Obsah. Page 1 Seavus Project Viewer Uživatelská Příručka

Transkript

1 Obsah Page 1

2 Obsah Obsah ÚVOD 4 CO JE NOVÉHO VE VERZI VÝHODY POUŽÍVÁNÍ SEAVUS PROJECT VIEWER 5 NABÍDKY 7 PANELY NÁSTROJŮ 19 PÁSY S KARTAMI 27 ZOBRAZENÍ BACKSTAGE 29 PANEL NÁSTROJŮ RYCHLÝ PŘÍSTUP 35 SEAVUS PROJECT VIEWER - PRŮVODCE PÁSY S KARTAMI 37 POHLEDY 65 SEAVUS DIAGRAMI 96 TABULKY 105 FILTRY 107 SKUPINY 112 ZPRÁVY 113 ULOŽENÍ NASTAVENÍ UŽIVATELSKÉ PROFILY 115 Page 2

3 Obsah ZMĚNY TÝKAJÍCÍ SE POUŽÍVÁNÍ JAZYKA 117 VLASTNÍ SLOUPCE 118 DOPLŇKOVÉ FUNKCE 120 PŘEHLED 138 IMPORTOVÁNÍ Z PROJECT SERVERU 138 INTEGRACE PRODUKTU MICROSOFT SHAREPOINT 139 INTEGRACE SKYDRIVE 140 IMPORT ZE SLUŽBY GOOGLE DRIVE 141 ÚVOD 143 POROVNÁVÁNÍ ÚLOH A PROSTŘEDKŮ 144 ÚVOD 146 VÝHODY SPOJENÉ S AKTUALIZACÍ ÚKOLU 146 VYTVÁŘENÍ AKTUALIZACÍ 147 AKTUALIZACE POMOCÍ POHLEDŮ POUŽÍVÁNÍ ÚKOLU A POUŽÍVÁNÍ ZDROJŮ 148 Page 3

4 Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer Úvod Seavus Project Viewer je kompletní prohlížeč plánů programu Microsoft Project uložených v souborech.mpp. Usnadňuje spolupráci na takových projektech, kde jednotlivci a celé týmy potřebují sdílet informace od vedoucích projektů. Project Viewer je odlehčená a rychlá samostatná aplikace, která dokáže číst nativní formát souborů.mpp a nevyžaduje předchozí instalaci produktu Microsoft Project na počítači uživatele. Dokáže číst informace o projektu z plánu projektu vytvořeného v programu Microsoft Project 2003, 2007, 2010 a 2013 pouze základní podpora podrobnosti najdete v kapitole Nové funkce) a zobrazuje informace o projektu v rozšířené sadě pohledů. Nová verze programu Seavus Project Viewer 10.0, lépe odpovídá možnostem programů Microsoft Project 2003, Microsoft Project 2007, Microsoft Project 2010 a Microsoft Project 2013 při práci s plány projektů určenými pouze ke čtení. Rovněž používá funkce programu Microsoft Project velmi podobným způsobem, takže není třeba uživatele se zkušeností s prací v programu Microsoft Project školit pro používání tohoto prohlížeče. Pokud si chcete přečíst o nových rozšířeních ve verzi 10.0, přečtěte si oddíl Co je nového ve verzi 10.0? v této příručce. Další informace o výhodách používání programu Seavus Project Viewer, které mohou jednotlivci a organizace využívat při používání prohlížeče Seavus Project Viewer, Page 4

5 Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer naleznete v oddíle pojmenovaném Výhody používání Seavus Project Viewer v této příručce. Chcete rovnou začít používat tento produkt? Pokud ano, přečtěte si oddíl Začínáme, kde najdete pokyny, jak začít používat aplikaci. Co je nového ve verzi 10.0 Seavus Project Viewer 10.0 obsahuje rozšířenou sadu doplňkových funkcí pro práci s plány projektů. Níže je uveden kompletní seznam podporovaných funkcí sdružených do kategorií podle typu: Nové funkce Import plánů projektu z produktu Microsoft SharePoint 2013 Import plánů projektu z produktu Microsoft SharePoint 2010/2007 Integrace SkyDrive Import plánů projektů ze služby Google Drive Microsoft Office 2013 styl Další zdokonalení Vylepšená práce s tiskovými funkcemi Vylepšená práce s panelu nástrojů Rychlý přístup Výhody používání Seavus Project Viewer S programem Seavus Project Viewer mohou uživatelé otevírat nativní soubory ve formátu Microsoft Project (.mpp) a číst nebo prohlížet tak plány projektů bez nutnosti zakoupení o mnoho nákladnější řady produktů Microsoft Project. Typicky lze uživatele rozdělit do tří skupin: Členové týmů (osoby podílející se na provádění projektu), exekutiva (výkonný management dohlížející na projekty) a externí uživatelé (prodejci, distributoři, subdodavatelé, zákazníci, tj. všechny osoby mimo organizaci, které se nějakým způsobem podílí na realizaci nebo sledování projektu). Analýzy ukazují, že počet osob, které vyžadují pouze prohlížení projektů, je výrazně vyšší než počet osob, které vytváření plány projektů. Díky vysokým nákladům nutným na pořízení plné verze programu Microsoft Project pro uživatele s občasnou potřebou prohlížení plánů projektů mnoho organizací Page 5

6 Kapitola 1: Vítejte v programu Seavus Project Viewer předává informace o projektech ve formě exportovaných souborů nebo statických kopií (obrázků) plánů. Tyto statické pohledy obvykle neobsahují některé kritické informace, které lze zjistit pouze z několika různých pohledů na plán projektu. Uživatel se například potřebuje podívat na Ganttův diagram, pak na informace o úkolu pro vybraný úkol a nakonec se podívat na zdroje přiřazené k vybranému úkolu. Tato informace obvykle při použití statických pohledů chybí. Pro společnosti se tu nabízí mnohem produktivnější způsob jak sdílet tyto informace. Tyto statické pohledy obvykle neobsahují některé kritické informace, které lze zjistit pouze z několika různých pohledů na plán projektu. Uživatel se například potřebuje podívat na Ganttův diagram, pak na informace o úkolu pro vybraný úkol a nakonec se podívat na zdroje přiřazené k vybranému úkolu. Tato informace obvykle při použití statických pohledů chybí. Pro společnosti se tu nabízí mnohem produktivnější způsob jak sdílet tyto informace. Seavus Project Viewer navíc zobrazuje informace o projektu se 100% přesností, projekt je zobrazen naprosto stejně, jak jej vedoucí projektu vytvořil v programu Microsoft Project. Page 6

7 Kapitola 2: Referenční příručka In this section you will learn: Viewer Which version of Microsoft Project are supported by Seavus Project Nabídky Soubor Tato nabídka vám umožňuje otevírat plány projektů, tisknout otevřené plány, ukončovat program, atd. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Otevřít Naposledy otevřené soubory Zavřít Uložit Balení vlastní vrstva Importovat z Exportovat do Description Zobrazí dialogové okno Otevřít soubor, kde můžete procházet složky a vybrat plán projektu (soubor.mpp,.xml,.mpx,.spp,.mpd,.ssv nebo.mdb) pro otevření v programu Seavus Project Viewer. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam naposledy otevřených souborů, čímž usnadňuje jejich opakované otevření bez nutnosti je vyhledávat v dialogovém okně Otevřít soubor. Zavře aktuálně otevřený soubor. Uloží změny provedené v plánu projektu pomocí některých funkcí produktu Seavus Project Viewer, například: Vlastnosti textových stylů, Profil uživatele a Přizpůsobená vrstva. Vytvoření.zip souboru obsahujícího plán projektu (.mpp) a.xml soubor s přizpůsobením Tato dílčí nabídka obsahuje seznam aplikací, z nichž může Seavus Project Viewer importovat celé plány projektů. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam formátů a aplikací, Page 7

8 Vlastnosti stránky Náhled tisku Tisk Odeslat Vlastnosti Konec Otevřít Naposledy otevřené soubory Zavřít do kterých může Seavus Project Viewer exportovat informace z aktuálně zobrazeného pohledu, tj. z jemu přiřazené tabulky. Otevře dialogové okno Vlastnosti stránky pro aktuální pohled. Zobrazí okno Náhled pro aktuálně zobrazený pohled. Zobrazí dialogové okno Tisk, kde můžete zvolit tiskárnu pro tisk aktuálně zobrazeného pohledu. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam funkcí, které dovolují uživatelům odeslat soubory projektů přes Microsoft Outlook Otevře dialogové okno Vlastnosti souboru pro aktuálně otevřený soubor, kde najdete informace jako název dokumentu, autora, název společnosti, název souboru, umístění a velikost. Zavře hlavní okno a ukončí program. Zobrazí dialogové okno Otevřít soubor, kde můžete procházet složky a vybrat plán projektu (soubor.mpp,.xml,.mpx,.spp,.mpd,.ssv nebo.mdb) pro otevření v programu Seavus Project Viewer. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Tato dílčí nabídka obsahuje seznam naposledy otevřených souborů, čímž usnadňuje jejich opakované otevření bez nutnosti je vyhledávat v dialogovém okně Otevřít soubor. Zavře aktuálně otevřený soubor. Další informace V kapitole Tisk naleznete další informace o tisku a možnostech tisku Funkce importu jsou popsány v kapitole Import Funkce exportu jsou popsány v kapitole Export Funkce odesílání jsou popsány v kapitole Odeslat V kapitole věnované nabídce Okno najdete pokyny pro otevření více souborů najednou v programu Seavus Project Viewer Úpravy Tato nabídka vám umožňuje vyhledávat v úkolech a informacích o zdrojích nebo přímo přecházet na úkoly nebo pozice na časové ose ve zvoleném pohledu. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Zpět Znovu Najít Přejít na Description Vrátit zpět poslední akci Znovu dříve vrácenou akci Poskytuje možnost vyhledávat v úkolech nebo zdrojích v aktuálním pohledu podle různých kritérií Umožňuje přímo přejít na úkol (podle jeho ID) nebo na Page 8

9 Hypertext pozici na časové ose (podle data) v aktuálním pohledu Otevře dílčí nabídku s možnostmi práce s hypertextovými odkazy (jsou-li nějaké) vybraného úkolu nebo zdroje v aktuálním pohledu. V kapitole Hypertext naleznete další informace. Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce. Hypertext Tato dílčí nabídka poskytuje několik možností pro práci s hypertextovými odkazy přiřazenými k úkolům a zdrojům. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Otevřít Otevřít v novém okně Kopírovat odkaz Přidat k oblíbeným Description Otevře hypertextový odkaz přiřazený ke zvolenému úkolu nebo zdroji v aktuálním pohledu Otevře hypertextový odkaz jako předchozí úkon, ale v nově otevřeném okně Zkopíruje hypertextový odkaz (např. URL, na kterou odkazuje) přiřazený ke zvolenému úkolu nebo zdroji v aktuálním pohledu do schránky, aby jej bylo možné vložit do jiné aplikace Přidá hypertextový odkaz přiřazený ke zvolenému úkolu nebo zdroji v aktuálním pohledu k oblíbeným položkám Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce. Zobrazit Tato nabídka poskytuje funkce umožňující uživateli přepínat mezi různými pohledy, přepínat tabulky přiřazené k pohledu, zobrazovat zprávy, přibližovat a oddalovat pohled, atd. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature [Pohledy na úkol] [Pohledy na zdroj] Description V této části nabídky Zobrazit je zobrazen seznam pohledů na úkol (pohledy zobrazující úkoly různým způsobem), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina pohledů zahrnuje následující pohledy: Kalendář, Ganttův diagram, Používání úkolu, Síťový diagram a Sledovací Ganttův diagram. V této části nabídky Zobrazit je zobrazen seznam pohledů na zdroje (pohledy zobrazující zdroje různým způsobem), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší Page 9

10 Vzhled diagramu... Více zobrazení Tabulka: [Aktuální tabulka] Zprávy Panely nástrojů Panel zobrazení Vyhledávání Zoom přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina pohledů zahrnuje následující pohledy: Graf zdrojů, Seznam zdrojů a Používání zdroje. Otevira se okno kde se mohou vybrat diagrami ktery jsou zorganizovaný ve 3 kategorie (linkasti diagram čára diagram a kruhový diagram). Otevře dialogové okno se seznamem všech dostupných pohledů, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v nabídce či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v nabídce Pohled, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu pohledu v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. Tato položka zobrazuje aktuálně tabulku přiřazenou k zobrazenému pohledu. Rovněž otevře dílčí nabídku s možnostmi pro změnu aktuálně přiřazené tabulky. V kapitole Tabulky naleznete další informace. Otevře dialogové okno se seznamem zpráv zařazených do kategorií. Otevře dílčí nabídku s funkcemi pro práci s panely nástrojů. V kapitole Panely nástrojů naleznete další informace. Zobrazí nebo skryje panel zobrazení, tj. panel na levé straně s nejčastěji používanými pohledy, jak jsou nastaveny pro uvedení v nabídce Zobrazit. Transfér (přepojení) mezi zobrazením a přikrytím opce pro vyhledávání, která se nachází na pravé straně a slouží k vyhledávání různých výrazů v úkolech a zdrojích Otevře dialogové okno s různými volbami pro přiblížení nebo oddálení aktuálního pohledu, např. zoom na 1 týden, 2 týdny, 1 měsíc, celý projekt, atd. Další informace Více informací o nastavování výchozích pohledů v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Globální šablona Vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Podrobnější informace o zprávách, sestavách a práci s nimi najdete v kapitole Zprávy Další informace o používání Panelu zobrazení najdete v kapitole Panel zobrazení Tabulky Tato nabídka umožňuje změnit tabulku přiřazenou k pohledu a přepnutí na některou z dostupných tabulek pro vytvoření zcela nové tabulky podle požadavku uživatele. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Page 10

11 Feature [Tabulky] Další tabulky Description V této části nabídky Tabulky je zobrazen seznam tabulek úkolů nebo zdrojů (v závislosti na aktuálním pohledu), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina obsahuje stejné tabulky jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na jednu z tabulek změní tabulku přiřazenou k aktuálnímu pohledu. Otevře dialogové okno se všemi dostupnými tabulkami úkolů a zdrojů, bez ohledu na to, jsou-li vybrány v dílčí nabídce Tabulky či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v dílčí nabídce Tabulky, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu tabulky v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. V tomto dialogovém okně můžete rovněž pracovat s tabulkami, upravovat nebo mazat stávající či vytvářet nové. Additional reading Více informací o nastavování výchozích tabulek v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Globální šablona Vše o tabulkách a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Tabulky Dále můžete nalézt vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy Panely nástrojů Tato nabídka poskytuje možnosti pro práci s dostupnými panely nástrojů v aplikaci. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Standardní Formátování Sledování Diagrami Doplňkové formuláře Collaborate Vlastní Description Zobrazí nebo skryje panel nástrojů Standardní v aplikaci. Zobrazí nebo skryje panel nástrojů Formátování v aplikaci. Zobrazí nebo skryje panel nástrojů Sledování v aplikaci. Opce pro ukázování a schovávaní diagramu čára s nástroje v aplikaci. Transfér (přepojení) mezi zobrazením a přikrytím palety pro doplňkové formuláře Toggles between showing and hiding the Collaborate toolbar in the application. Otevře dialogové okno poskytující rozšířenou sadu voleb pro úpravy panelů nástrojů, nabídek a klávesových zkratek. Page 11

12 Další informace Popis povelů dostupných přes panely nástrojů aplikace naleznete v odpovídajících kapitolách Standardní panel nástrojů, Panel nástrojů Formátování a Panel nástrojů Sledování. Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Vložit Tato nabídka obsahuje funkce pro vkládání položek do různých pohledů. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Sloupec Konec stránky/odstranit konec stránky Description Vloží novou položku (sloupec) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu. Vloží/Odebere konce stránek v plánu projektu Další informace Vše o tabulkách a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Tabulky Dále můžete nalézt vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy. Formát Tato nabídka poskytuje volby pro formátování různých prvků aktuálního pohledu. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Časová osa Úkoly na časové ose [Styly podrobností] Podrobnosti Description Otevře dialogové okno pro formátování časové osy aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). Spustí dialog se seznamem úkolů, který slouží pro zobrazení/skrytí úkolů na časové ose/z časové osy Otevře dialogové okno pro formátování stylů podrobností aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). Tato funkce závisí na aktuálním pohledu. Zobrazí dílčí nabídku obsahující seznam položek s podrobnostmi, které lze zobrazit v aktuálním pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). V závislosti na aktuálním pohledu bude tato dílčí nabídka naplněna časově závislými podrobnostmi podporovanými pohledem, které lze zobrazit v tabulce nebo grafu užití a Page 12

13 Rozvržení vybrat pro rychlý přístup do této nabídky. K podrobnějším položkám lze obvykle přistupovat pomocí povelu Styly podrobností popsaného výše. Tato funkce závisí na aktuálním pohledu. Otevře dialogové okno pro nastavení rozvržení aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje). Tato funkce závisí na aktuálním pohledu. Další informace Vše o pohledech a souvisejících funkcích programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy. V této kapitole rovněž najdete přehled podporovaných rozvržení, možností formátování a stylů, jakož i podporované podrobnosti pro každý typ pohledu Možnosti formátování časové osy jsou podrobně popsány v kapitole Formátování časové osy Volby formátování stylů podrobností jsou popsány v kapitole Formátování stylů podrobností Informace o nastavení možností rozvržení naleznete v kapitole Formátování rozvržení Nástroje Tato nabídka poskytuje funkce pro nastavování programu, nabídek a panelů nástrojů nebo nastavení jednoho či více ukazatelů průběhu pro sledování úkolů v Ganttově diagramu. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Ukazatele průběhu Vazby mezi proekti Vlastní Nastavení Režim spolupráce Google Apps Uložení nastavení Description Otevře dialogové okno pro nastavení ukazatelů průběhu zobrazených v aktuálním Ganttově diagramu. Tato funkce není dostupná pro jiné pohledy kromě Ganttova diagramu. Otevira se okno ktere dáva informaci pro předhozí vnějši úkol a pro následuici úkoli do proektového plana. Otevře dialogové okno poskytující rozšířenou sadu voleb pro úpravy panelů nástrojů, nabídek a klávesových zkratek. Otevře dialogové okno pro nastavení aplikace. Zvolením této volby v Seavus Project Viewer budete moci v MPP souboru, který byl vedoucím projektu uložen v režimu spolupráce, vytvářet a ukládat aktualizace vašich úkolů. Otevře dílčí nabídku s volbami pro aktualizaci informací o postupu plnění úkolu (% Práce hotovo nebo Skutečný pracovní čas) pro projekty uložené na Google Docs nebo Google Sites Otevře dílčí nabídku s funkcemi pro ukládání nastavení Page 13

14 Uživatelský profil Jazyk Grafické uživatelské rozhraní Styl aplikace. Open sub-menu jazyků, které jsou k dispozici pro Seavus projektu Viewer. Můžete změnit jazyk aplikace pouhým klepnutím na požadovaný jazyk a restartujte aplikaci. Tato vedlejší nabídka obsahuje volby pro přepínání grafického uživatelského rozhraní aplikace. Je možné vybrat si mezi pruhy nabídek a standardním uživatelským rozhraním. Tato vedlejší nabídka obsahuje volby pro změnu barev aplikace. Další informace Více informací o ukazatelích průběhu a jejich nastavení najdete v kapitole Ukazatele průběhu Podrobné informace o nastavování programu najdete v kapitole Nastavení programu Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Projekt V této nabídce jsou dostupné různé funkce pro organizování informací o projektu v aktuálním pohledu a pro přístup k informačním dialogům projektu, vybraného úkolu, zdroje nebo přiřazení. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Seřadit Použitý filtr: [Aktuální filtr] Seskupit podle: [Aktuální skupina] Osnova [Informace o úkolu / zdroji / přiřazení] [Poznámky k úkolu / zdroji / přiřazení] Informace o projektu Description Otevře dílčí nabídku s různými možnostmi řazení dostupnými pro aktuální pohled. V kapitole Seřadit naleznete další informace. Zobrazí aktuálně použitý filtr a otevře dílčí nabídku obsahující různé možnosti filtrování dostupné pro aktuální pohled. V kapitole Filtry naleznete další informace. Zobrazí aktuálně použitou skupinu a otevře dílčí nabídku obsahující různé možnosti seskupování dostupné pro aktuální pohled. V kapitole Skupiny naleznete další informace. Otevře dílčí nabídku s různými možnostmi osnovy dostupnými pro aktuální pohled. V kapitole Osnova naleznete další informace. Otevře dialogové okno s informacemi o zvoleném úkolu, zdroji nebo přiřazení. Podobné jako předchozí příkaz, otevře informační dialogové okno pro zvolený úkol, zdroj nebo přiřazení, ale přejde přímo na záložku Poznámky dialogového okna. Otevře dialogové okno Informace o projektu. Page 14

15 Další informace Kapitola Informační dialogová okna obsahuje podrobnější informace o dialogových oknech projektu, úkolu, zdroje a přiřazení dostupných v programu Seavus Project Viewer. Seřadit Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti řazení. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature [Řazení] Seřadit podle Description V závislosti na typu pohledu (zobrazení úkolů nebo zdrojů) je v této nabídce k dispozici seznam předdefinovaných voleb pro řazení. Pro zobrazení úkolů jsou k dispozici tato řazení: podle Data zahájení podle Data ukončení podle Priority podle Nákladů podle ID Pro zobrazení zdrojů seznam obsahuje následující volby: podle Nákladů podle Názvu podle ID Klepnutím na některou z voleb se úkoly nebo zdroje zobrazené v aktuálním pohledu seřadí podle zvoleného pole ve vzestupném pořadí. Otevře dialogové okno, kde je možné určit vlastní kritéria řazení, až podle tří polí, a vybrat pořadí, ve kterém mají být zvolená pole řazena. Další informace Vše o pohledech a funkcích řazení v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Filtry Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti filtrování. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature [Filtry] Další filtry Description Tato část nabídky obsahuje seznam filtrů, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné filtry jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na filtr aktivuje příslušný filtr pro aktuální pohled. Otevře dialogové okno se všemi dostupnými filtry, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v části uvedené výše či nikoliv. V tomto dialogovém okně si můžete zvolit, které filtry mají být dostupné přes nabídku (zaškrtnutím políčka Page 15

16 Automatický filtr vedle názvu filtru) nebo filtr aktivovat (jeho zvolením a klepnutím na tlačítko Použít). Aktivuje funkci Automatického filtru pro aktuální pohled. Další informace Vše o filtrech a funkcích filtrování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Filtry Dále naleznete informace o pohledech a funkcích řazení v programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy Skupiny Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti seskupování. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature [Skupiny] Další skupiny Description Tato část nabídky obsahuje seznam skupin, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné skupiny jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na skupinu aktivuje příslušné seskupování pro aktuální pohled. Otevře dialogové okno se všemi dostupnými skupinami, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v části uvedené výše či nikoliv. V tomto dialogovém okně si můžete zvolit, které skupiny mají být dostupné přes nabídku (zaškrtnutím políčka vedle názvu skupiny) nebo skupinu aktivovat (jeho zvolením a klepnutím na tlačítko Použít). Další informace Vše o skupinách a funkcích seskupování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Skupiny Dále naleznete informace o pohledech podporujících seskupování v programu Seavus Project Viewer v kapitole Pohledy Osnova Tato dílčí nabídka nabízí různé možnosti osnovy. Jsou uvedeny v tabulce níže. Feature Zobrazit dílčí úkoly Skrýt dílčí úkoly [Zobrazit/Skrýt přiřazení] Description Klepnutím na tuto volbu rozvinete dílčí úkoly zvoleného úkolu v pohledu úkolů Klepnutím na tuto volbu skryjete dílčí úkoly zvoleného úkolu v pohledu úkolů Přepíná mezi rozvinutím a skrytím přiřazení v pohledech Používání zdroje a Používání úkolu. Pokud jsou přiřazení skryta, zobrazí se v pohledu pouze souhrnné práce Page 16

17 Zobrazit [Zobrazit/Skrýt symboly] podle zdrojů nebo úkolů. Otevře dílčí nabídku pro volbu maximální úrovně osnovy, do které mají být úkoly zobrazeny (rozvinuty) v pohledu. Tato dílčí nabídka obsahuje volbu pro zobrazení všech dílčích úkolů nebo pro výběr úrovně osnovy 1-9, na které mají být úkoly zobrazeny, tj. rozvinuty. Přepíná mezi zobrazením a skrytím symbolů osnovy a v pohledu. Další informace Vše o pohledech podporujících osnovy v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Okno Tato nabídka obsahuje volby pro rozdělení okna programu Seavus Project Viewer na dva paralelní pohledy nebo otevření jiného okna s jiným (nebo stejným) souborem. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Otevřít v novém okně [Rozdělit/Zrušit rozdělení] Description Podobná funkce jako Otevřít, ale pokud otevřete soubor.mpp pomocí této funkce, otevře se nové okno programu Seavus Project Viewer se zvoleným souborem, zatímco stávající otevřený soubor zůstane v původním okně programu Seavus Project Viewer. Přepíná mezi aktivací a odstraněním funkce rozdělených pohledů. Další informace Další informace o funkci rozdělených pohledů najdete v kapitole Kombinované pohledy. Nabídka Vlastní sloupec Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Funkce [Vložení vlastních sloupců] Zobrazit/skrýt přizpůsobení Uložit přizpůsobení Popis V této části nabídky Vlastní sloupec je uveden seznam typů úkolů, které mohou být vloženy do Ganttova grafu v Ganttově pohledu. Kromě úkolů jsou zde obsaženy funkce pro ukládání/načítání, vkládání komentářů a také možnosti pro nastavení vizuálních efektů. Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina pohledů zahrnuje následující typy úkolů: úkol, souhrnný úkol a milník. Načtení všech vlastních sloupců a textových polí do plánu projektu Uložení přizpůsobení, které je vytvořeno v daném plánu Page 17

18 Exportovat Vlastnosti projektu Otevření dialogového okna Vlastnosti, ve kterém můžete provést potřebné úpravy pro vlastní sloupce, jako je změna barvy a průhlednosti sloupce, písma a barvy připomínky, atd. Nápověda Tato nabídka zpřístupňuje integrovaný systém nápovědy v programu Seavus Project Viewer a Online aktualizace pro produkty Seavus. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Obsah Index Elektronická zpráva našemu týmu pro podporu Změna licence Návrh Jiná řešení Spusť online aktualizaci Zákaznická podpora O aplikaci Seavus Project Viewer Description Otevře nabídku Obsah kontextové nápovědy, kde můžete procházet celým systémem nápovědy podle hierarchicky uspořádaných kategorií Otevře index kontextové nápovědy, kde můžete rychle vyhledávat informace k jednotlivým tématům podle klíčových slov v rejstříku nápovědy Otevírá okénko, do kterého uživatel může vepsat problém, otázku nebo komentář ohledně Seavus Project Viewer -u a poslat je týmu pro podporu Seavus-u Otevírá dialogové okno, ve kterém může uživatel zadat nový licenční klíč. Otevírá okénko, které umožňuje uživateli poslat elektronickou zprávu týmu pro podporu v Seavus-u a dát návrh pro nový nástroj nebo zlepšení existujícího nástroje Otevírá oficiální Internet stránku Seavus-u, kde si uživatel může prohlédnout všechny ostatní výrobky Seavus-u. Spustí kontrolu dostupných aktualizací programu a stáhne je prostřednictvím systému Online aktualizací společnosti Seavus. Otevře dialogové okno Zákaznická podpora, kde můžete najít informace o tom, jak kontaktovat středisko zákaznické podpory. Otevře dialogové okno O aplikaci s informacemi o produktu. Další informace V kapitole Jak získat nové aktualizace pomocí Online aktualizace? najdete podrobný popis používání funkce Online aktualizace a možností aktualizace programu Seavus Project Viewer Page 18

19 Panely nástrojů Standardní panel nástrojů Panel nástrojů obsahuje funkce nejčastěji používané při prohlížení projektů v programu Seavus Project Viewer, jeho vzhled najdete na obrázku níže: Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Feature Otevřít / Otevřít naposledy otevřený Zavřít Uložit Vlastnosti stránky Tisk Náhled tisku [Informace o úkolu / zdroji / přiřazení] [Poznámky k úkolu / zdroji / přiřazení] Seskupit podle Vyhledávání Přiblížit Oddálit Celý projekt Přejdi na vybraný úkol Nápověda Description Zobrazí dialogové okno Otevřít, kde si můžete zvolit existující soubor projektu pro otevření. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Kromě toho při klepnutí na symbol šipky se otevře dílčí nabídka se seznamem naposledy otevřených souborů, čímž usnadňuje jejich opakované otevření bez nutnosti je vyhledávat v dialogovém okně Otevřít soubor. Zavře aktuálně otevřený soubor projektu. Uložení aktualizací, které jste zadali do projektu, na kterém spolupracujete (dostupné pouze pokud byl soubor uložen vedoucím projektu v režimu spolupráce a pokud je funkce Aktualizace úkolů v Seavus Project Viewer povolena) Zobrazí dialogové okno Vlastnosti stránky, kde je možné nastavit různé volby pro aktuální pohled. Zobrazí dialogové okno Tisk, kde můžete zvolit tiskárnu pro tisk aktuálně zobrazeného pohledu. Zobrazí jednotlivé stránky aktuálního pohledu tak, jak budou vypadat při tisku. Stavová lišta u dolního okraje okna ukazuje aktuální číslo stránky a celkový počet stránek v aktuálním pohledu. Zobrazí informace o úkolu, zdroji nebo přiřazení ve standardním informačním dialogovém okně. Zobrazí záložku Poznámky v informačním dialogovém okně úkolu, zdroje nebo přiřazení. Zobrazí název seskupování použitý v aktuálním pohledu a seznam skupin dostupných pro daný pohled. Otevírá vyhledávací paletu, která umožňuje vyhledávání různých výrazů v úkolech a zdrojích Zobrazí menší kroky na časové ose Zobrazí větší kroky na časové ose Zobrazí na obrazovce celý plán projektu Přesune výřez pohledu na Ganttově diagramu na pruh zvoleného úkolu Zobrazí okno nápovědy programu Seavus Project Viewer Další informace Page 19

20 V kapitole Tisk naleznete další informace o tisku a možnostech tisku Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce Kapitola Informační dialogová okna obsahuje podrobnější informace o dialogových oknech projektu, úkolu, zdroje a přiřazení dostupných v programu Seavus Project Viewer. Vše o skupinách a funkcích seskupování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Skupiny Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Panel nástrojů Formátování Tento panel nástrojů obsahuje funkce nejčastěji používané pro nastavování formátování informací na pohledech v programu Seavus Project Viewer, jeho vzhled najdete na obrázku níže: Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Feature Zpět Znovu Zobrazit dílčí úkoly Skrýt dílčí úkoly [Zobrazit/Skrýt přiřazení] Zobrazit [volba úrovně osnovy] Filtr Automatický filtr Roztřídit podle... Zprávy Description Vrátit zpět poslední akci Znovu dříve vrácenou akci Zobrazí dílčí úkoly, které jsou jednu úroveň pod zvolený souhrnným úkolem. Skryje dílčí úkoly zvoleného souhrnného úkolu. Přepíná mezi zobrazením a skrytím přiřazení v pohledech typu užití Otevře dílčí nabídku pro volbu maximální úrovně osnovy, do které mají být úkoly zobrazeny (rozvinuty) v pohledu. Tato dílčí nabídka obsahuje volbu pro zobrazení všech dílčích úkolů nebo pro výběr úrovně osnovy 1-9, na které mají být úkoly zobrazeny, tj. rozvinuty Zobrazí název filtru použitého v aktuálním pohledu a seznam filtrů dostupných pro daný pohled. Zobrazí nebo skryje Automatický filtr v záhlaví sloupců tabulkových pohledů Otevírá podnabídku, která nabízí různé opce pro třídění momentálního přehledu Otevírá okénko se zprávami, organizovanými podle kategorií Další informace Page 20

21 Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce Vše o pohledech podporujících osnovy v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy Vše o filtrech a funkcích filtrování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Filtry Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Panel nástrojů Sledování Tento panel nástrojů obsahuje funkce, které jsou užitečné při sledování průběhu projektu v programu Seavus Project Viewer. Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Feature Statistika projektu Ukazatele průběhu Přidat ukazatele průběhu Využívaný zdroj Description Zobrazí dialogové okno Statistika projektu, které obsahuje datum zahájení a dokončení projektu, trvání, práce a náklady Otevře dialogové okno pro nastavení ukazatelů průběhu zobrazených v aktuálním Ganttově diagramu. Ukazatele průběhu spojují úkoly, které jsou aktuálně naplánovány a již měly být zahájeny, ale ještě nejsou dokončeny na vertikální linii Ganttova diagramu, která představuje časovou osu. Dovoluje přidat ukazatele průběhu k jednomu z Ganttových diagramů. Ukazatel se změní na. Přetáhněte ukazatel a klepněte na požadované datum v diagramové části pohledu pro nastavení ukazatele průběhu. Filtruje váš pohled pomocí filtru Využívaný zdroj, který je interaktivním filtrem, můžete zadat zdroj, jehož úkoly si chcete prohlédnout. Tento filtr je zvláště užitečný při vyhodnocování průběhu u určitého zdroje. Další informace Veškeré informace o pohledech v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Pohledy v této příručce Více informací o ukazatelích průběhu a jejich nastavení najdete v kapitole Ukazatele průběhu Page 21

22 Vše o filtrech a funkcích filtrování v programu Seavus Project Viewer naleznete v kapitole Filtry Další informace o vytváření vlastních panelů nástrojů a přizpůsobování již existujících naleznete v kapitole Vlastní panely nástrojů. Panel nástrojů Vlastní sloupce Tento panel nástrojů obsahuje nejběžnější možnosti pro vložení, ukládání a načítání vlastních sloupců do Ganttova grafu v Ganttově pohledu v aplikaci Seavus Project Viewer, jak je vidět na následujícím obrázku: Následující tabulka uvádí seznam funkcí dostupných na panelu nástrojů. Funkce Sloupec úkol Souhrnný úkol Milník Termín Komentář Zobrazit/skrýt přizpůsobení Uložit přizpůsobení Exportovat Vlastnosti Popis Vložení vlastního běžného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního souhrnného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního milníku do Ganttova diagramu Vložení vlastního termínu do Ganttova diagramu Vložení vlastního textového pole, do kterého můžete zapsat komentář Načtení všech vlastních sloupců a textových polí do plánu projektu Uložení přizpůsobení, které je vytvořeno v daném plánu projektu Otevření dialogového okna Vlastnosti, ve kterém můžete provést potřebné úpravy pro vlastní sloupce, jako je změna barvy a průhlednosti sloupce, písma a barvy připomínky, atd. Panel zobrazení Panel zobrazení je umístěn podél levého okraje okna Projektu a je pohodlným prostředkem pro změnu pohledu, stačí klepnout na ikony na panelu zobrazení. Pokud pohled, který chcete použít, není na Panelu zobrazení, klepněte na Více zobrazení na Panelu zobrazení, pak si zvolte pohled v dialogovém okně Více zobrazení. Pokud si nepřejete, aby Seavus Project Viewer zobrazoval Panel zobrazení, klepněte na položku Panel zobrazení v nabídce Zobrazit. Případně můžete použít položku Možnosti v nabídce Nástroje. V poli Zobrazit zvolte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Panel zobrazení. Page 22

23 Pohledy uvedené na Panelu zobrazení jsou stejné jako ty, které jsou uvedené v nabídce Zobrazit, tj. jejich zobrazení na Panelu zobrazení je určeno stavem zaškrtávacího políčka Zobrazit v nabídce v dialogovém okně Více zobrazení. Ve výchozím stavu obsahuje Panel zobrazení ikony pro následující pohledy: Feature Kalendář Ganttův diagram Síťový diagram Používání úkolu Sledovací Ganttův diagram Graf zdrojů Seznam zdrojů Používání zdrojů Přehled diagramu Description Měsíční kalendář zobrazující úkoly a jejich trvání. Použijte tento pohled pro zobrazení úkolů naplánovaných na určitý týden nebo řadu týdnů Seznam úkolů a souvisejících informací a diagram zobrazující úkoly a jejich trvání v čase. Použijte tento pohled pro zobrazení úkolů a jejich naplánování Diagram ukazující všechny úkoly a jejich závislosti. Použijte tento pohled pro zobrazení vašeho plánu jako vývojového diagramu Seznam úkolů zobrazující přiřazené zdroje seskupené podle jednotlivých úkolů. Použijte tento pohled pro zobrazení přiřazení zdrojů k určitým úkolům Seznam úkolů a souvisejících informací a diagram zobrazující směrný plán a plánované pruhy Ganttova diagramu pro jednotlivé úkoly. Použijte tento pohled pro porovnání směrného plánu se skutečným plněním. Graf zobrazující přidělení zdrojů, náklady nebo práci v průběhu času. Použijte tento pohled pro zobrazení informací o jednom zdroji nebo skupině zdrojů v čase. Seznam zdrojů a souvisejících informací. Použijte tento pohled na zdroje pro procházení informace o zdrojích ve formě tabulky. Seznam zdrojů zobrazující přidělení, informace o nákladech nebo práci pro každý zdroj v průběhu času. Použijte tento pohled na zdroje pro zobrazení informací o nákladech nebo práci pro jednotlivé zdroje Komplet diagramu nabizy vizuální představování číslovích hodnotech v proektovem planu. Využivat tito diagramy na prostudování do proektniho planu,analyza vazby mezi rozlišnich dílu z proektu nebo analyze nákladu u proektu nebo úkoli zdroje. Stavový řádek Stavový řádek zobrazuje informace o aktuální aktivitě nebo stavu na dolním okraji okna Microsoft Project. Chcete-li zobrazit nebo skrýt stavový řádek, zvolte položku Možnosti v nabídce Nástroje. V poli Zobrazit zvolte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Stavový řádek. Pravá část stavového řádku zobrazuje, jestli jsou aktivní režimy Rozšíření výběru, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock a Přepisu. Page 23

24 Levá část stavového řádku zobrazuje popis položek nabídky nebo funkcí tlačítek panelů nástrojů, pokud se přes ně pohybuje ukazatel myši. Čára s nástroje na diagramu Tato čára s nástroje obsahuje nejčastěji aktiviti ktery se vemou když se proekti sleduji přez Seavus Project Viewer, jako je ukázano na nížeuvedený obraz: The following tables lists the commands found in the toolbar. Feature Linkový diagram Komparativni linkový diagram Čára diagram Komparativni čára diagram Kruhový diagram Lhuta diagramu - vnitřni Lhuta diagramu - vnějši Vyměná údaje z diagramu Description Diagram ktery ukazuje náklady na prámen práce přezčas. Využivejte tenhle diagram aby jste představily údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram mužete využit aby jste představili údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas, přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo aktiviti. Ten diagram mužete využivat aby jste představili proporcionalitu nákladu nebo aktiviti s pramenima v proektovim planem. Ukazuje malé časove zvĕtšení stupnice v diagramu Ukazuje vĕtší časove zvĕtšení stupnice v diagramu Pomocnik diagramu ktery Vám povoluje vyměnit parametři u projektu (charakteristiky úkolů nebo prameny) ktery jsou dány v diagramu Lišta nástrojů na Přispůsoblivé formy Tato lišta náštrojů obsahuje nejčastý činnost ktera se využivá u přehledu na proektu v Seavus Project Viewer, jak je na obrazu níže: Page 24

25 Do následuici tabulky jsou rozkazy ktery jsou na lištinou nástroju. Feature Vložit Sledovaní nákladů Sledovaní práce Sledovaní rozvrhu Vazby mezi úkoli Sledovaní Description Ukazuje na okno na vložení kde můžete vidět hlavní informace na úkolu, jako : jméno, doba trvání, datum začátku a konci. Ukazuje na okno sledovaní nákladů, kde můžete vidět informace na náklady pro úkoli, jako: celkový náklady, základní náklady, neshodovaní,fixní náklady, realní náklady a zůstalý náklady, doba trvání, práce, % skončeno a % skončená práce. Ukazuje na okno sledovaní práce, kde můžete vidět informace na dobře prospívající úkol, jako: celková práce, relní práce, základní práce, % skončeno, zůstalá práce a neshodovaní, jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno sledovaní rozvrhu, kde můžete vidět informace na rozvrhu úkolu, jako: základní začátek, začátek rozvrhu, neshodovaní, základní konec, základní rozvrh, neshodovaní,jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno pro vazby mezi úkoli, kde můžete vidět předhozi, následuici úkolu. Ukazuje na okno sledovaní, kde můžete vidět informace na úkolu, jako: jméno úkolu, % skončeno, realní začátek, realní konec, začátek, konec, doba trvání a zůstalá práce. Přizpůsobení panelů nástrojů V nabídce jsou zobrazeny seznamy příkazů. Některé z těchto příkazů jsou zobrazeny s ikonami, takže je snadné si zařadit ikony k jednotlivým příkazům. Většina nabídek je umístěna na liště nabídek, což je panel nástrojů pod horním okrajem okna. Panely nástrojů mohou obsahovat tlačítka, nabídky nebo kombinace obou. Nabídky a panely nástrojů si můžete sami přizpůsobit; můžete přidat nebo odstranit tlačítka a nabídky z panelů nástrojů, vytvořit si své vlastní panely nástrojů, skrýt nebo zobrazit panely nástrojů a přesouvat je. Nabídky si můžete přizpůsobovat stejným způsobem, jako upravujete jakékoliv vestavěné panely nástrojů například můžete rychle přidávat a odstraňovat tlačítka a nabídky na liště nabídek ale lištu nabídek nemůžete skrýt. Pro úpravy nabídek a panelů nástrojů můžete použít dialogové okno Vlastní dostupné v nabídce Nástroje nebo dílčí nabídku Panely nástrojů v nabídce Zobrazit. Umožňuje vám provádět následující: Vytvářet vlastní panely nástrojů nebo nabídky Přejmenovávat vlastní panely nástrojů nebo nabídky Odstraňovat vlastní panely nástrojů nebo nabídky Page 25

26 Zobrazit nebo skrýt panel nástrojů Přidat tlačítko, nabídku nebo příkaz na panel nástrojů Přesunout nebo kopírovat tlačítko, nabídku nebo příkaz nabídky Přejmenovat tlačítko, příkaz nabídky nebo nabídku Odstranit tlačítko panelu nástrojů nebo příkaz nabídky Změnit obrázek na panelu nástrojů Změnit velikost tlačítek panelu nástrojů Zobrazit ikonu, text nebo obojí na příkazu nabídky nebo tlačítku Seskupit související tlačítka a nabídky na panelu nástrojů Přiřadit nebo změnit klávesové zkratky pro příkazy nabídky Obnovit původní nastavení pro nabídky, tlačítka, příkazy nebo panely nástrojů Zobrazit nebo skrýt klávesové zkratky v popiskách Zobrazit nebo skrýt popisky panelu nástrojů Zobrazit nebo skrýt stíny nabídky Upravit nabídky tak, aby se nejčastěji používané příkazy zobrazily nejdříve Vyhledávací paleta Tato paleta se objevuje na pravé straně projektního okénka a nabízí řadu opcí pro vyhledávání, jak je to názorně předvedeno níže v tabulce: Feature Vyhledávací políčko Započni nové vyhledávaní Velké písmeno Vyhledávání přesně určených výrazů Vyhledávání pouze ve zdrojích/úkolech Vyhledávání pouze v úkolech Vyhledávání pouze ve zdrojích Vyhledávání v obou políčkách Výsledky vyhledávání úkolů Výsledky vyhledávání zdrojů Description Místo, kde se vepisuje výraz, který se vyhledává v projektním plánu Vymazují se výsledky předchozího vyhledávaní, výraz, který byl hledán, jakož i nastavení vyhledávání. Případy vyhledávání výrazů v kategoriích úkolů a zdrojů, kde je zapotřebí dávat pozor na použití velkých písmen. Precizní vyhledávání zadaného úkolu nebo zdroje v projektním plánu. Vyhledávání výrazů pouze v kolonkách Název úkolu a Název zdroje. Vyhledávání se vykoná pouze rámci textuálních políček určených pro úkoly. Vyhledávání se vykoná pouze rámci textuálních políček určených pro zdroje. Vyhledávání se vykoná rámci textuálních políček určených pro úkoly a pro zdroje. Políčko, kde se výsledky vyhledávání objevují jako linky. Jakmile se klikne na některé z nich, otevírá se zobrazení pro vnesení úkolu. Políčko, kde se výsledky vyhledávání objevují jako linky. Jakmile se klikne na některé z nich, otevírá se formát Page 26

27 Zpět Dopředu Doma zobrazení zdroje. Vede několik kroků zpět, až do prvního vyhledávaného výrazu. Vede od prvního do posledního vyhledávaného výrazu. Dává zobrazení hlavního okénka pro vyhledávání. Soupis všech vyhledávání po dobu, kdy byl Seavus Project Viewer aktivován. Pásy s kartami Úvod Kromě standardního grafického uživatelského rozhraní (GUI), které se skládá z nabídek a panelů nástrojů, máte v programu Seavus Project Viewer možnost pracovat s rozhraním ve formě pásů s kartami. Jak napovídá název, pás karet je samostatná lišta, na které jsou umístěny grafické prvky znázorňující různé funkce. Několik ovládacích prvků s podobnými funkcemi může uvnitř pásu vytvářet skupinu. Pásy s kartami v programu Seavus Project Viewer se skládají z nabídky Aplikace, kde naleznete všechny funkce z nabídky Soubor standardního GUI a pásů s kartami obsahujícími ostatní funkce pro zobrazení. Z hlediska funkčnosti není mezi standardním rozhraním a pásem karet žádný rozdíl: všechny funkce z prvního rozhraní jsou k dispozici v rozhraní druhém. Pás s kartami - přehled Obrázek 1. Prvky pásu s kartami V programu Seavus Project Viewer najdete pět standardních pásů s kartami: Úkoly Zdroje Projekty Page 27

28 Pohledy Doplňky Seavus V závislosti na zvoleném pohledu se na konci standardního pásu s kartami zobrazí nová karta. Tato karta obsahuje funkce, které jsou jedinečné buď pro zvolený pohled, nebo pro kategorii, do které zvolený pohled patří. Podrobný popis pásů s kartami aplikace Seavus Project Viewer naleznete v části "Seavus Project Viewer - průvodce pásy s kartami". Pracovní plocha Po instalaci a spuštění aplikace Seavus Project Viewer se zobrazí uživatelské rozhraní, které je vidět na následujícím obrázku. Obrázek 2. Aplikace Seavus Project Viewer s pásy s kartami Hlavní části uživatelského rozhraní aplikace Seavus Project Viewer jsou: Pásy s kartami obsahují všechny příkazy dostupné v aplikaci Seavus Project Viewer seskupené podle typu akce. Podrobné vysvětlení příkazů je uvedeno dále v této kapitole. Panel nástrojů Rychlý přístup sada příkazů umožňujících uživateli provádět stejné akce, jaké najde v nabídce Aplikace, podstatně rychleji. Panel nástrojů Rychlý přístup lze přizpůsobit, uživatel si ho může nastavit podle svých potřeb. Panelu zobrazení speciální typ panelu, který obsahuje pouze pohledy. Panelu zobrazení aplikace Seavus Project Viewer obsahuje jak výchozí Page 28

29 pohledy aplikace Microsoft Project tak i možnost vkládat pohledy, které nejsou v okamžiku práce v Panelu zobrazení viditelné. Pracovní plocha prostor, ve kterém je zobrazen projekt. Zobrazení Backstage Úvod V aplikaci Seavus Project Viewer najdete zobrazení Backstage na pásu s kartami na prvním místě zleva. Sestává z funkcí a záložek uspořádaných ve svislém směru. Položka nazvaná "Soubor" je určena pro manipulaci s plány projektu. Zobrazení Backstage umožňuje plány projektu otevřít/zavřít, pomocí náhledu tisku zobrazit podrobnosti projektu nebo plán projektu vytisknout. V zobrazení Backstage jsou umístěny také funkce pro Export a Import či funkce pro spolupráci s aplikací Microsoft Outlook. Zobrazení Backstage vypadá následovně. Skládá se z pěti záložek v následujícím pořadí: Informace o Naposledy otevřené Tisk Export/Import Nápověda A pět funkcí určených pro manipulaci s projektem a nastavení aplikace: Page 29

30 Otevřít Uložit Zavřít Nastavení Ukončit Záložka Informace o Na záložce "Informace o", na obrázku níže, naleznete informace o plánu projektu. Je rozdělena do dvou částí: v levé části jsou funkce pro zobrazení podrobných informací o projektu, v pravé části informace o datech, jako jsou datum zahájení a ukončení, status, současné datum, kalendář projektu a jeho priorita. Funkce, dostupné ze záložky Informace o, jsou: Funkce Popis Informace o projektu Otevře dialogové okno informace o projektu se všeobecnými informacemi o plánu projektu. Statistika projektu Otevírá dialog týkající se statistiky projektu s přehledem o práci na projektu, době trvání a nákladech Záložka Naposledy otevřené Na záložce "Naposledy otevřené" naleznete seznam naposledy otevřených souborů v aplikaci Seavus Project Viewer. Po kliknutí levým tlačítkem myši se vybraný projekt otevře. Záložka Tisk Pro usnadnění řízení projektu je třeba informace o projektu předávat velkému množství lidí. Program Seavus Project Viewer dokáže tisknout pohledy a zprávy obsahující přesně ty informace, které chcete. Proces tisku potřebných informací může být velmi jednoduchý, stačí stisknout tlačítko, ale stejně tak je možné věnovat péči přípravě tisku a náhledům před tiskem. Bez ohledu na komplikovanost přípravy před tiskem se tisk pohledu nebo zprávy odehrává v zásadě ve stejných krocích: Vyberte pohled nebo zprávu, která nejlépe zobrazuje vámi požadované informace pokud předdefinovaný pohled nebo zpráva neodpovídá vašim požadavkům, můžete použít jiné tabulky nebo filtry nebo změnit způsob seskupování úkolů, zdrojů nebo přiřazení. Proveďte úpravy zobrazení pohledu nebo zprávy například můžete upravit formátování, aby se pohled vešel na jednu stránku Page 30

31 Zobrazte náhled strany před tiskem pohledu nebo zprávy zobrazení náhledu vám pomůže ověřit obsah a můžete případně upravit formátování před samotným tiskem. Vytiskněte pohled ne zprávu chcete-li tisknout co nejefektivněji, můžete nastavit potřebné volby. Můžete například tisknout jen určitý rozsah stránek (určený čísly stránek nebo daty), vynechat prázdné stránky a tisknout více kopií. Můžete změnit vzhled tištěných pohledů a zpráv tím, že nastavíte vzhled stránky, orientaci papíru, měřítko či velikost papíru. Dialogové okno Vzhled stránky pro pohled je přímo přístupné příkazem Vzhled stránky v nabídce Soubor. Možnosti nastavení stránky pro zprávy jsou naproti tomu dostupné následujícím postupem: 1. Na pásu s kartami Projekty klepněte na Zprávy. 2. Klepněte na Vzhled stránky. 3. Zvolte požadovanou zprávu a klepněte na Vybrat. 4. Klepněte na Vzhled stránky. Po otevření dialogového okna Vzhled stránky můžete postupovat podle kroků níže pro nastavení stránky a dalších možností tisku pohledu nebo zprávy. Pamatujte, že některé z voleb v dialogovém okně Vzhled stránky jsou dostupné pro pohledy, ale nemusí být dostupné pro zprávy. Některé volby se mohou lišit mezi jednotlivými pohledy: 1. Klepněte na záložku Stránka v dialogovém okně Vzhled stránky. 2. Pro změnu orientace stránky klepněte pod titulkem Orientace na Na výšku nebo Na šířku. 3. Pro změnu měřítka stránek klepněte pod titulkem Měřítko na Nastavit na, pak na typ měřítka, v jakém se mají informace na vaší stránce vytisknout v poli % normální velikosti. 4. Pro nastavení zvětšení na určitý počet stránek (pouze pro některé pohledy) klepněte pod titulkem Měřítko na Přizpůsobit na a určete počet stránek, na které chcete tisknout, v polích stránek na šířku a svisle. 5. Pro změnu velikosti papíru klepněte na požadovanou velikost v poli Velikost papíru. 6. Klepněte na záložku Okraje. 7. V polích Horní, Dolní, Levý a Pravý zadejte nebo zvolte nova nastavení pro okraje. 8. Pro zobrazení nebo skrytí okrajů stránky klepněte pod titulkem Ohraničení na Každá stránka nebo Žádná. 9. Klepněte na záložku Záhlaví 10. Vyberte typ záhlaví v rámci Zvolit záhlaví. Page 31

32 11. Pro volbu písma pro Vlastní záhlaví klepněte na tlačítko Písmo 12. Pro vložení obrázku do Vlastního záhlaví klepněte na tlačítko Obrázek 13. Pro výběr zarovnání textu nebo obrázku v záhlaví klepněte na tlačítko Vpravo, Doprostřed nebo Vlevo. 14. Klepněte na záložku Zápatí 15. Vyberte typ záhlaví v rámci Zvolit zápatí. 16. Pro volbu písma pro Vlastní záhlaví klepněte na tlačítko Písmo 17. Pro vložení obrázku do Vlastního zápatí klepněte na tlačítko Obrázek 18. Pro výběr zarovnání textu nebo obrázku v zápatí klepněte na tlačítko Vpravo, Doprostřed nebo Vlevo. 19. Klepněte na záložku Pohled (pouze Ganttovy diagramy a kalendáře). 20. Pokud tisknete Ganttův diagram nebo tabulkový pohled, můžete: a. Zaškrtnout Tisknout všechny sloupce tabulky, pokud chcete tisknout všechny sloupce v tabulkové části pohledu, i když nejsou viditelné na obrazovce, např. skryty po grafickou částí pohledu. b. Zaškrtnout Tisknut prvních N sloupců na všech stranách a určete počet sloupců od levé strany tabulky, které se mají opakovat na všech stránkách pohledu. c. Zaškrtnout Tisknout poznámky, pokud chcete tisknout poznámky zadané na záložce Poznámky v informačním okně na zvláštní straně Ganttova diagramu. d. Zaškrtnout Tisknout prázdné stránky, pokud si přejete tisknout stránky v pohledu, které neobsahují žádná data. 21. Pokud tisknete kalendářový pohled, můžete: a. Vybrat volbu Měsíce na stránku, pokud chcete mít ve vašem vytištěném kalendáři měsíce. Zvolte jeden nebo dva měsíce na stránku. b. Pokud jste si vybrali výše uvedenou volbu, můžete rovněž zaškrtnout Zobraz jen dny v měsíci pro zobrazení dat pouze pro vytištěný měsíc nebo Zobraz jen týdny v měsíci pro zobrazení dat pouze pro ty týdny, které obsahují dny spadající do tištěného měsíce. c. Vybrat volbu Týdny na stránku a zadejte počet týdnů, které se mají vytisknout na jednu stránku. d. Vybrat Výška týdne dle obrazovky pro tisk týdnů ve stejné výšce jako se zobrazují v pohledu Kalendář. 22. V části Legenda si zvolte, kde má být tištěna legenda volbou Každá stránka, Stránka legendy nebo Žádná. 23. Ve stejné části určete šířku legendy v poli Šířka. Page 32

33 Před tiskem pohledu nebo zprávy, kromě možností nastavení stránky, můžete ještě určit další volby tisku, jako je tiskárna a její vlastnosti, rozsah stránek pro tisk, počet kopií a rozsah dat. 1. Na záložce Soubor klepněte na podzáložku Tisk. 2. Z rozbalovací nabídky Tiskárna vyberte požadovanou tiskárnu. 3. V části Nastavení podzáložky Tisk zvolte rozsah tisku plánu projektu, orientaci stránky a velikost stránky. 4. Pro změnu vlastností tiskárny klepněte na Vlastnosti tiskárny, vyberte požadované volby a klepněte na OK. 5. Pro vytisknutí pohledu nebo zprávy klepněte na tlačítko Tisk. Uživatelé mohou navíc tisknout plány projektů pomocí funkce Tisk Seavus Project Viewer, postup je následující: Otevřete Průzkumník systému Windows Vyberte soubor.mpp, který chcete vytisknout Klepněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte funkci Tisk Seavus Project Viewer Poté se zobrazí dialogové okno Tisk. Zde můžete provést změny nastavení tisku podle potřeby. Záložka Import/Export Záložka "Import/Export" je rozdělena do tří hlavních podzáložek, díky kterým je možné otevřít plány projektu ve formátech jiných než.mpp; exportovat data projektu v jednom z exportních formátů (.csv,.xml,...) nebo odeslat plán projektu pomocí aplikace Microsoft Outlook. Funkce dostupné ze záložky "Import/Export" jsou popsány v následujících částech. Odeslat jako Podzáložka "Odeslat jako" obsahuje následující možnosti: Feature Příjemce pošty (jako přílohu) Příjemce pošty (jako poznámky) Description Otevře novou zprávu bez předmětu, ke které je plán projektu připojen jako příloha. Nabízí uživateli možnost odeslat zprávu s obrazem zvoleného úkolu nebo úkolů z plánu projektu nebo odeslat celý plán projektu jako přílohu. Import Na záložce "Import" jsou implementovány následující funkce: Page 33

34 Feature Microsoft Excel (XLS/XLSX) Microsoft Outlook Description Importuje informace ve formátu XLS/XLSX. Informace musí být do sešitu zadány ve speciální šabloně pro Microsoft Excel a uloženy ve formátu.xls/.xlsx. Po importování do programu Seavus Project Viewer vypadá plán projektu stejně jako by byl vytvořen v programu Microsoft Project Importuje informace ze záložky Úkol v programu Microsoft Outlook do programu Seavus Project Viewer. Po importování do programu Seavus Project Viewer vypadá plán projektu stejně jako by byl vytvořen v programu Microsoft Project Export Záložka "Export" obsahuje následující možnosti: Feature Microsoft Excel (XML) Microsoft Excel (CSV) Microsoft Outlook Dokument hypertextu (HTML) Microsoft PowerPoint Description Exportuje informace ve formát XML sešitu. Exportovaný soubor lze otevřít v programu Microsoft Excel jako jakýkoliv jiný sešit formátu Excel. Tento formát uchová informace o uspořádání a formátování dat pro lepší přehlednost. Exportuje informace v textovém souboru, oddělené čárkami. Exportovaný soubor lze otevřít v programu Microsoft Excel nebo jakémkoliv textovém editoru. Tento formát exportuje informace o úkolu nebo zdrojích v tabulkovém formátu, který neobsahuje žádné informace o formátování dat nebo uspořádání. Exportuje informace pro záložku Úkol v programu Microsoft Outlook. Exportuje informace ve formát internetové stránky HTML (HyperText Mark-up Language). Tento formát dovoluje uživatelům publikovat plán projektu na internetových stránkách. Exportuje informace o projektu do programu Microsoft PowerPoint Nápověda Záložka "Nápověda" zpřístupňuje integrovaný systém nápovědy v programu Seavus Project Viewer a Online aktualizace pro produkty Seavus. Záložka "Nápověda" rozdělena do čtyř částí a nabízí odkazy na soubor Nápovědy, funkci Online aktualizace, internetové stránky s řešeními souvisejícími s aplikací Seavus a podobně. Tabulka níže uvádí úkony dostupné v této nabídce. Feature Obsah Description Otevře nabídku Obsah kontextové nápovědy, kde můžete procházet celým systémem nápovědy podle hierarchicky uspořádaných kategorií Page 34

35 Index Jiná řešení Online aktualizaci Elektronická zpráva našemu týmu pro podporu Zákaznická podpora Poslat podpůrnému týmu Návrh Opce Otevře index kontextové nápovědy, kde můžete rychle vyhledávat informace k jednotlivým tématům podle klíčových slov v rejstříku nápovědy Otevírá oficiální Internet stránku Seavus-u, kde si uživatel může prohlédnout všechny ostatní výrobky Seavus-u. Spustí kontrolu dostupných aktualizací programu a stáhne je prostřednictvím systému Online aktualizací společnosti Seavus. Otevírá okénko, do kterého uživatel může vepsat problém, otázku nebo komentář ohledně Seavus Project Viewer -u a poslat je týmu pro podporu Seavus-u Otevře dialogové okno Zákaznická podpora, kde můžete najít informace o tom, jak kontaktovat středisko zákaznické podpory. Otevírá okénko, do kterého uživatel může vepsat problém, otázku nebo komentář ohledně Seavus Project Viewer -u a poslat je týmu pro podporu Seavus-u Otevírá okénko, které umožňuje uživateli poslat elektronickou zprávu týmu pro podporu v Seavus-u a dát návrh pro nový nástroj nebo zlepšení existujícího nástroje Otevře dialogové okno pro nastavení aplikace. Panel nástrojů Rychlý přístup Úvod Panel nástrojů Rychlý přístup je umístěn v levém horním rohu nad záložkou "Soubor", obsahuje funkce běžně používané při práci nad plánem projektu. Pomocí funkcí panelu nástrojů Rychlý přístup můžete plán projektu otevřít nebo zavřít, zobrazit údaje projektu v konkrétním pohledu, apod. Ve výchozím nastavení jsou na panelu nástrojů Rychlý přístup k dispozici následující možnosti: Feature Otevřít Zavřít Description Zobrazí dialogové okno Otevřít soubor, kde můžete procházet složky a vybrat plán projektu (soubor.mpp,.xml,.mpx,.spp,.mpd,.ssv nebo.mdb) pro otevření v programu Seavus Project Viewer. Pokud byl předtím otevřen jiný soubor, bude uzavřen před otevřením nového souboru. Zavře aktuálně otevřený soubor. Page 35

36 Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup Pomocí položky "Další příkazy", která je umístěna v nabídce panelu nástrojů Rychlý přístup, je možné na panel nástrojů Rychlý přístup přidat více funkcí. 1. Klepněte na symbol vedle panelu nástrojů Rychlý přístup 2. Vyberte položku Další příkazy V nově otevřeném okně vyberte z rozbalovacího seznamu Zvolit příkaz z: pás s kartami, ze kterého chcete vybírat příkazy, které chcete přidat na panel nástrojů Rychlý přístup 4. Vyberte odpovídající příkaz ze sloupce Příkazy: a klepněte na tlačítko Přidat>> 5. Pomocí tlačítek a upravte pořadí příkazů na panelu nástrojů 6. Po dokončení přizpůsobování klepněte na tlačítko Ok Příkazy odeberete z panelu nástrojů pomocí tlačítka Odebrat, případně pomocí tlačítka Původní můžete panel nástrojů obnovit do výchozího stavu. Vzhled dialogu pro přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup je uveden na obrázku níže. Tip: Toto okno je možné zobrazit pomocí příkazu Možnosti zobrazení Backstage. Page 36

37 Seavus Project Viewer - průvodce pásy s kartami Karty Úkoly Na pásu s kartami Úkoly jsou příkazy, které se vztahují k úkolům v projektovém plánu. Můžete si vybrat pohled, se kterým chcete pracovat, změnit písmo vloženého textu, zobrazit konkrétní úkoly a jejich vlastnosti, apod. Všechny tyto funkce jsou rozděleny do kategorií podle jejich podobnosti a funkčnosti a uspořádány do čtyř skupin. Obrázek 3. Pás s kartami Úkoly aplikace Seavus Project Viewer Podmnožina funkcí dostupných na pásu s kartami Úkoly je roztříděna do skupin uvedených níže: Skupina Pohledy Vzhled skupiny Pohledy na pásu s kartami Úkoly je na následujícím obrázku: Obrázek 4. Skupina Pohledy na pásu s kartami Úkoly Skupina Pohledy obsahuje jedno rozevírací tlačítko se všemi dostupnými pohledy aplikace Seavus Project Viewer. Na konci seznamu pohledů je funkce pro použití pohledů, které nejsou viditelné na pásu karet / panelu zobrazení. Výchozí zobrazení na pásu s kartami Úkoly je zobrazení Ganttův diagram. Skupina vlastnosti Skupina Vlastnosti s obsaženými funkcemi je uvedena na následujícím obrázku: Page 37

38 Obrázek 5. Skupina Vlastnosti na pásu s kartami Úkoly Hlavní informace o úkolech v projektu je možné zobrazit pomocí funkcí ze skupiny Vlastnosti. Dostupné jsou následující akce: Funkce Informace o úkolu Poznámky k úkolu Podrobnosti úkolu Popis Otevření informačního dialogového okna pro vybraný úkol Podobně jako předchozí příkaz, otevření informační dialogové okno pro zvolený úkol, ale přejde přímo na záložku Poznámky dialogového okna Rozdělení hlavního okna na dvě části, v dolní části je zobrazen formulář s Podrobnostmi úkolu Skupina Úpravy Vzhled skupiny Úpravy na pásu s kartami Úkoly je na následujícím obrázku: Obrázek 6. Skupina Úpravy na pásu s kartami Úkoly Skupina Úpravy obsahuje tři funkce, které uživatelům umožňují přejít na určitý úkol, otevřít hypertextové odkazy nebo najít úkol(-y) podle konkrétních klíčových slov. Akce, které jsou implementovány ve skupině Úpravy, jsou: Funkce Najít Přejít na [hypertextový odkaz] Popis Poskytuje možnost vyhledávat v úkolech nebo zdrojích v aktuálním pohledu podle různých kritérií Umožňuje přímo přejít na úkol (podle jeho ID) nebo na pozici na časové ose (podle data) v aktuálním pohledu Otevře dílčí nabídku s možnostmi práce s hypertextovými odkazy (jsou-li nějaké) vybraného úkolu nebo zdroje v aktuálním pohledu. V kapitole Hypertext naleznete další informace. Page 38

39 Karty Zdroje Informace o zdroji, vybraný pohled na zdroj, další vlastnosti zdroje jsou jen některé funkce z množiny funkcí, které obsahuje pás s kartami Zdroje. Podobně jako pás s kartami Úkoly je pás s kartami Zdroje uspořádán podle podobnosti a funkčnosti do čtyř skupin. Obrázek 7. Pás s kartami Zdroje aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Zdroje, je uveden níže. Skupina Pohledy Vzhled skupiny Pohledy na pásu s kartami Zdroje je na následujícím obrázku: Obrázek 8. Skupina Plánovač pro tým na pásu s kartami Zdroje Skupina Pohledy obsahuje jedno rozevírací tlačítko se všemi dostupnými pohledy aplikace Seavus Project Viewer. Na konci seznamu pohledů je funkce pro použití pohledů, které nejsou viditelné na pásu karet / panelu zobrazení. Výchozí zobrazení na pásu s kartami Zdroje je zobrazení Plánování pro tým. Skupina vlastnosti Skupina Vlastnosti s obsaženými funkcemi je uvedena na následujícím obrázku: Page 39

40 Obrázek 9. Skupina Vlastnosti na pásu s kartami Zdroje Hlavní informace o zdrojích v projektu je možné zobrazit pomocí funkcí ze skupiny Vlastnosti. Dostupné jsou následující akce: Funkce Informace o Poznámky ke zdroji Podrobnosti zdroje Popis Otevření informačního dialogového okna pro zdroj Otevření záložky Poznámky v okně Informace o zdroji Rozdělení hlavního okna na dvě části, v dolní části je zobrazen formulář s Podrobnostmi o zdroji Skupina Úpravy Vzhled skupiny Úpravy na pásu s kartami Zdroje je na následujícím obrázku: Obrázek 10. Skupina Úpravy na pásu s kartami Zdroje Skupina Úpravy obsahuje tři funkce, které uživatelům umožňují přejít na určitý zdroj, otevřít hypertextové odkazy nebo najít zdroj(-e) podle konkrétních klíčových slov. Akce, které jsou implementovány ve skupině Úpravy, jsou: Funkce Najít Přejít na [hypertextový odkaz] Popis Poskytuje možnost vyhledávat v úkolech nebo zdrojích v aktuálním pohledu podle různých kritérií Umožňuje přímo přejít na úkol (podle jeho ID) nebo na pozici na časové ose (podle data) v aktuálním pohledu Otevře dílčí nabídku s možnostmi práce s hypertextovými odkazy (jsou-li nějaké) vybraného úkolu nebo zdroje v aktuálním pohledu. V kapitole Hypertext naleznete další informace. Page 40

41 Karty Projekty První skupina na pásu s kartami Projekty obsahuje příkazy, které umožňují uživateli zobrazit hlavní informace o projektu. Druhá skupina na pásu s kartami Projekty obsahuje příkazy týkající se zpráv. Obrázek 11. Pás s kartami Projekty aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Projekty, je uveden níže. Skupina vlastnosti Vzhled skupiny Vlastnosti na pásu s kartami Projekty je na následujícím obrázku: Obrázek 12. Skupina Vlastnosti na pásu s kartami Projekty Hlavní informace o plánu projektu je možné zobrazit pomocí funkcí ze skupiny Vlastnosti. Dostupné jsou následující akce: Funkce Popis Informace o projektu Otevře dialogové okno informace o projektu se všeobecnými informacemi o plánu projektu. Propojení mezi Otevírá dialog, který poskytuje informace o vnějších projekty úkolech předchůdců a nástupců v plánu projektu Statistika projektu Otevírá dialog týkající se statistiky projektu s přehledem o práci na projektu, době trvání a nákladech Skupina Zprávy Vzhled skupiny Zprávy na pásu s kartami Projekty je na následujícím obrázku: Page 41

42 Obrázek 13. Skupina Zprávy na pásu s kartami Projekty Pro prohlížení a analýzu různých parametrů projektu můžete v aplikaci Seavus Project Viewer použít funkci zprávy. Akce, které jsou implementovány ve skupině Zprávy, jsou: Funkce Zprávy Popis Otevře dialogové okno se seznamem zpráv zařazených do kategorií. Karty Pohledy Pás s kartami Pohledy se skládá z pěti skupin funkcí, které jsou spojené s pohledy v aplikaci Seavus Project Viewer, stejně jako s funkcemi, které jsou úzce spojeny s vizuální prezentací informací o projektu. V prvních dvou skupinách jsou umístěny funkce pro prohlížení různých vlastností projektu. Funkce pro práci s údaji v projektu jsou zařazeny do třetí skupiny následované skupinou s funkcemi pro zoom. Poslední skupina sdružuje funkce pro rozdělení zobrazení. Obrázek 14. Pás s kartami Pohledy aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Pohledy, je uveden níže. Skupina Pohledy na úkol Vzhled skupiny Pohledy na úkol na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 15. Skupina Pohledy na úkol na pásu s kartami Pohledy Page 42

43 Pro prohlížení různých informací o úkolu(-ech) a přiřazení(-ch) můžete použít příkazy, které jsou umístěny ve skupině Pohledy na úkol. V této skupině jsou implementovány následující funkce: Funkce [Ganttův diagram] [Používání úkolu] [Síťový diagram] [Kalendář] [Další pohledy] Popis Tento příkaz obsahuje seznam pohledů založených na Ganttově diagramu sloužících pro prohlížení těch informací o projektu, které jsou k dispozici v pohledech vycházejících z Ganttova diagramu. Obvykle, tj. ve výchozím nastavení, je tato skupina pohledů složena z Ganttova diagramu a Sledovacího Ganttova diagramu a možnosti spustit dialogové okno Více zobrazení, ve kterém je možné vybrat jiný pohled na úkol. Příkaz Používání úkolů obsahuje pohled Používání úkolů, který je určen pro prohlížení informací o projektu v závislosti na času. Tento příkaz obsahuje pohled Síťový diagram určený pro prohlížení průběhu projektu. Příkaz Kalendář obsahuje pohled Kalendář, který je určen pro prohlížení úkolů ve formátu kalendáře. Otevře dialogové okno se seznamem všech dostupných pohledů, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v nabídce či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v nabídce Pohled, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu pohledu v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. Skupina Pohledy na zdroje Vzhled skupiny Pohledy na zdroje na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 16. Skupina Pohledy na úkol na pásu s kartami Pohledy Pro prohlížení různých informací o zdroji(-ích) a přiřazení(-ch) můžete použít příkazy, které jsou umístěny ve skupině Pohledy na zdroje. V této skupině jsou implementovány následující funkce: Funkce [Plánovač pro tým] Popis Tento příkaz obsahuje pohled Plánovač pro tým sloužící pro prohlížení přiřazení zdrojů, které je prezentováno jako pruhy na časové ose. Obvykle, tj. ve výchozím nastavení, je tato skupina pohledů složena z pohledu Plánovač pro Page 43

44 [Používání zdrojů] [Seznam zdrojů] [Další pohledy] tým a možnosti spustit dialogové okno Více zobrazení, ve kterém je možné vybrat jiný pohled na zdroje. Příkaz Používání zdrojů obsahuje pohled Používání zdrojů, který je určen pro prohlížení informací o zdroji(-ích) v závislosti na času. Tento příkaz spouští pohled Seznam zdrojů, který slouží pro prohlížení zdrojů přiřazených na práci na projektu. Otevře dialogové okno se seznamem všech dostupných pohledů, bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny v nabídce či nikoliv. Můžete si zvolit, že určitý pohled má být zobrazen v nabídce Pohled, pokud zaškrtnete políčko vedle názvu pohledu v seznamu, nebo zobrazit určitý pohled jeho zvolení v seznamu a klepnutím na tlačítko Použít. Skupina Údaje Vzhled skupiny Údaje na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 17. Skupina Údaje na pásu s kartami Pohledy Příkazy ze skupiny Údaje můžete použít pro organizaci informací o projektu v aktivním pohledu a pro přístup k informačním dialogovým oknům pro projekt nebo zvolený úkol, zdroj nebo přiřazení. Ve skupině Údaje jsou implementovány následující funkce: Funkce [Seřadit] [Zobrazit osnovu] Popis V závislosti na typu pohledu (zobrazení úkolů nebo zdrojů) je v této nabídce k dispozici seznam předdefinovaných voleb pro řazení. Pro zobrazení úkolů jsou k dispozici tato řazení: podle Data zahájení podle Data ukončení podle Priority podle Nákladů podle ID Pro zobrazení zdrojů seznam obsahuje následující volby: podle Nákladů podle Názvu podle ID Klepnutím na některou z voleb se úkoly nebo zdroje zobrazené v aktuálním pohledu seřadí podle zvoleného pole ve vzestupném pořadí. Otevře rozbalovací seznam s různými možnostmi osnovy dostupnými pro aktuální pohled. Page 44

45 [Tabulky] [Filtr] [Skupiny] Příkaz Tabulky obsahuje seznam tabulek úkolů nebo zdrojů (v závislosti na aktuálním pohledu), které byly zvoleny pro zobrazení v nabídce pro rychlejší přístup (např. nejčastěji používané). Obvykle, tj. jako výchozí, tato skupina obsahuje stejné tabulky jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na jednu z tabulek změní tabulku přiřazenou k aktuálnímu pohledu. Příkaz Filtr seznam filtrů, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné filtry jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na filtr aktivuje příslušný filtr pro aktuální pohled. Funkce Skupiny seznam skupin, které byly vybrány pro tuto nabídku (pro rychlejší přístup). Obvykle, tj. jako výchozí, tato část obsahuje stejné skupiny jako v programu Microsoft Project při prvním spuštění. Klepnutí na skupinu aktivuje příslušné seskupování pro aktuální pohled. Skupina Zoom Vzhled skupiny Zoom na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Obrázek 18. Skupina Zoom na pásu s kartami Pohledy Skupina Zoom obsahuje funkce pro prohlížení detailů projektu v různém časovém uspořádání. V této skupině jsou implementovány následující funkce: Funkce Celý projekt Zoom Časová osa Popis Otevře dialogové okno s různými volbami pro přiblížení nebo oddálení aktuálního pohledu, např. zoom na 1 týden, 2 týdny, 1 měsíc, celý projekt, atd. Otevírá rozbalovací seznam s různými možnosti pro formátování časové osy aktuálního pohledu (pokud pohled tuto funkci podporuje), např. nastaví osu na dny, týdny, hodiny, atd. Skupina Rozdělit pohled Vzhled skupiny Rozdělit pohled na pásu s kartami Pohledy je na následujícím obrázku: Page 45

46 Obrázek 19. Skupina Rozdělit pohled na pásu s kartami Pohledy Chcete-li zobrazit podrobnější informace o vybraných úkolech nebo zdrojích v jednom z dostupných pohledů, můžete použít funkce, které jsou obsaženy ve skupině Rozdělit pohled. Skládá se z následujících funkcí: Funkce Rozdělíní Popis Rozdělí okno na dva pohledy; v horním panelu a dolním panelu je zobrazena kombinace jakýchkoliv pohledů, které jsou podporovány aplikací Seavus Project Viewer. Karty Doplňky Seavus Karty Doplňky Seavus zahrnuje funkce. Můžete v jednom z grafů aplikace Seavus zobrazit různé informace o projektu, pomocí funkce Vlastní vrstva do plánu projektu kreslit vlastní vrstvy a přidávat komentáře, vytvářet a ukládat svou pracovní plochu pomocí funkce Uložit profil uživatele, apod. Obrázek 20. Pás s kartami Doplňky Seavus aplikace Seavus Project Viewer Podrobný popis příkazů, které jsou implementovány ve skupinách na pásu s kartami Doplňky Seavus, je uveden níže. Skupina Grafy Seavus Vzhled skupiny Grafy Seavus na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 21. Skupina Grafy Seavus na pásu s kartami Doplňky Seavus Page 46

47 Skupina Grafy Seavus obsahuje pohledy, které ukazují různé parametry plánu projektu. Pohledy jsou obdobné grafům aplikace Microsoft Excel a umožňují porovnat např. projektové náklady, skutečnou práci, která je strávena na úkolech v závislosti na konkrétních zdrojích apod. V této skupině jsou implementovány tyto funkce: Feature Linkový diagram Komparativni linkový diagram Čára diagram Komparativni čára diagram Kruhový diagram Lhuta diagramu - vnitřni Lhuta diagramu - vnějši Vyměná údaje z diagramu Description Diagram ktery ukazuje náklady na prámen práce přezčas. Využivejte tenhle diagram aby jste představily údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram mužete využit aby jste představili údaje s pravoúhlou formou a nevadi jestli se jedna o jeden pramen nebo o skupinu pramena.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas. Ten diagram přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo pro práce přezčas, přez tečky a čáry ktery představuji informace na proekt.. Diagram ktery dava přehled všech nákladu pro pramen nebo aktiviti. Ten diagram mužete využivat aby jste představili proporcionalitu nákladu nebo aktiviti s pramenima v proektovim planem. Ukazuje malé časove zvĕtšení stupnice v diagramu Ukazuje vĕtší časove zvĕtšení stupnice v diagramu Pomocnik diagramu ktery Vám povoluje vyměnit parametři u projektu (charakteristiky úkolů nebo prameny) ktery jsou dány v diagramu Skupina Vlastní vrstva Vzhled skupiny Vlastní vrstva na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 22. Skupina Vlastní vrstva na pásu s kartami Doplňky Seavus Page 47

48 Skupina Vlastní vrstva obsahuje funkce pro vkládání vlastních sloupců a připomínek do Ganttova diagramu. Tyto funkce nemění plán projektu. Můžete je použít k vizualizaci svých myšlenek a vyjádřit připomínky týkající se úkolů a přiřazení. Ve skupině Vlastní vrstva jsou implementovány tyto funkce: Funkce Sloupec úkol Souhrnný úkol Milník Termín Textové pole Zobrazit/skrýt přizpůsobení Vlastnosti Popis Vložení vlastního běžného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního souhrnného úkolu do Ganttova diagramu Vložení vlastního milníku do Ganttova diagramu Vložení vlastního termínu do Ganttova diagramu Vložení vlastního textového pole, do kterého můžete zapsat komentář Zobrazení/skrytí všech vlastních sloupců a komentářů v projektovém plánu Otevření dialogového okna Vlastnosti, ve kterém můžete provést potřebné úpravy pro vlastní sloupce, jako je změna barvy a průhlednosti sloupce, písma a barvy připomínky, atd. Skupina Profil uživatele Vzhled skupiny Profil uživatele na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 23. Skupina Profil uživatele na pásu s kartami Doplňky Seavus Tato skupina obsahuje funkce pro ukládání a načítání pracovní plochy, kterou jste vytvořili tak, že jste vybrali pohledy a sloupce, které chcete použít pro zobrazení plánu projektu. V této skupině jsou implementovány tyto funkce: Funkce Uložit profil uživatele Načíst profil uživatele Popis Uložení přizpůsobení, které jste provedli na aplikační úrovni Zobrazení pracovní plochy, kterou jste vytvořili a uložili pod specifickým jménem Page 48

49 Skupina Vlastní formuláře Vzhled skupiny Vlastní formuláře na pásu s kartami Doplňky Seavus je na následujícím obrázku: Obrázek 24. Skupina Vlastní formuláře na pásu s kartami Doplňky Seavus Tato skupina obsahuje dialogová okna pro prezentaci různých informací o projektu. V této skupině jsou implementována tato dialogová okna: Feature Vložit Sledovaní nákladů Sledovaní práce Sledovaní rozvrhu Vazby mezi úkoli Sledovaní Description Ukazuje na okno na vložení kde můžete vidět hlavní informace na úkolu, jako : jméno, doba trvání, datum začátku a konci. Ukazuje na okno sledovaní nákladů, kde můžete vidět informace na náklady pro úkoli, jako: celkový náklady, základní náklady, neshodovaní,fixní náklady, realní náklady a zůstalý náklady, doba trvání, práce, % skončeno a % skončená práce. Ukazuje na okno sledovaní práce, kde můžete vidět informace na dobře prospívající úkol, jako: celková práce, relní práce, základní práce, % skončeno, zůstalá práce a neshodovaní, jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno sledovaní rozvrhu, kde můžete vidět informace na rozvrhu úkolu, jako: základní začátek, začátek rozvrhu, neshodovaní, základní konec, základní rozvrh, neshodovaní,jako a jméno úkolu, jméno zdroje, doba trvání a % skončeno. Ukazuje na okno pro vazby mezi úkoli, kde můžete vidět předhozi, následuici úkolu. Ukazuje na okno sledovaní, kde můžete vidět informace na úkolu, jako: jméno úkolu, % skončeno, realní začátek, realní konec, začátek, konec, doba trvání a zůstalá práce. Skupina Konec stránky Skupina Konec stránky na pásu karet Doplňky Seavus obsahuje příkazy pro vytváření/odstraňování konců stránek, které existují v plánu projektu. Page 49

50 Skupina Vyhledat Obrázek 25. Skupina Konec stránky na pásu s kartami Doplňky Seavus Podobně jako skupina Konec stránky, skupina Vyhledat obsahuje funkci, která aktivuje/deaktivuje sloupec pro vyhledávání, který se nachází na pravé straně aplikace. Obrázek 26. Skupina Vyhledat na pásu s kartami Doplňky Seavus Karty Porovnat projekty Porovnávání projektů je dynamický pruh nabídky, který se zobrazuje vedle pruhu nabídky Úloha, je-li funkce Porovnávání projektů aktivována. Obsahuje řadu funkcí umožňujících uživateli porovnání parametrů úloh a prostředků a zobrazení rozdílů pomocí tabulek a diagram. Zobrazení Obrázek 27. Pás s kartami Porovnat projekty aplikace Seavus Project Viewer Vzhled skupiny Zobrazení na pásu s kartami Porovnat projekty je na následujícím obrázku: Page 50

51 Obrázek 28. Skupina Zobrazení na pásu s kartami Porovnat projekty V této skupině jsou implementovány tyto funkce: Funkce Porovnání úkolů Porovnání zdrojů Popis Otevře zobrazení úkolů projektu za účelem porovnání úkolů. Otevře zobrazení zdrojů projektu za účelem porovnání zdrojů. Zobrazit Vzhled skupiny Zobrazit na pásu s kartami Porovnat projekty je na následujícím obrázku: Obrázek 29. Skupina Zobrazit na pásu s kartami Porovnat projekty V této skupině jsou implementovány tyto funkce: Funkce Položky Sloupce Popis Umožňuje zvolit, které položky se zobrazí v sestavě porovnání. Umožňuje zvolit, které sloupce se zobrazí v sestavě porovnání. Porovnat Položka Porovnávání skupin na pruhu nabídky Porovnávání projektů obsahuje příkaz pro uzavření funkce porovnávání. Obrázek 30. Skupina Porovnat na pásu s kartami Porovnat projekty Pruh nabídky Aktualizace úloh Pruh nabídky Aktualizace úloh je dynamický pruh nabídky, který se zobrazuje vedle pruhu nabídky Zobrazení, je-li v produktu Seavus Project Viewer nainstalován doplněk Aktualizace úloh. Obsahuje řadu funkcí umožňujících uživatelům aktualizovat Page 51

52 úlohy a úkoly, vkládat nebo odstraňovat komentáře týkající se jejich denních aktivit, zobrazovat komentáře vložené projektovými manažery atd. Skupina Spolupráce Vzhled skupiny Spolupráce v pruhu nabídky Porovnávání projektů je zobrazen na obrázku dole: Obrázek 31. Skupina Spolupráce s kartami Aktualizace úloh Funkce implementované ve skupině Spolupráce: Funkce Režim Spolupráce Metoda aktualizace Popis Zapněte/vypněte funkci Spolupráce v produktu Seavus Project Viewer. Změňte metodu aktualizace z Aktualizovat úkoly na Aktualizovat úlohy nebo opačně. Při změně metody aktualizace budou odstraněny všechny dříve vytvořené aktualizace pro aktuální metodu aktualizace. Skupina Úpravy Vzhled skupiny Úpravy v pruhu nabídky Aktualizace úlohy je zobrazen na obrázku dole: Obrázek 32. Skupina Úpravy s kartami Aktualizace úloh Funkce implementované ve skupině Úpravy: Funkce Zkopírovat výběr Vložit Vložit hodnotu Popis Zkopírujte hodnotu z vybrané buňky Ganttova diagramu nebo zobrazení Použití. Vložte zkopírovanou hodnotu do vybraných polí. V případě vícenásobného výběru polí z různých sloupců bude hodnota zkopírována do polí, ze kterých byla zkopírována. Otevře dialogové okno Vložit hodnotu, ve kterém může uživatel vložit vhodnou hodnotu pro aktualizaci vybraných úloh/úkolů. Page 52

53 Vymazat všechny hodnoty Resetovat na referenční hodnotu Odstraní vytvořené aktualizace pro vybrané úlohy/úkoly. Resetuje všechny aktualizace na referenční hodnotu. Skupina Označeno jako Dokončené Vzhled skupiny Označeno jako Dokončené v pruhu nabídky Aktualizace úlohy je zobrazen na obrázku dole: Obrázek 33. Skupina Označeno jako Dokončené s kartami Aktualizace úloh Funkce implementované ve skupině Označeno jako Dokončené: Funkce Označeno jako Dokončené Popis Označen přiřazení jako 100% kompletní, i když stále existuje dnů, které zbývají k dokončení jeho Skupina Komentáře Vzhled skupiny Komentáře v pruhu nabídky Aktualizace úlohy je zobrazen na obrázku dole: Obrázek 34. Skupina Komentáře s kartami Aktualizace úloh Funkce implementované ve skupině Komentáře: Funkce Vložit Odstranit Popis Otevře okno Přidat komentáře, ve kterém může uživatel vložit své komentáře týkající se úlohy/úkolu a přečíst si komentáře vložené projektovým manažerem. Odstraní dříve vložené komentáře k úloze/úkolu. Page 53

54 Karty Nástroje Pásy s kartami Nástroje jsou dynamické, tj. funkce, které jsou na nich implementovány, závisí na zvoleném pohledu. Pohledy, které patří do rodiny Ganttových grafů (Ganttův graf, Ganttův graf s více směrnými plány, Sledovací Ganttův graf, Kumulativní termínový graf, Kumulativní termínový graf s daty) mají stejné Karty Nástrojů, zatímco pohledy na přiřazení (Používání úkolu a Používání zdroje) mají Karty Nástrojů podobné. Karty Nástroje pro kalendář Rozvržení Vzhled skupiny Rozvržení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 35. Skupina Rozvržení na pásu karet Nástroje pro kalendář V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Styly textu Nastavit výšku týdne Popis Změna vizuálního stylu textu v tabulce údajů pro diagramu pro konkrétní typ kategorie v tomto zobrazení Nastavení výšky řádku představujícího pracovní týden tak, aby byly vidět všechny úkoly ve všech buňkách Karty Nástroje pro Ganttův graf Pás s kartami Nástroje pro Ganttův graf obsahuje funkce, které umožňují změnit výstup Ganttova grafu a Ganttovy tabulky. Pomocí funkcí na těchto kartách můžete změnit barvu sloupců s úkoly, tj. styl Ganttova grafu pro plán projektu, zobrazit nebo skrýt různé informace o projektu, například kritické úkoly, zpožděné úkoly nebo souhrnné úkoly, nebo změnit podrobnosti text v Ganttově tabulce (písmo, velikost, barvu...) Formát Vzhled skupiny Formát pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 54

55 Obrázek 36. Skupina Formát na pásu s kartami Nástroje pro Ganttův graf V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Styly textu Ukazatele průběhu Rozvržení Popis Změna vizuálního stylu textu v tabulce údajů pro Ganttův diagram pro konkrétní typ kategorie v tomto zobrazení Otevře dialogové okno pro nastavení ukazatelů průběhu zobrazených v aktuálním Ganttově diagramu. Tato funkce není dostupná pro jiné pohledy kromě Ganttova diagramu. Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 37. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro Ganttův graf Příkazy nacházejícími se ve skupině Formátovat je možné provést změnu písma, velikosti, barvy a dalších atributů textu v tabulkách. V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Zarovnat text vlevo Zarovnat na střed Zarovnat text vpravo Zalamovat text Nastavení sloupce Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Zarovnat text vybraného sloupce vlevo Zarovnat text vybraného sloupce na střed Zarovnat text vybraného sloupce vpravo Zviditelnit obsah sloupce jeho zobrazením na více řádcích Obsahuje rozbalovací nabídku s funkcemi vkládání, skrytí nebo aktualizace sloupce v tomto zobrazení. Styly pruhu Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 55

56 V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Předchůdci Následníci Vymazat zvýraznení Výchozí styly sloupce Popis Zvýraznit bezprostřední předchůdce vybraných úloh Zvýraznit bezprostřední následníky vybraných úloh Odebrat veškeré zvýraznění cest úloh ze zobrazení Ganttova grafu Styl Ganttova diagramu Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Karty Nástroje pro síťový graf Obrazovka Vzhled skupiny Zobrazení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 38. Skupina Zobrazení na pásu s kartami Nástroje pro síťový graf V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Sbalit pole Popis Oddálení plánu projektu tak, aby bylo zobrazeno více projektových úkolů pro prohlížení/analýzu/tisk vztahů mezi úkoly Karty Nástroje pro graf zdrojů Styly textu Vzhled skupiny Styly textu na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 56

57 Obrázek 39. Skupina Styly textu na pásu s kartami Nástroje pro graf zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Styly textu Popis Změna vizuálního stylu textu v tabulce údajů pro diagramu pro konkrétní typ kategorie v tomto zobrazení Navigovat Vzhled skupiny Navigovat na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 40. Skupina Navigovat na pásu s kartami Nástroje pro graf zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Předchozí zdroj Následující zdroj Popis Přesunutí z aktuálně vybraného zdroje na předchozí zdroj, který má v plánu projektu přiřazení Přesunutí z aktuálně vybraného zdroje na následující zdroj, který má v plánu projektu přiřazení Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 41. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro graf zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Popis Page 57

58 [Graf] Zobrazení rozbalovacího seznamu s údaji takového typu, které mohou být prezentovány v grafu. Můžete vybrat následující údaje: Náklady, Celkové náklady, Souhrnná práce, Přetížení, Jednotky ve špičce, Procenta přiřazení, Zbývající dostupnost, Dostupnost jednotky, Práce, Dostupnost práce Karty Nástroje pro seznam zdrojů Styly textu Vzhled skupiny Styly textu na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 42. Skupina Styly textu na pásu s kartami Nástroje pro seznam zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Styly textu Popis Změna vizuálního stylu textu v tabulce údajů pro diagramu pro konkrétní typ kategorie v tomto zobrazení Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 43. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro seznam zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Zarovnat text vlevo Zarovnat na střed Zarovnat text vpravo Zalamovat text Nastavení sloupce Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Zarovnat text vybraného sloupce vlevo Zarovnat text vybraného sloupce na střed Zarovnat text vybraného sloupce vpravo Zviditelnit obsah sloupce jeho zobrazením na více řádcích Obsahuje rozbalovací nabídku s funkcemi vkládání, skrytí nebo aktualizace sloupce v tomto zobrazení. Page 58

59 Karty Nástroje pro používání zdrojů Styly textu Vzhled skupiny Styly textu na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 44. Skupina Styly textu na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Styly textu Popis Změna vizuálního stylu textu v tabulce údajů pro diagramu pro konkrétní typ kategorie v tomto zobrazení Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 45. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Zarovnat text vlevo Zarovnat na střed Zarovnat text vpravo Zalamovat text Nastavení sloupce Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Zarovnat text vybraného sloupce vlevo Zarovnat text vybraného sloupce na střed Zarovnat text vybraného sloupce vpravo Zviditelnit obsah sloupce jeho zobrazením na více řádcích Obsahuje rozbalovací nabídku s funkcemi vkládání, skrytí nebo aktualizace sloupce v tomto zobrazení. Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 59

60 Obrázek 46. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů Ve skupině Podrobnosti jsou k dispozici následující akce: Přiřazení Funkce Popis Práce Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Skutečná práce Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o skutečné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Souhrnná práce Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o souhrnné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Přetížený Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o přetížení v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Náklady Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o nákladech v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zbývající dostupnost Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o zbývajíce dostupnosti v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Přidat podrobnosti Otevírání dialogu pro formátování podrobností stylu pro aktuální pohled Vzhled skupiny Přiřazení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 47. Skupina Přiřazení na pásu s kartami Nástroje pro používání zdrojů V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Popis Informace o Zobrazení informace o přiřazení ve standardních informačních dialogových oknech Poznámky Zobrazení záložky Poznámky v dialogovém okně Informace o přiřazení pro vybrané přiřazení Page 60

61 Karty Nástroje pro používání úkolu Styly textu Vzhled skupiny Styly textu na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 48. Skupina Styly textu na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Styly textu Popis Změna vizuálního stylu textu v tabulce údajů pro diagramu pro konkrétní typ kategorie v tomto zobrazení Sloupce Vzhled skupiny Sloupce na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 49. Skupina Sloupce na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Vložit sloupec Zarovnat text vlevo Zarovnat na střed Zarovnat text vpravo Zalamovat text Nastavení sloupce Popis Vložení nové položky (sloupce) do tabulky přiřazené k aktuálnímu pohledu Zarovnat text vybraného sloupce vlevo Zarovnat text vybraného sloupce na střed Zarovnat text vybraného sloupce vpravo Zviditelnit obsah sloupce jeho zobrazením na více řádcích Obsahuje rozbalovací nabídku s funkcemi vkládání, skrytí nebo aktualizace sloupce v tomto zobrazení. Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Page 61

62 Obrázek 50. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Práce Skutečná práce Souhrnná práce Práce podle směrného planu Náklady Skutečné náklady Přidat podrobnosti Popis Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o skutečné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o souhrnné práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o práce podle směrného planu v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o nákladech v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Zobrazení/skrytí pole s podrobnostmi o zbývající práci v oblasti časové fáze pohledu pro všechny úkoly v plánu projektu Otevírání dialogu pro formátování podrobností stylu pro aktuální pohled Přiřazení Vzhled skupiny Přiřazení na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 51. Skupina Přiřazení na pásu s kartami Nástroje pro používání úkolu V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Popis Informace o Zobrazení informace o přiřazení ve standardních informačních dialogových oknech Poznámky Zobrazení záložky Poznámky v dialogovém okně Informace o přiřazení pro vybrané přiřazení Page 62

63 Karty Nástroje pro formulář úkolu Typ Obrázek dole znázorňuje skupinu typů na pruhu nabídky Formát: Tato skupina nabízí následující akce: Funkce Formulář úkohy Formulář podrobností úlohy Formulář názvu úlohy Popis Otevírá zobrazení Formulář úlohy, ve kterém jsou uvedeny základní informace o úloze a vybrané podrobnosti. Otevírá zobrazení Formulář podrobností úlohy, ve kterém jsou uvedeny podrobné informace o úloze a vybrané podrobnosti. Otevírá zobrazení Formulář názvu úlohy, ve kterém je uveden pouze název úlohy a vybrané podrobnosti. Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 52. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro formulář úkolu V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Plánování Práce Náklady Poznámky Předchůdci a následovníci Zdroje a předchůdci Popis Zobrazení tabulky pro plánování úkolu pro pohled, zobrazující informace o plánování pro jeden úkol Zobrazení tabulky úkolu práce pro pohled, zobrazující informace o práci pro jeden úkol Zobrazení tabulky úkolu náklady pro pohled, zobrazující informace o nákladech pro jeden úkol Zobrazení poznámek, vložených k vybranému úkolu Zobrazení dvou tabulek pro vybraný úkol: jedné tabulky s informacemi o předchůdci(-ích) úkolu a druhé s informacemi o následovníkovi(-ících) úkolu Zobrazení dvou tabulek pro vybraný úkol: jedné tabulky s informacemi o zdroji(-ích) úkolu a druhé s informacemi o Page 63

64 Zdroje a následovníci předchůdci(-ích) úkolu Zobrazení dvou tabulek pro vybraný úkol: jedné tabulky s informacemi o zdroji(-ích) úkolu a druhé s informacemi o následovníkovi(-ících) úkolu Karty Nástroje pro formulář zdroje Typ Obrázek dole znázorňuje skupinu typů na pruhu nabídky Formát: Tato skupina nabízí následující akce: Funkce Formulář prostředku Formulář názvu prostředku Popis Otevírá zobrazení Formulář prostředku, ve kterém jsou uvedeny základní informace o prostředku a vybrané podrobnosti. Otevírá zobrazení Formulář názvu prostředku, ve kterém je uveden pouze název prostředku a vybrané podrobnosti. Podrobnosti Vzhled skupiny Podrobnosti na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 53. Skupina Podrobnosti na pásu s kartami Nástroje pro formulář zdroje V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Plánování Práce Náklady Poznámky Popis Zobrazení tabulky pro plánování úkolu pro pohled, zobrazující informace o plánování pro jeden úkol Zobrazení tabulky úkolu práce pro pohled, zobrazující informace o práci pro jeden úkol Zobrazení tabulky úkolu náklady pro pohled, zobrazující informace o nákladech pro jeden úkol Zobrazení poznámek, vložených k vybranému úkolu Page 64

65 Karty Nástroje časové osy Vložit Vzhled skupiny Vložit na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 54. Skupina Vložit na pásu s kartami Nástroje časové osy V této skupině je k dispozici následující akce: Funkce Úkoly na časovou osu Popis Zobrazení dialogového okna pro vkládání úkolů z plánu projektu na časovou osu. Stejné dialogové okno lze použít pro odstranění úkolů z časové osy. Aktuální výběr Vzhled skupiny Aktuální výběr na pásu s kartami Formátovat je na následujícím obrázku: Obrázek 55. Skupina Aktuální výběr na pásu s kartami Nástroje časové osy V této skupině jsou k dispozici následující akce: Funkce Zobrazit jako sloupec Zobrazit jako popisek Popis Zobrazuje projektový úkol jako sloupec uvnitř časové osy Vyjmutí projektového úkolu z časové osy a zobrazení jako Pohledy Přehled Pohledy jsou prostředkem, kterým s vámi Microsoft Project komunikuje. Z tohoto důvodu jsou plně podporovány v programu Seavus Project Viewer. Zobrazují v určitém formátu podmnožinu informací, které obvykle zadáváte do programu Page 65

66 Microsoft Project. Tato podmnožina informací je uložena v plánu projektu Microsoft Project (soubor.mpp) a lze ji zobrazit v libovolném pohledu v programu Seavus Project Viewer, který tyto informace vyžaduje. Pohled v programu Seavus Project Viewer používáte pro zobrazení informací o úkolech, zdrojích nebo přiřazeních. Jelikož pohled zobrazuje související informace v logickém a snadno čitelném formátu, můžete snadno vidět a porozumět stavu jednotlivých stránek vašeho projektu. Například pruhový graf přiřazení zdroje ukazuje, které zdroje jsou přetížené. Pohledy lze zobrazovat po jednom nebo jako kombinaci dvou pohledů. Pokud si zvolíte úkol nebo zdroj v horní části kombinovaného pohledu, v dolní části se zobrazí podrobné informace o zvoleném úkolu nebo zdroji. Seavus Project Viewer podporuje následující typy pohledů: Ganttův diagram prezentuje informace graficky. Skládá se z tabulky na levé straně a diagramu ukazujícího úkoly jako pruhy na časové ose vpravo: Síťový diagram prezentuje informace rovněž graficky. Je složen pouze z diagramu ukazujícího úkoly podobně jako kartičky: Page 66

67 Kalendář zobrazuje informace graficky ve formě klasického kalendáře. Ukazuje úkoly jako pruhy v kalendáři rozložené podle dnů a týdnů: Graf zdrojů zobrazuje informace v grafu. Skládá se z okna pro výběr zdrojů na levé straně a grafu znázorňujícího práci, tj. přiřazení zvoleného zdroje na časové ose: Page 67

68 Seznamy (jako je Seznam úkolu nebo Seznam zdrojů) prezentují informace v řádcích a sloupcích, tj. fungují stejně jako tabulky nebo sešity. Řádky obsahují informace o úkolech nebo zdrojích. Sloupce jsou jednotlivé položky se specifickými informacemi o úkolech nebo zdrojích. (Sloupce jsou v programu Seavus Project Viewer, podobně jako v programu Microsoft Project, označovány jako položky.) Pohledy zobrazující používání (jako je Používání úkolu a Používání zdroje) prezentují časově závislé informace o přiřazení v řádcích a sloupcích. Skládají se ze dvou tabulek. V levé tabulce jsou zobrazeny informace o úkolu nebo zdroji Page 68

69 na první úrovni osnovy a informace o přiřazení na druhé úrovni osnovy. V pravé tabulce jsou zobrazeny vybrané podrobnosti, jako jsou informace o práci a nákladech pro úkol nebo zdroj a odpovídající časově vymezené přiřazení v jednotkách jako jsou dny, týdny nebo podobné: Vztahový diagram zobrazuje předchůdce a následníky úkolu v plánu projektu. Lze jej použít spolu s funkcí Rozdělení, kdy je umístěn pod pohledem na úkol nebo jako samostatný pohled. Pokud je použit v kombinovaném pohledu, vztahový diagram ukazuje bezprostřední předchůdce a následníky pro úkol, který je zvolen v horním části kombinovaného pohledu. Page 69

70 Přehledy forem (jako Forma ůkolu a přehled uložení údaje úkolu) patři do kategorie negrafický přehledy. Oni se ohniskuji na jeden úkol a nabízy detailnějši informace srovnávající s jinymy přehledy, na příklad Gantdiagramem. V některy případ oni se kombinujou s Gant-diagramem pro lepši přehlednost projektu. Když přehledy formy se využívají dohromady s Gantdiagramem, obvikle se umísti ve spodní části ze rozdileného okna. Pohled na Časovou osu zobrazuje informace o projektu jako horizontální lineární graf. Skládá se z horizontálních pruhů uspořádaných podle výběru zobrazitelných úkolů i z vybraných funkcí pro zobrazení úkolů. Page 70

71 Pohled Plánování pro tým kombinuje informace o přiřazení zdrojů v plánu projektu a úkolech, kterým chybí zdroje. Skládá se z úkolů, které jsou zobrazeny jako sloupce v Ganttově grafu, v kombinaci s informací o přiřazení zdrojů. Úkoly, kterým chybí zdroje, jsou zobrazeny v Ganttově grafu pouze sloupci. Pohledy se skládají z jednotlivých součástí, jako jsou tabulky, filtry, skupiny a podrobnosti. Chcete-li se podrobně podívat na některý úkol, zdroj nebo přiřazení v pohledu, můžete zobrazit různé tabulky a změnit použité filtry nebo seskupování. V některých pohledech můžete rovněž změnit sadu zobrazených podrobností. Page 71

72 Tabulka je sada položek zobrazených v tabulkové části pohledu jako řádky a sloupce. Výchozí zobrazená tabulka se liší podle pohledu. Filtr je sada kritérií pro zobrazování určitých úkolů, zdrojů nebo přiřazení. Výchozí filtr použitý na pohled je buď Všechny úkoly (pro pohledy s úkoly) nebo Všechny zdroje (pro pohledy na zdroje). Skupina zobrazuje specifickou kategorii informací o projektu. Pomocí seskupování můžete sdružovat a zobrazovat různými způsoby informace o úkolech, zdrojích či přiřazeních. Ve výchozím zobrazení není použita žádná skupina. Podrobnosti se skládají z bezprostředně souvisejících položek, které jsou zobrazeny buď ve sloupcích jako pohledy nebo v tabulkách, kde jsou zobrazeny informace vztažené k časové ose, jako je tomu v pohledech na užití. Změny tabulek, filtrů, skupin nebo podrobností nepřidávají ani neodebírají informace uložené v souboru.mpp; pouze zobrazují určité části informací různými způsoby. Pokud vedoucí projektu zvolí v programu Microsoft Project zobrazování informací o projektu určitým způsobem, může pak přizpůsobit a uložit pohled s jinými výchozími nastaveními pro tabulky, filtry, skupiny a detaily. Seavus Project Viewer načte nastavení tak, jak byla uložena vedoucím projektu a zobrazí pohled stejným způsobem, jak byl zobrazen v programu Microsoft Project. Jak bylo uvedeno výše, pohledy na úkoly a zdroje se zobrazují v několika formátech, včetně grafů, diagramů, formulářů a sešitů (nebo tabulek). Pohledy na přiřazení ukazují náklady na úkol a práci provedenou zdrojem. Vyberte si formát, který pro vás bude nejvhodnější. Můžete například hledat informaci o přiřazení zdroje ve formátu grafu (pohled Graf zdrojů) nebo ve formátu tabulky (pohledy Seznam zdrojů nebo Používání zdrojů). Před tím, než vedoucí projektů distribuují po zvolení pohledu informace o svých projektech v souborech.mpp, mohou upravit formátování pohledu, aby lépe odpovídalo jejich požadavkům nebo aby odpovídalo standardům organizace pro projektovou dokumentaci. Aby bylo projekt snazší číst, vedoucí projektů obvykle zvýrazní milníky, upraví barvy pruhů úkolů, aby odpovídaly standardům organizace, případně změní titulky položek, aby vyhovovaly terminologii používané v organizaci. Pokud vedoucí projektu uloží projekt jako soubor.mpp, informace o formátování jsou uloženy spolu v s projektem v jediném souboru. Seavus Project Viewer načte tyto informace při otevírání souborů.mpp, zobrazí je ve stejném formátování a ve stejných stylech, v jakých se zobrazil v programu Microsoft Project. Kalendář Popis Page 72

73 V pohledu Kalendář můžete procházet úkoly vašeho projektu uspořádanými ve formátu kalendáře. Pruhy úkolů překrývají dny nebo týdny, na které jsou tyto úkoly naplánovány. Tento oblíbený formát umožňuje rychle zjistit, které úkoly jsou naplánovány na určité dny, týdny nebo měsíce. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Kalendář dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohled V programu Seavus Project Viewer nejsou podporovány žádné další nebo uživatelem vytvořené pohledy na kalendář. Doporučená využití Použijte pohled Kalendář pro: Zobrazení úkolů naplánovaných na určitý týden nebo rozsah týdnů. Zobrazení přehledu úkolů, které jsou naplánovány na některé dny, týdny nebo měsíce. Přizpůsobení Kalendář si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Změnit velikost řádků týdnů, případně sloupců dnů pro zobrazení více úkolů či informací v buňkách kalendáře. Tabulky Kalendář nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Kalendář lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Kalendář zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Chcete-li vytisknout kalendář se všemi úkoly, které vyžadují určitý zdroj, můžete použít filtr Využívaný zdroj. Pamatujte, že se k danému datu v Kalendáři zobrazí nebo vytiskne jen omezený počet pruhů úkolů (v závislosti na výšce řádku). Ujistěte se, že se úkol, o který se zajímáte, zobrazuje či tiskne, můžete použít filtr pro zobrazení pouze těch úkolů, se kterými chcete v Kalendáři pracovat. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Page 73

74 Seskupování Kalendář nepodporuje seskupování. Ganttův diagram PopisDescription Ganttův diagram zobrazuje informace o projektu dvěma způsoby: Na levé straně zobrazuje informace ve formě tabulky, na pravé straně zobrazuje informace v diagramu. Tabulková část zobrazuje informace o úkolech projektu, jako kdy začínají a kdy končí, jak dlouho trvají a jaké jsou k nim přiřazené zdroje. V části diagramu je každý úkol znázorněn graficky, nejčastěji jako pruh úkolu. Délka a poloha pruhu na časové ose určuje, kdy úkol začíná a kdy končí. Kromě toho poloha pruhu vzhledem k ostatním určuje, jak úkoly na sebe navazují nebo jak se překrývají. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje následující standardní pohledy, dostupné jako výchozí v programu Microsoft Project: Pruh zahrnutý U rozsáhlých projektů může být skupina dílčích úkolů seskupena pod souhrnný úkol, což napomáhá udržet pořádek v projektu. Pohled se zahrnutým pruhem, pokud je použit poté, co vedoucí projektu spustil makro Rollup_Formatting v programu Microsoft Project, zobrazí dílčí úkoly zahrnuté a překryté jako pruhy nad příslušným pruhem souhrnného úkolu. Zahrnutý milník Podobně jako Pruh zahrnutý zobrazuje tento pohled dílčí úkoly jako milníky, které jsou označeny názvem úkolu a překryté přes příslušný souhrnný úkol. Zahrnuté datum milníku Toto je varianta pohledu Zahrnutý milník, liší se pouze tím, že pro dílčí úkoly zahrnuté jako milníky není zobrazen pouze jejich název, ale i datum zahájení. Detailní Ganttův diagram Detailní Ganttův diagram je variantou Ganttova diagramu, ale navíc označuje časové rezervy a skluzy v projektu. Znázorňuje rezervy a skluzy jako tenké pruhy mezi úkoly. Tato grafická vodítka napomáhají vizuálně sledovat postup projektu. Vyrovnávací Ganttův diagram Vyrovnávací Ganttův diagram je variantou Ganttova diagramu, kde jsou do tabulky zahrnuty údaje o zpožděních a v diagramu jsou znázorněny úkoly před a po vyrovnání. Sledovací Ganttův diagram Sledovací Ganttův diagram zobrazuje dva pruhy úkolu, jeden nad druhým pro každý úkol. Dolní pruh ukazuje datum zahájení podle směrného plánu a horní ukazuje plánované datum zahájení a ukončení. (Nebo pokud již byl úkol zahájen, tedy procento dokončení je vyšší než nula; Page 74

75 horní pruh ukazuje skutečné datum zahájení a datum, ke kterému by práce měla být ukončena. Pokud je úkol hotov na 100%, horní pruh ukazuje skutečné datum zahájení a ukončení.) Ganttův diagram s více směrnými plány Ganttův diagram s více směrnými plány zobrazuje v diagramu souhrnné úkoly a dílčí úkoly různými barvami pro první tři směrné plány (Směrný plán, Směrný plán1 a Směrný plán2). Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Ganttův diagram v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer spolu se standardními pohledy. Doporučená využití Použijte různé Ganttovy diagramy pro: Grafické znázornění úkolů, přičemž stále máte přístup k podrobným informacím o úkolech. (Ganttův diagram) Zobrazení úkolů jako zahrnutých pruhů nebo milníků na jejich příslušných souhrnných úkolech, což vám umožní vidět celý projekt bez ztráty viditelnosti jednotlivých úkolů. (Zahrnutý pruh, milník a datum milníku) Sledování postupu jednotlivých úkolů v čase a vyhodnocení rezerv a skluzů mezi úkoly. Průběh můžete kontrolovat porovnáním plánovaného a skutečného data zahájení a ukončení a sledováním procentuálního dokončení jednotlivých dílčích úkolů. (Detailní Ganttův diagram) Sledování změn provedených na úkolech jako důsledek vyrovnávání zdrojů při dokončování úkolu. (Vyrovnávací Ganttův diagram) Sledování postupu plnění úkolů v čase. Postup můžete zjistit porovnáním plánovaných dat (ve směrném plánu) a skutečných dat zahájení a ukončení a kontrolou stavu jednotlivých projektů. (Sledovací Ganttův diagram) Sledování směrného plánu uloženého vedoucím projektu. (Ganttův diagram s více směrnými plány) Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Ganttovy diagramy v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Možnosti rozvržení nastavení vykreslení spojů mezi úkoly, formát data, výška pruhů atd. Styly pruhů styly pro kreslení pruhů a zobrazování informací o pruzích v příslušném pohledu Page 75

76 Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování pruhů specifické formátování jednotlivých pruhů v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v tabulkové části pohledu v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého úkolu, položky nebo hodnoty Formátování ukazatelů průběhu ukazatelé průběhu aktivní pro pohled a možnosti formátování k nim vztažené Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy, kalendáře a zobrazení pracovních a nepracovních dnů Formátování linek mřížky formátování různých linek pro tabulku a diagram v pohledu Kresby různé kresby a textová pole umístěná v diagramu vedoucím projektu za účelem zahrnutí doplňkových informací pro úkoly nebo zvýraznění určité fáze v plánu. Ganttovy diagramy si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Upravit různé možnosti rozvržení pro aktuální Ganttův diagram. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled nepracovního času. Vytvořit kombinovaný pohled pro Ganttův diagram pro zobrazení doplňkových informací o úkolech nebo o zdrojích přiřazených k těmto úkolům v jiném pohledu Tabulky Tabulková část zobrazuje kategorie informací o úkolech uspořádané v tabulce. Výchozí tabulka pro Ganttův diagram závisí na pohledu. Například výchozí tabulka pro standardní Ganttův diagram je Tabulka položek, pro Zahrnuté pruhy nebo milníky Tabulka zadávání, pro Sledovací Ganttův diagram Tabulka sledování atd. Rovněž můžete zvolit libovolnou tabulku z tabulek úkolů pro zobrazení informací o úkolech projektu. Filtry Pro Ganttův diagram lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud si zvolíte filtr, tabulka i diagram v pohledu Ganttova diagramu zobrazí informace definované kritérii filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Page 76

77 Seskupování Ganttův diagram dovoluje seskupování úkolů. Pohled na časovou osu Popis Pohled na časovou osu je souhrn vyšší úrovně, který zobrazuje plánu projektu v daném rozsah dat. Všechna přiřazení v projektu a úkoly mohou být, v závislosti na kombinaci vybraných úkolů, zobrazeny jako jedna nebo několik horizontálních čar. Na časovou osu je možné přidat úkoly a milníky a zvýraznit tak jejich důležitost, nebo v plánu projektu označit okamžik dodání. Časovou osu lze zkopírovat a poslat elektronickou poštou nebo vložit do PowerPointové prezentace, což je možné použít pro zlepšení spolupráce uvnitř týmu nebo mezi týmy a investory. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje oba způsoby zobrazení Pohledu na časovou osu, dostupné jako výchozí v programu Microsoft Project: pohled na časovou osu jako samostatný pohled a kombinovaný s Ganttovým diagramem, který je výchozím pohledem v programu Microsoft Project Pokud je časová osa kombinována s Ganttovým diagramem (nebo s jakýmkoliv pohledem, který má časovou stupnici), je možné použít funkci Tažení a Přiblížení okolo termínů úkolů. Pokud je časová osa zobrazena samostatně, není funkce Tažení a Přiblížení k dispozici. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohledy na časovou osu v programu Microsoft Project, lze je zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled na Časovou osu pro: zobrazení časového rámce celého projektu společně se všemi souhrnnými úkoly, přiřazeními a milníky; zobrazení milníků v plánu projektu po naplánování důležitých částí; pomocí některých aplikací balíku Microsoft Office je možné sdílet časovou osu projektu a zlepšit tak komunikace uvnitř týmu a/nebo s externími investory. Page 77

78 Přizpůsobení Časovou osu si můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jedním z následujících postupů: Formátování textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování stylů specifické formátování jednotlivých pruhů v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Pro upravení pohledů na Časovou osu můžete v programu Seavus Project Viewer také použít jednu z následujících možností: zobrazit nebo skrýt projektové úkoly; Tabulky Pohled na Časovou osu nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pohled na Časovou osu nepodporuje filtrování. Seskupování Pohled na Časovou osu nepodporuje seskupování. Pohled Plánování pro tým Popis Pohled Plánování pro tým patří do kategorie pohledů pro přiřazení zdrojů, zobrazující přiřazené úkoly a nikomu nepřiřazené úkoly (jako například milníky nebo běžné úkoly). Pohled Plánování pro tým je rozdělen do dvou rámů, uspořádaných svisle. V horním rámu jsou zobrazeny všechny přiřazené úkoly, v dolním rámu pak úkoly, kterým chybí zdroje. Projektová informace je v každém rámu zobrazena jako tabulka nalevo a graf napravo. Levá strana zobrazuje informace o zdrojích ve formě tabulky, ve které najdete informace o každém zdroji. V části diagramu je každý úkol znázorněn graficky, nejčastěji jako pruh úkolu. Délka a poloha pruhu na časové ose určuje, kdy úkol začíná a kdy končí. Kromě toho, pokud u některých úkolů dochází k přetížení zdrojů, je pozadí takových úkolů červeně zbarveno. Standardní (výchozí) pohledy Page 78

79 Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Plánování pro tým, který je v programu Microsoft Project výchozí. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohledy Plánování pro tým v programu Microsoft Project, lze je zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled Plánování pro tým pro: grafické znázornění úkolů, při zachování přístupu k podrobným informacím o přiřazených zdrojích; zobrazení nepřiřazených úkolů v plánu projektu; zobrazení přetížených zdrojů a úkolů, u kterých k přetížení dochází; zobrazení nepřiřazených oblastí a nenaplánovaných oblastí v plánu projektu. Přizpůsobení Pohled Plánování pro tým si můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jedním z následujících postupů: Formátování textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování linek mřížky formátování různých linek pro tabulku a diagram v pohledu Formátování stylů specifické formátování jednotlivých pruhů v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Pohledy Plánování pro tým si můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jedním z následujících postupů: zobrazit nebo skrýt nepřiřazené úkoly; zobrazit nebo skrýt nenaplánované úkoly; rozbalit nebo sbalit řádky zdrojů. Tabulky Pohled Plánování pro tým nepoužívá žádné tabulky. Filtry Page 79

80 Pro pohled Plánování pro tým lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, pohled Plánování pro tým zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Pohled Plánování pro tým umožňuje seskupovat zdroje. Síťový diagram Popis Při užití Síťového diagramu můžete zobrazovat, vytvářet nebo upravovat úkoly vašeho projektu a závislosti mezi nimi jako síťový diagram (nebo vývojový diagram). Rámeček (rovněž nazývaný uzel) představuje každý úkol, spojovací linie mezi dvěma rámečky pak představuje závislost mezi dvěma úkoly. Ve výchozím stavu Síťový diagram zobrazuje jednu úhlopříčnou linii přes úkol v průběhu a překřížené úhlopříčné linie přes dokončené úkoly. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje oba standardní pohledy typu Síťový diagram dostupné jako výchozí v programu Microsoft Project: Síťový diagram a Popisný síťový diagram. Hlavní rozdíl mezi těmito dvěma pohledy je ve velikosti a v podrobnostech uvedených v rámcích představujících úkoly. Rámce Popisného síťového diagramu jsou větší než rámce Síťového diagramu a mohou obsahovat více údajů. Tyto větší rámce zaberou více místa, a proto lze na stránku vytisknout méně rámců. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Síťový diagram v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Síťový diagram pro zobrazení: Přehled vašeho plánu ve formátu vývojového diagramu. Grafické znázornění dokončených, probíhajících a nezahájených úkolů. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Síťové diagramy v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Page 80

81 Možnosti rozvržení možnosti pro vykreslení rámců, spojovacích linií atd. Styly rámců styly pro vykreslení rámců v příslušném pohledu Šablony dat šablony pro zobrazování dat v rámcích Formátování rámců specifické formátování jednotlivých rámců v diagramu v případě, že vedoucí projektu záměrně změnil formátování, aby úkol odlišil od ostatních jeho vzhledem Síťové diagramy si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Upravit různé možnosti rozvržení pro aktuální Síťový diagram. Tabulky Síťový diagram nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Síťový diagram lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Síťový diagram zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Síťový diagram nepodporuje seskupování. Seznam úkolů Popis Seznam úkolů zobrazuje informace o jednotlivých úkolech (jako je trvání úkolu, datum zahájení a ukončení, náklady) ve formě tabulky. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Seznam úkolů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Seznam úkolů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Page 81

82 Použijte Seznam úkolů pro: Rychlé zobrazení seznamu úkolů a informací o úkolech, pokud nepotřebujete zobrazit informace graficky. Postup můžete zjistit porovnáním plánovaných dat (ve směrném plánu) a skutečných dat zahájení a ukončení a kontrolou stavu jednotlivých projektů. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Seznamy úkolů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého úkolu, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Seznamy úkolů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Vytvořit kombinovaný pohled pro Seznam úkolů pro zobrazení doplňkových informací o úkolech nebo o zdrojích přiřazených k těmto úkolům v jiném pohledu Tabulky Seznam úkolů zobrazuje kategorie informací o úkolech uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Seznam úkolů je Tabulka položek, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek úkolů pro zobrazení informací o úkolech projektu. Filtry Pro Seznam úkolů lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Seznam úkolů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Seznam úkolů dovoluje seskupování úkolů. Vztahový diagram Popis Page 82

83 Pomocí vztahového diagramu může uživatel zobrazit úkoly projektu a závislosti mezi úkoly jako vztahový diagram. Rámeček (rovněž nazývaný uzel) představuje každý úkol, spojovací linie mezi dvěma rámečky pak představuje závislost mezi dvěma úkoly v projektu. Ve výchozím stavu vztahový diagram zobrazuje vybraný úkol ve středu pohledu, označen černě a zleva a zprava jsou umístěni předchůdci a následníci vybraného úkolu. V blízkosti rámce úkolu, pod linií znázorňující vztah, je označen typ závislosti. Standardní (výchozí) pohledy V kategorii vztahových diagramů Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Vztahový diagram jako výchozí v programu Microsoft Project. Rámce ve Vztahovém diagramu obsahují pouze název úkolu a ID číslo. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Vztahový diagram v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Vztahový diagram pro zobrazení:: Přehled předchůdců a následníků každého úkolu. V kombinaci s Ganttovým diagramem v rozděleném okně pro zobrazení předchůdců a následníků aktuálně vybraného úkolu v Ganttově diagramu. Tabulky Vztahový diagram nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Vztahový diagram lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud vyberete filtr, Vztahový diagram zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Vztahový diagram nepodporuje seskupování. Používání úkolu Popis Page 83

84 Pohled Používání úkolu uvádí pro každý úkol zdroje k němu přiřazené a množství práce, kterou každý zdroj odvedl, buď za den, týden, měsíc nebo za jiný časový interval. Pokud chcete vidět i náklady na tuto práci, můžete použít pohled Používání úkolu k zobrazení celkových nákladů na jednotlivé zdroje přiřazené k úkolu. Můžete také zobrazovat více informací současně, jako je práce a skutečná práce, můžete tak porovnávat různé informace. Tabulková část pohledu Používání úkolu zobrazuje úkoly se zdroji odsazenými pod úkolem, ke kterému jsou přiřazeny. Ve výchozím nastavení jsou zobrazené informace více orientovány na úkoly (práce, trvání, zahájení a ukončení). Část pohledu s časovou osou je více orientována na zdroje, zobrazuje informace o pracovním úsilí na jednotlivý zdroj nebo náklady na jednotlivé zdroje. Můžete si však přizpůsobit pohled Používání úkolu pro zobrazení různých informací o úkolech (použitím jiné tabulky) nebo o zdrojích (změnou podrobností zobrazovaných na časové ose). Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Používání úkolu dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohled Používání úkolu v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled Používání úkolu pro: Zobrazení osob a jiných zdrojů přiřazených k úkolům. Společné zobrazení informací o úkolech a zdrojích, jako je práce, datum zahájení a ukončení, náklady, umístění práce a dostupnost práce. Zjištění, kolik hodin má který zdroj naplánováno pracovat na jednotlivých úkolech. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé pohledy Používání úkolu v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly podrobností styly písma a pozadí pro různé položky podrobností v pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Page 84

85 Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy, kalendáře a zobrazení pracovních a nepracovních dnů Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého úkolu nebo přiřazení, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Používání úkolu si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled položek podrobností pomocí dialogového okna Styly podrobností a dílčí nabídky Podrobnosti v nabídce Formát. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled nepracovního času. Vytvořit kombinovaný pohled Používání úkolu pro zobrazení doplňkových informací o úkolech nebo o zdrojích přiřazených k těmto úkolům v jiném pohledu Podrobnosti Výchozí podrobností pro zobrazení v pohledu Používání úkolu je Práce, ale můžete vybrat i jiné podrobnosti v dílčí nabídce Podrobnosti v nabídce Formát, zde pak klepněte na podrobnosti, které chcete použít. Můžete rovněž vybrat doplňkové podrobnosti o používání, jako jsou skutečné náklady, skutečná práce nebo náklady podle směrného plánu. Zde je úplný seznam dostupných podrobností v programu Seavus Project Viewer : Skutečné náklady Skutečná přesčasová práce Skutečná práce ACWP Náklady podle směrného plánu Práce podle směrného plánu Náklady podle směrného plánu (1-10) Práce podle směrného plánu (1-10) BCWP BCWS Náklady CV Page 85

86 Pevné náklady Dokončeno (%) Běžná práce SV Práce Tabulky Používání úkolu zobrazuje kategorie informací o úkolech uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Používání úkolů je Tabulka používání, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek úkolů pro zobrazení informací o úkolech projektu a přiřazených zdrojích. Filtry Pro Používání úkolu lze použít jakýkoliv filtr úkolů pro zobrazení pouze požadovaných úkolů. Pokud si zvolíte filtr, tabulka i časová v pohledu Používání úkolu zobrazí informace definované kritérii filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny úkoly. Seskupování Používání úkolu nepodporuje seskupování. Graf zdrojů Popis Graf zdrojů graficky znázorňuje informace o umístění, práci nebo nákladech na zdroje v průběhu času. Zobrazením Grafu zdrojů v kombinovaném pohledu, s pohledem na zdroj v horním panelu a Grafem zdrojů v dolním panelu můžete procházet informacemi o jednotlivých zdrojích, pro vybrané zdroje a nebo současně pro jeden zdroj a kombinované vybrané zdroje. Pokud v horním panelu zobrazíte pohled na úkol, Graf zdrojů zobrazuje informace o zdrojích jednotlivých úkolů nebo vybraného úkolu a o každém zdroji přiřazeném k těmto úkolům. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní Graf zdrojů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Graf zdrojů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Page 86

87 Použijte Graf zdrojů pro: Vyhodnocení, které zdroje jsou přetížené a do jaké míry. Zjištění pracovní kapacity (v procentech) pro každý zdroj. Zjištění, kolik hodin má který zdroj naplánováno pracovat. Zjistit, kolik času má zdroj k dispozici pro přiřazení k další práci. Přehled nákladů na zdroje. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Grafy zdrojů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly pruhů styly pruhů pro různé položky podrobností v pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Graf zdrojů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled položek podrobností pomocí dialogového okna Styly pruhů a dílčí nabídky Podrobnosti v nabídce Formát. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Vytvořit kombinovaný pohled Používání zdroje pro zobrazení doplňkových informací o zdrojích nebo o úkolech přiřazených k těmto zdrojům v jiném pohledu Podrobnosti Výchozí podrobností pro zobrazení v pohledu Graf zdrojů je Jednotek ve špičce, ale můžete vybrat i jiné podrobnosti v dílčí nabídce Podrobnosti v nabídce Formát, zde pak klepněte na podrobnosti, které chcete použít. Zde je úplný seznam dostupných podrobností v programu Seavus Project Viewer : Jednotek ve špičce Práce Souhrnná práce Přetížení Přiřazení (%) Page 87

88 Zbývající dostupnost Náklady Souhrnné náklady Dostupnost práce Dostupnost jednotky Tabulky Graf zdrojů nepoužívá žádné tabulky. Filtry Pro Graf zdrojů lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, Graf zdrojů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Graf zdrojů nepodporuje seskupování. Seznam zdrojů Popis Seznam zdrojů zobrazuje informace o zdrojích ve formě tabulky, kde najdete informace o všech zdrojích. Tyto informace zahrnují mzdu, počet přiřazených pracovních hodin a plánované (směrný plán) a skutečné náklady. Zdrojem může být osoba, společnost nebo oddělení, část vybavení, místnost nebo jakýkoliv jiný zdroj použitý pro projekt. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Seznam zdrojů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní Seznam zdrojů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte Seznam zdrojů pro: Zobrazení informací o zdrojích. Porovnání plánovaných nákladů a práce na zdroje se skutečnými náklady a prací. Page 88

89 Přehled pracovních hodin přiřazeným každému zdroji. Přehled nákladů na zdroje. Vyhodnocení efektivity osoby v projektu. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé Seznamy zdrojů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně použil jiné formátování pro zvýraznění určitého zdroje, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Seznam zdrojů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Vytvořit kombinovaný pohled Seznam zdrojů pro zobrazení doplňkových informací o zdrojích nebo o úkolech přiřazených k těmto zdrojům v jiném pohledu Tabulky Seznam zdrojů zobrazuje kategorie informací o zdrojích uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Seznam zdrojů je Tabulka položek, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek zdrojů pro zobrazení informací o zdrojích projektu. Filtry Pro Seznam zdrojů lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, Seznam zdrojů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Seznam zdrojů dovoluje seskupovat zdroje. Používání zdrojů Popis Page 89

90 Pohled Používání zdrojů uvádí pro každý zdroj seznam přiřazených úkolů a celkové množství práce, kterou má zdroj naplánovánu pro provedení určitého úkolu, ať už za den, týden, měsíc nebo jiný časový interval. Pokud se více zajímáte více o náklady než o práci, můžete v pohledu Používání zdrojů zobrazit náklady zdroje na úkol v průběhu času nebo můžete současně zobrazit náklady i práci. Standardní (výchozí) pohledy Seavus Project Viewer podporuje standardní pohled typu Používání zdrojů dostupný jako výchozí v programu Microsoft Project. Doplňkové (vlastní) pohledy Pokud vedoucí projektu vytvoří vlastní pohled Používání zdrojů v programu Microsoft Project, lze jej zobrazit v programu Seavus Project Viewer. Doporučená využití Použijte pohled Používání zdrojů pro: Zobrazení informací o přiřazení úkolů ke zdroji, jako sou náklady, přidělení práce a dostupnost práce. Zjištění, které zdroje jsou přetížené a do jaké míry. Zjištění, kolik hodin má který zdroj naplánováno pracovat. Zjištění pracovní kapacity (v procentech) pro každý zdroj. Zjistit, kolik času má každý zdroj k dispozici pro přiřazení k další práci. Zobrazení postupu práce zdroje ve dnech, týdnech, měsících nebo jiných časových intervalech. Přehled nákladů na zdroje. Přizpůsobení Seavus Project Viewer dokáže formátování a upravené styly provedené vedoucím projektu pro jednotlivé pohledy Používání zdrojů v programu Microsoft Project a uložené do souboru.mpp: Styly podrobností styly písma a pozadí pro různé položky podrobností v pohledu Styly textu styly písma pro různé texty v pohledu Formátování časové osy formátování jednotlivých úrovní časové osy, kalendáře a zobrazení pracovních a nepracovních dnů Formátování písma řádků, sloupců a buněk specifické formátování písma určitých řádků, sloupců nebo buněk v případě, že vedoucí projektu záměrně Page 90

91 použil jiné formátování pro zvýraznění určitého zdroje nebo přiřazení, položky nebo hodnoty Formátování mřížky formátování různých linek v mřížce tabulky Používání zdrojů si také můžete v programu Seavus Project Viewer přizpůsobit jednou z následujících možností: Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled položek podrobností pomocí dialogového okna Styly podrobností a dílčí nabídky Podrobnosti v nabídce Formát. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled úrovní časové osy. Zobrazit, skrýt nebo změnit vzhled nepracovního času. Vytvořit kombinovaný pohled Používání zdroje pro zobrazení doplňkových informací o zdrojích nebo o úkolech přiřazených k těmto zdrojům v jiném pohledu Podrobnosti Výchozí podrobností pro zobrazení v pohledu Používání zdrojů je Práce, ale můžete vybrat i jiné podrobnosti v dílčí nabídce Podrobnosti v nabídce Formát, zde pak klepněte na podrobnosti, které chcete použít. Můžete rovněž vybrat doplňkové podrobnosti o používání, jako jsou skutečné náklady, skutečná práce nebo náklady podle směrného plánu. Zde je úplný seznam dostupných podrobností v programu Seavus Project Viewer : Skutečné náklady Skutečná přesčasová práce Skutečná práce ACWP Náklady podle směrného plánu Práce podle směrného plánu BCWP BCWS Náklady Souhrnné náklady Souhrnná práce Přetížení Přesčasová práce Jednotek ve špičce Přiřazení (%) Běžná práce Page 91

92 Zbývající dostupnost SV Dostupnost jednotky Práce Dostupnost práce Tabulky Používání zdrojů zobrazuje kategorie informací o zdrojích uspořádané v tabulce. Výchozí tabulkou pro Používání zdrojů je Tabulka používání, ale můžete si zvolit kteroukoliv z tabulek zdrojů pro zobrazení informací o zdrojích projektu. Filtry Pro Používání zdrojů lze použít jakýkoliv filtr zdrojů pro zobrazení pouze požadovaných zdrojů. Pokud vyberete filtr, pohled Používání zdrojů zobrazí informace definované kritérii příslušného filtru. Výchozím filtrem je filtr Všechny zdroje. Seskupování Používání zdrojů nepodporuje seskupování. Přehled vložení úkolu Popis Přehled vložení úkolu je kombinace z dva přehledi: Gant-diagramem umístěn do horní části a přehled formy úkolu v spodní části okna.užívaici přehled vložení úkolu, můžete vidět rozlišny druhy informaci:do horní části okna,můžete vidět jak je úkol představený na časovou stupnice, v spodní části můžete vidět detailné informace úkolu. Standardní přehled Seavus Project Viewer podporuje standardní přehled na uložení úkolu, přístupný do Microsoft Project. Doplňkový (příspůsoblivé) přehledy Kdy by vedoucí proektu udělal doplňkový přehled na uložení úkolu do Microsoft Project, oni se taky uvidí do Seavus Project Viewer vedle standardu. Nejlepší užívání Užívejte přehled vložení úkolu aby: Jste mněli lepší přehlednost u proektnému plánu; Page 92

93 Podívejte se jak jsou zdroje označení na zvláštní úkoli; Prohlidněte zmněny udělaný na úkolu během vyrovnání a důsledky vyrovnání zdroje přes ukončení úklu; (kombinace s vyrovnávacím Gant a přehledem formy úkolu ) Podívejte se jak úkoli postupujou během času; Prohlidněte pokrok srovnávající s planovanych (základní) datumy a realní datumy, datumy na začátku a konci a s prověřením pokroku u každy úkol; (kombinace Gant pro sledovaní a přehled formy úkolu) Přispůsobovaní Můžete udělat přispůsoblivý přehled na vložení úkolu s využívaní přispůsoblivý přehled Gant-diagram. Detaile Standardní detaile co využíva přehled na vložení úkolu jsou Zdroje & Předhozí, ale můžete vložit a i jiné detaile se zmáčknutim pravého klávesa do myšky a vyberete detaile kteři chcete vložit. Následuje úplná lista přístupních detaile do Seavus Project Viewer : Schovaj Přehled formy Zdroje & Předhozí Zdroje & Následuicí Předhozí & Následuicí Rozvrch zdroje Práce zdroje Náklady zdroje Poznámky Tabulky Můžete pracovat s tabulkamy co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Filtry Můžete pracovat s filtři co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Seskupovaní Můžete pracovat se skupiny co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Page 93

94 Formulář pro zdroje Popis Formát zobrazení zdrojů se může používat pro zobrazení více detailních informací o zdrojích označených v daném projekčním plánu. Informace o zdrojích jsou dány ve formě formuláře. Každé zobrazení dává informace jen o jednom zdroji. Tlačítka Next и Previous v horním pravém úhlu zobrazení slouží k zobrazení všech zdrojů. Tento format dává vice informací o zdrojích ve srovnání s kategorií Zobrazení zdrojů, jak je strana zdrojů. Standardní zobrazení Seavus Project Viewer podporuje standardní format zobrazení zdrojů, který je k dispozici ve standardním Microsoft Project-u. Doplňková zobrazení Projekční manažeři mohou doplňkově uspořádat format pro zobrazení zdrojů pokud vyberou kombinaci daných informací. Příklady nejlepší použití Používejte Format pro zobrazení zdrojů abyste: měli detailní informaci o všech zdrojích, které jsou označeny v projektním plánu viděli, jak je jeden zdroj označen pro úkoly daného projekčního plánu viděli, jak je jeden zdroj označen pro úkoly více projekčních plánů (Master Plan). Doplňkové uspořádání Seavus Project Viewer nabízí doplňkové uspořádání ve formě selekce detailů zobrazených na monitoru. Detaily Formát zobrazení zdrojů používá nominální detail nazvaný Rozvrh, ale můžete zadat jiné detaily pomocí pravého kliknutí a selekce žádaného detailu. Formát zobrazení zdrojů nabízí následujícó detaily: Rozvrh Výdaje Práce Poznámky Page 94

95 Tabulky Formát zobrazení zdrojů neumožňuje použití tabulek. Filtry Ve formátu zobrazení zdrojů je možno pracovat s jakýmkoliv filtrem pro zdroje. Sdružování Formát zobrazení zdrojů nepodporuje opci sdružování. Přehled formy úkolu Popis Můžete využit přehled formy úkolu aby jste prohlidli více detailu pro úkol z proektového plánu. Informace úkolu jsou ve formátu formy a v datem okamžiku můžete vidět informaci jenom pro jeden úkol. Přehled formatu úkolu nabízy více informaci na úkol srovnávaici s přehledem listu, na příklad přehled do Gant-diagramu. Standardní přehled Seavus Project Viewer podporuje standardní přehled na formy úkolu, přístupný do Microsoft Project. Doplňkový (příspůsoblivé) přehledy Vedoucí projektu mohou přispůsobit přehledy na formy úkolu s vyběrem kombinace z informaci co se budou objevovat do přehledu. Nejlepší užití Využivejte přehled uložení úkolu aby: dostali detalní informace na každý úkol do projektného plánu Přispůsobovaní Přispůsobovaní je dostupně do Seavus Project Viewer pomněrně na vybjer detaile kteři se ukažou do obrazovky. Detaile Standardní detaile co využíva přehled formy úkolu jsou Zdroje & Předhozí, ale můžete vložit a jiné detaile se zmáčknutim pravého klávesa do myšky a vyberete detaile kteři chcete vložit. Page 95

96 Následuje úplná lista přístupních detaile do Seavus Project Viewer : Schovaj Přehled formy Zdroje & Předhozí Zdroje & Následuicí Předhozí & Následuicí Rozvrch zdroje Práce zdroje Náklady zdroje Poznámky Tabulky Přehled formy úkolu nepodporuje využivaní tabulky. Filtry Můžete pracovat s filtři co jsou dostpní do přehledu v Gant-diagramu. Seskupovaní Přehled formy úkolu nepodporuje seskupovaní. Seavus Diagrami Přehled Diagrami (grafikoni) jsou přehledy co dávaji vizualni prezentace číslovnich hodnotech. Tuto hodnoti mohou mít různy formy a podoby v souvislosti od kategorie grafikonu co jste si vybral. Na přiklad, v kolik vyberete linkasti diagram, informace se prezentuje pravouhlou formou, do kategorie kruhový diagram údaje jsou proporcionalni s oblasti co je definována s radiusem kruhu a lukem, zatim co čára diagram představuje údaje jako tečky navazany čárou. Mužete využivat diagrami Seavus Project Viewer na přehled informaci pro práce, zdroje a úkoli. Protože u všechny diagrami ukazuji se údaje co jsou zavázaný s informaci s proektem a jsou prezentovaný ve využitečnĕ orientovaný format, velice lehce mužete vidĕt jaky je status u konkretnich fázach z Vašiho proektniho plánu. Seavus Project Viewer podržuje následuici druhy diagramu: Page 96

97 Linkový diagram prezentuje informace užívaici pravouhlou formu. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a linki co jsou horizontalnĕ dány (jedná vedle druhou) a představuje práce/ úkol (i) na pravy strany: Komparativni linkový diagram představuje proektni informaci užívaici pravouhlou formu. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a linki co jsou vertikálnĕ dány (jedná nad druhou) a představuje práce/ úkol (i) na levy strany: Page 97

98 Čára diagram představuje proektni informaci přez údajné tečky. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a nepretržité linki co představuji práce/ úkol (i) na každy resurs na pravy strany: Komparativni Čára diagram představuje proektni informaci přez údajné tečky. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a nepretržité linki co představuji resumovanou práce/ úkol (i) na resursi na pravy strany: Kruhový diagram představuje proektni informaci užívaici sektory co jsou tvořící součást kruhu co představuje proekt. Skládano je oknem na resurc(i)/vĕcí do levy strany a díli kruhu a představuje práce/ úkol (i) na pravy strany: Page 98

99 Výbĕrem rozlišnich diagramu mužete vizualnĕ představit všichni informaci na proektu. Na přiklad, uživaici kruhovy diagram mužete vidĕt odpovídající korelace mezi rozmístĕných resurs; čára diagram umožňuje pozorovat proektnich údaje v časovy rámci, a linkový diagramem umožňuje představit určité údaje. Uživaný diagrami Seavus na ukazování proektnich údaje muže Vám pomoct ve vyšetření existovanych trendů do proekticho planu, aby jste analyzovali pomĕr mezi rozlišnich dílu proektu nebo analyzovat proektné náklady a rozdĕlení resurs. Linkový diagram Popis Linkový diagram dáva grafické vyprávĕní informaci pro práce nebo pro náklady resurs za určitou dobou. Diagram je rozdĕlený na dva díli; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybral,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici pravouhlou formou. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a přehled s komparativnim linkovým diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu linky jsou postavený jedná vedle druhou a představuji náklady ale resuri nebo úkoli v jeden určity den. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od linkového diagramu aby: Jste vidĕli prácovní kapacitu každého resuru. Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Page 99

100 Ohodnotit náklady resuru. Příspusobování Není podpořené Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer : Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tabulky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Komparativni linkový diagram Popis Komparativní linkový diagram dáva grafický výklad informaci pro práce nebo pro nákladu resuru v určitou dobu. Dijagram je rozdělený na dva díli ; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybraly,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici pravouhlou formou. Hlavní rozdíl Page 100

101 mezi tenhle přehled a přehled s linkovym diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu linky jsou postavený jedná na druhou a každá linka je hromadná na náklady nebo úkoli v určity den. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od linkového diagramu aby: Jste vidĕli hromadní prácovní kapacitou pro každého resuru. Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny a prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit hromadní náklady resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer : Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tablky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Page 101

102 Čára diagram Popis Čára diagram dáva grafický výklad informaci pro práce nebo pro nákladu resuru v určitou dobu. Dijagram je rozdělený na dva díli ; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybrali,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici tečky a čáry. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a přehled s linkovym diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu každá linka představuje údaje o nákladech jenom jednoho resuru nebo úkolu. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od diagramu aby: Jste vidĕli prácovní kapacitou pro každého resuru. Uvidite existující situaci mezi rozličných kategorie a rozličných dílu proektu Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny a prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit hromadní náklady resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer : Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tablky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Page 102

103 Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Komparativni čára linkový diagram Popis Komparativní čára diagram dáva grafický výklad informaci pro práce nebo pro nákladu resuru v určitou dobu. Dijagram je rozdělený na dva díli; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybraly,a na pravy strany jsou číslové hodnoti vybranych parametru užívaici tečky a čári. Hlavní rozdíl mezi tenhle přehled a přehled s linkovim diagramem je v seřazeností linkach. V tom přehledu každá linka představuje hromadní údaje na náklady některého resuru nebo pro úkolu. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od linkového diagramu aby: Jste vidĕli hromadní prácovní kapacitou pro každého resuru. Uvidite existující hromadnou situaci mezi rozličných kategorie a rozličných dílu proektu Dovíte se kolik hodin je naplánováno prácovat každy resur. Porovnáte prácovní hodiny a prácovní kapacitou ve vĕtšinou resuru. Ohodnotit hromadní náklady resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer : Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Práce Kumulativní práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Page 103

104 Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tabulky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Seskupování Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Kruhový diagram Popis Kruhový diagram dáva grafický výklad poměru práce nebo nákladu v proektnemu planu. Dijagram je rozdělený na dva díli; do levy strany mužete prohlédnout parametři proektu co jste si vybrali,a na pravy strany každy vybrany parametr je představeny s dílem od kruhu co je proporcionální k informaci z proektneho planu. Nejlepší spotřeba Užívajte přehled od kruhového diagramu aby: Jste vidĕli prácovní kapacitou pro každého resuru. Porovnáte prácovní hodiny resuru. Porovnáte prácovní kapacitou mezi více resuru. Detaile V pokračování následuje celistvý seznám použitelných detailu v Seavus Project Viewer : Úkol Resur Reálný náklad Náklad Kumulativní náklad Reálná práce Pravidelná práce Reálná práce Práce Kumulativní práce Reálná přezčás práce Pravidelná práce Page 104

105 Práce Kumulativní práce Použitelnost práce Zbývácí práce Nesmírný rozdĕlení Náklad Reálný náklad Kumulativní náklad Max. jednotky Nejvyší hodnota Procentní rozdĕlení Nesmírný rozdĕlení Tablky Do přehledu linkového diagramu není podržení pro tabulky. Filtry V přehledu s linkovím diagramem není podržení na filtru. Grouping Přehled s linkovím diagramem nepodržuje seskupování. Tabulky Přehled V programu Seavus Project Viewer si můžete při používání předdefinovaných tabulek Microsoft Project určit, které položky budete chtít využit, případně si můžete vytvořit vlastní tabulky. Tabulky jsou dvou druhů: tabulky úkolů (které můžete použít v pohledech úkolů) a tabulky zdrojů (které můžete použít pro pohledy zdrojů). V programu Seavus Project Viewer můžete změnit tabulku přiřazenou k aktuálnímu pohledu použitím dílčí nabídky Tabulky v nabídce Zobrazit nebo v dialogovém okně Více tabulek dostupném ve stejné nabídce. V tomto dialogovém okně můžete rovněž určit, které tabulky mají být dostupné v dílčí nabídce Tabulky. Kromě použití dílčí nabídky Tabulky v nabídce Zobrazit můžete také rychle změnit tabulku klepnutím pravým tlačítkem na levou horné buňku tabulkové části aktivního pohledu. Pokud chcete pracovat s tabulkami v programu Seavus Project Viewer, můžete použít dialogové okno Více tabulek pro úpravy nebo vytvoření vlastních tabulek nebo můžete jednoduše použít nabídku Vložit nebo kontextovou nabídku dostupnou po klepnutí pravým tlačítkem na záhlaví kteréhokoliv sloupce v tabulkové části pohledu pro vkládání nebo odstranění polí z tabulky aktuálně přiřazené k pohledu. Page 105

106 Tabulky úkolů k dispozici Zde je uveden seznam všech standardních tabulek úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer : Směrný plán obsahuje předpokládané termíny pro úkoly, trvání, práci a náklady. Data omezení obsahuje lhůty pro úkoly, včetně typu omezení a data lhůty. Náklady obsahuje informace o nákladech úkolů projektu (včetně nákladů, plánovaných nákladů, odchylky, skutečných nákladů a zbývajících nákladů). Prodleva obsahuje informace, které vám napomáhají vyrovnat využití zdrojů, včetně vyrovnání, prodlevy, trvání, plánovaných dat zahájení a ukončení, předchůdců a názvů zdrojů. Vytvořená hodnota používá tradiční kategorie správy projektů k porovnání vztahu mezi prací a náklady. Můžete například chtít porovnávat předpokládané náklady provedené práce (BCWP) se skutečnými náklady na práci (ACWP). Položky obsahuje základní informace o úkolech, včetně názvu úkolu, trvání, data zahájení, data ukončení, předchůdců, následníků. Export používá se pro zobrazování širokého výběru polí vztahujících se k úkolům. Hypertextové odkazy používá se k zobrazení odkazů přiřazených k úkolu Tabulka zadávání používá se s pohledy Zahrnutý pruh, Zahrnuté datum s milníkem a Zahrnutý milník pro optimalizaci zobrazování zahrnutých úkolů. Plán zobrazuje informace o plánování, včetně plánovaných dat zahájení a ukončení, nejpozději možných začátků, nejpozději možných dokončení, volné časové rezervy a celkové časové rezervy. Shrnutí obsahuje přehled základních informací o projektu, včetně trvání úkolů, plánovaných dat zahájení a ukončení, procentuálně vyjádřené dokončené práce, nákladů a práce. Sledování zobrazuje skutečné informace o projektu na rozdíl od plánovaných údajů. Užití zobrazuje úkoly projektu a jejich práci, trvání, data zahájení a ukončení. Odchylka zvýrazňuje odchylky mezi skutečným zahájením a ukončením a zahájením a ukončením podle směrného plánu. Práce zobrazuje informace o práci, včetně práce podle směrného plánu, odchylky práce, skutečné práce, přesčasové práce a zbývající práce. Pokud vedoucí projektu vytvoří jednu nebo více vlastních tabulek úkolů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Tabulky nebo v dialogovém okně Více tabulek. Page 106

107 Tabulky zdrojů k dispozici Zde je uveden seznam všech standardních tabulek zdrojů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer : Náklady obsahuje informace o nákladech zdrojů projektu (včetně nákladů, plánovaných nákladů, odchylky, skutečných nákladů a zbývajících nákladů). Vytvořená hodnota používá tradiční kategorie správy projektů k porovnání vztahu mezi prací a náklady. Můžete například chtít porovnávat předpokládané náklady provedené práce (BCWP) se skutečnými náklady na práci (ACWP). Položky obsahuje základní informace o zdrojích, včetně typu zdroje, skupiny, standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a metody nabíhání. Položky Materiálové zdroje obsahuje základní informace o materiálových zdrojích, včetně názvu, skupiny, standardní sazby, nákladů na použití a metody nabíhání. Položky Pracovní zdroje obsahuje základní informace o pracovních zdrojích, včetně názvu, typu zdroje, skupiny, maximálního počtu jednotek, standardní sazby, přesčasové sazby, nákladů na použití a metody nabíhání. Export používá se pro zobrazování širokého výběru polí vztahujících se ke zdrojům (sloupce). Hypertextové odkazy používá se k zobrazení odkazů přiřazených ke zdroji Shrnutí poskytuje přehled zdrojů projektu, včetně názvu zdroje, skupiny, standardní a přesčasové sazby, maximálního počtu jednotek a jednotek ve špičce. Užití zobrazuje zdroje projektu a kolik práce je k jednotlivým zdrojům přiřazeno. Práce zobrazuje informace o práci, včetně práce podle směrného plánu, odchylky práce, skutečné práce, přesčasové práce a zbývající práce. Pokud vedoucí projektu vytvoří jednu nebo více vlastních tabulek zdrojů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Tabulky nebo v dialogovém okně Více tabulek. Filtry Přehled V některých případech chcete ve vašem projektu zobrazit pouze informace určitého typu. Například chcete zobrazit pouze milníky vašeho projektu nebo jen úkoly, které ještě nebyly zahájeny. Pokud má váš projekt mnoho úkolů a zahrnuje mnoho zdrojů, filtry mohou být velmi užitečné při zobrazování určitých výběrů informací. Filtry vám Page 107

108 dovolují zobrazit pouze ty informace, o které mate zájem a skryjí ty ostatní. Aktivace filtru nesmaže informace z vašeho projektu, pouze filtruje jejich zobrazování. Seavus Project Viewer podporuje všechny standardní filtry úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project pro zobrazování určitých aspektů úkolů a filtry zdrojů pro zobrazování určitých aspektů zdrojů. Kromě toho mohou vedoucí projektů vytvářet nové filtry nebo upravovat ty stávající přizpůsobením jejich kritérií v programu Microsoft Project. Tyto nové a upravené filtry lze v programu Seavus Project Viewer rovněž používat. V programu Seavus Project Viewer můžete změnit filtr v aktuálním pohledu použitím dílčí nabídky Filtry v nabídce Projekt nebo v dialogovém okně Více filtrů dostupném ve stejné nabídce. V tomto dialogovém okně můžete rovněž určit, které filtry mají být dostupné v dílčí nabídce Filtry. Kromě použití dílčí nabídky Filtry v nabídce Projekt můžete rovněž rychle změnit filtr pomocí rozbalovací nabídky Filtry na panelu nástrojů Formátování. Seavus Project Viewer vám nabízí dvě možnosti jako aktivovat filtry. Pokud použijete filtr z nabídky nebo z rozbalovací nabídky Filtry, zobrazí se v pohledu pouze úkoly, zdroje a přiřazení vyhovující kritérií filtru. Pokud však použijete dialogové okno Další filtry, můžete si rovněž zvolit aktivaci filtrů v režimu zvýrazňování klepnutím na tlačítko Zvýraznit. To způsobí, že úkoly, zdroje a přiřazení vyhovující kritériím filtru budou zvýrazněny jinou barvou v grafické části pohledu. Kromě standardních filtrů má Seavus Project Viewer funkci Automatický filtr, která je dostupná ve většině tabulkových pohledů. Každé pole v tabulkovém pohledu má svůj vlastní Automatický filtr. Ve výchozím stavu je funkce Automatického filtru vypnuta, můžete ji zapnout klepnutím na tlačítko Automatického filtru na panelu nástrojů Formátování. Standardní filtry úkolů Zde je uveden seznam všech standardních filtrů úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer : Všechny úkoly zobrazí všechny úkoly bez ohledu na jejich charakteristiky. Hotové úkoly zobrazí pouze úkoly, které byly dokončeny (označeny jako 100% hotové) Náklady vyšší než interaktivní filtr, kde je třeba zadat částku nákladů, pak jsou zobrazeny ty úkoly, jejichž náklady jsou vyšší než tato částka Náklady přesahující rozpočet zobrazí všechny úkoly, jejichž předpokládané náklady jsou vyšší než náklady podle směrného plánu. Page 108

109 Vytvořeno po interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny úkoly vytvořené ve vašem projektu po tomto datu. Kritické zobrazí všechny úkoly, které jsou označeny jako kritické Datumový rozsah interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data, pak jsou zobrazeny všechny úkoly, které začínají po dřívějším datu a končí před pozdějším datem Úkoly v průběhu zobrazí všechny úkoly, které již byly zahájeny, ale ještě nebyly dokončeny Nedokončené úkoly zobrazí všechny úkoly a přiřazení, která ještě nebyla dokončena, bez ohledu na to, jestli již byla zahájena či nikoliv Úkoly zpožděné/přesahující rozpočet přiřazené interaktivní filtr, kde je třeba zadat název zdroje, pak jsou zobrazeny všechny úkoly přiřazené tomuto zdroji, které překračují vymezený rozpočet nebo jejichž datum dokončení je pozdější než datum dokončení ve směrném plánu Propojená pole zobrazí pouze ty úkoly, k nimž jsou propojeny informace z jiných programů Milníky zobrazí pouze ty úkoly, které jsou označeny jako milníky Skupina zdrojů interaktivní filtr, kde je třeba zadat název skupiny zdrojů, pak jsou zobrazeny pouze ty úkoly, které jsou prováděny zdroji zařazenými do této skupiny Měly být zahájeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny úkoly, které měly být k zadanému datu zahájeny, ale zahájeny nebyly Měly být zahájeny/ukončeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data: datum, kdy měl být úkol nebo přiřazení zahájeno, a datum, kdy měl být úkol nebo přiřazení ukončeno, pak jsou zobrazeny ty úkoly a přiřazení, jejich zahájení či ukončení neproběhlo v zadaném rozsahu dat Úkoly ve skluzu/zpožděné zobrazí pouze ty úkoly, jejichž plánované datum ukončení je pozdější než plánované datum dokončení ve směrném plánu nebo které nepostupují podle plánu Úkoly ve skluzu zobrazí všechny úkoly, které se proti směrnému plánu opozdily a ještě nebyly dokončeny Souhrnné úkoly zobrazí všechny úkoly, které jsou označeny jako souhrnné Rozsah úkolů interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě ID čísla, pak jsou zobrazeny všechny úkoly, jejichž čísla spadají do zadaného rozsahu Úkoly s přiřazeným Kalendářem úkolu zobrazí všechny úkoly, které mají přiřazeny kalendář Úkoly s přílohami zobrazí všechny úkoly, které mají připojeny nějaké přílohy nebo nějaký záznam v poli Poznámky Page 109

110 Úkoly se lhůtami pro dokončení zobrazí všechny úkoly, které mají určeny lhůty pro dokončení Úkoly s předpokládaným trváním zobrazí všechny úkoly, jejichž trvání je předpokládané a jejich souhrnné úkoly Úkoly s pevnými daty obrazí všechny úkoly, které nemají nastavenu vlastnost Co nejdříve nebo mají skutečné datum zahájení Úkoly/přiřazení s přesčasem zobrazí ty úkoly nebo přiřazení, které jsou určeny jako přesčasové práce Úkoly nejvyšší úrovně zobrazuje pouze souhrnné úkoly nejvyšší úrovně Nezahájené úkoly zobrazí úkoly, které ještě nebyly zahájeny Využívaný zdroj v rozsahu dat interaktivní filtr, kde je třeba zadat tři základní údaje: název zdroje a dvě data, pak jsou zobrazeny úkoly přiřazené zadanému zdroji, které začínají nebo končí po zadaném datu a před druhým zadaným datem Využívaný zdroj interaktivní filtr, kde je třeba zadat zdroj, pak jsou zobrazeny úkoly k tomuto zdroji přiřazené Práce přesahující rozpočet zobrazí úkoly, u kterých plánovaný objem práce přesahuje směrný plán Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních filtrů úkolů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Filtry nebo v dialogovém okně Více filtrů. Standardní filtry zdrojů Zde je uveden seznam všech standardních filtrů zdrojů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer : Všechny zdroje zobrazí všechny zdroje bez ohledu na jejich charakteristiky. Náklady vyšší než interaktivní filtr, kde je třeba zadat částku nákladů, pak jsou zobrazeny zdroje s přiřazením, jehož náklady jsou vyšší než tato částka Náklady přesahující rozpočet zobrazí všechny zdroje, jejichž předpokládané náklady jsou vyšší než náklady podle směrného plánu. Vytvořeno po interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny zdroje vytvořené ve vašem projektu po tomto datu. Datumový rozsah interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data, pak jsou zobrazeny všechny zdroje s přiřazenými úkoly, které začínají po dřívějším datu a končí před pozdějším datem Skupina interaktivní filtr, který zobrazuje všechny zdroje zařazené do zadané skupiny Page 110

111 Přiřazení v průběhu zobrazí všechna přiřazení, která již byla zahájena, ale ještě nebyla dokončena Propojená pole zobrazí pouze ty zdroje, k nimž jsou propojeny informace z jiných programů Přetížené zdroje zobrazí všechny zdroje, které mají naplánováno více práce, než mohou v zadaném čase vykonat Rozsah zdrojů interaktivní filtr, který zobrazuje všechny zdroje, jejichž ID je v zadaném rozsahu Zdroje Materiál zobrazuje materiálové zdroje, jako je dřevo, hřebíky nebo cement Zdroje Práce zobrazuje pracovní zdroje, jako jsou lidé nebo zařízení Zdroje s přílohami zobrazí všechny zdroje, které mají připojeny nějaké přílohy nebo nějaký záznam v poli Poznámky Zdroje/přiřazení s přesčasem zobrazí ty zdroje nebo přiřazení, které jsou určeny jako pracující přesčas Měly být zahájeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat datum, pak jsou zobrazeny všechny zdroje s přiřazeními, která měla být k zadanému datu zahájena, ale zahájena nebyla Měly být zahájeny/ukončeny interaktivní filtr, kde je třeba zadat dvě data: datum, kdy mělo být přiřazení zahájeno, a datum, kdy mělo být přiřazení ukončeno, pak jsou zobrazeny ta přiřazení, jejich zahájení či ukončení neproběhlo v zadaném rozsahu dat Ve skluzu/zpožděné zobrazí pouze ta přiřazení, jejichž plánované datum ukončení je pozdější než plánované datum dokončení ve směrném plánu nebo které nepostupují podle plánu Přiřazení ve skluzu zobrazí všechna přiřazení, která se proti směrnému plánu opozdila a ještě nebyla dokončena Nezahájená přiřazení zobrazí přiřazení, která ještě nebyla zahájena Dokončené práce zobrazí všechna dokončená přiřazení a zdroje, které dokončily všechny jim přiřazené úkoly Nedokončené práce zobrazí všechny zdroje, u nichž je množství prováděné práce menší než množství práce podle směrného plánu Práce přesahující rozpočet zobrazí všechny zdroje, u kterých plánovaný objem práce přesahuje směrný plán Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních filtrů zdrojů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Filtry nebo v dialogovém okně Více filtrů. Page 111

112 Skupiny Přehled V programu Seavus Project Viewer můžete použít standardní skupiny, které jsou ve výchozím stavu k dispozici v programu Microsoft Project, k rozdělení úkolů, zdrojů nebo přiřazení do kategorií. Kromě toho mohou vedoucí projektů rovněž vytvářet své vlastní skupiny, které jsou zahrnuty do souboru.mpp při ukládání projektu. V programu Seavus Project Viewer můžete používat I tyto skupiny. Předdefinované skupiny jsou dvojího druhu: skupiny úkolů (které můžete použít v tabulkách úkolů) a skupiny zdrojů (které můžete použít pro tabulky zdrojů). V programu Seavus Project Viewer můžete změnit skupinu v aktuálním pohledu použitím dílčí nabídky Skupiny v nabídce Projekt nebo v dialogovém okně Více skupin dostupném ve stejné nabídce. V tomto dialogovém okně můžete rovněž určit, které filtry mají být dostupné v dílčí nabídce Skupiny. Kromě použití dílčí nabídky Skupiny v nabídce Projekt můžete rovněž rychle změnit skupinu pomocí rozbalovací nabídky Skupiny na Standardním panelu nástrojů. Standardní skupiny úkolů Zde je uveden seznam všech standardních skupin úkolů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer : Dokončené a nedokončené úkoly rozděluje úkoly projektu do tří kategorií podle procenta dokončené práce: 0, 1-99 a 100 Typ omezení rozděluje úkoly do kategorií a zobrazuje je podle jednoho z následujících omezení: Co nejpozději, Co nejdříve, Dokončit po dni, Dokončit před dnem, Musí být dokončen, Musí být zahájen, Zahájit po dni a Zahájit před dnem Kritické zobrazuje úkoly vašeho projektu rozdělené podle toho, jestli jsou kritické Trvání rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu podle počtu dní, které chybí do jejich dokončení Trvání a priorita rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu nejprve podle počtu dní, které jim zbývají do dokončení, pak podle priority (v intervalech 100) v každé skupině trvání Milníky zobrazuje úkoly vašeho projektu rozdělené podle toho, jestli jsou milníky Priorita rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu podle jejich priority (v intervalech 100) Page 112

113 Priorita při zachování osnovy rozděluje a zobrazuje úkoly vašeho projektu nejdříve podle čísel osnovy a pak podle priority v osnově Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních skupin úkolů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Skupiny nebo v dialogovém okně Více skupin. Standardní skupiny zdrojů Zde je uveden seznam všech standardních skupin zdrojů, které jsou k dispozici v programu Microsoft Project a které podporuje Seavus Project Viewer : Přiřazení při zachování osnovy rozděluje a zobrazuje přiřazení nejprve podle zdrojů a pak podle čísla osnovy Dokončené a nedokončené zdroje rozděluje zdroje projektu do tří kategorií podle procenta dokončené práce: 0, 1-99 a 100 Skupina zdrojů rozděluje a zobrazuje zdroje podle jejich údaje o skupině Standardní sazba rozděluje a zobrazuje zdroje vašeho projektu podle jejich standardní sazby (jejich sazba za běžnou práci, nikoliv přesčasovou) Pracovní a materiální zdroje rozděluje a zobrazuje zdroje vašeho projektu podle toho, jestli jsou materiálovým nebo pracovním zdrojem Pokud vedoucí projektu vytvoří jeden nebo více vlastních skupin zdrojů v programu Microsoft Project a uloží je do plánu projektu, Seavus Project Viewer je přečte v souboru.mpp a zobrazí je v nabídce Skupiny nebo v dialogovém okně Více skupin. Zprávy Přehled Pro usnadnění řízení projektu je třeba informace o projektu předávat velkému množství lidí. Program Seavus Project Viewer dokáže tisknout pohledy a zprávy obsahující přesně ty informace, které chcete. I když pohledy obsahují značný objem informací o projektu, při použití grafického znázornění pomocí schémat a grafů nemusí být informace obsažené v pohledu dostatečné pro rozhodování a potřeby analýz prováděných vedením společnosti. Kromě tisku pohledů je proto v programu Seavus Project Viewer možné tisknout zprávy obsahující informace o projektu. Zprávy obsahují přehledné informace o projektu, úkolech projektu, zdrojích a přiřazeních zvlášť formátované pro tisk. Page 113

114 Programem Seavus Project Viewer můžete tisknout informace o úkolech, zdrojích, nákladech a průběhu ve zprávách vyhovujících vašim požadavkům. Seavus Project Viewer obsahuje mnoho předem nadefinovaných zpráv pro tisk informací o úkolech, zdrojích, referenčních tabulek v přehledech, kde lze informace rozdělit podle aktuálních činností, nákladů, přiřazení, pracovního vytížení či jakkoliv ve vlastních přizpůsobených zprávách. Některé z těchto zpráv, zvláště pak Souhrn projektu, Úkoly nejvyšší úrovně nebo Rozpočty jsou zvláště vhodné pro tisk informací o stavu projektu. Standardní zprávy Přehled Shrnutí projektu Shrnutí počtu úkolů a zdrojů, nákladů na projekt, data zahájení a ukončení a celkové množství práce. Úkoly nejvyšší úrovně Seznam úkolů na nejvyšší úrovni a souhrnných úkolů, uvádí plánovaná data zahájení a ukončení, trvání, procento dokončení, náklady a práci. Kritické úkoly Seznam kritických úkolů uvádějící plánovaná data zahájení a ukončení a předchůdce a následníky každého z úkolů. Milníky Seznam milníků setříděný podle data zahájení. Pracovní dny Seznam pracovních časů pro každý den v týdnu v základním kalendáři. Současné aktivity Nezahájené úkoly Seznam úkolů, které dosud nebyly zahájeny, jejich trvání, předcházející úkoly, data zahájení a ukončení, zdroje a přiřazení, vše seřazeno podle data zahájení. Úkoly, které mají být brzy zahájeny Seznam úkolů s datem zahájení ve stanoveném intervalu. Probíhající úkoly Seznam právě probíhajících úkolů, kde je uveden měsíc zahájení úkolu. Hotov úkoly Seznam dokončených úkolů, kde je uveden měsíc zahájení. Úkoly, které měly být zahájeny Seznam úkolů, které měly začít ke stanovenému datu. Úkoly ve skluzu Seznam úkolů, jejichž plánované ukončení bylo posunuto za datum dokončení podle směrného plánu. Náklady Peněžní toky Tabulka s náklady na úkoly v týdenních přírůstcích. Page 114

115 Rozpočet Seznam úkolů uvádějící náklady podle rozpočtu pro každý úkol a odchylku mezi náklady podle rozpočtu a skutečnými náklady. Úkoly přesahující rozpočet Seznam úkolů, jejichž náklady překročily náklady podle směrného plánu. Zdroje přesahující rozpočet Seznam zdrojů, jejichž náklady překročily náklady podle směrného plánu. Vytvořená hodnota Seznam úkolů uvádějící vytvořenou hodnotu, je-li realizace před nebo v opoždění za plánem ve srovnání se skutečnými náklady. Přiřazení Kdo dělá co Seznam zdrojů uvádějící jejich přiřazené úkoly, práci naplánovanou pro každý úkol, data zahájení a ukončení, podrobnosti zdrojů. Kdo dělá co kdy Seznam zdrojů uvádějící jejich přiřazené úkoly a denní objem práce plánovaný pro každý úkol. Seznam pracovních úkolů Seznam úkolů s jejich trváním, data zahájení a ukončení, jejich předchůdci na týden pro specifikovaný zdroj. Přetížené zdroje Seznam přetížených zdrojů a úkolů jim přiřazených. Pracovní vytížení Používání úkolu Seznam úkolů uvádějící přiřazené zdroje a množství práce jim přiřazené v týdenních přírůstcích. Používání zdroje Seznam zdrojů uvádějící úkoly, ke kterým je každý zdroj přiřazen a množství naplánované práce v týdenních přírůstcích. Vlastní Používání zdroje (materiál nebo práce) Seznam zdrojů uvádějící úkoly, ke kterým je každý zdroj přiřazen a množství naplánované práce v týdenních přírůstcích. Úkol Vlastní zpráva uvádějící informace o úkolu. Zdroj (materiál, práce nebo obojí) Vlastní zpráva uvádějící informace o zdroji. Referenční tabulka Vlastní zpráva ve formě tabulky s informacemi o úkolech a zdrojích v řádcích a časových intervalech ve sloupcích. Uložení nastavení Uživatelské profily Přehled Funkce uživatelských profilů Uložení nastavení si zapamatuje nastavení pohledu, jak si jej přejete použít při zobrazování informací v plánu projektu, takže Page 115

116 již nebude třeba nastavovat vaše pohledy při otevření nového souboru.mpp. Kromě toho je možné standardizovat rozhraní programu Seavus Project Viewer, takže jsou zobrazovány pouze informace, které chcete vidět, a v požadovaném formátu. Uživatelé mohou změnit nastavení, jako je formát časové osy, mohou vložit nebo skrýt určité sloupce v Ganttově diagramu nebo zobrazit podrobné informace v pohledu Užívání úkolu nebo filtrovat pohled Užívání zdroje a po nastavení voleb prohlížení mohou tato svá nastavení uložit a použít pro zobrazování jakéhokoliv dalšího projektu v budoucnu. Dostupná nastavení Následuje seznam nastavení pohledů, která lze uložit v programu Seavus Project Viewer : Sloupce Následující informace lze uložit pro tuto kategorii: Název pole. Zarovnání nadpisu. Zarovnání dat. Zalamovat text z záhlaví Šířka Pohledy: Ganttův diagram, Užívání úkolu, Sledovací Ganttův diagram, Seznam zdrojů, Užívání zdroje Časová osa Následující informace lze uložit pro tuto kategorii: Úrovně o o o o o o o o o Typ úrovně (Nejvyšší, Střední, Nejnižší). Jednotky. Popisek. Počet. Zarovnání. Použít fiskální rok. Oddělovací značky. Velikost. Zobrazit. Page 116

117 o o Oddělovač osy. Název pole. Nepracovní čas o Kreslení. o Barva. o Vzorek, Zarovnání nadpisu. Pohledy: Ganttův diagram, Užívání úkolu, Sledovací Ganttův diagram, Graf zdrojů, Užívání zdroje Podrobnosti Následující informace lze uložit pro tuto kategorii: Práce Skutečná práce Souhrnná práce Práce podle směrného plánu Náklady Skutečné náklady Pohledy: Používání úkolu, Používání zdrojů Pohledy: Používání úkolu, Používání zdrojů Změny týkající se používání jazyka Toto je nová funkce jsou k dispozici ve verzi 4.1 Seavus projektu Prohlížeče založené Možnost výběru jazyka aplikace je odstraněn z kroků instalace a je zasazen do aplikace - menu Nástroje, volba jazyka. Pomocí této funkce, třeba pro re-instalaci aplikace změnit jazyk aplikace je vyhnout. Mozete změnit jazyk aplikace pouhým klepnutím na požadovaný jazyk a restartujte aplikaci. K dispozici po dobu jedenáct jazyky: angličtina (Standard), němčina, francouzština, španělština, čeština, ruština, holandština, polština, italština, japonština a čínština (zjednodušená). Page 117

118 Vlastní sloupce Přehled Funkce Vlastní sloupce, která vytvoří novou vrstvu(-y) nad částí Ganttův graf (napravo) v pohledu Ganttův graf, dává uživatelům možnost, aby svou vlastní práci týkající se úkolů nebo přiřazení přidali do Ganttova grafu ve formě vlastních sloupců nebo komentářů. Pokud chce uživatel nějakým způsobem provádět sledování verzí nebo změn v plánu projektu, může použít funkci vlastní sloupce, která nabízí kompletní sadu funkcí pro porovnávání a komentování. Vložené sloupce a komentáře jsou transparentní, neposkytují žádnou možnosti skrytí informací, které do plánu projektu vložil vedoucí projektu, a mohou být důležité pro rozsah projektu. Uživatel může změnit nastavení pro vlastní vrstvy v grafu pomocí změny barvy a průhlednosti vložených sloupců, písma a barvy textu v polích pro komentáře Dostupné funkce Vkládání úkolů Vkládání úkolů je hlavním funkcí z celé sadu funkcí, které vytvářejí tuto funkčnost. Uživatel může vložit všechny typy úkolů, které jsou k dispozici ve výchozím nastavení aplikace Microsoft Project. Díky možnosti výběru vhodného typu úkolu z nabídky/pásu s kartami může uživatel vložit úkol (dílčí, běžný úkol) za účelem porovnání jeho/jejího pohledu na zadání projektu a původního trvání, souhrnný úkol pro odhadnutí doby trvání skupiny úkolů nebo vytvořit vlastní souhrnný úkol nebo vložit milník pro označení doporučení pro projekt. Tato funkce je dostupná pouze pro pohled Ganttův graf. Vkládání komentářů Kromě sloupců, které je možné vložit do Ganttova grafu, dává funkce Vlastní sloupce uživatelům možnost vkládat do plánu projektu komentáře. Možnosti použití této funkcionality jsou široké: lze ji použít pro vkládání komentářů k vlastním vloženým úkolům, komentovat původní úkoly, tj. úkoly z plánu projektu, které jsou vloženy do projektu vedoucím projektu nebo prostě přidat komentář, poznámku, jakýkoliv návrh Klepnutím na symbol umístěný v pravém horním rohu okna s komentářem se komentář sbalí, zatímco po klepnutí na symbol se celé okno s komentářem Page 118

119 minimalizuje. Když je okno s komentářem minimalizováno, bude komentář na Ganttově grafu zobrazen jako. Uložení přizpůsobení Jakmile je přizpůsobení hotovo nebo částečně hotovo, je možné vytvořenou pracovní plochu uložit. Změny budou uloženy na uživatelův počítač a je možné je podle potřeby načíst. Pracovní plocha je jedinečná, tj. vztahuje se k plánu projektu, který je otevřen během procesu přizpůsobení. Nelze ho spojit s jiným plánem projektu. Uložení vlastních sloupců a komentářů je velmi snadné, buď vyberete funkci Uložit přizpůsobení z nabídky Vlastní sloupce ve standardním rozhraní, nebo vyberete stejnou funkci ze skupiny Vlastní sloupce z pásu s kartami Doplňky Seavus. Zobrazit/skrýt Při práci na projektovém plánu může dojít k situaci, kdy budete potřebovat skrýt všechny vložené komentáře nebo vlastní sloupce, například v případě tisku plánu projektu, provádění podrobné analýzy a podobně. Při jiných příležitostech zase můžete naopak chtít, aby tyto komentáře a sloupce byly viditelné kvůli zvýraznění důležitosti navrhovaného řešení. Zobrazení nebo skrytí vlastní vrstvy v Ganttově grafu je možné provést pomocí funkce Zobrazit/skrýt, kterou najdete v nabídce Vlastní sloupce nebo na pásu s kartami Doplňky Seavus, v závislosti na zvoleném rozhraní. Exportovat Funkce Vlastní sloupce vám umožňuje vytvořit si vlastní, jedinečné pracovní prostředí skládající se z připomínek a sloupců s různými tvary, vzory, písmy a barvami. Pokud chcete sdílet své myšlenky, nápady nebo prostě jen sdílet svou pracovní plochu s týmovými kolegy, může vám pomoci funkce Exportovat. Soubor. ZIP, který je výstupem funkce Exportovat, obsahuje dva soubory: plán projektu a soubor s vaším přizpůsobením. Pomocí u, Skypu, sdílené složky, nebo jakýkoli jiného typu komunikace se můžete podělit o své řešení, bez jakýchkoli obav, že byste něco nebo někoho opominuli. Page 119

120 Doplňkové funkce Nastavení programu Toto dialogové okno poskytuje několik možností nastavení pro aplikaci Seavus Project Viewer a také pro aktuálně otevřený soubor projektu. Lze jej zobrazit položkou Možnosti v nabídce Nástroje. Dialogové okno Možnosti má čtyři záložky: Obecné, Zobrazení, Pokročilé a Kalendář. Tab Obecné Toto je seznam všech konfiguraci ktery se mohou vymĕnit do Tabu Obecné: Formát data Určuje formát pro zobrazení dat. Některé informace, jako jsou formáty času a oddělovač data, jsou nastaveny pomocí Ovládacích panelů systému Microsoft Windows. Více informací naleznete v dokumentaci systému Microsoft Windows. Toto je globální nastavení pro celou aplikaci. Část zobrazení Použijte tuto sadu nastavení pro určení, které části rozhraní projektu chcete zobrazit nebo skrýt. Panel zobrazení viz kapitola Panel zobrazení, kde najdete podrobnosti o tomto panelu v rozhraní aplikace Stavový řádek viz kapitola Stavový řádek, kde najdete podrobnosti o této součásti rozhraní aplikace Sloupce a tvary v Ganntově pohledu ve 3D - změní sloupce do 3D stylu obdobného aplikaci Microsoft Project 2010 Možnosti měny Použijte tento oddíl pro nastavení možností formátování měny. Možnosti měny jsou lokální nastavení a platí pouze pro aktuální projekt. Symbol Určuje symbol měny. Výchozím nastavením symbolu měny je $. Desetinná místa Určuje počet číslic za desetinnou čárkou. Výchozí nastavení je 2. Umístění Určuje pozici symbolu měny. Výchozí nastavení je $1, symbol je přímo před částkou. Page 120

121 Tab Zobrazení Vlastní Možnosti osnovy Použijte tento oddíl pro nastavení možností osnovy. Možnosti osnovy jsou lokální nastavení a platí pouze pro aktuální projekt. Odsadit jméno Odsadí jména dílčích úkolů ve sloupci Název úkolu. Osazení dílčích úkolů jednoduchým způsobem znázorňuje osnovu projektu. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Zobrazit symbol osnovy Zobrazí symboly osnovy vedle každého názvu úkolu. Projekt zobrazuje znaménko plus u každého zahrnutého souhrnného úkolu, symbol mínus u rozvinutých souhrnných úkolů. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Zobrazit číslo osnovy Zobrazí číslo osnovy vedle každého názvu úkolu. Ve výchozím nastavení je toto políčko prázdné. Měna určuje název měny. Ve výchozím nastavení je pole pro měnu prázdné Vlastní Možnosti časových jednotek Tento oddíl nastavuje výchozí popisky, které Seavus Project Viewer používá k označení časových jednotek. Minuty Nastavuje popisky pro minuty. Výchozí nastavení je minuta. Hodiny Nastavuje popisky pro hodiny. Výchozí nastavení je hodina. Dny Nastavuje popisky pro dny. Výchozí nastavení je den. Týdny Nastavuje popisky pro týdny. Výchozí nastavení je t. Měsíce Nastavuje popisky pro měsíce. Výchozí nastavení je měs. Roky Nastavuje popisky pro roky. Výchozí nastavení tohoto políčka je rok. Před popisek přidat mezeru Přidá mezeru mezi číslo a popisek časové jednotky. Ve výchozím nastavení je toto políčko zaškrtnuté. Zobrazovat, pokud mají úkoly předpokládanou dobu trvání Přidá otazník (?) k časové jednotce trvání úkolu, pokud je trvání úkolu označeno jako předpokládané Dobu trvání zobrazovat v Určuje časovou jednotku (minuty, hodiny, dny, týdny nebo měsíce) použitou pro zobrazování polí Trvání v aktuálním projektu. Výchozí nastavení je Dny. Práci zobrazovat v Určuje výchozí časovou jednotku (minuty, hodiny, dny, týdny nebo měsíce) použitou pro zobrazování polí Práce v aktuálním projektu. Výchozí nastavení je Hodiny. Tab Pokročilé Page 121

122 Všeobecně Tato záložka slouží pro definování výchozího nastavení, které je použito při spuštění aplikace Seavus Project Viewer. Zapnout funkci Automatický filtr pro otevřený projekt - nastaví pro všechny otevřené projekty funkci Automatický filtr na zapnuto Při spuštění otevřít poslední soubor - při spuštění aplikace Seavus Project Viewer bude načten soubor, který byl v průběhu předchozí pracovní relace otevřen jako poslední Šablona V tomto oddíle můžete měnit globální šablonu určující výchozí pohledy, tabulky, filtry a skupiny v programu Seavus Project Viewer. Můžete klepnout na tlačítko Procházet a vyhledat vaši vlastní šablonu na disku nebo šablonu uloženou na síti. Je třeba restartovat Seavus Project Viewer, aby se změny mohly projevit. Více informací o funkcích globální šablony naleznete v kapitole Globální šablona v této příručce. Výchozí umístění pro otevírané soubory Tato část je určena pro nastavení výchozího umístění otevíraných souborů projektu. Při každém použití funkce pro otevření souboru bude aplikací Seavus Project Viewer otevřen nastavený adresář. Adresář je možné vybrat po klepnutí na tlačítko Procházet nebo přímo zadat do prázdného pole vedle tlačítka Procházet. Pokud není tato možnost zvolena, aplikace Seavus Project Viewer otevře adresář, ve kterém je uložen poslední otevřený soubor projektu. Tab Kalendař Do tabu Kalendáře mohou se vidĕt následuicí informaci: Název projektu: zobrazení názvu plánu projektu První den týdne: informace o tom, kterým dnem začíná týden Fiskální rok začíná v: informace o tom, kterým měsícem začíná fiskální rok Výchozí čas začátku: informace o tom, v kolik hodin začíná pracovní den Výchozí čas konce: informace o tom, v kolik hodin končí pracovní den Pracovní doba za den: zobrazí číslo, které představuje pracovní dobu za jeden den Pracovní doba za týden: zobrazí číslo, které představuje pracovní dobu za týden Pracovních dnů za měsíc: zobrazí číslo, které představuje počet pracovních dnů v měsíci Page 122

123 Globální šablona Použití globální šablony vám pomůže standardizovat použití a vzhled souborů projektu při zobrazování v programu Seavus Project Viewer v týmu nebo v celé organizaci. Informace v šablonách mohou obsahovat pohledy, kalendáře, tabulky, filtry a skupiny. Pokud je v programu Seavus Project Viewer otevřen soubor projektu (.mpp), aplikace nejprve načte pohledy, kalendáře, tabulky, filtry a skupiny, které jsou uloženy v souboru.mpp a pak přidá všechny chybějící objekty z globální šablony. Při tomto způsobu práce má projekt vždy k dispozici alespoň sadu všech pohledů a příslušných funkcí, které jsou k dispozici v globální šabloně, přičemž jsou zachovány upravené pohledy uložené v souboru.mpp, jak byly uloženy vedoucím projektu v programu Microsoft Project. Jak je uvedeno v kapitole Nastavení programu v této příručce, dialogové okno Možnosti v programu Seavus Project Viewer umožňuje změnit globální šablonu na jiný soubor (.mpt) uložený místně nebo na nějakém sdíleném síťovém disku, nejste tedy omezeni na standardní soubor šablony dodávaný při instalaci programu Seavus Project Viewer. Používání globální šablony v programu Seavus Project Viewer má několik výhod: Posílení standardů společnosti U většiny společností, ne-li u všech, je obvyklé, že mají nějakou standardní formu prezentace plánů projektů, včetně výběru dat v tabulkách úkolů a zdrojů, různých stylů a voleb zobrazení pro pohledy, organizace dat pomocí filtrů a seskupování atd. Použitím jedné globální šablony na sdíleném síťovém disku pro všechny uživatele programu Seavus Project Viewer je možné poskytnou všem stejnou sadu pohledů, bez nutnosti ručně kopírovat pohledy, tabulky, filtry, skupiny a kalendáře do všech souborů projektů (.mpp) pomocí Organizátoru v programu Microsoft Project. Zjednodušení používání produktu Připravením jedné nebo více štíhlejších globálních šablon pro jednu nebo více cílových skupin uživatelů můžete poskytnout pouze omezenou, tj. dobře známou a snadno použitelnou sadu pohledů a příslušných funkcí různým uživatelům, aniž by bylo nutné se obávat otázek jako: Nevím, proč zde mám nějaký Síťový diagram, jak jej mohu nebo mám používat?!. Přizpůsobení pohledů a funkcí produktu Jednotlivci mohou používat jejich vlastní, přizpůsobené šablony pro produkt tak, že je nejprve vytvoří v programu Microsoft Project (pracovník účetního oddělení požádá Page 123

124 vedoucího projektu o pohled zobrazující náklady a informace o rozpočtu) a pak je používají v programu Seavus Project Viewer. Vlastní způsoby distribuce Jelikož je Seavus Project Viewer distribuován jako balíček služby MSI, správci IT mohou upravit instalační balíček a distribuovat vlastní globální šablony nebo konfigurovat Seavus Project Viewer pro užívání šablony na sdíleném síťovém disku, takže není nutné provádět žádné úpravy na straně uživatele pro přizpůsobení produktu. Parametři pro Proxy Možnost na parametru Proxy otevira nový dialog rám kde se má udĕlat korekce cílem hodit do Project Office.net. Tato opce může se využivat jestli do pracovné prostředi existuji proxi serveri.automatickí se vybira radio klávesa Automatický dáva proxi (Detect proxi automatically). Jestly oddĕlení na informační technologie zařidi doplňkové informace na proxi server u vaši společnosti, vyberte radio klávesu Uživaj následuici proxi (Use the following proxy). Kombinované pohledy Kombinované pohledy jsou pohledy obsahující dva pohledy. Dolní polovina pohledu zobrazuje podrobné informace o úkolech nebo zdrojích v horní polovině pohledu. Kombinované pohledy lze vytvářet v programu Seavus Project Viewer použitím funkce Rozdělit v nabídce Okno. Případně je možné aktivovat funkci kombinovaných pohledů uchopením dělící lišty, jak je ukázáno na obrázku níže, kterou najdete u dolního okraje okna aplikace, mezi vodorovným a svislým posuvníkem. Kombinované pohledy mohou být užitečné, pokud chcete vidět podrobnější informace o vybraném úkolu nebo zdroji v jednom z pohledů k dispozici. Po otevření jiného pohledu v dolní části okna kombinovaného pohledu můžete vybrat jeden nebo více úkolů v horní části okna a zobrazit příslušné úkoly, zdroje nebo přiřazení v dolní části pohledu. Zde je několik užitečných příkladů, kdy můžete použít kombinované pohledy pro usnadnění analýzy informací o projektu a plánování: Page 124

125 Pokud zobrazíte pohled na zdroje v horní části a Kalendář v dolní části, zobrazují se v kalendáři úkoly přiřazené ke zdroji vybranému v horní části, jak jsou naplánovány pro určité dny, týdny nebo měsíce Pokud zobrazíte pohled na zdroje v horní části a Ganttův diagram v dolní části, pohled v dolní části zobrazuje přiřazené úkoly pro zdroj vybraný v horní části, spolu s informacemi o těchto úkolech. Pokud zobrazíte jakýkoliv pohled na úkoly v horním panelu a Síťový diagram v dolním panelu, pohled v dolní části zobrazuje rámečky síťového diagramu pro úkoly v horní části. Pokud zobrazíte jakýkoliv pohled na úkoly v horním panelu a Graf zdrojů v dolním panelu, pohled v dolní části zobrazuje informace o přidělení pro první zdroj přiřazený k úkolu v horní části. (Můžete procházet seznamem pro zobrazení informací o dalších zdrojích přiřazených k úkolům.) Pokud zobrazíte pohled na úkoly v horní části a Užívání zdroje v dolní části, pohled v dolní části zobrazuje zdroje přiřazené úkolům v horní části, spolu s informacemi o těchto zdrojích. Zobrazují se informace o zdrojích a všech úkolech přiřazených ke každému ze zdrojů, nikoliv pouze k úkolům vybraným v horní části. Pokud zobrazíte pohled na zdroje v horní části a Užívání zdroje v dolní části, pohled v dolní části zobrazuje úkoly přiřazené každému ze zdrojů vybraných v horní části, spolu s informacemi o těchto úkolech. Formátování časové osy Některé pohledy, například Ganttův diagram, mají u horního okraje časovou osu. Při výchozím nastavení se časová vrstva zobrazuje ve dvou úrovních, ale Seavus Project Viewer lze přizpůsobit pro zobrazování až třech vrstev: nejvyšší úroveň, střední úroveň a nejnižší úroveň. Můžete nastavit jednotlivé úrovně časové osy nezávisle na sobě s požadovaným množstvím podrobností. Můžete rovněž skrýt kteroukoliv nebo všechny úrovně časové osy. Kroky pro přizpůsobení časové osy lze shrnout do následujícího postupu: 1. V nabídce Formát klepněte na položku Časová osa, pak klepněte na záložku Nejvyšší úroveň, Střední úroveň nebo Nejnižší úroveň. 2. Na záložce pro zvolenou úroveň časové osy zadejte v poli Jednotky časové jednotky, které chcete použít. 3. V poli Popisek zvolte popisek pro zobrazování časové jednotky. 4. V poli zarovnání zvolte požadovaný způsob zarovnání popisku. 5. V poli Počet zadejte interval jednotek, po kterém se mají zobrazovat popisky ve zvolené úrovni časové osy. Například pokud jsou jednotkou týdny a zadáte Počet 2, pak je časová osa rozdělena na segmenty po 2 týdnech. Page 125

126 6. Pro zobrazení nebo skrytí svislých linek mezi popisky jednotek zaškrtněte nebo vymažte políčko Oddělovací značky. 7. Chcete-li popisky úrovně časové osy založit na vašem nastavení fiskálního roku, zaškrtněte políčko Použít fiskální rok, nebo políčko vymažte, pokud chcete popisky úrovně časové osy založit na kalendářním roku. 8. Pro zobrazení vodorovné linky mezi úrovněmi časové osy zaškrtněte políčko Oddělovač osy. 9. Pro zhuštění nebo roztažení sloupců úrovně časové osy zadejte nebo vyberte příslušné procento v poli Velikost. Kromě toho je možné pro některé pohledy rovněž určit způsob zobrazování nepracovního času, podobně jako v kalendáři, kde jsou uvedeny pracovní a nepracovní dny a čas, barvu a vzorek, který má být použit pro označení nepracovního času a jak má být vykreslován nepracovní čas ve vztahu k pruhům úkolů. Pokud vedoucí projektu přizpůsobí časovou osu v programu Microsoft Project, je formát časové osy uložen v souboru projektu (.mpp) a bude zobrazen v programu Seavus Project Viewer tak, jak byl uložen vedoucím projektu. Formátování rozvržení V některých pohledech (Ganttův diagram a Síťový diagram) umožňuje Seavus Project Viewer změnit rozvržení diagramu, tj. umístění pruhů či rámců v grafické části pohledu. Pro aktuální pohled můžete změnit nastavení rozvržení pomocí dialogového okna Rozvržení příslušného pohledu, které je dostupné příkazem Rozvržení podrobností v nabídce Formát. Ganttův diagram V jakémkoliv z Ganttových diagramů můžete změnit následující volby rozvržení pro aktivní pohled v programu Seavus Project Viewer : Styl, ve kterém jsou vykreslovány linky mezi úkoly Formát data pro údaje o datech zobrazované u pruhů Možnost vždy zahrnout pruhy Ganttova diagramu do souhrnných pruhů, bez ohledu na nastavení úkolu Možnost skrýt zahrnuté pruhy v souhrnných pruzích, pokud jsou rozvinuté Síťový diagram V jakémkoliv ze Síťových diagramů můžete změnit následující volby rozvržení pro aktivní pohled v programu Seavus Project Viewer : Uspořádání a rozvržení rámců Page 126

127 Zarovnání, mezery, výšku a šířku rámců v řádcích a sloupcích Možnost zobrazení souhrnných úkolů Styl, ve kterém jsou vykreslovány linky mezi rámci Barva spojnice Pozadí diagramu Formátování stylů podrobností V některých pohledech (Používání úkolů a zdrojů), Seavus Project Viewer umožňuje změnit formátování políček s podrobnostmi, tj. změnit styl podrobností (Používání úkolů a zdrojů) pro různé položky podrobností zobrazované v pohledu. Pro aktuální pohled můžete změnit styl podrobností pomocí dialogového okna Styly podrobností příslušného pohledu, které je dostupné příkazem Styly podrobností v nabídce Formát. V jakémkoliv pohledu Používání úkolů a zdrojů můžete změnit písmo a formátování pozadí (barva a vzorek) pro každé pole podrobností. Dialogové okno Styly podrobností navíc dovoluje určit, které položky mají být zobrazeny v části pohledu znázorňující užití a které mají být umístěny v dílčí nabídce Podrobnosti nabídky Formát pro rychlejší přístup. Ukazatele průběhu Pro znázornění průběhu vašeho projektu můžete použít ukazatele průběhu na Ganttově diagramu. Pro dané datum v průběhu projektu (nebo datum zjišťování stavu) Seavus Project Viewer vykreslí ukazatele průběhu spojující úkoly v průběhu a úkoly, které měly být zahájeny, a vytvoří graf na Ganttově diagramu se šipkami směřujícími vlevo u prací, které jsou opožděné oproti plánu a se šipkami směřujícími vpravo u prací které jsou napřed oproti plánu. Vzdálenost od svislé linie k šipce indikuje míru, o kterou je úkol před nebo za plánem ve stanoveném datu průběhu nebo zjišťování stavu. Můžete zobrazit více ukazatelů průběhu pro různá data ve vašem projektu a změnit vzhled linek. Rovněž můžete zobrazit ukazatele průběhu vzhledem k aktuálnímu plánu nebo k uloženému směrnému plánu. Ukazatele průběhu můžete upravovat pomocí dialogového okna Ukazatele průběhu, které je dostupné příkazem Ukazatele průběhu v nabídce Nástroje nebo přes tlačítko Ukazatele průběhu na panelu nástrojů Sledování. V tomto dialogovém okně můžete: Page 127

128 Zobrazit aktuální ukazatele průběhu volbou data stavu projektu nebo aktuálního data jako vztažného bodu Zobrazit ukazatele průběhu v pravidelných intervalech nastavením periodického opakování v dostupných nastaveních Zobrazit vybrané ukazatele průběhu určením dat, pro která mají být vykresleny Nastavit volbu pro zobrazení ukazatelů průběhu vzhledem k aktuálnímu nebo směrnému plánu Změnit typ linky vykreslované jako ukazatel průběhu podle dostupných nastavení Upravit styl linky, tj. barvy a tvary linky a koncových bodů Nastavit volbu pro zobrazení data pro každý ukazatel průběhu nahoře, přímo pod časovou osou Změnit formát data zobrazovaného ukazateli průběhu Informační okna Seavus Project Viewer umožňuje rychle prohlížet plány a jiné informace o projektu, úkolech, zdrojích a přiřazeních pomocí informačních dialogových oken v aplikaci. Tato okna odpovídají jejich protějškům v programu Microsoft Project, takže kdokoliv se zkušeností z programu Microsoft Project se bude snadno orientovat v informacích zde zobrazovaných. Zde je úplný seznam informačních dialogových oken v programu Seavus Project Viewer : Informace o projektu zobrazuje základní informace o projektu, jako je datum zahájení a ukončení, je-li projekt plánován od začátku nebo od konce a základní kalendář použitý pro projekt. V tomto dialogovém okně mate rovněž přístup ke Statistice projektu. Statistika projektu zobrazuje celkové statistiky projektu k datu zahájení a ukončení, trvání, práce a nákladů Informace o úkolu zobrazuje podrobné informace o vybraném úkolu jako je název úkolu, trvání, procento dokončení, priorita, datum zahájení a ukončení, informace o omezeních, lhůta pro dokončení, kalendář úkolu, seznam předchůdců, přiřazené zdroje, poznámky k úkolu atd. Opakující se informace o úkolu uvádí podrobné informace o vybraném opakujícím se úkolu jako je název, trvání, opakující se šablona, kalendář úkolu atd. Informace o zdroji zobrazuje podrobné informace o vybraném zdroji jako je název, , typ, typ rezervace, dostupnost, kalendář, různé sazby, poznámky o zdroji atd. Page 128

129 Informace o přiřazení obsahuje podrobné informace o vybraném přiřazení jako název úkolu a zdroje, plánované práce a jednotky, data zahájení a ukončení, náklady, běžné práce, skutečné práce, zahájení a dokončení, procento dokončení, poznámky k přiřazení, atd. Kromě tuto dialogu, Seavus Project Viewer má interaktivní dialog co uživatelu dáva vnášet konkrétní informaci a poslat takovy informaci s vedoucim proektu. Task Update představuje okno na dialog kde uživatel muže vnášet konkrétní informaci souvislou od nejakého úkolu, jako na příklad, osobní adresu, adresu osoby kterou se posílaji upřesněné údaje (obviklé, vedouci proektu ) a skuteční prácovní hodiny. Informační dialogy lze otevřít z nabídky Projekt, Standardního panelu nástrojů nebo poklepáním na vybraný úkol, zdroj nebo přiřazení. Vlastnosti dokumentu Dialogové okno Vlastnosti dokumentu v programu Seavus Project Viewer má čtyři záložky, které obsahují informace popisující plán projektu. Záložka Obecné je výchozí. Zde je úplný seznam záložek dialogového okna Vlastnosti dokumentu v programu Seavus Project Viewer : Obecné obsahuje statistické informace o souboru projektu jako je název, typ, velikost a umístění souboru. Uživatelům se rovněž zobrazuje datum vytvoření, poslední změny a posledního otevření souboru. Souhrn obsahuje popisné informace o plánu projektu a zdrojích k němu přiřazených, jako je autor souboru projektu, vedoucí pracovník a název společnosti, kde byl projekt vytvořen. Statistika obsahuje podrobné informace o plánu projektu jako je datum vytvoření, kdy byl projekt naposledy upravován a otevřen. Rovněž zobrazuje, kdo naposledy uložil plán, kolikrát byl dokument revidován a celkový počítačový čas stráveny úpravami projektu. Obsah zobrazuje nejčastěji zjišťované statistické informace o plánu projektu, jako je datum zahájení a dokončení, práce a náklady a procento dokončení z pohledu trvání a prací Dialogové okno vlastností dokumentu lze otevřít pouze z nabídky Projekt. Page 129

130 Tisk Pro usnadnění řízení projektu je třeba informace o projektu předávat velkému množství lidí. Program Seavus Project Viewer dokáže tisknout pohledy a zprávy obsahující přesně ty informace, které chcete. Proces tisku potřebných informací může být velmi jednoduchý, stačí stisknout tlačítko, ale stejně tak je možné věnovat péči přípravě tisku a náhledům před tiskem. Bez ohledu na komplikovanost přípravy před tiskem se tisk pohledu nebo zprávy odehrává v zásadě ve stejných krocích: Vyberte pohled nebo zprávu, která nejlépe zobrazuje vámi požadované informace pokud předdefinovaný pohled nebo zpráva neodpovídá vašim požadavkům, můžete použít jiné tabulky nebo filtry nebo změnit způsob seskupování úkolů, zdrojů nebo přiřazení. Proveďte úpravy zobrazení pohledu nebo zprávy například můžete upravit formátování, aby se pohled vešel na jednu stránku Zobrazte náhled strany před tiskem pohledu nebo zprávy zobrazení náhledu vám pomůže ověřit obsah a můžete případně upravit formátování před samotným tiskem. Vytiskněte pohled ne zprávu chcete-li tisknout co nejefektivněji, můžete nastavit potřebné volby. Můžete například tisknout jen určitý rozsah stránek (určený čísly stránek nebo daty), vynechat prázdné stránky a tisknout více kopií. Můžete změnit vzhled tištěných pohledů a zpráv tím, že nastavíte vzhled stránky, orientaci papíru, měřítko či velikost papíru. Dialogové okno Vzhled stránky pro pohled je přímo přístupné příkazem Vzhled stránky v nabídce Soubor. Možnosti nastavení stránky pro zprávy jsou naproti tomu dostupné následujícím postupem: 5. V nabídce Zobrazit klepněte na Zprávy. 6. Vyberte požadovaný druh zprávy a klepněte na Vybrat. 7. Zvolte požadovanou zprávu a klepněte na Vybrat. 8. Klepněte na Vzhled stránky. Po otevření dialogového okna Vzhled stránky můžete postupovat podle kroků níže pro nastavení stránky a dalších možností tisku pohledu nebo zprávy. Pamatujte, že některé z voleb v dialogovém okně Vzhled stránky jsou dostupné pro pohledy, ale nemusí být dostupné pro zprávy. Některé volby se mohou lišit mezi jednotlivými pohledy: 24. Klepněte na záložku Stránka v dialogovém okně Vzhled stránky. 25. Pro změnu orientace stránky klepněte pod titulkem Orientace na Na výšku nebo Na šířku. Page 130

131 26. Pro změnu měřítka stránek klepněte pod titulkem Měřítko na Nastavit na, pak na typ měřítka, v jakém se mají informace na vaší stránce vytisknout v poli % normální velikosti. 27. Pro nastavení zvětšení na určitý počet stránek (pouze pro některé pohledy) klepněte pod titulkem Měřítko na Přizpůsobit na a určete počet stránek, na které chcete tisknout, v polích stránek na šířku a svisle. 28. Pro změnu velikosti papíru klepněte na požadovanou velikost v poli Velikost papíru. 29. Klepněte na záložku Okraje. 30. V polích Horní, Dolní, Levý a Pravý zadejte nebo zvolte nova nastavení pro okraje. 31. Pro zobrazení nebo skrytí okrajů stránky klepněte pod titulkem Ohraničení na Každá stránka nebo Žádná. 32. Klepněte na záložku Záhlaví 33. Vyberte typ záhlaví v rámci Zvolit záhlaví. 34. Pro volbu písma pro Vlastní záhlaví klepněte na tlačítko Písmo 35. Pro vložení obrázku do Vlastního záhlaví klepněte na tlačítko Obrázek 36. Pro výběr zarovnání textu nebo obrázku v záhlaví klepněte na tlačítko Vpravo, Doprostřed nebo Vlevo. 37. Klepněte na záložku Zápatí 38. Vyberte typ záhlaví v rámci Zvolit zápatí. 39. Pro volbu písma pro Vlastní záhlaví klepněte na tlačítko Písmo 40. Pro vložení obrázku do Vlastního zápatí klepněte na tlačítko Obrázek 41. Pro výběr zarovnání textu nebo obrázku v zápatí klepněte na tlačítko Vpravo, Doprostřed nebo Vlevo. 42. Klepněte na záložku Pohled (pouze Ganttovy diagramy a kalendáře). 43. Pokud tisknete Ganttův diagram nebo tabulkový pohled, můžete: a. Zaškrtnout Tisknout všechny sloupce tabulky, pokud chcete tisknout všechny sloupce v tabulkové části pohledu, i když nejsou viditelné na obrazovce, např. skryty po grafickou částí pohledu. b. Zaškrtnout Tisknut prvních N sloupců na všech stranách a určete počet sloupců od levé strany tabulky, které se mají opakovat na všech stránkách pohledu. c. Zaškrtnout Tisknout poznámky, pokud chcete tisknout poznámky zadané na záložce Poznámky v informačním okně na zvláštní straně Ganttova diagramu. d. Zaškrtnout Tisknout prázdné stránky, pokud si přejete tisknout stránky v pohledu, které neobsahují žádná data. Page 131

132 44. Pokud tisknete kalendářový pohled, můžete: a. Vybrat volbu Měsíce na stránku, pokud chcete mít ve vašem vytištěném kalendáři měsíce. Zvolte jeden nebo dva měsíce na stránku. b. Pokud jste si vybrali výše uvedenou volbu, můžete rovněž zaškrtnout Zobraz jen dny v měsíci pro zobrazení dat pouze pro vytištěný měsíc nebo Zobraz jen týdny v měsíci pro zobrazení dat pouze pro ty týdny, které obsahují dny spadající do tištěného měsíce. c. Vybrat volbu Týdny na stránku a zadejte počet týdnů, které se mají vytisknout na jednu stránku. d. Vybrat Výška týdne dle obrazovky pro tisk týdnů ve stejné výšce jako se zobrazují v pohledu Kalendář. 45. V části Legenda si zvolte, kde má být tištěna legenda volbou Každá stránka, Stránka legendy nebo Žádná. 46. Ve stejné části určete šířku legendy v poli Šířka. Před tiskem pohledu nebo zprávy, kromě možností nastavení stránky, můžete ještě určit další volby tisku, jako je tiskárna a její vlastnosti, rozsah stránek pro tisk, počet kopií a rozsah dat. 1. V nabídce Soubor klepněte na Tisk. 2. V polích Tiskárna, Rozsah tisku a Kopie nastavte požadované volby. 3. Pro změnu vlastností tiskárny klepněte na Vlastnosti, vyberte požadované volby a klepněte na OK. Uživatelé mohou navíc tisknout plány projektů pomocí funkce Tisk Seavus Project Viewer, postup je následující: Otevřete Průzkumník systému Windows Vyberte soubor.mpp, který chcete vytisknout Klepněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte funkci Tisk Seavus Project Viewer Poté se zobrazí dialogové okno Tisk. Zde můžete provést změny nastavení tisku podle potřeby. Kontejnery zdrojů Jeden zdroj může být součástí jednotlivých seznamů zdrojů v různých projektech nebo může být součástí jednoho sdíleného kontejneru zdrojů. Mnoho organizací má stejné zdroje přiřazené do více než jednoho projektu nebo mají sdílené zdroje ve více než jednom projektu. V programu Microsoft Project mohou vedoucí projektů kombinovat Page 132

133 informace o zdrojích do kontejnerů zdrojů. Kontejner zdrojů je zvláštní soubor projektu (.mpp), jehož zdroje jsou sdíleny ve více projektech. Pokud je projekt, jehož zdroje jsou sdíleny v kontejneru zdrojů, otevřen v programu Seavus Project Viewer, načte informace o úkolech ze souboru projektu a informace o přiřazení zdrojů ze souboru kontejneru zdrojů. Obvykle projekt sám o sobě obsahuje své vlastní lokální zdroje specifické pro určitý projekt. V tomto případě Seavus Project Viewer načte lokální zdroje, které neodpovídají sdíleným zdrojům ze souboru projektu. Lokální zdroje však mohou mít stejné názvy jako některé ze sdílených zdrojů. V programu Seavus Project Viewer si můžete zvolit, jestli načítat sdílené zdroje či nikoliv a nastavit přednost sdílených zdrojů před lokálními zdroji stejného jména. To je možné v dialogovém okně Otevři informace o kontejneru zdrojů, který se zobrazí při otevření projektu se sdíleným kontejnerem zdrojů. Pokud Seavus Project Viewer nemůže z nějakého důvodu otevřít kontejner zdrojů, např. Soubor byl přesunut na jiné místo nebo nemáte oprávnění pro jeho otevření, zobrazí se varovná zpráva a je otevřen soubor projektu pouze s lokálními zdroji. Hlavní projekty, dílčí projekty a vnější úkoly Sloučením souvisejících projektů do hlavního projektu mohou vedoucí projektů efektivněji řídit a spravovat složité projekty nebo více souvisejících projektů. Obvykle jsou hlavní projekty pouze složeny z vložených dílčích projektů, ale v některých případech může mít hlavní projekt své vlastní úkoly. Při otevírání souboru hlavního projektu v programu Seavus Project Viewer jsou rovněž otevřeny všechny vložené dílčí projekty. Pokud z nějakého důvodu nedokáže Seavus Project Viewer otevřít některý z dílčích projektů, např. Soubor byl přemístěn nebo nemáte oprávnění k jeho otevření, zobrazí se varovná zpráva a v pohledech je zobrazen pouze souhrnný úkol pro vložený dílčí projekt. Vložené projekty jsou označeny v indikátorech ikonou. Pokud přejedete ukazatelem myši přes tuto ikonu, zobrazí se okénko s umístěním souboru dílčího projektu. Umístění souboru dílčího projektu můžete rovněž zobrazit, pokud přidáte sloupec Soubor dílčího projektu do tabulkové části pohledu. Úkoly z různých dílčích projektů lze navzájem propojit a vytvářet mezi nimi návaznosti předchůdců a následníků. Pokud otevřete jeden z dílčích projektů v programu Seavus Project Viewer, všechny předcházející úkoly z ostatních dílčích projektů budou zobrazeny spolu s lokálními úkoly otevřeného projektu. Zobrazí se odlišným stylem Page 133

134 pruhů/rámců a písma v různých pohledech na úkoly, např. šedou barvou, takže je lze snadno pohledem odlišit od lokálních úkolů. Tyto úkoly se nazývají Vnější úkoly. Pokud jsou zobrazeny vnější úkoly v pohledech, Seavus Project Viewer může vykreslit propojení mezi nimi a lokálními úkoly a poskytnout tak realističtější pohled na celou sadu úkolů a jejich vzájemných souvislostí. Kromě toho, pole předchůdce a následníka pro lokální úkoly propojená na některé vnější úkoly ukazují cestu k souboru projektu, ve kterém je definován vnější úkol a ID úkolu v tomto projektu. Importování S novou verzí programu Seavus Project Viewer mohou uživatelé otevřít, prohlížet, analyzovat a tisknout plány projektů vytvořené v programu Microsoft Excel. Kromě toho uživatelé získají zvláštní šablonu aplikace Seavus Project Viewer, ve které mohou zadávat vlastní informace do vlastních projektů. Tato funkce dovoluje vedoucím projektů rychle vytvářet plány projektů v programu Microsoft Excel, Seavus Project Viewer je pak schopen je importovat a poskytovat uživatelům veškeré typy pohledů vytvořených vedoucím projektu. Dále mohou uživatelé vytvářet své vlastní úkoly na záložce Úkol v programu Microsoft Outlook a pak je importovat do programu Seavus Project Viewer. Pomocí EasyProjectPlan-u, který je doplňkem Microsoft Excelu, projektní manažeři mohou vytvářet projektní plány ve formátu, který je jednoduchý pro použití. Jakmile se projektní plan importuje do Seavus Project Viewer u, uživatelé mají stejný vizuální efekt projektního plánu jako kdyby byl vytvořen v Microsoft Project-u: Feature Microsoft Excel (XLS/XLSX) Microsoft Outlook Description Importuje informace ve formátu XLS/XLSX. Informace musí být do sešitu zadány ve speciální šabloně pro Microsoft Excel a uloženy ve formátu.xls/.xlsx. Po importování do programu Seavus Project Viewer vypadá plán projektu stejně jako by byl vytvořen v programu Microsoft Project Importuje informace ze záložky Úkol v programu Microsoft Outlook do programu Seavus Project Viewer. Po importování do programu Seavus Project Viewer vypadá plán projektu stejně jako by byl vytvořen v programu Microsoft Project Exportování Seavus Project Viewer umožňuje uživatelům, kteří si přejí analyzovat informace o projektu, exportovat data plánu projektu do programu Microsoft Excel nebo exportovat data do programu Microsoft Outlook pro účely plánování, případně z nich vytvářet prezentace Microsoft PowerPoint pro zobrazování dat přitažlivějším Page 134

135 způsobem. Seavus Project Viewer poskytuje funkce pro export, které lze použít pro uložení dat tabulky obsahující data aktuálního pohledu nebo exportovat celý plán projektu. Exportování informací z pohledu do různých formátů je možné volbou jedné z možností v dílčí nabídce Exportovat v nabídce Soubor. V této verzi Seavus Project Viewer poskytuje následujících pět možností: Feature Microsoft Excel (XML) Microsoft Excel (CSV) Microsoft Outlook Dokument hypertextu (HTML) Microsoft PowerPoint Description Exportuje informace ve formát XML sešitu. Exportovaný soubor lze otevřít v programu Microsoft Excel jako jakýkoliv jiný sešit formátu Excel. Tento formát uchová informace o uspořádání a formátování dat pro lepší přehlednost. Exportuje informace v textovém souboru, oddělené čárkami. Exportovaný soubor lze otevřít v programu Microsoft Excel nebo jakémkoliv textovém editoru. Tento formát exportuje informace o úkolu nebo zdrojích v tabulkovém formátu, který neobsahuje žádné informace o formátování dat nebo uspořádání. Exportuje informace pro záložku Úkol v programu Microsoft Outlook. Exportuje informace ve formát internetové stránky HTML (HyperText Mark-up Language). Tento formát dovoluje uživatelům publikovat plán projektu na internetových stránkách. Exportuje informace o projektu do programu Microsoft PowerPoint Jakmile jsou data z aktuálního pohledu exportována do některého ze souborových formátů, můžete použít aplikaci pracující s daným formátem souboru pro provádění dalších analýz a práci s daty, např. přípravě vlastních přizpůsobených zpráv o stavu projektu. Odeslat Pro účinné řízení projektu a pro sdílení informací o projektu s ostatními členy týmu Seavus Project Viewer nabízí uživatelům možnost odeslat plán projektu kterémukoliv členu týmu nebo všem. Pomocí této funkce mohou uživatelé odeslat plán projektu a obrázky programem Microsoft Outlook. V této verzi Seavus Project Viewer poskytuje následující dvě možnosti: Feature Příjemce pošty (jako přílohu) Příjemce pošty (jako poznámky) Description Otevře novou zprávu bez předmětu, ke které je plán projektu připojen jako příloha. Nabízí uživateli možnost odeslat zprávu s obrazem zvoleného úkolu nebo úkolů z plánu projektu nebo odeslat celý plán projektu jako přílohu. Page 135

136 In addition, you can send a particular task to a team member and that task will be placed in the team member s computer, in the Task tab in Microsoft Outlook. Formát souborů.ssv Seavus Project Viewer nyní poskytuje zabezpečený formát souborů, který dovoluje uživateli uzamknout a skrýt sloupce obsahující citlivé informace, které vedoucí projektů nechtějí předávat některým stranám..ssv (Seavus Secure View File) je formát souborů, který je generován programem Microsoft Project používajícím doplněk Seavus Secure View. Tento doplněk umožňuje vedoucím projektů uzamykat a skrývat sloupce obsahující informace, které nejsou určeny pro některé členy týmu. Jakmile je plán projektu uložen v souboru formátu.ssv, členové týmu mohou soubor otevřít a pracovat s informacemi, které vedoucí projektu určil k zobrazení. Otevřít.MPD soubory Seavus Projekt Viewer nyní podporuje formát aplikace Microsoft Project databáze -. MPD soubory. Pole společnosti Pole pro společnost představují pole spracované podle potřeb, udělané do Microsoft Office projekt server, dostupný jenom pro projekt společnosti, kterým cílem je na úroveň korporaci aby se využila určita užitečná pole kteři mohou obsahovat formulou, náklady, časové lhuty, datumi, prapoři, kalendáři, kod pro kratký přehled, atd... Kromě toho co předvádí standardové sloupce, Seavus Project Viewer teď podržuje stejně tak ukazování pro společnosti z projektu pro společnost importovány od Project Server Podržovaná jsou následuicí pole: Projekt společnosti Tekst Projekt společnosti Náklady Projekt společnosti Dobatrvání Projekt společnosti Datum Projekt společnosti Číslo Projekt společnosti Prapor Progresívní vyhledávání Kromě standardních opcí pro vyhledávání opcemi Find a Go To, Seavus Project Viewer má i opci pro progesívní vyhledávání která umožňuje detailní vyhledávání v Page 136

137 projekčním plánu. Může se vyhledávat kakýkoliv výraz nebo název v textuálních políčkách pro Úkoly a Zdroje. Výsledek vyhledávání je prezentován jako Formát pro zobrazení úkolu nebo Formát pro zobrazení zdrojů, v závislosti od uspořádání Opcí pro vyhledávání. Tyto formuláře jsou užitečné, protože dávají zobrazení detailních informací pro vyhledávaný výraz, jakož i jiné informace, které jsou přímo nebo nepřímo spojené s výsledkem vyhledávání. Otevírání souborů chráněných heslem Vedoucí projektu může zadat heslo, pomocí kterého jsou chráněny údaje vložené do.mpp souboru a je znemožněno provádění neautorizovaných změn v plánu projektu. Při otevírání chráněného souboru v programu Seavus Project Viewer je po členovi týmu požadováno zadání správného hesla. Pokud člen týmu nezadá správné heslo, je informován o zadání chybného hesla a soubor projektu se neotevře. Konce stránek Konec stránky je vizuální značka, která při vložení "říká" interpretovi dokumentu (ve většině případů interpret dokumentu je tiskárna), že obsah, který následuje, je součástí nové stránky. Uživatel má několik možností jak pracovat s touto funkcí: vložit nebo odstranit konec stránky v plánu projektu, vytisknout plán projektu s vloženými konci stránek, ignorovat je a tisknout celý plán projektu; atd. Pokud jsou konce stránek vloženy do plánu projektu, vedoucím projektu nebo uživatelem, bude umístění těchto značek v Ganttově tabulce vypadat v závislosti na zvoleném Ganttově pohledu takto (-----) nebo takto ( ). Konec stránky je k dispozici pouze v pohledech patřících do kategorie Ganttův graf (Ganttův graf, Vyrovnávací Ganttův graf, Sledovací Ganttův graf...). Page 137

138 Kapitola 3: Integrace pomocí cloudu Kapitola 3: Integrace pomocí cloudu Přehled V terminologii správy projektů označuje termín spolupráce společnou práci jednotlivců, týmů či oddělení v rámci podniku za účelem realizace určité úlohy, nebo i spolupráci různých podniků při provádění řady úkolů. Spolupráce je rekurzívní proces, v jehož rámci se obdobným způsobem opakují pracovní úkony vícekrát v řadě. V rámci spolupráce jsou členové týmu organizováni a spolupracují na dosažení milníků projektu či společných cílů. Protože jde o definovaný proces, spolupráce vyžaduje splnění určitého počtu podmínek k dosažení sdílených cílů. Dobrá organizační struktura pracovních skupin je klíčovým prvkem úspěšné spolupráce. Znalost osoby odpovídající za vytváření a sdílení plánu projektu a informací týkajících se projektu (vedoucí projektu) a osob odpovědných za provádění úloh (členové týmu a vedoucí týmu), jakož i ostatních účastníků projektu (osoby účastnící se na projektu) je zárukou kladného výsledku sdílené práce. Implementace funkcí podpory spolupráce, jež poskytuje produkt Seavus Project Viewer, podnikům umožňuje zajistit sdílení a včasné přistupování k informacím projektu. Projektové týmy a prostředky mají přehled o časových rámcích, přidělených úkolech a cílech. Celkový proces spolupráce v dobře organizovaném podniku poskytne kýžené výsledky. Importování z Project Serveru Ve firmě můžete vybudovat atmosféru EPM (Enterprise Project Management), pokud používáte verze Microsoft EPM 2007 nebo Projetkní manažeři mohou vytvářet úkoly, označovat zdroje a publikovat projetkní plány pomocí Project Server Členové týmu, externí akcionáři a každý, kdo má přístup k Project Serveru 2013 a Page 138

139 Kapitola 3: Integrace pomocí cloudu používá Seavus Project Viewer, se s ním může spojit a otevírat projektní plány. Dříve, než začnete používat tuto opci, administrátor vám musí dát povolení k přístupu k Project Serveru 2013, a musíte znát i přesnou URL adresu serveru projektu. Po otevření dialogového okna Příhlašení do Project Server můžete provedením níže uvedených kroků určit adresu URL Project Server. 1. Je-li tímto umístěním web, z něhož stahujete plány projektů velmi často, můžete účet uložit jako výchozí pomocí zaškrtávacího pole Uložit adresu URL. 2. Se seznamu dostupných plánů projektu vyberte jeden projekt a pokračujte v průvodci. 3. V posledním dialogovém okně vyberte vlastní pole, jež budou importována ze serveru projektů do prohlížeče Seavus Project Viewer. Jinak stisknutím tlačítka Ok načtěte soubor do prohlížeče Seavus Project Viewer. Integrace produktu Microsoft SharePoint Microsoft SharePoint je nejpoužívanější aplikace k ukládání, organizování a sdílení dat a k zajišťování přístupu k datům s hlavním důrazem na správu obsahu a dokumentů. Používá ji většina společností uvedených v žebříčku Fortune 500. Kromě odesílání a upravování souborů vytvořených v různých aplikacích sady Office si můžete vytvořit své vlastní prostředí správy projektů a odesílat své projektové plány na web Microsoft SharePoint, který je vytvořen pro tento účel, a sdílet tato data se svým týmem a s osobami, které se na projektu účastní. Díky integraci produktu Microsoft SharePoint s produktem Seavus Project Viewer již pro přístup k souborům projektu nepotřebujete webový prohlížeč. Pracovní postup je velmi jednoduchý: Vedoucí projektu vytvoří a odešle plán projektu z produktu Microsoft Project do produktu Microsoft SharePoint. Pomocí funkce SharePoint v produktu Seavus Project Viewer a s použitím vlastních pověření systému Windows se člen týmu připojí k uvedenému webu, na němž je umístěn plán projektu, a stáhne jej. Po načtení plánu projektu do plánu projektu Seavus člen týmu může použít veškeré implementované funkce k lepšímu zobrazení/vytištění přiřazení projektu. Před otevřením souborů projektu uložených na serveru Microsoft SharePoint Server musíte nastavit účet pro připojení produktu Seavus Project Viewer k tomuto serveru. Účet obsahuje informace o adrese URL, na níž jsou uloženy plány projektů. Adresu URL vám obvykle poskytne administrátor vašeho informačního systému nebo administrátor produktu SharePoint. Po otevření dialogového okna Volby můžete provedením níže uvedených kroků určit adresu URL SharePoint. 1. Klepněte na kartu SharePoint v dialogovém okně Volby. Page 139

140 Kapitola 3: Integrace pomocí cloudu 2. Chcete-li vložit adresu Microsoft SharePoint, na níž jsou uloženy soubory projektu, klepněte na tlačítko Přidat. 3. Zadejte Název připojení. To vám pomůže odlišit různá vložená připojení. 4. Do pole Adresa URL SharePoint vložte platnou adresu URL. Tuto adresu vám obvykle předá místní administrátor informačního systému nebo administrátor SharePoint. 5. Je-li tímto umístěním web, z něhož stahujete plány projektů velmi často, můžete účet nastavit jako výchozí pomocí zaškrtávacího pole Nastavit jako Výchozí. Před použitím této funkce zajistěte, aby vám administrátor udělil přístup na server Microsoft SharePoint Server. Dále potřebujete znát přesnou adresu URL SharePoint. Integrace SkyDrive Počínaje verzí 2013 Microsoft do své sady Office i do produktu Microsoft Project implementoval integraci SkyDrive. SkyDrive je služba hostování souborů, která uživatelům umožňuje odesílání, synchronizaci a sdílejí jejich souborů ve cloudovém úložišti a přistupování k těmto souborům prostřednictvím webového prohlížeče nebo z osobního počítače. Plány projektů lze odesílat a synchronizovat na SkyDrive přímo z produktu Microsoft Project bez opuštění aplikace. Produkt Seavus Project Viewer má možnost připojit se ke SkyDrive. Pracovní postup je shodný s pracovním postupem v produktu Microsoft SharePoint. Plány projektů vytváří, upravuje a odesílá na SkyDrive vedoucí projektu a členové týmu pomocí připojení produktu Seavus Project Viewer ke SkyDrive, jež se používá i ke stahování informací o projektu. Po načtení plánu projektu do plánu projektu Seavus člen týmu může použít veškeré implementované funkce k lepšímu zobrazení/vytištění přiřazení projektu. Další informace k nastavování účtů SkyDrive naleznete zde:: Práce bez připojení k síti K prohlížení a manipulaci se soubory odeslanými do služby Google Drive/SkyDrive potřebujete připojení k internetu. Dojde-li ke ztrátě připojení k internetu a ke ztrátě přístupu ke cloudovému úložišti, aktivuje se režim práce "offline". Produkt Seavus Project Viewer podporuje režim práce offline, který uživatelům umožňuje zobrazování a tisk souborů projektu v situaci, kdy jsou odpojeni od úložného systému, tj. práci s lokálními kopiemi souborů uložených ve cloudu. Otevřete-li určitý soubor projektu v úložišti SkyDrive, prohlížeč Seavus Project Viewer si vytvoří lokální Page 140

141 Kapitola 3: Integrace pomocí cloudu kopii otevřeného souboru v dočasném umístění. Standardně se soubory ukládají v tomto umístění: C:\Users\user name\appdata\local\seavus\seavus Project Viewer Chcete-li zadat svou vlastní složku pro ukládání lokálních kopií souborů, postupujte takto: 1. Otevřete dialogové okno Volby a přejděte na kartu Rozšířené. 2. V části "Složka souborů SkyDrive" klepněte na tlačítko Procházet. 3. Přejděte do požadované složky. Po definování cesty ke složce můžete pokračovat ve své práci. Chcete-li zobrazit lokální kopii souboru (práce v režimu offline), vyberte funkci Otevřít, přejděte do složky, kterou jste dříve zadali, a vyberte soubor. Import ze služby Google Drive Google Drive je souborové úložiště se synchronizací, jež provozuje společnost Google. Umožňuje ukládání do cloudu, sdílení souborů a spolupráci. Uživatelé mají možnost vytvoření svého vlastního systému složek podle svých potřeb. To znamená, že každá společnost si může vytvořit svou vlastní stromovou strukturu pro ukládání souborů, v níž lze odesílat a synchronizovat soubory projektu. Po připojení ke službě Google Drive produkt Seavus Project Viewer načte a zobrazí strukturu složek uživateli a umožní mu výběr a otevření plánu projektu. Další informace k nastavování účtů Google či Google Drive naleznete zde: Práce bez připojení k síti K prohlížení a manipulaci se soubory odeslanými do služby Google Drive potřebujete připojení k internetu. Dojde-li ke ztrátě připojení k internetu a ke ztrátě přístupu ke cloudovému úložišti, aktivuje se režim práce "offline". Produkt Seavus Project Viewer podporuje režim práce offline, který uživatelům umožňuje zobrazování a tisk souborů projektu v situaci, kdy jsou odpojeni od úložného systému, tj. práci s lokálními kopiemi souborů uložených ve cloudu. Otevřete-li určitý soubor projektu v úložišti Google Drive, prohlížeč Seavus Project Viewer si vytvoří lokální kopii otevřeného souboru v dočasném umístění. Standardně se soubory ukládají v tomto umístění: C:\Users\user name\appdata\local\seavus\seavus Project Viewer Page 141

142 Kapitola 3: Integrace pomocí cloudu Chcete-li zadat svou vlastní složku pro ukládání lokálních kopií souborů, postupujte takto: 1. Otevřete dialogové okno Volby a přejděte na kartu Rozšířené. 2. V části "Složka souborů Google Drive" klepněte na tlačítko Procházet. 3. Přejděte do požadované složky. Po definování cesty ke složce můžete pokračovat ve své práci. Chcete-li zobrazit lokální kopii souboru (práce v režimu offline), vyberte funkci Otevřít, přejděte do složky, kterou jste dříve zadali, a vyberte soubor. Page 142

143 Kapitola 4: Porovnávání projektů Kapitola 4: Porovnávání projektů V této části se naučíte: Popis funkce Porovnávání projektů a její výhody Popis funkce porovnávání úloh a prostředků Úvod V prostředí technologie Project Management 2.0, ve kterém společnosti inicializují, vytvářejí a sledují své plány projektů, může být funkce Porovnávání projektů velmi užitečná pro vizualizaci změn projektů a poskytuje všem účastníkům projektu možnost vyjádřit svůj názor k procesu plánování a předmětům projektu. Decentralizace řízení projektů, plánování stylem zezdola nahoru a prostředí podporující spolupráci představuje jen několik málo oblastí, ve kterých může funkce porovnávání projektů zdůraznit potřebu revidování alokace prostředků, plánování úloh nebo milníků projektů. Členové a vedoucí týmů nebo externí zainteresované osoby mohou funkci porovnávání projektů využít v jedné z následujících situací: Analýza scénářů Co se stane, když... v případě existence více verzí projektu. Poskytnutí kvalitní zpětné vazby manažerům projektů s ohledem Page 143