Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 10. listopadu 2015 v Praze

Transkript

1 Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 10. listopadu 2015 v Praze Přítomni: vlastníci bytových jednotek (viz prezenční listina, která je přílohou zápisu) Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatel: Martina Jelínková, Daniel Hajný Program: 1. Zápis vlastníků do prezenční listiny 2. Zahájení Shromáždění (volba zapisovatele, ověřovatele zápisu) 3. Zpráva o činnosti Výboru od minulého shromáždění a) správa domu, tlak teplé vody, havarijní opravy b) preventivní požární kontrola 2015 c) informace k trestnímu oznámení d) smlouvy uzavřené nebo vypovězené výborem 4. Zpráva o činnosti Revizora od minulého shromáždění 5. Plán investic pro další pololetí a) chodníčky (přední a zadní vchod) b) mříže pod schody a pod balkony c) odvzdušňovací ventily d) oprava okapového chodníku 6. Hospodaření společenství a) hospodaření SVJ k b) informace ke spořicímu účtu c) odměna revizora, pracovní smlouvy pro členy volených orgánů 7. Domovní řád 8. Informace k usnesení mimo zasedání shromáždění (tzv. per rollam) 9. Různé Zasedání zahájeno dne 10. listopadu 2015 v 18:45 hodin. Zasedání řídil předseda výboru, Michal Votava na zasedání bylo v okamžiku zahájení přítomno celkem 41 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 61,55 %. Počty přítomných spoluvlastnických podílů byly ověřovány před každým hlasováním. Shromáždění je usnášeníschopné. 1 / 7

2 1. Zápis vlastníků do prezenční listiny Přítomní vlastníci se podepsali na prezence a byly jim předány hlasovací lístky. 2. Zahájení Shromáždění (volba zapisovatele, ověřovatele zápisu) a) volba zapisovatele Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2a/11/2015 schvaluje zapisovatelem jednání paní Evu Bejlovcovou. Volba zapisovatele hlasů podílů b) volba ověřovatele zápisu Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2b/11/2015 schvaluje ověřovateli zápisu jednání p. Daniela Hajného a paní Martinu Jelínkovou. Volba ověřovatelů zápisu hlasů podílů c) schválení programu Na návrh vlastníků byl projednán bod Hospodaření společenství před bodem Plán investic pro další pololetí. 3. Zpráva o činnosti výboru od minulého shromáždění Místopředseda výboru informoval vlastníky, o činnosti výboru od minulého shromáždění. a) správa domu nepořádek v domě zejména při rekonstrukcích - chodby musí být průchodné, průběžně uklízeny, nabízíme možnost uskladnění materiálu či věcí po dobu rekonstrukce provedena oprava nášlapných hran instalována nová infra čidla v obou vchodech v 1 až 9 patře motorka v kolárně povinnost hlásit změnu vlastníka bytu zákaz vyhazování věcí z oken jako jsou sedačky či křesla, tyto věci nepatří ke kontejnerům Tlak teplé vody - najata firma Haluška pro zjištění příčiny, příčinou je značné zanášení našeho filtru nečistotami ze strany Pražské teplárenské - do opravy ze strany PT bude nutné často čistit ručně filtr 2 / 7

3 Havarijni opravy - 2x výjezd fy Schindler k vyproštění nebo vytažení spadlých věcí z výtahu b) preventivní požární kontrola 2015 viz požární zpráva, několik porušení požárních norem: - neprůchodné únikové cesty nutné otevření zadních vchodů, přidělání osvětlení a čidla - nefunkční ventilace na chodbě oprava oken u strojovny a zprovoznění vyklápění lanky - hořlavé předměty na chráněných únikových cestách - odstranit do konce měsíce roku vše ze společných prostor (skříňky, koše, obrázky, kytky, atd.) mříže ve sklepech jsou bez problémů, výtah bude muset v poruše zastavit v přízemí nikoliv v -1 c) informace k trestnímu oznámení trestní oznámení podané výborem z rozhodnutí shromáždění, bylo postoupeno ze státního zastupitelství na hospodářskou kriminálku byly zahájeny úkony trestního řízení za účelem šetření a prověřování d) smlouvy uzavřené nebo vypovězené výborem připravuje se nová smlouva se Schindlerem s podpisem za SVJ nikoliv za SBD smlouva na předchodbičku p. Prchlík pracovní smlouva na sekání trávy p. Vonášek, p. Tvrdik montáž čidel p. Szmolka příprava TO p. Votava, p. Koula, p. Bejlovcová, p. Fialová, p. Král, p. Soukup nová smlouva s PT a PRE na jiný výhodnější tarif uzavřeny smlouvy pro pracovníky údržby za rok 2015 p. Bejlovec, p. Nesnídal, p. Szmolka na zasedání je přítomno celkem 42 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 62,88 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 3/11/2015 bere na vědomí zprávu o činnosti výboru od minulého shromáždění. Zpráva o činnosti výboru od posledního shromáždění hlasů podílů Zpráva o činnosti Revizora od minulého shromáždění Revizor přečetl zprávu o činnosti od minulého shromáždění. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 4/11/2015 bere na vědomí předloženou zprávu revizora. 3 / 7

4 Zpráva o činnosti Revizora od minulého shromáždění hlasů podílů Hospodaření společenství a) informace o hospodaření SVJ k Předseda výboru informoval o stavu hospodaření SVJ za rok Stav fondu oprav je Kč k Zůstatek na účtu k je Kč. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5a/11/2015 bere na vědomí hospodaření společenství. Hospodaření společenství hlasů podílů dle účasti x 100,00% 50,00% 97,89% 0,00% 2,11% NÁVRH BYL PŘIJAT b) informace ke spořicímu účtu V současné době má SVJ u ČSOB speciální tarif dohodnutý mezi SBD Praha a ČSOB, další slevu na poplatky nelze vyjednat. Spořicí účet nemá smyl v ČSOB zakládat pro nízký úrok. na zasedání je přítomno celkem 43 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 64,21 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5b/11/2015 bere na vědomí informace o bankovních účtech SVJ a možnostech snížení poplatků. Informace ke spořícímu účtu hlasů podílů c) odměna revizora, pracovní smlouvy pro členy volených orgánů Výbor navrhl odměnu Revizorovi společenství ve výši Kč měsíčně zpětně od data zvolení, tj. od 12. května Pracovní smlouvy pro členy volených orgánů byly přesunuty do bodu Různé. 4 / 7

5 Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5ca/11/2015 schvaluje vyplácení odměn revizorovi SVJ, a to ve výši Kč měsíčně. Odměna Revizora společenství hlasů podílů dle účasti x 100,00% 50,00% 97,93% 0,00% 2,07% NÁVRH BYL PŘIJAT Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5cb/11/2015 schvaluje vyplacení odměn dle usnesení č. 5ca/11/2015 zpětně od 12. května Vyplacení odměn Revizorovi společentsví zpětně hlasů podílů Plán investic pro další pololetí a) chodníčky (přední a zadní vchod) Vzhledem k nekomunikaci fy Antu navrhl výbor změnu usnesení per rollam a na opravu okapového chodníku vybrat jinou firmu než Antu do stejné částky schválené v původním usnesení. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6aa/11/2015 schvaluje oslovení jiných firem než firmu Antu, která měla opravu dle rozhodnutí per rollam provést. Oprava okapového chodníčku jinou firmou než Antu hlasů podílů Z důvodů otevření zadních vchodů je potřeba propojit schodiště s chodníkem. Úprava okolí předních vchodů (keře nebo chodníčky) se bude projednávat v květnu. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6ab/11/2015 schvaluje vybudování chodníčků k zadním vchodům do domu bez finančního limitu. Vybudování chodníčků k zadním vchodům do domu hlasů podílů dle účasti x 100,00% 50,00% 53,11% 46,89% 0,00% NÁVRH BYL PŘIJAT 5 / 7

6 b) mříže pod schody a pod balkony V poslední době se opakovaně pod schody nalézají matrace a jiný nepořádek, proto výbor navrhuje namontování mříží pod venkovní schodiště a balkony. Montáž bude provedena po opravě okapového chodníku. na zasedání je přítomno celkem 41 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 61,82 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6b/11/2015 schvaluje výrobu a montáž mříží pod vstupní schodiště a prostory pod přízemními balkony. Mříže pod schody hlasů podílů dle účasti x 100,00% 50,00% 93,60% 6,40% 0,00% NÁVRH BYL PŘIJAT c) odvzdušňovací ventily Projednání bodu odsunuto na příští shromáždění, protože montáž je možná pouze mimo topnou sezónu. 7. Domovní řád Výbor připravil nový domovní řád dle nového občanského zákoníku. na zasedání je přítomno celkem 40 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 60,50 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 7/11/2015 schvaluje domovní řád v předloženém znění. Domovní řád hlasů podílů dle účasti x 100,00% 50,00% 97,81% 2,19% 0,00% NÁVRH BYL PŘIJAT 6 / 7

7 8. Informace k usnesení mimo zasedání shromáždění (tzv. per rollam) Hlasování per rollam proběhlo v červnu 2015, výsledky byly vyhlášeny na nástěnkách v jednotlivých vchodech. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 8/11/2015 bere na vědomí výsledky hlasování mimo zasedání, které proběhlo v souladu s ust odst. 1 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku z důvodů neusnášeníschopnosti řádně svolaného shromáždění dne 12. května Výsledky hlasování byly zveřejněny v souladu se stanovami dne 14. srpna 2015 a tvoří přílohu č. 1 zápisu. Usnesení per rollam hlasů podílů Různé a) pracovní smlouvy pro členy volených orgánů Členové volených orgánů (výbor, revizor) provádějí na domě činnosti (údržba), které nesouvisejí s prací výboru. Proto výbor navrhl, aby vlastníci souhlasili s uzavíráním dohod o provedení práce na údržbu i pro členy volených orgánů. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 9a/11/2015 schvaluje uzavírání DPP s členy volených orgánů do celkové výše 36 tis. Kč v kalendářním roce. Pracovní smlouvy pro členy volených orgánů na údržbu hlasů podílů Zasedání ukončeno dne 10. listopadu 2015 ve 21:35 hodin. Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatelé: Daniel Hajný Martina Jelínková 7 / 7