Spisový a skartační plán 2017

Transkript

1 Spis. plán Spis. znak Spisový a skartační plán 2017 Popis VEDENÍ A ORGANIZACE MINISTERSTVA Záležitosti ministra,náměstků ministra a ředitele kanceláře ministra Záležitosti ministra Záležitosti ministra - příkazy ministra Záležitosti ministra - rozhodnutí ministra Záležitosti ministra - opatření a sdělení ministra S Záležitosti ministra - informace pro ministra Poradci ministra Poradci ministra - jmenování Poradci ministra - analýzy, posudky a závažné dokumenty Poradci ministra - ostatní Projevy, přednášky, tiskové konference, články Publikační činnost ministra Veřejné funkce Přijetí u ministra, delegace, návštěvy Čestné ceny, dary Reprezentační fond Záštity různým akcím Záležitosti náměstků Záležitosti náměstků - příkazy a rozhodnutí náměstků Záležitosti náměstků - opatření náměstků S Záležitosti náměstků - intervence Záležitosti náměstků - pozvání, přijetí, návštěvy, delegace Záležitosti náměstků - publikační činnost Záležitosti náměstků - informace pro náměstka Korespondence ministra (včetně pozvánek, přání apod.) Agenda ministra jako člena vlády Komunikace ministra s Parlamentem ČR Korespondence ředitele kanceláře ministra S 3 Generální inspekce bezpečnostních sborů Kriminalistika Kriminalistika - nasazení a použití podpůrných pátracích prostředků a operativní techniky Kriminalistika - nasazení a použití donucovacích prostředků - oprávněné Kriminalistika - nasazení a použití donucovacích prostředků - neoprávněné Kriminalistika - evidence zvláštních zmocnění policisty při plnění úkolů zvláštní povahy Policie České republiky, služby kriminální policie a vyšetřování po SVM Kriminalistické nebo kontrolní spisy (K) K - kriminalistické nebo kontrolní spisy (originál nebo stejnopis) - vlastní S 10 po US K - kriminalistické nebo kontrolní spisy (stejnopis) - předáno z důvodů podezření ze spáchání kázeňského přestupku či jednání, které má znaky přestupku po V K - kriminalistické nebo kontrolní spisy (stejnopis) - postoupeno jinému orgánu z důvodu nepříslušnosti K - kriminalistické nebo kontrolní spisy (originál nebo stejnopis) - neprokázalo se podezření z trestného činu ani jiné protiprávní jednání po VP K - podněty a signály nasvědčující páchání trestné činnosti, kterou se v průběhu odhalování nepodařilo prokázat; podezření z trestné činnosti nadále trvá, ale další bezprostřední vedení rozpracování není možné (originál nebo stejnopis) Prověřování Prověřování - fotodokumentace a komplexní písemné materiály Fotodokumentace a komplexní písemné materiály - k závažným objasněným i neobjasněným trestným činům, pokud jich nebude třeba pro školské a studijní účely, případně pro další operativní využití a rozpracování a nejsou součástí kriminálního spisu Fotodokumentace a komplexní písemné materiály - týkající se nalezených mrtvol a kosterních nálezů, jejichž totožnost nebyla zjištěna V Fotodokumentace a komplexní písemné materiály - závažných případů neobjasněných vražd A Fotodokumentace a komplexní písemné materiály - závažných případů trestné činnosti, havárií, živelních pohrom Trestní řízení - kniha zadržení a vazeb, zajištěných, odňatých a uschovaných věcí, domovní a osobní prohlídky po UZ Skart. znak Skart. lhůta Poznámka Trestní řízení - kniha zapůjčených trestních spisů S 3 po UZ a SVM P - podněty a podání směřující proti policistům, zaměstnancům PČR, jiným subjektům (P) P (stejnopis) - postoupeno z důvodu nepříslušnosti P - součinnost a spolupráce s mimorezortními orgány a organizacemi V P - součinnost a spolupráce v rámci rezortu MV V 3

2 P - součinnost a spolupráce v rámci inspekce V P - podezření neprokázáno Trestní spisy (TC) TC - trestní spisy, u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 1, 2, 3 trestního řádu TC - trestní spisy (originály), u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 1, 2, 3 trestního řádu V TC - trestní spisy (stejnopisy), u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 1, 2, 3 trestního řádu S TC - trestní spisy, u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 4 trestního řádu TC - trestní spisy (originály), u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 4 trestního řádu V TC - trestní spisy (stejnopisy), u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 4 trestního řádu S TC - trestní spisy (originály), u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 5 trestního řádu V TC - trestní spisy (stejnopisy), u nichž došlo k odložení trestní věci podle 159a odst. 5 trestního řádu S TC - trestní spisy (originály nebo stejnopisy), které má důležitý historický význam, ať ve vztahu k osobám, ke státnímu zřízení nebo k národnímu hospodářství apod TC - trestní spisy (originály nebo stejnopisy) - ostatní trestní spisy S TC (stejnopis) - odevzdání věci podle 159a odst. 1 písm. a), b) S TC (stejnopis) - postoupení příslušnému orgánu, nepříslušnost inspekce S TC (stejnopis) - předání státnímu zástupci k zahájení trestního stíhání, zkráceného přípravného řízení S Spisy z přestupkové agendy, pokud osoba není vedena v evidenci za trestný čin S Zjišťování totožnosti S Zprávy a rozbory o stavu na úseku prověřování a trestního řízení, využívání operativně pátracích prostředků a podpůrných operativně pátracích prostředků Statutární dokumenty, organizační záležitosti Statutární dokumenty Statutární dokumenty - statut Statutární dokumenty - podklady ke statutu Organizační záležitosti Organizační záležitosti - vznik, změna působnosti nebo zrušení ministerstva Organizační záležitosti - organizační řád Organizační záležitosti - organizační řád Organizační záležitosti - žádost o zveřejnění změn v organizačním řádu S Organizační záležitosti - stanovení organizační struktury a systému řízení v ministerstvu, včetně změn Organizační záležitosti jednotlivých útvarů Organizační záležitosti jednotlivých útvarů Organizační záležitosti nižších organizačních celků (oddělení) S 3 Porady Porady vedení ministerstva (s podklady) Úkoly z porad vedení, jejich plnění V Porady zásadního významu pro činnost ministerstva (celorepublikové, mezirezortní) včetně podkladů Porady útvarů Porady mimo ministerstvo (podklady, zápisy,zprávy) Příkazy ústředních orgánů týkající se původce Komise a poradní orgány (zřízené ministerstvem, mezistátní a mezirezortní) Komise a poradní orgány Komise a poradní orgány - statut, jednací řád, organizační záležitosti Komise a poradní orgány - jmenování členů Komise a poradní orgány - zápisy z jednání (včetně podkladů, pozvánek, programu a prezenční listiny) Komise a poradní orgány - Poradní komise ministra vnitra ve věcech služebního poměru (PKMV) PKMV - rozhodnutí a sdělení ministra PKMV - dokumenty související s činností (stanoviska, informace, sdělení apod.) Plány práce A Zprávy o činnosti, závažná rozhodnutí Metodické materiály Materiály pracovních skupin (jednací řád, jmenování členů, materiály z jednání) Zprávy o činnosti zástupců ministerstva ve významných a mezinárodních orgánech, organizacích, komisí apod.

3 Zprávy o činnosti zástupců ministerstva ve významných a mezinárodních orgánech, organizacích, komisí apod Zprávy o činnosti zástupců ministerstva ve významných a mezinárodních orgánech, organizacích, komisí apod. - podkladové materiály S 3 Plány, prognózy, hlášení, rozbory, zprávy Plány Plán na období roční a delší, přehled hlavních úkolů Plány na období kratší Plány - plnění plánu za období roční a delší Plány - rozpis plánu hlavních úkolů Prognózy, programy dlouhodobé koncepce Hlášení, rozbory, zprávy Hlášení Hlášení o činnosti útvaru V Hlášení o splnění termínovaných úkolů S Hlášení o událostech, přestupcích Hlášení - pokyny pro podřízené útvary a zprávy o činnosti podřízeného útvaru S 1 po UP Rozbory Rozbory a hlášení o situaci na hospodářském úseku předkládané vládním činitelům Zprávy, svodky Zprávy, svodky souhrnné a hodnotící za celý rezort a za období roční a delší Zprávy, svodky denní, týdenní Zprávy, svodky informační o situaci Zprávy, svodky jiných rezortů, které již byly využity S Zprávy, svodky o realizovaných případech, negativních jevech a preventivních opatřeních Zprávy o činnosti oddělení S 3 Styk s Parlamentem České republiky Styk s Parlamentem České republiky Styk s Parlamentem ČR - materiály pro jednání Poslanecké sněmovny týkající se ministerstva Styk s Parlamentem ČR - materiály pro jednání Poslanecké sněmovny netýkající se ministerstva Styk s Parlamentem ČR - materiály pro jednání Senátu týkající se ministerstva Styk s Parlamentem ČR- materiály pro jednání Senátu netýkající se ministerstva Styk s Parlamentem ČR - zásadní korespondence Styk s Parlamentem ČR - pozvánky na schůze, semináře, konference S 1 Styk s Kanceláří prezidenta republiky Styk s Kanceláří prezidenta republiky Styk s Kanceláří prezidenta republiky - zásadní korespondence Styk s Kanceláří prezidenta republiky - ostatní korespondence Styk s vládou, Úřadem vlády, s ústředními orgány státní správy a správními úřady Usnesení vlády týkající se ministerstva Styk s vládou Styk s vládou - vlastní materiály do vlády Styk s vládou - materiály pro jednání vlády (došlé) Styk s vládou - informace pro ministra k těmto materiálům Styk s vládou - úvodní slova, stanoviska, informace k materiálům vlády Korespondence Korespondence - s ústředními orgány státní správy Korespondence - se správními úřady Materiály legislativní rady vlády Materiály legislativní rady vlády týkající se ministerstva (stanoviska a zápisy z jednání) Materiály legislativní rady vlády netýkající se ministerstva (stanoviska a zápisy z jednání) Úřední deska (vyvěšení dokumentů) S Výroční zprávy Výroční zprávy MV Výroční zprávy zasílané MV na vědomí S 3 Styk s hejtmany a představiteli územních samosprávných celků Styk s hejtmany a představiteli územních samosprávných celků - zásadní dokumenty Styk s hejtmany a představiteli územních samosprávných celků - ostatní související dokumenty Styk s hejtmany a představiteli územních samosprávných celků - informace, sdělení, dotazy S 1

4 Styk s politickými stranami, odbory a občanskými sdruženími Styk s politickými stranami, odbory a občanskými sdruženími - zásadní dokumenty Styk s politickými stranami, odbory a občanskými sdruženími - ostatní související dokumenty Organizační složky státu, státní příspěvkové organizace a státní podniky zakládání, rušení, organizace, jmenování Informace, dílčí zprávy, stanoviska, podklady a návrhy Informace, dílčí zprávy, stanoviska, podklady a návrhy - pro odborné útvary ministerstva Informace, dílčí zprávy, stanoviska, podklady a návrhy - pro státní organizace, organizace a soukromé právnické a fyzické osoby Organizační složky státu, státní příspěvkové organizace a státní podniky (OSS, SPO, SP) - zakládací a zrušující listiny, usnesení vlády po PP OSS, SPO, SP - delimitace, slučování organizací, organizační řády, organizační záležitosti, náplň činnosti a její změny OSS, SPO, SP - delimitace, slučování organizací, organizační řády, organizační záležitosti, náplň činnosti a její změny po PP OSS, SPO, SP - podkladové materiály pro delimitační komisi S 2 po PP OSS, SPO, SP - jmenovací dekrety vedoucích OSS a statutárních orgánů SPO po PP OSS, SPO, SP - výroční zprávy a rozbory, uzávěrky OSS, SPO, SP - rozpočty, rozdělení použitelného zisku, hospodaření s majetkem OSS, SPO, SP - personální záležitosti, dozorčí rada po PP OSS, SPO, SP - dokumenty související s činností OSS, SPO, SP (podněty, stížnosti, petice, interpelace) S 2 VŠEOBECNÉ SKUPINY Kontrolní a auditní činnost Kontrolní a auditní činnost Kontrolní a auditní činnost - organizace a metodika Kontrolní a auditní činnost - organizace a metodika kontrolní činnosti - závažné dokumenty po PP Kontrolní a auditní činnost - organizace a metodika kontrolní činnosti ostatní dokumenty Kontrolní a auditní činnost - organizace a metodika auditní činnosti - závažné dokumenty Kontrolní a auditní činnost - organizace a metodika auditní činnosti - ostatní dokumenty Kontrolní a auditní činnost - plánování Kontrolní a auditní činnost plány kontrol a auditů roční Kontrolní a auditní činnost - plány kontrol a auditu s kratší lhůtou Kontrolní a auditní činnost - plány auditu střednědobé Spisy o vykonaných kontrolách a auditech Spisy o vykonaných vnitřních kontrolách a interních auditech V Spisy o kontrolách vykonaných u organizací v působnosti MV V Spisy o kontrolách vykonaných u právnických a fyzických osob, které nejsou součástí resortu MV V Oznámení podaná orgánům činným v trestním řízení V Oznámení podaná finančním úřadům V Informace o závažných zjištěních pro Ministerstvo financí V Spisy o kontrolách a auditech vykonaných orgány vnější kontroly Zprávy o kontrolní a auditní činnosti Zprávy o kontrolní a auditní činnosti roční a delší pro vnitřní potřebu V Zprávy o kontrolní a auditní činnosti pro mimoresortní orgány Kontrolní a auditní činnost související dokumenty Kontrolní a auditní činnost související dokumenty (analýzy, informace o přijatých opatřeních a jejich plnění atp.) zásadního charakteru Kontrolní a auditní činnost související dokumenty méně závažného charakteru S Certifikace výdajů z prostředků EU Organizace certifikace výdajů z prostředků EU Spisy vztahující se k certifikaci výdajů Další související dokumenty a podkladové materiály související s činností certifikačního orgánu S 3 Stížnosti, žádosti, petice Stížnosti, podněty a žádosti o informace Stížnosti dle 157 zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě Stížnosti vztahující se k operativní a vyšetřovací práci útvarů Upozornění na nesprávný či nezákonný postup zaměstnanců rezortu, na jehož základě vznikly hmotné nároky vůči zaměstnavateli (náhrada škody) V Záznamy k notorickým stěžovatelům Petice (včetně vyřízení) V 10

5 Analýzy, rozbory, statistiky, evidence, průzkumy styku s veřejností Žádosti o informace podle zákona č.106/1999 Sb Stížnosti, žádosti, petice, předání, podání, k jejichž vyřízení jsou příslušné jiné útvary nebo organizace (postoupení pro nepříslušnost) S Oznámení na kancelář Ombudsmana MV a s nimi související dokumenty S 3 22) Personální záležitosti, péče o zaměstnance Personální záležitosti Personální záležitosti - osobní spisy Personální záležitosti - osobní spisy (zejména: pracovní smlouva, funkční zařazení, jmenování, platový výměr, osobní dotazník, doklady o školení a zdravotní způsobilosti, pracovní hodnocení, pracovní náplň, propouštěcí listy, uvolnění do veřejných funkcí, 0 po UPP Žádosti o zapůjčení (vrácení) osobního spisu S 1 po V Podklady pro vložení informací do personálního systému Personální záležitosti - psychologická dokumentace S Personální záležitosti - systemizace Systemizace - návrh na změny v systemizaci, podklady Systemizace pracovních/služebních míst S 1 po PP Personální záležitosti - analýzy, dlouhodobé programy a plány, koncepce personální práce Personální záležitosti - žádosti, dotazníky apod. nepřijatých uchazečů do služebního poměru S 3 1); 19) Personální záležitosti - služební průkazy a průkazy zaměstnance S 1 po UP Personální záležitosti - zákaz výkonu povolání S Personální záležitosti - žádost o vystavení zprávy (protokolu) o výkonu služebního poměru S Personální záležitosti - dokumenty související s výběrovým řízením Vysílání zaměstnanců do zahraničí (stáže, studijní pobyty apod.) Vysílání zaměstnanců do zahraničí (stáže, studijní pobyty apod.) - provozní záležitosti Vysílání zaměstnanců do zahraničí (stáže, studijní pobyty apod.) - zprávy, hodnocení Vysílání zaměstnanců do zahraničí (stáže, studijní pobyty apod.) - kvalifikační dohody, rozhodnutí služebního orgánu Výběrová řízení Výběrová řízení na místa vedoucích zaměstnanců Výběrová řízení na místa vedoucích zaměstnanců- psychologická dokumentace S Výběrová řízení na ostatní místa S Výběrová řízení na ostatní místa - psychologická dokumentace S Dohody o pracích konaných mimo hlavní pracovní poměr Dokumenty vzniklé v souvislosti s realizací zákona č. 255/1946 Sb Hlášení personální Hlášení personální početního stavu - měsíční Hlášení personální - souhrnné statistické zprávy A Hlášení personální - statistické Kvalifikace a vzdělávání Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - vzdělávací projekt, vzdělávací akce, kompletní dokumentace Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - prezenční listiny vzdělávací akce Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - vyhodnocení vzdělávací akce Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - prezenční listiny vzdělávací akce a seznam vydaných osvědčení Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - doklady k finančnímu zajištění vzdělávací akce S Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - další dokumenty vzdělávací akce Kvalifikace a vzdělávání - dokumentace vzdělávací akce - dohody, smlouvy, poptávková řízení V Kvalifikace a vzdělávání - doklad o uznání náhradní kvalifikace S Kvalifikace a vzdělávání - studium, školení, kursy Kvalifikace a vzdělávání - studium, školení, kursy - studium při zaměstnání Kvalifikace a vzdělávání - studium, školení, kursy - stipendium, studijní úlevy, zabezpečení při studiu po UkS Kvalifikace a vzdělávání - studium, školení, kursy - nabídky, požadavky a realizace školení, kursů, praxe aj Odměny S Personální rozvoj, priority MV

6 Personální strategie Personální plánování služebních a pracovních míst v rámci MV Mentoring - metodiky, plány, dotazníky po UVS Adaptační proces - metodiky, plány po UVS Priority MV - rovné příležitosti pro ženy a muže - zprávy o plnění, informace pro vedení MV, zápisy Priority MV - rovné příležitosti pro zdravotně postižené - zprávy o plnění, informace pro vedení MV, zápisy Priority MV - rezortní politika přípravy na stárnutí - zprávy o plnění, informace pro vedení MV, zápisy Priority MV - ostatní související dokumenty, pozvánky apod. S Firemní školka Dotazníkové průzkumy, ankety, šetření Péče o zaměstnance Péče o zaměstnance - kolektivní smlouvy Péče o zaměstnance - programy sociální péče o zaměstnance Péče o zaměstnance - přehledy, výkazy a výsledky průzkumů a sociální a zdravotní péče (za období roční a delší) Péče o zaměstnance - nálezy a posudky odborných orgánů a komisí o zdravotním stavu zaměstnanců a hygienickém stavu pracoviště Péče o zaměstnance - programy sociální péče o zaměstnance - péče o důchodce, lázeňská péče Péče o zaměstnance - metodika Péče o zaměstnance - informace pro vedení ministra S Studium, školení, kursy, studijní úlevy Státní služba, záležitosti státního tajemníka Státní služba (podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě) Státní služba (podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě) - úřednická zkouška Státní služba (podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě) - dokumentace k průběhu úřednické zkoušky Státní služba (podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě) - dokumentace činnosti zkušební komise Státní služba (podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě) - vyřizování žádostí civilních osob o vykonání úřednické zkoušky Státní služba (podle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě) - oznámení žádostí s podezřením na protiprávní jednání služebního úřadu Záležitosti státního tajemníka V 10 V 10 V 3 25) Záležitosti státního tajemníka - výběrové řízení na služební mista představených Záležitosti státního tajemníka - výběrové řízení na ostatní služební místa Záležitosti státního tajemníka - výběrové řízení nerealizované S Záležitosti státního tajemníka - osobní spis služebního zaměstnance 0 po USP Záležitosti státního tajemníka - spis zahlazených kárných opatření podle 97 S 10 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - souhrnné zprávy, rozbory, přehledy Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - bezpečnostně technické předpisy Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - školící a kontrolní činnost Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - ochranné pomůcky Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - kontroly BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - pracovní úrazy vážné a smrtelné Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - pracovní úrazy ostatní S Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - náhradové řízení S Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - kniha úrazů po UZ Pracovní/služební poměr - ostatní dokumenty Právní zastupování v pracovně právních sporech po R Personální programy Personální programy - dlouhodobé A 15 po UP Personální programy - krátkodobé Personální záležitosti - identifikační čísla policistů

7 Personální záležitosti - prověrky pro NBÚ Personální záležitosti - lektorská činnost S Personální záležitosti - související dokumenty (vyrozumění, sdělení, atp.) S Kázeňské rozhodnutí Personální záležitosti - identifikační čísla policistů Personální záležitosti - prověrky pro NBÚ Personální záležitosti - lektorská činnost S Střet zájmů Střet zájmů - žádosti o nahlížení podle 13 odst. 3 zákona č. 159/2006 Sb. po PŽ, 19) Střet zájmů - čestné prohlášení, oznámení po PŽ, 19) Střet zájmů - související dokumenty s vedením registru oznámení o činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích Ekonomický informační systém - EKIS II Správce osobních údajů po UPP Poskytování údajů ze systému Návrhy na rozvoj systému Související dokumenty (dotazy, žádosti, stanoviska) Administrace EKIS - agenda správce osobních údajů EKIS II - běžná korespondence (pozvánky, semináře, školení) S 1 Práce a mzdy Mzdové a platové vyhlášky, pokyny, předpisy Koncepce vývoje a plány rozvoje mezd (roční) Rozbory, analýzy, souhrnné zprávy o mzdovém vývoji (roční a delší) Katalogy (prací, tarifní, kvalifikační, mzdové) vlastní Mzdové účetnictví Mzdové účetnictví - mzdové listy S Mzdové účetnictví - výplatní listiny Mzdové účetnictví - mzdové měsíční uzávěrky Mzdové účetnictví - měsíční přehledy vyměřovacích základů a plateb sociálního a zdravotního pojištění S Mzdové účetnictví - prohlášení k dani z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců Mzdové účetnictví - evidence měsíční docházky S Mzdové účetnictví - potvrzení pracovní neschopnosti S Mzdové účetnictví - výkazy o absenci a nemocnosti S Mzdové účetnictví - žádanky na dovolenou S Daně z příjmu fyzických osob Daně z příjmu fyzických osob - prohlášení poplatníka o dani z příjmu a potvrzení s tím související S Daně z příjmu fyzických osob - roční zúčtování S Mzdové účetnictví Mzdové účetnictví - dohoda Mzdové účetnictví - dohoda o náhradě škody V 10 po UP Mzdové účetnictví - dohoda o provádění srážek ze mzdy a jiných příjmů ve prospěch rezortu po UP Mzdové účetnictví - dohoda o vyplacení nástupního příspěvku, náhrady za získané vzdělání (u příslušníků) S 10 po UP Mzdové účetnictví - doklady o půjčkách a spoření Mzdové účetnictví - evidence záznamů o služebních příjmech Mzdové účetnictví - kniha Mzdové účetnictví - kniha peněžních účtů po UZ Mzdové účetnictví - kniha úložek po UZ Mzdové účetnictví - kniha záloh po UZ Mzdové účetnictví - list Mzdové účetnictví - evidenční list o neschopnosti ke službě po UPP Mzdové účetnictví - likvidační list Mzdové účetnictví - mzdový list S Mzdové účetnictví - úrokový list Mzdové účetnictví - náhrady za dovolenou Mzdové účetnictví - odvody srážek z mezd Mzdové účetnictví - oznámení Mzdové účetnictví - oznámení o vyúčtování příplatků a odměn Mzdové účetnictví - oznámení úrazu S Mzdové účetnictví - pohledávky za zaměstnance V Mzdové účetnictví - posudek o bolestném S Mzdové účetnictví - potvrzení Mzdové účetnictví - potvrzení o výši služebního příjmu Mzdové účetnictví - potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a funkčních požitků Mzdové účetnictví - průměrný měsíční výdělek Mzdové účetnictví - přehled Mzdové účetnictví - přehled o mzdových záležitostech

8 Mzdové účetnictví - přehled o neschopnosti ke službě Mzdové účetnictví - převod pohledávek Mzdové účetnictví - rozhodnutí Mzdové účetnictví - rozhodnutí o náhradě škody na zdraví (včetně podkladů) S 40 po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o náhradě škody podle 95 až 97 zákona č. 361/2003 Sb. V 10 po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o odepsání škody V 10 po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o odvolání po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o povolení odkladu v placení dluhů po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o povolení splátek v placení dluhů po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o prominutí dluhů po R Mzdové účetnictví - rozhodnutí o prozatímním upuštění od vymáhání po R Mzdové účetnictví - souhlas se srážkami z příjmu Mzdové účetnictví - soupisnice mezd a platů S Mzdové účetnictví - výkaz Mzdové účetnictví - výkaz počtu zaměstnanců a čerpání mzdových prostředků za měsíc Mzdové účetnictví - výkaz podkladů pro výplatu mezd zaměstnancům Mzdové účetnictví - výpis povinností po UP Mzdové účetnictví - výplata Mzdové účetnictví - výplata odchodného-úmrtného Mzdové účetnictví - předčasná výplata S Mzdové účetnictví - výplatní listina S Mzdové účetnictví - výstupy systému GENEW S Mzdové účetnictví - zálohy Mzdové účetnictví - záznam o služebním příjmu Mzdové účetnictví - změna platového a funkčního zařazení Mzdové účetnictví - zpráva o projednání škody na zdraví Mzdové účetnictví - zúčtování Mzdové účetnictví - zúčtování hrubých mezd Mzdové účetnictví - zúčtování s institucemi Mzdové účetnictví - zúčtování sociálního zabezpečení s institucemi S Mzdové účetnictví - zúčtování zdravotního pojištění s institucemi S Mzdové účetnictví - zúčtování srážek z mezd Mzdové účetnictví - zúčtování záloh na daň z příjmu Mzdové účetnictví - žádost Mzdové účetnictví - žádost o pravidelné převádění dávek na účet po Ú Mzdové účetnictví - žádost o předčasnou výplatu služebního příjmu po Ú Mzdové účetnictví - žádost o přiznání náhrad při přijetí Mzdové účetnictví - žádost o přiznání náhrad při přijetí do pracovního poměru po R Mzdové účetnictví - žádost o přiznání náhrad při přijetí do služebního poměru po R Obrana a bezpečnost, ochrana utajovaných informací Obrana a bezpečnost, ochrana utajovaných informací Ochrana a bezpečnost, ochrana utajovaných informací - metodické materiály (zásadní, dlouhodobé) Utajované dokumenty - ostatní výtisky rozesílané v rámci MV u adresáta S 1 po V Bezpečnostní rada státu (BRS) BRS - vlastní dokumenty původce pro bezpečnostní radu státu BRS - usnesení bezpečnostní rady státu BRS - programy, zápisy z jednání bezpečnostní rady státu Výbor pro vnitřní bezpečnost (VVB) VVB - vlastní dokumenty (informace, zprávy aj.) VVB - usnesení výboru pro vnitřní bezpečnost VVB - programy, zápisy z jednání výboru pro vnitřní bezpečnost Výbor pro zpravodajskou činnost (VZČ) VZČ - vlastní dokumenty (informace, zprávy aj.) VZČ - usnesení výboru pro zpravodajskou činnost VZČ - programy, zápisy z jednání výboru pro zpravodajskou činnost Výbor pro civilní nouzové plánování (VCNP) VCNP - vlastní dokumenty (zprávy, informace aj.) VCNP - statut, jednací řád, organizační řád VCNP - pozvánky, programy, zápisy z jednání a usnesení NATO NATO - dokumenty a rozhodnutí orgánů NATO NATO - zprávy o jednání v orgánech NATO NATO - dotazníky a formuláře NATO (po vyplnění) NATO - agenda civilního nouzového plánování Lustrace Lustrace - zákon č. 451/1991 Sb Zákon č. 451/1991Sb. - dokumenty vzniklé při postupu podle zákona č. 451/1991 Sb. po PP, 15)

9 Zákon č. 451/1991 Sb. - dotazy a informace o náležitostech žádostí stanovených zákonem č. 451/191 Sb. S Zákon č. 451/1991 Sb. - žádosti nesplňující náležitosti stanovené zákonem č. 451/1991 Sb. S Lustrace - dokumenty vzniklé při postupu podle zákona č. 279/1992 Sb. po PP, 15) Lustrace - dokumenty vzniklé při postupu podle zákona č. 140/1996 Sb., ve znění zákona č. 107/2002 Sb. po PP Lustrace vozidel Přístupy do IS PČR a MV Podkladové materiály k lustracím s negativním výsledkem Administrativní bezpečnost Administrativní bezpečnost - evidence administrativních pomůcek pro utajované informace a evidence poznámkových sešitů obsahujících utajovanou informaci po SVM Administrativní bezpečnost - jednací protokol pro evidenci utajovaných dokumentů a další administrativní pomůcka pro evidenci utajovaných dokumentů po SVM Administrativní bezpečnost - manipulační kniha pro zaznamenávání utajovaného dokumentu po UZ Administrativní bezpečnost - doručovací kniha pro zaznamenávání předání utajovaného dokumentu po SVM Administrativní bezpečnost - zápůjční kniha zápůjček utajovaných dokumentů po UZ Administrativní bezpečnost - poznámkový sešit pro utajované informace S 1 po UZ Administrativní bezpečnost - další administrativní pomůcky po UZ nebosvm Administrativní bezpečnost - dokumenty registru utajovaných informací poskytované v mezinárodním styku Administrativní bezpečnost - dokumenty ke změně a zrušení stupně utajení Administrativní bezpečnost - předávací protokoly při změně osoby pověřené vedením jednacího protokolu Administrativní bezpečnost - ostatní předávací dokumenty Administrativní bezpečnost - pomocný jednací protokol po SVM Administrativní bezpečnost - dokumenty související S Bezpečnost informačních nebo komunikačních systémů a dalších elektronických zařízení, kryptografická ochrana Bezpečnost informačního systému Koncepce informační bezpečnosti po ZS Projektová bezpečnostní dokumentace po ZS Provozní bezpečnostní dokumentace po PP Certifikát nebo akreditace po ZS Kybernetická bezpečnost Bezpečnost komunikačního systému Projekt bezpečnosti komunikačního systému po ZS Provozní dokumentace komunikačního systému po PP Zápis o bezpečnostním incidentu informačního nebo komunikačního systému a jeho vyšetřování po UV Bezpečnost - kopírovací zařízení, zobrazovací zařízení a psací stroje s pamětí Provozní deník a další evidence po UZ Provozní směrnice uživatele po PP Kryptografická ochrana Koncepce kryptografické ochrany po ZS Bezpečnostní dokumentace kryptografické ochrany po ZS Provozní bezpečnostní dokumentace kryptografické ochrany po PP Protokol o instalaci kryptografického prostředku do informačního systému po PP Protokol o odinstalaci kryptografického prostředku z informačního systému Certifikát kryptografického pracoviště nebo kryptografického prostředku po PP Zápis o kompromitaci kryptografického materiálu a jejím vyšetřování po UV Evidence v oblasti kryptografické ochrany Evidence v oblasti kryptografické ochrany - evidenční karta pracovníka kryptografické ochrany po PP Evidence v oblasti kryptografické ochrany - jednací protokol, rejstřík evidenčních karet po SVM Evidence v oblasti kryptografické ochrany - ostatní evidenční karty, manipulační karta, evidenční kniha, deník po ZS, 20) Evidence v oblasti kryptografické ochrany - doručovací kniha, zápůjční kniha po SVM Evidence v oblasti kryptografické ochrany - manipulační kniha, ostatní administrativní pomůcky, média po UZ, 20) Evidence v oblasti kryptografické ochrany - související dokumenty S Průvodní list kryptografické zásilky, objednávky materiálu a oprav kryptografických prostředků Dokumentace ke schválení provádění odborné zkoušky po PP Zvláštní odborná způsobilost pracovníka kryptografické ochrany S 10 po PP

10 Protokol o změně správce kryptografického materiálu Protokol o zničení materiálu k zajištění funkce kryptografického prostředku Protokol o zničení kryptografického prostředku Podkladové materiály S Pověření pracovníka výkonem kryptografické ochrany, činnosti provozní obsluhy kryptografického prostředku a činnosti kurýra kryptografického materiálu po PP Ukončení pověření k výkonu činnosti Záznam o proškolení po PP Fyzická bezpečnost a bezpečnostní ochrana areálů Projekt fyzické bezpečnosti objektu po PP Fyzická bezpečnost - evidence objektů, zabezpečených a jednacích oblastí po UZ Evidence vstupu návštěv do objektu S 1 po UZ Žádost o souhlas ke zpracování utajované informace mimo objekt nebo v objektu jiné kategorie po UZ Fyzická bezpečnost a bezpečnostní ochrana areálů - dokumenty k certifikaci technických prostředků po UZ Dokumentace bezpečnostní ochrany areálu po UZ Bezpečnostní ochrana areálů - evidence areálů, jejich zařazení do skupin a evidence ředitelů objektů po UZ Evidence vstupu zaměstnanců a návštěv do areálů a režimových prostorů S 1 po UZ Cvičení na úseku bezpečnostní ochrany areálů Proškolování fyzických osob v oblasti ochrany utajovaných informací a bezpečnostní ochrany areálů Provozní dokumenty k systému elektronické kontroly vstupu S Dokumenty k provozu objektu, zabezpečené nebo jednací oblasti, areálu a režimového prostoru (jednorázové provozní pokyny, pozvánky apod.)a organizaci objektu (areálu) S 1 Administrativní pomůcky pro výkon ostrahy (např. Kniha průběhu služby - událostí, Kniha vstupu, Kniha příjezdů a odjezdů motorových vozidel apod.) S 3 po UZ Krycí doklady, utajovaný svědek, informátor (KDUSI) KDUSI - krycí doklady S 10 po V KDUSI - Evidence krycích dokladů V 10 po SVM KDUSI - krycí doklady vyžadování, opatřování, prodlužování a ukončování V KDUSI - krycí doklady žádosti o zhotovení dokumentních prostředků S KDUSI - krycí doklady neutajované dokumenty související s problematikou KDUSI - krycí doklady změny S KDUSI - utajovaný svědek S 20 po US KDUSI - informátor po US KDUSI - dokumenty, které neobsahují identifikační údaje související s problematikou krycích dokladů Obrana a bezpečnost, ochrana utajovaných informací, bezpečnostní ochrana areálů - odborná stanoviska a vyjádření Znalecké posudky v oblasti ochrany utajovaných skutečností Rozhodnutí o zproštění povinnosti mlčenlivosti Rozhodnutí o zproštění povinnosti mlčenlivosti Rozhodnutí o zproštění povinnosti mlčenlivosti - související dokumenty (návrhy, opatření, nerealizované žádosti aj.) Zpráva o stavu ochrany utajovaných informací Zpráva o stavu ochrany utajovaných informací rezortu Zpráva o stavu ochrany utajovaných informací útvaru Personální bezpečnost Personální bezpečnost - bezpečnostní řízení podle 141 zákona č. 412/2005 Sb. po UZ Personální bezpečnost - bezpečnostní řízení prováděné NBÚ Personální bezpečnost - evidence osob, které mají přístup k utajované informaci Personální bezpečnost - opatření k ochraně fyzických osob, které mají přístup k utajované informaci po UPP Personální bezpečnost - proškolení fyzických osob, které mají přístup k utajované informaci po UZ Personální bezpečnost - přehled funkcí a míst, na kterých je nezbytné mít přístup k utajovaným informacím Personální bezpečnost - personální projekt rezortu (včetně podkladů) Personální bezpečnost - hesla k telefonickému zjišťování S Personální bezpečnost - spisy k poučeným osobám, které nejsou zaměstnanci rezortu MV po PP Kontrola na úseku ochrany utajovaných informací a bezpečnostní ochrany areálů Evidenční ochrana osobních údajů Dokumenty související se zahájením evidenční ochrany po UE Dokumenty související s evidenční ochranou zasílání seznamů S Dokumenty související s evidenční ochranou ustanovení tazatele S Dokumenty související s evidenční ochranou hlášení změn S 3

11 Dokumenty související s evidenční ochranou výpisy dotazů S Dokumenty související s evidenční ochranou - pozvánky S Dokumenty související s evidenční ochranou - zápisy z jednaní Další dokumenty související s problematikou evidenční ochrany S Dokumenty související s vedením evidenční ochrany - k informačnímu systému zvláštního pracoviště Dokumenty související s ukončováním evidenční ochrany Dokumenty související s ukončováním evidenční ochrany ukončování loginu S Výpisy z informačního systému 'sledování dotazů' jako podklad pro kontrolní činnost S Výpisy z manuálních evidencí S Dokumenty k porušení povinností při ochraně utajované informace Další dokumenty související s ochranou utajovaných informací S Zmocnění ministra vnitra Zmocnění ministra vnitra - žádosti o vydání, předávací protokoly S Zmocnění ministra vnitra - vrácení neplatných zmocnění S Zmocnění ministra vnitra - likvidace neplatných zmocnění S 3 Tisk a propagace Závažné informace a zprávy poskytované ministrem Povolování tisku a tiskovin Tiskové zprávy Publikační činnost Ročenky ministerstva Věstník ministerstva Tiskové konference Telefonní seznamy S 1 26) Propagace Propagace Propagace - objednávka propagačního materiálu, služeb V Propagace - prezentační materiál Tisk a propagace - dokumentace Tisk a propagace - dokumentace - kino-fono-fotodokumentace Tisk a propagace - dokumentace - mapy, plány V 10 po UP Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty Věda, výzkum - laboratoře Laboratoře - výsledky laboratorních zkoušek V Laboratoře - základní záznamy o činnosti laboratoře Věda, výzkum, vývoj a inovace - projekty Věda, výzkum, vývoj a inovace - projekt realizovaný po UZ Věda, výzkum, vývoj a inovace - záznamy z jednání, monitoringu, kontrolního dne V 10 po UZ Věda, výzkum, vývoj a inovace - záznamy z mimořádných závěrečných hodnocení po UZ Věda, výzkum, vývoj a inovace - záznamy a protokoly z kontrol po UZ Věda, výzkum, vývoj a inovace - vyúčtování finančních prostředků V 10 po UZ Věda, výzkum, vývoj a inovace - oponentské posudky vč. prohlášení o nepodjatosti V 10 po UZ Věda, výzkum, vývoj a inovace - ostatní dokumentace k realizaci projektu V 10 po UZ Věda, výzkum - prototypy Prototypy - výkresy Prototypy - zkoušky Věda, výzkum - přehled studijních pramenů Věda, výzkum - spolupráce s výrobou Věda, výzkum - tematické úkoly Vědeckovýzkumný úkol Vědeckovýzkumný úkol - dílčí (podkladové) materiály V Vědeckovýzkumný úkol - závěrečná zpráva Řízení průmyslové právní ochrany po PP Věda, výzkum - ochranné dokumenty po PP Evidence vynálezů po UZ Odměny vynálezcům Smlouvy v oblasti průmyslové právní ochrany po PP Výsledky projednávání vynálezů (i negativní) Věda, výzkum - směrnice po PP Zlepšovací návrhy Zlepšovací návrhy - dokumentace významných zlepšovacích návrhů Zlepšovací návrhy - kniha zlepšovacích návrhů po UZ Zlepšovací návrhy - odměny zlepšovatelům Zlepšovací návrhy - přijetí, nepřijetí zlepšovacího návrhu Zlepšovací návrhy - závady, stížnosti Veřejná soutěž ve výzkumu a vývoji - dokumentace po UZ

12 Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty - smlouvy rozhodnutí Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty - smlouvy rozhodnutí o poskytnutí podpory Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty - smlouvy rozhodnutí o využití výsledků Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty - zprávy o řešení projektu Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty - závěrečné zprávy o řešení projektu po UZ po UZ po UZ Věda, výzkum, vývoj, vynálezy, zlepšovatelství, granty - dílčí zprávy o řešení projektu po UZ Bezpečnostní výzkum, vývoj a inovace Bezpečnostní výzkum, vývoj a inovace - programy, projekty Bezpečnostní výzkum - další související dokumenty S Komise pro vývoj a výzkum Právní záležitosti Majetkové (finanční) právní věci rezortu Právní a majetkoprávní záležitosti Právní a majetkoprávní záležitosti - evidence nemovitostí Evidence nemovitostí - smlouvy a rozhodnutí o nabytí a prodeji nemovitostí, o převodu vlastnického práva, delimitace, event. vznik, změna nebo zánik práva hospodaření po PP Evidence nemovitostí - výpisy z pozemkových knih, zaměření nemovitosti po PP Evidence nemovitostí - spory týkající se nemovitostí po PP Evidence nemovitostí - odhady a oceňování nemovitostí po PP Evidence nemovitostí - dokumentace ke vzniku, změně, nebo zániku, či převodu(přechodu) vlastnických práv, event. vzniku, změně, nebo zániku práva 14) hospodaření Právní a majetkoprávní záležitosti - konkurzy Právní a majetkoprávní záležitosti - autorské právo, honoráře Právní a majetkoprávní záležitosti - autorské právo, honoráře, smlouvy o užití autorských děl Právní a majetkoprávní záležitosti - autorské právo, honoráře Licence, patenty, ochranné známky Právní a majetkoprávní záležitosti - licence, patenty, ochranné známky - licence Právní a majetkoprávní záležitosti - licence, patenty, ochranné známky - patentní listiny, přihlášky, patentní spisy A 15 po PP Právní a majetkové záležitosti - licence, patenty, ochranné známky - ochranné známky - výkresy a popisy, certifikáty Daňové záležitosti Daňová tvrzení S Soudní spory, trestní řízení Soudní spory, trestní řízení - předběžná opatření, usnesení a rozsudky soudu, nařízení výkonu rozhodnutí, nálezy V Soudní spory, trestní řízení - zastavení řízení Soudní spory - pracovně právní spory V Soudní spory - spory na ochranu osobnosti V Soudní spory - spory o náhradu škody na zdraví V Soudní spory - spory o náhradu škody na majetku, nemajetkové újmy S Soudní spory - spory o vypořádání majetku - Podkarpatská Rus V Soudní spory - jiné spory S Soudní spory - vymáhání větších pohledávek rezortu V Soudní spory - spory o nemovitosti V Soudní spory - restituční požadavky vůči resortu V Trestní řízení S Konkurzní řízení S Exekuce S Správní žaloby S Arbitráže Arbitráže - arbitrážní nálezy Arbitráže - podklady, návrhy Posudky soudních znalců Pokuty Prohlášení za mrtvého po Ú Propadnutí majetku A 20 po R Mimosoudní odškodňování Mimosoudní odškodňování - poskytování náhrady škod na zdraví S Mimosoudní odškodňování - poskytování náhrady škod na majetku, nemajetkové újmy Mimosoudní odškodňování - vymáhání pohledávek rezortu do částky 2.000,- Kč S 3

13 Mimosoudní odškodňování - vymáhání pohledávek rezortu nad částku 2.000,- Kč Mimosoudní odškodňování - restituční požadavky vůči rezortu V Mimosoudní odškodňování - zamítnutý požadavek na náhradu škody, nemajetkové újmy Sociální zabezpečení Sociální zabezpečení - rozhodnutí Rozhodnutí o výsluhových nárocích S 40 po ZND Rozhodnutí o dávkách nemocenského pojištění příslušníků S 40 po R Rozhodnutí o nároku na služební příjem v nemoci S 40 po R Rozhodnutí - refundace dávek Rozhodnutí o dávkách důchodového pojištění V 40 po ZND Dotazy, upozornění, informace apod Dotazy, upozornění, informace apod. - zásadního charakteru Dotazy, upozornění, informace apod. - ostatní S Dokumenty související s výsluhovými nároky S 40 po ZND Dokumenty související s důchodovým pojištěním V 40 po ZND Evidenční materiály Evidenční materiály - evidenční list důchodového pojištění S Evidenční materiály - ostatní S Reklamace výplaty dávky S 1 po R Základní řídící a organizační dokumenty o sociálním zabezpečení po PP Záznam o sociálním pojištění (kmenový list) + vložka S Zúčtování veřejného zdravotního pojištění Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - evidenční list veřejného zdravotního pojištění S Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - hromadné oznámení zaměstnavatele za měsíc Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - oznámení pojištěnce Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - potvrzení o přijetí dokladů Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - prohlášení o nemocenském pojištění S Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - přihláška Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - přihláška k nemocenskému pojištění S Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - přihláška zaměstnavatele-plátce pojistného S Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - přihláška sestavy zdravotního pojištění Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - přihláška - záznam o dlouhodobém pobytu v cizině S Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - žádost Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - žádost o snížení zálohy na pojistné S 2 po R Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - žádost o vrácení přeplatku pojistného S 2 po R Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - pracovní (služební) úrazy, nemoci z povolání Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - pracovní (služební) úrazy, nemoci z povolání - předpisy a směrnice po PP Zúčtování veřejného zdravotního pojištění - pracovní (služební) úrazy, nemoci z povolání - řízení o náhradě škody na zdraví V 40 po R Odvolací řízení, námitkové řízení V 10 Plány a investice Plány a investice - metodika Výsledné a perspektivní plány, prognózy, výhledové studie (návrhy, schválené znění) Plány a investice - podklady, příprava Roční plány návrhy a schválené znění, rozpisy Roční plány návrhy a schválené znění, rozpisy - roční zprávy o plnění plánu Roční plány - příprava, podklady Investiční výstavba Investiční výstavba - metodika, koordinace Investiční výstavba - souhrnné zprávy, přehledy, rozbory Investiční výstavba - výběrové a konkurzní řízení, veřejné soutěže Investiční úkoly Realizace a kontrola investiční výstavby Plán Plán - investiční výhledový plán Plán investiční výstavby a generálních oprav Plán práce útvarů Plán služeb po PP Rozpočet, finanční plán Metodické pokyny pro sestavení rozpočtu V Roční rozpočty (vlastní) Roční rozpočty (vlastní) Čerpání ročního rozpočtu (vlastní) - řídící kontrola