Elektronická komunikace. 18. sympozium EDI (FACT a eb)

Transkript

1 Elektronická komunikace 18. sympozium EDI (FACT a eb)

2 Kdo jsme dnes? GS1 Czech Republic neziskové, zájmové sdružení právnických osob; jediný oprávněný subjekt zastupující zájmy globální organizace GS1 v České republice. Neutralita Partnerství Nezávislost na existujících klasifikačních systémech 2

3 Systém standardů The Global Language of Business System GS1 Představuje integrovaný soubor čtyř základních standardů zajišťujících přesnou identifikaci produktů, zařízení, služeb a obchodních partnerů, jakožto i odpovídající komunikaci mezi nimi. 3

4 Architektura Systému GS1 4

5 GS1 ecom GS1 ecom standardy jsou založeny na UN/CEFACT GS1 EANCOM je subset UN/EDIFACT, vyvinutý a udržovaný UN/CEFACT GS1 XML standardy jsou vyvinuty na stejných principech jako UN/CEFACT GS1 se aktivně účastní na rozvoji EDIFACT a budoucích UN/CEFACT XML standardů (UN/XML) GS1 je uznána OSN (United Nations) jako nevládní organizace, jako je World Customs Organisation (WCO) nebo SWIFT 5

6 ecom ve světě GS1 XML implementován EANCOM implementován Jak GS1 XML tak EANCOM implementován Ne-GS1 ecom standardy implementovány Ne ecom standardy implementovány Nejsou GS1 organizace (neznáme údaje) 6

7 ecom - trendy v implementaci Adopce GS1 ecom Web EDI GS1 EANCOM GS1 XML Forecast 7

8 GS1 EANCOM Co je GS1 EANCOM? EANCOM je GS1 EDI standard, jež je subsetem UN/EDIFACT, shrnuje set mezinárodně uznávaných standardů, datových slovníků a příruček pro implementaci elektronické výměny dat. EANCOM poskytuje prvky zpráv jež se hodí právě pro GS1 uživatele. EANCOM zahrnuje GS1 standardy pro fyzickou identifikaci obchodních položek, logistických jednotek a obchodních partnerů, integrovaných do fyzického toku zboží. Informace jsou posílány výhradně elektronicky. 8

9 EANCOM implementace Nejčastěji implementované zprávy EANCOM : ORDERS (objednávka) DESADV (dodací list) ORDRSP (potvrzení objednávky) PRICAT (katalog zboží) INVOIC (faktura) RECADV (příjemka) INVRPT (stav skladu zásob) 9

10 GS1 EANCOM trendy v implementaci Adopce GS1 EANCOM Forecast 10

11 Forecast GS1 XML - trendy v implementaci Adopce GS1 XML

12 Web EDI - trendy v implementaci Adopce Web EDI Forecast 12

13 Papírová choreografie Většina dokumentů pochází z před-digitálního prostředí, proto je pro ně charakteristický tento životní cyklus : Vznik dokumentu Zařazení dokumentu do oběhu Převedení do elektronické formy Čitelnost a srozumitelnost dokumentu Předávání dokumentu Potvrzení doručení Archivování Skartování Systémové atributy Atributy specifické pro daný typ dokumentu 13

14 Digitální (elektronický) svět Strukturovaná data Standardy zpráv Domluvené scénáře (DMS, archivace, ověření) Standardní smluvní dokumenty (Smlouva o EDI) Přímo z aplikace do aplikace Použití telekomunikačních sítí Minimální nebo žádná lidská činnost Podpora legislativního prostředí Podpora z politického prostředí (rámec EU) 14

15 Schopnost spolupráce (1) Technické podmínky podílející se na propojení počítačových systémů a služeb (otevřená rozhraní, propojení služby, integrace dat, middleware, prezentace a výměna dat, dostupnost a bezpečnost služeb) TECHNICKÁ INTEROPERABILITA, SYNTAXE, INTERAKCE A VÝMĚNA Zajištění, že přesný smysl výměny informací (koncepce, organizace služby atd.) je zachovaný a dobře srozumitelný SÉMANTICKÁ INTEROPERABILITA, SÉMANTICKÁ ÚPRAVA Procesy, kterými by různé organizace v oblasti veřejné správy spolupracovaly na dosažení svých vzájemných dohod, vzájemně odsouhlasených skrz e-government souvisejících služeb ORGANIZAČNÍ INTEROPERABILITA,ORGANIZACE A PROCES VEDENÍ 15

16 Schopnost spolupráce (2) Vhodná synchronizace právních předpisů spolupracujících stran, aby data pocházející z dané strany poskytla odpovídající právní váhu a uznání všude tam, kde je potřeba. Použití jiných prostředí PRÁVNÍ INTEROPERABILITA, HARMONIZACE PRÁVNÍCH PŘEDPISŮ Spolupracující partneři, kteří mají stejné vize a zaměřují se na stejné věci - POLITICKÝ KONTEX 16

17 E-fakturace Daňový doklad Účetní záznamy Typ dokumentu s nejvíce omezeními, vymezeními a doporučeními Vše v něm odráží obsah ostatních dokumentů Obvykle prvotní dokument zajímající obě strany Nutnost zobrazit celý životní cyklus, který velice závisí na Vykazování a výběru partnerů (před smlouvou) Objednávání, výměna, platby (v rámci smlouvy) Evidence, archivace (v celém průběhu) Tvorba od jednoduchého ke složitému Nejednotnost legislativy v rámci prostoru EU 17

18 Normalizace v e-fakturaci (1) Několik evropských a mezinárodních standardizačních organizací v současné době pracuje na standardizaci e-faktury, a to takto: Evropský výbor pro standardizaci (CEN) zde probíhá řada aktivit ke konkrétním otázkám implementace e- fakturace WS Elektronické fakturace fáze 3 "einv 3" ( ) Dosavadní výstup: E-invoic Gateway Brána elektronické faktury (webový portál, který informuje o elektronické fakturaci) Pracovní skupina BII Business Interoperability Interfaces pro zadávání veřejných zakázek v Evropě fáze 2 ( BII 2 ) ( ) 18

19 Normalizace v e-fakturaci (2) Pracovní skupina pro E-obchod - Výbor pro evropskou standardizaci (e-bes) Pracovní skupina - k návrhu implementační příručky pro základní Evropskou fakturu Core Cross Industry Invoice European Message Core Cross Industry Invoice European Message byla odsouhlasena a publikována 1. prosince ISO Organizace spojených národů pro usnadnění obchodu a elektronického obchodu (UN/CEFACT) vyvinula a pečuje o CII V2 a spolupracuje s Organizací pro rozvoj strukturovaných informačních standardů (OASIS) na konvergenci (převoditelnosti) mezi Universal Business Language (UBL) invoice (fakturou) a CII (fakturou). 19

20 Cíle CEN WS/BII2 Cíle pracovní skupiny Posláním je usnadnit užívání elektronického zadávání zakázek dodavatelům, odběratelům, včetně veřejné správy a to takto: Podporovat sblížení a zdokonalení běžně používaných mezinárodních standardů elektronického zadávání veřejných zakázek. Stanovit obecný rámec pro organizační a sémantické úrovně elektronických dokumentů. Identifikovat požadavky na elektronické zadávání veřejných zakázek a standardy interoperabilních nástrojů. Poskytnout organizační podporu pro zajištění údržby a správu těchto požadavků. 20

21 Cíle WS/BII2 Cílem práce WS Bll 2 je: Poskytovat základní vymezení pro interoperabilitu v celoevropských elektronických transakcích, vyjádřenou jako soubor technických specifikací, které jsou kompatibilní a následně odkázat na příslušné standardy s cílem zajistit globální interoperabilitu. Interoperabilita je definována Evropským rámcem interoperability (European Interoperability Framework), verze 2 jako schopnost informačních a komunikačních technologií (ICT) systémů a podnikových procesů (které podporují), vyměňovat si údaje a umožnit sdílení informací a znalostí. 21

22 GS1 se podílí.. 22

23 Elektronická fakturace - EU Evropské mnohostranné fórum pro elektronickou fakturaci. 1.Monitoring vývoje trhu a úrovně přijetí elektronické fakturace v členských zemích a v EU celkově 2.Výměna zkušeností a příkladů správné praxe 3.Návrh vhodného řešení pro odstranění bariér pro přeshraniční e-fakturaci 4. Podpora migrace na tzv. jednotný standardní model dat pro e-fakturaci Národní mnohostranné fórum pro elektronickou fakturaci. 23

24 Prostor pro dotazy 24

25 Kontakty GS1 Czech Republic Jaroslav Flejberk ecom Product Manager Na Pankráci 30, Praha 4 M: E: flejberk@gs1cz.org