9, 96,95 98,9 7,5,75 7,8, 99,75,6 8,8,8 5,5,99 9,9 7,6,6 8,58,56,75 5,8 9,88,87,9 9,6 8,5 6,,5 98,6,58 95,6 88,8 8,89, 9,8,65 9,5 88,5 7,8 7,8 85,7 9,5 9, 87,7 9, 97,5 5, 88,5 8,7 97,6,7,7,89 97,5,9,7 87,8,6,95, 98, 9,5,,7,6,5,9 8,9 9, 6,97 9, 97,56 89,8 6,9 6, 95,9 6,5 5,,57 7,9,8 99,6 9,5 99, Příručka,96 95,,7,68 9,5 5,67 6,98 7,9 9,6,7 98, 96, 96,79 9,57 85,,7 5,97, 76,87,8 6,6 6,87 9,7 96, 6,8 9, 9,5,58 7,9 99,78 9,9 9,97,9 5,5,7 6,7 88,7, 8,9 99, 9, 9,8 8,5 97,6 5,5,5,9 8, 99,7 99,9 85,8 6,,68,55,5 98,,,69,7,,88 7,5, 98,7 89,9, 87,6 89,87 9,96 86,5 87,8 97, 99, 5,9 6,7 87,77 98, 79,5,,7, 9, 7,7 97,5 9,95 9,6 79,6 88,5 99,8,67 5,8,7,8 87,88 6,,6 9,77 9, 8,85 5,8 96,67 98,,78 9, 7,9 9,9 97,6 98, 8,,65 8,7 87, 99,5 6,6 Box 99,78and 6,7 Whisker 9, Plot 89, 8,67,9 9,5 99,8,,99 9,79,9 89,9, 6,6 5,7 97,7 89,55 96,65 8, 9,5 87,96 86,9 6, 9,7 5,5 8, 97,76,99 96,9 7,9 8,7 8,59,, 97,5,88 8,9 9,,67,6 78,9 7,79 9,5 95,6,7 8,8 86,9,9 F-test 99,8,8, 86, 85,76 9,9 9,8 9,7 8,8 95,79 98,8 85,7,8 9,68 7, 88,86 5, 86, 97,55 97,57 8,79 9,98,8 96,6 6,6 87,, 95,7,,87 7,8 7,65 Soubor 9, Soubor 6,5 8,67,8 96, 9, 7,8 8, 7, 9, 89, 86,5 5,75 98,6 8, 7,6, 97,6 7,9,9, 9,86,6 8,6,6 8,79 9,9 9,7stř. 6,6 hodnot a 8,9 99,97 87,5697, ,7 9,5,67,6 6,9 99,78 97,7,69,65 8,5,,89 5,6 9,5 9 8,6 8,,8 9,9 9,7 96,9 97,89 97, 99,9,8 99, 98,,96 rozptyl,,,677 9,79, ,6 9,,6,8 96,98 96,7 9,89 9,55 8,5 95,8 8,7 9,8 9,8 9,,8 9, 99,,8 8,9 8,95 89,8 5,8, 99,7,5 5,55 7,7 pozorování,66 88,6,8 9,75 9,65,6,6 98, 85,8 9,,6 7, 86,9 9,6 95,,6 7,5 9,8 98, 9, 9,69 98,5 96, 88,5 Funkce 99,5 dvou 99,9 proměnných 87,9 87,,5 99,6rozdíl,7 9,55,5 8 9,99 6,9, 98,6, 7,89,69 87,5 6,58 D,7 D8,, D 86,7 95, 89,5 8, 7,89 98,7 95,89 96,9 8, 97,87 5,6 8, 9,9 79,7 99,7 F 5,86 9,5,565,7 9,5 6,56 9,55,68 Korelace 7,8,5 97,6 7,7,9 86, X99,9,8,,78 5,6 8,8 98,6,5 5, 6,8 97,5, 9,76, 86,,57 98,68 P(F<=f) 8, () 97,, ,7,9,9 7,8 9, sloupec 85,89 sloupec 96, 5,99, 8,86 98,7,7, 9,59,55 Anova: jeden faktor F krit (), ,7 99,8 98, 9,7,6 9,5 98, 9,6,9 8,,55 9,5 9,9 99,88,6 96, 96,9 7,99 sloupec,6 6,6,7,5 9,57 5,9,, 6, 9,5 98, 9,95 7,5 96,57 9,9 98,7 9,9,98 9,5 6,, 9,,8 98,7,85 96,56 9,8,95 95,5 8,7 sloupec 89,5 78,99,6 89,9 88,5 faktor,65,9,,6 8,66 87,7,6,6 5 97,9 9, 9,8 87,99 9,5 7,9 89,5 9,6 95,7 9,6,S5 stř. hodnota 98,9687 výběr počet součet průměr rozptyl 96,5 9,6 96,7 86,88 98,7,65 8, 6, 99,6,88 99,5 7, 9,77,9,,,8 86,56 8, 85, sloupec,5,8 6, 9 88,5 89, 5,9 99,996,77,677 5,8 88,6,5,5 S 9,76 89,9 7,5,8 7,96,5 5,98,67 98,99 99,6 9, 89,7 Norm,97al Probability 9,7 chyba 89,9stř. Plot 9, hodnoty 96,9,7,855,5 7,sloupec 9, 99,8 9, 9 795,77 9,7 97,99 95,9 9,89 7,77 88,88 97,7 6, 98,7 9,8 9,6 6,7 97,58,9,57 97,5,6 9, 8,5 5,6, 95, 5,,5 medián 7, 7,8 99,659 S Histogram 99,,7 sloupec 9 88,6 99,57 8,777 8, 8, 95,6 9,89, 5,, 9, 9,,8 5 9,6,,58 9,9 5 9,5,5 98,9, 98,6 98,6 6,69, 9,6 98,7 89,55 modus 89,,8,8 6,7 #N/A 79, 9,77 5,89 98, 97, 8, 8,57 8,55,7,5 97,5 8, 95,6,56,9 7,8 98,87 9,68 9,75 89,6,88,66 9,7 9,6,97 96,9,8 sm. odchylka 9,6 96,,6,88 9, 8,9 8, 77,9 8, 98,5 6,59 7,8 8,6,65 6,96 89,87 9,6,85 8,9 9,5 6,6,,7 7,99 8,67 9,7 7,89 96, 9,6 9,7 9,9 87,5 97,96, 5,95 ANOV A rozptyl výběru,9,8 Zdroj 98,variace 99,7 SS 9,8 rozdíl 9,9,66 MS 8, F,95 hodnota 95,7 P F krit 9,5 99,8 88,89 6,95,5 96, 8,, 9,,86 97,7 85, 5,5 9,7 6,8 97,,69 špičatost 9,7 6,95 97,56 -,587 96,8 9, 8, 87, 7, 96,96 Pareto 8,65 9,8 6,78 89,7 97,6 96,67 9,67 87,9, 5 mezi výběry 5,675 6,87,58,696, , 98,59,79 8,5 89,,9 96,9,9-,98, 9,5,6 9,6 9,67 6,97 8,8 šikmost -,7 8,95všechny,výběry,,5,8 7,6,6,86 99,8 99, 86,8, 9,95 9,5 88,7,9,9 6,,5,9,97 8,9 9,86 5, 5,,8,5,58,8,9,7 7, - rozdíl max-min 6,55 97,8,9 9,7,5 9,7 9,8,5,8 8,7 7,89 87,6 9,86 98,,89 99, 8,8 5,,78 98, 65,7 9,, 96,9 9,6 95, 85,5,8 98,76,7, 8 celkem 8, minimum 78,599 88, 85,6 77, 9,8, 9,9 96, 99,7 6,55,7,8,75 98,9 9,6,55, 6,76,8 98, 87,5,75 8,9 8,66 9,5 98,9 7,6 85,,8 7,9, maximum,77 9,67,,6 86,88 8,8 6,5,58,6,77 6,89 5,6 6,7 5, 89,9,,9,7 6, 97, 98, 87,8 8,8, 87, 89,5 9,,86,9 9, 9, , 9,8,85, 88,87 5,5 9, 5,6,88 96,66 95, 95,6 5,9,5 9, 98,8 96,7,7 9,7 7, 9,98 6,9 87, 9,7 6,9 souče 7,t, 86,8 958,78 Value, 95,66,7 9,8,59 96,5 89,6,,86 5, 87,7 98,8 79,,6 99,7,5 96, 8,7,7 9,9 7,5,69,5 9,67,9 9,5 96,69 9,9 počet 9,5, 8,5,,7 8 Četnost, 99, 9,6 6 8,5,96 88,9,7 5,6 6,,9,65 97,9 9,8 9,95,9 9, 9,7 Hodnota 88, 9,8,9 9,7 98, 95,5 89, 98,6 věrohodnost 97,55 7,8 (95,%) 99,5 97,86,659 9,9 98,7 95,88,6 78,68 96,87 5,68 5, 89,7 9,, 8,88,68 86, 98,77 7,9 96,55,5 9,5 9,6 98,5 98,7 99,6, 96,87,8, 98,,5 8,8, 8,9, 5, 97,55,, 95,86,7 9,7,7 76,65 9,9 6,85 87,5 6, 9,99 95,6 97,5 5, 87,78 9,97 6,6 9, 5,,98 96,6,6 85,95,59 9,97 99, 9, 9,7,,5,85 89, 9,7 98, 8,7,9 7,8,5 99, 6,97 8,86 7,87 8,5 85,58 8,68,6,55,,98 9,9 8,6,5 87,79 9,55 99,9 87,8 98,78 8,7,, 85,77 96,98 98,, 8,7,,7,65,7 9,8 86, 9,6 95,85,7 9,6,69 9,,65,7 99,7 98,5 7,7,8 5,6,9,8 8,6 6,8,9,6,75 95, 8, 8,6,5 76,9 7, 99,5 85,85,5,5 89,6 89,9 8,68 9,99 99, 7, 8,6 76,9,89 9,7 95,5 88,8 96,88 88,6 Multiple of Y. Popisná statistika

2 Úvod Microsoft, Visual Basic a Windows jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Tato příručka, a soubory na CD "Štatistické kurzy" jsou určeny pouze pro účastníky kurzu. Jiné použití je možné po dohodě s firmou VPS s.r.o.. V úvodě každého listu je navozen problém, který se týká vzorových dat a pak nástin řešení. Obvykle v levé části listu je popsán postup použití příslušného nástroje a v pravé části další možnosti použití, anebo interpretace výsledků (z prostorových důvodů může být toto rozdělení na některých listech jiné). Použití symbolů: Příručka byla připravena pro potřeby kurzu praktického použití programu Microsoft EXCEL pro zpracování a analýzu dat. Příručka není učebnicí ani uživatelským manuálem programu Microsoft EXCEL. Kurz je koncipován pro EXCEL. Většina zpracovaných témat je platná také pro nižší verze EXCELu. pořadová čísla kroků postupu důležitá upozornění V příručce jsou stručně a většinou názorným způsobem popsaná jednotlivá témata probírána v kurzu, má tedy sloužit účastníkům kurzu pro rychlé připomenutí postupů použití některých nástrojů EXCELu, nebo interpretace jejich výsledků. Každé téma je zpracováno na jednom listu. V patě listu jsou informační údaje. Je zde odkaz na vzorová data a také na soubor uživatelských funkcí, pokud si jej popisované téma vyžaduje. Pata listu Úvod slouží pouze k vysvětlení významu informací. Probírána témata jsou rozdělena do tří typů: Použití písma: Arial Arial, Bold Courier New Text, vzorce Názvy nástrojů, nabídek, dialog. oken, funkcí a pod. Hodnoty v textu " informace, vysvětlení, teorie, nastavení # standardní nástroje EXCELu nástroje vyžadující instalaci souboru *.XLA nebo speciální přípravu Tato příručka byla připravena pomocí programu Microsof t EXCEL pod operačním systémem WINDOWS 98. Značka pro typ listu / tématu UFU.XLA Zde je uveden název souboru, pokud popsaný nástroj vyžaduje jeho instalaci. Zde je uvedeno číslo listu, kde je návod jako popsaný nástroj připravit (pokud není standardním nástrojem). Název listu / tématu Pata tohoto listu slouží jako příklad V případě, že je pro nástroj / téma běžně používaný anglický název, je uveden zde. Název souboru se vzorovými daty, v závorkách je název příslušného listu. Čísla listů se souvisejícími tématy Číslo listu / tématu (6) Krabicový diagram (Box and Whisker Plot) KURZ.XLS (Krab. dia.) (7, 9)

3 Užitečná nastavení Přepočet automaticky/ručně Zejména na pomalejších počítačích mohou některé akce EXCELu probíhat neúnosně dlouho. Rychlost startu EXCELu se dá výrazně ovlivnit počtem otevřených doplňků. Při použití velkého množství funkcí nebo rozsáhlých vstupních dat je vhodné nastavit manuální ovládání výpočtů. Přes nabídku Tools - Options otevřete dialogové okno Options - Calculation a označte Calculation - Manual. Přepočet listu proběhne až po stisknutí klávesy F9. Nastavení se ukládá se sešitem. Po startu nového sešitu EXCELu je vždy nastaveno Calculation - Automatic. Otevření (zavření) doplnků (Add-Ins) Přes nabídku Tools - Add-Ins otevřete dialogové okno Add-Ins. V okénkách zaškrtněte jen ty doplňky, které opravdu potřebujete k práci. Zbytečně otevřené doplňky zpomalují start EXCELu a také zabírají operační paměť počítače. Toto nastavení můžete kdykoli změnit. Užitečná nastavení (Add-Ins, Calculation)

4 Automatické řady a seznamy - přetažením v listu A B C D pondělí úterý středa 5 5 čtvrtek 6 6 pátek 7 7 sobota 8 8 neděle 9 9 Časté vytváření různých seznamů bývá zdlouhavé. EXCEL umí automaticky vytvářet seznamy podle prvního členu, nebo aritmetickou řadu podle prvních dvou členů. Vytvoření automatického seznamu v listu Napište první dva členy aritmetické řady a označte je. Pak umístěte kurzor myši na značku v pravém dolním rohu označené plochy, až se objeví křížek. Stiskněte levé tlačítko myši a táhněte směrem dolů. Po uvolnění tlačítka myši bude označena oblast vyplněna členy aritmetické řady. Podobně můžete vytvářet řady a seznamy také v řádcích EXCEL se při těchto operacích chová inteligentně. Z hodnoty teplota dostanete řadu teplota, teplota,.... Příklady jsou na obrázcích. Další možnosti Pokud nechcete vytvářet automatický seznam, ale pouze kopírovat, podržte při tažení myší stisknuté tlačítko Ctrl (objeví se malé znaménko +). Ikona v dolní části řady nabízí menu s dalšími možnostmi pro vytvořenou řadu. Podobně vytvoříte i jiné řady například názvy dnů týdne, nebo názvy měsíců. V těchto případech stačí napsat první člen řady. Pokud se seznam nevytvoří, doplňte jej do rejstříku seznamů (list ). Automatické řady a seznamy - přetažením v listu ()

5 Přidání seznamu do rejstříku seznamů A B C helium neon argon 5 krypton 6 xenon 7 radon 8 9 Časté vytváření různých seznamů které nejsou v EXCELu standardní. Přidejte potřebné seznamy do rejstříku seznamů. Postup Napište seznam na libovolné místo v listu a označte jej. Pak přes nabídku Tools - Options otevřete dialogové okno Options. V něm zvolte záložku Custom Lists. Kliknutím na tlačítko Import se seznam z listu přenese do rejstříku seznamů. Nový seznam nyní můžete používat standardním způsobem. Přidání seznamu do rejstříku seznamů (Custom List)

6 Automatické řady a seznamy - nástrojem Series A B C D,.9.,8.9.,7.9. 5, , , , ,5 9.9., ,.9. 69,98.9. Vytvořit geometrickou řadu s prvními dvěma členy, a,8. Vytvořit seznam pracovních dnů od.9. Pomocí nástroje Series můžete vytvářet aritmetické, geometrické a kalendářní řady. Vytvoření geometrické řady Napište první dva členy řady, pak označte oblast, která má být vyplněná, včetně prvních členů. Přes nabídku Edit - Fill - Series otevřete dialogové okno Series. Zvolte Type - Growth a zaškrtněte Trend (v tom případě parametr Step value nemá vliv). Vytvoření kalendářní řady Napište první datum řady, pak označte oblast, která má být vyplněná, včetně prvního data. Přes nabídku Edit - Fill - Series otevřete dialogové okno Series. Zvolte Type - Date, Date unit - Weekday, Step value. Pozor, Date unit Weekday v tomto případě znamená vyplnění oblasti pouze pracovními dny, ne krok jeden týden. Ostatní jednotky znamenají velikost kroku. Pozor, při tomto postupu vytváření řad se zkopírují také formáty prvních buněk. Automatické řady a seznamy - nástrojem Řady (Series) 5

7 A B C D E F G H I Reaktor A Databáze DATUM TYP R DATUM TYP R REAKT listů Automatické řady a seznamy MC78L,.8. MC78L, A.8. MC78L,5.8. MC78L,5 A A B C D 5.8. MA78,5.8. MA78,5 A DATUM TYP R REAKT MA78, 5.8. MA78, A.8. MC78L, A MA78, MA78,5 A.8. MC78L,5 A TL, 6.8. TL, A.8. MA78,5 A TL, 7.8. TL,8 B MA78, A 9.8. MA78, TL, A MA78,5 A 9.8. MA78, 8.8. TL,9 B TL, A 8.8. TL, B TL,8 B Reaktor B 8.8. TL,55 B TL, A DATUM TYP R 8.8. MC78M, B 8.8. TL,9 B TL, MC78M,5 B 8.8. TL, B TL, MC78M,55 B 8.8. TL,55 B TL, 8.8. MC78M,5 B TL, MA78,8 A MC78M, 9.8. MA78, A 8.8. MC78M, MC78M, MC78M,5 Databáze a tabulky Uspořádat data co nejuniverzálnějším způsobem. Vytvořit databázi. Pravidla Existují jisté nesrovnanosti v pojmech TABULKA (TABLE), SEZNAM (LIST) a DATABÁZE (DATABASE). V nápovědě EXCELu nejsou někdy rozlišeny. V této příručce budeme používat pojmy TABULKA a DATABÁZE v tom smyslu, jako byly uvedeny zde, SEZNAM pak bude mít význam podle sloupec - Pole (field) databáze Databázi vytvářejte vždy ve svislém směru. Tedy nahoře záhlaví, pod ním záznamy. Pokud máte na jednom listu více databází, umístěte je pod sebe. Dbejte na to, aby databáze a tabulky byly vždy ohraničeny prázdnými buňkami. Používejte záhlaví. Záhlaví (header) databáze Záznamy (records) databáze Při dodržení těchto pravidel vám budou dobře sloužit nástroje EXCELu určené na zpracování databází, jako jsou Sort, Filter, Form, Subtotal, Pivot Table atd.. Pro práci s databázemi a tabulkami je užitečné přidat do panelu nástrojů ikonu nástroje Výběr oblasti. Pomoci této ikony vyberete rychle celou oblast tabulky nebo databáze. Na obrázku, ve sloupcích A, B, C, jsou dvě tabulky. Jedna pro reaktor A druhá pro reaktor B. Hodnoty z tabulek můžete použít pro vyhodnocení reaktoru A nebo B. Pro komplexní analýzu je výhodnější uspořádání dat tak, jako ve sloupcích E, F, G, H. Zde jsou stejná data, ale je přidaný další sloupec REAKT, ve kterém je uvedeno zda data pocházejí z reaktoru A anebo B. Z takto uspořádaných dat je možné získat ty samé výsledky, jako z předchozích tabulek, navíc, je možné získat další informace. Ve sloupcích E, F, G, H je vytvořena DATABÁZE (DATBASE). Vytváření databází je výhodné, protože z databáze lehko vytvoříte libovolné tabulky (naopak je to obtížné). Z databází je možné získat i další informace, které v separovaných tabulkách zanikají. Pokud tedy chcete řešit specifický problém a data jsou získána pouze pro tento účel, vytvářejte specifické tabulky. Ale pokud chcete data analyzovat, vytvořte databázi. Přes nabídku View - Toolbars - z nabítky vyberte Customize. Získáte dialogové okno Customize. Označte záložku Commands. Zvolte Edit a pak z plochy Commands přesuňte ikonu Select Current Region na panel nástrojů. Databáze a tabulky KURZ.XLS (Dbaze) 6

8 A C D DATUM TYP T R.9. MA78 5,,6.9. MA78 5,,5.9. MA78,6, 5.9. MA78,88, TL,98, 7.9. TL,9, 8.9. MA78 5,8, MA78,9, MC79,8, MC79,8, 5.9. MC79,98, MC79,88, MA78 5,, MA78 5,, TL,65, MC79 5,55, MC79 5,, MA78 5,8, MA78 5,, MA78 5,8, 9.9. MA78 5,, MA78 5,5, MA78 5,8,5 Automatický filtr (AutoFilter) Z databáze vybrat pouze řádky s typem MC79. Použití automatického filtru umožňuje rychle skrýt řádky nevyhovující zadané podmínce. Spuštění automatického filtru Označte libovolnou buňku uvnitř databáze. Pak přes nabídku Data - Filter - AutoFilter zapněte režim filtrování. V nejvyšším řádku databáze, nebo v záhlaví se objeví tlačítka. Klikněte na tlačítko ve sloupci Typ. Otevře se nabídka pro podmínky filtrace. Zvolte hodnotu MC79. Filtr skryje všechny řádky, ve kterých hodnoty buňek nevyhovují podmínce. Podobně můžete přidávat podmínky do dalších sloupců. Volba operátora Zruší všechny podmínky v daném sloupci Otevře dialogové okno vlastních podmínek Další možnosti Automatický filtr můžete zrušit opět přes nabídku Data - Filter - Autofilter. Volba položky Show All zruší všechny podmínky filtrace, ale nezruší filtr. Volba hodnoty Pokud chcete zobrazit data v určitém intervalu, nastavte podmínky filtrace v dialogovém okně Custom... Podmínka pro dolní hranici intervalu Podmínka pro horní hranici intervalu Pokud před spuštěním filtru označíte nějakou oblast databáze (více jako jednu buňku), bude filtr působit pouze na řádky označené oblasti a níže. Automatický filtr skryje celé řádky, tedy i buňky mimo oblast databáze. " Automatický filtr (AutoFilter) KURZ.XLS (Aut. filt.) (6, 9) 7

9 A B C D E TYP Odpor MC79 Rozšířený filtr (Advanced Filter) =(C5+D5)/>, Při použití rozšířeného filtru je vhodné ponechat nad databází několik volných řádků ( a více) pro umístění podmínek Filtrace skrytím řádků DATUM TYP R R filtrace MA78,, MA78,, 7.9. MA78,, Při použití rozšířeného filtru musí mít 8.9. MA78,5, databáze i oblast podmínek záhlaví 9.9. TL,,.9. TL,,.9. MA78,,.9. MA78,, Z databáze vybrat pouze řádky s typem 5.9. MC79,, MC79 a průměrem R a R větším, MC79,, MC79,5, Porovnávací podmínka MC79,5, Záhlaví stejné jako záhlaví příslušného MA78,6,5 Rozšířený filtr EXCELu umožňuje sloupce databáze MA78,, použití složitých podmínek obsahujících TL,,8 A B C D matematické funkce. Umožňuje také 7.9. MC79,6, provést filtraci skrytím řádek, jako TYP Odpor 8.9. MC79,, automatický filtr, nebo překopírování dat MC MA78,5, vyhovujících podmínce na jiné místo =(C5+D5)/>, 9.9. MA78,7, listu. 9.9.,, Spuštění rozšířeného filtru Napište podmínky filtrace (v příkladu buňky A:B). Označte libovolnou buňku uvnitř databáze, pak přes nabídku Data - Filter - Advanced Filter otevřete dialogové okno. Mezi hodnotami v jednom řádku platí operátor AND Další možnosti J K L M DATUM DATUM DATUM Zobrazí dny.9. až 7.9. <.9. >=.9. <=7.9. >7.9. Vyloučí dny.9. až 7.9. Filtrace zkopírováním hodnot - extrakce Oblast databáze včetně záhlaví databáze Oblast podmínek včetně záhlaví podmínek Oblast do které bude umístěn výsledek (pouze v případě extrakce) Odkazovací podmínka Záhlaví musí být odlišné od záhlaví databáze. Vzorec musí obsahovat aspoň jeden odkaz na buňku databáze (C5, D5). Hodnota, nebo hodnota s logickým operátorem. Podmínka <>MC79 by zobrazila typy jiné jako MC79. Mezi hodnotami v různých řádcích platí operátor OR D E F G H DATUM TYP DATUM TYP Zobrazí všechny typy dne.9., v ostatních dnech pouze typ MC MC Typ MC79 dne.9. MC79 Výsledek v oblasti F5:I8 Filtr v módu filtrace skrytím řádků skryje celé řádky, tedy i buňky mimo oblast databáze. " Rozšířený filtr (Advanced Filter) KURZ.XLS (R. filt.) (6,7, 9) 8

10 Práce s filtrovanými daty Graf s filtrovanými daty A B C D DATUM TYP R.9. TL,.9. MA78,5.9. MA78, MC79, MC79, MC79, MC79,5 9,6 =AVERAGE(C:C8) 5 Automatický filtr SUBTOTAL(funkce, odkaz) je funkce umožňující provádět výpočty s filtrovanými daty. Ignoruje všechny skryté buňky a buňky s funkcí SUBTOTAL. Chcete zobrazit pouze den.9. a vypočítat průměr ze sloupce R také pouze pro tento den. Při aplikaci automatického filtru na data bude skryta i buňka C9 se vzorcem, protože ji filtr považuje za data nevyhovující podmínce. V případě, že oddělíte buňku se vzorcem od dat prázdným řádkem, buňka se vzorcem skryta nebude, ale protože funkce AVERAGE počítá i se skrytými buňkami, výsledek nebude závislý na podmínce filtru. Chybí průměr Pokud chcete, aby graf zobrazoval pouze hodnoty, které jsou výsledkem filtrace, skontrolujte označení políčka Plot visible cells only v záložce Chart. Označte graf a přes nabídku Tools - Options otevřete dialogové okno Options. Objeví se záložka Chart. Políčko Plot visible cells only musí být označené. A B C DATUM TYP R.9. TL,.9. MA78, MA78, MC79, MC79, MC79, MC79,5,6, 5, 8, 5, 6 7, 7 9, =SUBTOTAL(;C:C9) SUBTOTAL(funkce, odkaz): Funkce je číslo od do, které určuje typ funkce použité pro výpočet. Například znamená průměr, 9 součet (nápověda funkce). Funkce SUBTOTAL v buňce C bude počítat pouze s hodnotami zobrazenými filtrem. Funkce SUBTOTAL v buňce C7 ignoruje hodnotu 8 v buňce C, protože je výsledkem jiné funkce SUBTOTAL. =SUBTOTAL(9;C:C) =SUBTOTAL(9;C:C6) Nástrojem Kopírovat - Vložit přenesete pouze filtrem zobrazená data Toto nastavení platí pro každý graf individuálně Práce s filtrovanými daty KURZ.XLS (Filt. data) (7, 8) 9

11 Formuláře a souhrny (Form, Subtotal) A B C D DATUM TYP T R.9. TL,9,.9. MA78 5,8,5.9. MA78,9, MA78 5,, MA78 5,, TL,65, MC79 5,55, MC79 5,, MA78 5,8, MA78 5,, MA78 5,8, Zjednodušit zadávání nebo úpravy dat. Rychle vypočítat průměry v jednotlivých dnech. Nástroj Form slouží ke zjednodušení úprav databází. Nástroj Subtotals vytvoří potřebné souhrnné výpočty. Označte některou buňku databáze. Přes nabídku Data - Form vytvoříte formulář pro editaci databáze. Pomocí formuláře můžete měnit údaje v jednotlivých záznamech, přidávat záznamy, nebo je odstraňovat. Označte některou buňku databáze. Přes nabídku Data - Subtotals otevřete okno Subtotal. Označte sloupce, do kterých mají být souhrny přidané. Odstraní všechny souhrny. Souhrn (Subtotal) Vyberte sloupec, podle kterého se má řídit vytváření souhrnů. Vyberte funkci pro souhrn. Ovládací lišta přehledů Pokud chcete vyhledat konkrétní záznam, klikněte na tlačítko Criteria, zapište hodnotu kterou chcete vyhledat (nebo také porovnávací operátor >, a pod.) a klikněte na tlačítko Find Prev anebo Find Next. Pomocí ovládacích prvků přehledů můžete skrývat nebo zobrazovat části tabulky. Formuláře a souhrny (Form, Subtotal) KURZ.XLS (Form)

12 Kontingenční tabulka (Pivot Table) A B C D DATUM TYP REAKT R 6.9. MA78 A, MA78 A, MA78 A, MA78 A, MA78 A, MC79 A, MC79 A, MC79 A, MA78 A, MA78 A, 9.9. MA78 A, MA78 A, 9.9. MA78 A, MA78 A, MA78 B, MA78 B, MA78 B, MA78 B, 6.9. MA78 B, MC79 B, 7.9. MC79 B, MC79 B, MC79 B, MA78 B, MA78 B,5 7 Sestrojit tabulku přehledu zpracování typů v jednotlivých dnech. Nástroj Pivot Table umožňuje vytvářet z databází křížové tabulky. Označte některou buňku databáze. Přes nabídku Data - Pivot Table otevřete okno PivotTable and PivotChart Wizard. Pro každé datum bude vytvořen řádek. 6 7 Kontingenční tabulka může být vytvořena na novém listu. Klikněte na tlačítko Layout a vyberte oblast, ve které se má označený výběr zobrazit nebo na tlačítko Finish a pak vyberte oblasti zobrazení výběrů v otevřeném okně Pivot Table Field List. Pro každý typ bude vytvořen sloupec. Ikonu přeneste pomocí myši 5 Zde můžete vybrat reaktor, kterého data mají být zobrazena. Kontingenční tabulka (Pivot Table) KURZ.XLS (Kont. tab.)

13 Použití ovládacích prvků A B C D DATUM TYP T R.9. MA78 5,,6.9. MA78 5,,5.9. MA78,6, 5.9. MA78,88, TL,98, 7.9. TL,9, 8.9. MA78 5,8, MA78,9, MC79,8, MC79,8, 5.9. MC79,98, MC79,88, MA78 5,, MA78 5,, TL,65, MC79 5,55, MC79 5,, MA78 5,8, MA78 5,, MA78 5,8, 9.9. MA78 5,, MA78 5,5, MA78 5,8,5 Rychle zobrazit záznam databáze podle aktuální požadavky. Pomocí funkce OFFSET vytvořte odkaz na databázi, který umožní vyhledat a v definované oblasti zobrazit určený počet řádků a sloupců z této databáze. Postup Do buňky I napište číslo udávající počet řádku, o kolik se posune začátek zobrazení hledaného záznamu od začátku databáze. Označte a zkopírujte hlavičku databáze a vložte ji do buňky F. Do buňky F vložte funkci OFFSET(v kategorii Lookup & Reference) a zadejte vstupní hodnoty podle obrázku. Označte buňku F. Tažením za značku v pravém dolním rohu směrem vpravo zkopírujte vloženou funkci i do buněk G - I. Upravte formát buňky F na "Date". Změnou hodnoty v buňce I se v poli G - I zobrazí odpovídající záznam. Pro snadnější ovládání této funkce vložte ovládací prvek Scroll Bar z panelu nástrojů Forms do listu. Přes pravou myš umístěnou na tomto prvku vyberte z nabídky Format Control a v dialogovém okně zadejte hodnoty podle obrázku. 8 =OFFSET(A;$I$;;;) Použití ovládacích prvků (Controls) KURZ.XLS (Ovl. pr.)

14 Databázové funkce EXCELu A B C D DATUM TYP T R.9. MA78 5,,6.9. MA78 5,,5.9. MA78,6, 5.9. MA78,88, TL,98, 7.9. TL,9, 8.9. MA78 5,8, MA78,9, MC79,8, MC79,8, 5.9. MC79,98, MC79,88, MA78 5,, MA78 5,, TL,65, MC79 5,55, MC79 5,, MA78 5,8, MA78 5,, MA78 5,8, 9.9. MA78 5,, MA78 5,5, MA78 5,8,5 Získat průměr hodnot T pro typ TL z celé databáze. Funkce DAVERAGE umožňuje výpočet průměru pouze hodnot vybraných z databáze podle kritérii specifikovaných v podmínce výběru. Postup Do buněk F a F vložte podmínku výběru z databáze. Do buňky H vložte funkci DAVERAGE (v kategorii Database) a zadejte vstupní hodnoty podle obrázku. Podmínka výběru z databáze =DAVERAGE(A:D;"T";F:F) Podmínky výběru pro databázové funkce se tvorí stejným způsobem jako pro rozšířený filtr (Advanced Filter) (list 8). Stejný postup lze použít pro všechny funkce z kategorie Database. Databázové funkce EXCELu (Database Functions) KURZ.XLS (Dbaze fun.) (8)

15 Výpočty a závislosti (Calculations, Auditing) Hledání závislostí (Auditing) A B C D E F T T Rozp. Hodn. Počet 9,6 9,5, 5 96,5 89,6 96,8 89,6,, 6 89,7 88,7 89,7 88,8,, =SUM(D:D6) =IF(C=$E$;;) 7 88,6 88,8, =ABS(A-B) 8 95,5 95,, 9 9, 9,5, 95, 95,, 96,7 96,6, 9, 9,7,5 9, 9,6,8 89,8 89,7, 5 89, 89,8,5 6 88, 88,, Jednou z možností je vhodné zaokrouhlení výpočtů pomocí funkce ROUND(číslo; číslice). Další možností je nastavení Precision as displayed. Přesnost výpočtů Sčítat, kolik rozpětí, se nachází ve sloupci Rozp. Standardní postup vede k výsledku, že hledaná rozpětí neexistují. Výsledek v buňce F je, i když ve sloupci Rozp. je sedm rozpětí,. Příčina: Roztáhněte sloupec C tak, aby do něj vešlo alespoň 5 desetinných míst, pak nastavte počet zobrazených desetinných míst na 5. Je vidět, že vypočtená rozpětí nejsou přesné hodnoty, ale jsou zatížená malou chybou, která vzniká při výpočtu v pohyblivé řádové čárce, nicméně při porovnávání s přesnou hodnotou je zjištěna nerovnost hodnot. V některých případech jsou výpočty v listu tak složité, že ztrácíte přehled. Jindy se může vyskytnout chyba. Přehled v závislostech mezi buňkami získáte pomocí nástroje Formula Auditing. Označte buňku o níž chcete zjistit, kde všude její hodnota vstupuje. Pak přes nabídku Tools -Formula Auditing - Trace Dependents získáte znázornění závislostí přímo v listu. Když chcete získat představu o tom, které hodnoty vstupují do výpočtu, označte buňku se vzorcem a zvolte Trace Precedents. V oblasti C:C6 nastavte číselný formát,. Přes nabídku Tools - Options otevřete dialogové okno Options - Calculation. Pokud v nekteré buňce vznikne výpočtová chyba, označte ji a zvolte Trace Error. Získáte znázornění postupu výpočtu a šíření chyby. Nastavení Precision as displayed platí pro celý sešit a ukládá se s ním. Nastavení je aktuální pouze pro buňky s číselným formátem, který má pevný počet desetinných míst. Všechny šipky zrušíte volbou Remove All Arrows. Výpočty a závislosti (Calculations, Auditing) KURZ.XLS (Vypocet) ()

16 A B C D E 8,5 95,5,,7,6,7 8 96, 88,6,6 88 9,9 88, 6, , ,69 86,8 7 9,6 9,5 79,8 8, 8,88, 8 9 9, 86,85,7 86, 7,87 6 B 9,6 A 9,9 99,8,76 87, 89,7 89,, ,89 5,87 98,59 6 Funkce a pole Připravit data pro sestrojení histogramu. Hranice tříd jsou v sloupci E. Funkce FREQUENCY provede rozdělení dat do zadaných tříd. Její výstupem je pole. Funkce FREQUENCY vrátí pole v rozsahu jeden sloupec a počtem rádků rovným počtu hranic tříd +. V první třídě jsou spočteny všechny hodnoty od - nekonečna po první hranici. V poslední třídě pak hodnoty od poslední hranice po nekonečno. Výstupem funkce FREQUENCY - v tomto příkladu - bude tedy vertikální prvkové pole. Postup Označte buňku ve které má být první četnost. Vložte funkci FREQUENCY (v kategorii Statistical). Zadejte vstupní hodnoty podle obrázku. Oblast vstupních hodnot Oblast hranic tříd Umístit kurzor do vstupního řádku Označit výstupní oblast Podobně se vkládají i další funkce jejichž výstupem jsou pole. V buňce G je nyní vložena funkce. Označte oblast výstupního pole G:G, pak stiskněte F (nebo umístěte kurzor do vstupního řádku) a pak kombinaci kláves Ctrl - Shift - Enter. Označená oblast pak bude vyplněna výstupními hodnotami funkce. Pole jsou také vstupem funkce FREQUENCY. Ve vstupních polích dat jsou ignorovány nečíselné hodnoty. Během označování výstupního pole sledujte okénko v levém horním rohu sešitu, kde je zobrazen rozměr označené oblasti. Nemusíte pak počítat buňky. Rozměr označené oblasti. R znamená řádky (Rows) C znamená sloupce (Columns) Funkce a pole KURZ.XLS (F. pole) 5

17 Datová tabulka (Table) A B C D P = 5 kw Pro tloušťku vrstvy byla experimentem zjištěna F H = 7 l/min rovnice h=,8+,6*p-,6*f H, kde h je tloušťka v µ, P je výkon v kw a F H je průtok vodíku v l/min. Je třeba sestavit tabulku tloušťky, 5 h = 6,78 µ pro výkon P v rozsahu 5 až 5 kw a průtok 6 vodíku F H od 6 do 8 l/min. 7 =,8+,6*B-,6*B A B C D E F G H I 5 8 P = 5 kw 9 F H = 7 l/min Sestrojte datovou tabulku se dvěma vstupy. Podle obrázku sestrojte záhlaví tabulky a levý sloupec. Vzorec musí být umístěn v levém horním rohu tabulky a nesmí být navázán na žádnou buňku budoucí tabulky. Pak označte oblast B5:I6 a přes nabídku Data - Table otevřete dialogové okno Table. Odkaz pro Row input cell bude B a pro Column input cell bude B. Průtok H [l/min] 5 h = 6, ,9 6,6 6, 5,98 5,66 5, 5, 7 6 7, 6,68 6,6 6, 5,7 5, 5, ,7 6,75 6, 6, 5,79 5,7 5, , 6,8 6,9 6,7 5,85 5,5 5, 9 7, 6,88 6,56 6, 5,9 5,6 5,8 7,6 6,9 6,6 6, 5,98 5,66 5, 7, 7, 6,68 6,6 6, 5,7 5, A B C D E F G H I 7,9 7,7 6,75 6, 6, 5,79 5,7 P = 5 kw 7,5 7, 6,8 6,9 6,7 5,85 5,5 F H = 7 l/min =,8+,6*B-,6*B 5 7,5 7, 6,88 6,56 6, 5,9 5,6 vzorec v levém horním rohu tabulky 6 5 7,58 7,6 6,9 6,6 6, 5,98 5,66 Průtok H [l/min] 5 h = 6, Další možnosti Hodnoty pro průtok vodíku L M N O Úhel Sin cos =SIN(RADIANS(L6)) Výkon [kw] Sestrojení datové tabulky Hodnoty pro výkon " Datová tabulka (Table) KURZ.XLS (Dat. tab.) 6 Výkon [kw] =COS(RADIANS(L6)) Můžete vytvořit také datovou tabulku s jedním vstupem, ale pro více vzorců. Označte oblast L6:N5, přes nabídku Data - Table otevřte okno Table a zadejte L6 jako Column input cell.

18 Makra A B C D E F A, A,667,58 B B,598 C,97 C,778,9779 D D, E,7 E, A,555 A,595 9 B,888 B,68 C,7565 C,595 D,96 D,686 E,765 E,85 Záznam makra Ve všech oblastech uspořádat čísla a písmena tak, jako v oblasti A:B5. Nástroj Makro slouží k automatizování opakované činnosti. Nyní, když máte připravený nástroj, můžete jej aplikovat na každou oblast. Označte buňku v levém horním rohu oblasti (A8). Přes nabídku Tools - Macro otevřete dialogové okno Macro. Zvolte makro Uspořádat a klikněte na tlačítko Run. Spuštění makra Označte buňku E. Přes nabídku Tools - Macro - Record New Macro... otevřete dialogové okno Record Macro. Napište Macro name: - Uspořádat a klikněte na OK. Objeví se tlačítka pro ukončení makra a pro použití Relative Reference. Klikněte na tlačítko Relative Reference a upravte buňky v oblasti E:F5 podle vzoru v A:B5. Záznam makra ukončete kliknutím na tlačítko Stop Recording. Při použití relativních odkazů se činnost makra provádí vždy vzhledem k označené buňce před spuštěním makra. Pokud chcete aby činnost makra byla nezávislá, nesmí být zapnuta možnost Relative Reference před spuštěním záznamu. Makra KURZ.XLS (Makro, Makro) 7

19 A B C D Hodnoty pro zobrazení přímky y=x X Y Y Nesprávné použití grafu typu "Line" pro zobrazení funkce. 5 5 Graf Správně zobrazit přímku a rovnici spojnice trendu. Zobrazení uvedených dat grafem Line nevede k správnému výsledku. Pro správné zobrazení funkce použijte graf XY (Scatter). Line Type Chart y =,99x XY (Scatter) X Klikněte na některý bod zobrazené řady údajú a pak pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku. Zvolte Add Trendline, vyberte záložku Type a označte Linear, a vyberte záložku Options a označte položku Display equation on chart. Vložení spojnice trendu Označte oblast A:B9 a pomocí Chart Wizard sestrojte XY (Scatter) graf. Kopírování grafů Při kopírování grafu bude jeho kopie napojena na původní data a jakákoli změna v datech se projeví jak v originálu, tak v kopii grafu. Když chcete uchovat kopie nezměněné, stiskněte Shift, označte graf a Copy. Pak vložte zkopírovaný graf přes nabítku Edit nástrojem Paste Special a zvolte Picture. Graf (Chart) KURZ.XLS (Graf) 8

20 Uživatelem definovaný typ grafu Nyní, když máte vytvořený formát jaký potřebujete, uložte jej jako User-defined Type. A B C D DATUM R Dolní Horní.8.,6,6.8.,8.8., 5.8., , , , ,.8.,.8.,.8.,6.8.,.8., , , , , ,.8.,,6 Nastavte graf tak, aby se meze zobrazovaly jako vodorovné čáry. Upravte formát, zrušte legendu, přizpůsobte velikost písma. Každý měsíc zobrazit pohyb hodnoty R v mezích Dolní a Horní. Je jednoduché vytvořit potřebný graf. Soustavné nastavování formátu grafu je však zdlouhavé. Vytvořte potřebný formát a pak jej uložte jako typ grafu definovaný uživatelem. Ten pak můžete kdykoli vyvolat. Označte oblast A:D, pak pomocí Chart Wizard sestrojte Line chart, sub-type.,5,5,5,5, Postup Rad Rad Rad Označte sestrojený graf. Přes nabídku Tools - Options otevřete okno Options a záložku Chart. Označte volbu Plot empty cells - Interpolated. Toto nastavení umožňuje zadávat pouze krajní body úseček (v tomto případě mezí v buňkách C, D, C, D). Označte graf, pak pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku. Zvolte Chart Type, čímž otevřete okno Chart Type. Zde vyberte Custom Types, pak User-defined a Add... Napište název nového vlastního typu grafu a zvolte OK. Označte oblast vstupních dat. Pomocí ikony Chart Wizard otevřete okno Chart Wizard. Zde vyberte Custom Tytes, pak User-defined a vyberte vhodný typ grafu. Použití vlastního typu grafu " Uživatelem definovaný typ grafu (User-Defined Chart Type) KURZ.XLS (Aut. form.) 9