Balíkobot v ESO9. Verze

Transkript

1 Verze Zpracoval: Hruška Pavel U Mlýna 2305/22, Praha 4 Záběhlice Dne: tel.: info@eso9.cz Revize: Dne:

2 Obsah 1. K ČEMU SLOUŽÍ STRUČNÝ POPIS POUŽÍVÁNÍ DETAILNÍ POPIS POUŽÍVÁNÍ VYTVOŘENÍ ZÁSILKY PRÁCE SE ZÁSILKOU Příprava zásilky Získat štítek Zrušit štítek Logování komunikace SVOZY Zařazení do svozu Žádosti o svozy Založené svozy NASTAVENÍ PARAMETRY EXPEDIČNÍ MÍSTA BALÍKOBOT DOPRAVCI A SLUŽBY Dopravci Služby dopravce Atributy zásilky u dopravce TYP A VZORY DOKLADŮ Typ dokladu Vzory dokladů VERZE Strana 1 z 14

3 1. K čemu slouží Propojením ESO9 se službou Balíkobot získávají uživatelé ESO9 bohaté možnosti, jak pracovat s přepravními službami v ČR a SR. Abyste v ESO9 mohli používat Balíkobot, musíte mít uzavřenu smlouvu s firmou Balíkobot, viz koupenu licenci na serverový doplněk pro Balíkobot a uzavřeny smlouvy s jednotlivými dopravci. Výhody použití Balíkobotu: Jedna implementace v ESO9 pro všechny dopravce, které má Balíkobot zařazeny. Relativně snadná rozšiřitelnost o dalšího dopravce. Štítky generuje Balíkobot v ESO9 se nemusí vytvářet a udržovat sestavy. Soupisky svozů generuje Balíkobot v ESO9 se nemusí vytvářet sestavy. Přidělené řady pro balíky se neudržují v ESO9, ale v administraci Balíkobotu. Stará se o ně podpora Balíkobotu. Použití jednoho rozhraní pro dopravní služby umožňuje zákazníkovi rychlou změnu přepravce. Sestává z těchto kroků: Uzavřít smlouvy s novým přepravcem Přidat nového přepravce v administraci Balíkobotu Změnit povolené přepravce v ESO9 Založit dopravní přepraní a dodací podmínky pro tohoto přepravce a navázat je na jednotlivé jeho služby ze staženého číselníku. Založit nový vzor a navázat jej na používané předchůdce. a můžete začít expedovat zásilky. V současné době je možné pracovat s 11 přepravci v ČR a 7 v SR: Další informace v seznamu dopravců na webu Balíkobotu: V ESO9 zapojeno od verze 5.8. Strana 2 z 14

4 2. Stručný popis používání Balíkobot je možné začít používat až po nastavení činností, typu dokladu, vzorů a parametrů. Viz kapitola Nastavení. (bude doplněno) 3. Detailní popis používání Balíkobot je možné začít používat až po nastavení činností, typu dokladu, vzorů a parametrů. Viz kapitola Nastavení. 3.1 Vytvoření zásilky V činnosti Balíkobot zásilky z výdejky vyberete sklad, ze kterého chcete zásilky zakládat. Nastavíte se na doklad, na který ještě není založena zásilka. Vyberete Vzor dokl. balíku (dopravce) z číselníku vzorů dokladů, které jsou nastaveny jako následníci a u nichž je tím povoleno zakládání zásilek jednoho nebo více dopravců. Vzorem následníka volíte i dopravce. Můžete vyplnit Počet balíků. Standardně 1. Pokud vyplníte větší číslo, založí se více zásilek, v položce Pořadí balíku pak mají 1/N, 2/N,. N/N, kde N je počet balíků. Můžete vyplnit poznámku na štítek může jít o upřesnění způsobu doručení kurýrovi. Stiskem Balíkobot zásilky založíte novou zásilku. Zobrazit a dále s ní pracovat můžete v činnosti Balíkobot zásilky. 3.2 Práce se zásilkou Příprava zásilky Zásilky zobrazíte v činnosti Balíkobot zásilky. Nejdříve vybíráte ze vzorů, každý dopravce má svůj vzor. Do zásilky je přeneseno maximum údajů z hlavičky dokladu výdejky: Informace o příjemci je možné upravit Z přepravní podmínky je odvozen Dopravce BB na základě vazby v číselníku dopravců Balíkobotu Z dodací podmínky může být odvozena služba dopravce, pokud byla dodací podmínka vyplněna ve vzoru. Expediční místo je odvozeno z číselníku skladů. Sklad je získán ze vzoru dokladu výdejky a to ze skladu složky vzoru typu zboží. o Poznámka: Pokud se expediční místo nenalezne nebo je není možno nastavit podle skladu, použije se IDCERTIFIKAT z parametru BB_ExpedicniMisto. Variabilní symbol FV pokud existuje následník výdejky, který je typu FVU, převezme se VS z něj. Jinak se odvodí z čísla dokladu výdejky. V zásilce můžete před žádostí o štítek měnit tyto údaje: Informace o příjemci Poznámku, informaci o obsahu zásilky Variabilní symbol FV Službu dopravce můžete vybrat takové, které patří dopravci a je u nich povoleno používání. Změnou dopravce se již nemění dodací podmínka na hlavičce zásilky. Strana 3 z 14

5 Změnit zařazení do svozu (Ano/Ne) tlačítkem Změnit. V zásilce nemůžete měnit tyto údaje: Stav dokladu je odvozen ze stavu zásilky u dopravce. První 3 stavy lze zvyšovat tlačítkem Zvyš stav (až do stavu 20 - Expedováno). Přepravní podmínku (je pevně svázána se vzorem). Dodací podmínku (lze změnit pouze službu dopravce) Získat štítek Stiskněte Aktualizovat obsah zásilky. Tím se naplní podřízená forma Obsah zásilky. Obsahuje všechny atributy, které vyžaduje zásilka zvoleného dopravce a jeho služby. Hodnoty atributů se naplní z dat zásilky nebo předdefinovaných hodnot. Poznámka: pokud je parametr BB_AutoObsahZasilky = 1, provede se založení obsahu zásilky již při založení zásilky. Nemusíte tedy tlačítko stisknout pro první naplnění, ale až pro případnou aktualizaci, když změníte data v hlavičce nebo službu. Hodnoty atributů obsahu zásilky můžete změnit nebo vyplnit, pokud je nebylo možné načíst z dat zásilky. U atributů, které se přímo odvozují z dat zásilky, doporučujeme opravit je v hlavičce dokladu a opakovaně vyplnit pomocí Aktualizovat obsah zásilky. Pokud Pořadí balíku je jiné, než 1/1, tedy jedna zásilka je zabalena do více balíků, se EID (Unikátní ID balíku v BB) dohledá ze zásilky prvního balíku a ORDER_NUMBER (Pořadové číslo balíku v rámci jedné zásilky) se naplní podle pořadí balíku. Tlačítko Získat štítek volá službu Balíkobotu. Nutné podmínky, aby se povolilo volání: Je vyplněno expediční místo, dopravce u Balíkobotu, služba dopravce. Stav dokladu je alespoň 20 Expedováno a ještě není vrácen štítek. o Poznámka: Stav dokladu může být nižší než 20, pokud je parametr BB_SitekNizsiStav nastaven na 1. Tím se zbavíte nutnosti zvyšovat stav dokladu před získáním štítku. Existuje obsah zásilky Další kontroly se provádí ve službě Balíkobotu. Pokud jde o vícebalíkovou zásilku, je nejprve potřeba volat získání štítku pro první balík a až pak pro další. Příklad chybového hlášení z Balíkobotu: Chyby se zapíší k jednotlivým atributům, aby bylo snazší je dohledat. Zelená barva je vyplněna hodnota. Buď je bez chyby, nebo ještě nebylo kontrolováno Žlutá barva - je vyplněna hodnota a vrátila se chyba Červená barva není vyplněna hodnota a vrátila se chyba Strana 4 z 14

6 Po opravě dat, akci Aktualizovat obsah zásilky a opakování akce Získat štítek se chyby smažou, či nahradí jinými. Po získání štítku se změní stav dokladu na 41 vytvořen štítek a jsou uloženy hodnoty získané z Balíkobotu: Číslo zásilky u přepravce vygenerované Balíkobotem podle nastavených řad pro dopravce a službu. ID zásilky v BB technická identifikace zásilky v databázi Balíkobotu, používá se pro určité typy komunikace s Balíkobotem Pod odkazem Zobrazit štítek se skrývá link na vytvořený štítek. Štítek se do ESO9 nestahuje a neukládá se. Uloží se pouze link na jeho podobu. Uvedeným odkazem jej je možné kdykoliv zobrazit a vytisknout. (tvar linku může být: Pod odkazem Sledovat zásilku se skrývá link na trasování zásilku. Tento se například dposílá zákazníkovi do mailu o odeslání zásilky. (tvar linku může být například: Tlačítko Zjistit stav lze volat jen nad zásilkami, které byly zařazeny do svozu, a mají tedy zobrazeno číslo svozu. Akce provede volání dvou služeb Balíkobotu: Zjištění stavu zásilky. Vrátí jedenu z hodnot TrackStatus a transformuje ji na stav dokladu 51 až 60: Zjištění všech stavů zásilky, ve kterých se dosud ocitla s textovým popisem. Ukládá se do položky vedle odkazu Sledovat zásilku. Do prvního řádku vloží vysvětlující popis ke stavu zásilky a pak jednotlivé stavy zásilku, s nejnižším uvozujícím číslem jsou ty nejnovější: Zrušit štítek Pokud byla zavolána akce Získat štítek, nelze již s obsahem štítku pro zásilku manipulovat. Strana 5 z 14

7 V mimořádných případech, když až poté zjistíte, že například chcete doručovat na jinou adresu nebo jinou službou, musíte zavolat zrušení štítku, opravit data a poté zavolat znovu Získat štítek. Akci Zrušit štítek můžete volat pokud: Doklad je ve stavu 41 = Vytvořen štítek, Existuje ID zásilky v Balíkobotu, Zásilka není zařazena ve svozu. Další chyby může vrátit Balíkobot Pokud se zrušení štítku podařilo, uvede se doklad do stavu 39 - zrušen štítek, je smazáno Číslo zásilky u přepravce, ID zásilky v BB, je smazán link na štítek a link na sledování zásilky. Poté můžete opravit data zásilky a požádat o nový štítek Logování komunikace Data získaná při komunikaci se službou Balíkobotu se ukládají do tabulky ZASILKA, která je svázána 1:1 s tabulkou HDOK. V případě potřeby dohledávat chyby komunikace je vhodné si nastavit parametr BB_Log = 1 (logování komunikace do LOG databáze). V tomto případě se loguje JSON tvar odeslaného požadavku a návratová hodnota. Rychlý náhled přes odkaz Historie změn. Zobrazí se ve tvaru: Nebo výpisem z LOG databáze, kde ACTIVITY je složená z operace a _REQ pro dotaz, _RESP pro odpověď: Strana 6 z 14

8 3.3 Svozy Zařazení do svozu V činnosti Balíkobot zásilky se zásilka standardně označí Zařadit do svozu = Ano. Vlastnost není editační, může se měnit stiskem tlačítka Změnit. Při tom je kontrolováno, zda je změna povolena. Vlastnost nelze změnit, pokud na zásilku již byl založen svoz, tedy stav je 50 a vyšší nebo ID svozu v zásilce je vyplněno Žádosti o svozy V činnosti Balíkobot žádosti o svozy si zobrazíte návrh možných svozů: kde: Je seskupeno podle Expedičních míst a dopravců. Tím je seskupeno i podle jednotlivých fyzických skladů, protože každý takový sklad by měl mít v Balíkobotu jiné Expediční místo. Zobrazuje se počet zásilek zařazených do svozu Pole Očekávaný název je složeno z kódu dopravce, roku, měsíce a dne z aktuálního data. Pokud v daném dni již svoz s takovým kódem existuje, přidá se -N, kde N je pořadí od 2 výše. Název je určen pouze pro interní potřebu ESO9, neodesílá se do Balíkobotu. Jednotlivé zásilky můžete v dolní formě ze svozu vyřadit (před objednáním svozu). Jde o stejnou funkčnost jako tlačítko pro změnu zařazení do svozu na Zásilce. Akce Objednat svoz volá službu Balíkobotu pro objednání svozu, předá jí jmenovitě seznam zásilek, které jsou v podřízené formě. Pokud volání proběhne bezchybně svoz z žádostí o svoz zmizí. Dále je přístupný v činnosti Balíkobot - svozy Založené svozy Zobrazí se v činnosti Balíkobot - svozy. Zobrazuje svozy založené z činnosti Balíkobot žádosti o svozy. V podřízené formě zobrazuje jednotlivé zásilky zařazené do tohoto svozu. Nad nimi lze volat Zjistit stav a Zobrazit štítek. Strana 7 z 14

9 Nad formou svozu lze: Zobrazit soupisku svozu což je sestava vygenerovaná v Balíkobotu. Zobrazit štítky všech zásilek ve svozu pokud jste je netiskli průběžně, můžete zobrazit a vytisknout naráz všechny štítky. Strana 8 z 14

10 4. Nastavení V ESO9START od verze 5.8 je nastavena práce s Balíkobotem, jak je popsáno v této kapitole. Pokud chcete přenést do již existující aplikace stejným nebo podobným způsobem, musíte některé kroky provést ručně. 4.1 Parametry Ve skupině parametrů Zásilky jsou parametry společně pro PPL a Balíkobot. Parametry pro Balíkobot začínají prefixem BB_ Parametr Možné hodnoty Význam BB_Log BB_SitekNizsiStav BB_EIDPripona BB_ExpedicniMisto 0=ne 1=logovat do LOG databáze 0=Ne, 1=Ano Při komunikaci s bránou Balíkobotu je možné logovat obsah odesílaných a přijímaných dat. Určeno jen pro ladění. Volání akce "Získat štítek" je povoleno, i pokud je stav dokladu nižší než 20 = Expedováno. Přípona identifikátoru EID. Identifikátor zásilky EID se přebírá z IDZASILKA. V nové databázi se začne IDZASILKA číslovat znovu od 1, pokud použijete stejný účet Balíkobotu nastane kolize. Aby se do Balíkobotu poslalo jednoznačné EID, je potřeba do parametru přidat odlišovací příponu. ID expedičního místa se standardně odvozuje z nastavení na skladu, ze kterého je výdejka. Pokud se takové nenalezne nebo je není možno nastavit, použije se IDCERTIFIKAT s tohoto parametru. BB_AutoObsahZasilky 0=Ne, 1=Ano Při založení zásilky může být automaticky založen obsah zásilky, bez nutnosti v ní poté stisknout "Aktualizovat obsah zásilky." 4.2 Expediční místa Pro každé místo, odkud má jeden nebo více dopravců vyzvedávat zásilky musíte mít v administraci Balíkobotu vytvořeno tzv. expediční místo. V něm máte přiděleno přihlašovaní jméno (API uživatel) a heslo (API klíč). Oboje vám přidělí v administraci Balíkobotu: Přístupy k expedičním místům se v ESO9 zakládají v číselníku Certifikáty, v jejich skupině Účel certifikátu = Balíkobot. Pro tento účel není nutné vkládat žádný certifikát, stačí vyplnit název a blok Jméno a heslo pro službu. Jednodušší přístup je připraven z činnosti Balíkobot dopravci a služby, odkaz v záhlaví Expediční místa Balíkobotu. Zadáte: Název pod ním se bude v zásilkách zobrazovat Balíkobot uživatel (API uživatel) Strana 9 z 14

11 Nové heslo / Ověření heslo (API klíč) zadáte 2x stejně a stiskem Nastavení hesla zašifrujete a uložíte do databáze. Přitom se nastaví Heslo zadáno a aktualizuje se datum zadání hesla V ESO9 je zpravidla expedičním místem Sklad. V číselníku skladů je možné expediční místo zapojit. V dolní části formuláře číselníku skladů je doplněno výběr Expedičního místa z číselníku Certifikátů / Expedičních míst. Zrušení vazby se provádí tlačítkem. 4.3 Balíkobot dopravci a služby Dopravce Balíkobotu, jejich služby a předávané atributy zásilek můžete zobrazit v činnosti Balíkobot dopravci a služby Dopravci Dopravci se založí verzovým skriptem. Dopravci mají značky Určeno pro CZ, Určeno pro SK je dáno implementací dopravce v Balíkobotu. Nelze měnit. Dopravce, kterého chcete používat, musí mít značku Používat dopravce. Zároveň tohoto dopravce musíte propojit s přepravní podmínkou. Přepravní podmínku je nutné založit do číselníku ručně. Například takto: Služby dopravce Služby dopravce se stahují přes webovou službu Balíkobot. Pro stažení je nutné mít založen účet u Balíkobotu a zaveden v číselníku Cerifikáty ve skupině Balíkobot. Přes tento účet stáhnete služby u dopravců, které máte v administraci Balíkobotu povoleny. Službu, kterou chcete používat, musí mít značku Používat službu. Zároveň tuto službu musíte propojit s dopravní podmínkou. Lze popojit ručně nebo použít akci na tlačítko Založ a propoj dodací podmínky. Akce pracuje takto: Provede se jen u služeb označených Používat službu, pokud nemá vazbu na dodací podmínku. Vytvoří očekávaný kód podmínky BB_(3 znaky z kódu dopravce)_(3 znaky z kódu služby), například pro Strana 10 z 14

12 dopravce DPD a službu DPD Private s kódem 2: BB_DPD_2. Pokud dodací podmínka s takovým kódem neexistuje, založí ji, pokud existuje, použije ji a propojí se službou dopravce. Výsledkem může být takový stav (pokud chcete používat jen první 3 služby): nebo: Atributy zásilky u dopravce Atributy zásilky u dopravce se založí verzovým skriptem. Nelze je měnit. 4.4 Typ a vzory dokladů Typ dokladu Balíkobot pracuje s novým typem dokladu EXBB - Expediční zásilka Balíkobot. Je potřeba jej založit ručně a nastavit ve shodě s prací v aplikaci Důležité je nastavit Editace dokladu zakázána od stavu na 40, hodnotu Při uzavření úč.období uzavírat na Hlavičky dokladu, aby se správně hlídalo povolení editace dokladů zásilek. Strana 11 z 14

13 Důležité jsou stavy dokladu pro typ EXBB. Je připravena procedura spbb_typdok_zalozstavy, jejímž spuštěním založíte pro tento typ stavy, viz obrázek. Přičemž stavy 30 až 60 jsou nezbytně nutné pro práci Balíkobotu. Existence stavů 20 až 60 je kontrolována při vyvolání akcí, které se stavy dokladu pracují ať už je budou nastavovat nebo jen vyžadují určitý stav pro vyvolanou akci Vzory dokladů Pro každého dopravce, kterého z množiny implementovaných používáte, je potřeba založit vzor. Například pro DPD může vypadat podle obrázku. Důležité je: Strana 12 z 14

14 Založit přepravní podmínku pro každého dopravce a svázat ji s jeho vzorem Založit číselnou řadu pro zásilky a svázat ji s vzorem. Řada může být společná pro všechny přepravce nebo můžete mít samostatnou pro každého. Řada zásilek nemá žádný vztah k číslům zásilek / štítků, jde jen o vnitřní evidenci v ESO9. Dodací podmínka se nastavovat nemusí, volí se až podle služby, kterou chcete u přepravce použít. Pokud často používáte jednu určitou službu, můžete ve vzoru vyplnit dodací podmínku, která je v číselníku služeb s touto podmínkou spojena. Platební podmínky (dobírka, karta, hotově - doplnit) V ESO9START je tvorba zásilek navázána na skladové výdejky SVU. Aby se správně nabízely výdejky k založení zásilek, je potřeba svázat vzory pro typy SVU a EXBB. Pokud chcete zásilky zakládat z jiných typů dokladů, svažte jinak. Pak je nutné upravit i jiná místa, například volání činností. Příklad vazeb mezi vzory: Současně je třeba přiřadit Vzory pro uživatele na typu EXBB určitým skupinám či uživatelům. Strana 13 z 14

15 5. Verze Verze x Doplněny parametry: BB_ExpedicniMisto a jeho zapojení do získání expedičního místa zásilky. BB_AutoObsahZasilky pro automatické založení obsahu zásilky. Doplněna práce s více balíky pro jednoho adresáta. Verze Knihovna eso9zasilky.dll verze Základní funkčnost Balíkobotu. Strana 14 z 14