MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Vodárenská správa Písek s.r.o. V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Valná hromada společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o. NÁVRH USNESENÍ Rada města jako valná hromada společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o. zapsané v Obchodním rejstříku Krajského soudu v Českých Budějovicích oddílu C, vložka 16263, IČ po projednání: 1. s předloženým návrhem programu a) souhlasí b) souhlasí s připomínkami c) nesouhlasí 2. schvaluje předsedajícího valné hromady. a zapisovatelku 3. výroční zprávu společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o. za rok 2017 a) schvaluje b) jiné usnesení 4. účetní závěrku roku 2017 a) schvaluje b/ jiné usnesení 5. hospodářský výsledek za rok 2017 ve výši ,- Kč a) schvaluje převést na účet zisků z minulých let 6. odměnu jednateli společnosti ve výši a) souhlasí b) jiné usnesení Návrh předkládá JUDr. Josef Knot - místostarosta Návrh zpracoval Ing. Roman Honzík - jednatel

2 Valná hromada společnosti Vodárenská správa s. r. o. Přítomni: Program: za jediného společníka Město Písek rada města Písku 1. Volby předsedajícího a zapisovatelky 2. Výroční zpráva za rok Účetní závěrka za rok Hospodářský výsledek za rok Odměna jednatele 6. Různé Důvodová zpráva: Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. byla založena v roce Ke dni rozšířila svá živnostenská oprávnění a do nevykonávala žádnou aktivní činnost. Dnem uzavřela Vodárenská správa Písek s. r. o. zastoupená jednatelem společnosti panem Ing. Romanem Honzíkem mandátní smlouvu s Městem Písek a zahájila svoji aktivní činnost. Ke dni společnost rozšířila svá živnostenská oprávnění o Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, kterou začala aktivně vykonávat v roce Vodárenská správa sídlí na adrese Velké náměstí 1 a je v nájmu v budově majetku města, má uzavřenou nájemní smlouvu s tím, že hradí nájemné a spotřebu energií. Společnost hospodaří hospodářskou formou společnosti s ručením omezeným, nevztahuje se na ní zákon o finanční kontrole, který řeší vnitřní kontrolní systém, nemusí mít tudíž zpracován kontrolní řád a podpisová dispoziční oprávnění dle zákona č. 320/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Společnost má přijaty vlastní vnitřní normy, a sice: - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana - Pracovní řád - Oběh účetních dokladů vč. Podpisových vzorů - Používání vozidla v majetku společnosti pro služební a soukromé účely (jedno služební vozidlo Renault Megane SPZ 7C55587) - Dohoda o hmotné odpovědnosti Od má společnost v trvalém pracovním poměru na plný pracovní úvazek jednoho technika. Dále pracovnici na úklid na částečný pracovní úvazek v rozsahu 12 ti hodin týdně. V roce 2017 byl počet zaměstnanců zachován. Jednatelem společnosti je pan Ing. Roman Honzík, přesčasová práce jednatele není proplácena. Základní kapitál Vodárenské správy Písek s. r. o. je ,-- Kč. Vodárenská správa Písek s. r. o. v souladu s ustanovením 20, odst. 1), písm. b) zákona 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, nemá povinnost ověřování účetní závěrky auditorem. Vodárenská správa Písek s. r. o. vykonává převážně dohled nad společností ČEVAK a.s., která provozuje vodohospodářskou infrastrukturu, dále technický dozor investora a koordinátora bezpečnosti práce. Cena za koordinátora bezpečnosti práce se pohybuje v rozmezí mezi 0,4 1% z rozpočtových nákladů stavby. Dále od roku 2014 provozuje společnost na základě Nájemní stránka 2 (celkem 17)

3 smlouvy ze dne dešťovou kanalizaci ve městě. Vodárenská správa Písek s.r.o. vykázala za rok 2017: zisk po zdanění ve výši == ,- Kč Přílohy: Příloha č.1 Výroční zpráva Příloha č. 2 Výkaz zisků a ztrát VSP s.r.o. za období účetní rok 2017 Příloha č. 3 Rozvaha VSP s.r.o. za období účetní rok 2017 Příloha č. 4 Příloha k řádné účetní uzávěrce za účetní období 2017 stránka 3 (celkem 17)

4 Příloha č. 1 V ý r o č n í z p r á v a Společnosti Vodárenská správa Písek s.r.o., Velké náměstí 1, Písek, zapsané v OR vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích v oddílu C, vložka 16263, IČ , DIČ: CZ ========================================================================= Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. byla založena 30. Května Předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona Obory činnosti: Realitní činnost Správa a údržba nemovitostí Pronájem a půjčování věcí movitých Inženýrská činnost v investiční výstavbě Činnost podnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických poradců Reklamní činnost a marketing Služby v oblasti administrativní správy a údržby Organizačně hospodářské povahy Provozování vodovodů a kanalizací a úprava a rozvod vody Předmět podnikání: Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Společníci: Město Písek, vklad ,-- Kč, obchodní podíl 100% Základní kapitál: Jednatel: == ,-- Kč Ing. Roman Honzík, Jeřábkova 882, Milevsko Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. byla založena v roce Ke dni rozšířila svá živnostenská oprávnění a do nevykonávala žádnou aktivní činnost. Dnem uzavřela Vodárenská správa Písek s. r. o. zastoupená jednatelem společnosti panem Ing. Romanem Honzíkem mandátní smlouvu s Městem Písek a zahájila svoji aktivní činnost. Ke dni společnost rozšířila svá živnostenská oprávnění o Poskytování služeb v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, kterou začala aktivně vykonávat v roce Vodárenská správa sídlí na adrese Velké náměstí 1 a je v nájmu v budově majetku města, má uzavřenou nájemní smlouvu s tím, že hradí nájemné a spotřebu energií. Společnost hospodaří hospodářskou formou společnosti s ručením omezeným, nevztahuje se na ní zákon o finanční kontrole, který řeší vnitřní kontrolní systém, nemusí mít tudíž zpracován kontrolní řád a podpisová dispoziční oprávnění dle zákona č. 320/2001 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Společnost má přijaty vlastní vnitřní normy, a sice: - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana - Pracovní řád - Oběh účetních dokladů vč. Podpisových vzorů stránka 4 (celkem 17)

5 - Používání vozidla v majetku společnosti pro služební a soukromé účely (jedno služební vozidlo Renault Megane SPZ 7C55587) - Dohoda o hmotné odpovědnosti Od má společnost v trvalém pracovním poměru na plný pracovní úvazek jednoho technika a pracovnici na úklid na částečný pracovní úvazek v rozsahu 12 ti hodin týdně. V roce 2012 rozšířila společnost svoji činnost, počet zaměstnanců byl zachován. Jednatelem společnosti je pan Ing. Roman Honzík, přesčasová práce jednatele není proplácena. Základní kapitál Vodárenské správy Písek s. r. o. je ,-- Kč. Vodárenská správa Písek s. r. o. v souladu s ustanovením 20, odst. 1), písm. b) zákona 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, nemá povinnost ověřování účetní závěrky auditorem. Vodárenská správa Písek s. r. o. vykonává převážně kontrolní činnost společnosti ČEVAK a.s. a dále technický dozor investora na akci a koordinátora bezpečnosti práce. Cena za koordinátora bezpečnosti práce se pohybuje v rozmezí mezi 0,4 1% z rozpočtových nákladů stavby. V prosinci 2013 uzavřela Vodárenská správa Písek s.r.o. s Městem Písek nájemní smlouvu na nájem dešťové kanalizace s platností od Provozní náklady společnosti tak vzrostou měsíčně o ,-- Kč. Vodárenská správa Písek s.r.o. vykázala za rok 2017: zisk ve výši == ,- Kč Činnost Vodárenské správy Písek s.r.o. za období /2018 Na základě Mandátní smlouvy začala dne Vodárenská správa Písek s.r.o. vykonávat svoji činnost spočívající v zajišťování výkonu práv a povinností plynoucích vlastníku vodohospodářské infrastruktury na základě ustanovení Koncesní smlouvy o provozování vodohospodářské soustavy města Písku ze dne , uzavřené mezi společností Vodovody a kanalizace Jižní Čechy, a.s. a městem Písek. Společnost Vodárenská správa Písek s.r.o. tvoří dva zaměstnanci: Ing. Roman Honzík jednatel společnosti Pavel Čarek technik Společnost začala svoji činnost dne s důrazem na kontrolu provozování vodohospodářské infrastruktury dle schválené Koncesní smlouvy. Mezi nejdůležitější úkoly VSP s.r.o. patří měsíční sledování vyhodnocení a čerpání jednotlivých nákladových položek v kalkulaci vodného a stočného zejména výši a oprávněnost účtování jednotlivých nákladů. Měsíčním reportem, který byl vytvořen dle požadavků VSP s.r.o. jsme mimo jiné provozovatelem informováni o výši jednotlivých nákladových položek. Ty jsou následně zadávány do přehledné tabulky a vyhodnocovány jak z hlediska výše nákladů, tak také i oprávněnosti účtování těchto nákladů. Potvrdilo se, že tímto přijatým opatřením došlo k zefektivnění čerpání jednotlivých nákladových položek v kalkulaci vodného a stočného. V říjnu 2017 byl provozovatelem předložen návrh ceny vodného a stočného pro rok 2018, který byl pracovníky VSP s.r.o. připomínkován a poté také odsouhlasen se ziskovou marží pro provozovatele ve stejné výši jako v roce V souvislosti se zvyšujícími se vstupními náklady bylo nutné přistoupit ke zvýšení ceny vodného a stočného pro rok V prosinci byl pak stránka 5 (celkem 17)

6 Vodárenskou správou Písek s.r.o. ve spolupráci s provozovatelem ČEVAK a.s. zastupitelstvu města předložen materiál Návrh kalkulace ceny vodného a stočného pro město Písek na rok Tento materiál byl na jednání zastupitelstva města Písku dne č. usnesení 265/17 schválen. Cena vodného v Písku pro rok 2018 je 41,15 Kč s DPH, cena stočného pro rok 2018 je 36,05 Kč s DPH. Nájemné zůstalo ve stejné výši jako v roce 2017, tj Kč. I nadále jsou na základě výsledků a doporučení technického auditu a zkušeností z minulých let sledovány a evidovány jednotlivé poruchy na vodovodní a kanalizační síti dle materiálu Postup při hlášení poruch na VSP s.r.o., který byl uzavřen mezi provozovatelem ČEVAK a.s. a VSP s.r.o. (pro kontrolu dodržování lhůt a uplatnění sankcí při odstraňování poruch uvedených v Příloze č.4 Koncesní smlouvy - sledujeme datum a čas hlášení od provozovatele, adresu poruchy, čas uzavření a znovuobnovení dodávky vody, datum a čas odstranění poruchy a případné přistavení náhradního zásobování). Dle časových možností jsme fyzicky přítomni u oprav jednotlivých poruch (v případě větších poruch jsme vždy přítomni opravě) a kontrolujeme kvalitu prováděných prací včetně ekonomické náročnosti a provádíme fotodokumentaci opravných prací. V měsíčním elektronickém reportu nám provozovatel zasílá výpis jednotlivých poruch přímo z centrálního dispečinku poruch provozovatele a na konci každého měsíce je tento seznam porovnán s naší evidencí hlášení. Na konci každého kalendářního měsíce fyzicky provádíme kontrolu odečtu vodoměrů na ÚV, jednotlivých vodojemech a čerpacích stanicích s pracovníky ČEVAK a.s. Tyto stavy evidujeme, kontrolujeme a provádíme porovnání s měsíčním hlášením od provozovatele. Stavy vodoměrů jsou důležité pro kontrolu vody převzaté z Vodárenské soustavy (limit odebraného množství dané Koncesní smlouvou) a také následnou kontrolu hodnot nefakturované vody. Stále je každý měsíc prováděna kontrola a evidence Protokolů o zkoušce pitné a odpadní vody. Je sledováno, zda se počet provedených odběrů shoduje s požadavky danými platnou legislativou a také je prováděna kontrola a porovnání jednotlivých hodnot dle platné legislativy. Je také prováděna kontrola provozovaných objektů vodohospodářského majetku města Písku (ÚV, ČOV, kanalizační čerpací stanice, čerpací stanice pitné vody, vodojemy). Kontrola v současné době probíhá namátkově za účasti odpovědného pracovníka VSP s.r.o. a provozovatele. Výstupem je stejně jako v předchozím období Kontrolní list objektu, kde jsou uvedeny zjištěné závady a požadovaný termín jejich odstranění. Tyto Kontrolní listy jsou poté podepsány pracovníky VSP s.r.o. a ČEVAK a.s. a následně s průvodním dopisem o zjištěných závadách odeslány em na ČEVAK a.s., vedoucímu provoznímu střediska Písek s žádostí o odstranění nalezených závad. Tyto kontrolní listy jsou na VSP s.r.o. evidovány a následně je prováděna kontrola splnění termínu odstranění nalezených závad. Počet provedených kontrol na jednotlivých objektech Objekt Počet kontrol Čistírna odpadních vod 4 Úpravna vody 4 Kanalizační čerpací stanice 4 Čerpací stanice pitné vody 4 Vodojemy 4 Každý měsíc je také technikem prováděna pochůzkou kontrola vodovodní a kanalizační sítě. Především se zaměřujeme na kontrolu stavu šoupátkových, přípojkových a hydrantových poklopů (chybějící jednotlivé poklopy, jejich poškození, uložení v niveletě komunikace či chodníku), případný vizuální únik vody značící poruchu na vodovodním řadu či vodovodní přípojce, kontrolu odlehčovacích výustí (možnost odlehčení v bezdeštném období značící možnou závadu na kanalizační síti). V rámci kontroly vodovodní a kanalizační sítě je také stránka 6 (celkem 17)

7 prováděna i preventivní kontrola funkčnosti DV. V případě nálezu závady na vodovodní nebo kanalizační síti či závady na funkčnosti DV je provedena fotodokumentace a poté je em s požadovaným termínem odstranění závady odeslána vedoucímu provoznímu střediska Písek. V následující tabulce je uveden počet nalezených nahlášených závad VSP s.r.o. na ČEVAK a.s. Závada počet Poškozený přípojkový poklop 2 Poškozený šoupatový poklop 1 Poškozený hydrantový poklop 1 Zanesená dešťová vpusť 2 Díky nastaveným kontrolním mechanismům dochází každým rokem k meziročnímu snížení počtu nalezených závad. Na základě Plánu čištění dešťových vpustí vyhotoveného provozovatelem, je po cca 1 týdnu po proběhlém čištění namátkově provedena také technikem následná kontrola vyčištěných DV a jejich funkčnosti. Případné závady na DV zjištěných při těchto kontrolách je řešen obdobně jako při nálezu závad na vodovodní či kanalizační síti. Vodárenská správa Písek s.r.o. se dále podílí také na zajištění jednotlivých investičních akcí převážně vodohospodářských staveb. Spolupracujeme s provozovatelem na vytváření plánu obnovy a při návrhu čerpání ročního plánu obnovy. Spolupracujeme s odborem investic a rozvoje a Odborem správy majetku při hledání a zadávání zakázek na generálního projektanta, zhotovitele a zúčastňujeme se jednotlivých výběrových řízení. Dále s odborem investic a rozvoje a provozovatelem ČEVAK a.s. aktivně spolupracujeme při řešení náhlých havarijních stavů na vodohospodářském zařízení (např. urychlené zpracování objednávky na dodávku služeb, oprav či náhradních dílů). Aktivně se účastníme technických a výrobních porad s generálními projektanty jednotlivých staveb. Jako zástupce zadavatele se zúčastňujeme všech pravidelných i mimořádných kontrolních dnů na prováděných stavbách. Jsme nápomocni při řešení technických řešení a při hledání finančních úspor v rámci jednotlivých staveb ve spolupráci s TDI. Jednatel VSP s.r.o. jako držitel Osvědčení o odborné způsobilosti koordinátora BOZP vykonává dozor nad BOZP na jednotlivých stavbách. Tímto řešením se značně snižují nálady na externího koordinátora staveb a také vynaložené finanční prostředky zůstávají v městské organizaci. Vodárenská správa Písek s.r.o. se snaží využít této výhody i pro ostatní městské organizace. V roce 2017 byl prováděn dozor koordinátora BOZP na těchto akcích: Zateplení RD na Flekačkách, Rekonstrukce dmychárny a řídícího systému ČOV Písek, Oprava kanalizace Sv. Václav v Písku, Vodovod a kanalizace Burketova ul. Výstaviště, Cyklistická stezka v průmyslové zóně Dobešická, Rekonstrukce ul. Svatotrojická, Rozšíření komunikace III/1401 Písek Hradišťská ulice, Parkoviště pod školkou sídliště Jih v Písku, KČS Smrkovice V roce 2017 jsme připravili a realizovali následující stavby a akce na území města Písku: - Armaturní šachta u sportovního areálu Sv. Václav - ČOV Písek dodávka a montáž čerpadla vratného kalu (II. etapa) - Vodovod a kanalizace ul. Burketova Výstaviště Písek - Rekonstrukce kanalizační čerpací stanice Smrkovice - Rekonstrukce dmychárny a řídícího systému ČOV Písek stránka 7 (celkem 17)

8 - Matematický model vodovodní sítě - ČOV Písek zastřešení nádrže na síran železitý - Oprava vodovodu DN 200 v ul. Třída Přátelství - Oprava vodovodu v ul. Hradišťská - Výměna šoupatových poklopů - Oprava veřejné kanalizace Sv. Václav - Oprava kanalizační šachty v ul. Komenského - Oprava kanalizačních šachet a uličních vpustí v ul. Mnatova - Oprava kanalizačních šachet v průmyslové zóně - Oprava veřejné kanalizace v průmyslové zóně - Výměna kanalizačních poklopů - ČOV Písek oprava zpětné klapky - ČOV Písek oprava komunikace k dmychárně Pro rok připravujeme následující akce: - Nová ÚV Písek pokračování stavby + příprava na zkušební provoz - ČOV Písek Obslužná komunikace (PD a získání ÚR a SP) - Rekonstrukce KČS Dobešice - Zahájení stavby Stanice energetického využití kalu a biomasy ČOV Písek I. etapa - Rampa k sedimentační komoře v Písku Dne byla zahájena stavba Nová ÚV Písek, která nahradí stávající úpravnu vody, která již morálně ani technicky nevyhovuje současným potřebám na výrobu pitné vody. Dle projektové dokumentace, která byla vyhotovena firmou EKO-EKO s.r.o. je generálním dodavatelem stavby firma SMP CZ a.s., se sídlem Pobřežní 667/78, Praha 8; IČO: Celkové náklady stavby jsou dle SOD ve výši ,- Kč. Termín dokončení je říjen Poté bude následovat roční zkušební provoz nové úpravny, který bude v souběhu s provozem stávající ÚV (zajištění dodávky pitné vody i při odstavení nové ÚV). Vodárenská správa Písek s.r.o. na této stavbě provádí dozor koordinátora BOZP a ve spolupráci s TDI zajišťuje dohled nad kvalitou a harmonogramem prováděných prací. V současné době je tato činnost prioritní a je jí věnována velká pozornost. V únoru 2017 bylo doručeno na Vodárenskou správu Písek s.r.o. od provozovatele vodohospodářské infrastruktury ve městě Písek firmou ČEVAK a.s. písemné vyhodnocení plnění výkonových ukazatelů za rok 2017 (Příloha č.4), dle požadavků Koncesní smlouvy ve stanoveném rozsahu. Kontrolou provozovatelem zaslaných údajů a porovnáním s údaji v naší evidenci bylo konstatováno, že nedošlo k překročení v žádném z výkonnostních ukazatelů za rok Na základě této zprávy a naší kontroly nebyla provozovateli vodohospodářské infrastruktury ve městě Písek firmě ČEVAK a.s. uložena žádná sankce za nesplnění výkonových ukazatelů.... Ing. Roman HONZÍK - jednatel V Písku 2018 stránka 8 (celkem 17)

9 Příloha č. 2: stránka 9 (celkem 17)

10 stránka 10 (celkem 17)